Главная Коллекция "Otherreferats" Программирование, компьютеры и кибернетика Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы

Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы

Изучение системы функционирования и задачи автоматизации. Проектное решение, руководство пользователя и программиста. Экономическое обоснование необходимости разработки. Соответствие эргономическим требованиям мебели рабочего места пользователя ПЭВМ.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 02.01.2011
Размер файла 1,3 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

В месяца, следующие за отчетным, заносится сумма необлагаемого заработка, равная той, которая действует в отчетном месяце.

Справочник организаций содержит коды и наименования о структурных подразделений объединений. Пример его заполнения приведен на рисунке 7.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 7

Особое внимание следует обратить на то, что в следствии нормализованности базы данных при изменении кода организации, его изменение произойдет автоматически всех таблицах базы данных АС, что может потребовать много времени при больших размерах базы.

4.2.3 Справочники по работающему

В состав справочников по работающему вошли только те справочники, значения которых устанавливаются конкретно для каждого человека:

общая информация по физическому лицу;

лицевые счета работающих.

В справочник с общей информацией по физическому лицу пользователем вводится или импортируется информация по каждому табельному номеру, по которому нужно передавать сведения в налоговую инспекцию.

Введенная информация сохраняется для всех последующих формирований файла и корректируется пользователем по мере необходимости.

В данный справочник вводится такая информация как: табельный номер, цех, участок, должность, профессия, паспортные данные и т.п.

Заполнение данного справочника обязательно!

Лицевой счет работающего содержит информацию о начислениях, удержаниях по табельному номеру, по каждому периоду расчета. Данный справочник является основным источником информации, поэтому:

заполнение его обязательно;

данный справочник закрыт для корректировки, во избежание его ручной правки и искажения отчетности, и может быть пополнен или откорректирован только путем переноса соответствующих данных из АРМа заработная плата (описание см. ниже).

Перед тем как отобразить этот справочник необходимо ответить на запрос системы о диапазоне отображаемых табельных номеров и периодов. (Приведен на рисунке 8.)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 8

На рисунке 9 представлен пример заполнения этого справочника реальными данными. Для просмотра более подробной информации по работнику достаточно произвести щелчок мышью на его строке. В открывшемся окне (приведено на рисунке 10) можно будет просмотреть полную информацию о начислениях и удержаниях произведенных по этому физическому лицу за выбранный период расчета.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 9

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 10

4.2.4 Справочники входимости

Предназначены для настройки расчета подоходного налога. Ниже приведен их список:

входимость начислений в расчет подоходного налога;

увеличение необлагаемой суммы;

кратность льготы.

В таблице входимости начислений в расчет подоходного налога отражена входимость кодов начислений в расчет подоходного налога.

Если код начисления входит в алгоритм расчета подоходного налога (т.е. с него берется подоходный налог), то в столбце, в котором находится данный код, набирается единица. В противном случае, в этом месте набирается ноль. Против тех кодов, которые облагаются подоходным налогом по фиксированной шкале 12% (местный +федеральный) проставляется двойка.

ВНИМАНИЕ! Должен проставляться ноль в реквизите по кодам начислений, которые облагаются налогом с учетом кратности по отношению к необлагаемому минимуму или увеличивают необлагаемую сумму (в таблице "Входимость начислений в сумму к выплате" по этим кодам начислений реквизиты "Кратность льготы" и "Увеличение необлагаемой суммы" отличны от нуля). В противном случае, суммы по этим кодам будут обложены подоходным налогом дважды: как полностью облагаемые и как облагаемые с учетом кратности.

В справочнике увеличения необлагаемой суммы проставляется единица по тем кодам начислений/удержаний, которые при расчете подоходного налога прибавляются к необлагаемому минимуму, льготам и пенсионному фонду, образуя вместе с ними необлагаемую сумму, вычитаемую из дохода.

В справочнике кратности льготы проставляются значения, отличные от нуля, по тем кодам начислений, которые облагаются подоходным налогом не полностью, а только в сумме, превышающей годовой минимальный необлагаемый налогом заработок.

По тем кодам начислений, которые сравниваются с необлагаемым минимумом, будучи предварительно суммированными, должно проставляться одинаковое значение.

4.2.5 Справочники таблиц налогов и категорий налогоплательщиков

Данная категория справочников состоит из четырех пунктов которые будут описаны ниже:

коэффициенты для расчета льгот;

категории налогоплательщиков;

основная таблица подоходного налога;

размер подоходного налога с чернобыльцев.

Справочник коэффициентов для расчета льгот служит для определения количества льгот (на самого налогоплательщика и детей и иждивенцев, к нему относящихся) и минимальных необлагаемых налогом заработков, которые должны быть предоставлены налогоплательщику при удержании с него подоходного налога в зависимости от размера его дохода с начала налогооблагаемого года (графа "МИНИМ." - на самого работника, графа "ЛЬГОТ" - на детей и иждивенцев).

В таблице категорий налогоплательщиков должны быть отражены все категории налогоплательщиков, имеющиеся на предприятии.

Основная таблица подоходного налога служит:

для расчета подоходного налога с основных работников предприятия, то есть с тех, у которых минимальный необлагаемый заработок при расчете подоходного налога вычитается из суммы дохода (у таких табельных номеров в справочнике по работающему значение реквизита "Количество минимумов" должно быть отлично от нуля);

для расчета подоходного налога с совместителей (у таких табельных номеров в справочнике по работающему значение реквизита "Количество минимумов" должно быть равно нулю).

Информация в эту таблицу заносится с официальной таблицы, в которой дана градация сумм заработка для обложения ее подоходным налогом.

В первой строке таблицы обязательно должна содержаться информация с наименьшим диапазоном заработка. В этой строке в графу "Сумма, вычитаемая из облагаемого заработка" заносится необлагаемый минимальный заработок, действующий на конкретный отчетный месяц. За изменением минимального необлагаемого заработка пользователь следит самостоятельно и по мере необходимости вручную корректирует значение данной графы. В остальные строки информация должна заноситься строго по возрастанию диапазонов заработка.

Пользователь набирает только начальное значение каждого следующего диапазона заработка. Конечное значение предыдущего диапазона формируется автоматически на одну копейку меньшим заданной цифры.

Таблица размера подоходного налога с чернобыльцев служит для расчета подоходного налога с участников ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, доход которых облагается с учетом специальных льгот, предусмотренных соответствующим постановлением Правительства (так, по состоянию на 01 января 1999 года - первые тридцать тысяч дохода, начисленные с начала года, налогом вообще не облагаются).

Заполнение таблицы аналогично ее заполнению основной таблице подоходного налога, только здесь в графе "Сумма, вычитаемая из облагаемого заработка", в первой строке должен набираться тот предельный заработок, с которого согласно законодательства налог с чернобыльцев не берется.

4.3 Рабочие режимы системы

4.3.1 Пополнение базы данных системы

База данных данной АС допускает два способа пополнения:

ручной (все справочники, кроме справочника «Лицевой счет работающего» допускают возможность ручной корректировки данных);

автоматический (предусмотрен режим пополнения справочников непосредственно из баз АРМов заработной платы, применяемых на предприятии заказчика).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 11

Автоматическое пополнение производится из базы данных АРМа текущего структурного подразделения или файлов переданных по электронной почте, на магнитном носителе. На рисунке 11 приведен пример пополнения справочника регионов России. Данный справочник разработан и применяется ГНИ РФ и является единым для всех предприятий.

Пополнение информации о произведенных начислениях и удержаниях производится после предварительной выдачи запроса об интервале дат и табельных номеров. Фрагмент его мы можем наблюдать на рисунке 12. После чего выводится индикатор, отражающий текущее состояние процесса, выполняемую операцию (Рисунок 12).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 12

Во время пополнения происходит автоматический контроль корректности информации для сохранения целостности базы данных. Он осуществляется на уровне СУБД путем введения внешних ключей и триггеров, обеспечивающих каскадное обновление базы данных при изменении ключевого поля в связи один ко многим. (SQL инструкции, реализующие вышеперечисленное см. в Приложении 2). По окончании процедуры импорта выдается соответствующее сообщение.

4.3.2 Подготовка данных для передачи по электронной почте

Применяется в случае необходимости передачи данных по электронной почте, либо посредством магнитного носителя. Данная необходимость возникает, при невозможности доступа в главную локальную сеть предприятия с машины, на которой эксплуатируется АРМ Заработная плата (например, из-за удаленности ее в географическом плане). На рисунке 13 приведен видеокадр, иллюстрирующий работу в этом режиме.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 13

Внимание! На этапе подготовки данных никакой проверки корректности обрабатываемой информации не ведется, так как ее полная проверка все равно невозможна из-за отсутствия доступа к главному серверу.

Подготовленные файлы создаются в каталоге, которые задает пользователь в настройках, откуда их можно передать по электронной почте CC-Mail с использованием существующего программного обеспечения, или переписать на магнитный носитель.

Импорт данных переданных через электронную почту или магнитный носитель осуществляется аналогично импорту данных от подразделения имеющего доступ к основной локальной сети объединения.

4.3.3 Проверка правильности удержания подоходного налога

Наиболее важными условиями, обеспечивающими спокойное и безболезненное общение с налоговыми органами, является достоверность, точность и своевременность предоставления информации. Для обеспечения достоверности в системе предусмотрен режим проверки правильности удержания подоходного налога.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 14

Проверка осуществляется на основании таблицы входимости начислений в расчет подоходного налога (пример заполнения см. на рисунке 14), таблицы шкалы налога, таблицы c суммами минимальных окладов, таблицы с коэффициентами льгот данных о начислениях/удержаниях, произведенных по физическим лицам.

По окончании выдается сообщение и список лиц, у которых налог был удержан неверно с указанием суммы отклонений. Так как, во избежании нарушения достоверности информации, ручная правка лицевых счетов по работающему запрещена, кроме особых случаев при входе по паролю администратора, то данный список подлежит сдаче в бухгалтерию подразделения для доудержания или возврата сумм подоходного налога.

4.4 Производство отчетов

Как и в любой другой автоматизированной системе, работающей с базой данных в данной системе, производство отчетов является важнейшей частью и конечной целью всей работы.

На сегодняшний день система обеспечивает производство отчетов для ГНИ, необходимую отчетность для отдела ОТиЗ. Если говорить о перспективах развития системы, то стоит упомянуть планы обеспечения необходимой отчетностью, также плановый отдел. Ниже приведен список отчетов системы.

Для ГНИ РФ:

налоговая карточка;

отчет об итоговых суммах доходов и подоходном налоге;

реестр сведений о доходах физических лиц;

список работников с прогрессивным налогообложением;

справка о доходах физического лица;

формирование файла о доходах на магнитный носитель.

Для отдела ОТиЗ:

состав ФЗП согласно классификатора должностей;

состав ФЗП согласно классификатора кодов по начислению;

состав ФЗП по участкам;

состав ФЗП по цехам;

отчет по составу ФЗП, ФМП, прочих фондов;

свод по начислениям с отображение балансовых счетов;

свод по отпускам и отгулам;

отчет по численности и начисленной заработной плате;

состав ФЗП согласно классификатора категорий персонала (в динамике) (см. Рисунок 15);

размер ФЗП и численность работников в динамике (см. Рисунок 16);

отчет о размере ФЗП по произвольному коду начисления, цеху, участку и периоду (в динамике).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 15

Для того чтобы сформировать отчет, вам необходимо только заполнить форму, аналогичную приведенной на рисунке 12, т.е. выбрать диапазон табельных номеров и период. В некоторых случаях необходимо выбрать также структурную единицу, по которой будет идти выборка данных (цех, участок, категорию, тип начисления и т.п.)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 16

В заключение стоит отметить, что все отчеты будут сгенерированны по текущему структурному подразделению. (Выбор структурного подразделения смотри в сервисных функциях)

4.5 Сервисные функции

Как и следует из названия, сервисные функции призваны обеспечить решение двух задач:

выполнение операций по обслуживанию системы (работа с базой, настройка параметров и т.д.);

обеспечение пользователя необходимым инструментарием для повышения комфортности работы с системой.

Ниже приведен список функций.

Функции доступные только администратору (подробности приведены в руководстве программиста):

пути доступа;

резервное копирование баз данных;

реиндексация баз данных;

установка паролей доступа.

Функции доступные пользователю:

блокнот (встроенный текстовый редактор, предназначенный для ведения записей. По своим возможностям несколько уступает редактору WordPad, поставляемому вместе с Windows 95/98. Сохраняет файлы в RTF формате);

установка текущей организации (выбор текущего структурного подразделения);

календарь (предназначен для удобства ориентации пользователя в рабочем времени, приведен на рисунке 17);

калькулятор (для удобства расчетов, результаты расчета можно переносить прямо в форму);

общие параметры (для настройки общих параметров, таких как, текущий рабочий период);

о программе (приводит краткую информацию о программе, приведена на рисунке 2);

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 17

Доступ к служебным сервисным функциям можно получить, только зайдя в систему под паролем администратора. Данное ограничение введено для гарантированного сохранения целостности данных, защиты их от несанкционированного доступа.

5. Руководство программиста

5.1 Инсталляция системы

Инсталляция и настройка системы проводится специалистами АСУ СургутГазПрома. Программа инсталляции системы представляет собой типичную программу установки приложений для Windows 95, снабжённую большим количеством подсказок, минимизирующую ручной ввод данных пользователя, путём предоставления ему выбора нужных опций установки посредством интуитивно понятных средств диалога.

В процессе установки программа предложит выбрать путь на диске, по которому будут копироваться выполняемые и конфигурационные файлы программного комплекса. По умолчанию он будет установлен в каталог \Program Files\Np_W

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 18

После того, как необходимый путь будет указан, произойдёт копирование файлов. Программа создаст Рабочую группу «Налогоплательщик» в кнопке «Пуск», войдя в которую можно будет обнаружить одноимённый ярлык, ссылающийся на файл запуска в работу системы «Налогоплательщик». Аналогичный ярлык будет автоматически создан на рабочем столе. Драйверы для работы с БД и все необходимые настройки будут установлены автоматически.

По окончанию копирования файлов программа установки предложит закончить свою работу. После этого можно приступать к работе с комплексом.

5.2 Настройка системы

Настройка системы заключается в прописке путей доступа к базам данным АРМов заработная плата, установленных в подразделениях, а также в распределении прав доступа к данным (полный, доступно для редактирования, только для чтения, гость -демонстрация, работают только некоторые режимы). Для данной цели используются соответствующие пункты в меню «Сервис».

пути доступа;

установка паролей доступа.

На рисунке 19 приведен видеокадр работы системы в режиме настройки путей доступа к базам подразделений.

5.3 Служебные функции работы с базой данных

5.3.1 Резервное копирование баз данных

Резервное копирование данных остается актуальным, несмотря на такие способы сохранения целостности данных в критических ситуациях работы с базой данных, как ведение системного журнала, контроль целостности базы при помощи ограничений ссылочной целостности, триггеров и т.п.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 19

Дело в том, что в результате непредвиденных обстоятельств: типа пожара в серверной или умышленного вмешательства, информация может быть полностью уничтожена, что может привести к неприятным последствиям, как для отдельных лиц, так и для предприятия в целом. Для возможно более быстрого восстановления данных в подобных ситуациях применяются резервные копии. Практика показывает, что желательно иметь две копии.

В данной системе режим резервного копирования баз данных также предусмотрен. Также, в связи с большим объемом базы данных, пользователю предоставлена возможность самому выбрать типы данных для резервного копирования (лицевые счета, различные справочники и т.д.).

В пользу периодического создания резервной копии и восстановления базы данных из нее говорит также сама структура базы данных в InterBase. База данных в котором состоит из пронумерованных с 0 страниц фиксированного размера. InterBase располагает на одной странице БД версии одной записи таблицы БД. После удаления записей на странице образуются дырки. При добавлении новой записи анализируется размер максимальной дырки, если он меньше длины добавляемой записи, то происходит компрессия страницы, в процессе которой дырки объединяются. Если освободившегося пространства не хватает, то запись записывается с новой страницы. Выделение страниц никак не оптимизировано. При длительной работе с базой это приводит к высокой фрагментации БД и как следствие - к замедлению работы с ней. Поэтому необходимо периодически проводить дефрагментацию базы.

InterBase автоматически проводит ее через 20000 (транзакций), но этот способ обрабатывает только те версии записей, для которых нет активных транзакций.

Поэтому более предпочтительным является второй способ, который состоит в сохранении БД на дисковом носителе и последующем ее восстановлении из резервной копии. Данный способ гарантирует полную дефрагментацию, так как при сохранении и восстановлении БД не может быть активных транзакций.

5.3.2 Реиндексация баз данных

В руководстве программиста не принято останавливаться на вещах тривиальных, поэтому я не буду распространяться здесь о необходимости и полезности использования индексов в работе с БД.

Режим предназначен для перестройки индексных файлов в случае их повреждения или разбалансированности.

Индексы могут быть разбалансированы после многократного внесения изменений в таблицу БД. Это приводит к тому, что глубина индекса возрастает сверх критического значения, что резко снижает его ценность.

5.4 Краткая информация для программистов о базе данных

Тип базы - INTERBASE

Имя администратора - SYSDBA

Пароль - masterkey

Языковой драйвер - Pdox ANSI Cyrillic

Режим открытия - READ/WRITE

Структуры таблиц, триггеров, просмотров и индексов БД, приведены в приложении 3 в виде SQL программы. Это сделано для удобства редактирования структур базы.

6. Экономическое обоснование необходимости разработки

Целью написания данного раздела является расчёт затрат на производство системы «Налогоплательщик» для предприятия СургутГазПром, частичный расчёт экономического эффекта от внедрения данного продукта в производство и обоснование на основе этого необходимости в его разработке.

6.1 Характеристика программного продукта

Полное название программного продукта: система по сбору информации о доходах физических лиц и формированию налоговых документов и отчетности для налоговой службы, а также отдела ОТиЗ по объединению «Сургутгазпром».

Основные характеристики и параметры:

По степени новизны решаемая задача относится к группе B (разработка проекта с использованием типовых проектных решений при условии их изменения, разработка проектов, имеющих аналогичные решения).

По сложности алгоритма решаемой задачи продукт относится ко второй группе: «алгоритмы учёта, отчётности, статистики, поиска».

Двенадцать разновидностей входной и выходной информации.

Группа сложности организации контроля выходной информации - 12 (документы однообразной формы и содержания, вывод массивов данных на машинные носители, осуществляется формальный контроль).

В разработке применен язык программирования сверхвысокого уровня Borland Delphi v.4.

Необходимые для разработки программного продукта средства вычислительной техники: персональная ЭВМ на базе процессора Pentium с тактовой частотой 200 Мгц, 32 Мб оперативной памяти, HDD 1 Гб, дисковод для компакт-дисков 4-х скоростной.

Для работы системы необходимо:

ПЭВМ на базе Intel-совместимого процессора пятого поколения с частотой не менее 200Мгц, с ОЗУ равным 16Мб, оснащённая SVGA-видеоадаптером и монитором 15”, сетевым Ethernet-адаптером на 10Мбит, со свободным дисковым пространством равным 350Мб и доступом к принтеру формата А4.

Система выполняет следующие функции:

сбор и обработка информации о начислениях/удержаниях по физическим лицам;

подготовка отчётности для государственной налоговой инспекции РФ;

подготовка отчетности для отдела ОтиЗ.

Перечень входной информации:

данные о начислениях/удержаниях по физическим лицам;

информация о сроках сдачи отчётности;

справочники по странам, регионам, видам начислений, цехам и т.д. предоставляемые ГНИ РФ и подразделениями.

Перечень выходной информации:

отчеты в ГНИ РФ;

отчеты для отдела ОТиЗ;

список лиц с ошибочно удержанным подоходным налогом.

Область применения разрабатываемого программного продукта: отдел налоговой политики предприятия «Сургутгазпром», бухгалтерии подразделений данного предприятия, отдел охраны труда и заработной платы.

Предполагаемые пользователи системы сотрудники отделов налоговой политики, ОТиЗ, бухгалтерий со слабыми навыками в работе с компьютером.

6.2 Определение затрат труда на разработку программного продукта

Период проведения работ: с 1 октября 1998 по 1 марта 1999 года.

Работы проводились в одну смену продолжительностью 8 часов.

Рассчитаем общую трудоемкость работ.

Используем систему коэффициентов для отдельных этапов разработки.

6.2.1 Определение условного количества операторов программы, трудоемкости

Т = То + Ти + Та + Тп + Тотл + Тд, (6.1)

где:

Т - общие затраты труда

То - затраты труда на описание задачи

Ти - затраты на исследование предметной области

Та - затраты на разработку блок-схем

Тп - затраты на программирование

Тотл - затраты на отладку

Тд - затраты на подготовку документации

Все составляющие определяем через условное число операторов - Q:

Q = q * c * ( 1 + p ) (6.2)

где q = 4000 - число операторов,

Коэффициент сложности задачи c характеризует относительную сложность программы по отношению к так называемой типовой задаче, реализующей стандартные методы решения, сложность которой принята равной единице (величина с лежит в пределах от 1,25 до 2). Для программного продукта, включающего в себя алгоритмы учета, отчетности, поиска сложность задачи возьмем 1,3.

c = 1,3 - коэффициент сложности программы,

Коэффициент коррекции программы p - увеличение объема работ за счет внесения изменений в алгоритм или программу по результатам уточнения постановок. С учетом того, что в данном случае заказчик, слабо представлял себе, что он хочет получить, что приводило к многочисленным доработкам, возьмем коэффициент = 0.1

p = 0,1 - коэффициент коррекции программы в ходе разработки.

В результате получим условное число операторов.

Q = qc(1 + p) = 40001,3(1+ 0,1) = 5720

Также используем следующие коэффициенты:

Коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи, в зависимости от сложности задачи принимается от 1,2 до 1,5, в связи с тем, что данная задача, потребовала уточнения и больших доработок, примем B = 1,4.

Коэффициент квалификации разработчика k определяется в зависимости от стажа работы и составляет: для работающих до двух лет - 0,8; от двух до трех лет - 1,0; от трех до пяти лет - 1,1 - 1,2; от пяти до семи - 1,3 - 1,4; свыше семи лет - 1,5 - 1,6. Разработчик, которому было поручено это задание, имел опыт работы по специальности 4 года, поэтому примем k = 1,1.

Рассчитаем общую трудоемкость.

Затраты труда на подготовку описания задачи Тo точно определить невозможно, так как это связано с творческим характером работы. Примем

Тo = 50 чел.-ч.

Затраты труда на изучение описания задачи Ти с учетом уточнения описания и квалификации программиста могут быть определены по формуле:

Ти = Q B / (75 85) k. , (6.3)

где

Q - условное число операторов,

B - коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи,

Ти =57201,4 /751,1= 117,5 чел.-ч. (6.4)

Затраты труда на разработку алгоритма решения задачи Тa рассчитывается по формуле:

Тa = Q / (20 25) k. , (6.5)

Та = 5720/221,1 = 286 чел.-ч.

Затраты труда на составление программы по готовой блок-схеме Тп определяется по формуле:

Тп = Q / (20 25) k, (6.6)

Тп =5720/221,1= 286 чел.-ч.

Затраты труда на отладку программы на ЭВМ tотл рассчитывается по следующей формуле:

Тотл= Q / (4 5) k , (6.7)

Тотл = 5720/51,1=1258,4 чел.-ч.

Затраты труда на подготовку документации по задаче Тд определяются по формуле:

Тд = Тдр + Тдо, (6.8)

где Tдр- затраты труда на подготовку материалов в рукописи.

Тдр = Q / (15 20) k, (6.9)

Тдр = 5720/201,1=314,6 чел.-ч.

Тдо - затраты труда на редактирование, печать и оформление документации:

Тдо = 0,75 Тдр; (6.10)

Тдо = 0,75314,6=235,95 чел.-ч.

Тд = 0+235,95= 235,95 чел.-ч.

С учетом уровня языка программирования трудоемкость разработки программы может быть скорректирована следующим образом:

Ткор = Е kкор , (6.11)

где Ткор - коэффициент изменения трудоемкости, берущийся из следующей таблицы 1:

Таблица 1. Изменение трудоемкости в зависимости уровня языка программирования.

Уровень языка программирования

Характеристика языка программирования

Коэффициент изменения трудоемкости

1

Покомандный автокод-ассемблер

1

2

Макроассемблер

0,95

3

Алгоритмические языки высокого уровня

0,8 - 0,9

4

Алгоритмические языки сверхвысокого уровня

0,7 - 0,8

Выбранный для разработки язык Delphi client/server 4.0 относится к алгоритмическим языкам сверхвысокого уровня, с учетом этого примем kкор = 0,7.

Подставив все полученные данные в формулу 6.1., получим полную трудоемкость разработки:

Т = 50+117,5+286+286+1258,4+235,95= 2233,85 чел.-ч.

С учетом корректировки из формулы 6.11 получим итоговую трудоемкость разработки:

Ткор = 0,7 * 2730,08 = 1563,70 чел.-ч.

6.2.2 Определение численности исполнителей

Ч = Т / Ф (6.12)

где Ч - численность исполнителей

Ф - действительный фонд времени специалиста в период разработки.

При Ф = 824 часа найдем численность исполнителей:

Ч = 1563,7 / 824 = 2 - исполнителя

В состав исполнителей входят:

Инженер - программист

Оператор ЭВМ

Распределение трудоемкости по стадиям разработки приведено в таблице 2.

Таблица 2.

Этап разработки

Содержание работ

Трудоёмкость ч.

Трудоёмкость работ исполнителя, ч.

Должность исполнителя

Постановка задачи

Предпроектное обследование.

Разработка ТЗ.

Разработка, согласование и утверждение технико-экономического обоснования.

167,5

125,5

Инженер-программист

42,0

Оператор

Технический проект

Уточнение структуры и формы представления входных и выходных данных. Разработка алгоритма решения задачи. Разработка структуры программы.

Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению ПП. Разработка пояснительной записки. Согласование и утверждение технического проекта.

25733

193,0

Инженер-программист

64,33

Оператор

Рабочий проект

Описание программы на языке программирования.

Разработка, согласование и утверждение порядка и методики испытаний, корректировка программы.

514,67

386,1

Инженер-программист

128,57

Оператор

Документация и внедрение.

Разработка программной документации.

Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения и изготовления, оформления и утверждения акта о передаче ПП на сопровождение. Передача программного продукта заказчику.

624,20

119,4

Инженер-программист

504,8

Оператор

ИТОГО:

1563,7

1563,7

6.3 Расчет затрат на разработку

Основная заработная плата разработчика рассчитывается по формуле:

ЗПосн = О * 2,2 , (6.13)

где О - оклад,

2,2 - районный и северный коэффициенты.

Оклад инженера-программиста первой категории равен: 2020 рублей.

Его основная месячная заработная плата составит: 2020 * 2,2 = 4444 рублей.

Основная заработная плата инженера-программиста за весь период разработки программного продукта составит:

4444руб. * (125,5 + 193 + 386 + 119,4)ч. / (8ч. * 22 дня) = 20803,47 руб.

Оклад оператора ЭВМ равен: 1000 рублей.

Его основная месячная заработная плата составит: 1000 * 2,2 = 2200 рублей.

Основная заработная плата оператора за весь период разработки программного продукта составит:

2200руб. * (42 + 64,33 + 128,57 + 504,8)ч. / (8ч. * 22 дня) = 9246,25 руб.

Суммарная основная заработная плата всех исполнителей за весь период разработки программного продукта составит:

20803,47 руб. + 9246,25 руб. = 30049,72 руб.

Дополнительная заработная плата рассчитывается в процентах от основной заработной платы и составляет 12%.

Дополнительная заработная плата инженера-программиста за весь период разработки программного продукта составит: 20803,47 * 0,12 = 2496,42 руб.

Дополнительная заработная плата оператора ЭВМ за весь период разработки программного продукта составит: 9246,25 * 0,12 = 1109,55 руб.

Суммарная дополнительная заработная плата всех исполнителей за весь период разработки программного продукта составит:

2375,52 руб. + 1026,16 руб. = 3605,97 руб.

Фондовые отчисления берутся в размере 38,5% от суммы основной и дополнительной заработной платы.

Суммарные фондовые отчисления всех исполнителей за весь период разработки программного продукта составят:

(30049,72руб+3605,97руб)*38%=8536,04руб.+3687,32руб=12223,35 руб.

Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса считается следующим образом: Свт = См-ч * Число_часов_отладки,

где См-ч - стоимость машино-часа.

Число часов отладки составляет: Тп+Тотл=(286 ч.+1258,4 ч.)*0,7= 1081,08ч.

Стоимость машино-часа рассчитывается, как сумма составляющих:

(Ст-ть_эл_эн_в_год+Аморт _в_год+

Затраты_на_ремонт_за_год)/Фвт (6.14)

где Фвт - действительный фонд времени работы вычислительного комплекса.

Стоимость 1 КВТ/час электроэнергии составляет: 0,28 руб.

Один компьютер потребляет 250 ВТ в час.

За год отчисления за электроэнергию потребляемую одной ЭВМ составляет:

8 ч. * 22 дня * 12 мес. * 0,25 КВТ/ч. * 0,28 руб. * ч. / КВТ = 147,84 руб.

Амортизация ВТ считается, как 25% балансовой стоимости ВТ (10000 руб.) и за год составляет: 10000руб. * 0,25 = 2500 руб.

Амортизация ПО с условием, что срок морального старения составляет 4 года, считается, как 25% от его балансовой стоимости (5000) и за год составляет:

5000руб. * 0,25 = 1250 руб.

Общая амортизация за год составляет: 2500 руб. + 1250 руб. = 3750 руб.

Затраты на ремонт в год считаются, как 4% от стоимости комплекса ВТ, и составляет: 10000*0,04 = 400 руб.

Действительный фонд времени работы вычислительного комплекса рассчитываем по следующей формуле:

Фвт = Фном - Фпроф, (6.15)

где Фном - номинальный фонд времени работы вычислительного комплекса,

Фпроф - годовые затраты времени на профилактические работы (принимаются 15% от Фном).

Итак: Фвт = 0,85 * 2112 час. = 1795,2 часа.

Стоимость машино-часа составляет:

(147,84 руб. + 3750 руб. + 400 руб.)/1795,2 часа = 2,39 руб.

Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса составляет:

1081,08ч. * 2,39 руб. = 2583,78 руб.

Накладные расходы рассчитываются, как 60% от суммарной основной заработной платы исполнителей и составляет:33655,69руб*0,6=20193,41 руб

Смета затрат на разработку программного продукта приведена в таблице 3.

Таблица 3.

№

Наименование статьи расходов

Затраты, руб.

1

Основная заработная плата производственного персонала.

30049,72

2

Дополнительная заработная плата производственного персонала.

3605,97

3

Фондовые отчисления.

12223,35

4

Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса.

2583,78

5

Накладные расходы.

20193,41

ИТОГО:

68656,23

6.4 Экономический эффект от реализации и внедрения программного продукта

Экономический эффект - это, прежде всего экономия денежных средств предприятия, которая может быть достигнута за счет:

высвобождения штатных сотрудников для выполнения других заданий;

снижения затрат на транспортировку информации между подразделением и аппаратом;

снижение риска пень и штрафных санкций со стороны налоговой инспекции, имеющих место быть в результате несвоевременных выплат и предоставления отчётности.

Рассчитаем экономический эффект, получаемый за счёт высвобождения штатных сотрудников.

До внедрения комплекса время, расходуемое на сбор информации, и подготовку отчётности для ГНИ РФ, равнялось в среднем четырем неделям:

Т0 = 4*5*8 = 160 ч. (6.16)

После внедрения комплекса - одни сутки: Т1 = 8 ч.

Разница в затрачиваемом на работу времени: Т = 152 ч.

В виде основной заработной платы одного сотрудника бухгалтерии с окладом 2000 рублей экономия составляет:

152*2000/(8*22) = 1727,27 рублей.

В виде дополнительной заработной платы одного сотрудника бухгалтерии экономия составляет:

0,12*152*2000/(8*22) = 207,27 рублей.

В виде фондовых отчислений за одного сотрудника бухгалтерии экономия составляет: 0,38*152*2000/(8*22) = 656,36 рублей.

Итого экономия, приходящаяся на одного сотрудника, составляет:

2590,9 рублей в год.

Учитывая, что в подразделении для выполнения работы необходим и достаточен один сотрудник, и то, что всего подразделений насчитывается 38, получаем экономический эффект в год:

2590,90 руб. * 38 подр. = 98454,20 рублей в год.

6.5 Краткий вывод о необходимости разработки

Исходя из вышесказанного, применение данной разработки позволит, бесспорно, в самые кратчайшие сроки компенсировать затраты на разработку и эксплуатацию, получить экономический эффект от использования данного комплекса, выполнить требование законодательства.

В ходе вышеприведённых вычислений были получены следующие результаты:

Была определена трудоёмкость разработки программного продукта, которая составила: 1563,70 человек \ ч.

Рассчитано, что для выполнения данной разработки в планируемый период понадобится 2 человека, инженер-программист и оператор ЭВМ.

Была рассчитана смета затрат на разработку программного продукта, итоговая сумма которой: 68656,23 руб.

Был частично рассчитан экономический эффект от реализации программного продукта, который составил: 98454,20 рублей в год.

7. Охрана труда

7.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов при работе на компьютере

Анализ производится в соответствии с ГОСТ 12.0.003-74. Факторы производственной среды оказывают существенное влияние на функциональное состояние и работоспособность оператора. Существует разделение производственных факторов на опасные и вредные. Опасный производственный фактор - это производственный фактор, воздействие которого в определенных условиях приводит к травме или к другому внезапному ухудшению здоровья. Воздействие же вредного производственного фактора в определенных условиях приводит к заболеванию или снижению работоспособности.

Классификация опасных и вредных производственных факторов (ГОСТ 12.0.003-74).Опасные и вредные производственные факторы подразделяются по природе действия на следующие группы:

физические;

химические;

биологические;

психофизические.

Первые три группы включают воздействия, оказываемые производственной техникой и рабочей средой. Психофизиологические факторы характеризуют изменения состояния человека под влиянием тяжести и напряженности труда. Включение их в систему факторов производственной опасности обусловлено тем, что чрезмерные трудовые нагрузки в итоге могут также привести к заболеваниям.

Физические опасные и вредные производственные факторы подразделяются на следующие:

движущиеся машины и механизмы;

повышенный уровень шума на рабочем месте;

повышенная или пониженная влажность;

повышенное значение напряжения в электрической цепи;

повышенный уровень электромагнитных излучений;

отсутствие или недостаток естественного света;

недостаточная освещенность рабочей зоны;

повышенная яркость света;

пониженная контрастность;

повышенная пульсация светового потока;

расположение рабочего места на значительной высоте;

повышенная или пониженная подвижность воздуха;

повышенный уровень ионизирующих излучений в рабочей зоне;

повышенная запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны;

повышенное или пониженное барометрическое давление в рабочей зоне;

повышенный уровень статического электричества;

повышенная напряженность электрического поля;

повышенная напряженность магнитного поля;

прямая и отраженная блесткость;

повышенный уровень ультрафиолетовой радиации;

повышенный уровень инфракрасной радиации.

Химические опасные и вредные производственные факторы подразделяются:

по характеру воздействия на организм человека:

токсические;

раздражающие;

сенсибилизирующие;

канцерогенные;

мутагенные;

влияющие на репродуктивную функцию;

по пути проникновения в организм человека через:

органы дыхания;

желудочно-кишечный тракт;

кожные покровы и слизистой оболочки.

Биологические опасные и вредные производственные факторы включают следующие биологические объекты:

патогенные микроорганизмы (бактерии, вирусы, грибы, простейшие) и продукты их жизнедеятельности;

опасные свойства микро и макро организмов.

Психофизические опасные и вредные производственные факторы по характеру действия подразделяются:

физические перегрузки (статические и динамические);

нервно-психические перегрузки (умственное напряжение и перенапряжение, монотонность труда, эмоциональные перегрузки, утомление, эмоциональный стресс, эмоциональная перегрузка).

Один и тот же опасный и вредный производственный фактор по природе своего действия может относиться одновременно к различным группам, перечисленным выше.

В данном дипломном проекте среди приведенных выше четырех групп опасных и вредных производственных факторов можно пренебречь биологическими и химическими факторами, так как на данном рабочем месте они оказывают незначительное влияние на деятельность оператора ЭВМ. Рассмотрим только физические и психофизические опасные и вредные производственные факторы и мероприятия по их устранению или снижению.

7.2 Физические опасные и вредные производственные факторы при работе на компьютере

Анализ микроклимата. Значительным физическим фактором является микроклимат рабочей зоны, особенно температура и влажность воздуха. Человек постоянно находится в процессе теплового взаимодействия с окружающей средой. Исследования показывают, что высокая температура в сочетании с высокой влажностью воздуха оказывает большое влияние на работоспособность оператора. Увеличивается время реакции оператора ЭВМ, нарушается координация движений, резко увеличивается число ошибочных действий. Высокая температура на рабочем месте оператора отрицательно влияет на психологические функции: понижается внимание, уменьшается объем оперативной памяти, снижается способность к ассоциациям.

В конторских помещениях чаще всего бывает пониженная влажность воздуха. Зимой из-за систем центрального отопления, а летом - из-за применения кондиционеров и вентиляторов. Пониженная влажность воздуха отрицательно сказывается на состоянии кожного покрова человека: кожа теряет влагу, становится сухой и шершавой. личные заболевания кожи. При пониженной влажности ощущается сухость во рту, появляется жажда.

Температура, относительная влажность и скорость движения воздуха влияют на теплообмен и необходимо учитывать их комплексное воздействие. Нарушение теплообмена вызывает тепловую гипертермию, или перегрев. Температура тела в тяжелых случаях достигает выше 40-41 С, наступает сильное потоотделение, значительно учащается пульс, дыхание, появляется шум в ушах.

На рабочем месте в помещении ВЦ не поддерживается оптимальная температура. В зимнее время температура воздуха 18-19 С, а в летнее время часто превышает 25 С. Редко проводится должная уборка. Поэтому повышен уровень запыленности. Помещение нерегулярно проветривается.

Оптимальные нормы температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне производственного помещения в соответствии с ГОСТ 12.1.005-88 приведены в таблице 4.

Таблица 4. Оптимальные нормы температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха.

Период года

Категория работы

Температура, С

Относительная влаж. воздуха, %

Скорость движения воздуха, не более м/с

Холодный и переходный

легкая

20-23

60-40

0,2

Теплый

легкая

22-25

60-40

0,2

Анализ уровня шума на рабочем месте. С физиологической точки зрения шумом является всякий нежелательный, неприятный для восприятия человека шум. Шум ухудшает условия труда, оказывая вредное воздействие на организм человека. При длительном воздействии шума на организм человека происходят нежелательные явления:

снижается острота зрения, слуха;

повышается кровяное давление;

понижается внимание.

Сильный продолжительный шум может быть причиной функциональных изменений сердечно-сосудистой и нервной систем, что приводит к заболеваниям сердца и повышенной нервозности.

Характеристикой постоянного шума на рабочих местах являются уровни звукового давления в Дб в октавных полосах со среднегеометрическими частотами 31.5, 63, 125, 250, 500, 1000, 2000, 4000, 8000 Гц. Допустимым уровнем звукового давления в октавных полосах частот, уровни звука и эквивалентные уровни звука на рабочем месте следует принимать данные из таблицы 5.

Таблица 5. Допустимые уровни звукового давления.

Рабочее место

Уровни звукового давления в дБ, в октавных полосах со среднегеометрическими частотами в Гц

Уровни звука в эквивалентных уровнях звука в дБА

63

125

250

500

1000

2000

4000

8000

расчетчиков, программистов

71

61

54

49

45

42

41

38

50

Анализ освещения. Освещение рабочего места - важнейший фактор создания нормальных условий труда. Освещению следует уделять особое внимание, так как при работе с монитором наибольшее напряжение получают глаза.

При организации освещения необходимо иметь в виду, что увеличение уровня освещенности приводит к уменьшению контрастности изображения на дисплее. В таких случаях выбирают источники общего освещения по их яркости и спектральному составу излучения.

Общая чувствительность зрительной системы увеличивается с увеличением уровня освещенности в помещении, но лишь до тех пор, пока увеличение освещенности не приводит к значительному уменьшению контраста.

Для определения приемлемого уровня освещенности в помещении необходимо:

определить требуемый для операторов уровень освещенности лицевых панелей дисплеев внешними источниками света;

если требуемый уровень освещенности не приемлем для других операторов, работающих в данном помещении, надо найти способ сохранения требуемого контраста изображения другими средствами.

Рекомендуемые соотношения яркостей в поле зрения следующие:

между экраном и документом 1:5 - 1:10;

между экраном и поверхностью рабочего стола 1:5;

между экраном и клавиатурой, а также между клавиатурой и документом - не более 1:3;

между экраном и окружающими поверхностями 1:3 - 1:10.

Местное освещение на рабочих местах операторов обеспечивается светильниками, устанавливаемыми непосредственно на рабочем столе, или на вертикальных панелях специального оборудования с вмонтированными в него экранами видеотерминалов. Они должны иметь непросвечивающий отражатель и располагаться ниже или на уровне линии зрения операторов, чтобы не вызывать ослепления.

Если рабочее место находится рядом с окном, необходимо избегать того, чтобы терминал был обращен в сторону окна. Его необходимо расположиться под прямым углом к нему, причем экран дисплея тоже был перпендикулярен оконному стеклу (исключаются блики на экране).

Избавиться от бликов можно с помощью оконных штор, занавесок или жалюзи, которые позволяют ограничивать световой поток, проходящий через окна. Чтобы избежать отражений, которые могут снизить четкость восприятия, нельзя располагать рабочее место прямо под источником верхнего света.

В помещении моего рабочего места здания ВЦ на окнах используются жалюзи совместно с занавесками.

Стена или какая-либо другая поверхность позади компьютера должна быть освещена примерно также, как и экран. Необходимо остерегаться очень светлой или блестящей окраски на рабочем месте - она может стать источником причиняющих беспокойство отражений

В таблице 6 приведены нормы проектирования естественного и искусственного освещения для третьего разряда зрительной работы по СНиП II-4-79.

Таблица 6. Нормы естественного и искусственного освещения.

Характеристика зрительной работы

Максимальный объем различения

Искусственное освещение, лк

Естественное освещение, КЕО %

Комбинированное

общее

верхнее

боковое

очень высокой точности

0,15-0,3

1000

300

7

2,5

Кроме освещенности, большое влияние на деятельность оператора оказывает цвет окраски помещения и спектральные характеристики используемого света. Рекомендуется, чтобы потолок отражал 80-90%, стены - 50-60%, пол - 15-30% падающего на них света. К тому же цвет обладает некоторым психологическим физиологическим действием. Например, тона "теплой" гаммы (красный, оранжевый, желтый) создают впечатление бодрости, возбуждения, замедленного течения времени и ощущение тепла. "Холодные" тона (синий, зеленый, фиолетовый) создают впечатление покоя и вызывают у человека ощущение прохлады. Предметы и поверхности, окрашенные в "холодные" цвета, кажутся меньше, чем окрашенные в "теплые" тона (при их одинаковой светлости) и как бы удаляются от смотрящего.

С осторожностью следует применять сочетания различных тонов, так как одновременное использование "теплых" и "холодных" тонов может вызвать состояние растерянности и беспокойства.

Действие на человека недостаточной освещенности рабочей зоны и пониженной контрастности. Неудовлетворительное освещение утомляет не только зрение, но и вызывает утомление всего организма в целом. Неправильное освещение часто является причиной травматизма (плохо освещенные опасные зоны, слепящие лампы и блики от них). Резкие тени ухудшают или вызывают полную потерю ориентации работающих, а также вызывают потерю чувствительности глазных нервов, что приводит к резкому ухудшению зрения.

Повышенное значение напряжения в электрической цепи. Опасное и вредное воздействие на людей электрического тока, электрической дуги, электромагнитных полей проявляются в виде электротравм и профессиональных заболеваний. Степень опасного и вредного воздействий на человека электрического тока, электрической дуги, электромагнитных полей зависит от:

рода и величины напряжения и тока;

частоты электрического тока;

пути прохождения тока через тело человека;

продолжительности воздействия на организм человека;

условий внешней среды.

Нормы на допустимые токи и напряжения прикосновения в электроустановках должны устанавливаться в соответствии с предельно допустимыми уровнями воздействия на человека токов и напряжений прикосновения и утверждаться в установленном порядке по ГОСТ 12.1.038-82 согласно таблице 7.

Таблица 7. Предельно допустимые уровни воздействия токов и напряжений.

Род тока

Напряжение U, В

Ток J, мА

не более

Переменный ток, 50 Гц

2

0,3

Примечание: напряжение прикосновения и токи приведены при продолжительности воздействия не более 10 мин. в сутки и установлены, исходя из реакции ощущения.

Действие на человека повышенного значения напряжения в электрической цепи. Действие электрического тока на живую ткань в отличие от других материальных факторов носит своеобразный и разносторонний характер. Проходя через организм, электрический ток производит действия:

термическое;

электролитическое;

биологическое.

Первое проявляется в нагреве тканей, вплоть до ожогов отдельных участков тела, перегрева кровеносных сосудов и крови, что вызывает в них серьезные функциональные нарушения.

Второе вызывает разложение крови и плазмы, значительные нарушения их физико-химических составов и тканей в целом.

Третье выражается в раздражении и возбуждении живых тканей организма, что может сопровождаться непроизвольными судорожными сокращениями мышц, в том числе мышц сердца и легких. При этом могут возникнуть различные нарушения в организме, включая нарушение и даже полное прекращение деятельности сердца и легких, а также механических повреждений тканей.

Любое из этих действий тока может привести к электротравме.

Электротравмы делятся на два вида:

местные;

электроудары.

Повышенный уровень электромагнитных излучений. Электромагнитным излучением называется излучение, прямо или косвенно вызывающее ионизацию среды. Контакт с электромагнитными излучениями представляет серьезную опасность для человека.

Спектр излучения компьютерного монитора включает в себя рентгеновскую, ультрафиолетовую и инфракрасную области, а также широкий диапазон электромагнитных волн других частот. В ряде экспериментов было обнаружено, что электромагнитные поля с частотой 60 Гц (возникающие вокруг линий электропередач, видеодисплеев и даже внутренней электропроводки) могут инициировать биологические сдвиги (вплоть до нарушения синтеза ДНК) в клетках животных. В отличие от рентгеновских лучей электромагнитные волны обладают необычным свойством: опасность их воздействия совсем не обязательно уменьшается при снижении интенсивности облучения, определенные электромагнитные поля действуют на клетки лишь при малых интенсивностях излучения или на конкретных частотах - в “окнах прозрачности”. Источник высокого напряжения компьютера - строчный трансформатор - помещается в задней или боковой части терминала, уровень излучения со стороны задней панели дисплея выше, причем стенки корпуса не экранируют излучения. Поэтому пользователь должен находиться не ближе чем на 1.2 м от задних или боковых поверхностей соседних терминалов.

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены