Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (на примере: озимая рожь, озимая тритикале, сахарная свекла, картофель, однолетние травы на зеленый корм

Название статей затрат представлено в текстовом формате до 55 символов. Код культуры - целое число до 2-х символов. Наименование культуры - текстовый формат до 33-х символов. Затраты по статьям затрат представлены в формате вещественные числовые значения (7 знаков в целой части и 2 в дробной).

Выходная форма 5 будет иметь вид аналогичный выходной форме 2. Однако данные имеют процентный формат, вещественные числовые значения (3 знака в целой части и 2 в дробной).

Выходная форма 7 аналогична выходной форме 2, но затраты рассчитаны на 1 га.

Выходная форма 8, представленная в следующей таблице, должна содержать 14 столбцов. Первый столбец содержит данные элементов затрат, имеющие текстовый формат максимальной длиной до 32 символов. В втором тринадцатом столбцах включительно содержится информация об элементах затрат по месяцам года в разрезе перечисленных в первом столбце данных. В 14 столбце - сумма затрат за период. Формат данных - вещественные числовые значения: шесть знаков в целой части, два - в дробной.

Выходная форма 8. Помесячное распределение затрат

Для получения достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

Первой таблицей в данной системе является промежуточно-входная форма 1. В ней первый столбец, а именно код культуры, вводится согласно варианту. Наименование сельскохозяйственных культур выбирается из справочника 1 (столбец 2). Площадь посева данной культуры, урожайность и коэффициент выхода используемой побочной продукции от основной вводится согласно варианту из таблицы 1. Валовой сбор основной продукции (столбец 6) определяется путем умножения площади посева культур на урожайность (соответственно столбцы 3 и 4). Валовой сбор побочной продукции (столбец 7) находится путем умножения коэффициента выхода используемой побочной продукции от основной на валовой сбор основной продукции (столбцы 5 и 6 соответственно).

В промежуточно-входной форме 2 код вводится согласно варианту. Наименования сельскохозяйственных культур выбираются из справочника 1 в соответствии с кодом (столбец 2). Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева вводятся согласно варианту и включают следующее: норма внесения органических удобрений, а также основное внесение удобрений, рядковое и подкормка (определяются АИС из таблицы 1).

Потребность в минеральных удобрениях в расчете на 1 ц действующего вещества определяется путем умножения площади посева культур (пром-вход. ф. 1, столбец 3) на норму внесения минерального удобрения (кг. д.в-ва) (пром-вход. ф. 2, столбцы 6, 9, 12 соответственно под основное внесение, рядковое и подкормку).

Потребность в денежных средствах рассчитывается путем умножения количества соответствующих вносимых удобрений (пром-вход. ф. 2, столбцы 13, 15, 17 соответственно под основное внесение, рядковое и подкормку) на стоимость оборотных средств (справочник 4, столбец 3).

Потребность в удобрениях и денежных средствах включает следующие виды удобрений:

навоз, потребность в котором рассчитывается путем умножения площади посева культур (пром-вход. ф. 1, столбец 3) на норму внесения органических удобрений (пром-вход. ф. 2, столбец 3)

стоимость навоза рассчитывается умножением количества вносимого навоза (пром-вход. ф. 2, столбец 19) на его стоимость (справочник 4, столбец3);

количество азофоски определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход. ф. 2, столбцы 13, 15,17); стоимость азофоски определяется путем перемножения потребности в азофоске (пром-вход. ф. 2, столбец 21) на ее стоимость (справочник 4, столбец 3);

количество аммиачной селитры определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход. ф. 2, столбец 13, 15,17); стоимость аммиачной селитры рассчитывается путем умножения потребности в аммиачной селитре (пром-вход. ф. 2, столбец 23) на ее стоимость (справочник 4, столбец 3);

количество мочевины определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход. ф. 2, столбец 13, 15,17); стоимость мочевины рассчитывается также путем умножения потребности в мочевине (пром-вход. ф. 2, столбец 25).

Итоговая сумма затрат на удобрения определяется суммированием стоимости навоза, азофоски, аммиачной селитры и мочевины (столбцы 20, 22,24,26).

Промежуточно-входная форма 3. Первый столбец содержит код культур, который вводится согласно варианту. Названия сельскохозяйственных культур, которые выбираются на основании данных справочника 1 (столбец 2). Потребность в семенах рассчитывается путем перемножения площади (пром-вх. ф. 1, столбец 3) на норму высева семян в расчете на 1 га (прм-вход. 3, столбец 4) с учетом перевода в тонны. Всего затрат на семена находим умножением стоимости 1 т покупных семян на потребность в семенах (пром-вход. ф. 3, столбцы 5 и 6 соответственно).

В промежуточно-входной форме 4 код вводится согласно варианту, а наименование сельскохозяйственных культур выбирается аналогично предыдущим формам. Наименование протравителя, месяц приобретения и нормы протравливания вводятся согласно варианту из таблицы 2. Стоимость 1 кг протравителя выбирается АИС из справочника 4 (столбец 3). Потребность в протравителе определяется путем умножения потребности в семенах (пром-вход. ф. 3, столбец 6) на норму протравливания (пром-вход. ф. 4, столбец 5). Всего затрат на протравители определяется умножением стоимости протравителя на потребность в нем (пром-вход. ф. 4, столбцы 6 и 7 соответственно).

В промежуточно-входной форме 5 код культуры и ее название вводится аналогично предыдущим пунктам (столбец 2). Информация о наименовании СЗР, месяце использования и норме внесения вводится согласно варианту из таблицы 3. Стоимость 1 кг СЗР выбирается на основании данных справочника 4 (столбец 3). Для расчета потребности в средствах защиты растений на всю площадь необходимо умножить площадь (пром-вход. ф. 1, столбец 3) на норму внесения, кг/га. Для определения всего необходимых затрат на СЗР, необходимо умножить стоимость 1 кг СЗР на потребность в нем (пром-вход. ф. 5, столбцы 6 и 7 соответственно).

В промежуточно-входной форме 6 код вводится согласно варианту, и сельскохозяйственные культуры выбираются из справочника 1 (столбец 2). Код работы, период выполнения работ, месяц, декада выполнения работы, агротехнический срок, коэффициент сменности вводятся согласно варианту. Наименование работ выбирается из справочника 7 (столбец 2), единицы измерения объема работ и признак объема работ выбираются также из справочника 7 (столбцы 3 и 17 соответственно).

Объем работ:

По обработанной площади выбирается на основании функции «Если». Если признак объема работ равен единице измерения, то истиной будет объем работ равный площади (пром-вход. ф. 1), а если ложь, то 0;

По основной продукции определяется путем перемножения валового сбора по основной продукции (пром-вход. ф. 1, столбец 6), с учетом перевода в тонны, на норматив расстояния (справочник 5, столбец 3);

По побочной продукции алгоритм аналогичен предыдущему, только используется валовой сбор побочной продукции;

По навозу, объем работ равен количеству вносимого навоза под соответствующую культуру удобрений (пром-вход. ф. 2) или объему его перевозки умноженному на расстояние его транспортировки (справочник 5, столбец 4);

По минеральным удобрениям, объем работ равен количеству вносимых под соответствующую культуру удобрений (пром-вход. ф. 2) в том месяце, в котором выполняется расчетная операция или объем их перевозки.

По семенам объем работ равен количеству семян для посева (п.-вх. 2) или объему перевозок их до поля.

По воде объем работ равен количеству воды, необходимой для приготовления раствора гербицидов или раствора или раствора для протравливания семян, либо объему ее перевозки.

По укрытию силосных (сенажных) траншей соломой и землей объем работ равен произведению нормы расхода соломы земли) на 1 т силоса или сенажа на валовой сбор основной продукции.

Итоговый объем работ равен объему работ, рассчитанному по одному из признаков, его можно определить суммой по всем признакам.

Состав агрегата включает в себя марку трактора, марку сельхозмашины или орудия, а также их количество в агрегате, которые определяются АИС из справочника 7 в соответствии с кодом работ. Обслуживающий персонал, а именно трактористы-машинисты и другие работники выбираются из справочника 7 согласно коду работ. Сменная норма выработки определяется из справочника 7 также согласно коду работ. Данные о том, сколько будет выполнено одним агрегатом за сутки, определяется умножением сменной нормы выработки на коэффициент сменности. Данные о том, сколько, будет выполнено одним агрегатом за весь агротехнический срок, определяется умножением рассчитанного выше показателя на агротехнический срок выполнения работы. Потребности ежедневно в тракторах, комбайнах, автомашинах определяются делением итогового объема работ на выработку одного агрегата за агротехнический срок. Ежедневная потребность в сельхозмашинах определяется умножением потребности в тракторах на количество сельхозмашин в агрегате. Ежедневная потребность в трактористах-машинистах определятся умножением количества трактористов на 1 агрегат на потребность в агрегатах на коэффициент сменности работы агрегата. Ежедневная потребность в других работниках определяется аналогично предыдущему пункту. Количество нормо-смен в данном виде работ определяется делением итогового объема работ на сменную норму выработки. Затраты труда на весь объем работ для трактористов-машинистов и других работников определяются произведением количества нормо-смен на количество трактористов или других работников на 1 агрегат.

Тарифные разряды для трактористов и других работников выбираются АИС на основании кода работ из справочника 7. Тарифные ставки для всех работников выбираются АИС на основе тарифных разрядов из справочника 2. Тарифный фонд определяется перемножением тарифной ставки на затраты труда на весь объем работ. Доплата за продукцию определяется путем умножения тарифного фонда на% доплат за продукцию, который выбирается из справочника 3. Повышенная оплата на уборке определяется умножением тарифного фонда на% повышенной оплаты на уборке, который выбирается на основании кода работ из справочника работ 7. Дополнительная оплата за качество и сроки работ рассчитывается умножением тарифного фонда на% дополнительной оплаты за качество и сроки работ, который выбирается на основании кода работ из справочника 7. Премия определяется как (тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ) *% премий, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника доплат 3. Доплата за отпуск определяется как (тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ + премии) *% доплаты за отпуск, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника доплат 3. Надбавка за стаж работы определяется как (тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ + премии + доплата за отпуск) *% надбавки за стаж, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника доплат 3. Единый социальный налог определяется как сумма всех начислений и доплат по всем работникам, умноженных на% суммарной ставки единого социального налога. Всего оплаты труда с начислениями определяется как сумма всех начислений и доплат + единый социальный налог.

Материальные затраты:

ГСМ:

норма горючего на единицу работы выбирается на основании кода работ из справочника работ 7;

потребность горючего на весь объем работ рассчитывается как итоговый объем работ, умноженный на норму горючего;

комплексная стоимость ГСМ на весь объем работ определяется как ГСМ на весь объем, умноженный комплексную цену ГСМ (справочник стоимости оборотных средств 4);

Амортизация определяется как сумма произведений нормы амортизации на единицу объема работ по соответствующей технике на итоговый объем работ по данной работе (с использованием данных справочника 6);

Алгоритм расчета текущего ремонта аналогичен предыдущему;

Электроэнергия:

затраты на единицу работ выбирается в соответствии с кодом работ с использованием данных справочника 7;

всего (кВт. ч.) определяется умножением итогового объема работ на затраты кВт.ч. на единицу работ;

затраты на электроэнергию в рублях определяются путем умножением всего кВт.ч. на цену кВт.ч. (справочник 4);

Затраты на автотранспорт определяются умножением объема работ на стоимость 1 т*км на единицу работ (справочник 4);

Затраты на авиацию определяют аналогично предыдущему.

Итого материальных затрат определяется как сумма затрат на амортизацию, текущий ремонт, ГСМ, электроэнергию и автотранспорт, рассчитанных выше;

Всего затрат на выполнение работ определяется суммированием общих затрат на оплату труда и итого материальных затрат;

Признак отнесения затрат выбирается соответственно коду работ из справочника работ 7 (необходим при калькуляции себестоимости для распределения затрат на основную или побочную продукцию, скрыть после завершения всех расчетов).

Выходная форма 1

Код сельскохозяйственных культур определяется ИС автоматически из промежуточной формы 3. Название культур отражается на основании их кода с использованием справочника 1 (справочник культур).

Оплата труда с начислениями определяется АИС с использованием кода культур из промежуточной формы 3. Затраты на семена отражаются также на основании кода культур на основании данных промежуточно-входной формы 3. Из промежуточно-входной формы 2 с использованием кода культур определяются удобрения. В свою очередь, СЗР определяются АИС на основании кода сельскохозяйственных культур из промежуточно-входных форм 4 и 5.

Затраты на содержание основных средств включают в себя сумму затрат на ГСМ, амортизацию и текущий ремонт. ГСМ, амортизация и текущий ремонт определяются на основании кода культур из промежуточной формы 3.

Работы и услуги состоят из расходов на электроэнергию и автотранспорт, которые определяются АИС с использованием кода культур из промежуточной формы 3.

Прочие затраты включают в себя налог на землю. Он определяется произведением площади посева культуры (промежуточно-входная форма 1) на ставку налога на землю (справочник 4).

Строка итого основных затрат представляет сумму затрат на оплату труда с начислениями, семена, удобрения, СЗР, расходы на содержание основных средств, работы и услуги и прочие затраты. Затраты на основную продукцию определяются как разница между суммой основных затрат и затрат на побочную продукцию. Затраты на побочную продукцию переносятся АИС из промежуточной формы 4. Затраты на основную продукцию за вычетом затрат на сырьё определяются как разность между затратами на основную продукцию и затратами на семена.

Затраты на организацию производства и управление есть сумма общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Общепроизводственные расходы определяются АИС произведением затрат на основную продукцию за вычетом затрат на семена (рассчитано выше) на процент общепроизводственных расходов (справочник 5). Общехозяйственные расходы как затраты на основную продукцию за вычетом семян, умноженные на процент общехозяйственных расходов (Справочник 5).

Незавершенное производство определяется АИС только по озимой пшенице по черному пару путем площади посева (промежуточно-входная форма 1) на затраты на незавершенное производство (справочник 4).

Всего затрат определяется путем суммирования итого основных затрат, затрат на организацию и управление, незавершенное производство (рассчитанные выше). Затраты на основную продукцию отражаются как сумма итого основных затрат на основную продукцию, затрат на организацию и управление и незавершенное производство. Затраты на побочную продукцию отражаются АИС как итог затрат на побочную продукцию.

Производство основной продукции выбирается АИС их промежуточно-входной формы 1 и переводится в тонны. Алгоритм расчета побочной продукции аналогичен предыдущему.

Себестоимость 1 т основной продукции определяется как отношение итоговых затрат на основную продукцию к производству основной продукции. Алгоритм расчета себестоимости 1 т побочной продукции аналогичен предыдущему.

Площадь посева определяется на основании кода культур из промежуточно-входной формы 1.

Затраты на 1 га посева (в рублях) определяются АИС делением всего затрат на площадь посева (рассчитано выше).

Выходная форма 2.

Все показатели, приведенные в выходной форме 1, рассчитываются в данной таблице в разрезе статей и элементов затрат по данным культурам в процентах.

Выходная форма 3.

Рассчитывается размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов, на основании показателей выходной формы 1.

Выходная форма 8.

Она содержит помесячную потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ.

Оплата труда с начислениями определяется в соответствии месяцем и периодом из промежуточной формы 5. Затраты на семена определяются соответственно месяцу текущего столбца и месяцам посева из промежуточно-входной формы 3. Затраты на удобрения определяются из промежуточно-входной формы 2. СЗР определяются на основании промежуточно-входных форм 4, 5. Затраты на ГСМ определяются соответственно месяцу и периоду из промежуточно-входной формы 5. Алгоритм определения затрат на текущий ремонт, электроэнергию и автоуслуги аналогичен предыдущему.

2.2 Инструкция для пользователя

Предложенная автоматизированная информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции не предъявляет особых требований к программному и аппаратному обеспечению, поскольку ее работа осуществляется в рамках стандартного набора Microsoft Office. АИС разработана на базе пакета Excel, что существенно сокращает затраты на обучение пользователей.

Минимальная конфигурация может быть определена как следующая:

IBM PC AT-386 SX-20; 4Mb RAM; VGA; Mouse; Windows 95; 0,7Mb HDD free; Floppy Disk Drive `3.5.

Для загрузки АИС на компьютер пользователя необходимо:

1. вставить дискету в дисковод: открыть файл АИС.exe;

2. извлечь содержимое файла АИС.exe на жесткий диск компьютера, предварительно указав путь распаковки архивного файла.

После размещения АИС на компьютер пользователя для запуска ее необходимо открыть файл в формате «Excel» - АИС.xls.

На следующем этапе работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников (спр. 1-7), исправления не рекомендуются, поскольку могут привести к некорректной работе АИС. При необходимости исправлений следует прибегнуть к помощи разработчика АИС или же опытных пользователей, способных скорректировать АИС с учетом сохранения алгоритма ее функционирования.

Изменение входной информации в промежуточно-входных формах осуществляется аналогично. Корректировка промежуточно-входной формы 6 требует более детального описания, поскольку в случае, когда число технологических операций не совпадает до и после корректировки, следует, произвести растягивание формул последней строки вниз на необходимое количество строк или удалить лишние строки.

В связи с изменением числа строк в промежуточно-входной форме 6 следует изменить диапазон построения сводных таблиц в промежуточных формах. Для этого вызывается мастер сводных таблиц, и после нажатия кнопки «НАЗАД» производится расширение или сужение диапазона построения.

В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм.

В справочниках содержится постоянная и условно-постоянная информация, необходимая для проведения расчетов в АИС.

В промежуточно-входной форме 1 (пр. в1) пользователю предлагается выбрать код культур, для которых будет производиться расчет, в соответствии с кодом культуры в справочнике 1. Также корректируются данные о площади посева, планируемой урожайности, коэффициенте выхода побочной продукции.

В промежуточно-входной форме 2 (пр. в2) пользователь должен ввести наименование применяемых удобрений, нормы и месяц внесения в разрезе приемов внесения. В данной форме также выбираются необходимые сельскохозяйственные культуры в соответствии с кодом.

В промежуточно-входную форму 3 (пр. в3) пользователь заносит информацию о месяце посева и нормах высева семян той или иной сельскохозяйственной культуры.

В промежуточно-входных формах 4 и 5 пользователь вводит информацию об используемых протравителях семян и средств защиты растений соответственно.

Промежуточно-входная форма 6 (пр.-в6) представляет собой визуализацию технологической карты для выбранных пользователем в предыдущих формах сельскохозяйственных культур.

С помощью формы сводной таблицы 1 пользователю предоставляется возможность проанализировать напряженность использования тракторов и комбайнов по периодам при возделывании сельскохозяйственных культур и определить максимальную потребность в технике. В форме сводной таблицы 2 рассчитана аналогичная информация по сельскохозяйственным машинам.

В форме сводной таблицы 3 пользователь может найти информацию о сумме затрат на основную и побочную продукцию в разрезе культур.

В форме сводной таблицы 4 предоставляется информация по основным статьям затрат помесячно.

В выходной форме 1 пользователь найдет информацию о себестоимости 1 т продукции по культурам с учетом статей затрат.

В выходной форме 2 рассчитана структура затрат по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 3 пользователю предложен размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 8 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).

После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.

Выводы и предложения

В теоретической части разработанного курсового проекта рассмотрены основные виды применяемых в образовании современных информационных технологий, а также показана необходимость их более детального изучения.

Разработанная АИС по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции достаточно полно и точно отражает особенности предметной области, формирует единую систему подходов к процессу планирования в растениеводстве.

Использование данной АИС в производстве будет сопровождаться сокращением затрат рабочего времени экономиста, повышением уровня управляемости отрасли растениеводства сельскохозяйственного предприятия, совершенствованием системы контроля и учета. Также это будет способствовать росту рентабельности производства растениеводческой продукции при относительно незначительных объемах затрат на разработку и подготовку АИС к эксплуатации.

Несмотря на положительные моменты, данная автоматизированная информационная система имеет недостатки, связанные, главным образом, с характеристикой удобства работы с системой. Основным из них является необходимость в промежуточно-входной форме 6 производить растягивание формул на такое число строк, какое необходимо будет добавить в форму после изменения кода культур, поскольку для каждой применяется различное число технологических операций. Несколько улучшить существующее положение дел можно при использовании Visual Basic for Applications (МИФ) с использованием стандартных средств Microsoft Excel. Весьма целесообразным может являться написание специального макроса, для запуска которого в форму будет вставляться необходимое число строк с формулами в ячейках.

Но в целом разработанная АИС отвечает требованиям, предъявляемым предметной областью и пользователями к автоматизированным информационным системам такого уровня.

Размещено на Allbest.ru