Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Автоматизированные системы сбора, обработки и передачи информации

1.1.1 Необходимость и сущность автоматизированных систем сбора, обработки и передачи информации

1.1.2 Основные автоматизированные системы сбора, обработки и передачи информации в настоящее время

2. Практическая часть

2.1 Проектирование справочников и выходного документа

2.1.1 Создание структуры справочных и выходных таблиц по Автосервису

2.1.2 Заполнение справочников данными (11 записей)

Список литературы



Введение

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Из выше сказанного цель данной работы: рассмотреть существующие автоматизированные системы сбора, обработки и передачи информации.

Для реализации поставленной цели решим следующие задачи:

рассмотрим необходимость автоматизированных систем сбора информации

рассмотрим существующие системы обработки информации

выявим недостатки и достоинства существующих систем обработки информации.



1. Теоретическая часть

1.1 Автоматизированные системы сбора, обработки и передачи информации

1.1.1 Необходимость и сущность автоматизированных систем сбора, обработки и передачи информации

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Теперь рассмотрим более подробно состояние и перспективы развития на базе персональных ЭВМ. Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин - персональных ЭВМ (ПЭВМ). Главное достоинство ПЭВМ - сравнительно низкая стоимость и в то же время высокая производительность. Так, например, если проанализировать характеристики больших ЭВМ начала 60-х годов, мини-ЭВМ начала 70-х годов и ПЭВМ 80-х гг., то окажется, что производительность примерно одинакова. Низкая стоимость, надежность, простота обслуживания и эксплуатации расширяет сферу применения ПЭВМ прежде всего за счет тех областей человеческой деятельности, в которых раньше вычислительная техника не использовалась из-за высокой стоимости, сложности обслуживания и взаимодействия. К таким областям относится и так называемая учрежденческая деятельность, где применение ПЭВМ 1-микропроцессор, 2-основная память, 3-ВЗУ, 4-дисплей, 5-клавиатура, 6-печатающее устройство, 7-системная магистраль.

Это позволило реально повысить прoизводительность труда специалистов, связанных с обработкой информации. Этот аспект особенно актуален в связи с тем, что производительность управленческого труда до сих пор росла крайне низкими темпами. Так за последние 30 лет она повысилась в 2-3 раза, в то же время в промышленности - в 14-15 раз. В настоящее время для интенсификации умственного и управленческого труда специалистов различных профессий разрабатываются и получают широкое распространение АРМ которые функционируют на базе ПЭВМ.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.[5,45]

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций. [7,95]



1.1.2 Основные автоматизированные системы сбора, обработки и передачи информации в настоящее время

СуперМенеджер

Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности.[2,29]

Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:

аналитический и синтетический учет

автоматический учет курсовой разницы

приведение учетных данных к любой национальной валюте

ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту

гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности

формирование сложных проводок

консолидация данных различных организаций и филиалов

Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

ИНФО - Бухгалтер

В любой момент для Вас готовы :

баланс со всеми приложениями

оборотная ведомость

главная книга

ведомости аналитического учета по счетам

журналы ордера и ведомости к ним, шахматка

разнообразные ведомости и справки

анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

Вам достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама

ФОЛИО

ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия

учет движения денежных средств в динамике

финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам

аналитические показатели

валюта

зарплата

склад

система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара

возможность генерации новых форм отчетности

встроенные многоуровневые таблицы [5,111]

Инфин - Бухгалтерия

продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн

полная автоматизация учета

до пяти уровней аналитического учета

минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия

бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте

возможность настройки на любое изменение законодательства

возможность ведения двойной бухгалтерии

возможность работы с любыми валютами

парольная защита

сохранение данных за любое количество лет

ABACUS

ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.

А также :

обработка проводок с детальной аналитической информацией

учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге

элементы финансового анализа

автоматическое начисление процентов и отчисление налогов

мульти-валютные операции генератор отчетных форм

система аппаратной и программной защиты информации

удобный интерфейс

1C бухгалтерия

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

После запуска программы выводится основное окно и главное меню. Главное меню программы состоит из следующих столбцов:

1. Операции: для обращения к Журналу операций, справочникам счетов, аналитики, констант, другим режимам и выхода из программы.

Справочник счетов

Справочник видов субконто

Справочник субконто

Справочник констант

Журнал операций

Интервал видимости операций

Типовые операции

2. Действия: для выполнения определенных действий над строками списков операций и справочников (ввод, корректировка, удаление и т.д.).

3. Отчеты: для обращения к функции расчета итогов и к функциям формирования различных ведомостей и отчетов.

Расчет итогов

Сводные проводки

Оборотно-сальдовая ведомость

Анализ счета

Карточка счета

Анализ счета по субконто

Анализ счета по датам

Анализ субконто

Карточка субконто

Журнальный ордер

Формирование отчетов

Создание и модификация отчетов

4. Сервис: для установки параметров, выполнения служебных функций программы, сохранения и восстановления архивной копии информации, и т.д.

Установка параметров

Принтер

Сохранение данных

Восстановление данных

Архив текстовых документов

5. Окна: для выбора окон и различных действий с ними.

6. Помощь: для обращения к различным разделам помощи.

К конкретным функциям программы можно обратиться, выбрав соответствующий пункт меню, нажав определенную клавишу или выбрав мышью соответствующую иконку на панели иконок под главным меню.

В нижней части основного окна программы при выборе из меню или выборе иконки выводится полное наименование выбираемой функции.

Установка параметров

Выбор данного пункта меню активизирует окно, в котором устанавливаются параметры работы программы:

- "Дата" устанавливает текущую дату, она используется при вводе новых проводок.

- "Коды принтера" - устанавливает последовательность кодов, посылаемых на печатающее устройство, перед каждым документом. Данные коды предназначены для установки на принтере нужной ширины символов и высоты строк для получения требуемых размеров документов. Коды символов вводятся в десятичном виде через запятую. Например, для принтера типа Epson FX-80 используется код 15;

- "Количество строк на странице" - используется для постраничного разбиения ведомостей. Если в параметре "количество строк в странице" задать 0, при формировании документов будет опущен символ "разделитель страниц". Это удобно при формировании документов только для просмотра или для печати на рулонной бумаге.

- "Номер рабочего места" - устанавливает номер рабочего места данного компьютера. Все проводки, вводимые в журнал операций будут иметь данный номер рабочего места. В последствии, он может быть использован для организации учета на нескольких рабочих местах с использованием режима переноса операций.

После изменения параметров для их сохранения следует нажать клавишу Enter или выбрать кнопку "ОК", если вы хотите отказаться от изменений - нажмите "Esc" или выберите кнопку "Cancel".

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): [3,91]

план счетов;

список видов объектов аналитического учета;

списки объектов аналитического учета (субконто);

констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

сводные проводки;

оборотно-сальдовую ведомость;

оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

карточка счета;

карточка счета по одному объекту аналитического учета;

анализ счета (аналог главной книги);

анализ счета по датам;

анализ счета по объектам аналитического учета;

анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Достоинства системы :

Окупаемость - для системы важно затрачивать минимум средств, но скупой платит дважды. Минимизация средств должна сочетаться с надежностью, производительностью системы. Рассчитывается срок окупаемости системы. Сейчас происходит внедрение технологии пластиковых карт. Срок ее окупаемости - 2-5 лет.

Срок окупаемости рассчитывается на основании количества карт и количества операций, производимых по картам.

Надежность - функционирование системы обеспечивается за счет решения задач в короткий срок. Это достигается при помощи надежных технических средств, работой программных средств и использования современных технологий для разработки ПО. Поэтому приобретаемые средства должны иметь сертификат, а программные продукты - лицензию.

Гибкость - подразумевает легкую адаптацию системы ко всем изменениям требований к ней, к вводимым новым функциям. Например, с введением нового плана счетов система должна была обеспечить безболезненный переход, что достигается через: - модульность системы; - систему гибких отчетов.[3,стр.54]

Системная интеграция - объединение разнородного оборудования и ПО для решения конкретных задач:

-вертикальная интеграция - объединение компьютеров одного производителя;

-горизонтальная интеграция - объединение частей компьютеров разных производителей.

Безопасность - меры обеспечения сохранности коммерческой информации:

-развитие структур доступа к различным подсистемам;

-регламентация работы с системой;

-использование специального оборудования, шифров.

Дружественность - система простая, удобная для освоения, изучения, использования.

Средства:

-использование меню, подсказок,

-наличие системы исправления ошибок.

Соответствие м/н стандартам - для передачи информации по СВИФТ используются стандартные структуры информации.

Пользователями данной программы могут быть любые экономические субъекты ведущие бухгалтерский учет.



2. Практическая часть

2.1 Проектирование справочников и выходного документа

2.1.1 Создание структуры справочных и выходных таблиц по Автосервису

Cоздадим информационную базу предприятия Автосервиса для работы с клиентами.

Информационная база будет содержать фамилии и адреса клиентов Автосервиса и перечень услуг, оказываемых данным предприятием.

На основании этих данных заполним платежную ведомость за определенный период времени и составим отчет для каждого клиента, отражающий перечень услуг, их количество и сумму платежей.

Создадим папку с названием АТС для сохранения информационной базы. Регистрация информационной базы и запуск системы в режиме конфигуратора: Запустите программу «1С:Предприятие» и выберите Конфигуратор. Для создания новой информационной базы нажмите на кнопку Добавить и укажите название базы и путь для ее сохранения.

Нажмем ОК и выберем предложенную кодовую страницу для таблиц информационной базы.

В окне Конфигуратор - Задача выберем пункт меню Конфигурация Открыть конфигурацию или соответствующую кнопку на панели инструментов.

В окне Конфигурация выберем с помощью контекстного меню Справочники Новый Справочник.

Заполним окно Конструктора Справочника:

В режиме диалога (кнопка Далее) установим флажок «Создать новый вид субконто» и укажем его идентификатор, синоним и комментарий - Клиент. Заполним окно редактирования справочника:

При создании справочника автоматически создаются 2 обязательных реквизита -Код и Наименование с идентификаторами Код и Наименование соответственно (идентификаторы реквизитов используются в формулах и программах).

В справочнике Клиент эти реквизиты будут использоваться для полей Лицевой счет и Фамилия.

Добавим новый реквизит Адрес с идентификатором Адрес.

Выберем кнопку формы списка и команду ФормаСписка

И в окне Размещения реквизитов Справочника нажмем кнопку Вставить. При этом Форма справочника в виде списка будет иметь вид:

Изменим заголовки реквизитов Код и Наименование на Лицевой счет и Фамилия соответственно.

Для этого выделим заголовок Код, выберем команду Свойства... и введем новый заголовок - Лицевой счет.

Для реквизита Наименование сделаем аналогично.

В результате Форма списка для справочника Клиент выглядит так:

Вернемся в окно редактирования справочника Клиент и выберем кнопку Форма элемента. При этом откроется окно Размещение реквизитов справочника, в котором указаны реквизиты Код, Наименование и Адрес. Нажмем кнопку Вставить. Сформируется Форма элемента для справочника Абонент. Изменим заголовки Код и Наименование на заголовки Лицевой счет и Фамилия.

Справочник Абонент готов для ввода данных.

Создадим аналогичный справочник Тариф с новым реквизитом Тариф

Для реквизита Тариф установим общие свойства

И дополнительные (Разделять триады и Периодический)

Форма списка будет выглядеть следующим образом:

Используя данные из этих справочников создадим и заполним выходной документ Платежная.

автоматизированный информация обработка программа

В Конструкторе документа заполним поля Идентификатор, Синоним и Комментарий - Платежная.

(Флажки «Документ будет проводиться» и «При записи документ должен перепроводиться» не выключаем).

Установим флажок «Документ будет принадлежать журналу» и переключатель «Создать новый журнал». Имя журнала - Платежная (Идентификатор, Синоним и Комментарий - Платежная).

Документ будет содержать Шапку и Таблицу с реквизитами.

Создадим реквизит Шапки - Получатель и заполним поля в окне СвойстваРеквизита.

Создадим реквизиты табличной части.

Реквизит Счет:

Реквизит Фамилия:

Для реквизита Фамилия установим Тип значения Справочник.Абонент для того, чтобы при заполнении документа Платежная значение реквизита Фамилия можно было выбрать из справочника, а не вводить вручную.

Реквизит Адрес:

Реквизит Название:

Реквизит Расценка

Реквизит количество:

Реквизит сумма:

После создания реквизитов выбираем кнопку Форма и в окне Размещение реквизитов Документа нажимаем кнопку вставить. При этом создается форма документа: Документ платежная

В любом из полей формы с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши) выберем команду Свойства, сбросим флажок «Авто настройка ширины колонок» и установим необходимую ширину каждой из колонок формы.

Мы создали выходной документ Платежная со следующей структурой:

№

Счет (идентификатор Счет)

Фамилия (идентификатор Фамилия)

Адрес (идентификатор Адрес)

Название (идентификатор Название)

Расценка (идентификатор Расценка)

Количество услуг (идентификатор Количество)

Сумма (идентификатор Сумма)

2.1.2 Заполнение справочников данными (11 записей)

Для того, чтобы заполнить справочник запустим систему «1С:Предприятие» -клавиша F11 или кнопка на панели инструментов.

Выберем пункт меню Операции, затем Справочники и выберем справочник Клиент.

Заполним справочник данными, используя кнопки меню Новая строка (Ins) и Изменить (открыть) (Shift+Enter).

Заполним справочник Тариф данными

Таким образом мы создали 2 справочника для Автосервиса с следующей структурой:



Лицевой счет (идентификатор Код)	Фамилия (идентификатор Наименование)	Адрес (идентификатор Адрес)
4	Александров	г. Новосибирск ул.Зорге 50 кв.322
7	Васильев Гордеева	г. Новосибирск ул.Ленина57 кв.122
11	Гордеева	г. Новосибирск ул.Петухова 227 кв.67
18	Горелкина	г. Новосибирск ул.Титова 1 кв.45
19	Красельникова	г. Новосибирск ул.Троллейная 54 кв.120
10	Лешкевич	г. Новосибирск ул.Римского-Корсакова 5 кв.9
3	Макаль	г. Новосибирск ул.Ватутина 24 кв.84
17	Надеждина	г. Новосибирск ул.Д.Донского 78 кв.121
14	Никольская	г. Новосибирск ул.Серебренниковская 35 кв.97
12	Падышев	г. Новосибирск ул.Советская 35 кв.97
6	Палагутин	г. Новосибирск ул. Мира 2 кв.12
5	Пенкин	г. Новосибирск ул.Мичурина29 кв.11
1	Пневмониев	г. Новосибирск ул. Зорге 225 кв.30
16	Рульков	г. Новосибирск ул. Крылова 7 кв.68

Справочник Тариф

Лицевой счет (идентификатор Код)	Наименование(идентификатор Наименование)	Тариф (идентификатор Тариф)
14	Замена бензонасоса	300.00
5	Замена боковых дверей	1500.00
4	Замена деталей кузова	3000.00
7	Замена замка зажигания	350.00
2	Замена колеса	150.00
8	Замена масла	100.00
13	Замена шаровых	500.00
10	Капитальный ремонт автомобиля	20000.00
1	Мойка автомобиля	300.00
17	Мойка автомобиля	400.00
9	Подготовка к тех.осмотру	6000.00
16	Перекраска всего автомобиля	10000.00
6	Покраска части кузова	2000.00
15	Прокачка тормозов	50.00
3	Ремонт двигателя	5000.00

Заполнение выходной таблицы Платежная

Значения реквизитов Счет, Фамилия и Адрес выбираются из справочника Клиент следующим образом:

Реквизит Фамилия имеет тип Справочник.Абонент и при обращении к этому реквизиту Справочник открывается автоматически.

Значения реквизитов Счет и Адрес выбираем из Справочника по основному реквизиту Фамилия. Для этого в Форме Документ. Платежная (Платежная) в поле Фамилия щелкнем левой кнопкой и с помощью контекстного меню выберем Свойства и вкладку Дополнительно

В поле Формула введем формулы выбора реквизитов Счет и Адрес

Счет=Фамилия.Код;Адрес=Фамилия.Адрес (1)

Счет и Адрес -- идентификаторы в выходном документе Фамилия -- поле для обращения к справочнику Код и Адрес - идентификаторы реквизитов Счет и Адрес в Справочнике. Значения реквизитов Название и Расценка выбираются из справочника Тариф:

Реквизит Название имеет тип Справочник.Тариф и при обращении к данному реквизиту Справочник открывается так же автоматически, как и в предыдущем случае.

Значение реквизита Расценка выбирается из Справочника по основному реквизиту Название.

Для этого в Форме Документ.Платежная(Платежная) в окне Свойства ПоляВвода(Название) на вкладке Дополнительно введите Формулу

Расценка=Название.Тариф.Получить(ДатаДок) (2)

(Построение формулы 2 аналогично построению формулы 1).

Реквизит Тариф в справочнике является периодическим реквизитом. Для того чтобы получить значение периодического реквизита на определенную дату, применяется метод Получить(Дата), где Дата - это дата создания документа. Она хранится в реквизите шапки документа ДатаДок.

В платежном документе Количество услуг вводится интерактивно.

Сумма платежа вычисляется по формуле:

Для реквизита Сумма установлен флажок Итог по колонке. Добавим в экранную форму документа элемент диалога Текст с заголовком Сумма платежа

И элемент диалога Текст без заголовка, где на вкладке дополнительно запишем формулу вычисления общей суммы платежей по всем видам абонентам

3. Создание отчета

Создадим отчет, в котором будут содержаться данные о платежах определенного клиента Автосервиса.

В режиме конфигурации выберем Конструктор отчета и заполним поля,

При создании самой первой диалоговой формы отчета во всех окнах нажимаем кнопку Далее и затем Готово.

В конструкторе Форма - Отчет выбираем пункт меню Конструкторы Запрос и вводим имя запроса - ВыборФамилии. Заполняем окно диалога Конструктор запросов: Период

В Конструкторе запросов : Переменные добавим переменные Фамилия, Сумма, Название, Расценка, Количество.

В Конструкторе запросов: Функции добавим функцию

В Конструкторе Запросов: Группировки добавим группировку

В конструкторе запросов: Условия добавим условия поисков клиентов

Конструктор запросов сгенерировал текст запроса для формирования отчета по платежам.

Нажмем кнопку Готово и создадим кнопку с заголовком Х, где на вкладке Дополнительно запишем формулу для очистки поля выбора Фамилии: ВыбФамилия=0

Запускаем «1С-Предприятие» и выбираем Операции Отчеты. В окне Отчет по платежам указываем период выборки и Фамилию абонента.

Сформированный отчет принимает вид

Фамилия Наименование	Название Наименование	Расценка	Количество	СуммаСумма
Александров				8050.00
Александров	Замена масла	100.00	1	100.00
Александров	Замена колеса	150.00	4	600.00
	Чистка карбюраторов	250.00	1	250.00
Александров	Ремонт двигателя	5000.00	1	5000.00
Александров	Замена замка зажигания	350.00	1	350.00
Александров	Установка зеркал	250.00	3	750.00
Александров	Тюнинг автомобиля	1000.00	1	1000.00
Итого				8050.00



Список литературы

1. Андрейчиков, Александр Валентинович, Андрейчикова, Ольга Николаевна Анализ, синтез, планирование решений в экономике Учеб. для вузов по спец."Информ. системы в экономике". - М.: Финансы и статистика, - 2005.

2. Автоматизация управления предприятием Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И. и др.. -М.: ИНФРА-М, - (Секреты менеджмента) - 2000.

3. Вендров, Александр Михайлович Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем Учеб. для экон. вузов по спец."Прикл. информатика (по обл.)" и " Прикл. математика и информатика". - М.: Финансы и статистика, - 2000.

4. Мишенин, Александр Иванович Теория экономических информационных систем Учеб. для вузов по спец."Мат. методы и исслед. операций в экономике" А.И. Мишенин. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, - 2001.

5. Устинова, Галина Михайловна Информационные системы менеджмента Основные аналит. технологии в поддержке принятия решений: Учеб. пособие Г.М. Устинова. - СПб.: Изд-во DiaSoftUP, - 2000.

6. Автоматизация кадрового учета Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А., Слюсаренко И.В.. - М.: ИНФРА-М, - (Секреты менеджмента) - 2001.

7. Смирнова, Галина Николаевна и др Проектирование экономических информационных систем Учеб. для экон. вузов Г. Н. Смирнова, А.А. Сорокин, /О.Ф. Тельнов, под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, - 2001.

8. Управленческий учет Учеб. пособие для вузов и системы послевуз. образования по экон. спец. Шеремет А.Д., Волков И.М., Шапигузов С.М. и др., под ред. А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, - 2001.

Размещено на Allbest.ru