Размещено на http://www.allbest.ru/

3

Бюджетное образовательное учреждение

Начального профессионального образования

Профессиональное училище № 51

Тема: Разработка электронного учебника с помощью программы Power Point

Содержание

• Введение 3
• Глава I. Назначение и основные понятия Microsoft PowerPoint 4
• Глава II. Создание и работа с презентацией 9
• Список литературы 14

Введение

презентация слайд звук анимация

Электронный учебник должен максимально облегчить понимание и запоминание (причем активное, а не пассивное) наиболее существенных понятий, утверждений и примеров, вовлекая в процесс обучения иные, нежели обычный учебник, возможности человеческого мозга, в частности, слуховую и эмоциональную память, а также используя компьютерные объяснения. Текстовая составляющая должна быть ограничена.

Электронный учебник (даже самый лучший) не может и не должен заменять книгу. Так же как экранизация литературного произведения принадлежит к иному жанру, так и электронный учебник принадлежит к совершенно новому жанру произведений учебного назначения. И так же как просмотр фильма не заменяет чтения книги, по которой он был поставлен, так и наличие электронного учебника не только не должно заменять чтения и изучения обычного учебника (во всех случаях мы подразумеваем лучшие образцы любого жанра), а напротив, побуждать учащегося взяться за книгу.

Программа Microsoft PowerPoint служит для создания презентаций. Научиться работать с Microsoft PowerPoint можно, только зная основные теоретические положения и методы создания слайдов, методику работы с таблицами, диаграммами, с эффектами анимации. Наша работа позволяет обучающимся не имеющим навыков работы в PowerPoint поможет приобрести все необходимые навыки и умения, начиная с создания новой презентации, и заканчивая использованием программы PowerPoint для разработки презентаций для Internet.

Актуальность данной темы заключается в том, что Работа содержит теоретические сведения, которые помогут начинающему пользователю подготовить слайд-шоу с презентацией.

Глава I. Назначение и основные понятия Microsoft PowerPoint

В широком смысле слова термин презентация (от лат Praesento передаю, вручаю или англ. present - представлять) - это выступление, доклад, защита перспективного или законченного проекта, представление рабочего плана, технического предложения, готового товара или услуги, результатов внедрения, контроля, испытаний и многое другое.

Широкое внедрение компьютеров в сфере подготовки и сопровождения презентаций началось после 1993-1994 гг., когда они обрели мультимедийные возможности. Конечно, до этого времени компьютеры тоже использовались при проведении презентаций, например, на выставках, но это относилось только к презентациям аппаратных и программных средств самой вычислительной техники. Лишь начиная с 1995 г. вычислительную технику начали широко использовать при подготовке и проведении презентаций.

Развитие Интернета тоже внесло свой вклад в расширение технологий проведения презентаций. Интернет стал удобным средством проведения дистанционных презентаций, круглосуточно и бесперебойно автоматические системы доносят авторские идеи и проекты до потенциальных инвесторов.

В презентации, подготовленной средствами вычислительной техники, как и в любой другой презентации, основой успеха является оптимальный баланс между содержанием и средствами его представления. Выбор темы, подбор материала определяется творческими замыслами автора и не может быть автоматизирован. Автоматизации подлежат лишь процессы воплощения авторских идей в готовый продукт и процессы его воспроизведения. Полное овладение средствами разработки презентаций, применение эффектов анимации, звуковое сопровождение, вставка видеоматериалов, диаграмм и т.д. сделает ваш проект привлекательным для аудитории, подчеркнёт авторский замысел, значимость проделанной работы.

Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов.

При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем, двигаясь с указкой между развешанных по всему залу плакатам. В отличие от обычных слайдов, пропускаемых через проектор, экранные презентации позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения;

Презентация - это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего: о чём не забыть, как расставить акценты.

Слайд презентации - не просто изображение. В нём, как и в любом компьютерном документе, могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты. Они способны не только существенно украсить презентацию, но и повысить её информативность.

Хотя приложение PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и т.д.), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office пользователь имеет возможность применять уже наработанные материалы. Например, текст может быть подготовлен в текстовом редакторе Word, формулы - в приложении Microsoft Equation, таблицы - в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы - в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки - в приложении Microsoft WordArt и так далее. Конечно, можно использовать некоторые специализированные приложения: Adobe Photoshop или CorelDraw, однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее интегрированными и обмен данными происходит без потерь и искажений.

Power Point, являясь специализированным программным средством, конечно же, не может охватить все элементы презентации. Ведь для полноценного представления работы перед реальной аудиторией понадобятся и организационные усилия (аренда помещения, рассылка приглашений), и аппаратное обеспечение (слайд-проектор), и прочие компоненты.

Для подготовки полноценной презентации необходимо чётко представлять возможности программного продукта, с помощью которого готовятся вспомогательные материалы или разрабатывается законченный документ. В сфере подготовки презентаций PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку следующих документов:

1. Вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотоплёнке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор.

2. Материалы презентации для автономного показа на экране компьютера.

3. Материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами.

4. Материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи заинтересованным лицам.

Несомненное удобство всех приложений MS Office заключается в единообразном представлении пользовательского интерфейса. Поскольку PowerPoint является Windows-приложением, его интерфейс стандартен для этой операционной системы. PowerPoint может быть запущен одним из нескольких способов:

1. Из меню Пуск - Программы - Microsoft PowerPoint

2. Щёлкнуть по правой кнопки мыши и выбирает Создать-Презентация Microsoft PowerPoint

При стандартных настройках окно Microsoft PowerPoint состоит из следующих элементов:

1 Заголовок окна

2 Строка меню:

· Файл. Это меню содержит команды создания, открытия, сохранения, переноса и публикации презентации;

· Правка. Содержит команды работы с буфером обмена, выделением части документа для последующего редактирования, поиска и замены слайдовых фрагментов, а также отмены изменений и возврата к ним;

· Вид. Этим меню переключаются режимы просмотра презентации, отображение панелей инструментов и линеек, возможности просмотра различных образцов, работа с колонтитулами, масштаб и, наконец, создание заметок, существенно облегчающих докладчику проведение презентации с экрана;

· Вставка. С помощью этого меню производится вставка в слайды различных объектов: рисунков, диаграмм, мультимедийных эффектов, стандартов оформления слайдов (даты, номера слайда), - а также осуществляется работа с элементами других приложений Office.

· Формат. Команды этого меню позволяют менять параметры форматирования слайдов: шрифтов, фона, цветового оформления и расположения объектов на слайде, - в том числе методом применения шаблонов оформления и авторазметки;

· Сервис. Содержит различные сервисные операции: проверку орфографии, настройку языка, параметры программы, автоматизацию ввода текста, совместную работу над одним документом, работу с макросами;

· Показ слайдов. Это меню оперирует с функциями, отвечающими за проверку предварительного просмотра презентаций, а также обеспечивает показ презентаций в электронном виде. Оно даёт возможность настроить параметры смены каждого слайда, анимационные эффекты;

· Окно. Это меню даёт возможность управлять параметрами окна со слайдами;

· Справка. Через это меню становится доступной система помощи редактора презентаций, в частности вызов Помощника.

3 Панели инструментов - по умолчанию отображаются панели Стандартная и Форматирование

4 Рабочая область- поле, в котором отображается и редактируется документ. Справа рабочая область ограничена полосой прокрутки. Существенная разница, по сравнению с Word или Excel, в том, что бегунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда.

5 Строка состояния - информационная строка, в которой указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, язык, параметры оформления слайда и т.п.

Для того чтобы начинающий пользователь мог иметь общее представление о возможностях, предоставляемых PowerPoint при подготовке и показе презентации, опишем основные пункты встроенных меню предусмотрено три основных режима отображения:

1. Показ слайдов, изображение слайда размещается на полном экране. При этом никакие элементы интерфейса не видны.

В каждом режиме имеются специфичные для него наборы панелей инструментов. В зависимости от принятого режима меняется и состав контекстного меню, открываемого при щелчке на объекте (слайде) правой кнопкой мыши. При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация начинается с текущего (выбранного) слайда. Завершить её можно в любой момент нажатием клавиши Esc.

2. Обычный режим - рабочее окно имеет три панели. На левой панели отображается структура презентации в виде последовательности слайдов с их номерами и размещённым текстом. Правая панель занимает большую часть поля, и в ней отображается слайд со всеми размещёнными объектами. Третья панель располагается в нижней части рабочего поля и предназначена для внесения заметок разработчиком презентации.

3. Режим сортировщик слайдов кадры представлены эскизами, занимающими всё рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадра. Соответственно меняется и панель инструментов, где появляются необходимые элементы управления, и контекстного меню, открываемое щелчком правой кнопки мыши на эскизе слайда.

Глава II. Создание и работа с презентацией

Любой документ PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Таких слайдов в презентации может быть сколько угодно, но всё должно быть в разумных пределах. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места. Последовательность слайдов (а, следовательно, и их связь, и нумерация) в документе линейная. Такая линейность автоматически поддерживается PowerPoint независимо от действий пользователя. То есть удаление, вставка, перемещение, скрытие или показ слайдов не нарушают линейной структуры документа.

Слайды содержат объекты самого разного типа, их сочетание призвано наиболее полно, выразить содержание данного кадра презентации. На каждом слайде присутствует, как минимум, один объект - фон кадра. То есть, полностью пустого слайда существовать не может и под “пустым” понимается слайд с объектом типа “фон”.

К объектам, размещаемым на слайде, относятся:

- Фон;

- Текст;

- Гиперссылки (как особый вид текста);

- Колонтитулы (как особый вид текста);

- Таблицы;

- Графические изображения;

- Надписи;

- Диаграммы;

- Фильм;

- Звук;

- Значок (ярлык);

- Особым объектом выступает цветовое оформление различных объектов, в совокупности представляющее цветовую схему слайда.

Все объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы или оформлены внутренними средствами PowerPoint, внешними приложениями или одновременно как теми, так и другими средствами.

Под созданием новой презентации будем понимать, аналогично созданию нового документа”. Создать новую презентацию можно тремя разными способами:

1. При помощи мастера автосодержания - это самый лёгкий, но зато самый стандартизированный способ. В этом случае мастер, как и большинство, мастеров Microsoft Office, задаёт вам определённые вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на её основе набор слайдов по указанной теме.

· На первом этапе выбрать Вид презентации

· На втором этапе - Стиль презентации вы указываете вид последующей публикации презентации.

· На третьем, заключительном этапе производится оформление титульного слайда. Здесь даётся название презентации, а также вводится текст нижнего колонтитула всех слайдов. Щелчок мышью на кнопке Готово. Наконец, даёт мастеру команду о завершении работы, и он на основе собранной информации создаёт базовый набор слайдов. Теперь можно заниматься окончательным оформлением слайдов, вводя необходимые данные: текст, изображения, рисунки, - а также, при необходимости, меняя параметры форматирования.

2. На основе предлагаемых шаблонов - Создание презентаций имеет несколько другой оттенок, нежели использование шаблонов, например, в Word. PowerPoint предлагает два типа шаблонов:

- шаблоны презентаций - более всего похожи на стандартные шаблоны в Word: они носят названия План продаж, Бизнес-план, Обзор финансового состояния и др. Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст или полностью заменить его на авторский.

- шаблоны оформления - созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определённую цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, специальные эффекты.

3. Используя, пустую презентацию, то есть, создавая документ “с нуля”.

Для того чтобы вставить файл с изображением в текущий слайд, нужно выполнить следующие действия:

- Щёлкните правой кнопкой мыши по рабочей области слайда

- Выберите пункт меню Фон

- Снимите флажок в пункте Исключить фон образца и щёлкните мышью на треугольнике справа

- Выберите Способы заливки

- В окне Способы заливки выберите вкладку Рисунок

- В нижней части окна Способы заливки выберите пункт Рисунок

- В окне Выбор рисунка вам придётся указать путь к файлу рисунка

Работа со звуком

Обычно звуковые эффекты используют как элементы для привлечения внимания к отдельным слайдам, а музыка часто выступает самостоятельным элементом доклада при представлении творческой темы.

Речь обычно используют для комментирования презентации, ориентированной на автономный просмотр. Вместе с тем, запись речи можно применять и для подготовки аудиторного доклада. Для того чтобы вставить звуковой файл в текущий слайд, нужно выполнить следующие действия:

Выберите пункт меню Вставка / Фильмы и звук / Звук из файла

В окне Вставка звука укажите путь к одному из звуковых файлов, которые хранятся на вашем компьютере (рис.15)

Список литературы

1. Дёмин В.М. «Методы адаптивной автоматизации системы управления средним специальным учебным заведением - Казань, 2002 г.

2. Миронов Д.Ф. Создание Web - страниц в MS Office 2000. - СПб.: БХВ - Петербург

3. С.В. Симонович. Информатика для юристов и экономистов. - СПб.: Питер - , 2001 г.

4. Экономическая информатика. Учебник под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова- СПб.: Питер - , 2001 г.

Размещено на Allbest.ru