Информационные системы в экономике

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: расчет нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям.

Место решения задачи: отдел труда и заработной платы OАO «Весна».

Цель решения задачи: определение нормативного фонда заработной платы для планового отдела.

Периодичность решения задачи: ежеквартально в течение года.

Для кого предназначено решение задачи: плановый отдел.

Источники получения решения задачи: отдел труда и заработной платы.

Информационная модель задачи (рис. 1):

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1 Информационная модель задачи

Экономическая сущность задачи

Расчет нормативного фонда заработной платы квартальной и годовой программ предприятия необходим для определения расходов на оплату труда на выполнение планируемого количества изделий. На основании полученных данных будут приниматься решения, касающиеся ценообразования изделий.

Входная информация: код изделия, код детали, номер цеха, код операции, код оборудования, код профессии, расценка на изделия, плановое количество изделий, в том числе на квартал.

Результирующая информация: код изделия, код единицы измерения, заработная плата на единицу изделия, на годовую программу, в том числе на квартал.

2. Описание входной информации и методов ее контроля

В качестве входной информации используется документ «План производства». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ (Таблица №1).

Таблица №1 Описание первичного»: документа «План производства

код изделия	код детали	номер цеха	код операции	код обору-дования	код профессии	расценки на изделие	плановое кол-во изделий	в том числе на квартал	зар плата на годовую программу	зар плата на годовую программу
I	D	C	OP	O	P	R

Таблица №2 Описание структуры полей документа «План производства»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
код изделия	I	С	2		1	вручную
код детали	D	С	2			автоматически из справочника
номер цеха	C	С	1			автоматически из справочника
код операции	OP	С	3			автоматически из справочника
код оборудования	O	С	3			автоматически из справочника
код профессии	P	С	1			автоматически из справочника
расценка на изделие	R	Ч	6	2		автоматически из справочника
плановое количество изделий		Ч	6			вручную
в том числе на квартал		Ч	6			вручную
заработная плата на годовую программу		Ч	6	2		автоматически расчет
заработная плата на квартальную программу		Ч	6	2		автоматически расчет

Количество документов за период: до 10 в период планирования.

Описание контроля ввода документа:

- контролировать реквизит «Код изделия» на соответствие списку значений (от 01 до 50);

- контролировать реквизит «Код детали» на соответствие списку значений (от 71 до 99);

- контролировать реквизит «Номер цеха» на соответствие списку значений (от 1 до 6).

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения этой задачи используются следующие справочники:

«Справочник изделий» и «Справочник деталей».

Описание структуры справочника изделий приведено в таблице №3

Таблица №3. Описание структуры документа «Справочник изделий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
код изделия	I	С	4		1
код единицы измерения	EI	C	4
код детали	D	С	2
расценка за единицу	R	Ч	6	2

Описание структуры справочника деталей приведено в таблице №4

Таблица №4 Описание структуры документа «Справочник деталей»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
код детали	D	С	2
номер цеха	C	С	1
код операции	OP	С	3
код оборудования	O	С	3
код профессии	P	С	1		1

4. Описание результирующей информации

В качестве результирующей информации используется документ «Нормативный фонд заработной платы». На основании этого документа создается следующий машинный документ. (Таблица №5).

Таблица №5 Форма первичного документа «Нормативный фонд заработной платы»

Код изделия	Код единицы измерения	Заработная плата
заработная плата на годовую программу
заработная плата на квартальную программу

Описание структуры результирующего документа приведено в таблице №6.

Таблица №6 Описание результирующего документа «Нормативный фонд заработной платы»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
код изделия	I	Ч	4		1
код единицы измерения	EI	С	10
заработная плата на единицу изделия	R	Ч	6	2
заработная плата на годовую программу		Ч	6	2
заработная плата на квартальную программу		Ч	6	2

Количество документов за период: 1 по запросу в период планирования.

Количество строк в документе: 15.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения нормативного заработной платы необходимо рассчитать следующие показатели:

1) На годовую программу:

,

где - нормативная заработная плата на годовую программу,

- расценка на единицу изделия I;

- плановое количество изделий на год;

2) На квартал:

,

где - нормативная заработная плата на квартальную программу,

- расценка на единицу изделия I;

- плановое количество изделий на квартал.

6. Решение задачи средствами МS Eхcel

1. Запускаем Microsoft Excel. Создаем «Книгу 1» и переименовываем её в «Контрольная работа».

2. Открываем Лист 1 и переименовываем его в «Справочник изделий».

Формируем таблицу из четырёх столбцов (Код изделия, Код единицы измерения, код детали, Расценка за единицу) и 10 строк (Рис. 2).

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2 Справочник изделий

3. Лист 2 и переименовываем его в «Справочник деталей». Формируем таблицу и вводим исходные данные (Рис 3.)



Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3 Справочник деталей

4. Открываем Лист 3 и переименовываем его в «План производства». Формируем таблицу (Рис. 4).

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 4 План производства

Заполнить графы «Код изделия», «Плановое количество изделий», «в том числе на квартал» вручную. Заполнить графу «Код единицы измерения» в соответствии с кодом изделия:

· сделать ячейку ВЗ активной;

· воспользоваться командой «Функция» меню «Вставка»;

· в поле «Категория» выбрать «Ссылки и массивы»;

· в поле «Функция» выбрать «ВПР» (Рис. 5);

· нажать кнопку «ОК».

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 5 Вид окна мастера функций

§ Вводим информацию в поле «Исходное значеник» щёлкнув по ячейки А3;

§ вводим информацию в поле «Имя: Код_изделия»;

§ нажать кнопку «ОК»;

§ вводим информацию в поле «Номер_столбца» - 2;

§ ввести информацию в поле «Интервальный_просмотр» - 0 (Рис. 6);



Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 6. Вид второго окна мастера функций

· нажать кнопку «ОК».

Заполнить аналогично графы «Код детали» и «Расценка на изделие» в соответствии с кодом изделия, также заполнить графы «Номер цеха», «Код операции», «Код оборудования», «Код профессии» в соответствии с кодом детали (Рис. 7)

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 7 Фрагмент листа «План производства»

4. Открываем Лист 4 и переименовываем его» в «Нормативный фонд зарплаты». Формируем таблицу в ведомость «Нормативный фонд заработной платы»:

§ установить курсор в поле таблицы «План производства»;

§ воспользоваться командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;

§ в окне «Мастер сводных таблиц» - шаг 1 из 3 нажать кнопку «Далее»;

§ в окне «Мастер сводных таблиц» - шаг 1 из 2 нажать кнопку «Далее»;

§ в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 нажать кнопку «Макет».

§ перенести в поле «Строка» надпись «Код изделия» и «Код единицы измерения»;

§ перенести в поле «Данные» надпись «Расценка на изделие», «Заработная плата на годовую программу», «Заработная плата на квартальную программу», нажать копку «ОК»;

§ в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 выбрать опцию «Существующий лист» - «нормативный фонд зарплаты»;

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 8 Создание макета сводной таблицы

Далее нажимаем кнопку «Готово» и получаем «Нормативный фонд заработной платы» (Рис. 9).

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 9 Нормативный фонд заработной платы

Список используемой литературы

1. Методические указания по выполнению контрольных работ. М.: Вузовский учебник, 2007.-80 с.

2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000

3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.

Размещено на Allbest.ru