Принципы организации баз данных

10

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Ведение

Основные понятия баз данных

Классификация баз данных. Основные структурные элементы базы данных

Использование СУБД Access для создания баз данных

Заключение

Список литературы

Введение

Понятие информация и данные - это взаимосвязанные понятия, но не тождественные. Хотя можно отметить и следующее: в те годы, когда формировалось понятие база данных, то в ней действительно хранились данные и только данные. Однако в современных системах управления базами данных имеется возможность не только хранить данные в своих структурах, но и хранить программный код, то есть методы, с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другим программно-аппаратным комплексом.

Таким образом, можно утверждать, что в современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

С понятием база данных тесно связано понятие система управления базами данных.

Основные понятия баз данных

В настоящее время жизнь человека настолько насыщена различного рода информацией, что для ее обработки требуется создание огромного количества хранилищ информации различного назначения.

Современные информационные системы характеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Основой информационной системы является база данных.

Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах реального мира.

В широком смысле слова база данных - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области.

Кроме того, база данных - это хранилище данных для совместного использования. При автоматизации деятельности человека происходит перенос реального мира в электронный формат.

Результатом данного процесса становится база данных, которая описывает конкретную часть реального мира со строго определенных позиций.

Данные - это формализованное представление информации, доступное для обработки, интерпретации и обмена между людьми или в автоматическом режиме. Информация может хранится в неструктурированном виде, например, в виде текстового документа, где данные об объектах предметной области записаны в произвольном порядке.

Структурированный вид хранения информации предполагает введение соглашений о способах представления данных. Это означает, что в определенном месте хранилища могут находиться данные определенного типа, формата и содержания.

Представление информации в таблице - это наилучший способ структурирования данных. Все данные записаны в клеточках таблицы по определенным правилам - форматам.

База данных - это поименная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Обрабатывает структурированные данные центральный программный механизм, который называется системой управления базами данных.

Система управления базами данных (СУБД) - это программный механизм, предназначенный для записи, поиска, сортировки, обработки (анализа) и печати информации, содержащейся в базе данных.

В компьютерной базе данных информация представляется в виде таблицы, очень похожей на электронную таблицу. Названия столбцов, представляющих «шапку» таблицы, называют именами полей и реквизитами, а сами столбцы - полями. Данные в полях называют значениями реквизитов и значениями полей. Для описания поля, кроме его имени используются следующие характеристики и свойства полей: 1) тип поля; 2) длина поля; 3)точность, 4)маска ввода; 5)сообщение об ошибке; 6)условие на значение; 7)пустое и обязательное поле; 8)индексированное поле.

Строки данных называются записями.

Классификация баз данных. Основные структурные элементы базы данных

Многообразие характеристик и видов баз данных порождает многообразие классификации. Рассмотрим основные виды.

По технологии обработки данных базы подразделяются на централизованные и распределенные.

Централизованные базы данных хранятся в памяти одной вычислительной системы, к которой подключены несколько других компьютеров.

Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных персональных компьютерах сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД). По способу доступа к данным базы данных подразделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным доступом.

Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают различные структуры подобных систем:

1. файл - сервер, согласно этой архитектуре в компьютерной сети выделяется машина - сервер для хранения файлов централизованной базы данных. Файлы базы данных могут быть переданы на рабочие станции для обработки: ввода, корректировки, поиска записей. При большой интенсивности доступа к одним и тем же файлам производительность системы падает. В этой системе сервер и рабочие станции должны быть реализованы на достаточно мощных компьютерах.

2. клиент - сервер - архитектура, используемая не только для хранения файлов централизованной базы данных на сервере, но и выполняющая на том же сервере объем работы по обработке данных. Таким образом, при необходимости поиска информации в базе данных рабочим станциям - клиентам передаются не файлы данных, а уже записи, отобранные в результате обработки файлов данных. Такая архитектура позволяет использовать маломощные компьютеры в качестве рабочих станций, но обязательно в качестве сервера используется очень мощный компьютер.

Прежде чем создавать базу данных, с которой вам придется работать, необходимо выбрать модель данных, наиболее удобную для решения поставленной задачи.

Модель данных - это совокупность структур данных и операций их обработки.

С помощью модели данных могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними. Модели данных, которые поддерживают СУБД, а следовательно, и сами СУБД делят на:

· иерархические;

· сетевые;

· реляционные.

Иерархическая база данных - в основе положена разветвленная структура с элементами подчиненности.

К основным понятиям иерархической структуры относятся: уровень, элемент (узел), связь.

Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень дерева), не подчиненную никакой другой вершине и находящуюся на самом верхнем (первом) уровне. Зависимые (подчиненные) узлы находятся на втором, третьем и так далее уровнях. Количество деревьев в базе данных определяется числом корневых записей. В каждой записи базы данных существует только один (иерархический) путь от корневой записи.

Сетевая (полносвязная) база данных. В сетевой структуре базы данных при тех же основных понятиях иерархической базы данных: узел, уровень, связь - каждый элемент может быть связана с любым другим элементом.

Реляционная база данных, в основу которой положена реляционная информационная система. Реляционная структура базы данных ориентированна на организацию данных в виде двумерных таблиц, называемых еще реляционными таблицами.

В последнее время подавляющее большинство баз данных являются реляционными и практически все СУБД ориентированы на такое представление информации.

Одной из таких является СУБД Access, которая входит в пакет MS Office.

Использование СУБД Access для создания баз данных

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключиться к другим базам данных, создавая для нас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Основным элементом Access является контейнер базы данных - это именно то, как он звучит - хранилище объектов базы данных. База данных - это файл, включающий набор объектов, определенных в следующем списке:

· таблица (это фундаментальная структура базы данных, где они сохраняются в виде записей (рядов) и полей (столбцов);

· запрос (используется для изменения, просмотра и анализа данных);

· форма (используется для различных целей, и не обязательно для представления данных из таблицы или запроса. Форму можно использовать для вывода данных как средство перемещения по элементам данных или как окно диалога для приема информации от пользователя);

· отчет (это способ предоставления данных в печатной форме и виде, определяемом пользователем);

· страницы (объекты, обеспечивающие доступ к информации базы данных из сети Интернет);

· макросы (создаются для автоматизации процедур);

· модуль (набор процедур, функций, объявлений и констант языка Visual Basic For Applications, которые управляют базами данных Access. Создаются для организации более функционального управления процессами, нежели макросами).

При создании базы данных в СУБД Access можно использовать не только данные, вносимые вами в таблицу непосредственно с клавиатуры. Существует также возможность присоединения данных из других баз и других приложений, например, Excel. Это позволяет организовать единое рабочее пространство, интегрируя данные и документы разного характера. Можно также импортировать данные различных форматов в таблицы или перестроить структуры таблиц, обеспечив совместимость с большими корпоративными базами данных. Так же, как и в других компонентах Microsoft Office, можно пользоваться данными из других программ комплекса.

база данное информационная система

Заключение

Оценивая описанные выше особенности СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.

Список литературы

1. Глушаков С.В. Персональный компьютер. Настольная книга пользователя. Учебный курс./С.В.Глушаков,А.С.Срядный.-Харьков.»Фолио»,2002 -220с.

2. Информатика:Базовый курс/Под ред.С.В.Симоновича.-СПб.:Питер,2002 -400 с.

3. Фридланд А.Я. Информатика и компьютерные технеологии/А.Я.Фридланд,Л.С.Ханамирова.-М.:Астрель,2003 - 204 с.

Размещено на Allbest.ru