Размещено на http://www.allbest.ru/

Лабораторная работа № 4 Создание запросов с вычисляемыми полями

Цель работы:

Практика создания баз данных;

изучение построения математического выражения в структуре запрос;

изучение групповых операций в запросах;

практика работы с контекстным меню.

Введение

Как известно, базы данных нужны не только для хранения, но и для обработки данных. Одним из способов является создания вычисляемых полей в запросах на выборку. На примере этой лабораторной работе вы увидите, что этого способа иногда бывает достаточно для создания базы данных имеющей практическое значение. Сегодня мы будем расчитывать и заносить в базу данные по продаже товаров и прибыли маленького магазина. В данной работе опущены многие подсказки по предыдущим темам. Вам самим предстоит решать, какие поля делать ключевыми и т.п.

данные запрос вычисляемое поле access

Ход работы

Часть 1 (подготовка)

1. Создайте базу данных Магазин

2. Создайте таблицу Товар по приведенному ниже примеру.

счетчик текстовый числовой типы данных

3. Создайте таблицу Продажа товара по дате по приведенному ниже примеру

Примечание 1: после задания типа данных для поля наценка переведите текстовый курсор в поле Размер поля и с помощью кнопки выпадающего списка выберите режим С плавающей точкой (4 байт). Примечание 2: после задания типа данных для поля дата переведите текстовый курсор в поле Формат поля и с помощью кнопки выпадающего списка выберите режим Краткий формат даты.

числовой числовой числовой дата/время типы данных

4. Создайте таблицу Курс доллара по приведенному ниже примеру

дата/время денежный типы данных

5. Используя команду Схема данных из меню Сервис свяжите таблицы Товар и Продажа товара по дате по полю код товара

6. Создайте в режиме Конструктора запрос прибыль по дате за вид товара с полями товар из таблицы Товар и дата из таблицы Курс доллара.

ВНИМАНИЕ: Убедитесь, что в запрос вставлены сами эти таблицы.

Кроме того, для дальнейшей работы необходимо, чтобы в этот запрос была вставлена таблица Продажа товара по дате.

7. Установите (перетаскиванием мыши) связь между полями Дата таблиц Продажа товара по дате и Курс доллара.

8. Сохраните запрос под указанным именем.

Часть 2 (построение вычисляемого поля)

Наша задача (как видно из названия запроса) построить в следующем столбце данного запроса выражение для учета прибыли по виду товара за определенную дату в рублях. Для этого необходимо умножить столбец цен в долларах на курс доллара по датам умножить получившееся произведение на столбец коэффициентов наценки и умножить на количество проданного товара по дате.

Решение задачи:

1. Откройте запрос прибыль по дате за вид товара в режиме конструктора.

2. Установите текстовый курсор в строку Поле свободного столбца и щелчком правой клавиши мыши на нем вызовите контекстное меню.

3. Выполните команду Построить

Примечание: появится диалоговое окно Построитель выражений (смотри рисунок).

4. В данном диалоговом, открывая папки Таблицы и Запросы, а затем заданные таблицы и запросы, необходимо кнопкой вставить вставлять в окно нужные поля (из этих таблиц и строк), а также знаки необходимых математических операций.

5. Подготовив выражение, как указано в описании ко второй части, нажать подтверждающую клавишу.

6. Установить флажок (щелчком мыши) в поле Вывод на экран создаваемого столбца.

7. Сохраните измененный запрос (Файл - сохранить).

8. Переведите текстовый курсор в начало строки Поле созданного столбца.

9. Удалите название поля ( Выражение1 ), сохранив двоеточие.

10. Введите заданное название поля: прибыль по дате за вид товара

11. В меню Вид выполните команду Режим таблицу

12. Если построенное поле выводит данные закройте запрос с сохранением, иначе закройте без сохранения.

Мы добились учета прибыли магазина по виду товара за определенную дату. Теперь необходимо учесть полную прибыль магазина по дате. Для этого применяется функция группировки в создаваемом запросе. В такой запрос обычно вставляют поле или поля, по которым будет производиться группировка и поле, которое по этим группировкам необходимо учитывать. В нашем случае группировать мы будем по полю Дата а учитывать (применяя функцию суммы) поле, построенное в предыдущем запросе.

Решение задачи:

1. Создать запрос, добавив в него только предыдущий запрос (из него будут браться данные).

2. Вставить из него поля Дата и поле, построенное в предыдущем запросе.

3. Выбрать на панели инструментов или в контекстном меню операцию группировки (в запросе должна добавиться строка Групповая операция:)

4. Установить текстовый курсор в ячейку на пересечении этой строки и столбца, построенного в предыдущем запросе.

5. Щелкнуть в ней по кнопке выпадающего списка и выбрать из него функцию sum.

6. Закрыть запрос с сохранением.

7. Сохраните базу данных на дискету.

Размещено на Allbest.ru