Работа в программе PowerPoint

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• ВВЕДЕНИЕ
• ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ: СЛАЙД И ПРЕЗЕНТАЦИЯ
• МЕНЮ ВСТАВКА
• Связывание и внедрение объектов
• Способы импортирования
• Импортирование с использованием внедрение объектов и данных
• Импортирование с использованием изменения и связывания объектов
• Связывание объектов
• Внедрение со связыванием
• Импортирование с использованием технологии OLE
• Вставка объекта созданного другим приложением
• Вставка файла
• Внедрение и связывание объектов с помощью меню Edit
• Обновление связей по запросу
• Редактирование внедренных и связанных объектов
• Использование данных «чужих» форматов
• Типы вставляемых объектов
• Текстовый объект и надпись
• Звуковой объект
• Видеоклип
• Графический объект (рисунок)
• Импорт рисунка
• Экспорт объектов
• Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Программа PowerPoint является одной из лучших программ для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед аудиторией. Все большее число пользователей предпочитает слайдам демонстрацию презентаций прямо на экране компьютера или через мультимедийный проектор на экран. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности PowerPoint в создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым современным требованиям.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ: СЛАЙД И ПРЕЗЕНТАЦИЯ

презентация внедрение связывание импортирование

Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

Термин “слайд” используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на мультимедийный проектор.

Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, или на листе бумаги.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

МЕНЮ ВСТАВКА

Целью данной работы является меню «Вставка» и подробное рассмотрение всех объектов, которые могут быть добавлены в программу Power Point. MS Power Point 2003 полностью поддерживает технологию MS OLE (Object Linking and Embedding, связывание и внедрение объектов). С помощью OLE можно внедрить в слайды текст, графику, звук и видео, созданные в других приложениях. Технология MS OLE связывает рабочие области с внешними источниками данных, в этом случае данные могут автоматически обновляться при их малейшем изменении.

Связывание и внедрение объектов

Связывание и внедрение объектов (Object Linking and Embedding, OLE) - это средство, позволяющее в одном документе комбинировать данные, обрабатываемые разными приложениями. Под объектами подразумеваются данные, которые связаны в одном приложении, а используются в любом другом, поддерживающим технологию OLE. Например, таблица Exel может являться частью документа PowerPoint наравне с таблицами Word. При редактировании объекта используются средства создавшего его приложения.

С появлением OLE-2 стало возможным редактировать объекты, не вызывая породивших их приложений. Когда необходимо изменить данные связанного или внедренного объекта, приложение, поддерживающего OLE-2, необходимо заменить свои меню и панели инструментов породившего объект приложения. По окончании редактирования объекта «родной» интерфейс приложения возвращается обратно. Помимо упрощения процедуры редактирования связанных и внедренных объектов, OLE-2 позволяет перетаскивать данные между открытыми приложениями. Связывание и внедрение - два схожих способа обработки данных объекта. Они различаются местом хранения обрабатываемых данных и возможностями их изменения.

Microsoft Office 2003 является пакетом приложений, поддерживающих технологию OLE-2 и интегрированных при помощи этой технологии. Можно связывать и внедрять любые приложения Office в создаваемые документы. Например, связывать и внедрять в документ Word таблицу Excel, в таблицу Excel - базу данных Access, а в азу данных Access - презентацию Power Point.

Способы импортирования

Существует три способа вставки в документ объекта: внедрение, связывание, внедрение со связыванием.

Импортирование с использованием внедрение объектов и данных

Внедрение объектов предполагает хранение оригинала объекта в составе документа, в который он вставлен. Внедренный объект также как и при связывании, создается в своем «родном» приложении, но существует только в одном экземпляре, внедренном в другой документ. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкнуть на нем. Он будет изменен при помощи «родного» ему приложения и в составе сборного документа. Объект войдет в документ и может передаваться с ним.

Внедрение данных. Внедрением объекта можно производить двумя способами: с помощью специального инструмента, который позволяет создать внедренный объект в среде Power Point, или с помощью копирования нужного объекта из родного приложения через буфер обмена. Все внедренные в документ объекты можно перемещать, изменять их размер и редактировать.

Импортирование с использованием изменения и связывания объектов

Изменение объекта. При внедрении объекта на рабочий слайд Power Point его можно редактировать в его «родном» приложении. При изменениях будут использоваться средства, специально предназначенные для обработки данных выбранного типа.

Связывание объектов

Связывание объектов предполагает хранение данных объекта в исходном файле. Когда установлена связь с объектом, то в документ вставляется копия исходных данных, а оригинал остается на листе. При обновлении связи в документ попадают новые считанные с оригинала данные. Поскольку между документом и исходным файлом установлена связь, любые изменения в исходных данных отражаются на их связанной копии в документе. Связанный объект изменяется только путем изменения исходного файла. Объект останется по место хранения, а в документ войдет только указатель на первоисточник.

Для создания связей с отдельными мультимедийными объектами или ссылок на них можно выполнять соответствующие операции мышью с контекстным меню. При этом можно указывать манипулятором на объекты не только в текущем документе, но и в других.

Связывание данных. В документах Power Point можно создать ссылку на другой документ, находящийся на жестком диске компьютера или в локальной сети.

Документом, на который происходит ссылка, может быть документ Word, таблица Excel, база данный Access или любой другой документ из пакета Microsoft Office. Связи с другими документами удобно создавать, когда необходимо обращение к заполненным источникам информации или использовании уже имеющихся данных.

Связывание с другими приложениями. С помощью технологии OLE можно произвести обмен данными между любыми приложениями Windows, которые поддерживают связывание и внедрение объектов.

Внедрение со связыванием

Объект войдет в документ, но его связь с первоисточником сохранится. Это полезно, если предполагается возможность редактирования первоисточника и нужно обеспечить синхронное редактирование внедренного объекта.

Как и другие Office-приложения, Power Point поддерживает протокол внедрения и связывания объектов - OLE. За этим термином скрывается механизм соединения данных различных приложе-ний путем связывания или внедрения.

Импортирование с использованием технологии OLE

С помощью протокола OLE различные приложения могут ис-пользовать одни и те же данные. Например, вы можете создать в Excel диаграмму и связать ее затем с Power Point -документом. Если теперь изменить диаграмму в Excel, то программа автоматически обновит также диаграмму в Power Point -документе. Если вы хотите обрабатывать диаграмму с помощью инструментария Excel, не выходя из Power Point, то в этом случае нужно внедрить диаграмму в Power Point -документ.

Всегда, когда вы внедряете объект в Excel, для создания и из-менения объекта используется другая программа, именуемая ис-ходным приложением. Для изменения внедренного объекта щелкните дважды на этом объекте, чтобы иметь в распоряжении инструментарий исходного приложения.

При связывании соединяются два независимых файла. Изменение связанного объекта будет влиять как на исходный документ, так и на все файлы, в которые вставлен объект. Поэтому связывание нужно применять в тех случаях, когда объект используется в различных файлах и обновление объекта должно происходить во всех документах. Двойной щелчок на связанном объекте открывает исходный файл, в котором объект можно изменить.

Вставка объекта созданного другим приложением

Иногда целесообразно создавать объект с помощью другого приложения. Для этого нужно:

· Выбрать команду Insert /Object (Вставка/Объект). На экране будет открыто окно диалога Object (Вставка объекта) (рисунок 1).

Рисунок 1 - Окно диалога Object

На вкладке Create New (Новый) задать вставку нового объекта в текущий слайд. Из списка Object type (Тип объекта) выбрать соответствующее приложение и тип объекта. В поле Result (Результат) указано, какой тип объекта будет вставлен в документ. Если установлен флажок параметра Display as icon (В виде значка), то объект в документе будет отображен в виде значка. Под названием параметра можно проконтролировать вид значка (рисунок 2), который будет вставлен в документ.

Рисунок 2 - Вид значка

Здесь же при установленном флажке параметра Display as icon (В виде значка) можно найти кнопку Icon (Значок). С помощью этой кнопки можно изменить вид значка. После нажатия кнопки Power Point выведет на экран окно диалога Icon (Значок) (рисунок 3).

Рисунок 3 - Окно диалога Change Icon

· Выбрать нужный тип объекта и нажмите клавишу [Enter].

В приведенном примере в Power Point-слайд внедряется WORD-доку-мент. На рисунке 4 можно видеть документ в рабочем листе. Об-ратите внимание на пользовательскую оболочку. В нашем распо-ряжении предоставлены строка меню и панели инструментов Word.

Все меню, за исключением меню File, соответствуют меню программы Word. Можно использовать их для работы над внед-ренным объектом обычным путем.

Рисунок 4 - Пользовательская оболочка Word в Power Point

После выполнения щелчка мыши вне внедренного объекта пользовательская оболочка примет обычный для Power Point вид с соответствующими меню и панелями инструментов (рисунок 5). Чтобы снова иметь возможность использовать инструментарий Word, щелкнуть дважды на внедренном объекте.

Рисунок 5 - Открыто меню программы Word

Вставка файла

Рисунок 12 - Всевозможные вставки в рабочем окне Power Point

Графический объект (рисунок)

Для вставки графических объектов в Power Point слайд необходимо выполнить команду «Вставка-рисунок» и выбрать далее необходимый вариант:

· Картинки - коллекция хранящихся в пакете MS Office 2003 рисунков

· Из файла - вставка своего рисунка в Power Point слайд

· Со сканера или камеры (здесь же предусмотрена возможность создавать собственный фотоальбом средствами MS Office)

· Автофигуры из коллекции MS Office

· Объект Word Art

· Организационная диаграмма

Для того чтобы вста-вить клип в рабочую книгу необходимо:

· Поместить указатель мыши на правый краешек искомой картинки

· Выбрать команду «Копировать»

· Поместить курсор в место вставки рисунка и нажать «Вставить»

При активизации вставленного рисунка на экране будет отображена панель инструментов Picture (Настройка изображения). Используя кнопки этой панели, можно выполнить обрезку рисунка, изменить значения яркости и контрастности.

Импорт рисунка

Чтобы вставить импортируемый рисунок или клип в рабочем окне Power Point , поступаем следующим образом:

· Если нужно вставить графический файл полностью, перей-ти сначала на соответствующий рабочий лист или лист диа-грамм, в котором нужно выполнить вставку.

· В меню Insert поместить указатель мыши на команде Picture (рисунок 15) и в открывшемся подменю выбрать команду From File (Из файла).

· В открывшемся окне диалога Insert Picture (Добавить рису-нок) перейти в папку, в которой сохранен нужный графи-ческий файл.

Рисунок 15 - Подменю Insert/Picture

· Щелкнуть дважды на имени файла. Рисунок будет вставлен в рабочий слайд.

Экспорт объектов

В Power Point имеется возможность, не только импортировать данные из других приложений, но и экспорти-ровать данные Power Point в другие приложения.( Рисунок 16)

Решить эту задачу можно различными способами:

· Посредством буфера обмена

· С помощью протокола OLE (Object Linking and Embedding)

· С помощью протокола DDE (Dynamic Data Exchange)

Заключение

Power Point 2003 создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта MS Office 2003, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.

Размещено на Allbest.ru