Защита пользователя от информационных перегрузок

Исследование информационных перегрузок и их предотвращение, суть, причина, цена, а также рекомендации по решению данной проблемы. Понятие информации, ее классификация и информационные шумы. Пользователь информации, внимание человека и управление им.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 21.12.2010
Размер файла 1,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Филиал в г.Барнауле

Факультет: Финансово-кредитный

Кафедра: Математики и информатики

КУРСОВАЯ РАБОТА

«Защита пользователя от информационных перегрузок»

Студентка Курепина Александра Юрьевна

Специальность Финансы и кредит

№ личного дела 09ффд41030

Группа 1П ФНО

Дисциплина Информатика

Преподаватель Свердлов М.Ю.

Барнаул 2009
Оглавление
Введение
1. Теоретическая часть
1.1 Информация. Информационные шумы
1.2 Классификация информации
1.3 Виды внимания
1.4 Информационная перегрузка
1.5 Попытки адаптации к условиям перегрузки
1.6 Цена перегрузки
2. Практическая часть
2.1 Общая характеристика задачи
2.2 Описание алгоритма решения задачи
Заключение
Список литературы

Введение

С развитием современных технологий, поток информации, с которым сталкивается человек, постоянно увеличивается. При этом, уровень качества информации растет не так стремительно, вынуждая человека ежедневно перерабатывать «горы» данных в поисках оптимальных решений. В результате постоянного напряжения и нехватки времени, человеку приходится либо сдаваться и признавать неспособность справиться с современным темпом жизни, либо учиться четко разграничивать нужную и ненужную информацию.

От того, что человек получает очень много лишней информации, он подвергает опасности свой мозг и всю нервную систему в той или иной мере. С этим можно и нужно бороться. Ведь от перегрузки информацией страдает в первую очередь сам человек, его мозг в буквальном смысле слова отказывается работать, устаёт, а это влияет на состояние человека, в общем, на его работоспособность, а в наше время это один из важных и нужных для человека показателей. Ведь это всё взаимосвязано, для того что бы человек себя хорошо чувствовал и «исправно» работал его мозг не должен быть забит ненужной информацией, а следовательно что бы это избежать, нужно научиться различать поступающую информацию. Во второй половине ХХ века с началом перехода развитых стран мира к информационному обществу стали проявляться негативные стороны этого процесса, а именно - перегрузка информацией. Поэтому перед нами предстоит достаточно трудный вопрос - как снизить информационную перегрузку? [ 1 ]

В данной курсовой работе, я постараюсь выяснить, как предотвратить такие перегрузки и избавиться от них вовсе. В этом мне помогут разобраться несколько задач, поставленных для достижения цели:

· Понятие информации и информационные шумы

· Пользователь информации,

· Классификация информации

· Внимание человека. Управление вниманием.

· Информационная перегрузка. Суть и причина. Цена перегрузки.

При выполнении курсовой работы был использован ПК (AMD Atlon 3200/DDRII 1Gb/ Seagate 250 Gb), операционная система Windows, программы: MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint.

1. Теоретическая часть

1.1 Информация. Информационные шумы

Говорят, что информация - первое неопределяемое понятие информатики. 1. Согласно автору теории информации Шеннону информацией называется то, что уменьшает неопределённость между двумя объектами, обменивающимися сигналами. При этом у каждого объекта имеется некий образ другого объекта, настолько полный, насколько много информации получено в процессе обмена сигналами. Неопределённость следует понимать в том смысле, что образ другого объекта и сам объект различаются так, что на основании образа нельзя сделать достоверных заключений о самом объекте. Это древнейшая проблема познания "вещи в себе". Шеннон ввёл всего лишь меру - 1 бит информации является наименьшим возможным квантом уменьшения неопределённости. 2. В физике информация является количественной мерой порядка, противоположной по смыслу количественной мере хаоса - энтропии. В физике информация есть мера статистических сведений. Эти определения достаточно узки, так как: во-первых, не учитывают структуру информации, во-вторых, применимы лишь в ситуациях обмена информацией, но не её сохранения. 3. В кибернетике Винер определил информацию как некое содержание, полученное системой из окружающей среды в процессе приспособления к ней. 4. В биологии под информацией понимается закреплённый живым организмом некоторый вариант поведения или структуры, который даёт ему преимущество по сравнению с аналогичными организмами. Т.е. усложнение структур и поведения есть результат борьбы за выживание - обретение новых "степеней" свободы, расширение условий среды, пригодных для жизни. По сути все 4 определения - это родственные между собой определения, просто в каждом из них внимание концентрируется на том или ином аспекте определяемого предмета - информации.

Пользователь информации - по законодательству РФ - субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации

Информационный шум

Это, к сожалению, самый громкий шум, который только можно себе представить. Потому что звучит он не извне, а, по сути, внутри головы (заметим, во избежание лишних ассоциаций, что человек, когда читает что-то про себя, по сути дела, "слушает" прочитанное так же, как слушал бы, читай он это вслух). Информационный шум - это когда изобилие поступающей человеку информации делает большую её часть нерелевантной (то есть не полезным сигналом, а именно "шумом"), отфильтровать который оказывается чрезвычайно затруднительно. И человек автоматически отфильтровывает вообще всё. Глушит звук телевизора или радиоприёмника на рекламных паузах, а то и вовсе перестаёт пользоваться и тем и другим. Начинает игнорировать рекламные баннеры в Сети. Перестаёт пользоваться электронной почтой и ICQ без особой надобности. Перестаёт пользоваться блогами, LiveJournal, vkontakte.ru и прочими ресурсами такого рода. Деинсталлирует MS Word или OpenOffice и печатает всё в блокноте или устаревшем редакторе вроде WordPerfect для DOS. [ 2 ]

1.2 Классификация информации

Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может быть классифицирован по разным признакам или критериям. Часто встречаются ситуации, когда в зависимости от условий внешней среды объект может быть отнесен к разным классификационным группировкам. Эти рассуждения особенно актуальны при классификации видов информации без учета ее предметной ориентации, так как она часто может быть использована в разных условиях, разными потребителями, для разных целей.

Информацию можно разделить на виды по разным критериям.

-Способ восприятия

Визуальная -- воспринимаемая органами зрения.

Аудиальная -- воспринимаемая органами слуха.

Тактильная -- воспринимаемая тактильными рецепторами.

Обонятельная -- воспринимаемая обонятельными рецепторами.

Вкусовая -- воспринимаемая вкусовыми рецепторами.

-Форма представления

Текстовая -- передаваемая в виде символов, предназначенных обозначать лексемы языка.

Числовая -- в виде цифр и знаков, обозначающих математические действия.

Графическая -- в виде изображений, событий, предметов, графиков.

Звуковая -- устная или в виде записи передача лексем языка аудиальным путём.

-Предназначение

Массовая -- содержит тривиальные сведения и оперирует набором понятий, понятным большей части социума.

Специальная -- содержит специфический набор понятий, при использовании происходит передача сведений, которые могут быть не понятны основной массе социума, но необходимы и понятны в рамках узкой социальной группы, где используется данная информация.

Личная -- набор сведений о какой-либо личности, определяющий социальное положение и типы социальных взаимодействий внутри популяции. [3]

1.3 Виды внимания

Различают два основных вида внимания -- непроизвольное, пассивное и произвольное, активное. О непроизвольном внимании говорят в тех случаях, когда око привлекается сильным, новым либо интересным (соответствующим потребности) раздражителем. Механизмы непроизвольного внимания у человека и животных являются общими, их основу составляет ориентировочный рефлекс. Произвольное внимание свойственно лишь человеку Оно обнаруживается в том, что субъект может намеренно сосредоточивать свое внимание то на одном, то на другом объекте. Механизмы произвольного внимания социальны по своему происхождению и опосредованы внутренними речевыми процессами. При психических заболеваниях могут возникать такие нарушения внимания, как сужение объема, уменьшение глубины, повышенная истощаемость, изменения направленности внимания, парапрозексия, апрозексия, ослабление распределяемости внимания.

Сужение объема внимания. Проявляется неспособностью удерживать в кругу произвольной целенаправленной деятельности достаточно большое число представлений и свободно оперировать ими. При выполнении какой-либо работы легко теряются из виду те или иные требования к ней, учитываются одни и не принимаются в расчет другие обстоятельства. Больные становятся рассеянными, забывчивыми. По их словам, стоит им немного отвлечься в беседе, как они теряют мысль, которую хотели высказать. Отправляясь за нужным предметом в соседнюю комнату, по дороге отвлекаются и забывают, зачем пошли. При счете, особенно в уме, начинают ошибаться, как только количество цифр и операций с ними становится больше, чем они могут удержать в зоне активного внимания. Яркий пример резкого сужения объема внимания приводит Е. Блейлер (1920). Больной прогрессивным параличом прыгает из окна за увиденным на земле окурком, забывая, что находится на втором этаже здания и прыжок опасен.

Уменьшение глубины внимания. Характеризуется преобладанием пассивного внимания над активным. Клинически это выражается повышенной отвлекаемостью, ослаблением наблюдательности, поверхностным характером и неустойчивостью внимания. Больные оказываются не в состоянии центрировать внимание на чем-то одном, долго сосредоточиться на каком-нибудь деле, не доводят начатое до конца, отвлекаясь «на что-либо другое». Им трудно развить мысль до логического завершения, ограничиться рамками темы разговора. Вопросы выслушиваются невнимательно, их приходится повторять, ответы даются невпопад, не продумываются, больные все время отвлекаются посторонними вещами, воспоминаниями, соображениями. Тяжелая степень отвлекаемости внимания -- гиперметаморфоз -- проявляется полной утратой способности к активному сосредоточению. Внимание распыляется на случайные внешние раздражители и, не задерживаясь на одном объекте, тотчас переводится на любой другой, оказавшийся в поле зрения. У детей,которым вообще свойственно преобладание пассивного внимания над активным, нередко встречаются состояния, во время которых они могут подолгу заниматься интересными для них вещами, но при всем том неспособны к делу, требующему волевого усилия. Например, их трудно усадить за уроки, заставить делать что-нибудь скучное.

Чрезмерная истощаемость внимания. Выражается снижением способности к длительному сосредоточению на определенном явлении или деятельности в силу свойственной больным повышенной утомляемости. После непродолжительного периода работы в достаточно высоком темпе появляется чувство усталости, повышенная отвлекаемость, теряется интерес к занятию, возникает потребность в отдыхе или перемене деятельности, сонливость, непоседливость.

Нарушение направленности внимания. Это проявляется в том, что внимание приковано к явлениям, заслоняющим от человека другие важные стороны жизни. Так, при патологической рефлексии внимание поглощено самоанализом, постоянными размышлениями о своих поступках, мыслях, отношениях с людьми. Внимание депрессивных людей обычно привлечено к безрадостным сторонам жизни. Нередко внимание обращено преимущественно в прошлое. Весьма характерно, что внимание часто бывает приковано к навязчивым переживаниям и раздражителям до такой степени, что отвлечься от них не всегда удаётся. Очевидно, что указанные нарушения сопровождаются выключением высших, произвольных форм внимания.

Парапрозексия. Своеобразное нарушение внимания, характеризующееся тем, что напряженное ожидание блокирует способность вовремя заметить появление соответствующего объекта.

Апрозексия. Выключение как произвольного, так и непроизвольного внимания, полное отсутствие интереса к происходящему и невозможность пробудить этот интерес с помощью внешнего поощрения.

Ослабление способности к распределению внимания. Связано с ограничением объема внимания. Человек оказывается не в состоянии заниматься одновременно двумя или большим числом разных дел. Например, он не может отсчитывать от 200 по 13 и называть вслух каждый третий результат, то есть, считать и одновременно следить за порядком называния цифр.

Данные определения основаны на том положении, что в повседневной жизни здоровый человек умеет справляться с объёмом поступающей к нему информации так, чтобы симптомы заболевания не проявлялись. Если же симптомы проявляются, человека нужно лечить

Когда мы говорим об информационной перегрузке, нам не следует забывать о том, что протекающие в человеке процессы имеют взаимосвязи. Не случайно тема информационной перегрузки тесно переплетается с темой душевного здоровья. Душа человека суть не только разум, но и чувства -- эмоциональная сфера. В этой сфере также происходит обмен информацией, поэтому имеет смысл рассмотреть информационную перегрузку и как перегрузку эмоциональную. Эмоциональное напряжение на человека воздействует не менее, чем физическое, и тоже, будучи длительным, вызывает усталость, раздражение, истощение сил. В отличие от разума, в случае перегрузки часто переходящего к поверхностным мыслям, аналогичный переход к поверхностным чувствам, представляется более редким. Хороший психологический портрет эмоциональной поверхностности приведён в рассказе Бориса Никольского «Лёгкий человек». Одной из возможных реакций на перенапряжение чувственной сферы, как и в случае перенапряжения разума, является закрытость. Возможны сочетания поверхностности и закрытости в разных пропорциях. Так как с точки зрения обмена информацией результаты разных реакций и в сфере чувств, и в сфере разума одинаковы, имеет смысл рассмотреть эти сферы в совокупности. Поверхностность восприятия в коммуникации приводит к не усвоению информации человеком принимающим. Стратегиями человека передающего могут быть: пауза для отдыха получателя, улучшение качества информации при уменьшении её объёмов, усиление информационного потока. Последняя стратегия сейчас в условиях конкуренции за внимание применяется повсеместно, ибо паузы заполняют конкуренты. При этом для усиления концентрации внимания на информации для сознания происходит возбуждающее воздействие на чувственную сферу (например, громкий звук и яркие цвета в телерекламе). Такая стратегия лишь усугубляет положение и в конце концов может привести к полному разрушению коммуникации. Перегрузка эмоциональной сферы приводит к отключению внимания в сфере разума -- этот эффект многим знаком: в возбуждённом нервном состоянии человеку говорить что-либо практически бесполезно. Закрытость в коммуникации приводит к выведению из строя обратной связи, когда отсутствие реакции человека принимающего приводит к невозможности оценки результатов коммуникации человеком передающим. Классическая стратегия поведения человека передающего в кибернетике описана как управление с отрицательной обратной связью: ослабление реакции приводит к усилению воздействия. Поведение человека принимающего в этом случае зеркально: чем сильнее воздействие, тем выше закрытость. Разумнее использовать положительную обратную связь: чем слабее реакция, тем слабее воздействие. Этот принцип кратко можно выразить фразой: «шёпот невольно заставляет прислушаться» [2]

1.4 Информационная перегрузка

Суть информационной перегрузки заключается в том, что количество поступающей полезной информации превосходит объективные возможности ее восприятия человеком, т.е. человек не способен справляться с информацией огромных масштабов. [ 4 ]

Причиной проблемы перегрузки информацией стало ускорение темпов научно - технического развития. Нельзя не включить во внимание также такую реалию современности, как ускоренный процесс расширения рыночной экономики.

Учёные заметили, что увеличивается объём слуховой информации в течении данного интервала времени, быстрее, чем раньше, происходят изменения значений употребляемых в разговорной речи слов, высокий оборот изменений в рекламе, происходит ускорение изменений в предметном и духовном мире, и всё это - результат ускоренного темпа движения информации. Соответственно этот паранормальный темп и вызывает информационную перегрузку.

Профессор Еляков А.Д. открывает нам «сногсшибательную» статистику мирового масштаба. По данным информационного бюллетеня Microsoft на планете существуют 1,5 млрд. телевизоров, 2, 5 млрд. радиоприёмников, кроме того, ежегодно появляются 100 тыс. журналов, 5 млрд. научных книг и статей, 250 тыс. диссертаций и отчётов. Всемирный книжный фонд удваивается каждые 10-15 лет и т.д. Таким образом, современное поколение людей вынуждено жить в этом океане информации, а также автор утверждает, что её поток невозможно воспринять в полном объёме, так как пропускные физиологические возможности человека довольно ограничены. Несмотря на то, что человек - одно из наиболее приспособленных созданий на земле в отношении приёма информации, всё же он не в состоянии справится со всей своей информацией.

Информация - благо, когда человек способен контролировать её, иначе она - есть неизбежное зло, если выходит из-под контроля.

Огромное время тратит современное поколение на интерактивные видеоигры, просмотр видеокассет и особенно на работу на ПК, а ведь они являются, тоже, изобильными источниками информации. В итоге страдает мозг человека, а именно -та его область, которая отвечает за память( при обилии данных последние многократные события в голове человека «стирают» предыдущие). [ 4 ]

Мы живем в мире цифровых технологий, где информация получила независимый статус и может рассматриваться как что-то материальное. Возросли информационные потоки - скорости и объемы передачи данных. Если раньше, читая только одни газеты, можно было быть в курсе всех событий, то сейчас и телевидения, и интернета, и всей прессы вместе взятой бывает не хватает для полного обзора имеющихся событий. [ 5 ]

Как же в таких условиях чувствует себя человек? Точнее, как чувствует себя мозг человека - главный обработчик данных, поступающих из окружающего мира? Нужно сказать, что очень по-разному он себя чувствует.

Известно, что наш мозг сам по себе работает далеко не на полную мощность, а именно - задействовано около 5 %. И все же при этом он может обрабатывать колоссальное количество информации. Вся проблема в том, что наша ЖИВОТНАЯ нервная система просто не в состоянии справиться с такой нагрузкой, и именно поэтому оставшиеся 95 % серого вещества заблокированы до поры до времени.

Прогресс цивилизации в настоящее время развивается стремительно и, естественно, не обращает внимание на физическую способность человека развивать характеристики своего мозга с нужной скоростью. Поэтому стало актуальным такое понятие, как информационная перегрузка, или нервное истощение.

Подобное расстройство возникает из-за постоянного напряжения, когда человек продолжительное время усиленно думает сразу о нескольких задачах, хранит в памяти большое количество единичной информации (например, множество несвязанных между собой цифр), отслеживает большое количество визуальной информации, вынужден быстро обрабатывать входящие данные (например, получая вопрос, быстро отвечать). Если подобное состояние прерывно, кратковременно, оно очень полезно и развивает, но если оно постоянно, можно в один прекрасный момент ожидать сбоя. [ 5 ]

Первым признаком нервного истощения считается потеря сна. Вроде бы ничего страшного, когда лежишь в постели, вертишься и все думаешь-думаешь, анализируешь. Кажется, что организм просто не хочет отдыхать, но это не так. Нервная активность мозга слишком велика, чтобы перейти в состояние сна. С подобной бессонницей наверняка сталкивался каждый из нас, кто от работы, кто от любовных переживаний, кто от еще чего. Кто-то может сказать, что нужно вкалывать - тогда спать будет лучше. Ничего подобного! Вкалывать тоже необходимо с умом!

Вторым признаком является потеря аппетита. Или, например, когда забываешь, что именно ел, вкусно ли было и прочие детали, связанные с потреблением пищи. У многих нервное истощение проявляется ощущением «словно сжатая пружина», когда появляется нервозность, вспыльчивость. Практически все при перегрузке начинают «тупить», то есть замедленно обрабатывать несложную информацию. Все это признаки начинающегося нервного перегруза.

Затянувшаяся перегрузка проявляется трясущимися ни с того ни с сего руками, подергиванием кожи (например, на лице), учащенным сердцебиением, аритмией сердца, расстройством живота и др. Это уже физическая реакция организма - так работает нервная система, чтобы защитить себя от разрушения.

Естественно, зная, что существует опасность подобного психологического расстройства, людям, занятым в слишком нервной или информационной работе, следует внимательно относиться к поведению своих нервов. Не зря биологический факт превратился в поговорку: Нервные клетки не восстанавливаются! Поэтому следует себя беречь и уметь в определенный момент сказать компьютеру «нет!», и пойти прогуляться по парку. [ 5 ]

Реакции на информационную перегрузку естественны, и, полагаю, неэтично изматывать уставшего человека, ему нужно предоставить покой. Однако в нашем мире вопросы этики мало кого волнуют, поэтому часто, если уставший человек сам не сумеет приспособиться к повышенной информационной нагрузке, покой ему предоставит лишь психиатрическая клиника.

1.5 Попытки адаптации к условиям перегрузки

Реакции закрытости и поверхностности нельзя признать годными в качестве постоянных «нормальных» состояний человека -- они суть меры чрезвычайные. Как задержка дыхания во время нырка, эти меры ограничения коммуникаций не могут использоваться неограниченное время, ибо человек нуждается в общении не менее, чем в дыхании. Человек, на короткое время ставший закрытым или поверхностным, не теряет способности к глубоким чувствам и основательности в мыслях. Однако, затянувшиеся закрытость и поверхность могут привести к атрофии этих способностей. Человек, длительно находящийся в состоянии поверхностности, настолько привыкает к нему, что лишается способности быстро восстановить глубину мышления и чувств, когда этого требует ситуация. С точки зрения окружающих это выглядит как неадекватное ситуации поведение. Прогрессирование поверхностности восприятия приводит к постепенной замене процесса собственного мышления и собственного испытывания чувств процессом потребления мыслей и чувств извне. Более того, такая замена вызывает привыкание и в будущем -- потребность потреблять мысли и чувства извне: замещая мысли, человек читает газеты, журналы, бродит по сайтам сети Интернет, замещая чувства, смотрит бесконечные «мыльные оперы» и развлекательные шоу. Со временем привычка не думать самостоятельно даже приводит к деградации языка: человек забывает слова, не может воспринять смысл слов. Средством профилактики душевной болезни является «отключение» человека от информационных потоков, самостоятельное решение различных задач разнообразного характера, общение с нормальными людьми в спокойной обстановке. [6.] В случае постоянной информационной перегрузки стратегия поверхностности не позволит человеку самостоятельно адаптироваться к ней, сохраняя интеллектуальные и чувственные способности на начальном уровне. Самостоятельная адаптация невозможна в силу отключения и деградации собственного мышления. Лишь в случае односторонней перегрузки либо в сфере разума, либо в сфере эмоций, за счёт покоя в другой сфере человек сохранит возможности к управлению ситуацией. Закрывшийся человек теряет способность к контактам, и её восстановление уже не может быть безболезненным для души -- нужны особая среда и особый период адаптации, чтобы восстановление прошло без тяжёлых последствий. В противном случае первые неудачи рождают страх, ещё более замыкающий человека в себе. Замкнутый человек, восполняя потребность в общении, погружается во внутренний мир, наполняя его различными вымышленными образами. В этом мире сначала он сам управляет этими образами, и пребывает в комфортных условиях, но в случае безумия, образы выходят из под контроля и начинают управлять человеком. Попытки бегства из одного, ставшего «плохим», внутреннего мира в другие приводят к раздвоению личности. В этом описании отношений человека с сами собой можно провести ясную параллель с так называемыми «виртуальными пространствами» -- пространствами, сотворёнными человеческим вымыслом, но «материализованными» при помощи вычислительной техники и телекоммуникационных сетей. В этих пространствах обитают так называемые «виртуалы». Является ли «виртуал» живым человеком, ролью, играемой человеком, или рукотворным роботом, не всегда заметно. Более важно, что для воспринимающего его человека, замкнутого в своём мире, «виртуал» -- один из своих управляемых образов. Когда образ выходит из под контроля, человек от него либо убегает в другие пространства, либо «ритуально» уничтожает. Закрывшийся человек обрывает связи в реальном мире, настойчиво переводя их в мир «виртуальный», в котором живые люди заменяются абстрактными символами. В силу простоты управления символами, последние становятся предпочтительнее людей: встречи заменяются звонками, звонки -- чатами и SMS. С точки зрения окружающих поведение такого человека неадекватно реальному положению вещей, но сам человек будет настаивать на реальности «виртуалов» или виртуальности реальных людей и нормальности своего обращения с ними. [6.] В случае постоянной информационной перегрузки стратегия закрытости может создать на время контролируемое человеком пространство для отдыха. Важно, чтобы человек понимал, что длительное нахождение в таком состоянии губительно, имел цель вернуться в реальный мир, был бы морально готов к возможным неудачам и стойко переносил их. Это требует душевных сил, которые не всегда у человека имеются.

Важнейшей особенностью отбора информации является то, что отбор всегда носит селективный характер. Через доступные ему каналы человек получает зрительную, звуковую, осязательную, вкусовую информацию и запах. Однако он воспринимает не всю поступающую к нему информацию. Он слышит или видит не все звуки и не все световые сигналы, а только те, которые имеют для него специальное значение. При этом на отбор информации влияние оказывают не только физические возможности органов чувств воспринимать информацию, но и такие личностные особенности человека, как отношение к происходящему, его предыдущий опыт, его система ценностей, настроение и т.п., т.е. информация как бы проходит через определенный фильтр. Отбор позволяет отбросить неважную или ненужную информацию. Например, человек может не слышать разговор людей, стоящих рядом, в том случае, если он его не интересует. В то же время отбор информации может привести к потере важной информации, к существенному искажению реальности.

Защищая мозг человека от перегрузки, облегчая психологические нагрузки, давая "отдохнуть" органам чувств, отбор информации делает абсолютно невозможным полное восприятие человеком наблюдаемой действительности, обязательно приводит к искаженному восприятию действительности и возникновению различного видения одинаковых явлений отдельными людьми.

Человек получает информацию из окружения с помощью органов чувств: зрения, слуха, осязания, обоняния, вкуса. Наибольший объем информации идет через органы зрения и через органы слуха. Получаемая с помощью органов чувств информация всегда фактологична, и всегда это информация данного момента времени. Нельзя потрогать то, что было вчера, или увидеть то, что будет завтра. Важной особенностью информации, получаемой с помощью органов чувств, является то, что она носит преимущественно объективный характер, хотя в целом она и не адекватна полностью отражаемой ею реальности. [ 7. ]

Органы чувств играют очень большую роль в восприятии человеком реальности. Однако не менее важную роль в получении информации играет интуиция. Используя воображение как основное средство получения информации, интуиция позволяет человеку "видеть" то, что ему недоступно с помощью органов чувств. Информация, получаемая с помощью интуиции, относится к будущему, она связана с возможными событиями, действиями и носит предсказательный характер.

1.6 Цена перегрузки

Потребность в управлении вниманием будет становиться все более насущной по мере того как работники начнут переступать через порог, за которым информация, требующая обработки, достигает такого объема, что просто парализует их деятельность.

«Соответствующие меры неизбежно придется принимать, когда информационная перегрузка начнет бить по карману организации», -- пояснил Рот. [ 8. ]

По его словам, есть средства, которые можно задействовать для борьбы с рассеиванием внимания. К их числу относятся сбор сведений об информационной перегрузке и ее воздействии на производительность труда, поиск решения только документально зафиксированных вопросов, внесение лишь тех изменений, которые организация в состоянии переварить, и включение управления вниманием в число тех долгосрочных задач, которые можно поставить под свой контроль, но не решить окончательно.

По мнению Рота, руководству организаций следует задуматься о развертывании решений, которые помогут получателям защититься от перегрузок, обучить отправителей сообщений нахождению нужных каналов связи и повысить уровень компетентности сотрудников компании и ИТ-службы в вопросах управления вниманием.

«Показателей эффективности, позволяющих оценить окупаемость затрат на эти цели, вероятно, не существует, -- отметил Рот. -- Вам придется продвигаться вперед на ощупь, методом проб и ошибок». По его мнению, есть различные уровни прямого и косвенного выигрыша. К первому относится, например, функция средства борьбы со спамом, позволяющая увидеть число сообщений, отсеченных фильтром. А чтобы узнать косвенные преимущества, нужно провести опрос пользователей и оценить уровень информационного стресса.«Выполняя подобные мероприятия раз в полгода, можно заметить, в какую сторону меняется ситуация -- в лучшую или худшую», -- полагает Рот. 20.12.2006г. [ 8. ]

2. Практическая часть

2.1 Общая характеристика задачи

Вариант 23

1. Произвести расчет стоимости междугородних телефонных 'разговоров абонента по заданным значениям. Для определения дня недели, когда производился звонок, следует использовать функцию ДЕНЬНЕД(), а также функции ЕСЛИ() и ИЛИ() (рис. 1,2).

2. По данным квитанции для оплаты телефонных счетов построить гистограмму с отражением стоимости звонков на определенную дату.

Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО «Ростелеком» для абонентов квартирного сектора

Наименование города

Код города

В рабочие дни, руб.

В выходные дни, руб.

Волгоград

8442

5,50

3,20

Киров

8332

5,50

3,20

Пенза

8412

4,50

2,50

Челябинск

3442

6,50

3,80

Новосибирск

3832

6,50

3,80

Квитанция для оплаты телефонных разговоров

Номер телефона 555-44-33

Дата

Код города

Минут

Стоимость, руб.

15.01.2006

8442

2

16.01.2006

8332

6

17.01.2006

8412

8

18.01.2006

3442

3

23.01.2006

3832

10

ИТОГО

Срок оплаты счета до

Практическая часть

1. Произвести расчет стоимости междугородних телефонных разговоров по

заданным значениям. Для определения дня недели, когда производился звонок, следует использовать функцию ДЕННЕД(), а также функции ЕСЛИ() и ИЛИ() (рис. 1.1, 1.2).

2. По данным квитанции для оплаты телефонных счетов построить

гистограмму с отражением стоимости звонков на определенную дату.

Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО «Ростелеком» для абонентов квартирного сектора

Наименование города

Код города

В рабочие дни, руб.

В выходные дни, руб.

Волгоград

8442

5,50

3,20

Киров

8332

5,50

3,20

Пенза

8412

4,50

2,50

Челябинск

3442

6,50

3,80

Новосибирск

3832

6,50

3,80

Квитанция для оплаты телефонных разговоров

Номер телефона 555-44-33

Дата

Код города

Минут

Стоимость, руб.

15.01.06.

8442

2

16.01.06.

8332

6

17.01.06

8412

8

18.01.06.

3442

3

23.01.06

3832

10

ИТОГО

Срок оплаты счета

2.2 Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем ОАО «Ростелеком»

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Тарифы.

4. На рабочем листе Тарифы MS Excel создать таблицу «Квитанция для оплаты телефонных разговоров», в которой будет расчитана стоимость междугородних телефонных разговоров.

5. Графу Дата в данной таблице заполняем следующим оборазом:

Занести в ячейку А4 формулу: =ДАТА(2006;1;15)

Занести в ячейку А5 формулу: =ДАТА(2006;1;16)

Занести в ячейку А6 формулу: =ДАТА(2006;1;17)

Занести в ячейку А7 формулу: =ДАТА(2006;1;18)

Занести в ячейку А8 формулу: =ДАТА(2006;1;23)

6. Заполнить таблицу «Квитанция для оплаты телефонных разговоров» исходными данными (рис. 1.3).

7. На рабочем листе Тарифы MS Excel создать таблицу «Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО «Ростелеком» для абонентов квартирного сектора».

8. Заполнить таблицу «Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО «Ростелеком» для абонентов квартирного сектора» (рис. 1.3).

9. На рабочем листе Тарифы MS Excel создаем таблицу «Вспомагательная» (рис. 1.3)

10. Заполняем груфу Дата в данной таблице, для определения дня недели, следующим образом:

Занести в ячейку А16 формулу: =ДЕННЕД(А4;2)

Занести в ячейку А17 формулу: =ДЕННЕД(А5;2)

Занести в ячейку А18 формулу: =ДЕННЕД(А6;2)

Занести в ячейку А19 формулу: =ДЕННЕД(А7;2)

Занести в ячейку А20 формулу: =ДЕННЕД(А8;2)

11. После заполнения вспомагательной таблицы и ввода исходных данных можно приступать к вычислению Стоимости в таблице «Квитанция для оплаты телефонных разговоров»

12. Заполняем графу Стоимость следующим образом:

Занести в ячейки:

D4 формулу:

=ЕСЛИ(А16=7;C4*D27;C4*С27)*ИЛИ(A16=6;С4*D27;C4*C27)

D5 формулу:

=ЕСЛИ(А17=7;C5*D28;C5*С28)*ИЛИ(A17=6;С5*D28;C5*C28)

D6 формулу:

=ЕСЛИ(А18=7;C6*D29;C6*С29)*ИЛИ(A18=6;С6*D29;C6*C29)

D7 формулу:

=ЕСЛИ(А19=7;C7*D30;C7*С30)*ИЛИ(A19=6;С7*D30;C7*C30)

D8 формулу:

=ЕСЛИ(А20=7;C8*D31;C8*С31)*ИЛИ(A20=6;С8*D31;C8*C31)

13. Графу Итого запольняем следующим образом:

Занести в ячейку D10 формулу:

=СУММ(D4:D8)

Рис. 1.3

14.Теперь подробно рассматриваем полученные формулы в открытом виде с помощью функции «Вид формул».

Рис 1.4 Итоговая таблица, представленная в виде формул

15. Результаты вычислений представить графически.

16. Для этого выбрать меню Вставка, Диаграмма. Тип диаграммы - гистограмма. Выделяем столбцы Дата и Стоимость.

информационный перегрузка шум внимание

Рис. 1.5 Гистограмма

Заключение

Информационная перегрузка препятствует нормальной деятельности человека. Подводя итог, можно предложить следующие способы решения этой проблемы:

- необходимо чёткое определение целей деловой активности;

- использование только необходимой информации;

- требуется производить отсев информации с выделением наиболее существенного, для решения проблем с отказом от детальной «вермишельной» информации.;

- необходимы формирование высокой информационной культуры, выработка наиболее рациональных приемов и методов управления информацией.

Хочу добавить, что проблема перегрузки - это не только социальная проблема, но и физиологическая, и она не менее опасна и глобальна, как та же экологическая проблема. Человек сам себе строит проблемы и решает их героическим путём. По-видимому, сейчас не прилагается особо больших усилий для решения этой проблемы, но будем надеяться на лучшее и мы сумеем хоть как-то улучшить ситуацию.

Список литературы

1. http://it2b.ru/it2b2.view5.page33.html

2. http://213.148.160.59/archive/index.php/t62994.html

3. http://synopsis.kubsu.ru/informatic/master/lecture/themes2_2_3.htm

4. http://christsocio.info/content/view/275/35/

5. http://shkolazhizni.ru/archive/0/n-1771/

6. http://forum.nov.ru/archive/index.php/t62994.html

7. http://www.osp.ru/cw/2006/47/3776947/

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Факторы угроз сохранности информации в информационных системах. Требования к защите информационных систем. Классификация схем защиты информационных систем. Анализ сохранности информационных систем. Комплексная защита информации в ЭВМ.

    курсовая работа [30,8 K], добавлен 04.12.2003

  • Классификация информации по значимости. Категории конфиденциальности и целостности защищаемой информации. Понятие информационной безопасности, источники информационных угроз. Направления защиты информации. Программные криптографические методы защиты.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 21.04.2015

  • Общество и информация, определение информации и ее свойства, базовые информационные процессы. Виды и особенности экономической информации. Понятие, виды и этапы развития информационных компьютерных систем. Обзор информационных ресурсов Интернет.

    шпаргалка [645,8 K], добавлен 22.02.2011

  • Причины внедрения корпоративных информационных систем, их классификация. Угрозы нарушения конфиденциальности и целостности информации. Последовательность рубежей защиты данных от несанкционированного доступа, актуальные механизмы его разграничения.

    курсовая работа [72,9 K], добавлен 22.02.2012

  • Понятие информации и ее свойства. Классификация экономической информации, ключевые понятия, определяющие ее структуру. Примеры использования информационных технологий в бизнесе. Экономические информационные системы, их классификация и структура.

    шпаргалка [26,5 K], добавлен 22.08.2009

  • Условия повышения эффективности управленческого труда. Основные свойства информационных технологий. Системные и инструментальные средства. Классификация информационных технологий по типу информации. Главные тенденции развития информационных технологий.

    реферат [15,4 K], добавлен 01.04.2010

  • Основы защиты компьютерной информации: основные понятия и определения. Классификация угроз безопасности информации. Формы и источники атак на объекты информационных систем. Анализ угроз и каналов утечки информации. Анализ рисков и управление ими.

    курс лекций [60,3 K], добавлен 31.10.2009

  • Виды угроз безопасности в экономических информационных системах: цель, источники, средства реализации. Основные пути несанкционированного доступа к информации. Методы и средства защиты, используемые в АИТ маркетинговой деятельности, их классификация.

    реферат [30,1 K], добавлен 12.03.2011

  • Проблемы защиты информации человеком и обществом. Использование информации. Организация информации. Угроза информации. Вирусы, характеристика и классификация. Проблемы защиты информации в Интернете. Анализ и характеристики способов защиты информации.

    реферат [36,5 K], добавлен 17.06.2008

  • Программный модуль, обеспечивающий шифрование и расшифровывание информационных блоков. Защита информации, хранящейся в электронном виде, от несанкционированного доступа. Выбор методов шифрования. Программная реализация. Руководство пользователя.

    курсовая работа [184,0 K], добавлен 09.03.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.