Автоматизация учёта основных средств на предприятии
Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач. Проектирование технологических процессов обработки данных. Проблемы учета основных средств в организации. Разработка программного и технического обеспечения.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 12.12.2010 |
| Размер файла | 2,3 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
16
- Содержание
- Введение 2
- 1. Анализ деятельности ООО «Вертикаль» 4
- 1.1 Общие сведения о предприятии 4
- 1.1.1 Цели и виды деятельности ООО «Вертикаль» 4
- 1.1.2 Структура управления ООО «Вертикаль» 5
- 1.1.3 Задачи учета ОС 5
- 1.2 Формирование технического задания 10
- 2. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач 15
- 2.1 Разработка функциональной структуры информационной системы 15
- 2.1.2 Анализ входной и выходной информации 15
- 2.1.3 Классификация обрабатываемой информации 16
- 2.1.4 Разработка унифицированных форм документов 16
- 2.2 Проектирование обеспечивающих подсистем 17
- 2.2.1 Информационное обеспечение 17
- 2.2.2 Программное обеспечение 20
- 2.2.3 Техническое обеспечение 20
- 2.3 Проектирование технологических процессов обработки данных 21
- 2.3.1 Организация сбора и систематизация первичной информации 21
- 2.3.2 Организация загрузки и ведения информационной базы 21
- 2.3.3 Проектирование диалоговой системы 22
- 2.3.4 Организация передачи данных в информационной системе 24
- 2.3.5 Организация защиты информации в системе 25
- Заключение 26
- Список используемой литературы 27
Введение
В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:
а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства;
б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;
в) наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом.
Под системой учета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени.
Таким образом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям:
1) На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать ввод данных по объектам основных средств.
2) Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в удобной для ее обработки форме.
3) Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов в полном объеме и в любой момент времени.
4) Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны быть верными и непротиворечивыми.
Автоматизация учета основных средств (ОС) на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач.
Объектом проектирования курсовой работы будет учет ОС на ООО «Вертикаль», а предметом - автоматизация учета ОС на предприятии.
Цель данной курсовой работы изучить и максимально автоматизировать учет ОС на примере ООО «ВЕРТИКАЛЬ».
Основные задачи при выполнении данной работы:
· раскрыть задачи автоматизации учета ОС на предприятии;
· проанализировать учет ОС на ООО «ВЕРТИКАЛЬ»;
· предложить наиболее совершенные средства автоматизации учета ОС на ООО «ВЕРТИКАЛЬ».
1. Анализ деятельности ООО «Вертикаль»
1.1 Общие сведения о предприятии
1.1.1 Цели и виды деятельности ООО «Вертикаль»
Общество с ограниченной ответственностью «Вертикаль» было основано в 2003 году. Основным направлением деятельности компании была поставка широкого ассортимента продуктов питания.
Особое внимание при развитии деятельности уделялось работе с оптовыми клиентами. Благодаря тому, что работниками фирмы для каждого клиента разрабатываются выгодные финансовые схемы работы, подбираются специальные цены под крупные закупки, обеспечивается информационная и техническая поддержка, оптовыми клиентами ООО «Вертикаль» стали многие оптовые склады Брянска и Брянской области.
Свою деятельность ООО «Вертикаль» осуществляет с помощью торговых отделов, состоящих из торговых представителей, которые ежедневно собирают заявки от клиентов, с помощью персональных компьютеров транслируют их в операционный отдел, который ведет набор этих заявок и передает их на склад. Затем складская служба формирует машины, которые на следующий день осуществляют доставку товара в торговые точки города Брянска и Брянской области. Контролирует правильность оформления товарно - транспортных накладных и взаиморасчеты в целом отдел службы безопасности и бухгалтерия. При расхождении данных главным бухгалтером назначается сверка взаиморасчетов, либо выездная проверка.
1.1.2 Структура управления ООО «Вертикаль»
Рисунок 1 - Структура управления ООО «Континент»
Из данной схемы, наглядно, видно, что бухгалтерия является структурным подразделением ООО «Континент». Бухгалтерский учет в ООО «Континент» осуществляется бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер, который в своем подчинении, непосредственно, имеет двух бухгалтеров и работников кассового отдела. И, в свою очередь, главный бухгалтер подчиняется генеральному директору ООО «Континент».
1.1.3 Задачи учета ОС
Основными задачами бухгалтерского учета ОС являются:
- правильный и своевременный учет наличия и движения ОС;
- продукции на складах, холодильниках и других местах хранении продукции;
- контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;
- контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
- контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции;
- выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.
Классификация и оценка основных средств
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» от 03 сентября 1997 г. № 65н объект основных средств характеризуется следующими качествами:
является материальной частью имущества предприятия;
используется в качестве средства труда при производстве продукции, выполнении работ и оказания услуг либо для управления организацией и не предназначено для продажи;
его использование призвано приносить доход;
используется в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, не зависимо от стоимости.
К объектам основных средств относится имущество, капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель и в арендованные объекты, земельные участки и объекты природопользования, как это было установлено ранее в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации, утвержденном приказом Минфина России от 26 декабря 1994 г. № 170.
Для целей учета объектов основных средств и их амортизации Положением введено вместо ранее действовавшего показателя «нормативный срок службы основных средств» понятие «срок полезного использования основных средств».
Согласно Типовой классификации основные средства группируются по видам:
Здания. II. Сооружения. III. Передаточные устройства. IV.Машины и оборудование. V. Транспортные средства. VI. Инструмент. VII. Производственный инвентарь и принадлежности. VIII. Хозяйственный инвентарь. IX. Рабочий и продуктивный скот.
Х. Многолетние насаждения. XI. Капитальные затраты по улучшению земель. XII. Прочие основные средства.
По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.
По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности (в составе производственных основных средств выделяют их активную часть). Под непроизводственными основными средствами понимают основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива.
Оценка основных средств. В данное время в соответствии с приказом Минфина от 26 декабря 1994 года, установлено, что объекты основных средств отражаются в бухгалтерском учете при их постановке на учет по первоначальной стоимости.
Основные определения первоначальной стоимости:
для зданий и сооружений - из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектоно-изыскательские работы, а так же других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;
для оборудования, требующего монтажа, - из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;
для оборудования, не требующего монтажа, - из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением данного оборудования.
при получении объекта в качестве вклада в уставный капитал первоначальная стоимость объекта основных средств определяется в размере, согласованном учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ:
1. Форма N ОС-2 “Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств”. Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.
Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.
2. Форма N ОС-2 “Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов”. Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.
3. Форма N ОС-3 “Акт на списание основных средств”. Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.
4. Форма N ОС-4 “Акт на списание автотранспортных средств”. Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации.
5. Форма N ОС-6 “Инвентарная карточка учета основных средств” (см прил. 1).Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта(накладной) (форма N ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы N ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.
Основанием для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта другому предприятию или продаже - акт формы N ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа - акт формы N ОС-3, ОС-4.
В раздел “Краткая индивидуальная характеристика объекта” записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.
По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая позиционные записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.
6. Форма N ОС-7 “Опись инвентарных карточек учета основных средств”. Эта форма применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств. Записи ведет по классификационным группам основных средств.
7. Форма N ОС-8 “Карточка учета движения основных средств”. Необходима для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и сверяется с данными синтетического учета.
8. Форма N ОС-9 “Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения в эксплуатации).В этой форме ведется пообъектный учет в местах нахождения (эксплуатации) основных средств по материально ответственным лицам.
Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам (форма N ОС-6) и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность. Порядок организации аналитического учета основных средств, его документального оформления, присвоения инвентарных номеров определен Положением по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций (утверждено письмом Министерства финансов СССР от 7 мая 1976 года N 30 с последующими изменениями и дополнениями)
1.2 Формирование технического задания
На основании технико-экономического обоснования будущего проектного решения (которое представлено выше) составляется техническое задание (Т3) согласно ГОСТ 34.602-89 “Техническое задание на создание автоматизированной системы”. ТЗ на АИС содержит следующие разделы, которые могут быть разделены на подразделы:
1. Общие сведения
Внедрение на предприятии пакета программ “Инфо-Бухгалтер” ООО “Вертикаль” уже имеет длительный опыт использования программных продуктов, но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета -- в расчете заработной платы. Но данная фирма представляет также и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств.
Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например при обработке проводки Д 01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.
Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.
б) Возможность создания единого стандарта на средства автоматизации учета основных средств
В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если на двух предприятиях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.
2. Назначение и цели создания (развития) системы
Назначением системы служит автоматизация учета ОС на ООО «Вертикаль».
Целью внедрения программного продукта является повышение эффективности ведения учета ОС на ООО «Вертикаль».
3. Характеристика объекта автоматизации.
Объектом автоматизации являются функции учета ОС, формирования отчетности. По причине несовершенства применяемых программных продуктов эти функции исполняются недостаточно эффективно.
4. Требования к системе
4.1 Требования к структуре и функционированию системы.
Система должна включать в себя полный цикл ведения учета ОС. Возможность настройки системы под особенности организации, использование всех возможностей Windows, двухсторонний обмен данными с Excel.
4.2 Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы. Проектируемая АИС предназначена для использования несколькими пользователями. Пользователя данной АИС должны иметь элементарные навыки работы на персональном компьютере (обязательно знание и опыт работы с операционной системой Windows и входящими в нее стандартными прикладными программами), иметь опыт работы со сметной документацией. Предусматривается нестрогий режим работы с АИС.
4.3 В качестве показателя надежности можно использовать величину отказов системы, которая не должна превышать двух раз в полугодие. Для надежности технических средств необходимо проводить проверку рабочего состояния персонального компьютера раз в три месяца, а для надежности программного обеспечения -- постоянно обновлять антивирусные базы, соблюдать элементарные меры предосторожности при копировании информации и работой с сетью на компьютере с установленной АИС.
4.4 Условия и регламент (режим) эксплуатации, которые должны обеспечивать использование технических средств (ТС) системы с заданными техническими показателями, в том числе виды и периодичность обслуживания ТС такие же, как и при работе со стандартными программными средствами, установленными на персональном компьютере. Предварительные требования к допустимым площадям для размещения персонала и ТС системы сводятся к пределам обычного рабочего кабинета площадью от восьми квадратных метров. Дополнительного обслуживающего персонала, комплекта запасных изделий и приборов не требуется.
4.5 Проектируемая АИС должна обладать надежными средствами защиты сведений от несанкционированного доступа, а также отвечать всем требованиям сохранности информации.
4.6 Техническое обеспечение: процессор - Intel Pentium (или Pentium совместимый) с тактовой частотой 1300 МГц или выше, монитор VGА или монитор с более высоким разрешением, стандартная клавиатура, мышь, жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 4 Гб, любой пишущий CD - RОМ, принтер, сетевой адаптер.
4.7 Программное и информационное обеспечению: АИС должна работать под управлением ОС Windows (процессор не ниже Pentium II), она должна быть адаптируема к изменяющимся условиям, т.е. должна иметься возможность оперативного внесения изменений в процесс функционирования системы.
5. Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы:
Анализ требований к системе.
Определение организации, у которой будет производится покупка программного продукта.
Покупка программного продукта.
Внедрение ЭИС
Проверка работоспособности системы и устранение неполадок
Порядок контроля и приемки системы
Приемка внедренной ЭИС должна осуществляться в присутствии комиссии, состоящей из руководства организации, главного бухгалтера и сотрудников отдела.
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
Необходимо создать условия функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в Т3.
8. Требования к документированию
Можно использовать рекомендации заполнения автоматизированных форм, выработанные главным бухгалтером и директором фирмы для условий конкретного предприятия.
2. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач
На стадии технического проектирования выполняются два этапа работ:
Техническое проектирование. На этом этапе выполняется целый ряд работ, наиболее принципиальной из которых является разработка функциональной архитектуры АИС.
Рабочее проектирование.
2.1 Разработка функциональной структуры информационной системы
В результате уточнения и систематизации комплекса решаемых задач, подлежащих автоматизации и классификации потоков входной и выходной информации, используя программный комплекс BPwin была создана функциональная модель системы сдачи бухгалтерской отчетности (модель «ТО ВЕ»), представленная в приложениях.
2.1.2 Анализ входной и выходной информации
Анализ потоков входящей информации:
Акты выполненных работ;
Накладные;
Счета-фактуры;
Платежные поручения;
Ведомости по заработной плате;
Акты сверок;
Акты о приеме товара.
Анализ потоков выходящей информации
Форма Ф1 1: основные средства;
Форма 5-з: сведения о затратах;
Затраты в налоговом учете;
Начисление амортизации в налоговом учете;
Отчеты о проделанной работе;
Итоговые ведомости по заработной плате;
Отчисления во внебюджетные фонды.
автоматизированный учет программный
2.1.3 Классификация обрабатываемой информации
Всю обрабатываемую информацию - различного рода документы, справки, показатели, акты и т.д можно классифицировать по нескольким признакам:
1. По отношение к входу и выходу:
* входные (например, объемы выполненных работ);
* выходные (например,протоколы и отчеты по заработной плате).
2. По срокам представления:
* ежемесячные (например, сведения о заказе и отгрузке товаров)
* ежедневные (например, акты о недостаче).
3. По получателям выходной информации:
* информация для статистического управления;
* информация для высшего руководства.
4. По функциональному значению:
* отчетная информация;
5. Другие виды документов.
2.1.4 Разработка унифицированных форм документов
Унификация документов выполняется путем введения единых форм документов в результате осуществления синтаксической и семантической документации. Таким образом, вводится единообразие в наименование показателей, единиц измерения и терминов, в результате чего получается унифицированная система документации (УСД).
Унифицированная система документации - это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектом. По уровням управления, для которых разрабатываются унифицированная система документации они делятся на:
· межотраслевые системы документации, используемые на всех предприятиях страны,
· отраслевые системы документации, применяемые только на предприятиях конкретной области, и системы документации локального уровня, то есть обязательные для использования в рамках предприятий или организаций.
2.2 Проектирование обеспечивающих подсистем
2.2.1 Информационное обеспечение
Информационное обеспечение представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации, циркулирующей в автоматизированной информационной технологии. Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации, на соответствующих носителях, а также персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки информации.
В программе “Инфо-Бухгалтер” информационное обеспечение представлено следующими пунктами:
· Учет "от документа" и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
· Партионный учет
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
· Складской учет
По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет (Рис. 3) может быть отключен, если в нем нет необходимости.
Рисунок 3 - Пример ведения складской документации
· Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг (Рис. 4). Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.
Рисунок 4 - Пример учета операций поступления товаров
· Учет операций с денежными средствами
Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
· Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.
· Начисление заработной платы
Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.
· Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе [3].
“Инфо-Бухгалтер” предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С:Бухгалтерия 8" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
2.2.2 Программное обеспечение
Должна быть установлена операционная система Windows 95/98/МЕ/NT/2000/ХР/VISTA. Также необходимо установить MS Office 2003
2.2.3 Техническое обеспечение
Для установки программного комплекса требуется компьютер со следующими характеристиками:
IВМ РС - совместимый компьютер с процессором Pentium III или более мощным;
ОЗУ объемом не менее 512 Мбайт;
не менее 50 Мбайт свободного дискового пространства;
дисковод 3,5 дюйма (1,44 Мбайт);
дисковод для компакт-дисков.
С компьютера должен быть обеспечен доступ к сети Интернет (с помощью модема или по выделенной линии).
2.3 Проектирование технологических процессов обработки данных
2.3.1 Организация сбора и систематизация первичной информации
Основными этапами бухгалтерского учета являются сбор, регистрация и обобщение (систематизация и накопления) информации.
Сбор и регистрация информации в финансовом учете осуществляются путем документирования всех хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), производимых в организациях. Первичные документы финансового учета обеспечивают сплошное и непрерывное отражение финансово-хозяйственной деятельности организаций. Этап обобщения информации, содержащейся в первичных бухгалтерских документах, заключается в ее накоплении и систематизации в регистрах бухгалтерского финансового учета, как правило, с помощью бухгалтерских счетов и двойной записи. Информация о хозяйственных операциях, произведенных организацией за определенный период времени, из регистров бухгалтерского финансового учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую финансовую отчетность.
2.3.2 Организация загрузки и ведения информационной базы
Информационная база (ИБ) - определенным образом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управляющих процессов и решаемых задач [6].
Словарь «Контрагенты» служит для хранения информации о контрагентах: организациях, материально-ответственных и подотчетных лицах.
Окно справочника представляет собой табличное поле, в котором выводится список контрагентов.
Для контрагентов - юридических лиц, в словаре хранятся их наименования, банковские реквизиты, фактические и юридические адреса и т.п.
Для контрагентов - физических лиц, хранятся их должности, фамилии, имена, отчества, паспортные данные и т.д.
Любой модуль Системы запускается, как обычное приложение Windows. Можно запустить модуль:
нажав мышью кнопку “Пуск” на панели инструментов Windows и выбрав в появившемся меню нужный модуль, например «1С: Бухгалтерия»;
нажав мышью на заранее созданный на рабочем столе Windows ярлык.
После первого запуска модуля на экране появляется окно с формой, в которой требуется указать базу данных, имя пользователя и пароль.
2.3.3 Проектирование диалоговой системы
Диалоговая система - представляет собой совокупность технического, информационного, программного обеспечения. Она предназначена для выполнения функций управления диалогом, информирования пользователя, ввода и вывода информационных сообщений, обработки их с помощью прикладных программ и выдачи результатов.
Процесс диалога должен удовлетворять следующим требованиям:
· Единая цель информатора и реципиента.
· Общий язык общения.
· Наличие общей базы данных (знаний).
· Возможность пополнения базы знаний хотя бы одним из объектов.
· Постоянная смена ролей.
“Инфо-Бухгалтер” имеет эргономичный пользовательский интерфейс. Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
удобные средства работы с большими динамическими списками:
o управление видимостью и порядком колонок,
o настройка отбора и сортировки,
o печать списков;
o максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации,
o механизм стилей оформления.
Теперь даже небольшим организациям станут доступны современные сервисные возможности “Инфо-Бухгалтер”.
Средства для быстрого освоения:
Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.
Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.
Советы пользователям для самостоятельного освоения программы: отражение в программе хозяйственных операций, оформление документов, заполнение справочников и формирование отчетов.
Средства сервиса и контроля.
Монитор бухгалтера позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.
Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.
Экспресс-проверка ведения учета обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению.
Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов.
Отдельный план счетов налогового учета.
Структура и организация аналитического учета приближены к бухгалтерскому плану счетов. Упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".
Налоговый учет: общая система налогообложения, УСН, ЕНВД. В “Инфо-Бухгалтер” поддерживается учет деятельности хозрасчетных организаций и индивидуальных предпринимателей, которые могут применять различные системы налогообложения:
Общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций и НДФЛ для предпринимателей).
Упрощенная система налогообложения.
Уплата единого налога на вмененный доход по отдельным видам деятельности.
Расширены возможности настройки типовых операций. Типовые операции предназначены для группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Это простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
2.3.4 Организация передачи данных в информационной системе
Для эффективного использования возможностей программного продукта целесообразно на предприятии внедрить локальную вычислительную сеть.
“Инфо-Бухгалтер” может быть как однопользовательской так и многопользовательской системой, т.е. системой, обеспечивающей совместную работу большого числа пользователей в вычислительной сети. Каждый из них может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет право доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в систему. Это обеспечивается хранением всей введенной информации в единой базе данных, которая располагается на специально выделенном сервере.
2.3.5 Организация защиты информации в системе
Наиболее известным и распространенным средством защиты от преднамеренного или непреднамеренного доступа к чужим данным является установление пароля на эти данные. Пароль представляет собой строку символов, которую пользователь должен ввести в систему каким-либо способом. Если введенный пароль соответствует хранящемуся в памяти, то пользователь получает доступ ко всей информации, защищенной этим паролем. Пароль можно использовать и независимо от пользователя для защиты файлов, записей, полей данных внутри записей и т.д. Используют различные виды паролей.
В программном продукте “Инфо-Бухгалтер” предусмотрена возможность защиты данных паролем.
Система включает средства, позволяющие администратору системы:
· присваивать пользователям пароли для входа в систему;
· назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы.
Заключение
Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухгалтерский учет. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии. Это может выражаться в следующем:
- упорядочении бухгалтерского учета;
- увеличении количества информации, получаемой из бухгалтерского учета;
- снижении числа бухгалтерских ошибок;
- повышение оперативности бухгалтерского учета;
- повышении экономичности бухгалтерского учета;
- другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.
Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна - она не принесла конечного результата.
Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухгалтерского учета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.
Все выше перечисленные пункты, будут справедливы для ООО «Вертикаль» после внедрения “Инфо-Бухгалтер” для ведения бухгалтерского учета. Поэтому, можно сказать, что автоматизация рабочего места главного бухгалтера ООО «Эльбрус» будет эффективной и повысит качество работы главного бухгалтера.
Список используемой литературы
1. Официальный сайт корпорации «Парус» - инвестиционные системы управления. Режим доступа: World Wide Web.URL: http://www.parus.ru/ Обращение от 05.10.2009 г.
2. Официальный сайт корпорации «1С: Бухгалтерия. Режим доступа: World Wide Web.URL: http://www.1с.ru/ Обращение от 05.10.2009 г.
3. Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; под ред. Ю.Ф. Тельнова. Проектирование экономических информационных систем: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2005.
4. Официальный сайт компании ALP Group. Режим доступа: World Wide Web.URL: http://www.alp.ru/. Обращение от 10.10.2009 г.
5. Внедрение информационных систем учета и управления предприятием. Режим доступа: World Wide Web.URL: http://www.softnsk.ru/. Обращение от 11.10.2009 г.
6. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeller (BPwin 4.1). - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003. - 240 с.
7. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 352 с.
8. БС Групп - Бухгалтерский учет предприятий. Режим доступа: World Wide Web.URL: http://www.buhsys.ru/. Обращение от 11.10.2009 г.
9. В. Байдаков, В. Дранищев. 1С: Предприятие 8.1. Руководство пользователя. - М.: Фирма «1С», 2008.
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Технико-экономическая характеристика предметной области. Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач. Инфологическая модель и ее описание. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач.
курсовая работа [44,8 K], добавлен 27.02.2009Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач, оценка необходимости и эффективности данного процесса. Разработка системы интернет-магазина, определение и значение необходимых экономических показателей.
дипломная работа [96,4 K], добавлен 09.06.2014Характеристика и организация предметной области. Экономическая сущность комплекса информационных задач. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению задач. Информационное обеспечение комплексных задач и технологическое обеспечение.
курсовая работа [41,3 K], добавлен 27.02.2009Схема обеспечения кадрами предприятия. Организация предметной области. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению информационных задач. Назначений СУБД в поддержке программными средствами представления, соответствующего реальности.
курсовая работа [35,3 K], добавлен 27.02.2009Проблемы внедрения информационных технологий. Автоматизация работы пользователя. Основные этапы проектирования базы данных. Функционирование предметной области. Специализированные языки обработки данных. Обоснование выбора основных технических средств.
курсовая работа [61,9 K], добавлен 08.02.2012Разработка проекта автоматизации учета основных средств на сельскохозяйственных предприятиях. Состав технических и программных средств, необходимых для реализации проекта автоматизации учета. Предполагаемые результаты внедрения данного проекта.
курсовая работа [23,4 K], добавлен 14.08.2010Разработка программного обеспечения для автоматизации процесса учета поступления и формирования заказов. Построение реляционной базы данных средствами Microsoft Access. Методы повышения эффективности организации информационных потоков на предприятии.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 02.12.2012Проектирование программного продукта. Разработка базы данных средствами Microsoft Access. Разработка прикладных решений для информационной системы 1С: Предприятие 8.2. Изучение первичной, вторичной документации. Автоматизация учета и управление компанией.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 14.12.2017Организационно-экономическая характеристика предметной области. Описание компании ООО "Алеф", анализ административной и хозяйственной деятельности предприятия. Автоматизация процесса учета основных средств с помощью комплекса комплекс УСН 1С Бухгалтерия.
дипломная работа [3,6 M], добавлен 01.06.2010Обоснование решений по автоматизированному решению информационных задач. Реализация расширения схем данных. Используемые классификаторы и системы кодирования. Структурные единицы сообщений. Нормативно–справочная информация. Описание программных модулей.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 11.06.2014
