Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы

По результатам измерения электромагнитных излучений установлено, что максимальная напряженность электромагнитного поля на кожухе видеотерминала составляет 3.6 В\м, однако в месте нахождения оператора ее величина соответствует фоновому уровню (0.2-0.5 В\м); градиент электростатического поля на расстоянии 0.5м менее 300 В\см является в пределах допустимого.

На расстоянии 5 см от экрана ВТ интенсивность электромагнитного излучения составляет 28-64В\м в зависимости от типа прибора. Эти значения снижаются до 0.3-2.4 В\м на расстоянии 30 см от эк5рана (минимальное расстояние глаз оператора до плоскости экрана).

Статическое электричество. Электризация - это комплекс физических и химических процессов, приводящих к разделению в пространстве зарядов противоположных знаков или к накоплению зарядов одного знака. ЭВМ может являться источником статического электричества. Электризуется поверхность дисплея, при прикосновении к которому может возникнуть электрическая искра. Вредное воздействие статического электрического электричества сказывается не только при непосредственном контакте с зарядом, но и за счет действия электрического поля, возникающего вокруг заряженной поверхности.

В исследованиях показано, что под действием статических полей экрана монитора ионы и частички пыли приобретают положительный заряд и устремляются к ближайшему заземленному предмету - обычно им оказывается лицо пользователя, и результатом может стать не проходящая сыпь. Однако с помощью хорошего фильтра можно почти полностью освободиться от статических полей.

При статической электризации напряжение относительно земли достигает десятков, а иногда и сотен тысяч вольт. Значения токов при этих явлениях составляют, как правило, доли микроампера (0.0001-1мА). Человек начинает ощущать ток величиной 0.6-1.5мА. По ГОСТ 12.1.038-82 напряжение электрического тока не должно превышать 42В в помещениях без повышенной опасности, какими являются помещения ВЦ.

Мероприятия по устранению или снижению повышенного уровня электромагнитных излучений в рабочей зоне. При защите от внешнего излучения основные усилия должны быть направлены на предупреждение переоблучения персонала путем увеличения расстояния между оператором и источником, сокращение продолжительности работы в поле излучения, экранирование источника излучения.

7.3 Психофизиологические опасные и вредные производственные факторы

При изучении операторской деятельности особое внимание уделяется выявлению и изучению факторов, влияющих на ее эффективность. К таким факторам относятся психофизиологические факторы.

Психофизиологические факторы делятся на следующие группы:

физические перегрузки (статические и динамические);

нервно-психические перегрузки (умственное перенапряжение, монотонность труда, перенапряжение анализаторов, эмоциональные перегрузки).

Перегрузки эмоциональные и умственные. При умственной работе изменяются обменные процессы, не выше 10-15%. При умственной работе требуется значительное нервно-эмоциональное напряжение, при этом возможны значительные изменения кровяного давления, пульса, повышение уровня сахара в крови. Такой характер изменений показателен для работников различных пультов управления.

Характеризуя изменения состояния человека при умственной работе, можно констатировать, что качественные изменения при всех видах работ одинаково. Различны лишь интенсивность процессов и изменения показателей деятельности.

Утомление. Различают быстрое утомление и медленное. Быстрое утомление наступает в результате большой физической работы и напряжения. Медленное утомление характеризуется снижением работоспособности в результате чрезмерно длительной и монотонной работы.

Хроническое переутомление определяется следующими признаками:

ощущение переутомления до начала работы;

повышенной раздражительностью;

снижением интереса к работе;

снижением аппетита;

потерей веса;

нарушением сна;

кошмарными снами.

При хронической утомляемости возможны:

тошнота;

тремор вытянутых рук;

пониженное артериальное давление.

При обнаружении признаков переутомления необходимо нормировать режим труда и отдыха и произвести оздоровление внешней среды на рабочих местах.

Монотонность. Различают два вида монотонности:

за счет информационной перегрузки одних и тех же нервных центров в результате поступления большого объема одинаковых сигналов при многократном повторении и единообразных движений;

из-за постоянства информации и недостатке новой информации.

Меры по снижению влияния монотонности:

каждая операция должна быть содержательной, ее длительность должна быть не менее 30 сек. Число элементов операций должно быть не менее 5;

осуществлять перевод персонала с одной операции на другую;

необходимо применять оптимальные режимы труда и отдыха в течение рабочего дня;

соблюдать эстетичность производства.

Рабочая поза. Естественные позы "стоя" и "сидя" являясь главными позами человека, характеризуются наименьшими энергетическими затратами по сравнению с производными от них позами. Если требуются большие мышечные усилия, то предпочтительна поза "стоя" при малых - "сидя". Особого внимания заслуживает проектирование кресел для лиц, постоянно выполняющих работу сидя за пультами управления. Нужно проектировать конструкцию кресла так, чтобы как можно равномернее распределить давление тела на площадь опоры.

Стресс. При стрессе вся деятельность организма сопровождается усилением функций различных систем человеческого организма: слуха, зрения, мышц.

Стресс - это реакция адаптации к чрезвычайным, экстремальным условиям, как физиологическим, так и психическим. Очень важно в процессе профессионального обучения подготовить оператора к работе в экстремальных и аварийных ситуациях, так, чтобы стрессы не помешали ему выполнять свои профессиональные обязанности.

7.4 Пожарная безопасность

Пожарная безопасность объекта должна обеспечиваться системами предотвращения пожара и противопожарной защиты. Помещения ВЦ относится к категории Д (не пожароопасных) В этих помещениях нет легко воспламеняющихся, самовозгорающихся и взрывчатых веществ, мощных электроустановок и искрящегося оборудования, механизмов с движущимися частями, износ и коррозия которых могли бы привести к пожару. Применяемое оборудование достаточно сложное, чтобы его ремонтировать или эксплуатировать с нарушением технологических карт, поэтому, оно также не может быть источником пожара. Все основные причины возникновения пожаров практически исключены, но это не является причиной пренебрежения пожарной безопасностью. Пожар может возникнуть и от внешних источников. Поэтому некоторые меры должны быть приняты:

обеспечение эффективного удаления дыма, т.к. в помещениях, имеющих оргтехнику, содержится большое количество пластиковых веществ, выделяющих при горении летучие ядовитые вещества и едучий дым;

обеспечение правильных путей эвакуации;

наличие огнетушителей и пожарной сигнализации;

соблюдение всех противопожарных требований к системам отопления и кондиционирования воздуха.

В помещении здания ВЦ используются огнетушители в основном порошкового типа (ОП-3), также имеется пожарный щит, ящик с песком. В здании вывешены планы эвакуации на случай пожара в доступных для обозрения местах.

Способность зданий и сооружений сопротивляться опасным факторам пожаров и взрывов есть огнестойкость зданий и сооружений. Она характеризуется степенью огнестойкости - это время в часах, за которое в стенах не образуется сквозных трещин, температура противоположной стены не нагревается выше 140 С.

Есть 5 степеней огнестойкости (и 3 дополнительных). Для ВЦ степень огнестойкости 1 или 2. Первая степень огнестойкости указывает на то, что огнестойкость здания 2.5 часа.

Опасными факторами пожаров являются:

пламя, искры характеризующиеся количеством теплового потока на единицу поверхности;

повышенная температура. Человек начинает ощущать боль от теплового воздействия при температуре поверхности более 45 С;

повышенная концентрация СО + другие токсичные продукты горения. Концентрация до 3 % может привести к потери сознания, до 10 % - смерть;

пониженная концентрация кислорода в воздухе с 17 % - головокружение, с 13 % - головные боли, с 9 % - потеря сознания, с 6 % - смерть.

7.5 Мероприятия по устранению опасных и вредных производственных факторов

7.5.1 Мероприятия по приведения температуры воздуха рабочей зоны, влажности, подвижности воздуха к оптимальным значениям

Для обеспечения установленных норм микроклиматических параметров и чистоты воздуха в машинных залах и других помещениях ВЦ применяют вентиляцию. Общеобменная вентиляция используется для обеспечения в помещениях ВЦ соответствующего микроклимата; местные вентиляторы - для охлаждения ЭВМ и вспомогательных устройств. Периодически должен вестись контроль за атмосферным давлением и влажностью воздуха.

В холодное время года предусматривается система отопления. Для отопления помещений ВЦ используются водяные, воздушные и панельно-лучевые системы центрального отопления.

Нагревательные поверхности отопительных приборов должны быть достаточно ровными и гладкими, чтобы на них не задерживалась пыль, и можно было легко очищать их от загрязнения.

Радиаторы должны устанавливаться в нишах, прикрытых деревянными решетками, гармонирующими с общим оформлением помещения. Применение таких решеток способствует также повышению электробезопасности в помещениях. При этом температура на поверхности нагревательных приборов не должна превышать 95 С, чтобы исключить пригорание пыли.

Дежурное отопление включается в машинных залах ВЦ ночью, в выходные и праздничные дни и когда ЭВМ не работают. Оно должно поддерживать в зале температуру воздуха в пределах 15-16 С.

Для обеспечения требуемых микроклиматических параметров воздушной среды в машинном зале применяют вентиляцию. В ВЦ применяется общеобменная искусственная вентиляция в сочетании с местной (как искусственной, так и естественной).

Эффективность охлаждения ЭВМ и создание благоприятного микроклимата в машинном зале существенно зависят от способа распределения и подачи приточного воздуха способа удаления нагретого воздуха, т.е. от принятой схемы вентиляции.

Организация вентиляции в машинных залах ВЦ является сложной задачей в связи с большими тепловыделениями (до 310 Вт/кв.м и более), большими кратностями воздухообменов в час (30 - 90) и сложным распространением конвективных и струйных потоков в объеме машинного зала. При организации воздухообмена стремятся к тому, чтобы приточный воздух кратчайшим путем поступал к ЭВМ, а нагретый удалялся через вытяжные отверстия также по возможно кратчайшему пути. Система распределения приточного воздуха и вытяжная система должны обеспечивать возможность перестановки вытяжных и приточных устройств при перепланировке помещения, вызванного заменой оборудования. Полностью этому требованию отвечает использование подпольного пространства в качестве приточного канала и пространства над подвесным потолком в качестве вытяжного канала.

Применение систем приточных и вытяжных воздуховодов требует значительных переделок при перепланировке помещения. Поэтому их следует использовать только тогда, когда невозможно подавать воздух через технологический пол.

7.5.2 Мероприятия по снижению повышенного уровня шума на рабочих местах

Снижение шума, создаваемого на рабочих местах ВЦ внутренними источниками, а также шума, проникающего извне, осуществляется следующими методами:

уменьшением шума в источнике;

рациональной планировкой помещения;

уменьшением шума по пути его распространения.

Рекомендуется использовать новое менее шумное оборудование. Снижение шума в источнике излучения можно обеспечить и применением звукопоглощающих панелей и перегородок. Возможно использование амортизирующих прокладок (подкладки под принтеры, столы, на которых они расположены). Не менее важным для снижения шума в процессе эксплуатации является вопрос правильной и своевременной регулировки, смазывания или замены механических узлов шумящего оборудования. Рациональная планировка помещения, размещение оборудования в ВЦ является важным фактором, позволяющим снизить шум при существующем техническом обеспечении ЭВМ.

7.5.3 Мероприятия по устранению или снижению недостаточной освещенности рабочей зоны

Для общего освещения помещений ВЦ лучше использовать люминесцентные лампы. Это обусловлено такими их достоинствами:

высокой световой отдачей;

продолжительным сроком службы;

малой яркостью светящейся поверхности.

Светильники с люминесцентными лампами размещаются рядами, параллельно с окнами. Главными недостатками люминесцентных ламп являются производимый ими шум и мерцание.

Кроме рабочего освещения нормами предусмотрено устройство:

аварийного;

эвакуационного;

охранного.

7.5.4 Мероприятия по устранению или снижению повышенного значения напряжения в электрической цепи

Основными мероприятиями по защите от электротравматизма являются:

обеспечение недоступности токоведущих частей путем использования изоляции, в корпусах и в станинах оборудования;

применение средств коллективной защиты от поражения электрическим током:

защитного заземления;

защитного зануления;

защитного отключения;

использование устройств бесперебойного питания.

Технические способы и средства применяют раздельно или в сочетании друг с другом так, чтобы обеспечивалась оптимальная защита.

Контроль выполнения требований электробезопасности должен проходится на следующих этапах:

проектирование;

изготовление;

эксплуатация.

7.5.5 Мероприятия по снижению пожароопасности в рабочей зоне

Противопожарную защиту обеспечивают следующие меры:

максимально возможное применение негорючих и трудно горючих материалов;

ограничение количества горючих веществ и их надлежащее размещение;

предотвращение распространения пожара за пределы очага;

применение средств пожаротушения;

эвакуация людей;

применение средств коллективной и индивидуальной защиты;

применение средств пожарной сигнализации.

Организационными мероприятиями по обеспечению пожарной безопасности являются обучение людей правилам пожарной безопасности разработка и реализация норм и правил пожарной безопасности, инструкций о порядке работы с пожароопасными материалами, разработка путей эвакуации людей и извещение людей об этом, путем изготовления различных схем, плакатов. Важная мера - организация пожарной охраны объекта, предусматривающей профилактическое и оперативное обслуживание охраняемых объектов.

7.5.6 Мероприятия по устранению психофизиологических опасных и вредных производственных факторов

Наиболее эффективные средства предупреждения утомления при работе на производстве - это средства, нормализующие активную трудовую деятельность человека. Уменьшение плотности рабочего времени, наличие простоев на протяжении рабочего дня не только не отдаляют наступление и развитие утомления, но могут ускорить и углубить его. Исключение случайно возникающих перебоев в работе, ритмизация трудовых процессов являются важными условиями поддержания высокого уровня работоспособности. На фоне нормального протекания производственных процессов одним из важных физиологических мероприятий против утомления является правильный режим труда и отдыха.

В сменном режиме труда и отдыха должно быть предусмотрено физиологически и психологически обоснованное чередование работы на компьютере и перерывов для отдыха и приема пищи.

Перерывы различаются по своему значению и продолжительности. В середине рабочего дня назначается обеденный перерыв, продолжительность которого должна составлять 1 час или 50 минут. Расположение дополнительных перерывов на протяжении рабочего дня, их количество и продолжительность определяются на основании физиологического и психологического изучения динамики работоспособности.

Рекомендуется 30 минутный перерыв после каждых двух часов непрерывной работы или 15 минутный перерыв на каждый час работы. Доказано, что частые паузы до развития утомления намного ценнее длительных, но менее частых перерывов, начинающихся уже после снижения уровня работоспособности.

Использование знаков для передачи информации оператору используется повсеместно. Вопрос об их оптимальном начертании возникает при разработке многих видов индикаторов. Различимость знаков на дисплее зависит от яркости свечения и внешней освещенности. По средним данным, с увеличением углового размера до 35 (" критическая точка ") пороговое время опознания резко сокращается, но при дальнейшем увеличении остается почти на одном и том же уровне. Изменение освещенности в пределах от 100 до 1000 лк почти не влияет на скорость опознания.

Цифры, высвечиваемые в обратной контрастности, достаточно точно и быстро опознаются и при меньших размерах (6 - 9 для белых цифр или букв на темном фоне). Характерной особенностью дисплеев является мелькание изображения, отрицательно сказывающееся на работе оператора. Критическая частота слияния мельканий для знаков, имеющих размер до 33 мм, равна 14 -35 Гц.

7.6 Соответствие эргономическим требованиям мебели рабочего места пользователя ПЭВМ

Рабочее место - это оснащенное техническими средствами (средствами отображения информации, органами управления, вспомогательным оборудованием) производство, где осуществляется деятельность исполнителя (или группы исполнителей).

Организацией рабочего места называется система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и размещению их в определенном порядке. Включает учет антропометрических и биологических характеристик человека, выбор физиологически правильного рабочего положения и рабочих зон, рациональную компоновку рабочего места, учет факторов внешней среды, в том числе социокультурный аспект.

Антропометрические характеристики человека определяют габаритные и компоновочные параметры рабочего места и свободные параметры отдельных ее элементов.

Основные принципы:

габарит рабочего места, размеры и взаиморасположение его отдельных элементов должны соответствовать антропометрическим характеристикам работающих;

наибольшие различия в размерах тела наблюдаются между мужчинами и женщинами;

рабочее место и оборудование должны быть правильно и удобно сконструированы. Эффектным способом снижения утомления является ликвидация частых наклонов и лишних переходов;

требуемый минимум свободного пространства для размещения тела и его перемещения рассчитывают исходя из антропометрических данных людей, характеризующих наибольшими продольными, поперечными и переднезадними размерами тела;

те части рабочего пространства, которые должны быть досягаемыми, определяют на основе антропометрических данных людей характеризующих наименьшими продольными, поперечными и переднезадними размерами тела;

при расчете компоновочных параметров рабочего места на основе антропометрических данных для положения сидя используют такие базы отсчета: плоскость пола, плоскость сиденья, спинка сиденья, перпендикулярная заднему краю сиденья;

числовые табличные значения антропометрических данных округляются не более чем на 1 см или 1 градус.

Под пространственной организацией рабочего места понимается размещение в определенном порядке элементов основного и вспомогательного оборудования относительно друг друга и работающего человека. Определяется в основном размерами и формой сенсорного и моторного пространства, формой и параметрами элементов рабочего места. Размеры и форма информационного и моторного поля регламентированы ГОСТ 12.2.032-78.

Основными элементами рабочего места, оснащенного дисплеем, является рабочее кресло, рабочая поверхность, экран дисплея и клавиатура.

Рабочее кресло обеспечивает поддержание рабочей позы, в положении сидя, и чем длиннее это положение в течение рабочего дня, тем настоятельнее должны быть требования к созданию удобных и правильных рабочих сидений.

Тип рабочего кресла выбирается в зависимости от продолжительности работы: при длительной - массивное кресло, при кратковременной - кресло легкой конструкции, которое свободно отодвигается. Подножка кресла должна иметь пять опор, чтобы исключить опрокидывание.

Сидение должно быть удобным, иметь закругленные края, наклоняться по отношению к горизонтали вперед на 2 градуса и назад на 14 градусов. Его размеры не должны превышать 40х40 см. Сиденье должно быть покрыто латексом толщиной около 1 см, сверху которого накладывается влагопроницаемый материал (меланжевая ткань, натуральное полотно).

Высота спинки кресла рекомендуется 48-50 см от поверхности сидения и с регулировкой в переднезаднем направлении. На высоте 10-20 см от поверхности сидения ее следует оборудовать поясничным опорным валиком. Кресло с подлокотниками рекомендуется при эпизодической работе на ВТ, при постоянной работе подлокотники ограничивают движения.

Рабочий стол должен иметь стабильную конструкцию. Плоскость стола выбирают в зависимости от размера документов. Плоскость стола, а также сидение оператора должны регулироваться по высоте. Высоту плоскости стола необходимо регулировать в диапазоне 65-85 см. При этом высота от горизонтальной линии зрения до рабочей поверхности стола при выпрямленной рабочей позе должна быть 45-50 см.

Высота сидения от пола должна регулироваться в пределах 42-55 см. По желанию оператора устанавливается подставка для ног размером 40х30х15 см и углом наклона 0-20 градусов с нескользящим покрытием и неперемещаемая по полу.

Покрытие стола должно быть матовым с коэффициентом отражения 20-50% и легко чиститься; углы и передняя верхняя грань доски стола следует выполнять закругленными. Высоту пространства под столом для ног оператора рекомендуют 60 см (на уровне колен) и не менее 80 см на уровней ступней.

При размещении ВТ на рабочем месте учитываются границы полей зрения оператора, которые определяются движениями глаз и головы. Различают зоны зрительного наблюдения в вертикальной плоскости, ограниченные определенными углами, в которых располагаются экран ВТ (45-60 градусов), пюпитр (35-45 градусов) и клавиатура.

Оптимальная высота расположения экрана должна соответствовать направлению взгляда оператора в секторе 5-35 градусов по отношению к горизонтали. Большой наклон экрана может привести к появлению бликов от светильников.

Клавишное устройство целесообразно делать отдельно от экрана и подвижным. Это обеспечивает выбор оптимального положения, высоты и наклона всех составляющих оборудования рабочего места оператора.

Изучение утомляемости различных групп мышц, состояния кровеносной и дыхательной систем показало неодинаковую физиологическую эффективность разных рабочих положений тела при разной длительности работы. При выборе рабочего положения следует принимать во внимание необходимые рабочие усилия, подвижность человека во время работы, размер рабочей зоны и особенности деятельности. Предусмотреть условия правильной организации самой посадки.

В положении сидя основная нагрузка падает на мышцы, которые поддерживают позвоночный столб и голову, а подавляющая часть массы передается на бедра, препятствуя проникновению крови в нижнюю часть тела. В связи с этим, при длительном сидении время от времени необходимо смещать массу тела и сменять фиксированные рабочие позы.

Поза - взаиморасположение звеньев тела независимо от его ориентации в пространстве и отношения к опоре.

При работе сидя обычно естественный спинно-поясничный прогиб вперед меняется на изгиб назад (что является причиной болей в пояснице) Поэтому необходимо, чтобы корпус был выпрямлен, сохранены естественные изгибы позвоночного столба и угол наклона таза.

Приемлемые значения:

угол, образованный положением оси туловища и шеи, меняется в зависимости от выполняемо работы, если угол больше 25 градусов, то в задней части шеи появляется боль. Оптимальным является угол в 15 градусов;

угол, образованный осью бедра и голени -- 90-120 градусов. Если угол больше 120 градусов, то происходит утомление растянутых огибающих мышц бедра;

для угла, образованного осью голени и подошвой ступни, значения в пределах 95+5 градусов (возможно до 115 градусов);

лучшим положением руки признано положение при котором она свисает вдоль тела при работе, когда предплечья поддерживаются подлокотниками или плоскостью стола, рука может образовывать довольно большой угол (до 45 градусов);

угол образованный, осью плеча и предплечья может быть от 40 градусов при сгибе и до 180 градусов при максимальном вытягивании. Угол в 90 градусов приближается к оптимальному, т.к. сгибающие и разгибающие мышцы сжимаются в равной степени, а условия кровообращения наиболее благоприятны;

угол, образованный осью предплечья и кистью, равный 180 градусам, считается лучшим, т.к. при этом мышцы, приводящие в движение кисть, находятся в состоянии равного сокращения, а кисть является прямым продолжением предплечья.

Работоспособность и пути ее повышения. Одним из проявлений оптимальных условий труда является длительное сохранение работоспособности. Для этого нужна такая организация труда, которая опирается на знание закономерностей трудовой деятельности. Во время трудовой деятельности функциональная способность человеческого организма изменяется во времени. Изменения обнаруживаются на протяжении рабочей смены и называются динамикой работоспособности.

В изменениях соотношений между продуктивностью, работоспособностью и эмоционально-волевым направлением можно отметить 7 периодов:

период врабатываемости. В этот период работоспособность повышается и в конечном итоге достигает максимального уровня. Продуктивность обычно нарастает;

период оптимальной работоспособности. Уровень максимальной работоспособности, продуктивности и волевого усилия относительно стабилизирован;

период “полной компенсации ”. Возникающее утомление несколько снижает уровень максимальной работоспособности, однако, благодаря эмоционально-волевому напряжению, продуктивность сохраняется на прежнем уровне;

период “ неустойчивой компенсации ”. С нарастанием утомления максимальная работоспособность продолжает снижаться. Интенсивность волевого напряжения колеблется. В момент его ослабления продуктивность падает, в момент усиления - возрастает;

“конечный порыв”. Утомление все более нарастает, а максимальный уровень работоспособности падает. Однако продуктивность может быть увеличена при значительном волевом усилии;

период прогрессивного снижения продуктивности. Здесь еще более снижается максимальны уровень работоспособности и падает волевое усилие;

прекращение работы. Возбуждение сменяется вялостью.

Поскольку максимальная работоспособность осуществляется в периоды 2 и 3 фаз, один из путей создания оптимальных условий труда и повышения надежности системы “ человек - машина ” со стороны человеческого фактора - это отдаление периода утомляемости. Для этого можно использовать такие средства, как: смена способов работы. Например, обучение оператора производится с таким расчетом, чтобы он мог овладеть несколькими способами выполнения той или иной операции. Чередование труда и отдыха. В психологии и физиологии труда установлено, что эффективность труда повышается в том случае, если в течение смены устраивать короткие паузы. Наиболее эффективными являются перерывы, устраиваемые не тогда, когда начинает уменьшается производительность труда, а при появлении нерегулярности и вариантности действий. Сюда же относится вопрос об активизации отдыха (о производственной гимнастике, о смене рабочих мест, о функциональной музыке и др.) Для отдыха должны быть представлены специальные зоны, соответствующие требованиям технической.

Заключение

В результате дипломного проектирования была разработана система, которая автоматизирует достаточно большой участок бухгалтерского учета и документооборота предприятия.

Внедрение данной разработки позволило:

значительно упростить и ускорить процесс подготовки отчетности в ГНИ РФ;

повысить качество отчетности и соответственно снизить вероятность штрафов;

получить новые виды отчетов;

получить общую картину о заработной плате в объединении.

Данная разработка выполнена под прогрессивную и чрезвычайно широко распространенную в мире платформу win32 с использованием современной технологии клиент-сервер, которая:

позволяет работать с базой данных практически неограниченному количеству пользователей, резко снижая нагрузку на сеть;

обладает намного большей защищенностью от несанкционированного доступа, чем устаревшая технология файл-сервер, с использованием которой работают старые СУБД типа FoxPro;

переносит всю тяжесть вычислительной работы с машин пользователей на сервер, что позволяет резко снизить их стоимость;

обладает развитым аппаратом транзакций, что исключает ошибки при одновременном обращении к одним данным разных пользователей.

Расчетный экономический эффект от разработки составил 98454,20 рублей в год.

Срок окупаемости 8,4 месяца.

Литература

1. Бражник А.С. Щеглов Б.С. Бухгалтерский учет в производственном объединении. Минск: Беларусь, 1981 - 492 с.

2. Благодатских В.А. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ. М.: Финансы и статистика, 1995-387с.

3. Голосов О.В. и др. Введение в информационный бизнес. М.: Финансы и статистика, 1995 - 217 с.

4. Голощапов В.А. Справочник бухгалтера по расчетам с рабочими и служащими. М.: Финансы, 1967 - 150 с.

5. Гупало В.И., Шнейдман Л.З. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 1987 - 398 с.

6. Дарахвелидзе П., Макаров Е. Delphi 4 Наиболее полное руководство. С.- П.: БХВ Санкт-Петербург, 1998 - 802 с.

7. Подоходный налог с физических лиц. М.: «Ось-89», 1998 - 155 с.

8. Харч Д, Харч К. Работа с Oracle версии 6.0. Пер. с англ./В.В. Мартынюка. М.: Редакция литературы по информатике, 1993 - 460 с.

9. Храмцов П.В. Лабиринт Internet. М.: Электроинформ, 1996 - 260 с.

10. Шумаков. П.В. Delphi 3 и создание приложений баз данных. М.: Нолидж, 1998 - 704 с.

11. Шумаков. П.В. Фаронов В.В. Delphi 4 Руководство разработчика баз данных. М.: Нолидж, 1999 - 557 с.

Приложение 1

Утверждаю:

Начальник цеха автоматизации

производственно-хозяйственной

деятельности ПТП «СГЭРН»

Мисик В.М.

Техническое задание на разработку АРМа «Налогоплательщик»

ПТП «Сургутгазэнергоремналадка»

г. Сургут 1999г.

1. Общие сведения

Полное наименование разрабатываемого АРМа: «Автоматизированное рабочее место «Налогоплательщик» работника отдела налоговой политики, осуществляющего сбор информации о доходах налогоплательщиков по объединению, контролирующего начисление подоходного налога и производящего отчеты для ГНИ РФ».

1.1. Разработчик и наименование предприятия заказчика

АРМ разрабатывается студентом пятого курса Омского Государственного Технического Университета по заказу цеха производственно-хозяйственной деятельности Производственно Технического Предприятия «Сургутгазэнергоремналадка» ОАО «Сургутгазпром».

1.2. Цель создания АРМа

Цель создания системы: обеспечить выполнение требования законодательства в отношении отчетности по подоходному налогу, автоматизировать процесс производства отчетности в ГНИ РФ.

1.3. Назначение АРМа

АРМ «Налогоплательщик» предназначен для выполнения текущих работ работника отдела налоговой политики, таких как:

сбор со структурных подразделений предприятия информации о заработной плате за период;

сбор со структурных подразделений предприятия информации об удержанном подоходном налоге плате за период;

проверка правильности удержания подоходного налога в подразделении;

подготовка и заполнение отчетов в ГНИ РФ на бумажных и носителях;

сдача информации о начисленной заработной плате и удержанном подоходном налоге в налоговую инспекцию на магнитном носителе;

формирование и выдача индивидуальных справок физическим лицам;

вывод стандартных отчетов;

архивирование и восстановление данных.

2. Характеристика объекта автоматизации

Автоматизации подлежат:

отдел налоговой политики ОАО «Сургутгазпром»;

отделы бухгалтерий структурных подразделений.

При разработке системы следует также учитывать наиболее характерные особенности объектов автоматизации:

территориальную разобщенность;

специфику действия трудового законодательства в северных территориях;

наличие на объекте автоматизации действующего программного обеспечения.

3. Требования к АРМу

АРМ «Налогоплательщик» должен быть реализован на программно-технических средствах, совместимых с общей концепцией АСУ предприятия. Обязательным требованием к настоящему АРМу является корректная обработка им данных, содержащихся в базах данных программ, применяемых для расчета заработной платы в структурных подразделениях ОАО «Сургутгазпром».

3.1. Требования к функциям, выполняемым АРМом

АРМ должен обеспечивать выполнение следующих функций:

настройка системы на параметры конкретного рабочего места (список пользователей системы, права доступа к информации, используемые технические средства, пути доступа к АРМам расчетчиков заработной платы, способ передачи информации к вышестоящей организации, принятые формы документов и т.д.);

выполнение стандартных параметрических запросов к базе данных с возможностью отображения найденной информации на экране, формирование печатных форм (справки, отчеты) по стандартным запросам;

формирование выходных данных для налоговой инспекции, вышестоящей организации;

занесение информации в базу данных с возможностью ее просмотра на экране;

резервное копирование базы данных.

3.2. Требования к видам обеспечения

3.2.1. Требования к организационному обеспечению

Структура программно-информационного обеспечения в целом должна определяться взаимоотношениями между структурными подразделениями ОАО «Сургутгазпром». Организационное обеспечение деятельности коллектива работников бухгалтерии, занимающихся налогами, должно быть реализовано в виде самостоятельных автоматизированных рабочих мест.

Запуск модулей в АРМе должен осуществляться через меню АРМа, пункты которого соответствуют конкретным функциональным задачам.

Доступ к информации должен определяться правами пользователей системы. Должна быть разработана система допуска, позволяющая ограничить права пользователей по группам:

только просмотр информации;

возможность редактировать базу данных;

просмотр (редактирование части данных).

3.2.2. Требования к программному обеспечению

АРМ «Налогоплательщик» должен быть реализован на программно-технических средствах, совместимых с общей концепцией АСУ предприятия. Обязательным требованием к настоящему АРМу является корректная обработка им данных, содержащихся в базах данных программ, применяемых для расчета заработной платы в структурных подразделениях ОАО «СургутГазПром».

Отчеты, формы ввода и процедуры обработки информации должны быть разработаны инструментальными средствами языка программирования Borland Delphi 4.0 с использованием СУБД InterBase v5.0.

Продукт должен быть разработан под операционную систему Microsoft Windows 95 или выше, сетевое программное обеспечение Microsoft.

Приложение 2

автоматизация пользователь программист экономический рабочий

Пример представления информации о доходах на магнитном носителе

ИдФайл:7707123456**980110150011

ТипИнф:ДОХОД

НаимОтпрЮЛ:ОАО Сургутгазпром

ТелОтпр:235-95-84

АдрОтпр:,646400,77,Мира УЛ,10,

ДолжнОтпр:БУХГАЛТЕР

ФИООтпр:МЕЛЬНИК АЛЕКСАНДР СЕРГЕЕВИЧ

КолДок:123

ВерсПрог:

ИдДок:7707123456**9700000001

ДатаДок:10.06.1999

ИННФЛ:770712345678

ФИО:ПУСЬ,ИРИНА,ВИКТОРОВНА

УдЛичн:01,Х1-ФР 178469

ДатаРожд:05.11.1955

АдрМЖ:,626400,36,,,,ОСТРОВСКОГО УЛ,1,,27

СтатусФЛ:1

МестоДох:1

ПериодДох:111000110001

ДоходМес:10000.00,10000.00,10000.00,0.00,0.00,0.00,15000.00,

5000.00,0.00,0.00,0.00,10000.00

ДоходВид:0200,50000.00,0,0.00;3100,10000.00,02,10000.00

Вычет:10,600.00;11,100.00;41,400.00

СкидСумм:10000.00

ВычСумм:1000.00

ВалСумм:60000.00

ОблСумм:49000.00

ОблСуммНалИс:5880.00

ОблСуммНалУд:5880.00

НадСумм:10000.00

НадОбл:9900.00

НадОблНалИс:1188.00

НадОблНалУд:1188.00

ВыгСумм:500.00

ВыгОбл:500.00

ВыгОблНалИс:75.00

ВыгОблНалУд:75.00

ВзыскГНИ:100.00

Приложение 3

SQL программа создающая базу данных системы

create table Org(

KeyOrg char(3) Not Null,

NameOrg char(254) Not Null,

Primary Key(KeyOrg));

create table Config (

CurrYear Integer,

CurrOrg Char(3),

ServerWay Char(254),

Tab_Start Char(5),

Tab_End Char(5),

God_Start Char(4),

Mes_Start Char(2),

God_End Char(4),

Curr_User Char(25),

Mes_End Char(2),

CONSTRAINT PO_KeyOrg7

FOREIGN KEY(CurrOrg) REFERENCES Org(KeyOrg) ON UPDATE CASCADE);

create table Users(

User_ Char(25),

Pasword Char (25),

Type SmallInt)

create table RabPlaces (

KeyOrg Char(3) not Null,

NameRabPlace Char(254) Not Null,

Way Char(254) Not Null,

CONSTRAINT PO_KeyOrg6

FOREIGN KEY(KeyOrg) REFERENCES Org(KeyOrg) ON UPDATE CASCADE);

create table FIO (

Tab Char(5),

Fio Char(100),

Zeh Char(2),

Ych Char(2),

Kat Char(2),

Oklad Float,

Sist_Opl Char(1),

Prin Date,

Yvol Date,

Skidka SmallInt,

Sovmest Char(1),

Inostr SmallInt,

Prof Char(2),

Deti SmallInt,

Ijd SmallInt,

Dolgn Char(2),

KeyOrg char(3));

create table Nach(

Tab Char(5) Not Null,

KeyOrg char(3) Not Null,

Kod char(3) Not Null,

Data_M Char(2),

Data_G Char(4) Not Null,

Symma Float,

Data_Ras_M Char(2),

Data_Ras_G Char(4) Not Null,

Data_R Char(4),

CONSTRAINT PO_KeyOrg8

FOREIGN KEY(KeyOrg) REFERENCES Org(KeyOrg) ON UPDATE CASCADE);

create table Ud(

Tab Char(5) Not Null,

KeyOrg char(3) Not Null,

Kod char(3) Not Null,

Data_M Char(2),

Data_G Char(4) Not Null,

Symma Float,

Data_Ras_M Char(2),

Data_Ras_G Char(4) Not Null,

Data_R Char(4),

CONSTRAINT PO_KeyOrg9

FOREIGN KEY(KeyOrg) REFERENCES Org(KeyOrg) ON UPDATE CASCADE);

create table Data (

KeyOrg char(3) Not Null,

Tab Char(5) Not Null,

Fami Char(25),

Nami Char(15),

Otch Char(15),

Dat_R Date,

Docum Char(2),

SerDoc Char(10),

NomDoc Char(6),

KVID Char(32),

Dvid Date,

Str Char(3),

PostInd Char(6),

Obl Char(4),

Raion Char(15),

Gorod Char(20),

Punct Char(25),

Ulica Char(25),

Dom Char(13),

Korp Char(10),

KV Char(10),

Tel Char(10),

Katp Char(4));

CREATE INDEX FAMILY ON DATA(FAMI);

CREATE INDEX tab_sum_n ON nach(tab, symma);

CREATE INDEX tab_sum_u ON ud(tab, symma);

CREATE INDEX zeh ON zeh(zeh);

CREATE INDEX ych ON ych(ych);

create table Zeh (

Zeh Char(2) not null,

KeyOrg char(3) Not Null,

Naim Char(25) not null,

CONSTRAINT PO_KeyOrg3

FOREIGN KEY(KeyOrg) REFERENCES Org(KeyOrg) ON UPDATE CASCADE);

create table Ych (

Ych Char(2) not null,

KeyOrg char(3) Not Null,

Zeh Char(2) not null,

Naim Char(15) not null,

CONSTRAINT PO_KeyOrg4

FOREIGN KEY(KeyOrg) REFERENCES Org(KeyOrg) ON UPDATE CASCADE);

create trigger kaskad_ych for zeh

Active

After

Update

As

begin

if (old.zeh<>new.zeh) then

Update Ych

Set Zeh=new.Zeh

Where Zeh=Old.Zeh;

end

create table Kat (

Kat Char(2) not null,

Naim Char(15) not null,

Primary Key (Kat));

create table Sist_Opl (

Sist_Opl Char(1) not null,

Naim Char(30) not null,

Primary Key (Sist_Opl));

create table Prof (

Prof Char(2) not null,

Naim Char(20) not null,

Primary Key (Prof));

create table Dolgn (

Dolgn Char(2) not null,

Naim Char(20) not null,

Primary Key (Dolgn));

create table Strana (

Str Char(2) not null,

Strana Char(15) not null,

Primary Key (Str));

create table Oblast (

Obl Char(2) not null,

Oblast Char(30) not null,

Primary Key (Obl));

create table Kat_Plat (

KatP char(2) not null,

naim Char(35) not null,

Primary Key (KatP));

create table Docum (

Docum char(2) not null,

naim Char(75) not null,

Primary Key (Docum));

CREATE TABLE Minim(

Data date NOT NULL,

Minim Char(10) not null,

PRIMARY KEY(Data));

create table MLV (

Tab Char(5) Not Null,

KeyOrg char(3) Not Null,

Date_Nach Char(4),

For_Nal Float,

Sum_Nal Float,

Sum_Pens Float,

Skidka SmallInt,

Sum_RK_SN Float,

Nal_RC_SN Float,

Sum_Pens_RK_SN Float,

Lgot Float,

Lgot_RK_SN Float,

Mat_Pom Float,

Pr_Vkl Char(1),

Deti SmallInt,

Ijd SmallInt,

Zen_Pod Float,

Sum_Vig Float,

Nal_Vig Float,

CONSTRAINT PO_KeyOrg5

FOREIGN KEY(KeyOrg) REFERENCES Org(KeyOrg) ON UPDATE CASCADE);

create table SHK_SKID (

God Char(4) Not Null,

Summa_End Char(15) Not Null,

Koef SmallInt Not Null);

create table SHKALA (

God SmallInt Not Null,

Dox1 Char(15) Not Null,

Dox2 Char(15) Not Null,

Pr SmallInt Not Null,

Nal Char(15),

Use_3_Proz Char(1));

create table Type_Nach (

Kod Char(3) not Null,

Naim Char(254) Not Null,

Inp Char(1),

Primary KEY(Kod))

create table Type_Ud (

Kod Char(3) not Null,

Naim Char(254) Not Null,

Primary KEY(Kod))

create table imput_podoh(

kod char(3),

inp char(1))

declare external function sh_date_to_y cstring(4)

returns cstring(4)

entry_point "sh_date_to_y"

module_name "my_funct"

declare external function sh_date_to_m cstring(4)

returns cstring(2)

entry_point "sh_date_to_m"

module_name "my_funct"

create trigger corr_date for nach

Active

Before

Insert

As

begin

New.Data_M=sh_date_to_m(New.Data_G);

New.Data_G=sh_date_to_y(New.Data_G);

New.Data_Ras_M=sh_date_to_m(New.Data_Ras_G);

New.Data_Ras_G=sh_date_to_y(New.Data_Ras_G);

end

create trigger int_nach for Nach

Active

Before

Insert

As

begin

New.Gen=Gen_Id(Numb_Nach,1);

end

CREATE GENERATOR Numb_Nach;

SET GENERATOR Numb_Nach TO 1;

CREATE GENERATOR Numb_Ud;

SET GENERATOR Numb_Ud TO 1;

create view nach_01 (tab_, data_ras_m_, data_ras_g_, sum_)

as

select tab, data_ras_m, data_ras_g, sum(symma)as sum_n

from nach

group by tab, data_ras_m, data_ras_g

create view ud_01 (tab_, data_ras_m_, data_ras_g_, sum_)

as

select tab, data_ras_m, data_ras_g, sum(symma)as sum_u

from ud

group by tab, data_ras_m, data_ras_g

create view fio_01 (tab_, fio_, zeh_, ych_, prin_, yvol_)

as

select tab, fio, zeh, ych, prin, yvol

from fio

group by tab_, fio_, zeh_, ych_, prin_, yvol_

create view fio_02 (ych_, deal_tab_)

as

select ych, count(tab) as deal_tab

from fio

group by ych_

create view zeh_01 (zeh_, naim_)

as

select zeh, naim

from zeh

group by zeh, naim

create view ych_01 (ych_, zeh_, naim_)

as

select ych, zeh, naim

from ych

group by ych, zeh, naim

create view nach_04(data_, sum_, kat_)

as

select data_ras_m, sum(symma), fio.kat

from nach, fio

where nach.tab=fio.tab

group by data_ras_m, fio.kat

create view nach_03(data_, data__)

as

select data_ras_m_, count(data_ras_m_)

from nach_01

group by data_ras_m_

create view nach_05(data_ras_m_, sum_)

as

select data_ras_m, sum(symma/100000)

from nach

group by data_ras_m

Размещено на Allbest.ru