Основы информатики

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Типы микропроцессоров

2. Стандартные программы главного меню

3. Работа с файлами, папками и ярлыками. Создание. Копирование и перемещение различными способами. Удаление

4. Оформление абзаца в WORD. Поиск и замена. Переносы

5. Перемещение и копирование данных в EXCEL

6. Необходимость упаковщиков. Архивный файл. Имена архивных файлов

Литература

1. Типы микропроцессоров

word excel архивный микропроцессор

Микропроцессором называется программно-управляемое устройство, предназначенное для обработки цифровой информации и управления этим процессом, реализованное в виде одной или нескольких БИС (СБИС).

Для МП на БИС или СБИС характерны:

* простота производства (по единой технологии);

* низкая стоимость (при массовом производстве);

* малые габариты (пластина площадью несколько квадратных сантиметров или кубик со стороной несколько миллиметров);

* высокая надежность;

* малое потребление энергии;

Микропроцессор выполняет следующие функции:

* чтение и дешифрацию команд из основной памяти;

* чтение данных из ОП и регистров адаптеров внешних устройств;

* прием и обработку запросов и команд от адаптеров на обслуживание ВУ;

* обработку данных и их запись в ОП и регистры адаптеров ВУ;

* выработку управляющих сигналов для всех прочих узлов и блоков ПК.

Основные характеристики МП.

1.Под разрядностью МП понимается стандартная длина слова, с которым оперируют составные части МП.

По разрядности МП бывают с фиксированной и с изменяемой разрядностью слова. При фиксированной разрядности наиболее распространены МП с длиной слова 8 и 16 бит. Во втором случае возможно построение 8-, 16-, 24-, 32-разрядных МП из секций разрядностью 2,4 и 8.

2. Производительность МП определяется временем решения ряда тестовых задач и зависит от быстродействия выполнения простых операций, разрядности, числа регистров общего назначения, структуры схем ввода-вывода и др. факторов.

3. Система команд является отличительным признаком для любого МП. Она отражает функциональные возможности устройства. Система команд МП может содержать как малое число команд (восемь), так и большое число (до 200) основных команд. Состав команд не является нормализованным. Система команд МП объединяет арифметические, логические, передачи данных, вызова подпрограмм, возврата из подпрограмм, команды ветвления, сдвигов и др.

4. Объем адресуемой памяти характеризует информационные возможности МП и к настоящему времени достигает сотен Мбайт, что ранее было доступно только универсальным ЭВМ.

Первый микропроцессор был выпущен в 1971 г . фирмой Intel (США) - МП 4004. В настоящее время выпускается несколько сотен различных микропроцессоров, но наиболее популярными и распространенными являются микропроцессоры фирмы Intel и Intel -подобные.

Все микропроцессоры можно разделить на три группы:

* МП типа CISC (Complex Instruction Set Computing) с полным набором команд;

* МП типа RISC (Reduced Instruction Set Computing) с сокращенным набором команд;

* МП типа MISC (Minimum Instruction Set Computing) с минимальным набором команд и весьма высоким быстродействием (в настоящее время эти модели находятся в стадии разработки).

Микропроцессоры типа CISC

Особенности:

- предусматривается возможность работы в вычислительной сети;

- имеется возможность многозадачной работы (многопрограммность) и сопутствующая ей защита памяти;

- микропроцессоры могут работать в двух режимах: реальном (Real mode ) и защищенном ( Protected mode ). В реальном режиме имитируется (эмулируется) работа МП 8086, естественно, однозадачная. В защищенном режиме возможна многозадачная работа с непосредственным доступом к расширенной памяти и с защитой памяти, отведенной задачам, от посторонних обращений;

Микропроцессоры типа RISC

Микропроцессоры типа RISC содержат набор только простых, чаще всего встречающихся в программах команд. При необходимости выполнения более сложных команд в микропроцессоре производится их автоматическая сборка из простых. В этих МП на выполнение каждой простой команды за счет их наложения и параллельного выполнения тратится 1 машинный такт (на выполнение даже самой короткой команды из системы CISC обычно тратится 4 такта).

Функционально МП состоит из двух частей:

* операционной, содержащей устройство управления, арифметико-логическое устройство и микропроцессорную память (за исключением нескольких адресных регистров);

* интерфейсной, содержащей адресные регистры МПП, блок регистров команд, схемы управления шиной и портами.

2. Стандартные программы главного меню

Что такое стандартные программы общего назначения?

Стандартные программы общего назначения -- это программы (приложения), входящие в состав операционной системы, но предназначенные не для обеспечения работоспособности компьютера, а для практической работы, то есть для подготовки и просмотра документов и выполнения других рабочих операций. Присутствие в операционной системе таких программ позволяет с пользой применять компьютер, даже если на нем нет ничего, кроме операционной системы.

Стандартные программы общего назначения в Windows XP.

Стандартные программы общего назначения в операционной системе WindowsXP находятся в подменю Стандартные Главного меню (Пуск > Программы > Стандартные). Таких программ четыре: Блокнот (текстовый редактор), WordPad (текстовый процессор), Калькулятор (компьютерный вариант настольного калькулятора), faint (графический редактор). По назначению к ним примыкает и программа для просмотра изображений, также входящая в состав Windows XP. Она не доступна через Главное меню, так как всегда требует указания имени просматриваемого файла.

Сразу после установки Windows ХР, в отсутствие каких-либо дополнительных приложений компьютер уже можно использовать для полезной работы, В состав операционной системы входят стандартные программы общего назначения, представляющие собой простые версии типичных рабочих приложений.

Так, текстовый редактор Блокнот предназначен для обработки простых неформатированных текстов. Приемы, используемые в этой программе (в частности, методы редактирования и выделения текста, работы с буфером обмена), являются абсолютно стандартными и применяются без изменений во всех программах, предназначенных для работы с текстами.

Удобство программы Блокнот заключается именно в ее крайней простоте, что оказывается очень удобным при работе с небольшими текстовыми документами, особенно когда требуется просто их просмотр без внесения каких-либо изменений.

Текстовый процессор WordPad представляет собой более сложную программу обработки текстов. Он позволяет не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его, то есть задавать его внешний вид и размещение на странице. Приемы, используемые в программе WordPad, также являются стандартными и могут использоваться в других, более мощных текстовых процессорах. Другой важной особенностью программы WordPad является наличие средств для создания комбинированных документов. В форматированные документы WordPad могут включаться графические иллюстрации, мультимедийные объекты и многие другие вставные элементы. Эти элементы могут быть созданы непосредственно при редактировании комбинированного документа или взяты в готовом виде из файла, созданного ранее. Вставные элементы могут быть изменены, отмасштабированы или удалены.

Программа Калькулятор представляет собой компьютерный вариант типичного настольного калькулятора. Она может работать в двух режимах. В первом режиме доступны только четыре основных арифметических действия, во втором -- множество функций для научных и инженерных вычислений, Кроме того, в инженерном режиме появляются также возможности определения порядка вычислений при помощи скобок, осуществления побитовых логических операций над целыми числами, а также статистических вычислений.

В операционную систему Windows XP входит специальная программа для просмотра изображений. Она предназначена в первую очередь для просмотра изображений, но позволяет также работать с многостраничными файлами, например факсами. Работа с многостраничными документами, а также аннотирование документов опирается на использование графического формата TIFF, который позволяет хранить несколько графических страниц в одном документе, а также накладывать на рисунок графические и текстовые примечания, сохраняя оригинал нетронутым.

Еще одна стандартная программа Windows XP, графический редактор Paint, предназначена для создания растровых изображений. Созданный рисунок можно сохранить в стандартном формате Windows Bitmap, а также в формате TIFF пли в принятых в Интернете форматах GIF, JPEG и PNG. Рисование осуществляется путем использования инструментов, расположенных на специальной панели. Графический редактор Paint позволяет изображать линии, прямые и кривые, рисовать замкнутые фигуры, выбирать цвета, используемые при рисовании. Для составления рисунка из отдельных фрагментов программа Paint позволяет использовать буфер обмена тем же способом, какой применяется и в более мощных графических редакторах.

3. Работа с файлами, папками и ярлыками. Создание. Копирование и перемещение различными способами. Удаление

Создание папки или ярлыка.

Чтобы создать папку или ярлык нужно нажать на правую кнопку мыши, выбрать в динамическом меню строчку Создать, а далее щёлкаем по тому объекту, который требуется создать.

Перемещение и копирование объектов в закрытые папки.

Можно перемещать и копировать объекты в другие папки, даже не открывая эти папки.

Для этого ухватите мышью значок файла, который хотите поместить в закрытую папку, перетащите его на значок папки, в которую помещаете файл, и отпустите кнопку мыши.

Если в закрытой папке есть уже другие папки, то этот способ не всегда работает правильно.

Отменить перетаскивание можно, щелкнув правой кнопкой мыши - до того, как отпустите объект в месте назначения.

Если на Рабочем столе находится ярлык некоторой папки, можно перемещать и копировать объекты в эту папку, перетаскивая их на ярлык.

Перемещение и копирование объектов посредством команд меню.

Не всегда удобно при перемещении объектов использовать метод «перетащить и отпустить». Можно воспользоваться командами меню Правка, которые называются Копировать, Вырезать и Вставить. При использовании этих команд информация помещается в буфер обмена. Принцип использования Буфера обмена для всей системы Windows и ее приложений один и тот же.

Буфер обмена это специальная область памяти, предназначенная для хранения перемещаемой информации.

С помощью буфера обмена можно обмениваться данными между различными документами приложениями. Для того чтобы использовать Буфер обмена, нужно сначала поместить туда данные, затем извлечь их оттуда и вставить в нужный документ. Эту процедуру называют процедурой копирования и вставки или процедурой вырезания и вставки.

Копирование - означает, что выделенная информация в исходном документе помещается в Буфер обмена в виде копии этих данных.

Вырезание - означает, что выделенная информация в исходном документе изымается из данного документа и помещается в Буфер обмена.

Вставка - означает, что копия этих данных, находящихся в данный момент в Буфере обмена вставляется в нужное место вашего документа.

Информацию из Буфера обмена можно многократно использовать для вставки в этом же документе, а также в других приложениях Windows. Информация, содержащаяся в Буфере обмена, хранится там до тех пор, пока вы не выключите компьютер или не пошлете туда другую порцию информации.

Вызвать команды Копировать, Вырезать и Вставить можно при помощи клавиатуры, нажав клавиши

Ctrl + С - чтобы скопировать объект,

Ctrl + Х - чтобы вырезать,

Ctrl + V - чтобы вставить его в нужное место.

1. Чтобы переместить объект, выделите его с помощью мыши, и выполните команду Правка - Вырезать а меню папки - источника (т.е. в окне папки из которой вырезаем объект), а потом откройте папку - приемник (т.е. в которую хотите поместить объект) и выполните команду Правка - Вставить. (Чтобы переместить объект на рабочий стол, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в динамическом меню команду Вставить).

2. Для копирования объекта, выделите его и выполните команду Правка - Копировать в меню окна папка - источника, а затем выполните команду Правка - Вставить в меню папки - приемника (Чтобы скопировать объект на рабочий стол, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в динамическом меню команду Вставить).

Удаление папок, файлов и ярлыков. Удаление каких - либо объектов, на первый взгляд ненужных и малозначимых, очень опасный шаг. Необдуманное удаление может привести к неправильной работе или порче системы. Удаляйте только под присмотром учителя!!!

Чтобы уничтожить объект или группу объектов существует несколько способов:

1. Выделите объект и нажмите клавишу Del.

2. Щелкните по объекту правой кнопкой мыши и выберите в динамическом меню команду Удалить.

3. Выделите объект или группу объектов, и выполните команду Файл - Удалить в меню окна папки.

4. Выберите объект или группу объектов и перетащите их на значок Корзина, который располагается на Рабочем столе.

Каким бы из вышеописанных способов не удаляли объект, на экране появится окно запроса на подтверждение удаления. Если вы щелкните по кнопке Да, то удаляемые объекты автоматически помещаются в Корзину, из которой впоследствии их можно восстановить. Если вы щелкните по кнопке Нет, то удаление не произойдет и объект останется на старом месте.

4. Оформление абзаца в WORDE. Поиск и замена. Переносы

Оформление и форматирование абзацев. Понятие абзаца в текстовом процессоре Word имеет более широкий смысл, чем традиционный термин "абзац", обозначающий законченную смысловую единицу текста или отступ в начале строки (красная строка). В документах Word - это текстовый блок, заканчивающийся символом ¶ для которого задается описание оформления. Конец абзаца задается нажатием клавиши Enter.

Характеристики абзаца

Выравнивание (влево, вправо, по центру, по ширине).

Интервалы (перед, после, междустрочный).

Отступы/выступы (текст с отступом первой строки, текст с выступом).

Положение на странице.

Выравнивание абзаца

Для изменения расположения строк на странице документа в Word используются разные способы горизонтального выравнивания текста:

· выравнивание текста по левому полю;

· центрирование текста;

· выравнивание текста по правому полю;

· выравнивание текста по ширине.

Изменение выравнивания для абзаца можно осуществить, выбрав команду Абзац в меню Формат (Format, Paragraph) в поле Выравнивание (Alignment) или с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование -

Выравнивание по ширине используется для равномерного заполнения области текста на странице.

Интервалы перед и после абзаца, как правило, увеличиваются для заголовков и выделенного текста. Междустрочный интервал задается с учетом размера шрифта и количества строк на странице.

Отступ используется для красной строки, выступы - для библиографических справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных и пронумерованных списков.

Для задания характеристик абзаца выберите команду Абзац из меню Формат (Format, Paragraph)

Границы и заливка

К абзацу можно применить множество различных вариантов оформления с использованием обрамления и заливки. Обрамление абзаца может включать в себя различные комбинации верхних, нижних, левых или правых линий, либо рамку вокруг данного абзаца. Каждой линии может присваиваться отдельный стиль оформления или толщина. При помощи заполнения можно добиться разной степени затемнения выделенной области и создания различных узоров.

Длина горизонтальных линий обрамления зависит от абзацных отступов, т. е. линии сверху и снизу абзаца начинаются с позиции левого отступа и заканчиваются на позиции правого отступа.

Атрибуты обрамления и заливки в выделенном абзаце (или абзацах), который содержит курсор ввода, могут быть изменены при помощи панели инструментов. Для того чтобы вывести панель Внешние границы на экран, щелкните на кнопке на панели Форматирование.

Диалоговое окно Границы и заливка (Borders and Shading) открывается при выборе команды Границы и заливка из меню Формат (Format, Borders and Shading)

Поиск

Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.

В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее". Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена".

Замена

Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду "Правка"-"Заменить" (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.

В поле "Найти" надо ввести фрагмент текста, подлежащей замене. В поле "Заменить на" - текст, который будет вставлен. Для начала замены надо нажать кнопку "Найти далее". Word найдет первый фрагмент текста, подлежащей замене и выделит его. Для замены необходимо нажать кнопку "Заменить". Если вы уверены в правильности замены и нет необходимости контролировать этот процесс, то можно нажать на кнопку "Заменить все". При этом все найденные фрагменты будут заменены и в конце операции Word предоставит отчет о количестве произведенных замен.

Следует быть очень внимательным при замене текста. Например, введя для замены текста слово "банк", Word сделает замену во всех словах, где встречается это словосочетание (Приватбанк, банкомат, Ва-банк и т.д.).

Переносы

Расставить переносы слов по границе страницы можно как при вводе текста, так и после ввода и его правки (что обычно и делают, откладывая ввод переносов до окончательной подготовки документа, т.к. после правок и разбивки на страницы, возможно, потребуется повторить эту процедуру). Ввод в текст переносов и соответствующее его переформатирование выполняется через меню Сервис - Язык - Расстановка переносов.

Если в этом окне установить флажок "Автоматическая расстановка переносов" и нажать ОК, будет выполнена автоматическая расстановка переносов по всему документу. (При установке данного флажка и при вводе текста Word будет вставлять переносы). Если флажок сброшен, то расстановка переносов выполняется вручную (по кнопке "Принудительно"). При этом Word показывает разбивку слова на слоги и предполагаемое место переноса, которое можно изменить клавишами управления курсором, или щелкнуть в нужном месте мышью. Ширина зоны переноса слов задает полосу относительно правого поля страницы, в пределах которой и будут вставляться переносы (чем уже зона, тем ровнее правая граница текста, но тем больше переносов в тексте). В место переноса Word вставляет мягкий перенос (при просмотре невидимых символов отмечается знаком), которые могут быть удалены как обычные символы. При многократной правке и переформатировании в тексте может быть много лишних мягких переносов, но при просмотре и печати на дефис заменяются только те, которые в конце строк. Мягкие переносы для предполагаемого места для дефиса можно вставить и вручную: Вставка - Символ - Специальные символы. Чтобы какое-нибудь слово разрывалось только в нужном месте, следует вставить мягкий перенос. Если же словосочетание пишется через дефис и его требуется оставить на одной строке, вставляется неразрывный дефис. Для того чтобы не разрывать сочетание слов, вставляется неразрывный пробел.

5. Перемещение и копирование данных в Excel

Перемещение и копирование данных в Excel является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование.

В Excel перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами:

· командами меню Правка;

· перетаскиванием с помощью мыши.

Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду Вырезать или Копировать в меню Правка, Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.

При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место.

Копирование данных в Excel используется для дублирования информации. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена.

Граница выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выделенный объект. Вставка содержимого ячеек в Excel возможна только тогда, когда существует эта граница.

Использование команды Вставить в меню Правка после выбора команды Вырезать Excel будет отключать границу.

Использование команды Вставить после команды Копировать Excel не будет отключать границу, т.е. пользователь может продолжать указывать другие места назначения для вставки данных и применять команду Вставить снова.

Нажатие клавиши Enter будет вставлять выделенную область на новое место, указанное мышью, и отключать границу.

Нажатие клавиши Esc будет отменять операцию копирования в буфер и отключать границу.

Когда вставляются данные из более чем одной ячейки, требуется указать только левый верхний угол области ячеек на рабочем листе Excel, в которую осуществляется вставка.

Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню

1. Выделите область ячеек для копирования.

2. Для перемещения щелкните кнопку Вырезать - или выберите команду Вырезать из меню Правка. Excel показывает границу, окружающую область вырезания.

3. Для копирования щелкните по кнопке Копировать - или выберите Правка, Копировать. Excel показывает границу, окружающую область копирования.

4. Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки.

5. Щелкните по кнопке Вставить - нажмите Enter или выберите Правка, Вставить.

Возможность Перетаскивания позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши. Эта возможность Excel особенно полезна при перемещении и копировании на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа).

Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием

1. Выберите область ячеек для перемещения.

2. Переместите указатель мыши на обрамление выделения.

3. Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место.

4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.

6. Необходимость упаковщиков. Архивный файл. Имена архивных файлов

Необходимость упаковщиков

Порой возникает ситуация когда размер файла слишком большой и его необходимо уменьшить, например - файл не помещается на дискету. На помощь в данной ситуации приходят программы - архиваторы, позволяющие сжать данные, используя специальные алгоритмы сжатия.

Разнообразие архиваторов велико, но, на мой взгляд, наиболее удобным, и дающим наилучшие результаты сжатия является архиватор WinRar. Программа поддерживает кроме своего формата rar, также и другие форматы: Zip, tar, gz, arj и другие.

Существует возможность создать самораспаковывающийся архив, с расширением .exe, для распаковки которого достаточно лишь просто его запустить на выполнение. Также есть возможность создать многотомный архив, для этого необходимо задать размер выходного файла, и программа автоматически разделит архив на тома.

Лучше всего упаковываются текстовые файлы и документы.

После добавления файлов в архив на выходе формируется архивный файл. Внешне он ничем не отличается от других файлов, но атрибуты у данного файла «архивный».

Архивный файл

Архивные файлы - это документы, рисунки и др. файлы, которые специально сжаты (упакованы) с целью более рационального размещения на дискете или для передачи по электронной почте через интернет. При этом архивный файл занимает в несколько раз меньше места (иногда в 10 - 100 раз!) и может быть свободно размещен на дискете или более быстро отправлен по электронной почте (вместо 10мин. - 1-2 мин.)

Архивные файлы широко используются для передачи информации в Интернете и по электронной почте, причем благодаря сжатию информации повышается скорость её передачи. Это особенно важно при передаче информации по телефонной линии.

Имена архивных файлов

Архиваторы могут упаковать в архив один или несколько файлов, а, может быть, и каталог, с включенными в него подкаталогами.

В имени полученного архивного файла будет стоять расширение, указывающее на программу-архиватор, которой сделан этот архив (т.е. zip, arj или rar,...).

Литература

1. Информатика. Базовый курс. Учебник для Вузов/под ред. С.В. Симоновича, - СПб.: Питер, 2000.

2. Симонович С.В.,Информатика. Базовый курс, 2001г

3. Лавренов С.М., Excel. Сборник примеров и задач, 2002г.,

4. Богатов Ф.Г., Практикум по информатике: Word - Excel - Access,

5. Информатика. Сергеева И.И.

Размещено на Allbest.ru