Программа Power Point
Power Point как программа для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности, оценка ее преимуществ и недостатков, возможности практического использования. Пошаговый порядок создания и редактирования презентации.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.01.2011 |
| Размер файла | 2,0 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Программа Power Point
1. Знакомство с Power Point
1.1 Возможности Power Point
Power Point представляет собой программу для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности.
Еще несколько лет назад презентации, как правило, представляли собой доклад с иллюстрациями, выполненными на бумаге или пленках, изображение на которых демонстрировалось с помощью проекторов. При этом создание ярких и убедительных иллюстраций было весьма сложным занятием, и поэтому успех или неудача презентации напрямую зависели от художественных и артистических способностей докладчика.
С помощью программы Power Point создание презентаций становится простым и увлекательным делом. Если презентация проводится для небольшой аудитории в 4-8 человек, то в этом случае достаточно иметь компьютер с обычным монитором. С другой стороны, при большом количестве зрителей необходимо иметь специальную аппаратуру, например, проектор, который подключается к компьютеру и проецирует имеющееся на мониторе изображение на обычный экран. Презентации могут также проводиться для пользователей локальной сети или Internet.
Стандартное разрешение файла Power Point.ppt, но если его заменить на.pps, то это позволит запускать презентацию при открытие самого файла.
Среди возможностей Power Point по созданию презентаций, представляющих собой набор слайдов, можно отметить следующее:
F Управление процессом проведения презентации, т.е. отображением слайдов, которые в ней имеются;
F Управление переходами между слайдами, т.е. определение порядка отображения слайдов презентации во время ее показа;
F Установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;
F Работа с текстом, таблицами, графикой, анимацией, звуком, видео, а также объектами Word, Excel и Internet.
Любая презентация имеет следующие основные свойства и характеристики:
F Набор слайдов и их параметры;
F Содержание слайдов, которое, помимо пользователя, может также создаваться с помощью имеющихся мастеров автосодержания;
F Параметры рабочей области, т.е. ее размер, ориентация и т.д.
Каждый слайд презентации имеет собственные свойства, которые влияют на его отображение во время показа презентации:
F Размер слайда;
F Шаблон оформления, т.е. параметры цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;
F Разметка слайда, которая включает большой набор стандартных примеров размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т.д.;
F Эффект перехода, представляющий собой тот или иной режим появления и «исчезания» слайда - по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами и т.д.
1.2 Начало работы с Power Point
Рис. 11 Запуск программы
После запуска программы Power Point на экране будет отображено диалоговое окно, в котором предлагается выбрать один из возможных режимов создания презентации.
Рис. 12 Окно создания презентации
Мастер автосодержания
При выборе данного пункта запускается мастер автосодержания, который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тему.
На первом шаге работы мастера отображается окно с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку Далее.
Второй шаг предполагает выбор одного из стандартных видов презентации, которые определяют ее основную идею и содержание.
Рис. 13 Окно мастера автосодержания - шаг 1
Рис. 14 Окно мастера автосодержания - шаг 2
На следующем этапе необходимо определить способ вывода презентации. Например, презентация на экране или презентация в Интернете.
Затем следует указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде.
Рис. 15 Окно мастера автосодержания - шаг 4
Последнее окно мастера содержит информацию о том, что все требуемые данные указаны. Для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация выбранной структуры.
Рис. 16 Новая презентация, созданная мастером автосодержания
Новая презентация
Рис. 18 Разметка слайда Рис. 19 Новый слайда
При выборе данного пункта будет создан новый слайд. Для которого можно будет выбрать авто макет. Этот режим следует использовать в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав.
При создании нового слайда с помощью этого пункта будет отображено окно Создания слайда. В этом окне в области задач следует выбрать макет создаваемого слайда и щелкнуть на нем.
Например, в случае выбора макета Титульный слайд будет создан новый слайд, представленный на рисунке.
Разметка слайдов
|
Титульный слайд |
Для заголовков, с того слайда можно начинать презентации, определяя название цель презентации. |
||
|
Маркированный список |
Заголовок и область для элементов маркированного списка. Для представления перечня чего-либо. |
||
|
Текст в две колонки |
Заголовок и две колонки. Для многоколонного ввода текстовой информации. |
||
|
Таблица |
Заголовок и таблица. Для представления табличной информации. |
||
|
Текст и диаграмма |
Заголовок, текст в виде списка и диаграмма. |
||
|
Диаграмма и текст |
Заголовок, диаграмма и текст в виде списка. |
||
|
Организационная диаграмма |
Заголовок и графическое изображение структуры |
||
|
Диаграмма |
Заголовок и диаграмма |
||
|
Текст и графика |
Заголовок, текст в виде списка и графическое изображение |
||
|
Графика и текст |
Заголовок, графическое изображение, и текст в виде списка |
||
|
Только заголовок |
Место заполнитель только для одного заголовка. |
||
|
Пустой слайд |
Чистый слайд, в любое место, которое можно вставить текст, диаграмму, графику и др. |
Открыть презентацию
Выбор этого режима позволяет открыть одну из созданных ранее презентаций командой Файл Открыть или кнопка панели инструментов.
Рис. 20 Открытие презентаций
На моем компьютере
Этот режим дает возможность использовать имеющиеся в Power Point: структуры, фоны и наборы цветов при создании слайдов для презентации одного из стандартных типов. В этом случае отображается диалоговое окно Создать презентацию.
В данном окне имеется три вкладки:
1. Общие - создание новой презентации или запуск мастера автосодержания.
2. Презентации - выбор для новой презентации структуры одного из имеющихся шаблонов;
3. Шаблоны оформления - выбор для оформления новой презентации одного из имеющихся шаблонов, которые представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона слайдов презентации и т.д.
Рис. 21 Открытие презентаций Рис. 22 Открытие презентаций
Рис. 23 Открытие презентаций
1.3 Режимы просмотра
В Power Point существует несколько режимов просмотров презентации. Для выбора того или иного режима можно воспользоваться панелью Вид, кнопки которой расположены в нижнем левом углу окна Power Point, или командами меню Вид.
Рис. 24 Режимы отображения презентации
Обычный режим представляет собой сочетание режимов структуры и слайдов, в котором также отображается область редактирования заметок к слайдам;
· Режим структуры отображает иерархическую структуру, содержащую заголовки и тексты слайдов презентации;
· Режим слайдов дает возможность просмотра каждого слайда в отдельности, при этом также имеется доступ к структуре слайда;
· Режим сортировщика слайдов отображает весь набор имеющихся в презентации слайдов.
· Показ слайдов используется для предварительного просмотра созданной презентации, при этом не экране последовательно отображаются все слайды презентации с использованием всех включенных в них звуковых, видео и анимационных эффектов.
1.4 Настройка Power Point
Чтобы настроить параметры Power Point, следует воспользоваться командой СервисПараметры, после чего на экране будет отображено диалоговое окно Параметры. В данном окне имеются следующие вкладки:
· Вид - содержит настройки для отображения диалоговых окон создания презентации и слайда, элементов интерфейса, а также позволяет устанавливать некоторые настройки для показа слайдов;
· Общие - устанавливает количество элементов в списке использовавшихся файлов, содержит сведения о пользователе, позволяет установить параметры web-документа для просмотра информации с помощью броузера;
· Правка - определяет некоторые параметры работы с текстом в Power Point, устанавливает максимальное количество действий, которые можно одновременно отменить;
· Печать - устанавливает ряд параметров печати слайдов для всех презентаций, а также только для данного документа;
· Сохранение - определяет параметры для сохранения презентаций в Power Point;
· Орфография и стиль - установка настроек для проверки орфографии и стилей в документе.
2. Слайды
2.1 Действия со слайдами
Создание. Создание нового слайда в открытой презентации удобнее всего выполнять в режиме сортировщика слайдов, однако можно для этого использовать любой другой режим просмотра. Чтобы добавить новый слайд, необходимо вначале выделить в любом режиме тот слайд, после которого нужно выполнить добавление. С другой стороны, в режиме сортировщика слайдов можно выполнить щелчок левой кнопкой мыши на пустой области за тем слайдом, после которого следует осуществить добавление нового слайда, после чего в месте щелчка появится вертикальная линия.
После этого необходимо нажать кнопку Новый слайд панели инструментов Форматирование или воспользоваться командой Вставка Создать слайд или Ctrl+M. Затем в диалоговом окне Создание слайда следует выбрать макет создаваемого слайда. В результате будет создан новый слайд на основе выбранного автомакета.
Удаление. В том случае когда необходимо удалить какой-либо слайд, необходимо его выделить в режиме сортировщика слайдов или сделать его текущим в любом другом режиме и после этого выполнить команду Правка Удалить слайд или нажать кнопку Delete.
Перестановка. Чтобы выполнить перестановку какого-либо слайда, необходимо установить для презентации режим сортировщика слайдов, затем выделить требуемый слайд и перетащить его на нужное место, удерживая нажатой левую кнопку Миши.
Скрытие. Иногда при разработке презентаций может возникнуть необходимость в скрытии тех или иных слайдов, например, чтобы использовать одну и ту же презентацию для показа в различных аудиториях.
Чтобы скрыть слайд, следует открыть презентацию в режиме сортировщика слайдов, после чего выделить требуемый слайд и нажать кнопку Скрыть слайд на панели Сортировщик слайдов. В результате порядковый номер слайда в режиме сортировщика будет отображаться в зачеркнутом виде, и при демонстрации этот слайд не будет показан. В случае необходимости показа скрытого слайда необходимо выделить данный слайд и повторно выполнить команду Показ слайдов Скрыть слайд.
2.2 Форматирование слайда
Чтобы изменить формат слайда, вначале необходимо его выделить в режиме сортировщика или сделать текущим. После этого можно воспользоваться одной из команд меню Формат.
Разметка слайда - данная команда позволяет изменить разметку для выбранного слайда с помощью диалогового окна Разметка слайда, аналогично окну Создание слайда. Чтобы выполнить изменения, необходимо выбрать в данном окне требуемую разметку для слайда и щелкнуть по ней.
Цветовая схема слайда - эта команда используется для установки цветной схемы для выбранного слайда или для всей презентации. При выполнении данного команды отображается диалоговое окно Цветовая схема в которой имеется две вкладки:
Стандартная - позволяет установить для слайда одну из имеющихся стандартных цветовых схем. Чтобы применить выбранную схему для текущего слайда следует нажать кнопку Применить. С другой стороны чтобы установить выбранную схему для всех слайдов презентации необходимо воспользоваться кнопкой Применить ко всем;
Специальная - дает возможность изменить цвет того или иного элемента схемы.
Для этого необходимо выбрать требуемый элемент, например, Фон, и нажать кнопку Изменить цвет. Затем в диалоговом окне Цвет фона следует выбрать нужный цвет на вкладке Обычные или воспользоваться для определения оттенка вкладкой Спектр, после чего нажать кнопку ОК.
Измененную цветовую схему нужно применить к выбранному слайду или ко всей презентации.
Фон - позволяет выбрать заливку, которая будет использоваться для фона слайдов. После выполнения команды отображается диалоговое окно Фон, в котором можно с помощью раскрывающегося списка выбрать требуемый цвет или способ заливки.
Оформления слайда - дает возможность установить для презентации новый шаблон оформления, т.е. установить определенную цветовую палитру для фона и объектов слайда, а также определить расположение элементов на слайдах. Для этого следует открыть презентацию в любом режиме и выполнить данную команду. Затем в области задач следует выбрать новый шаблон для оформления презентации, после чего нажать кнопку Применить ко всем слайдам или Применить к выделенным слайдам. В результате выполненных действий все слайды презентации будут оформлены по новому шаблону.
2.3 Просмотр слайдов и проведение презентаций
Созданная презентация может быть настроена тем или иным образом, в соответствии с потребностями докладчика. В частности можно установить режим выполнения презентации, а также управлять сменой слайдов и их составом.
Для того чтобы настроить презентацию, необходимо ее открыть и выполнить после этого команду Показ слайдов Настройка презентации. Затем в диалоговом окне Настройка презентации следует установить требуемые параметры.
Команды раздела Показ слайдов в данном окне позволяют, в частности установить режим показа презентации:
· управляемый докладчиком - докладчик полностью контролирует процесс показа презентации, в частности имеет возможность изменять набор слайдов, регулировать длительность показа того или иного слайда, а также останавливать презентацию;
· управляемый пользователем - показ презентации выполняется в оконном режиме, при этом пользователь может, в частности отображать с помощью меню требуемый слайд;
· автоматический - данный режим используется для автономного показа презентации без непосредственного участия докладчика, при этом отсутствует большинство возможностей для управления процессом показа.
·
Рис. 34. Диалоговое окно Настройка презентации
С помощью команд раздела Слайды можно установить режим показа всех слайдов презентации или только выбранного диапазона. Можно также воспользоваться режимом произвольный показ, однако перед этим необходимо создать произвольную презентацию с помощью команды Показ слайдов Произвольный показ. При этом на экране будет отображено диалоговое окно Произвольный показ, в котором отображаются все имеющиеся наборы слайдов для данного режима. Чтобы создать новый набор для произвольного показа, следует воспользоваться кнопкой Создать данного диалогового окна. После этого появится окно Задании произвольного показа, в котором из списка Слайды презентации следует добавить в список Слайды произвольного показа требуемые слайды. Данное действие выполняется путем выделения очередного слайда из списка Слайды презентации с последующим нажатием кнопки Добавить>>. С другой стороны, чтобы удалить ненужный слайд из списка Слайды произвольного показа, следует воспользоваться кнопкой Удалить после выделения соответствующего слайда.
После выбора всех необходимых слайдов нужно сохранить полученный набор произвольного показа, для этого следует ввести название в строку Имя произвольного показа. В заключение необходимо нажать кнопку ОК.
В диалоговом окне Настройка презентации можно также устанавливать порядок смены слайдов: вручную или по времени устанавливается определенное время показа, в соответствии с которым выполняется процесс смены слайдов).
После установки всех необходимых параметров для проведения презентации следует нажать кнопку ОК, затем можно начать показ, воспользовавшись командой Показ слайдов Начать показ.
При проведении презентации очень важным является вопрос регламента, т.е. времени, отведенного на показ. Для слайдов презентации можно установить длительность отображения каждого из них, т.е. хронометраж. Существует два способа определения хронометража: ручной и автоматический.
Ручной режим. Используется в том случае, когда необходима жесткая регламентация для каждого слайда презентации. В этом случае для установки хронометража следует открыть презентацию в режиме сортировщика слайдов и выполнить команду Показ слайдов Смена слайдов или воспользоваться кнопкой Смена слайдов . Затем в области задач Смена слайдов можно в разделе Продвижение установить флажок автоматически после и указать интервал времени, в течение которого будет отображаться выбранный слайд.
В данном окне можно также установить эффект для отображения слайда и скорость его выполнения, а также выбрать подходящий звуковой эффект. Параметр Эффект влияет на режим появления слайда. С помощью параметра Звук можно установить звуковой эффект, который будет использоваться при появлении слайда во время показа презентации.
После установки всех параметров следует нажать кнопку Применить или Применить ко всем.
Автоматический режим. При использовании данного режима время показа каждого слайда устанавливается автоматически, по мере перехода к каждому последующему слайду. Другими словами, в процессе репетиции презентации можно определить время, которое необходимо для словесного описания каждого слайда, после чего система установит эти временные интервалы автоматически для каждого слайда.
Для установки автоматического хронометража следует открыть презентацию и выполнить команду Показ слайдов Настройка времени. После этого будет отображен первый слайд презентации в полноэкранном режиме, причем на экране появится также диалоговое окно Репетиция, с помощью которого можно определять показ текущего слайда.
В этом окне имеются следующие кнопки и индикаторы:
· Далее - кнопка для перехода к следующему слайду с одновременной установкой временного интервала для отображения предыдущего слайда во время показа презентации;
· Время слайда - индикатор, показывающий время отображения текущего слайда;
· Повторить - кнопка для сброса значения индикатора Время слайдов и его повторной установки;
· Время презентации - индикатор, отображающий время показа всей презентации.
После того как будет установлено время отображения последнего слайда презентации, на экране появится диалоговое окно с общей продолжительностью показа, предлагающее установить новые времена предъявления слайдов. Чтобы установить новые временные интервалы, следует нажать кнопку Да.
При необходимости досрочного завершения репетиции без сохранения интервалов следует воспользоваться кнопкой Esc или закрыть окно Репетиция.
После того как проведена репетиция и установлено время отображения каждого слайда, можно запустить презентацию. Для этого следует выполнить команду Показ слайдов Начать показ или воспользоваться кнопкой Показ слайдов меню Вид. В результате на экране отображается первый слайд презентации, который через установленный промежуток времени сменяется вторым слайдом и т.д.
Необходимо отметить, что во время показа презентации в левом нижнем углу экрана появляется кнопка, нажатие на которую приводит к отображению контекстного меню показа презентации, содержащего набор команд для управления процессом показа. Кроме того, контекстное меню можно также вызвать щелчком правой кнопки мыши в области слайда.
· Далее - переход к следующему слайду;
· Назад - переход к предыдущему слайду;
· Переход - список команд для управления переходом к тому или иному слайду. В частности можно воспользоваться навигатором слайдов, в окне которого можно выбрать тот слайд презентации, на которой необходимо перейти в данный момент. Для этого следует выбрать в списке требуемый слайд и нажать кнопку Перейти. Если требуется отобразить скрытый слайд презентации, то можно воспользоваться пунктом Выбор слайда по имени и выбрать нужный слайд из списка всех слайдов презентации.
Записная книжка - внесение замечаний и пометок, кроме этого назначение встреч с помощью приложения Outlook;
Заметки докладчика - добавление заметок к слайдам в режиме показа презентации;
Указатель - отображает список команд для управления указателем. В частности команды Автоматически и Стрелка отображают на экране указатель мыши, а команда Скрывать всегда позволяет его спрятать. С другой стороны, команды Перо позволяет делать с помощью указателя мыши пометки на слайде выбранным цветом, который можно установить в подменю Цвет рисунка. Другими словами, данная команда позволяет рисовать жирным маркером, например, для того, чтобы обвести какую-либо область слайда. При этом пометки, сделанные во время показа, на слайде не сохраняются и, соответственно, не отображаются при его повторном показе.
Экран - команды управления экраном демонстрации. В частности команда Пауза позволяет приостановить показ, после чего можно воспользоваться командой Продолжить для его продолжения. Кроме того, при внесении пометок на текущий слайд в меню Экран станет активной команда Стереть карандаш, позволяющая удалить все сделанные пометки.
Справка - отображает окно справочной информации по использованию различных сочетаний клавиш во время показа;
Завершить показ слайдов - используется для окончания показа презентации.
3. Работа с текстом
3.1 Ввод и редактирование текста
Как правило, основой любой презентации является текстовая информация, которую можно условно разделить на следующие элементы: обычный текст, заголовок, подзаголовок, маркированный список. Существует несколько основных возможностей по добавлению текста в очередной слайд, которые зависят от способа создания презентации:
Применение автомакета для нового слайда. Данный способ предполагает для каждого слайда автоматическое создание элементов текста, которые называют место заполнителями. Чтобы ввести текст в такой элемент, необходимо вначале выделить данный элемент в области слайда и затем выполнить ввод требуемого текста. При этом необходимо иметь ввиду, что редактирование текста выполняется так же, как и в редакторе Word, поэтому если текст не будет помещаться в одной строке элемента с заданными границами, то произойдет автоматический переход на следующую строку. С другой стороны, работа с элементами текста в Power Point аналогична работе с надписями в Word, поэтому в случае необходимости можно, например, увеличить или уменьшить границы редактируемого элемента.
Необходимо отметить тот факт, что при вводе текста в какой-либо элемент очередного слайда презентации в структуре слайда автоматически отображается вводимая информация. С другой стороны, для редактирования содержимого место заполнителя или элемента можно воспользоваться структурой слайда, в которой также могут быть внесены все необходимые изменения.
Использование шаблона презентации. Если презентация была создана на основании шаблона, то в этом случае для каждого слайда автоматически создается набор элементов, для которых устанавливаются определенные тестовые значения, соответствующие выбранному шаблону. Изменение текста в элементе осуществляется так же, как и в предыдущем случае. То есть вначале выделяется требуемый элемент слайда, после чего вносятся необходимые изменения.
Необходимо отметить, что при использовании шаблона презентации имеется несколько удобных возможностей для выделения текста место заполнителя, в частности двойной щелчок на каком-либо слове текста позволяет его выделить. С другой стороны, тройной щелчок в место заполнителя приводит в выделению в нем всего текста.
Работа со структурой слайда. Структуру любого слайда можно сравнить с оглавлением книги, т.е. в ней могут находиться заголовки, подзаголовки, списки и т.д., которые представляют собой иерархию текстовых элементов слайда, находящихся на более высоком или более низком уровне. Например, заголовок слайда находится на самом высоком уровне иерархии.
Необходимо иметь ввиду, что при нажатии клавиши Enter в процессе редактирования содержимого слайда будет создан элемент, совпадающий с предыдущим, который перед этим редактировался. В частности если в иерархической структуре был создан Элемент списка 1, то нажатие клавиши Enter после ввода указанного текста приведет к созданию элемента, находящегося на том же самом уровне иерархии.
С другой стороны, если вносились изменения в заголовок слайда, то при нажатии в строке заголовка клавиши Enter будет создан новый слайд.
При создании иерархической структуры любой сложности существует возможность изменять уровни иерархии какого-либо элемента слайда. Для этого в Power Point имеется панель Структура со следующими кнопками:
Кнопки панели Структура
|
Повысить уровень |
Развернуть |
|||
|
Понизить уровень |
Свернуть все |
|||
|
Вверх |
Развернуть все |
|||
|
Вниз |
Итоговый слайд |
|||
|
Свернуть |
Отобразить форматирование |
· Повысить уровень - повышение строки в иерархической структуре на один уровень
· Понизить уровень - понижение строки в иерархической структуре на один уровень;
· Вверх - перемещение элемента списка на одну позицию вверх внутри одного уровня
· Вниз - перемещение элемента списка на одну позицию вниз внутри одного уровня;
· Свернуть - свертывание структуры выбранного слайда;
· Развернуть - развертывание структуры выбранного слайда;
· Свернуть все - свертывание структур всех слайдов презентации;
· Развернуть все - развертывание структур всех слайдов презентации;
· Итоговый слайд - создание перед текущим слайдом итогового слайда, в котором в виде маркированного списка отображаются заголовки слайдов, выбранных в режиме структуры или в обычном режиме.
· Отобразить форматирование - включение или отключение режима, при котором в структуре слайда текст каждого элемента отображается в том формате, который установлен для него в области слайда
При работе с элементами структуры можно использовать все возможности по выделению и перемещению объектов, которые предоставляются Windows. В частности щелчок на значке слайда позволяет его выделить, удерживание клавиши Shift дает возможность выделить несколько подряд расположенных слайдов, с помощью перетаскивания выделенных слайдов можно изменить порядок их следования в презентации и т.д. Выделение редактируемого текста, а также перемещение курсора выполняется с помощью мыши и клавиатуры, аналогично работе с текстом в редакторе Word.
Если необходимо найти какой-либо текст на слайдах презентации или выполнить замену одного слова на другое во всех слайдах, в которых оно встречается, то в этом случае следует воспользоваться командой Правка Найти или Правка Заменить, соответственно. Затем в диалоговом окне необходимо указать текст, который нужно найти, а также установить в случае необходимости параметры поиска. Если требуется просто отыскать текст, то после указания соответствующей строки следует воспользоваться кнопкой Найти далее. Если же необходимо выполнить замену найденного текста, то нужно нажать кнопку Заменить и указать в поле Заменить строку для замены.
3.2 Форматирование текста
После того, как текст набран, для улучшения внешнего вида слайдов содержимое того или иного текстового элемента слайда можно отформатировать. Форматировать в Power Point выполняется так же, как и в текстовом редакторе Word, - с помощью кнопок панели Форматирование. В частности можно установить тип и размер шрифта, начертание, а также выравнивание текста. Кроме того, на панели Форматирование имеются дополнительные кнопки.
- кнопка Тень текста;
- кнопка Увеличить размер шрифта;
- кнопка Уменьшить размер шрифта;
Необходимо отметить, что все возможные параметры шрифта могут быть установлены с помощью команды Формат Шрифт, После выполнения, которой в диалоговом окне Шрифт можно выполнить любые действия по форматированию выделенного текста.
Рис. 48. Диалоговое окно Шрифт
Для строк выделенного текста можно установить так называемые интервалы, т.е. расстояния между этими строками. Чтобы изменить интервалы, следует выделить текст и выполнить команду Формат Интервалы. Затем в диалоговом овне Интервал следует выбрать расстояние между строками, а также можно установить интервалы для текущего абзаца. При этом расстояние может измеряться в линиях или пунктах. После установки всех требуемых значений можно воспользоваться кнопкой Просмотр, чтобы увидеть результаты внесенных изменений, или нажать кнопку ОК, чтобы зафиксировать изменения в тексте.
В Power Point существует возможность работы с двумя видами списков: маркированными и нумерованными. Чтобы создать или изменить список, необходимо выделить соответствующий текст и выполнить команду Формат Список. После этого будет отображено диалоговое окно Список, в котором можно выбрать тип маркера для списка или вид нумерации.
При этом для маркированных списков существует дополнительная возможность определения символа маркера с помощью кнопок Рисунок или Знак. С другой стороны, для нумерованных списков можно установить, с какого именно символа будет начинаться нумерация элементов писка с помощью регулятора Начать с.
4. Работа с таблицами и графикой
4.1 Таблицы
Чтобы добавить таблицу в слайд, следует открыть требуемый слайд и выполнить команду Вставка Таблица. Затем в диалоговом окне Вставка таблицы необходимо определить количество строк и столбцов, которые будут в ней находиться, и нажать ОК.
Еще одной возможностью создания таблицы является использование кнопки Добавить таблицу панели Стандартная, нажатие на которую позволяет выбрать с помощью мыши необходимое количество строк и столбцов
После того как таблица добавлена в слайд, на экране автоматически отображается панель Таблицы и границы, которую также можно вывести с помощью кнопки Таблицы и границы , расположенной на панели Стандартная.
Панель Таблицы и границы позволяет выполнить любые действия по работе, например, объединять или разбивать ячейки, выбирать границы и заливку для выбранных ячеек, выравнивать текст в таблице и т.д.
Панель Таблицы и границы
|
Кнопка |
Название |
Описание |
|
|
Нарисовать таблицу |
Позволяет нарисовать таблицу произвольной структуры |
||
|
Ластик |
Используется для удаления границ между ячейками при рисовании таблицы |
||
|
Тип границы |
Определяет тип границы для выбранных ячеек: сплошная пунктир, штрих-пунктир и т.д. |
||
|
Толщина границы |
Устанавливает толщину границы для выбранных ячеек |
||
|
Цвет границы |
Определяет цвет границы для выбранных ячеек |
||
|
Внешние границы |
Позволяет выбрать из раскрывающегося списка сочетание границ для выбранных ячеек |
||
|
Цвет заливки |
Устанавливает цвет заливки для выбранных ячеек |
||
|
Таблица |
Содержит набор команд для работы с таблицей |
||
|
Объединить ячейки |
Объединяет выделенные ячейки в одну ячейку |
||
|
Разбить ячейки |
Позволяет разбить ячейку на определенное количество строк |
||
|
Выровнять по верхнему краю |
Выравнивает текст ячейки по ее верхней границе |
||
|
Центрировать по вертикали |
Выравнивает текст ячейки по ее центру |
||
|
Выровнять по нижнему краю |
Выравнивает текст ячейки по ее нижней границе |
Для работы с таблицей можно так же воспользоваться командой Формат Таблица, после выполнения которой будет отображено диалоговое окно Формат таблицы. В данном окне имеются следующие вкладки:
Границы - установка различных границ заданного вида, цвета и ширины для выделенных ячеек;
Заливка - заливка выбранных ячеек таблицы заданным цветом;
Надпись - выравнивание надписи в ячейке, а также установка внутренних полей для надписи.
4.2 Диаграммы
Для добавления в текущий слайд диаграммы вначале необходимо выполнить команду Вставка Диаграмма. После этого будет запущена программа Microsoft Graph, с помощью которой следует ввести данные для диаграммы в так называемую таблицу данных, работа с которой аналогично вводу данных для диаграммы в Word. Для изменения внешнего вида диаграммы можно так же, как и при работе в Word, использовать команды меню Диаграмма, которое появляется в режиме редактирования созданной диаграммы:
Тип диаграммы - выбор одного из имеющихся типов диаграмм;
Параметры диаграммы - указание заголовка, отображение легенды и подписи данных;
Объемный вид - определение углов поворота и возвышения диаграммы, а также ее высоты.
4.3 Графика
В Power Point имеется возможность добавлять в слайды презентации, различные картинки из имеющейся коллекции Clip Galery, а также файлы рисунков, находящиеся на диске.
Для вставки файла с рисунком необходимо выбрать слайд, в который следует добавить данный рисунок, и выполнить команду Вставка Рисунок Из файла. Затем в диалоговом окне Добавить рисунок нужно выбрать требуемый файл с рисунком и нажать кнопку Добавить.
Чтобы добавить слайд картинку из коллекции, необходимо выполнить команду Вставка Рисунок Картинки. Затем в диалоговом окне Вставка картинки следует выбрать категорию, из которой нужно добавить рисунок, например, категорию Фигуры. После этого в окне Вставка картинки будет отображен набор рисунков, которые имеются в данной категории. Щелчок левой кнопкой мыши на рисунке выводит список возможных команд, которые могут быть выполненные с выбранным рисунком:
4.4 Графические объекты
Добавление в слайд презентации различных графических объектов выполняется так же, как и в редакторе Word. Выбор объекта для добавления, а также работа с уже имеющимися на слайде объектами выполняется с помощью панели Рисование.
В частности для добавления объектов используются следующие кнопки данной панели:
Панель Рисование Добавление объектов
|
Кнопка |
Название |
Описание |
|
|
Линия |
Создание линии |
||
|
Стрелка |
Добавление стрелки |
||
|
Прямоугольник |
Рисование прямоугольника |
||
|
Овал |
Добавление овала |
||
|
Надпись |
Создание надписи |
||
|
Добавить объект Word Art |
Добавление объекта Word Art |
||
|
Добавить картинку |
Вставка картинки |
5. Специальные возможности
5.1 Звук
Чтобы добавить звук в слайд открытой презентации, необходимо выполнить следующие действия:
1. Сделать текущим тот слайд, в который необходимо добавить звук.
2. Выбрать пункт меню Вставка Фильм и звук.
3. Если требуется добавить звук из коллекции Clip Gallery, то затем следует вставить установочный компакт-диск в CD-ROM и выбрать после этого в открытом подменю команду Звук из коллекции. В появившемся диалоговом окне Вставка звука следует открыть требуемую категорию и выбрать нужный звуковой эффект.
С другой стороны, если необходимо добавить в слайд звуковой файл, имеющийся на диске, то в этом случае следует воспользоваться командой Звук из файла. атем нужно выбрать среди имеющихся на диске звуковых файлов тот, который требуется добавить в слайд, и нажать кнопку ОК.
Перед добавлением звука в слайд автоматически появляется окно предупреждения, в котором можно выбрать режим обработки данного эффекта, т.е. будет ли звук воспроизводиться автоматически при показе презентации, начало и конец звучания.
Добавленный звук отображается на слайде в виде значка с изображением динамика. Если при вставке звука не был установлен режим автоматического воспроизведения, то для запуска этого звукового файла необходимо выполнить щелчок на его значке.
Необходимо отметить, что для звуковых файлов существует два основных стандарта: MIDI и WAV. Соответственно данные файлы имеют расширения *.mid и *.wav. Кроме этого, в последнее время для звуковых файлов весьма популярным стал формат МР3. При этом файлы имеют расширение *.mp3.
Звуковые файлы стандартов MIDI и WAV можно найти в папке Media, которая находится на установочном компакт-диске. С другой стороны, музыку в формате МР3 можно загрузить на диск с какого-либо музыкального сайта в Internet.
5.2 Видеоклипы
Процесс вставки видеоклипов в слайд осуществляется так же, как и рассмотренное выше добавление звука. Для вставки видеоклипа необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1. Открыть тот слайд, в котором необходимо вставить видеоклип.
2. Выбрать пункт меню Вставка Фильм и звук.
3. Если нужно добавить видеоклип из коллекции Clip Gallery, то в этом случае следует вставить установочный компакт-диск в CD-ROM и выбрать в открытом подменю команду Фильм из коллекции. Затем в диалоговом окне Вставка фильма следует выбрать нужный видеоклип в той или иной категории.
Если же необходимо добавить в слайд фильм, имеющийся на диске, то в этом случае следует воспользоваться командой Фильм из файла, затем выбрать файл с фильмом, который требуется добавить в слайд, и нажать кнопку ОК. При этом следует заметить, что файлы фильмов имеют расширение *.avi.
5.3 Анимация
Для текстовых объектов в слайдах презентации существует возможность использования различных анимационных эффектов. Чтобы установить для текста какой-либо эффект анимации, необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть требуемый слайд и выделить текст, для которого нужно установить анимацию.
2. Нажать на панели Форматирования кнопку Эффекты анимации , после чего будет отображена панель инструментов Эффекты анимации, в которой следует установить анимацию для выбранного объекта.
3. Для установки эффектов анимации можно также воспользоваться командами подменю Показ слайдов Эффекты анимации.
В обычном режиме просмотра слайдов можно настроить параметры для установленной объектам анимации с помощью команды Показ слайдов Настройка анимации или с помощью кнопки Настройка анимации . При выполнении одного из этих действий будет отображено диалоговое окно Настройка анимации, в котором имеются следующие вкладки:
Время - позволяет управлять порядком и скоростью анимации элементов слайда,;
Список Начало - позволяет управлять порядком анимации элементов слайда;
Список Направление - позволяет настроить направление появления объекта;
Список Скорость - позволяет настроить скорость выхода объекта;
Параметры эффектов - откроется окно, в котором настраиваются направление и звук для эффекта;
Кнопка Добавить - позволяет добавить эффект для объекта;
Кнопка Удалить - удаляет эффект.
5.4 Копирование слайдов
Для перемещения и копирования слайдов в другую презентацию необходимо выполнить:
1. Открыть презентацию, откуда следует переместить слайды, и презентацию назначения, затем отобразить в режиме сортировщика слайдов.
2. В меню окно выбрать команду «Упорядочит всё», чтобы отобразить обе презентации в одном окне рядом друг с другом.
3. Щёлкнуть перемещаемый слайд и переместите его в другую презентацию. Чтобы выбрать несколько слайдов одновременно, щёлкнуть их при нажатой клавише Shift. Для копирования - удерживать клавишу Ctrl.
Можно перемещать и копировать слайды используя буфер обмена.
5.5 Просмотр и печать слайдов
Для отображения слайдов на экране можно настроить Параметры страницы, выполнив команду Файл Параметры страницы. Откроется окно, в котором можно установить размер слайдов, нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок, выдачи и структуры.
Также на слайдах можно установить колонтитулы командой Вид Колонтитулы и в открывшемся окне установить дату и время, номер слайда, номер страницы, верхний и нижний колонтитулы. Все выбранное отобразится при печати и просмотре.
Перед печатью можно просмотреть слайды командой Файл Предварительный просмотр и в открывшемся окне настроить параметры и распечатать слайды.
Перед печатью можно настроить параметры печати командой Сервис Параметры и в открывшемся окне выбрать вкладку Печать. В окне можно установить количество слайдов на одном листе при печати.
Распечатать слайды можно командой Файл Печать и в открывшемся окне установить количество копий, диапазон печати, элементы для печати, можно масштабировать по листу, и печатать обрамление слайдов.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Power Point программа для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности. Возможности и настройка программы Power Point. Запуск программы, мастер автосодержания. Способ вывода презентации и шаблоны оформления.
реферат [635,5 K], добавлен 13.09.2010Использование программы подготовки презентаций Power Point в повседневности. Подготовка и демонстрация слайдов для печати на прозрачных плёнках и бумаге. Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания, шаблона оформления, пустой презентации.
контрольная работа [695,8 K], добавлен 16.04.2011Понятие презентации и ее основные составляющие. Изучение программы Power Point для создания презентаций. Способ применения авто-макета для нового слайда. Правила использования шаблона презентации. Описание кнопок на панели "структура", создание таблиц.
контрольная работа [454,9 K], добавлен 15.09.2010История профессии - оператор ЭВМ. Общая характеристика и история развития пакета программ Microsoft Office. Основные возможности Microsoft Power Point, ее преимущества. Порядок создания презентаций, обоснованное использование эффектов мультимедиа.
реферат [127,7 K], добавлен 04.09.2013Сферы применения компьютерных презентаций. Разработка технологии обучения созданию презентации в Power Point с различным интерфейсом. Структура, основные элементы электронного учебного пособия, его текстовая основа. Тестовая проверка результатов обучения.
презентация [6,4 M], добавлен 10.10.2010Рассмотрение принципов компьютерного моделирования. Изучение программных методов числового интегрирования и дифференцирования. Ознакомление с правилами создания и оформления презентации в Power Point, преимуществами ее использования на уроках физики.
дипломная работа [2,5 M], добавлен 27.06.2010Описание возможностей Power Point 2010 для создания и проведения динамических презентаций. Совместная работа с другими пользователями. Особенности создания нумерованного и маркированного списков, таблиц и гистограмм. Вставка изображений в презентацию.
презентация [188,3 K], добавлен 28.01.2012Общие сведения о программе Microsoft Power Point. Особенности создания презентации с помощью шаблонов. Скрытие слайдов, настройка их показа. Добавление гиперссылок, визуальных или звуковых эффектов в текст, музыкального или речевого сопровождения.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 27.11.2013Microsoft PowerPoint 2007 и его новые возможности. Принципы планирования презентации. Присвоение имени и сохранение презентации. Добавление и удаление слайдов. Добавление и форматирование текста, маркированных списков. Добавление клипа, рисунков SmartArt.
методичка [2,3 M], добавлен 16.03.2011Принципы создания и демонстрации презентаций. История появления Online-сервисов и инструментов для создания компьютерных презентаций. Информационно-логическая модель презентации. Разработка шаблона компьютерной презентации в среде MS Office Power Point.
курсовая работа [3,9 M], добавлен 22.02.2022
