Получение, передача, преобразование и использование информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ГОУ СПО «КУРСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

ПРОЕКТНАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «Информатика»

на тему: «Получение, передача, преобразование, и использование информации»

Выполнила студентка

Клевцова Яна

Проверила: преподаватель

Негребецкая В.И.

Курск 2010

Содержание

Введение

1. Передача информации

2. Преобразование информации

3. Использование информации

4. Получение информации

Заключение

Список литературы

Тест

Введение

Информатизация - это процесс получения, использования, хранения, передачи информации.

На протяжении ХХ века сменялось множество способов обмена информацией. Если в XIX веке носителем информации была бумага, а средством передачи была почтовая служба, то в ХХ веке информация стала передаваться гораздо быстрее с помощью телеграфа, в голосовой форме обмениваться информацией можно по телефону, радио и телевидение призваны только для получения человеком информации. В наши дни есть огромное количество способов передачи информации, причем в любой форме. Телефонные линии до сих пор остаются самым удобным средством передачи информации, но теперь ими обслуживаются не только телефоны, но и самое большое достижение процесса информатизации - Internet, который содержит большую часть информации со всей планеты.

Сейчас информатизация не мыслима без компьютера, так как он изначально создавался как средство обработки информации и только теперь он стал выполнять множество других функций: хранение, преобразование, создание и обмен информацией. Но прежде чем принять привычную сейчас форму компьютер претерпел три революции. Первая компьютерная революция свершилась в конце 50-х годов; ее суть можно описать двумя словами: компьютеры появились. Изобретены они были не менее чем за десять лет до этого, начали выпускаться серийные машины, эти машины перестали быть объектом исследований для ученых и диковинкой для всех остальных. Через полтора десятилетия после этого ни одна крупная организация не могла себе позволить обходиться без вычислительного центра. Если тогда заходила речь о компьютере, сразу же представлялись заполненные стойками машинные залы, в которых напряженно думают люди в белых халатах. И тут свершилась вторая революция. Практически одновременно несколько фирм обнаружили, что развитие техники достигло такого уровня, когда вокруг компьютера не обязательно воздвигать вычислительный центр, а сам он стал небольшим. Это были первые мини - ЭВМ. Но прошло еще десять лет, и наступила третья революция - в конце 70-х возникли персональные компьютеры. За короткое время, пройдя путь от настольного калькулятора до полноценной небольшой машины, ПК заняли свои места на рабочих столах индивидуальных пользователей.

Целью этой работы является: изучить, как получают, передают, преобразовывают и используют информацию.

Для достижения поставленной цели потребовалось решить следующие задачи:

1) Изучить информационные источники и сведения из Интернета, полученные с помощью поисковых систем, по теме компьютерного проекта: « Получение, передача, преобразование, и использование информации».

2) Используя редактор Microsoft Office Word 2007 подготовить документ, доклад по теме: « Получение, передача, преобразование, и использование информации». Оформить конспект материалов информационных источников и сведений из Интернета по теме проекта. Структура работы: основная часть состоит из: разделов и подразделов, заключения, списка использованной литературы.

3) Используя редактор Microsoft Power Point 2007 подготовить презентацию по теме компьютерного проекта: « Получение, передача, преобразование, и использование информации». Разработать 10 контрольных вопросов для проверки понимания материала указанного конспекта.

информация передача преобразование windows

1. Передача информации

В процессе передачи информации обязательно участвуют источник и приемник информации: первый передает информацию, второй ее получает. Между ними действует канал передачи информации - канал связи.

Канал связи - совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сигнала от источника к получателю.

Кодирующее устройство - устройство, предназначенное для преобразования исходного сообщения источника к виду, удобному для передачи.

Декодирующее устройство - устройство для преобразования кодированного сообщения в исходное.

Деятельность людей всегда связана с передачей информации.

В процессе передачи информация может теряться и искажаться: искажение звука в телефоне, атмосферные помехи в радио, искажение или затемнение изображения в телевидении, ошибки при передачи в телеграфе. Эти помехи, или, как их называют специалисты, шумы, искажают информацию. К счастью, существует наука, разрабатывающая способы защиты информации - криптология.

Каналы передачи сообщений характеризуются пропускной способностью и помехозащищенностью.

Компьютер - это самое популярное средство для обработки, хранения и передачи информации и по сей день, но так как в наши дни информации становится все больше, то и компьютеры претерпевают значительные изменения.

Для удобства пользователей стали выпускаться, переносные и карманные компьютеры, подключенные к глобальной информационной сети Internet, чтобы пользователь мог получить необходимую информацию в любом месте, в удобное для него время.

Но так как потоки информации только увеличиваются, то для ее создания, обработки, хранения и передачи необходимо разрабатывать все новые и новые средства и приспособления. Существует множество компаний и корпораций, специализирующихся на разработках программного обеспечения, операционных систем, усовершенствовании и разработке новых более совершенных компьютеров, приспособлений для ввода и вывода информации, аксессуаров для удобства обращения с компьютером и ускорения обработки информации.

Что касается самой информации, то до сих пор одним из наиболее важных способов ее передачи между людьми служит документ. Информация, содержащаяся в документе, может быть предоставлена в различных формах, большая часть из которых отображается на различных носителях. Текст, графика, видео, аудио - все может быть передано, показано, распространено и обработано в виде цифрового файла документа.

Сейчас, когда процесс создания и преобразования документов автоматизирован, можно оценить все преимущества этого метода. Каждый, кто работает с компьютером и имеет принтер, зачастую производит гораздо больше документов, чем его неавтоматизированный коллега. Это объективная реальность - автоматизация повышает производительность труда. Но есть виды весьма важных бумажных документов, у которых может не быть электронного двойника.

Первая группа - это архивная информация. У каждого предприятия, фирмы имеется большое количество разработок в виде схем или чертежей и все они должны храниться в течение всего жизненного цикла изделия или могут использоваться как справочный материал, либо их хранения требует существующее законодательство. Архивная информация составляет львиную долю документов любого предприятия, и она всегда ценна, а иногда незаменима. Но, как правило, она не участвует в основном производственном процессе.

Вторая группа - чертежи выпускаемых изделий, разработанные без применения средств автоматизации. Обновление или редактирование этих чертежей - активная часть рабочего процесса. Увы, чертежи, выполненные на бумаге, приходится перечерчивать заново с использованием средств САПР.

Третья группа - документы ваших партнеров по бизнесу. Более того, зачастую бумажный документ является единственным носителем исходной информации для автоматизированных систем. Например, эскиз дизайнера, результат топографической съемки, рисунок художника, а так же архивные чертежи изделий, которые будут частично или полностью использоваться в новых проектах.

Не все виды бумажных документов одинаково ценны: одни требуются только для просмотра, вторые - для периодического внесения изменений, третьи служат основой для производственного процесса. Обработка, хранение и поддержание в рабочем состоянии чертежей, выполненных вручную на бумаге, трудны и отнимают много времени и средств. Такие чертежи подвержены износу и старению. Копии на бумаге со временем выцветают. Согласно оценкам при обработке вручную каждая компания теряет 10 - 15% имеющейся технической документации. Стоимость хранения чертежей весьма значительна, поэтому многие компании, внедрившие системы управления документооборотом, значительно сократили свои расходы на содержание архива. К тому же, минимизация объема архива бумажных документов и увеличение доли электронных документов в производственном процессе - это очевидный путь к росту прибыли.

Документ может превратить то, что всегда рассматривалось как деловой процесс, в деловой объект (элемент). В цифровой или бумажной форме, документы - это не просто записи, а механизмы, в которых информация создается, структурируется, взаимодействует и сохраняется. Без документов бизнес, как мы его понимаем сегодня, просто не возможен. Поскольку документ - постоянно обращающаяся сущность, которую люди используют вновь и вновь в виде различных форм и представлений. При автоматизации работы с ним, необходимо охватить все этапы его жизненного цикла: ввод (получение и сканирование), управление (архивирование, представление, создание, воспроизведение, просмотр и использование).

Перенос большей части производственного процесса, в котором появляются новые разработки, идеи, требующие разработки на специальных программах, которые в свою очередь тоже совершенствуются и занимают в компьютере все больше дискового пространства, ставит задачу - увеличение того самого дискового пространства, оперативной памяти, нового программного обеспечения. Это подталкивает компьютерные корпорации на все новые разработки, например, в области обмена большим количеством данных между компьютерами, не подключенными к сети.

Можно ли взять с собой целый гигабайт данных? Конечно, можно, причем на самых разнообразных носителях. Сегодня для этого возможностей больше, чем когда-либо. Обычная дискета 1,44 Мбайт, которая была основным средством для переноса информации в 80 - 90-е годы, не в состоянии уместить многомегабайтные таблицы или файлы с презентациями, даже если их упаковать. А чтобы с ее помощью передать своему коллеге большую многобайтную реляционную базу данных, и думать не стоит.

Также для переноса с компьютера на компьютер и архивирования больших объемов информации подходит технология компакт-дисков с записью (CD-ROM). Компакт-диски с однократной записью позволяют самостоятельно создавать собственные диски CD-ROM. Любой накопитель CD-ROM способен читать компакт-диски, содержащие до 650 Мбайт информации. Преимущество памяти на CD-ROM состоит в том, что она универсальна, так как в настоящее время почти в каждом ПК установлен накопитель CD-ROM.

Несмотря на удобство компакт-дисков CD-ROM, в связи с необходимостью использования максимально большого объема информации, уже начинается процесс их вытеснения. Начинается штурм рынка настольных ПК оптическим диском нового формата - DVD (Digital Video Disk - цифровой видеодиск). На DVD-дисках последующих поколений можно хранить до 17 Гбайт данных, более того устанавливаемые в ПК проигрыватели DVD-ROM пригодны для воспроизведения как выпускаемых в настоящее время дисков CD-ROM, так и кинофильмов для домашних кинотеатров, выпускаемых фирмами бытовой техники.

Однако для пользователей компьютеров технология DVD означает нечто большее, чем просто просмотр фильмов. Поставщики программ смогут размещать многочисленные программные продукты (базы данных телефонных номеров, картографические программы, энциклопедии) всего лишь на одном диске, что облегчает работу с этими материалами.

Во всех этих случаях идет одностороннее получение информации, то есть пользователь получает необходимую информацию, считывая ее с носителя.

2. Преобразование информации

Фундаментальное свойство информации -- преобразуемость. Оно означает, что информация может менять способ и форму своего существования. Копируемость есть разновидность преобразования информации, при котором ее количество не меняется. В общем случае количество информации в процессах преобразования меняется, но возрастать не может.

Информацию можно классифицировать разными способами, и разные науки делают это по-разному. Например, в философии различают информацию объективную и субъективную. Объективная информация отражает явления природы и человеческого общества. Субъективная информация создается людьми и отражает их взгляд на объективные явления.

Каждая наука, занимающаяся вопросами, связанными с информацией, вводит свою систему классификации. Для информатики самым главным вопросом является то, каким образом используются средства вычислительной техники для создания, хранения, обработки и передачи информации, поэтому у информатики особый подход к классификации информации. В информатике отдельно рассматривают аналоговую информацию и цифровую. Это важно, поскольку человек благодаря своим органам чувств, привык иметь дело с аналоговой информацией, а вычислительная техника, наоборот, в основном работает с цифровой информацией.

Человек так устроен, что воспринимает информацию с помощью органов чувств. Свет, звук и тепло -- это энергетические сигналы, а вкус и запах - это результат воздействия химических соединений, в основе которого тоже энергетическая природа. Человек испытывает энергетические воздействия непрерывно и может никогда не встретиться с одной и той же их комбинацией дважды. Мы не найдем двух одинаковых зеленых листьев на одном дереве и не услышим двух абсолютно одинаковых звуков -- это информация аналоговая. Если же разным цветам дать номера, а разным звукам -- ноты, то аналоговую информацию можно сделать цифровой.

Музыка, когда мы ее слышим, несет аналоговую информацию, но стоит только записать ее нотами, как она становится цифровой. Мы легко различим разницу в одной и той же ноте, если исполнить ее на фортепиано и на флейте, хотя на бумаге эти ноты выглядят одинаково.

Разница между аналоговой информацией и цифровой, прежде всего, в том, что аналоговая информация непрерывна, а цифровая -- дискретна. Если у художника в палитре только одна зеленая краска, то непрерывную бесконечность зеленых цветов листьев он передаст очень грубо, и все деревья на картине будут иметь одинаковый цвет. Если у художника три разные зеленые краски, то передача цвета уже будет чуть более точной. Для большей точности передачи аналоговой информации о живой природе художники смешивают разные краски и получают большое количество оттенков.

3. Использование информации

Информация используется при принятии решений.

· Достоверность, полнота, объективность полученной информации обеспечат вам возможность принять правильное решение.

· Ваша способность ясно и доступно излагать информацию пригодится в общении с окружающими.

· Умение общаться, то есть обмениваться информацией, становится одним главных умений человека в современном мире.

Компьютерная грамотность предполагает:

· Знание назначения и пользовательских характеристик основных устройств компьютера;

· Знание основных видов программного обеспечения и типов пользовательских интерфейсов;

· Умение производить поиск, хранение, обработку текстовой, графической, числовой информации с помощью соответствующего программного обеспечения.

Информационная культура пользователя включает в себя:

· понимание закономерностей информационных процессов;

· знание основ компьютерной грамотности;

· технические навыки взаимодействия с компьютером;

· эффективное применение компьютера как инструмента;

· привычку своевременно обращаться к компьютеру при решении задач из любой области, основанную на владении компьютерными технологиями;

· применение полученной информации в практической деятельности.

4. Получение информации

Информация - это некоторая последовательность (налицо упорядоченность) сведений, знаний, которые актуализируемы. Они получаемы, передаваемы, преобразуемы, сжимаемы или регистрируемы. С помощью некоторых знаков (символьного, образного, жестового, звукового, сенсомоторного типа). Это приращение, развитие, актуализация знаний, возникающее в процессе целеполагающей интеллектуальной деятельности человека. Никакая информация, никакое знание не появляется сразу - этому предшествует этап накопления, осмысления, систематизации опытных данных, взглядов. Знание - продукт такого процесса. Мышление - необходимый атрибут такого процесса. Информация может существовать в пассивной (не актуализированной) и активной (актуализированной) форме.

Пример. Информация актуализируется сообщениями, при этом формы облачения информации в сообщения различны, например, для живых существ - сигналы, жесты, для технических устройств - сигналы. Информация, передаваемая от одного человека другому, может передаваться символами (письмо), жестами, звуками и геометрическими фигурами. Информация в технических устройствах, автоматах может быть передана электрическими, магнитными, световыми импульсами, как это происходит в ЭВМ.

А можно ли обмениваться электронной информацией (текстовыми документами, чертежами, рисунками, аудио и видео документами) в двустороннем порядке?

Конечно, можно, если ваш компьютер подключен к глобальной сети Internet и имеет необходимое оборудование и программное обеспечение.

Телефоны Internet дают возможность разговаривать через сеть с любым владельцем персонального компьютера, оснащенного средствами для приема вызова.

Видеоконференции Internet - очень экономичная альтернатива традиционным фирменным системам, но для их проведения нужны каналы связи с более высокой пропускной способностью, нежели для телефонных переговоров в Internet, поэтому они привлекают внимание, прежде всего, пользователей из делового мира.

Например, в системе Windows можно получить справочную информацию:

Справку в Windows можно получить в любое время и в любом месте:

· Все окна папок и приложений имеют пункт меню Справка; Диалоговые окна имеют кнопку (или Справка) для получения всплывающей подсказки;

· На клавиатуре для получения помощи традиционно используется клавиша [F1].

Если текущей ситуации не соответствует никакая конкретная тема справочной информации, то на экран будет выведено основное окно справочной системы. Это же окно вызывается командой (Пуск - Справка). Это окно содержит три вкладки:

1. Содержание - общий список тем. Двойной щелчок по выбранной теме раскроет подчиненный список тем, в котором также можно выбрать нужную тему и т.д. Интересующую тему можно распечатать на принтере с помощью кнопки Печать.

2. Указатель - организован как указатель книги. Ключевые слова в нем расположены по алфавиту. Можно или просмотреть список, или набрать нужное слово в поле ввода в верхней части вкладки. В нижней части вкладки появится список разделов, названия которых начинаются с данного слова.

3. Поиск - конкретные слова и фразы ищутся непосредственно в тексте справки. По введенному ключевому слову можно получить перечень всех разделов справочной системы, в которых оно встречается.

В тексте справочной информации встречаются слова или предложения, выделенные другим цветом и подчеркнутые сплошной линией. Щелчок на таком тексте откроет справочную информацию по соответствующей теме. Вернуться к предыдущей теме можно с помощью кнопки (Назад) вверху справочного окна.

Если фрагмент текста выделен и подчеркнут прерывистой линией, то щелчок по нему вызовет появление всплывающей подсказки.

В тексте может встретиться кнопка (Демонстрация). По щелчку на ней выполнится описываемое действие.

Заключение

Мы уже знаем, что информацию можно получать, передавать, использовать, терять, распространять и преобразовывать (обрабатывать).

В последнее время компьютеры «проникли» в жилища людей и постепенно становятся предметами первой необходимости.

Обеспечение информационных потребностей людей, находящихся в жилище:

o заказы на товары и услуги;

o процессы обучения;

o общение с базами данных и знаний;

o сбор данных о состоянии здоровья;

o обеспечение справочной информацией;

o электронная почта, телеконференции;

o интернет.

Роль информационных процессов в нашей жизни велика и с каждым годом становится все ощутимей. Поэтому человеческое общество нашего времени называют информационным обществом. Люди, живущие в информационном обществе, должны уметь пользоваться главным его инструментом, и в первую очередь универсальной информационной машиной - компьютером. Ее назвали так потому, что компьютер умеет хранить, передавать и обрабатывать информацию любого типа.

Список использованной литературы:

1) А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер, Информатика, Учебник для ВУЗов - М.: Издательство Academa, 1999.

2) Бешенков С.А., Лыскова В.Ю., Ракитина Е.А. Информация и информационные процессы. Омск, 1999.

3) Козырев А.А. Информатика для вузов. СПб, 2002.

4) Веретенникова Е.Г. Информатика: учебное пособие. Ростов н./Д , 2002.

5) Информатика. Базовый курс. Учебник для Вузов/под ред. С.В. Симоновича, - СПб: Питер, 2000.

6) Соколов А.В. Степанюк О.М. Методы информационной защиты объектов и компьютерных сетей. М., 2000.

ТЕСТ

1) Как называется процесс получения, использования, хранения, передачи информации?

Ответы:

ь Преобразование

ь Хранение

ь Информатизация

ь Разработка

2) Как называется совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сигнала от источника к получателю?

ь Кодирующее устройство

ь Канал связи

ь Криптология

ь DVD-ROM

3) Фундаментальное свойство информации?

ь Кодирование

ь Передача

ь Преобразуемость

ь Хранение

4) Как называется устройство для преобразования кодированного сообщения в исходное?

ь Декодирующее устройство

ь Текстовый редактор

ь Криптология

ь Канал связи

5) Что предполагает компьютерная грамотность?

ь Фундаментальное свойство информации

ь Умение производить поиск, хранение, обработку текстовой, графической, числовой информации с помощью соответствующего программного обеспечения.

ь применение полученной информации в практической деятельности.

ь знание основ компьютерной грамотности;

6) Чем характеризуются каналы передачи сообщений?

ь Пропускной способностью и помехозащищенностью

ь Обеспечение досуга и развлечений

ь Интернетом

ь Обеспечение справочной информацией

7) Это некоторая последовательность сведений, знаний, которые актуализируемы (получаемы, передаваемы, преобразуемы, сжимаемы или регистрируемы) с помощью некоторых знаков.

ь Информация

ь Разработка

ь Сбор данных

ь Преобразование

8) Чем может быть передана информация в технических устройствах, автоматах?

ь Декодирующим устройством

ь Текстовым редактором

ь Электрическими, магнитными и световыми импульсами

ь Интернетом

9) Механизмы, в которых информация создается, структурируется, взаимодействует и сохраняется.

ь Кодирование

ь Копирование

ь Преобразование

ь Документы

10) Это самое популярное средство для обработки, хранения и передачи информации.

ь Декодирующее устройство

ь Компьютер

ь накопитель CD-ROM

ь DVD

Размещено на Allbest.ru