Средства и технологии обработки текстовой информации

текстовые процессоры-средства для набора и редактирования текстовой информации, позволяющие оперировать сложными структурными средствами: абзацем, главой, страницей и т.д.:

- общего назначения (Word, WordPad, Work и др.);

- специального назначения (поддержка ввода математических, химических символов и т.д.) [3, с.229]

издательские системы-инструментальные средства, предназначенные для подготовки рекламных буклетов, макетов журналов или книг и т.д. Они мало ориентированы на редактирование, текст подготавливается в текстовом редакторе, изображение - в графическом, а издательская система позволяет эту информацию скомбинировать в нужном виде. Пример: издательская система PageMaker.[3, с.231]

специализированные программы обработки текстов:

- перекодировщики;

- программы стилистического, орфографического, грамматического контроля текста;

- словари (например, для подбора синонимов);

- переводчики.[3,.с.237]

Создание гипертекстовых информационных моделей средствами MS Word

В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользователей завоевывает текстовый процессор MS Word. Word - это многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система. Ее предназначение:

набор, редактирование, верстка текстов и таблиц;

управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;

просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительную распечатку;

вставка рисунков и слайдов;

заготовка бланков, писем и др. документов;

обмен информацией с другими программами;

проверка орфографии и поиск синонимов.

Гипертекст - текст, содержащий в себе связи с другими текстами, графической, видео- или звуковой информацией. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок). При активизации гиперссылки происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке.

1.6 Технология обработки текстовой информации

Форматирование - это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере.

Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Открытие документа - Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл>Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Основные функции текстового редактора - ввод текста в память компьютера, его редактирование, сохранение на внешнем носителе и его печать на бумаге.

Режимы работы ТР:

1. Ввод и редактирование текста. Состояние ТР, находящегося в этом режиме, отражается в строке состояний. Основные компоненты состояния:

- координаты курсора,

- вставка/удаление,

- строчные/заглавные,

- шрифт,

- разметка строки (абзац, длина строки),

- выравнивание по краям, перенос.

2. Форматирование. Работа в этом режиме позволяет скомпоновать текст в требуемом виде, установив размеры полей, красную строку, число позиций в строке и т.д.

3. Обращение за подсказкой. При переходе в этот режим на экране открывается дополнительное окно, содержащее краткую справочную информацию о работе ТР.

4. Орфографическая проверка. Этот режим работы возможен лишь при наличии словаря. При проверке текста фиксируются слова, отсутствующие в словаре, что является косвенным свидетельством орфографической ошибки.

5. Обмен с ВЗУ возможен в двух направлениях: сохранение и загрузка текста, который при сохранении на ВЗУ называется текстовым файлом.

6. Печать. В этом режиме осуществляется вывод текста на бумагу.

Система команд ТР

Систему команд ТР можно условно разделить на следующие группы команд:

§ команды интерфейса - вход в меню и выход из него, перемещение маркера по меню, выбор нужного пункта меню;

§ команды изменения состояния ТР, позволяющие в режиме редактирования выбрать шрифт, строчные/заглавные буквы, режим вставки/замены и т.д.

§ команды перемещения по тексту, которые разделяются на две группы: пошаговое перемещение (стрелки вправо, влево, вверх, вниз); быстрое перемещение по тексту (переход в начало/конец строки, начало/конец текста, листание страниц и т.д.);

§ команды посимвольного редактирования, позволяющие внести исправления в текст (вставить/удалить/заменить символ, заменить строчную букву на заглавную и т.д.);

§ команды работы со строками, позволяющие манипулировать со строками (удалить, вставить пустую и т.д.);

§ копирование включает в себя выделение копируемого фрагмента текста и помещение его в буфер, воспроизведение содержимого буфера в требуемом месте текста;

§ форматирование позволяет придать тексту требуемый вид: выровнять правый край, выделить поля и красную строку и т.д.

В большинстве ТР команды исполнителя реализуются двумя способами: с помощью функциональных, управляющих и прочих клавиш специального назначения; выбором соответствующего пункта меню.[2,с.348-350]

информация текстовая баланс excel

Заключение

В результате изучения темы моей курсовой работы мною были изучены основные аппаратные и программные средства обработки текстовой информации, а так же технология ее обработки. Использование как средств, так и технологий обработки текстовой информации значительно облегчает работу с многостраничными документами, упрощает работу с различными видами текстов (служебными бумагами, конспектами лекций, газетами, журналами, книгами и т. д.). Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса, а табличные процессоры, предназначенные для хранения и обработки данных в табличной форме, во много раз повышают эффективность и качество работы. Но со временем количество информации увеличивается, и с помощью существующих средств все сложнее заносить ее в текстовые процессоры или какие-либо другие программы. Поэтому в эти программы должны входить функции такие как например перевод голосовых волн в текстовый документ, или заполнения таблиц. Это одна из перспектив развития обработки информации, которая облегчит труд людей.

2. Практическая часть

2.1 Общая характеристика задачи

ООО «Сигмаком» предоставляет услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора представлены на рис. 20.1, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату - на рис. 20.2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов, квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (рис. 20.1-20.3). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.

Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Mb - Предоплаченный трафик, Mb) Ч Стоимость трафика за 1 Mb, у.е.

Данные расчета занести в таблицу на рис. 20.3.

3. По данным таблицы на рис. 20.3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.

4. Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц. Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету

Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету ООО «Сигмаком» для абонентов квартирного сектора (декабрь 20 _ г.)

Рис. 1. Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора

Рис. 2. Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком»

Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 20 __ г.

Рис. 3. Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету

2.2 Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Сигмаком».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием «Тарифы»

4. На рабочем листе «Тарифы» MS Excel создать таблицу «Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету ООО «Сигмаком» для абонентов квартирного сектора (декабрь 20 _ г.) »

5. Заполнить таблицу тарифов исходными данными (Рис. 20.1.).

Рис. 4. Расположение таблицы «Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету ООО «Сигмаком» для абонентов квартирного сектора (декабрь 20 _ г.) » на рабочем листе «Тарифы» MS Excel

6. Лист 2 переименовать в лист с названием «Начисления за услуги»

7. На рабочем листе «Начисления за услуги» MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться список начислений за услуги предоставления доступа к Интернету

8. Заполнить таблицу «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» исходными данными (Рис.20.4 )

Рис. 5 Структура шаблона рис.20.4 «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету»

Рис. 6 Расположение таблицы «Начислений за услуги предоставления доступа к Интернету» на рабочем листе «Начисления за услуги» MS Excel

9. Заполнить графу «Начислено, у.е.» таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету», находящейся на листе «Начисления за услуги» следующим образом:

Согласно формуле:

Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Mb - Предоплаченный трафик, Mb) Ч Стоимость трафика за 1 Mb, у.е.

произвести расчет графы «Начислено, у.е.» =>

=> Занести в ячейку F2 формулу:

=Тарифы![[Абоненская плата, у.е.]]+(Начисления за услуги![[Трафик, Mb]]-Тарифы![[Предоплаченный трафик, Mb]])*Тарифы![[Стоимость трафика за 1 Mb, y.e.]]

10. Согласно этой формуле, по аналогии, рассчитать «Начислено, у.е.» для остальных ячеек данной графы (с F3 по F6), учитывая наименования тарифа каждого абонента

11. Произвести расчет начисленной суммы баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора, учитывая, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и оплачивая только тот трафик, который получен сверх предоплаченного

12. Заполнить графу «Баланс на конец месяца, у.е.» таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету», находящейся на листе «Начисления за услуги» следующим образом:

13. Занести в ячейку G2 формулу:

=Начисления за услуги![[Баланс на начало месяца, у.е.]]-Начисления за услуги![[Начислено, у.е.]]

14. Размножить введенную в ячейку G2 формулу для остальных ячеек (с G3 по G6) данной графы

15.Заполнить графу «Баланс на конец месяца, руб» таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету», находящейся на листе «Начисления за услуги» следующим образом:

Согласно курсу у.е. к рублю РФ, установленного ООО «Сигмаком» =>

1 у.е. - > 32,00 руб.

Занести в ячейку H2 формулу:

=Начисления за услуги![[Баланск на конец месяца, у.е.]]*32

16. Размножить введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с H3 по H6) данной графы

Рис. 7 Расположение таблицы «Начислений за услуги предоставления доступа к Интернету» на рабочем листе «Начисления за услуги» MS Excel

17. Лист 3 переименовать в лист с названием «График»

18. На рабочем листе «График» MS Excel по данным таблицы Рис. 20.4 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е..

19. Графическое представление результатов вычислений Рис. 8

Рис. 8 Графическое представление результатов вычислений

После расчета текущей задачи, был построен график, по которому отчетливо видно оплату за услуги Интернет, по разным тарифным планам.

В процессе решения задачи, мной было построены таблицы. Были использованы возможности MS Excel, выбраны типы ячеек, сделаны межтабличные связи. Для удобства я использовал некоторые функции. Также эти таблицы можно использовать для подсчета средней стоимости ГСМ и для других кварталов

Подводя итоги, я могу сказать, что MS Excel очень удобен в использовании, и с помощью него можно решать очень много как легких, так и сложных задач. А если есть готовые таблицы, где только нужно подставить нужные данные, то мы с легкостью получим готовый выходной документ.

Список литературы

1. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10--11 классов. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003. - 283 с.

2. Шауцукова Л.З. Информатика: Учеб. пособие для 10-11 кл. общеобразовательных учреждений. М.: Просвещение, 2000. - 451 с.

3. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. Изд 2-е. СПб.: Питер, 2005. - 274 с.

4. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 439 с.

Размещено на Allbest.ru