Стратегический план автоматизации торговой компании "Рассвет"
Цели и способы автоматизации компании. Ограничения, которые необходимо учитывать при выборе стратегии автоматизации. Этапы внедрения ИС. "1С: Комплексная автоматизация 8". "1С: Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)".
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | контрольная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 19.01.2011 |
Размер файла | 588,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
1. Цели и задачи бизнеса компании
2. Цели автоматизации компании
3. Способ автоматизации компании
4. Ограничения, которые необходимо учитывать при выборе стратегии автоматизации компании
5. Внутренняя ситуация в компании
6. Анализ требований к ИС
7. Этапы внедрения ИС
1. Цели и задачи бизнеса компании.
Основной целью своей деятельности «Рассвет» ставит обеспечение потребителя качественными товарами по доступным ценам.
Целью торговой компании является расширение бизнеса и достижение конкурентных преимуществ перед компаниями подобного типа.
Для достижения этих целей необходимо:
1. повышение прибыли за счет увеличения объемов продаж или сокращения расходов;
2. повышение контроля над выполняемыми операциями;
3. изучение и максимальное удовлетворение потребностей покупателей;
4. управление финансами;
5. планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности и т.д.
2. Цели автоматизации компании
Функции, которые необходимо автоматизировать для решения проблемы компании:
1. Бухгалтерские функции - ведение бухгалтерского учета (фиксация, сбор и обработка информации); формирование бухгалтерской отчетности; предоставление бухгалтерской отчетности в сроки и адреса, предусмотренные законодательством, учредительными документами.
2. Функции по работе с персоналом - контроль соблюдения порядка документооборота; составление и корректировка штатного расписания (проекты, штатная расстановка, хранение архивов); прием на работу (учет вакансий, анкетные данные сотрудников, личные карточки, приказы); книга приказов по кадрам, формирование и регистрация текущих приказов (движение по службе, учет командировок, отпусков и пр.).
3. Способ автоматизации компании
В 1998 году в торговой компании «Рассвет» были установлены кассы, компьютеры (Pentium), проложены сети и самостоятельно разработана система ведения бухгалтерского учета, которая автоматизирует следующие функции: операции по банку и кассе; взаиморасчеты с организациями, дебиторам и кредиторами; расчеты по зарплате; расчеты с бюджетом; учет товаров.
В 1999 году была самостоятельно разработана система ведения товарного учета, которая автоматизирует: ведение учета складских запасов и их движения; оформление счетов поставщикам; формирование необходимых первичных документов.
По мере развития компании разработанные системы устанавливались в новых открываемых магазинах. Поддержка систем ведения бухгалтерского и товарного учета в настоящее время осуществляется департаментом информационных технологий компании. Кроме того, в каждом магазине есть системный администратор для поддержки работоспособности системы.
На данный момент в компании существует способ автоматизации по участкам.
Разработанные компанией системы на данный момент не удовлетворяют предъявляемым требованиям своей функциональностью и скоростью обработки данных, поэтому необходимы расширение функциональных возможностей информационной системы компании и увеличение скорости обработки информации.
Для данной конкретной компании подходит комплексная автоматизация.
Преимущества комплексной автоматизации:
1. Обеспечение данными о деятельности любого сотрудника компании в реальном времени в любом разрезе (то есть развернутого управленческого учета).
2. Значительное повышение эффективности работы компании, ее прозрачности, а также рост финансовой и производственной дисциплины работников.
3. Составление бухгалтерской и управленческой отчетности на основе одной и той же первичной информации.
4. Встроенные функции контроля за учётными операциями.
Недостатки комплексной автоматизации:
1. Необходимость в реорганизации большинства бизнес-процессов.
2. Высокая стоимость внедрения.
3. Длительные сроки внедрения.
4. Ограничения, которые необходимо учитывать при выборе стратегии автоматизации компании
В центральном офисе компании в результате анализа сложившихся проблем было решено внедрить необходимые информационные технологии и установлен срок автоматизации до начала 2005 года с бюджетом $500000.
Следовательно, величина инвестиций, которые компания способна сделать в развитие автоматизации составляет $500000, а временные ограничения - 5 лет, до 2005 года.
Возможные ограничения, связанные с влиянием человеческого фактора: отношение персонала компании к автоматизации; новые процедуры работы, которые могут потребоваться после автоматизации; увеличение нагрузки на персонал в первое время работы ИС; необходимость обучения персонала; прием дополнительного персонала после автоматизации; перестановки персонала после автоматизации.
Возможные технические ограничения: низкая скоростью обработки данных; нет единого сервера по приему, консолидации и обработки информации; все компьютеры должны поддерживать данную программу автоматизации.
5. Внутренняя ситуация в компании
Схема «Организационная структура компании».
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Управление магазинами сети осуществляется центральным офисом.
Функции ИТ-службы компании: разработка, поддержка систем ведения бухгалтерского и товарного учета в настоящее время осуществляется департаментом информационных технологий компании. Кроме того, в каждом магазине есть системный администратор для поддержки работоспособности системы.
Таблица «Существующие в компании ИС».
№ п/п |
Наименование системы |
Разработчик |
Автоматизируемые функции |
Год установки системы |
|
1 |
Система ведения бухгалтерского учета |
Торговая компания «Рассвет» |
Операции по банку и кассе; взаиморасчеты с организациями, дебитором и кредиторами; расчеты по зарплате; расчеты с бюджетом; учет товаров. |
1998 |
|
2 |
Система ведения товарного учета |
Торговая компания «Рассвет» |
Ведение учета складских запасов и их движения; оформление счетов поставщикам; формирование необходимых первичных документов. |
1999 |
Используемые технические средства: кассы, компьютеры (Pentium), программное обеспечение.
6. Анализ требований к ИС
ИС которые необходимо внедрить: "1С:Комплексная автоматизация 8" и "1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)".
"1С:Комплексная автоматизация 8"
"1С:Комплексная автоматизация 8" - прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.
В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.
Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:
· управление продажами, запасами и закупками;
· управление отношениями с клиентами (CRM);
· ценообразование;
· оперативное ресурсное планирование;
· управление денежными средствами и взаиморасчетами;
· упрощенный производственный учет;
· управление основными средствами и оборудованием;
· бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
· расчет зарплаты и управление персоналом;
· мониторинг и анализ эффективности для руководителей.
Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.
Перечень основных функциональных возможностей "1С:Комплексная автоматизация 8".
В прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" включены наиболее востребованные функции - с учетом реальных потребностей широкого круга организаций.
1. Управление продажами, запасами и закупками.
Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.
Программа обеспечивает решение следующих задач:
· планирование продаж и закупок;
· управление поставками и запасами;
· управление взаиморасчетами с контрагентами.
Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров - может быть сформирован заказ поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
2. Управление отношениями с клиентами (CRM).
Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др.
· регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
· оповещение о событиях и запланированных действиях;
· анализ и планирование контактов и сделок;
· интегрированный анализ отношений с клиентами;
· оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.
3. Ценообразование.
Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:
· построение различных схем формирования цен и скидок;
· контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
· сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
· учет накопительных скидок по дисконтным картам.
4. Оперативное ресурсное планирование.
Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства и закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.
Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана - на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.
Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент - "Помощник планирования".
5. Управление денежными средствами и взаиморасчетами.
"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать:
· оперативный учет и контроль движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах;
· оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств - платежный календарь.
Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость (достаточность денежных средств на счетах и в кассах предприятия).
Предусмотрена возможность учета денежных расчетов в иностранных валютах. Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент-банк".
Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.
6. Производственный учет.
В "1С:Комплексной автоматизации 8" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности - сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.
Прикладное решение предоставляет следующие возможности:
· ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
· планирование и учет выпуска готовой продукции;
· учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
· учет брака;
· учет спецодежды и спецоснастки;
· учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.
7. Управление основными средствами.
В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:
· оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
· оборудование, переданное в монтаж;
· объекты строительства;
· основные средства.
· Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.
8. Бухгалтерский и налоговый учет.
Приложение обеспечивает ведение учета и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством.
Автоматизирован учет по всем участкам:
· учет банковских и кассовых операций;
· учет расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом;
· учет материалов, товаров, продукции;
· учет затрат и расчет себестоимости;
· учет основных средств и нематериальных активов;
· учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле.
Поддерживается налоговый учет по общему и упрощенному режимам налогообложения, а также с применением ЕНВД по отдельным видам деятельности. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.
На основе данных бухгалтерского и налогового учета формируется регламентированная отчетность.
9. Расчет зарплаты и управление персоналом.
Программа предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:
· расчет заработной платы;
· автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
· кадровый учет и анализ кадрового состава;
· автоматизация кадрового делопроизводства;
· планирование потребностей в персонале;
· планирование занятости и графика отпусков работников;
· управление финансовой мотивацией персонала.
10. Мониторинг и анализ эффективности для руководителей.
"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из 50-ти "преднастроенных" показателей эффективности. Возможна быстрая разработка новых показателей.
Основные возможности "Монитора эффективности":
· план-фактный анализ ключевых показателей;
· отслеживание динамики показателей;
· возможность уточнения информации;
· представление информации в наглядной и удобной форме.
"Монитор эффективности" по сути является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.
Стоимость приобретения ИС.
"1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)".
"1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" объединяет функционал управления торговым предприятием и CRM-систему с расширенными функционалом на платформе 1С:Предприятие 8.
Продукт специально создан для компаний, которые строят систему управления бизнесом в соответствии с концепцией CRM. Он предназначен для организации эффективной работы отделов закупок, продаж, сервисного обслуживания и маркетинга на всех этапах работы с клиентами.
Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, бизнес-процессы предприятия и механизмы взаимоотношений с клиентами, что помогает организовать эффективную работу всех отделов компании, в том числе отделов закупок, продаж, маркетинга, сервисного обслуживания и службы качества.
Решение предназначено для автоматизации управления и учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей и предоставлением услуг, и будет полезно для компаний, которые стремятся управлять бизнесом в соответствии с концепцией CRM.
Функциональные возможности.
"1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" автоматизирует следующие направления торговой деятельности:
· управление отношениями с клиентами (CRM), консолидация, классификация и сегментация клиентской базы;
· управление бизнес-процессами;
· автоматизация процессов продаж, начиная с момента первого обращения клиента;
· управление заказами покупателей;
· управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
· управление поставками;
· планирование продаж и закупок;
· управление складскими запасами;
· управление маркетингом, планирование и проведение маркетинговых кампаний;
· управление обслуживанием клиентов;
· анализ товарооборота предприятия, цен и управление ценовой политикой;
· расширенный анализ клиентской базы;
· совместный анализ взаиморасчетов, товарооборота и истории отношений с клиентами;
· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
Программа позволяет регистрировать любые взаимодействия с клиентами и поддерживает оформление всех основных первичных документов торгового учета. С помощью расширенного функционала "1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" учитывается вся информация в процессе работы с клиентом:
· отдельные факты взаимодействия с клиентами (встречи, звонки, e-mail и др.);
· последовательность и регламент действий по продаже, сервисному обслуживанию или разбору жалобы (бизнес-процессы);
· совершение хозяйственных операций;
· предпродажное и послепродажное взаимодействие (в т.ч. сервисное);
· маркетинговые воздействия (реклама, анкетирование и опросы) и т.д.
На основе этой информации производится реализация управленческих функций.
1. Управление отношениями с клиентами (CRM).
Модуль CRM позволяет фиксировать все моменты взаимодействия с клиентами, собирать и анализировать информацию о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию за определенный период времени. Отслеживаются все стадии отношений в работе с клиентом. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями (CRM), поставщиками (SRM), смежниками и любыми другими контрагентами в соответствии с концепцией клиентоориентированного бизнеса.
В "1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" реализованы следующие возможности управления взаимоотношениями с контрагентами:
управление клиентской базой: контактная информация и подробная характеристика для каждого клиента и контактного лица, возможность быстрого ввода и доступа к полной информации о клиенте, помощник быстрого ввода новых клиентов, поиск двойников и групповая обработка контрагентов, сегментация клиентов на основе анализа продаж, стадии взаимоотношений;
управление контактами с клиентами: планирование и регистрация событий, история взаимоотношений, регистрация потребности клиентов, оперативная передача информации между отделами, использование шаблонов для быстрой регистрации контактов;
управление продажами: фиксация первичного интереса клиента, механизм подготовки коммерческих предложений и договоров с выгрузкой печатных форм в MS Word, готовые бизнес-процессы «Продажа», «Согласование коммерческого предложения» и «Согласование договора»;
планирование деятельности: система напоминаний, календарное планирование, планирование и контроль загрузки сотрудников, система выдачи и контроля поручений, готовый бизнес-процесс «Поручение»;
анкетирование: сбор информации о клиентах, товарах, конкурентах, регионах, анализ анкет, электронные рассылки;
встроенный почтовый клиент (e-mail): получение и отправка электронных писем из программы;
быстрый доступ к оперативной информации по клиентами и по текущим делам сотрудника;
сервисное обслуживание: хранение информации о регистрационных номерах, сроке и типе гарантийного обслуживания, регистрация сервисного выезда, готовый бизнес-процесс «Сервис»;
система менеджмента качества: регистрация и обработка жалоб, готовый бизнес-процесс «Разбор жалобы» клиента;
база знаний: ведение база знаний по продажам, товарам, конкурентам и сервису; структурирование информации, поиск по ключевым словам, быстрый доступ к информации;
оперативная и аналитическая отчетность: анализ клиентской базы, результаты деятельности сотрудников, анализ событий и потребностей клиентов, многофакторный анализ продаж и т.д.
2. Управление торговлей.
Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе с другими задачами управленческого учета.
В решении реализованы следующие возможности:
· механизм ценообразования;
· система управления заказами;
· удаленное управление заказами;
· оптовая торговля;
· комиссионная торговля;
· розничная торговля;
· учет затрат;
· учет НДС;
· подключение торгового оборудования.
Все это позволяет обеспечить эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия.
3. Управление поставками и запасами.
В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.
Прикладное решение позволяет:
управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
учитывать ГТД и страну происхождения;
комплектовать и разукомплектовывать товары;
резервировать товары.
4. Планирование.
Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.
Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:
· сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
· проектное планирование;
· фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).
Планы продаж и закупок увязываются между собой. На основании планов масштаба предприятия могут составляться планы для отдельных объектов планирования.
5. Управление денежными средствами.
Функционал управления денежными средствами предприятия выполняет две основные функции:
· оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
· оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.
С помощью прикладного решения ведется оперативный финансовый план -- платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до календарных дней и мест хранения денежных средств -- банковских счетов и касс предприятия. При формировании платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость -- достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.
Платежный календарь может учитывать и планируемые платежи по заказам поставщиков и заказам покупателей.
С помощью функционала управления денежными средствами формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.). Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения.
Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.
6. Автоматизация бизнес-процессов.
Бизнес-процесс (БП) -- повторяющийся порядок (регламент) действий для выполнения или решения отдельной задачи. Также БП можно описать как последовательность действий, ориентированная на результат, полезный для потребителя. В решении реализованы типовые примеры бизнес-процессов: «Продажа», «Согласование коммерческого предложения», «Согласование договора», «Поручение», «Маркетинговое мероприятие», «Сервис» и «Разбор жалобы».
Главными составляющими бизнес-процесса являются этапы (действия), регламенты исполнения и исполнители.
Возможности решения "1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" в области управления бизнес-процессами:
визуальное создание маршрутных карт бизнес-процессов и работа с ними непосредственно в программе;
простое описание хода бизнес-процесса, последовательности действий, исполнителей и времени исполнения, типов оформляемых документов из пользовательского интерфейса;
своевременное автоматическое информирование сотрудников о начале бизнес-процесса или конкретного этапа;
хранение всей необходимой информации, документов и истории общения в рамках бизнес-процесса,
уменьшение времени прохождения всего цикла работ, за счет быстрого оповещения и контроля;
полный оперативный контроль хода бизнес-процесса с помощью отчетов;
анализ времени исполнения, этапов и других характеристик бизнес-процесса, для выявления проблемных мест.
7. Управление маркетингом.
Решение позволяет организовать календарное планирование и бюджетирование маркетинговых компаний с последующим анализом эффективности воздействия на клиентов различных маркетинговых мероприятий, удовлетворенности клиентов и т.д. Модуль управления маркетингом автоматизирует процессы анкетирования и опросов клиентов, телемаркетинга, массовых персонализированных рассылок по электронной и обычной почте. Также в состав подсистемы входит готовый бизнес-процесс «Маркетинговое мероприятие», который позволяет автоматизировать подготовку и проведение семинаров, участия в выставках и других маркетинговых мероприятиях.
Возможности решения "1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" в области управления маркетингом:
· система регистрации и классификации маркетинговых кампаний;
· бюджетирование маркетинговых кампаний;
· оценка эффективности рекламных и маркетинговых кампаний на основе анализа продаж;
· анкетирование и опросы клиентов;
· телемаркетинг -- обеспечение массовых коммуникаций с клиентами по телефону с возможностью использования заданного сценария разговора.
8. Сервисное и гарантийное обслуживание.
Часто взаимодействие с клиентом не заканчивается в момент продажи. Если проданные товары имеют гарантийный срок или послегарантийное сервисное обслуживание, то необходимо управлять процессом оказания сервисных услуг. В конфигурации реализован механизм хранения информации о гарантийном и сервисном обслуживании, есть возможность регистрации факта сервисного выезда и готовый бизнес-процесс «Сервис».
Возможности решения "1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" в области управления сервисом:
· создание различных типов обслуживания (гарантийное, платное и т.д.);
· учет и анализ товаров, находящихся на обслуживании в разрезе серийных номеров, сроков и типов обслуживания;
· регистрация и управление сервисными обращениями клиентов;
· автоматизация процесса оказания сервисных услуг с помощью готового бизнес-процесса «Сервис».
9. Дополнительные возможности.
К дополнительным возможностям можно отнести:
· организация удобного рабочего пространства для пользователя с помощью технологии «Рабочий стол»;
· электронный обмен данными - обмен коммерческой информацией в формате XML;
· построение территориально-распределенных систем - решение для предприятий сетевой или холдинговой структуры с территориально разнесенными подразделениями;
· интеграция с другими системами;
· механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностями.
автоматизация управление торговля клиент
Стоимость приобретения ИС.
7. Этапы внедрения ИС
Период |
Процесс |
Подразделение |
ИС |
Руководитель |
Ответственный |
|
2000-2003 |
автоматизация |
центральный офис компании «Рассвет», его департаменты |
"1С:Комплексная автоматизация 8" |
Руководитель проектов по внедрению автоматизированных систем на базе 1С: Предприятие И.И.Иванова |
ИТ-специалист А.В.Степанов |
|
2002-2004 |
автоматизация |
департамент торговли и сеть действующих магазинов, складов |
"1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" |
Руководитель проектов по внедрению автоматизированных систем на базе 1С: Предприятие И.И.Иванова |
ИТ-специалист Б.Н.Гринчук |
|
2005 |
интеграция |
торговая компания «Рассвет» |
"1С:Комплексная автоматизация 8" и "1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" |
Руководитель проекта интеграции на базе 1С: Предприятие А.С.Лебеденко |
Менеджер-интегратор И.В.Соловьев |
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Организационно-штатная структура телекоммуникационной компании. Разработка плана автоматизации управления бизнес-процессами (БП), ее основные этапы. Формализация БП с помощью методик моделирования IDEF0, IDEF3 и DFD. Требования к системе автоматизации.
курсовая работа [969,3 K], добавлен 24.01.2014Обзор государственных и международных стандартов и методологий создания и эксплуатации информационных систем. Характеристика актуальных способов автоматизации компании. Проект автоматизации диспетчерской службы ООО "Рим", созданный средствами MS Project.
курсовая работа [3,2 M], добавлен 22.06.2015Понятия и виды CRM-системы, перспективы и развитие рынка программных продуктов различных производителей CRM. Функции, типы, сферы применения системы управления взаимоотношениями с клиентами. Разработка плана внедрения CRM-системы на примере ООО "ПК ИПМ".
дипломная работа [745,1 K], добавлен 13.12.2013Основные методологии адаптивных жизненных циклов IT-проектов. Внедрение системы автоматизации маркетинга Marketo для управления отношениями с клиентами торгового предприятия "Spirit". Доработка корпоративного сайта компании для учета данных о клиентах.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 28.08.2016Определение комплекса задач для автоматизации бизнес-процессов отдела по работе с клиентами и склада ООО "ЖилРемСтрой". Выбор стратегии автоматизации и формализация программной задачи. Разработка программного модуля в среде 1C, его тестирование, отладка.
дипломная работа [3,2 M], добавлен 28.01.2013Создание информационной системы для автоматизации деятельности компании по регистрации доставки грузов транспортной компании. Анализ предметной области. Методология функционального моделирования IDEF0. Контекстная диаграмма. Стоимостный анализ в BPwin.
контрольная работа [222,5 K], добавлен 05.02.2014Понятие и типология электронных предприятий, методы автоматизации их деятельности. Особенности функционирования и архитектуры современного электронного предприятия, анализ и оценка экономической эффективности методов его деятельности, автоматизации.
дипломная работа [127,4 K], добавлен 28.06.2010Программное обеспечение по автоматизации и управлению предприятием ведущих корпораций в Украине. Система управления деятельностью предприятия "ГАЛАКТИКА". Комплексная система автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса "ПАРУС - Предприятие 7.20".
курсовая работа [1,7 M], добавлен 14.03.2008Применение инновационных интернет-технологий при разработке проекта внедрения системы автоматизации продаж с целью повышения эффективности работы региональных представителей компании на примере ООО "Логистика". Особенности организации сбыта в Интернете.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 31.01.2015Технологии автоматизации отношений с покупателями и налаживания непосредственно торговой деятельности, во всех ее проявлениях. Информационная система для автоматизации процессов деятельности сотрудников оптово-розничной базы в компании "Александрит".
дипломная работа [530,5 K], добавлен 14.02.2015