Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт - Петербургский Государственный Университет

Сервиса и Экономики Сосновоборский филиал

«Информатика»

Выполнила: студентка 1 курса

Цуренко Ксения Сергеевна

Сосновый Бор 2010

Содержание

Общая характеристика СУБД MS Access

Создание схемы данных в СУБД MS Access

Общая характеристика СУБД MS Access

Microsoft Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных (персональных) программных систем управления базами данных среди причин этой популярности можно отметить: - высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. А так же, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации; - глубоко развитые возможности совместимости с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE. (OLE - (англ. Object Linking and Embedding, произносится как oh-lay [олэй]) -- технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанные корпорацией Майкрософт. OLE позволяет передавать часть работы от одной программы редактирования к другой и возвращать результаты назад.); - богатый набор визуальных средств разработки.

MS Access работает с объектами, к ним относятся таблицы, запросы, формы, отчеты. Все связанные между собой объекты организованы в один файл, называемый базой данных.

Создание схемы данных в СУБД MS Access

Создание схемы данных начинается в окне Базы данных (Database) с выполнения команды Сервис|Схема данных (Tools|Relationships) или нажатия кнопки Схема данных (Relationships) на панели инструментов базы данных.

Включение таблиц в схему данных. После нажатия кнопки Схема данных (Relationships) открывается окно Добавление таблицы (Show Table), в котором можно выбрать таблицы и запросы, включаемые в схему данных. Для размещения таблицы в окне «Схема данных» (Relationships) надо выделить ее в окне «Добавление таблицы» (Show Table) и нажать кнопку «Добавить» (Add). Для выделения нескольких таблиц надо, удерживая клавишу, щелкнуть мышью на каждой из этих таблиц. Включив все нужные таблицы в схему данных, нажать кнопку «Закрыть» (Close).

В результате в окне «Схема данных» (Relationships) будут представлены все включенные таблицы со списком своих полей.

Вывод на печать

Для того чтобы какой-либо документ вывести на печать необходимо знать с помощью чего это происходит.

Вывод на печать осуществляется с помощью принтера.

Принтер - печатающее устройство, предназначенное для вывода информации на бумагу. Обычно принтеры могут выводить, не только текстовую информацию, но также рисунки и графики. Одни принтеры позволяют печатать только в одном цвете (черном), другие могут выводить также и цветные изображения.

Виды принтеров

Матричные принтеры: или точечно-матричные, ранее были наиболее распространенными принтерами для компьютеров. Сейчас эти принтеры сильно потеснены струйными и лазерными, так как обеспечивают значительно худшее качество печати, сильно шумят при работе и малопригодны для цветной печати. Однако матричные принтеры применяются до сих пор, так как они недороги, а стоимость отпечатанной страницы у них самая низкая.

Принцип печати: печатающая головка принтера содержит вертикальный ряд тонких металлических стержней (иголок). Головка движется вдоль печатаемой строки, а стержни в нужный момент ударяет по бумаге через красящую ленту. Это и обеспечивает формирование на бумаге символов и изображений.

Струйные принтеры: является одними из наиболее распространенных типов принтеров. В струйных принтерах изображение формируется микрокаплями специальных чернил, выбрасываемых на бумагу через сопла в печатающей головке. Лазерные принтеры обеспечивают наилучшее качество черно-белой печати и цветной печати, самую высокую скорость печати и не требует специальной бумаги.

microsoft access принтер печать

Этапы вывода на печать

После завершения работы с любым видом документов, при необходимости, его можно распечатать.

На примере документа текстового редактора Word.

Для этого необходимо на интерфейсе найти кнопку файл/office. В этом меню есть три строки для управления печатью :

- печать (выбор принтера, число копий и других параметров печати перед печатью);

-быстрая печать (отправка документа на установленный по умолчанию принтер без внесения изменений );

-предварительный просмотр (просмотр страниц перед печатью и внесение необходимых изменений).

Выбираем из меню строку «печать», открывается диалоговое окно с параметрами печати. Здесь можно указать на каком принтере будет производиться печать, сколько страниц из документа печатать, число копий.

Так же можно установить конкретные требования к печати - свойства принтера. Тут указывается качество печати, размер страниц, интенсивность цвета и другие.

После определения всех необходимых параметров нужно нажать клавишу ОК, закрывается диалоговое окно, принтер приступает к печати.

Использованная литература

1. «Информатика базовый курс» под редакцией С.В. Симоновича, издательство «Питер Принт» 2003г.