Пакет презентаций Power Point
Общая характеристика и специфика работы программы Microsoft Power Point, ее возможности в сфере создания и редактирования компьютерных презентаций. Сценарий и эффективная подача презентации. Режимы просмотра и работы со слайдами. Настройка презентации.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.01.2011 |
| Размер файла | 29,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Пакет презентаций Power Point
программа power point презентация компьютерный
С момента своего появления в 1987 году программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к работе с компьютерными презентациями. Была предложена концепция, в которой презентация рассматривается как единое целое, а не просто как набор отдельных слайдов. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентациями.
Термин «слайд» используется для обозначения каждой страницы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране монитора или на большой экран посредством видеопроектора, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.
PowerPoint создает связанную последовательность слайдов, которая, собственно, и называется презентацией, выполненных в едином стиле и хранящихся в одном файле.
Продолжая установившуюся традицию стремления к совершенству, программа PowerPoint ознаменовала свое появление целым рядом новых возможностей, облегчающих конструирование презентаций и упрощающих работу с программой. С развитием комплекса, программа PowerPoint стала больше походить на другие программы этого комплекса, разработанного для операционной системы Windows, поскольку теперь в этой программе присутствуют стандартные экранные меню, окна диалога, инструменты для рисования и создания графических объектов, общие для всего комплекса средства проверки орфографии и средства для публикации презентаций в Web, а также единая техника работы с мышью. PowerPoint теперь поддерживает унифицированный принцип обмена информацией, используемый всеми приложениями Microsoft Office, что обеспечивает возможность пересылки текста, численных данных и графических объектов между различными офисными программами с помощью техники «перетащить и оставить».
Назначение PowerPoint
Программный комплекс PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С его помощью введенная текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной искушенной и весьма требовательной аудиторией.
Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что программа подготовки презентаций достаточно редко «снимается с полки» и должна быть поэтому предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации.
Пакет PowerPoint для Microsoft Office 2000 представляет собой последнюю версию программного комплекса для подготовки презентаций, разработанного компанией Microsoft. Для многих крупных организаций PowerPoint стал стандартным средством создания презентаций, поскольку эта программа способна направлять действия пользователя с момента своего запуска и вплоть до завершения процесса работы над презентацией. PowerPoint запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию (ее можно вводить с клавиатуры или импортировать из других приложений), а также предоставляет широкий выбор готовых вариантов дизайна. С помощью PowerPoint легко изготавливаются яркие образцы графики и блестящие визуальные формы, которые ранее могли быть созданы только профессиональными художниками.
После завершения работы над презентацией PowerPoint позволяет напечатать полученные слайды для раздачи на совещании, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата типа «Overhead» (кодоскоп).
Однако, в настоящее время, все большее число пользователей предпочитает слайдам и прозрачкам демонстрацию презентации прямо на экране компьютера или с использованием видеопроекционной техники. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым на телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности PowerPoint в создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым современным требованиям.
Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата, а для полноценного использования всех возможностей PowerPoint не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Подсказки программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.
Специальные средства программы PowerPoint существенно упрощают создание презентации вне зависимости от потребностей пользователей, ради которых эта презентация создается.
Необходимо быстро создать презентацию, содержащую простые и компактные видеоматериалы для сопровождения доклада
Мастер автосодержания (AutoContent Wizard) - рис. 5.1. - позволяет не только в минимальный срок разработать конкретную презентацию, но и создать на будущее структуру стандартной презентации. Нужно просто выбрать тему и дизайн, а затем остается только наблюдать за тем, как самостоятельно генерирует упорядоченную последовательность привлекательных, выполненных на высоком профессиональном уровне слайдов.
Требуется насыщенная фактическим материалом презентация, включающая большое число графиков и диаграмм
Встроенные в PowerPoint связи с такими приложениями Microsoft Office, как Graph или Organization Chart, а также собственный модуль построения таблиц помогают создавать тщательно оформленные видеоматериалы, доступно представляющие числовую информацию, изобразить структуру некоторой организации или выполнить сравнительный анализ имеющихся предложений.
Необходима электронная суперпрезентация со множеством эффектов
Демонстрационный модуль PowerPoint поддерживает множество достаточно сложных эффектов, таких как «ожившие» диаграммы, звук, музыкальное сопровождение, встроенные видеофрагменты и широко распространенные плавные переходы между слайдами. Кроме того, возможно интерактивное управление демонстрацией слайдов, когда оператор по ходу демонстрации получает возможность продемонстрировать дополнительные слайды, представляющие собой ответвление от основного сюжета, или вывести на экран скрытую до тех пор информацию, отвечая этим на вопросы аудитории.
Нужна презентация, проникнутая духом конкретной организации, демонстрирующая эмблему и фирменные цвета
Наборы легко модифицируемых фоновых рисунков и цветовых схем слайдов являются частью богатого арсенала выразительных средств PowerPoint. Имеется возможность размещения фирменной эмблемы на заднем плане каждого слайда и выбор цветовой схемы, соответствующей цветам организации.
Требуется собрать вместе текстовый и графический материал из других приложений Microsoft Office
PowerPoint позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office (например, Word или Excel). Можно даже редактировать любой внедренный объект, не выходя из PowerPoint, при этом будут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения-источника.
Необходимо переслать презентацию на другой компьютер, распространить ее в пределах локальной сети или в сети Internet
Мастер упаковки (Pack And Go Wizard) комплекса PowerPoint позволяет упаковать презентацию для записи на дискеты. С помощью инструментов PowerPoint можно продемонстрировать презентацию в локальной сети или в сети Internet. Инструменты Навигатор слайдов (Stage Manager) и Хронометр (Slide Meter) позволяют произвести предварительный просмотр слайдов и осуществить контроль временных интервалов непосредственно в процессе проведения презентации.
Сценарий и эффективная подача презентации
Важным условием создания высококачественной презентации является составление сценария презентации и осуществление эффективной подачи презентации.
Сценарий презентации представляет собой документ с детальным описанием идеи, дизайна и процесса проведения презентации, включающий план и структуру презентации, описание сюжетной схемы презентации, подробное описание последовательности действий и необходимые комментарии.
Эффективная подача презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых (советы Дэйла Карнеги) этапов: планирования, подготовки, практики и презентации.
· Планирование Определение основных моментов доклада на основе анализа аудитории.
· Подготовка. Формулировка доклада, подготовка структуры и времени показа презентации.
· Практика. Просмотр презентации, репетиция и получение отзывов; пробуждение интереса у аудитории и приобретение уверенности в презентации.
· Презентация Абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории и донесение до нее важности вашего сообщения.
Планирование
§ Опишите отношение вашей аудитории к данной теме - ее знания и искушенность, потребности, желания и цели. Спросите себя: «Насколько аудитория посвящена в эту тему?»
§ Определите цель презентации, и как она соотносится с ожидаемыми результатами. Вы стремитесь что-то донести до аудитории, убедить ее, научить, мотивировать свое мнение? Когда цель точно сформулирована, ее легче достичь.
§ Содержание презентации должно зависеть от целей докладчика, интереса и уровня знаний аудитории. Используйте общие и понятные слова и фразы, фокусируя внимание на цели доклада.
Подготовка
§ Определите важность вашего сообщение. Спросите себя: «Почему это сообщение так важно для меня?»
§ Сформируйте структуру презентации, поставив ее в центре доклада и выделив ключевые моменты, опирающиеся на факты.
§ Подготовьте хорошее начало презентации, заслуживающее внимания. Задайтесь каким-либо вопросом, удивите аудиторию или приведите в пример какой-либо связанный случай, способный заинтересовать аудиторию. Открытие должно занимать от 5% до 10% презентации.
§ Определите главные идеи доклада и обоснуйте их статистикой, документами, аналогиями или наглядными примерами. Имейте в виду, что все основные идеи должны быть связаны с темой доклада. Учитывая, что слушатели помнят от 4 до 6 разных позиций, тщательно отбирайте главные идеи. Они должны составить от 80% до 85% презентации.
§ Подготовьте хорошее завершение презентации, соответствующее цели доклада и создающее запоминающееся впечатление. Это может быть подведение итогов, другая формулировка темы или внесение сомнений в ряды слушателей. Также может быть эффективным возврат к началу доклада. При выборе способа завершения следует определить, какую реакцию вы ожидаете от слушателей. Завершение должно занимать от 5% до 10% презентации.
Практика
Поупражняйтесь с докладом перед небольшой аудиторией или коллегами и узнайте их мнение о содержании и стиле презентации. Ниже перечислены вопросы, которым следует уделить особое внимание.
Хорошо ли воспринимается доклад?
Опираются ли основные моменты доклада на факты?
Понятны ли рисунки и иллюстрации и относятся ли они к данной теме?
Не используете ли вы термины и выражения, непонятные аудитории?
Является ли завершение презентации запоминающимся?
Получены ли ожидаемые результаты?
Запишите репетицию своего выступления на видеокассету и внимательно просмотрите ее, отмечая все уходы от темы и другие проявления нервозности. Помните, что лучший способ борьбы с нервозностью - это уверенность в себе, увеличивающаяся с каждым новым выступлением.
Если это возможно, проведите несколько репетиций, используя новые идеи и способы подачи материала. Остановитесь на том способе, который вам больше нравится.
Настройка времени презентации позволяет быть уверенным в том, что вы уложитесь ровно в отведенное время. При возможности отведите время для ответов на вопросы.
Презентация
С точки зрения профессионала проведение презентации следует считать привилегией, которая требует высокой степени ответственности, зато предоставляет дополнительные возможности.
С самого начала создайте благоприятное впечатление. По возможности смотрите в глаза слушателям. Будьте самим собой и расслабьтесь.
Рассказывая, будьте естественны. Говорите утвердительным повышенным тоном. Замедляйте речь, чтобы выделить главные моменты; выдерживайте паузы, чтобы отделить их друг от друга.
Будьте искренним и найдите взаимопонимание с аудиторией. Вовлеките слушателей в презентацию. Чтобы быть уверенным в понимании, интересуйтесь, не возникли ли у слушателей вопросы. При возможности после презентации соберите отзывы о ней, и учтите их при подготовке следующей презентации.
Сеансы вопросов и ответов. В ходе сеанса вопросов и ответов возникает много противоречий и сомнений, но они также дают возможность пояснить доклад и усилить его основные моменты. Кроме того, вопросы, заданные в начале презентации, уменьшают несогласие аудитории и позволяют лучше провести презентацию. Ниже приведено несколько советов по использованию вопросов в ходе презентации.
§ Сформируйте вопросы и ответы, записывая вопросы, задаваемые из аудитории.
§ Не отвлекайтесь на вопросы, задаваемые в ходе и в конце презентации. При ответе на вопросы в ходе презентации не уходите от темы. Если ответ на вопрос занимает слишком много времени или он не интересен большей части аудитории, ответьте на этот вопрос после презентации.
§ Перед ответами на вопросы скажите, каким количеством времени вы располагаете, а затем переходите к первому вопросу. Если ни у кого нет вопросов, задайте вопрос самому себе. Кроме того, можно заранее договориться с кем-либо о первом вопросе.
§ Повторяйте вопросы, чтобы их услышал каждый слушатель. При необходимости перефразируйте вопрос. Если ответ на вопрос неизвестен, лучше быть честным. Попробуйте найти какой-нибудь способ связи с человеком, задавшим вопрос, чтобы дать ему ответ в будущем.
§ По истечении времени, отведенного на вопросы, подведите итоги, сообщите об этом слушателям или завершите сеанс как-нибудь еще.
Создание презентации
В PowerPoint предлагается три основных способа создания презентации, которые определяются с помощью установки соответствующего переключателя в стартовом диалоговом окне PowerPoint:
с помощью Мастера автосодержания (AutoContent Wizard);
на основе шаблона (Design Template);
на основе пустой презентации.
Кроме того, созданную ранее презентацию можно открыть, используя переключатель в нижней части диалогового окна или выбирая команду Файл>Открыть.
Для создания хорошей презентации с установленными по умолчанию заголовками, текстовыми полями и великолепным оформлением следует использовать шаблон или Мастер автосодержания. В этом случае от пользователя потребуется только заменить по своему усмотрению заголовки и текст на некоторых слайдах либо добавить или удалить некоторые слайды.
Все способы создания презентации обладают и достоинствами и недостатками. Например, в мастере автосодержания предлагаются весьма полезные советы, но, к сожалению, макет презентации нельзя просмотреть до окончания процесса ее создания. При использовании шаблона можно сразу же просмотреть макет презентации, но его выбор не сопровождается никакими советами со стороны программы PowerPoint. При использовании шаблона или мастера автосодержания презентация создается с установленными по умолчанию заголовками и текстовыми полями, которые можно использовать для создания собственных заголовков и текста. Не стоит пытаться сразу же определить окончательный вид нужной презентации, это можно сделать позднее, поскольку в PowerPoint предусмотрены специальные инструменты редактирования макета, а также допускается удаление или добавление отдельных слайдов.
Создание шаблона презентации с помощью мастера автосодержания
Использование Мастера автосодержания является очень удобным способом создания презентации для новичков и тех пользователей, которые по каким-либо причинам не могут уделить достаточно времени разработке собственного шаблона презентации. В диалоговых окнах предлагает в качестве первого приближения достаточное количество хорошо отработанных макетов презентаций, среди которых есть варианты, раскрывающие содержание следующих тем:
доклады по общим вопросам;
доклады по служебным вопросам;
доклады по проектам;
деловые отчеты о продажах и маркетинге;
личные сообщения.
В зависимости от полученных ответов программа-мастер автоматически выберет соответствующий макет слайдов и разместит на нем установленные по умолчанию заголовки и текст.
Слайды созданной презентации снабжаются не только заголовками, но и предполагаемым текстовым содержанием.
Создание презентации на основе готового шаблона
Шаблон является наиболее мощным из средств управления дизайном и включает в себя цветовую схему, образцы слайда и заголовка и множество авторазметок, определяющих взаимное расположения объектов на слайдах.
Цветовая схема определяет окраску фона и задает набор из семи цветов, предназначенных для изображения следующих элементов презентации: текст и линии, тени, заголовок, заливка, акцент, акцент с гиперссылкой, акцент с последующей гиперссылкой.
Образцы заголовка и слайда определяют дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста заголовка и содержательных абзацев (маркированных списков) слайда. Дизайн фона может включать в себя графические объекты, а также градиентную, узорную или текстурную заливку.
Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны разработаны профессиональными художниками и поэтому их использование гарантирует элегантность и привлекательность презентации. Следовательно, выбор одного из этих шаблонов часто делает излишним какие-либо дополнительные настройки.
Создание пустой презентации с постепенной разработкой слайдов один за другим
Еще один способ создания презентации состоит в самостоятельном и последовательном создании каждого слайда презентации.
Для создания слайда презентации без использования шаблона или мастера автосодержания нужно либо выбрать пустую презентацию в стартовом диалоговом окне PowerPoint, либо щелкнуть на кнопке Создать панели инструментов (если на экране отсутствует стартовое диалоговое окно PowerPoint). После этого на экране появится диалоговое окно Создание слайда.
Возможен выбор 12 типов авторазметки создаваемого слайда:
титульный слайд;
маркированный список;
текст в две колонки;
таблица;
текст и диаграмма;
диаграмма и текст;
организационная диаграмма;
диаграмма;
текст и графика;
графика и текст;
только заголовок;
пустой слайд.
После создания новой презентации необходимо присвоить ей имя и выполнить команду Сохранение документа.
Режимы просмотра и работы со слайдами
При работе со слайдами зачастую трудно определить, как они будут выглядеть в конечном итоге. Например, при оформлении внешнего вида слайда можно легко пропустить грамматическую ошибку, а при работе с текстом можно не заметить, что слайд стал выглядеть не очень привлекательно. Поэтому в PowerPoint предусмотрено несколько различных режимов просмотра слайдов презентации. При этом слайды можно просматривать по одному или по несколько сразу, тщательно рассматривая отдельные детали оформления или уделяя внимание только тексту.
Переключение из одного режима просмотра и работы со слайдами в другой осуществляется простым щелчком по одной из пяти кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна презентации.
Обычный режим
В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Область структуры - служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.
Область слайда - отображает текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.
Область заметок - служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.
Режим структуры
В режиме структуры PowerPoint отображает только текстовое содержимое презентации, позволяя вводить новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь при этом на детали оформления, присутствующие в режиме слайдов.
В режиме структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а только тот, который введен в специальные зоны разметки слайдов - текстовые местозаполнители. Поскольку работа идет только над текстом, пользователь может целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на словесном изложении своих идей. Этот режим прекрасно приспособлен для выбора оптимальной последовательности подачи материала, а дизайн и другие элементы оформления внешнего вида презентации прорабатываются после переключения в другие режимы просмотра.
Режим слайдов
В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графики и таблицы. Кроме того, слайд можно дополнить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями.
Режим сортировщика слайдов
В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра. Это позволяет проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом. В этом режиме не реализована возможность изменения содержимого конкретных слайдов, но легко осуществляется добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.
Режим просмотра Показ слайдов
В данном, пятом режиме просмотра презентаций комплекса PowerPoint вместо одного статичного кадра демонстрируется вся презентация в динамике, слайд за слайдом, точно так же, как при просмотре обычного слайд-фильма с помощью стандартного проектора 35-миллиметровых фотографических диапозитивов. Однако в отличие от традиционного слайд-фильма, представляющего собой простое чередование кадров, в режиме показа слайдов PowerPoint могут использоваться специальные эффекты для создания плавных переходов от одной экранной страницы к другой и для внесения новых элементов непосредственно в текущий слайд. Например, один слайд может растворяться на экране, следующий - медленно наплывать на предыдущий сверху вниз, причем маркированные строки текста этого слайда могут последовательно появляться из-за края экрана.
Настройка презентации
После создания презентации и предварительного просмотра, вполне возможно, что потребуется настройка для усиления визуального эффекта презентации. PowerPoint позволяет использовать различные способы отладки и усовершенствования внешнего вида слайдов: можно управлять размещением объектов и подбирать фон, выбрать один из готовых типов оформления слайда. Кроме того, можно создать эффекты плавного перехода от одного слайда к другому и поочередного появления на экране пунктов маркированного списка, включать в слайды рисунки, диаграммы и таблицы, а также создавать мультимедийные презентаций, включающих анимацию, звук и видеоклипы.
Выбор внешнего вида презентации
Выбор разметки слайда
Мы уже рассматривали как создать новый слайд на основе одного из 12 типов авторазметки слайда. PowerPoint позволяет изменять тип разметки уже созданного слайда. Для этого необходимо выполнить команду Формат>Разметка слайда и выбрать новый тип разметки.
Применение нового оформления для презентации
Если для уже созданной презентации необходимо изменить ее оформление, то выполняется команда Формат>Применить шаблон оформления. В диалоговом окне Применить шаблон оформления выбрать новый тип оформления и выполнить команду Применить.
Выбор фона
При выборе фона для одного или нескольких слайдов PowerPoint предлагает либо единый фон для всего слайда, либо разный фон для разных частей слайда: заголовков, элементов списков. Для прозрачных пленок рекомендуется применять светлый цвет фона, а для слайдов 35 мм и презентации на экране компьютера - темный.
o Применение единого фона
Если единый фон применяется к одному или нескольким слайдам, то их нужно выбрать в режиме сортировщика слайдов, если единый фон планируется применить ко всем слайдам презентации, то слайды можно не выбирать.
Для применения единого фона ко всем или выбранным слайдам необходимо выполнить команду Формат>Фон и раскрыть список Заливка фона. Далее возможны три варианта выборы заливки в раскрывающейся панели:
Предопределенные цвета. Для выбора преопределенного цвета выбрать один из доступных цветных квадратиков.
Дополнительные цвета. Для выбора дополнительных цветов необходимо выбрать опцию Другие цвета, и на экране появится диалоговое окно Цвета. Во вкладке Обычные можно выбрать цвет, щелкнув; на одном из цветов палитры. Во вкладке Спектр, помимо непосредственного выбора цвета в палитре, можно указать его либо с помощью параметров Оттенок, Яркость и Насыщение, либо задавая относительное содержание красного, зеленого и синего цветов. Полученный в результате цвет можно просмотреть в поле Новый в нижней части каждой из этих вкладок.
Способы заливки. После выбора из списка опции Способы заливки на экране появляется диалоговое окно Заливка с четырьмя вкладками: Градиентная, Текстура, Узор и Рисунок, используя которые можно установить цвет и узор, а также импортировать фоновый рисунок.
Чтобы определить единый цвет для всех слайдов презентации, необходимо выполнить команду Применить ко всем, а чтобы применить единый цвет только для выбранных слайдов - команду Применить.
o Применение разных цветов для фона разных частей слайда
В PowerPoint предусмотрено использование предопределенных цветовых схем для разных частей одного или нескольких слайдов. При выборе новой цветовой схемы можно либо применить некоторую готовую схему, которая предусмотрена в PowerPoint, либо разработать собственную.
Выбор предусмотренной в PowerPoint цветовой схемы
Для выбора одной из готовых цветовых схем, предлагаемых PowerPoint необходимо выполнить команду Формат>Цветовая схема слайда и в области Цветовые схемы выбрать один из прямоугольников с изображением образца цветовой схемы.
Создание собственной цветовой схемы
Для создания собственной цветовой схемы необходимо выполнить команду Формат>Цветовая схема слайда и выбрать вкладку Специальная. В области Цвета схемы необходимо выбрать тот элемент слайда, цвет которого требуется изменить и далее выполнить команду Изменить цвет.
После создания новой цветовой схемы ее можно добавить в список цветовых схем во вкладке Стандартная, выполнив команду Добавить как стандартную схему во вкладке Специальная.
Создание образца слайдов для придания презентации профессионального вида
Наиболее привлекательно выглядят те презентации, в которых внешний вид слайдов выдержан в едином стиле. Для этого заголовки всех слайдов должны иметь одинаковый тип и размер шрифта, причем то же самое относится и к тексту в маркированных списках. Если на некоторых слайдах предполагается разместить графические изображения, им следует придать одинаковый размер и размещать в одном и том же месте слайда. Кроме того, колонтитулы на всех слайдах также должны размещаться в одном и том же месте.
Для того чтобы все слайды были выдержаны в едином стиле, при разработке презентации в PowerPoint предусмотрено создание образца. В каждой презентации есть два типа образцов: один для определения оформления заголовков в титульных слайдах - образец заголовков, а другой для определения оформления всех остальных слайдов - образец слайдов. Изменение формата образца заголовков приведет к изменению формата всех заголовков для всех титульных слайдов презентации, а изменение формата образца слайдов - к изменению формата всех слайдов презентации, за исключением титульных слайдов.
Первый слайд презентации называется титульным слайдом, однако точно такой же слайд можно вставить в любе место презентации, используя диалоговое окно Создание слайда и выбрав разметку Титульный слайд
(см. рис. 5.9).
o Использование образца слайдов для единого представления текста
Выполнение команды Вид>Образец>Образец слайдов (рис. 5.14) позволяет для таких объектов, размещаемых на слайдах, как Заголовок, Маркированные списки, Дата, Нижний колонтитул и Номер слайда определять расположение на слайде и параметры форматирования.
При этом возможно изменение всех свойств, доступных из меню Формат.
Для сохранения внесенных изменений необходимо Закрыть панели образца слайдов.
o Использование образца заголовков для единого представления текста на титульных слайдах
Работа с образцом заголовков выполняется точно так же, как и с образцом слайдов. Единственное отличие заключается в том, что установленное в образце заголовков форматирование будет передано только титульным слайдам. Обычно в презентациях содержится только один титульный слайд, однако, если в ходе одной презентации необходимо изложить несколько тем, может возникнуть потребность в создании нескольких однотипных титульных слайдов.
Для форматирования сразу всех титульных слайдов необходимо выбрать команду Вид>Образец>Образец заголовков, затем выделить область форматирования, установите новый формат и завершить командой Закрыть панели образца слайдов.
Однотипное размещение рисунка и (или) текста на всех слайдах презентации достигается выполнением команды Вид>Образец>Образец слайдов. Размещенные в образце слайдов графика или текстовое поле будут одинаково размещены во всех слайдах презентации.
Создание эффекта анимации
Движущееся изображение обладает сильным притягательным эффектом, и возможно, именно этим объясняется огромный успех телевидения. Создатели PowerPoint также учли эту особенность восприятия и включили в состав программы несколько инструментов, которые позволяют перемещать текст и графику на слайдах. Например, в PowerPoint предусмотрено последовательное появление на экране пунктов маркированного списка, отображение некоторого объекта в одной части слайда с последующим перемещением его в другое место, а также много других, может быть, несколько вызывающих эффектов.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Power Point программа для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности. Возможности и настройка программы Power Point. Запуск программы, мастер автосодержания. Способ вывода презентации и шаблоны оформления.
реферат [635,5 K], добавлен 13.09.2010Использование программы подготовки презентаций Power Point в повседневности. Подготовка и демонстрация слайдов для печати на прозрачных плёнках и бумаге. Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания, шаблона оформления, пустой презентации.
контрольная работа [695,8 K], добавлен 16.04.2011Сферы применения компьютерных презентаций. Разработка технологии обучения созданию презентации в Power Point с различным интерфейсом. Структура, основные элементы электронного учебного пособия, его текстовая основа. Тестовая проверка результатов обучения.
презентация [6,4 M], добавлен 10.10.2010Создание высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью Microsoft PowerPoint. Запуск программы, открытие файла с презентацией. Режимы работы, сохранение презентации. Выделение, снятие выделения объектов, панель их свойств. Добавление и изменения текста.
лабораторная работа [615,5 K], добавлен 17.03.2012История профессии - оператор ЭВМ. Общая характеристика и история развития пакета программ Microsoft Office. Основные возможности Microsoft Power Point, ее преимущества. Порядок создания презентаций, обоснованное использование эффектов мультимедиа.
реферат [127,7 K], добавлен 04.09.2013Принципы создания и демонстрации презентаций. История появления Online-сервисов и инструментов для создания компьютерных презентаций. Информационно-логическая модель презентации. Разработка шаблона компьютерной презентации в среде MS Office Power Point.
курсовая работа [3,9 M], добавлен 22.02.2022Microsoft PowerPoint 2007 и его новые возможности. Принципы планирования презентации. Присвоение имени и сохранение презентации. Добавление и удаление слайдов. Добавление и форматирование текста, маркированных списков. Добавление клипа, рисунков SmartArt.
методичка [2,3 M], добавлен 16.03.2011Презентация как целенаправленный информационный процесс. Основные подходы к ее подготовке и проведению, последовательность работы. Преимущества компьютерных презентаций, создание их с помощью программы MS Power Point, повышение эффективности восприятия.
реферат [49,1 K], добавлен 02.04.2010Понятие презентации и ее основные составляющие. Изучение программы Power Point для создания презентаций. Способ применения авто-макета для нового слайда. Правила использования шаблона презентации. Описание кнопок на панели "структура", создание таблиц.
контрольная работа [454,9 K], добавлен 15.09.2010Общая характеристика и основные правила работы с редактором презентаций Power Point: открытие и закрытие программы, вставка в презентацию таблицы из Word и диаграммы из Excel, надписи и фотографии. Правила оформления и демонстрации слайдов презентации.
методичка [59,1 K], добавлен 05.07.2010
