Основные приемы работы в Windows

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основные приёмы работы в Windows:

Использование мыши

Управлять Windows можно с помощью одного-единственного инструмента - мышки. Разумеется, нам и понадобится клавиатура, когда мы начнём работу с текстами. Курсор и кнопки мыши - два основных управляющих элемента в Windows. Для выполнения какой-нибудь программы, открытия окна и так далее, нам нужно указать курсором мышки на интересующий нас элемент интерфейса Windows (значок, пункт меню) и щёлкнуть левой кнопкой мыши. С помощью этой кнопки мы отдаём команды на выполнение той или иной операции, запуск программы, осуществлять открытие и закрытие окон.

Есть у левой кнопки ещё одна функция - выделение. Нажимаем левую кнопку мышки, но не отпускаем её сразу, как при щелчке, а держим нажатой. Если в это время провести курсором мышки, скажем, по тексту или Рабочему столу, мы увидим, как за ней потянется что-то вроде следа, захватывающего несколько строк, файлов, иконок или других объектов Windows,к которым мы применим этот приём. Выделенные объекты можно удалить, переименовать или копировать.

Левая кнопка мышки, так же используется для перетаскивания объектов. Эту функцию используем при работе с менеджером файлов Windows или для управления Рабочим столом. Указываем курсором на любой объект на Рабочем столе Windows, нажимаем левую кнопку и, не отпуская её, тянем курсор в любом направлении.

У правой кнопки мышки - всего одна, но зато очень полезная функция - вызов Контекстного меню. Указываем курсором на любой объект на Рабочем столе или даже на сам Рабочий стол и щёлкаем правой кнопкой. Справа от курсора откроется меню, в котором будут перечислены все операции, которые мы можем применить по отношению к этому объекту - удаление, переименование, копирование, меню свойств и так далее. Теперь нам нужно выбрать один из пунктов этого меню и щелкнуть по нему - теперь уже левой кнопкой.

У большинства современных мышек помимо двух кнопок имеется ещё и небольшое колёсико, которое располагается аккурат между ними. Оно может выполнять великое множество полезных дел. Во-первых, с его помощью мы можем «пролистывать» длинный документ или страницу Интернета. Регулировать звук в мультимедиа-программах. Включать ускоренную прокрутку фильмов с DVD-дисков. А также выполнять ещё массу других операций, в зависимости от той программы, с которой мы работаем в данный момент.

Файловая система Windows

Файловая система - это часть операционной системы (ОС), предназначенная для организации работы с хранящимися на диске данными и обеспечения совместного использования файлов несколькими пользователями и процессами. Файловая система ОС определяет структуру хранения файлов и каталогов на диске, правила задания имён файлов, допустимые атрибуты, права доступа и др.

Файл - это поименованная последовательность слов (команд и данных), стандартная структура, которой обеспечивает её размещение в памяти машины.

Имена файлов служат для идентификации. Пользователи дают файлам символьные имена, при этом учитываются ограничения на используемые символы и длину имени.

Различают следующие типы файлов: текстовые, двоичные, файлы каталоги и др.

Текстовые файлы состоят строк символов, представленных в ASCII-коде. Это могут быть документы, исходные тексты программ и т.п. Текстовые файлы можно прочитать на экране и распечатать на принтере.

Двоичные файлы не используют ASCII-коды и имеют сложную внутреннюю структуру, например объектный код программы или архивный файл.

Каталог-это, с одной стороны, группа файлов, объединённых пользователем, а с другой - файл, содержащий системную информацию о группе составляющих его файлов и их атрибутах. В качестве атрибутов используются разные характеристики, например: информация о разрешённом доступе, пароль для доступа к файлу, владелец файла, создатель файла, признаки «только для чтения», «скрытый файл», «системный файл», архивный файл», «временный» (файл удаляется после завершения процесса), длинна записи, длинна ключа, времена создания, последнего доступа и последнего изменения, текущий размер файла и др.

Когда мы записываем на винчестер файлы и папки, компьютер разбивает их на кластеры (единица дискового пространства) и раскидывает по всему пространству жёсткого диска. Файл в одном кластере не помещается, а находится он сразу в нескольких. Чаще случается, что файл хранится на диске в раздробленном виде - одна часть в одном участке диска, другая в другом. Чтобы не заблудится в собственных «закромах», компьютер создаёт в самом начале жёсткого диска специальный «путеводитель» по его содержанию - FAT, таблицу размещения файлов. Именно в FAT хранятся все сведения о том, какие именно кластеры занимает тот или иной файл или папка, а также - их заголовки. Таблица размещения файлов - это часть файловой системы, ответственной за хранение данных на нашем компьютере. Файловая система создаётся на жёстком диске на заключительном этапе форматирования, и именно от неё зависят такие важные параметры, как размер кластера, количество (или вид) символов в имени файла, возможности работы с папками и многое другое - вплоть до максимального размера жесткого диска.

Существует несколько стандартных файловых систем, «привязанных» к конкретным операционным системам. Первые версии Windows использовали 16- разрядную файловую систему FAT16, в которой отсутствовала поддержка длинных имён, а объём логического диска не мог превышать 4 Гб (65524 кластеров по 64 кб).

Для Windows 95 была создана новая модификация файловой системы - 32-битная FAT32, которая позволяла использовать длинные имена. Уменьшился максимальный размер кластера - до 16 кб, увеличился максимальный размер жёсткого диска - до 4 Тб.

А девять лет назад мир потихоньку начал переходить на файловую систему нового типа - NTFS. Благодаря ней удалось снять ограничения на объём файла - теперь он может занимать хоть весь жёсткий диск целиком - а максимальный размер дискового раздела увеличился до 12 Тб. Помимо логических дисков фиксированного размера NTFS позволяет создавать ещё и «динамические» жёсткие диски, поддерживает шифрование и защиту паролем отдельных разделов и папок.

Если жёсткие диски, отформатированные в FAT16 и FAT32, способны увидеть практически все версии Windows, то при использовании NTFS мы привязаны к линейке Windows 2000 - XP - Vista. Если на нашем компьютере две операционные системы - старая Windows МЕ и новая Windows XP (с файловой системой NTFS) - то содержимое «икспишного» раздела или целого диска останется невидимым для МЕ.

Можно преобразовать файловую систему FAT32 в NTFS с помощью штатных программ Windows, причём с полным сохранением всей информации, то выполнить обратное преобразование в большинстве случаев просто невозможно без форматирования диска.

Несмотря на недостатки, использование NTFS сегодня даёт больше преимуществ, чем неудобств.

Управление файлами, создание ярлыков.

При первом запуске Windows наш Рабочий стол практически пуст. Но со временем на его обширном поле появятся небольшие картинки - значки. Такими значками-«иконками» обозначаются в Windows все файлы - и программы, и документы. Щёлкнув по любому из них, мы можем запустить нужную нам программу и тут же открыть в ней документ.

У каждой программы, установленной в Windows, есть собственный, оригинальный значок. И значок этот в той или иной мере присутствует в значке документа, созданного с помощью этой программы. Глядя на значок, мы всегда узнаем, какому именно типу файлов (документов) он соответствует. windows курсор программа файл

Значок может обозначать не только файл, но и папку. Или каталог, или директорию. Щёлкнув по нему левой кнопкой мышки, мы можем раскрыть папку в виде окна. При этом все файлы (а также вложенные папки), будут представленные своеобразной «портретной галереей» - рядом значков с подписями.

Щёлкнув по значку программы, мы дадим команду на её выполнение, то есть «запустим». Такую операцию мы можем выполнить в том случае, если нам необходимо создать новый документ - например, текст в программе Microsoft Word, таблицу в Excel или рисунок в Paint.

Любые значки мы можем переименовать, перемещать из папки в папку, удалять или копировать с помощью мышки. Однако надо помнить, что любые операции со значками - это операции с оригинальными файлами программ или документов. Удаляя значок с Рабочего стола или из любой папки, мы тем самым удаляем файл с диска - а это стоит делать только в том случае, если мы точно уверены в необходимости этого действия.

Существуют и другие типы значков, любые операции с которыми никак не отразятся на оригинальных файлах - ярлыки. Эти значки отличаются от обычных наличием маленькой чёрной стрелочки в левом нижнем углу. Под ними скрывается обычная структура «дерева каталогов». Каждая программа лежит в своеобразном собственном каталоге. И наш Рабочий стол - это, по сути дела, самый настоящий каталог.

Создать ярлык от любого объекта Windows можно несколькими методами. Самый простой из них - метод перетаскивания. Мы указываем на нужный нам значок, затем нажимаем правую кнопку мыши и, не отпуская её, «перетаскиваем» объект в нужную нам папку или на Рабочий стол. «Дотянув» значок до нужного места, отпускаем кнопку мыши. Теперь щёлкаем по пункту Создать ярлык в открывшемся перед нами Контекстном меню, и операция создания ярлыка будет завершена. Другой метод создания ярлыка: указываем на нужный нам значок, вызываем Контекстное меню, нажав правую кнопку мыши и, выбираем пункт Создать ярлык, щёлкая по нему левой кнопкой. Нужный нам ярлык создан.

Ярлыки можно безбоязненно переименовывать или удалять, не опасаясь за судьбу самой программы или документа. Они не требуют присутствия в папке, куда мы этот ярлык поместим, самой программы. Внутри ярлыка находится не сама программа, а лишь ссылка, содержащая точный адрес программы.

Общая схема работы с приложениями Windows:

Запуск прикладных программ; базовые операции над

документами - создание, открытие, сохранение, закрытие;

завершение работы приложений в среде Windows.

Windows - это не просто операционная система. В её состав входит множество разнообразных прикладных программ или, как их называют приложений. Текстовый редактор и графический редактор, программы для мультимедиа и так далее. Запустить их можно через вложенные папки меню Пуск/ Все Программы. Практически все важные программы, включённые в состав самой Windows, можно найти в папке Стандартные. К этим приложениям, кроме утилиты Проводник, относят простейшие редакторы: текстовый WordPad, графический Paint, Блокнот, который используется для создания и редактирования текстовых файлов простого формата. А так же в состав Стандартных программ входят Служебные: Архивация данных создаёт архивные копии данных для предотвращения случайной утраты данных, Дефрагментация диска, которая применяется для дефрагментации данных на дисках с целью ускорения работы, Назначение задания позволяет назначить расписание для автоматического выполнения заданий на компьютере, и также другие программы.

Чтобы создать новый документ через одну из прикладных программ Windows, например Microsoft Word. Мы должны зайти в меню Пуск/Все Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Office Word. Можно запустить эту программу и другим способом: Сначала заходим в то место, где мы будем хранить текстовый документ, допустим в папке Мои документы, вызываем нажатием левой клавишей мышки Контекстное меню и выбираем Создать, а затем Документ Microsoft Word.

После создания нового документа мы даём ему новое имя, то есть вместо названия Документ Microsoft Word, пусть Новый документ Microsoft Word. Открываем его для редактирования, щёлкнув по значку левой кнопкой мышки.

Создаём текстовый документ. Сохраняем его нажав кнопку Сохранить (Save) (с изображением дискеты) на Панели инструментов Word. После этого, если сохранение производится впервые, программа предложит нам выбрать папку, в которой будет сохранён документ, его формат и имя. По умолчанию Word в качестве имени документа выбирает его заголовок или первую строку текста (имя может состоять из 256 символов).

Закрываем документ и текстовый процессор Word, щёлкнув мышью по кнопке Закрыть с изображением крестика в правом верхнем углу экрана.

Что бы завершить работу приложений в среде Windows, надо проделать такие же действия как сказано выше, то есть сначала сохраняем, если при работе были произведены какие либо изменения в документах, нажав кнопку Сохранить (Save). После этого щёлкаем левой кнопкой мыши на изображение крестика в правом верхнем углу окна Закрыть.

Размещено на Allbest.ru