Основы информатики

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Windows. Файловая система. Работа с файлами

Файловая система (англ. file system) - регламент, определяющий способ организации, хранения и именования данных на носителях информации. Она определяет формат физического хранения информации, которую принято группировать в виде файлов. Конкретная файловая система определяет размер имени файла (папки), максимальный возможный размер файла и раздела, набор атрибутов файла. Некоторые файловые системы предоставляют сервисные возможности, например, разграничение доступа или шифрование файлов.

Файловая система связывает носитель информации с одной стороны и API для доступа к файлам - с другой. Когда прикладная программа обращается к файлу, она не имеет никакого представления о том, каким образом расположена информация в конкретном файле, так же, как и на каком физическом типе носителя (CD, жёстком диске, магнитной ленте или блоке флеш-памяти) он записан. Всё, что знает программа - это имя файла, его размер и атрибуты. Эти данные она получает от драйвера файловой системы. Именно файловая система устанавливает, где и как будет записан файл на физическом носителе (например, жёстком диске).

Иерархия каталогов

Практически всегда файлы на дисках объединяются в каталоги. В простейшем случае все файлы на данном диске хранятся в одном каталоге. Такая одноуровневая схема использовалась в старых версиях операционных систем (к примеру MS-DOS 1.0). Иерархическая файловая система со вложенными друг в друга каталогами впервые появилась в ОС Multics затем в UNIX.

Wiki.txt

Tornado.jpg

Notepad.exe

(Одноуровневая файловая система)

Каталоги на разных дисках могут образовывать несколько отдельных деревьев, как в DOS/Windows, или же объединяться в одно дерево, общее для всех дисков, как в UNIX-подобных системах.

C:

\Program files

\CDEx

\CDEx.exe

\CDEx.hlp

\mppenc.exe

\Мои документы

\Wiki.txt

\Tornado.jpg

D:

\Music

\ABBA

\1974 Waterloo

\1976 Arrival

\Money, Money, Money.ogg

\1977 The Album

(Иерархическая файловая система Windows/DOS)

На самом деле, в DOS/Windows системах также, как и в UNIX-подобных существует один корневой каталог с вложенными директориями, имеющими названия «c:», «d:» и т.д. В эти каталоги монтируются разделы жёсткого диска.

Ещё более сложная структура применяется в NTFS. В этих файловых системах каждый файл представляет собой набор атрибутов. Атрибутами считаются не только традиционные только для чтения, системный, но и имя файла, размер и даже содержимое. Таким образом, для NTFS то, что хранится в файле, - это всего лишь один из его атрибутов.

Основные функции любой файловой системы нацелены на решение следующих задач:

· именование файлов;

· программный интерфейс работы с файлами для приложений;

· отображения логической модели файловой системы на физическую организацию хранилища данных;

· устойчивость файловой системы к сбоям питания, ошибкам аппаратных и программных средств;

· содержание параметров файла, необходимых для правильного его взаимодействия с другими объектами системы (ядро, приложения и пр.)

В многопользовательских системах появляется еще одна задача: защита файлов одного пользователя от несанкционированного доступа другого пользователя, а также обеспечение совместной работы с файлами, к примеру при открытии файла одним из пользователей, для других этот же файл временно будет доступен в режиме «только чтение».

файловый система таблица защита

2. Работа с таблицами в MS Word. Способы создания таблиц в MS Word

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Границы и линии сетки

Таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати, и линии сетки, которые отображаются на экране в случае удаления границы.

Концевые символы

Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и интервалы между ячейками

Поля ячеек - это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки.

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы

Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Способы создание таблиц

Создание новой таблицы можно осуществить тремя способами:

- Нарисовать

- Вставить

- Создание на основе существующих данных (текста, чисел)

1. Нарисовать (создать) таблицу

Для создания таблицы со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

2. Вставка (создание) таблицы

Чтобы быстро создать простую таблицу, необходимо воспользоваться командой Таблица / Вставить / Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Ввод текста в ячейку

Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке, то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

3. MS Excel - защита рабочей книги от изменений

Защита рабочей книги от изменений это одна из функций механизма управления доступом к рабочей книге.

Разрешение нескольким пользователям одновременно редактировать книгу

Если имеется книга, в которой необходимо разрешить одновременное добавление и изменение данных более чем одному пользователю, можно настроить и сохранить книгу как «общую», а затем сделать ее доступной на сетевом ресурсе (но не на веб-сервере).

Можно использовать средство «Управление доступом к файлу» в следующих случаях:

· Необходимо разрешить редактирование данных в одной книге нескольким пользователям одновременно, чтобы изменять первоначальные данные в книге, а также редактировать, добавлять и удалять их.

· Существует сетевой ресурс для размещения книги, к которому пользователи имеют доступ.

· Необходимо сохранять запись изменений, сделанных в книге.

· Не предполагается изменять следующие возможности: объединение ячеек, условные форматы, проверка данных, диаграммы, рисунки, объекты (в том числе графические объекты), гиперссылки, сценарии, структуры, итоги, таблицы данных, отчеты сводной таблицы, защита книги и листов, макросы (изменение невозможно после того, как книга становится общей).

Книгу можно сделать общей путем ввода и форматирования необходимых данных. По окончании нужно нажать кнопку Доступ к книге в группе Изменения на вкладке Рецензирование, выбрать подходящие параметры, а затем сохранить книгу на сетевом ресурсе (но не на веб-сервере), доступном для предполагаемых пользователей. Другой вариант - нажать кнопку Защитить книгу и дать общий доступ в группе Изменения на вкладке Рецензирование, чтобы другие пользователи не имели возможности отключать отслеживание изменений в книге.

Каждый раз при сохранении общей книги будет запрашиваться подтверждение изменений, сохраненных другими пользователями за период, прошедший с момента последнего сохранения общей книги. Для просмотра изменений, вносимых пользователями в общую книгу, следует использовать автоматическое обновление приложения Excel, производимое через заданные промежутки времени, при этом можно сохранять (или не сохранять) книгу самостоятельно.

При сохранении изменений, внесенных в общую книгу, у другого пользователя, одновременно редактирующего книгу, могут иметься сохраненные изменения в тех же ячейках. В этом случае возникает конфликт изменений и появляется диалоговое окно разрешения конфликтов, позволяющее выбрать, чьи изменения следует сохранить.

Размещено на Allbest.ru