Основы информатики

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вопрос № 1. Структура и классификация информационных систем

Информационная система -- это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления. В современных условиях основным техническим средством обработки информации является персональный компьютер. Большинство современных информационных систем преобразуют не информацию, а данные. Поэтому часто их называют системами обработки данных.

По степени механизации процедур преобразования информации системы обработки данных делятся на системы ручной обработки, механизированные, автоматизированные и системы автоматической обработки данных.

Важнейшими принципами построения эффективных информационных систем являются следующие.

Принцип интеграции, заключающийся в том, что обрабатываемые данные, однажды введенные в систему, многократно используются для решения большого числа задач.

Принцип системности, заключающийся в обработке данных в различных аспектах, чтобы получить информацию, необходимую для принятия решений на всех уровнях управления.

Принцип комплексности, заключающийся в механизации и автоматизации процедур преобразования данных на всех этапах функционирования информационной системы.

Информационные системы также классифицируются:

· по функциональному назначению: производственные, коммерческие, финансовые, маркетинговые и др.;

· по объектам управления: информационные системы автоматизированного проектирования, управления технологическими процессами, управления предприятием (офисом, фирмой, корпорацией, организацией) и т. п.;

· по характеру использования результатной информации: информационно-поисковые, предназначенные для сбора, хранения и выдачи информации по запросу пользователя; информационно-советующие, предлагающие пользователю определенные рекомендации для принятия решений (системы поддержки принятия решений); информационно-управляющие, результатная информация которых непосредственно участвует в формировании управляющих воздействий.

Структуру информационных систем составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. Состав функциональных подсистем весьма разнообразен и зависит от предметной области использования информационной системы, специфики хозяйственной деятельности объекта, управления.

В состав обеспечивающих подсистем обычно входят:

1. информационное обеспечение -- методы и средства построения информационной базы системы, включающее системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документов, схемы информационных потоков, принципы и методы создания баз данных;

2. техническое обеспечение -- комплекс технических средств, задействованных в технологическом процессе преобразования информации в системе. В первую очередь это вычислительные машины, периферийное оборудование, аппаратура и каналы передачи данных;

3. программное обеспечение включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе;

4. математическое обеспечение -- совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе;

5. лингвистическое обеспечение -- совокупность языковых средств, используемых в системе с целью повышения качества ее разработки и облегчения общения человека с машиной.

Организационные подсистемы по существу относятся также к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала, и поэтому они могут быть выделены отдельно. К ним относятся:

1. кадровое обеспечение -- состав специалистов, участвующих в создании и работе системы, штатное расписание и функциональные обязанности;

2. эргономическое обеспечение -- совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании информационной системы, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы;

3. правовое обеспечение -- совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы, порядок получения, преобразования и использования информации;

4. организационное обеспечение -- комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала.

Вопрос №2. Редактирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word

Для ответа на вопрос необходимо запустить тактовый редактор MS Word и создать в нем текстовый документ, руководствуясь нижеприведенными рекомендациями:

Пуск Программы Microsoft Word (может быть, Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word) или 2 щелчка левой кнопкой мыши на ярлычке Microsoft Word на Рабочем столе.

1)Чтобы документ имел хороший внешний вид, нужно установить разумные границы текста. Для этого в меню Файл выбрать Параметры страницы и во вкладке Поля установить верхнее, нижнее и правое поле - 1,5см, левое (для подшивки) - 2,5см. На вкладке Размер бумаги выбрать ориентацию Книжная. Нажать клавишу ОК. Через главное меню СервисПараметры… на вкладке Вид установить флажок границы текста.

2) Задать абзацный отступ (красную строку) в 1,5см. Для этого установить курсор мыши на верхний табулятор горизонтальной координатной линейки (светлый треугольник вершиной вниз), нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перетащить его на 1,5см вправо. Отпустить кнопку мыши - абзацный отступ (отступ первой строки) будет установлен. После выполнения вышеописанной комбинации при нажатии клавиши Enter курсор будет переходить в начало новой строки в позицию абзацного отступа. Нужно обратить внимание на то, что на этой линейке есть еще другие элементы управления. Это - нижние треугольники слева и справа вершинами вверх, для установки приёмом перетаскивания выступа слева и отступа справа для отдельных фрагментов текста внутри рабочей области листа. Это - прямоугольник под левым треугольником (отступ слева), для синхронного перемещения позиций левого выступа и абзацного отступа (отступа первой строки). Кроме того как на горизонтальной, так и на вертикальной сантиметровых линейках имеются элементы управления для установки полей (левого, правого, верхнего, нижнего) с помощью мышки приемом перетаскивания - это линии раздела между темной и светлой частью линеек, причем момент ухвата линии для перетаскивания индицируется на экране появлением черной двунаправленной стрелки, горизонтальной или вертикальной.

3)Для набора документа установить шрифт и размер шрифта, щёлкнув для этого левой кнопкой мыши и выбрав пункт меню Шрифт. Аналогичным образом можно установить полужирный шрифт, курсив, полужирный курсив, а также подчеркивание текста.

4)Сделать установку автоматической расстановки в тексте переносов по достижению правой границы текста. Для этого выполнить цепочку команд от главного меню Сервис Язык Расстановка переносов..., установите флажок напротив пункта Автоматическая расстановка переносов и ОК.

5)Набирая текст, необходимо руководствоваться следующими правилами: после знаков препинания (точки, запятой, точки с запятой, двоеточия, многоточия, восклицательного и вопросительного знаков) обязательно ставить пробел, иначе MS Word будет считать слитное написание за ошибку. Перед знаками препинания (точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, восклицательным и вопросительным знаком), перед закрывающейся скобкой или кавычкой, после открывающейся скобки или кавычки, перед и после дефиса - пробел ставить нельзя, иначе форматирование текста по ширине может привести к нежелательным эффектам. Перед тире и после тире пробел надо ставить.

Ввести с клавиатуры нижеследующий текст, используя для автоматической нумерации списка пиктограмму Нумерация на панели инструментов Форматирование (можно сначала набрать все тексты без нумерации, затем выделить блок, подлежащий нумерации, и щелчком по пиктограмме Нумерация панели Форматирование преобразовать его в нумерованный список).

Текстовый редактор MS Word автоматически умеет нумеровать список. При этом если внутрь списка вставлять дополнительные пункты (или удалять ненужные или ошибочные), MS Word будет автоматически перенумеровывать список.

Форматирование текста.

Текст смотрится особенно хорошо, когда все строки имеют одинаковую длину, т. е. текст выровнен как по левому, так и по правому краям (это не относится к завершающим строкам абзацев и первым строкам, которые имеют абзацный отступ в виде красной или висячей строки). Для получения этого (т.е. ровной левой границы) необходимо выполнить следующие действия:

а)выделить весь набранный текст (ПравкаВыделить всё или на клавиатуре одновременно нажать Ctrl+A);

б)нажать на панели Форматирование кнопку По ширине (на ней нарисованы пять горизонтальных полосок равной длины).

Выделение частей текста с помощью мышки. Выделять произвольные фрагменты текста можно протягиванием по ним мышью при нажатой левой кнопке мыши с любого конца фрагмента. При плохой работе мышки выделение можно делать с помощью клавиатуры. При этом надо установить текстовый курсор с помощью клавиш стрелок управления в начало фрагмента (или в его конец), и далее сделать необходимое выделение посредством использования нужных клавиш со стрелками управления курсором при нажатой клавише Shift. Если фрагмент текста представляет собой несколько полных строк текста, то выделение можно сделать быстрее - протянуть при нажатой левой кнопке мыши от первой строки фрагмента до последней (или наоборот) по полосе выделения (левое поле на листе, напротив нужных строк). Но для отдельных других случаев есть другие индивидуальные способы быстрого выделения, ряд из которых приводится ниже.

Выделение предложения - позиционируйте курсор в любое место предложения текста и, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть левой кнопкой мыши. Для того чтобы отменить выделение - щелчок мышью в любом месте текста.

Выделение абзаца - поставить курсор мыши слева от абзаца (на так называемой полосе выделения) так, чтобы он принял вид белой стрелки, направленной вправо, и сделать два быстрых щелчка. Выделение абзаца можно осуществить также тройным щелчком левой кнопки мыши внутри абзаца.

Выделение нескольких абзацев - установить курсор мыши слева от начала выделения, сделать два быстрых щелчка мышью и, не отпуская кнопки мыши, протянуть мышь до конца выделения и отпустить кнопку.

Выделение всего текста - навести курсор мыши на любое место слева от текста (курсор примит вид белой стрелки, направленной вправо) и сделать три быстрых щелчка мышью (будет тот же эффект, что и при применении клавиатурной комбинации. Ctrl+A или при использовании главного меню ПравкаВыделить всё).

Создание нового документа и копирование в него части текста из уже имеющегося документа

1) выделить необходимый фрагмент текста в исходном документе;

2) скопировать выделенную часть в буфер обмена щелчком левой кнопки мыши и выбрать пункт меню копировать;

3) создать новый документ - щелкнуть мышью по пиктограмме с изображением чистого листа Создать. Откроется чистое окно нового документа;

4) вставить в новый документ из буфера обмена часть текста, которую туда предварительно скопировали, используя левую кнопку мыши и пункт меню вставить.

Вопрос № 3. Массивы в алгоритмическом языке Visual Basic

информационная система microsoft word visual basic

С понятием "массив" приходится сталкиваться при решении научно-технических и экономических задач обработки совокупностей большого количества значений.

Массив - это множество однотипных элементов, объединённых общим именем и занимающих в компьютере определённую область памяти. Количество элементов в массиве всегда конечно.

В общем случае массив - это структурированный тип данных, состоящий из фиксированного числа элементов, имеющих один и тот же тип.

Название регулярный тип (или ряды) массивы получили за то, что в них объединены однотипные (логически однородные) элементы, упорядоченные (урегулированные) по индексам, определяющим положение каждого элемента в массиве.

В качестве элементов массива можно использовать любой тип данных, поэтому вполне правомерно существование массивов записей, массивов строк и т.д.

Элементы, образующие массив, упорядочены таким образом, что каждому элементу соответствует совокупность номеров (индексов), определяющих его местоположение в общей последовательности. Доступ к каждому отдельному элементу осуществляется путем индексирования элементов массива.

Массивом называется совокупность данных, выполняющих аналогичные функции, и обозначаемая одним именем. Если за каждым элементом массива закреплен только один его порядковый номер, то такой массив называется линейным, или одномерным.

Оператор описания массивов DIM. Оператор DIM (DIMension ? размеры) служит для описания числовых, строковых массивов и резервирования для них места в памяти машины. Под массивом, в отличие от простой переменной, понимается набор переменных, которые имеют общее обозначение.

Например, оператор

DIM А(20),Bl%(9),C$(4),E#(2,3)

описывает массив вещественных переменных одинарной точности из 21 элемента А(0), А(1),..., А(20), массив целочисленных переменных, состоящих из 10 элементов В%(0), В%(1), ..., В%(9), массив строковых переменных, состоящих из 5 элементов C$(0), C$(1), ..., C$(5) и двухмерный массив вещественных переменных двойной точности, состоящий из 3 строк и 4 столбцов:

Е#(0,0), E#(0,l), Е#(0,2), E#(0,3),

Е#(1,0), E#(1,l), Е#(1,2), E#(1,3),

Е#(2,0), E#(2,l), Е#(2,2), E#(2,3).

В качестве индекса в элементах массива допускается использование любого арифметического выражения. Например, E(2*I+1,J). При этом если результат получается дробным, то в качестве индекса берется целая часть числа.

Обработка массивов ведется поэлементно. Например, формирование массива Е можно осуществить с помощью операторов:

DIM Е(2,3)

FOR I=0 ТО 2

FOR J=0 TO 3

LET E(I,J)=I*J

NEXT J

NEXT I

В программе оператор 10 выводит на экран дисплея название программы. Оператор 20 осуществляет ввод числового значения переменной D (количество дней уборки по плану, дн.). Оператор 30 присваивает переменной D значение 10 (нижний предел количества дней уборки). Оператор 40 вычисляет значение переменной РT (производительность тока). Оператор 50 выводит на экран дисплея значения переменных Y, R, TSM, SM (урожайность с 1 га, площадь зерновых, тяготеющий к току(га), время непосредственной работы за смену (ч), сменность - количество смен за сутки). Оператор 60 увеличивает значение переменной D на шаг 1. Оператор 70 осуществляет разветвление вычислительного процесса: если D ?20, то управление передается оператору 40, в противном случае ? на конец программы.

При использовании операторов цикла программа принимает вид:

10 PRINT "РАСЧЕТ ПРОИЗВОДИТЕЛЬСТИ ТОКА"

20 INPUT D

30 FOR D=10 TO 20 STEP 1

40 LET PТ=Y*R/TSM*SM*D

50 PRINT Y,R,TSM,SM

60 NEXT D

70 END

Цикл в программе организуется с помощью операторов 30 и 60. Это операторы заголовка цикла FOR...TO...STEP и конца цикла NEXT. В первом вслед за словом FOR указано начальное значение количества дней уборки, за словом TO ? конечное значение, а после слова STEP ? шаг изменения количества дней уборки. Выход из цикла происходит как только значение переменной D превысит значение 20.

Если подставить значение переменных Y=30ц, R=800га, TSM=6ч, SM=2 в формулу PТ=Y*R/TSM*SM*D получим:

PТ=30*800/6*2*10=200

PТ=30*800/6*2*11=181,82

PТ=30*800/6*2*12=166,67

PТ=30*800/6*2*13=153,85

PТ=30*800/6*2*14=142,86

PТ=30*800/6*2*15=133,33

PТ=30*800/6*2*16=125

PТ=30*800/6*2*17=177,65

PТ=30*800/6*2*18=111,11

PТ=30*800/6*2*19=105,26

PТ=30*800/6*2*20=100

Программа расчета средней гармонической взвешенной с использованием оператора условного перехода имеет вид:

10 PRINT "РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ГАРМОНИЧЕСКОЙ ВЗВЕШЕННОЙ "

20 LET SW=0

30 LET SWX=0

40 LET I=1

50 INPUT W,X

60 LET SW=SW+W

70 LET SWX=W/X+W/X

80 LET I=I+1

90 IF I<=X GOTO 40

100 XG=SW/SWX

110 PRINT XG

120 END

Оператор 10 выводит название программы. Операторы 20,30 присваивает переменным SW, SWX значение 0. Оператор 40 придает I начальное значение цикла. Оператор 50 осуществляет ввод значения переменных W,X. Операторы 60, 70 накапливают значение сумм SW и SWX,оператор 80 присваивает следующее значение переменной I. Оператор 90 осуществляет разветвление программы если переменная I больше либо равна Х, то управление передается оператору 40, в противном случае оператору 100. Оператор 100 вычисляет значение GX, оператор 110 печать. Оператор 120 заканчивает работу программы.

При использовании операторов цикла программа принимает вид:

10 PRINT " РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ГАРМОНИЧЕСКОЙ ВЗВЕШЕННОЙ "

20 LET SW=0

30 LET SWX=0

40 FOR I=1 TO Х

50 INPUT W,X

60 LET SW=SW+W

70 LET SWX=W/X+W/X

80 NEXT I

90 XG=SW/SWX

100 PRINT XG

100 END

Цикл в программе организуется с помощью операторов 40 и 80.

Список использованной литературы

1. Информатика: Базовый курс/Под ред. Симоновича С.В. - СПб., 2002.

2. ИНФОРМАТИКА методические указания и задания для практических занятий. Составитель Яковлев В.Б. РГАЗУ 2004г.

3. WORD 2002 для ЧАЙНИКОВ. Ден Гукин. ДИАЛЕКТИКА. Москва.2005г.

Размещено на Allbest.ru