Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

Характеристика предприятия

Организация рабочего места

Теоретическая часть по теме: «Связывание данных, сортировка, фильтрация и поиск данных»

Формирование списка

Работа с командой Формат

Поиск и замена данных

Сортировка базы данных

Фильтрация данных в списке

Подведение итогов в базе данных

Вставка промежуточных итогов

Подготовительные работы

Охрана труда и техника безопасности

Заключение

Использованная литература

Графическая часть

Введение

В своей письменно - экзаменационной работе на тему: «Связывание данных. Сортировка, фильтрация и поиск данных» я рассмотрю следующие вопросы: характеристику предприятия, организацию рабочего места, подготовительные работы пользователя персональным компьютером, охрану труда и технику безопасности при работе с ПК, но основное внимание я уделю электронной таблице Microsoft Excel. А именно, связыванию данных, сортировке, фильтрации и поиску данных. В моей работе будут подробно расписаны следующие пункты: формирование списка, работа с командой Форма, поиск и замена данных, сортировка базы данных, фильтрация данных в списке, подведение итогов в базе данных, вставка промежуточных итогов.

Я считаю, что каждый пользователь персонального компьютера должен уметь работать в электронной таблице Microsoft Excel. Эта программа предоставляет возможность работы с бухгалтерскими данными, позволяет быстро и правильно производить вычисления.

При написании работы, я поставила перед собой цель: раскрыть и описать основные принципы работы с электронным табличным процессором, связывание данных и сортировку, поиск и фильтрацию данных.

Характеристика предприятия

Производственную практику Я проходила в «Сельском совете» села Луганское в бухгалтерии, которая расположена по адресу: переулок Центральный дом №7, село Луганское, Джанкойского района, Автономной Республики Крым.

Оно состоит из 2-х этажей Я проходила производственную практику на 2-м этаже в кабинете №4, за 3-м рабочем местом. Практику Я проходила с 12 мая 2009 года по 25 июня 2009 года.

Задачи, которые Я выполняла во время прохождения производственной практики:

- начисление заработной платы работникам;

-работа с частными предприятиями

- печатание приказов, актов, протоколов;

- работа с Интернетом;

- сканирование документов;

- принятие и отправление факса;

- работа с ксероксом;

- была в роли курьера;

- принимала и отвечала на телефонные звонки.

Организация рабочего места

microsoft excel сортировка фильтрация

При конструировании ПК и организации рабочего места пользователя, оборудованного видеомонитором, следует обеспечить соответствие конструкции элементов рабочего места и их взаимного расположения эргономическим требованиям с учетом характера выполняемой деятельности комплексности технических средств, форм организации работы, морфо функциональных и возрастных особенностей детей и подростков.

Основным оснащением рабочего места с ПК есть видеомонитор, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло), вспомогательным - пюпитр, подставка для ног и др.

Экран видеомонитора ПК в зависимости от высоты символов рекомендован размещать на расстоянии 400-800 мм от глаз пользователя.

Для обеспечения точного и быстрого чтения информации в зоне наилучшего видения плоскость экрану видеомонитору должна быть перпендикулярной к нормальной линии зрения. При этом должна быть предусмотренная возможность перемещения видеомонитору вокруг вертикальной оси в границах +-30 град. (справа налево) и наклона вперед до 85 град и назад до 105 град. с фиксацией в этом положении.

Клавиатура должна быть удобной для выполнения работы двумя руками, конструктивно отделенная от монитору для обеспечения возможности ее оптимального расположения и принятие рациональной рабочей позы.

Высота клавиатуры на уровне среднего ряда не должна превышать 30 мм. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, который возвращен к пользователю. Угол наклона к панели клавиатуры может находиться в границах от 5 град. до 15 град.

8.5. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального расположения на рабочей поверхности оснащения, при этом надо учитывать его количество и конструктивные особенности (размер монитору, клавиатуры, пюпитру и др.) и характера работы, которая выполняется.

В процессе работы пользователя с ПК следует применять специальные столы для ПК, которые состоят из двух горизонтальных поверхностей: одна размерами 700 х 800 (600) мм - для клавиатуры и пособий (то есть стол), а вторая - размерами 800 х 350 мм - подставка для видеомонитора. Обе поверхности должны регулироваться по высоте в границах 460-760 мм. При отсутствии специальной мебели допускается применять типичные ученические столы, которые предназначенные для шести возрастных групп: N 1 - 1000-1150 мм, N 2 - 1151-1300 мм, N 3 - 1301-1450 мм, N 4 - 1451-1600 мм, N 5 - 1601-1750 мм, N 6 - большее 750 мм с высотой столов соответственно 460 мм, 520 мм, 580 мм, 640 мм, 700 мм, 760 мм.

Ширина и глубина рабочей поверхности стола должна обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах зоны достижимости мониторного поля.

Лучшими модульными размерами стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры, следует считать ширину 600, 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину - 800 и 600 мм при высоте стола 725 мм (при условии, что высота не регулируется).

Столы, которые рассчитанные на одного пользователя для работы школьников с ПК должны иметь ширину не меньше 700 мм, глубину - 600-8000 мм.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержку рациональной позы при выполнении основных производственных операций, создавать условия для изменения позы с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины и предупреждение усталости.

Ширина сидения стула для занятий школьников с ПК должна быть 250 мм, 290 мм, 320 мм, 340 мм и 360 мм; глубина - 260 мм, 290 мм, 330 мм, 360 мм, 380 мм и 400 мм, соответственно возрастным группам, которые указанные в п. 8.5.1. Поверхность сидения должна быть плоской, передний край закругленный. Целесообразно предусмотреть возможность изменения угла наклона поверхности от 15 град. заведомо и до 5 град. назад.

Опорная поверхность стенки стула должна иметь высоту 300 +-20 мм, ширину - не меньшее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной поверхности - 400 мм. Угол наклона стенки в вертикальной плоскости должен регулироваться в границах 0 +-30 градусов от вертикального положения. Расстояние спинки от переднего края сидения должна регулироваться в границах 260-400 гг.

Связывание данных, сортировка, фильтрация и поиск данных

В общем смысле термин база данных можно применить к любой совокупности связанной упорядоченной информации, объединенной вместе по определенному признаку, например, телефонные списки, списки клиентов, транзакций, активов, пассивов и др. Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.

Excel располагает набором функций, предназначенных для анализа списка. Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц является обработка списков. Вследствие этого Microsoft Excel имеет богатый набор средств, которые позволяют значительно упростить обработку таких данных. Ниже приведено несколько советов по работе со списками.

В Excel базы данных размещаются в таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в базах данных называются записями и полями, соответственно.

Информация в базах данных имеет постоянную структуру. Каждую строку можно рассматривать как единичную запись. Информация в пределах каждой записи содержится в полях.

При работе с базами данных в Excel прежде всего нужно ввести заголовки столбцов. После этого вы можете ввести информацию в базу данных. Ввод данных и просмотр информации можно осуществляет с помощью команды Данные | Форма.

На рабочем листе можно обрабатывать несколько списков, но все же лучше поместить каждый список на отдельный лист рабочей книги.

Средства обработки списков Excel можно использовать, не создавая уникальные заголовки столбцов, но все-таки это лучше сделать.

Что касается терминов база данных и список, то это фактически синонимы. Но однако, будем придерживаться принятого в Microsoft соглашения и называть таблицы в документах Excel списками. Базой данных будут называть файлы таблиц, созданные другими системами обработки данных, такими как Microsoft Access, dBase или Microsoft FoxPro.

1. Формирование списка

Эффективность списка обусловлена следующими характеристиками:

Каждый столбец должен содержать однородную информацию. Например, в списке персонала можно отвести один столбец для личных номеров работников, другой для их фамилий, третий для имен, четвертый для даты приема на работу и т.д.

Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки, описывающие назначение соответствующего столбца.

Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это невозможно, то список нужно отделить от других данных по крайней мере одной пустой строкой и одним пустым столбцом.

Если планируется фильтровать список, не помещайте какие-либо данные на занимаемые им строки.

Чтобы подчеркнуть заголовки, воспользуйтесь вкладками Шрифт или Рамка диалогового окна Формат ячеек (см. графическая часть - рис. 1). (Оно открывается по команде Формат | Ячейки) Не вставляйте отдельную строку из дефисов или знаков равенства, так как Excel может принять такое подчеркивание за данные.

Новые данные можно добавлять непосредственно в конец списка. Весьма удобным может оказаться построчное редактирование списка с помощью стандартной экранной формы. Для этого выделите какую-либо ячейку в списке и выполните команду Данные | Форма.

ПримечаниеПеред выполнением команды Данные | Форма должна быть выделена только одна ячейка в списке, иначе в форме могут появиться неверные заголовки столбцов.

Совет.В Excel есть команда Текст по столбцам (см. графическая часть - рис. 2), которая дает возможность очень просто создавать списки из данных, содержащихся в текстовых файлах. Также можно воспользоваться Мастером преобразований.

2. Работа с командой Форма

Команда Форма отображает на экране форму, которая представляет собой окно диалога, предназначенное для просмотра и редактирования записей в базе данных, а также для добавления новых и удаления существующих записей. Кроме того, с помощью формы вы можете осуществить поиск конкретных записей на основании сложных критериев.

Каждому столбцу таблицы в форме соответствует поле, наименование которого определяется введенным вами заголовком столбца. Помимо таких полей в форме могут присутствовать вычисляемые поля, с помощью которых вы можете выполнять разнообразные вычисления. Значения этих полей автоматически заполняются Excel на основании информации, содержащейся в базе данных. Вы не можете непосредственно ввести или изменить значения в вычисляемых полях, поэтому в режиме редактирования эти поля в форме не отображаются. Кроме того, вы можете самостоятельно определить некоторые из полей таблицы в качестве не редактируемых. В результате эти поля также не будут отображаться в форме в режиме редактирования.

Помимо полей форма содержит ряд кнопок и индикатор номера записи. Кнопка Добавить предназначена для ввода в базу данных новой записи. В результате нажатия этой кнопки Excel очистит все поля формы, после чего вы можете ввести требуемые данные. Введенная запись добавляется в конец базы данных.

3. Поиск и замена данных

После ввода информации может возникнуть необходимость отыскать или внести изменения в ранее введенный текст. С этой целью используются команды Правка / Найти и Правка / Заменить (см. графическая часть - рис. 3), во многом схожие, в частности, данные команды имеют идентичные диалоговые окна, в которых задаются их параметры.

Действие команды Правка / Найти распространяется на выделенный фрагмент или на весь рабочий лист. Если фрагмент не выделен. Данная команда просматривает также выделенную группу листов, исключая модули макросов.

Результатом работы команды Найти по поиску указанных символов является первая выделенная ячейка, содержащая заданные символы. Повторный поиск начинается с текущего положения и заканчивается на следующей ячейке, в которой имеются указанные символы. При отсутствии символов, заданных в команде Найти, выдается соответствующие сообщение.

Выбор команды Правка / заменить предоставляет в расположение пользователя еще одно поле диалогового окна, в которое следует внести информацию для замены найденного сочетания символов.

Поиск можно осуществлять в формулах, значениях или примечаниях ячеек. В режиме Ячейка целиком, который доступен только для чтения рабочих листов, поиск ведется по совпадению всего содержимого ячейки с заданным набором символов. Также можно указать формат искомых данных.

При нажатии кнопки Найти далее выполняется поиск следующего вхождения заданного набора символов. Для возврата к позиции предыдущего вхождения следует нажать клавишу SHIFT и. одновременно с этим. Выбрать кнопку Найти далее.

Необходимо соблюдать осторожность при использовании команд Заменить и Заменить все. Перед использованием команды Заменить все можно порекомендовать создание резервной копии таблицы, с которой предстоит работать.

4. Сортировка базы данных

После ввода данных вам может потребоваться упорядочить их. Процесс упорядочения записей в базе данных называется сортировкой. Порядок сортировки записей определяется конкретной задачей. При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных или таблице. Таким образом происходит изменение базы данных. Вы должны иметь возможность восстановить исходный порядок следования записей. Универсальным средством для этого является введение порядковых номеров записей. В сочетании со средствами Excel по восстановлению данных это полностью защитит вашу базу от потерь при случайных сбоях в работе.

Команда Данные | Сортировка устанавливает порядок строк в таблице в соответствии с содержимым конкретных столбцов.

Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок:

Числа

Текст, включая текст с числами (почтовые индексы, номера автомашин)

Логические значения

Значения ошибок

Пустые ячейки

Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Исключением являются пустые ячейки, которые всегда располагаются в конце списка.

Самая быстрая и простая сортировка по возрастанию или убыванию проводится с помощью соответствующих кнопок .

При выборе Данные | Сортировка открывается окно диалога “Сортировка диапазона”, которое позволяет вам указать поля для сортировки и определить критерий сортировки. С помощью раскрывающегося списка Сортировать по вы можете выбрать столбец для сортировки. Порядок сортировки устанавливается переключателями по возрастанию или по убыванию.

При сортировке по возрастанию текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке от А к Я. Числовые данные упорядочиваются по возрастанию значений от минимального к максимальному. Даты упорядочиваются от наиболее ранней даты к наиболее поздней. При выборе переключателя по убыванию порядок сортировки изменяется на противоположный.

Два дополнительных раздела Затем и В последнюю очередь, по позволяют определить порядок вторичной сортировки для записей, в которых имеются совпадающие значения.

Переключатель Идентифицировать поля по указывает, имеется ли в сортируемом списке строка заголовков, которую нужно исключить из сортировки. При наличии в списке меток столбцов выберите переключатель Подписям, в противном случае -- Обозначениям столбцов листа.

Окно диалога содержит кнопку Параметры, в результате нажатия которой открывается окно диалога “Параметры сортировки”. С помощью этого окна вы можете:

Определить пользовательский порядок сортировки для столбца, указанного в раскрывающемся списке Сортировать по

Сделать сортировку чувствительной к использованию прописных и строчных букв

Изменить направление сортировки (вместо сортировки сверху вниз установить сортировку слева направо)

5. Фильтрация данных в списке

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.

В Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа.

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице или базе данных. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенной значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.

В Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр. Если используются простые критерии. То для выбора нужной информации достаточно команды Автофильтр. При использовании сложных критериев следует применять команду Расширенный фильтр.

Оба режима фильтрации вызываются в результате команды Данные / Фильтр.

Команда Данные /Фильтр / Автофильтр помещает кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой) непосредственно в строку с метками столбцов. При помощи этих кнопок можно выбрать строки таблицы, которые необходимо вывести на экран. (см. графическая часть - рис. 4)

При выборе одно из опций раскрывающегося списка: Все, Первые 10, Условие, на экран могут выводиться все строки списка, часть списка наибольших или наименьших значений, а также элементы списка, удовлетворяющие указанному условию.

При выборе из списка команды Первые 10 появляется диалоговое окно, в котором следует выбрать количество или качество (т.е. наибольшие или наименьшие) отображаемых элементов.

С другой стороны команда Условие отображает окно, позволяющее устанавливать логические условия, определяющие режим фильтрации. В частности, в левой части окна следует выбрать требуемое условие (равно, больше, меньше и т.д.), а в правой - либо выбрать значение из списка, либо задать свое собственное значение.

Наряду с этим, при выделении какого-либо значения(а не команды) в раскрывающемся списке Excel временно скрывает строки, которые не содержат данный элемент. Для возвращения исходного списка следует выбрать команду Данные / Фильтр / Отобразить все или Данные / Фильтр / Автофильтр.

Команда Данные / Фильтр / Расширенный фильтр позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев, по сравнению с пользовательскими автофильтрами.

При фильтрации списка в этом случае используются два типа критериев: множественные и вычисляемые. Множественные критерии применяются, когда нужно определить более двух критериев сравнения для одного столбца. Вычисляемые критерии применяются при использовании результатов вычислений в операциях сравнения.

Например, можно вывести на экран только те строки, у которых значение стоимости продажи больше, чем среднее за квартал.

Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев. При этом в таблице отображаются только те строки, которые удовлетворяют всем критериям, записанным в интервале критериев.

Область Обработка содержит переключатель, который может быть установлен в одно из положений: фильтровать список на месте или скопировать результат на другое место. При установке переключателя в положение фильтровать список на месте на экране отображаются только те строки, которые удовлетворяют указанному критерию. При выборе скопировать результат в другое место отфильтрованные данные копируются на другой рабочий лист или в другую область на том же рабочем листе.

В поле ввода Исходный диапазон указывается интервал, содержащий список, который подлежит фильтрации. В это поле следует вводить ссылки на таблицу или базу данных.

В поле ввода Диапазон условий указывается интервал ячеек на рабочем листе, который содержит требуемые критерии.

В поле ввода «Поместить результат в диапазон» указывается интервал ячеек, в который копируются строки, удовлетворяющие критериям. Это поле доступно только в том случае, когда выбран переключатель скопировать результат в другое место.

6. Подведение итогов в базе данных

Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных итогов. С помощью команды Данные | Итоги можно вставить строки итогов в список, осуществив суммирование данные нужным способом. При вставке строк итогов Excel автоматически помещает в конец списка данных строку общих итогов.

После выполнения команды, Данные | Итоги вы можете выполнить следующие операции:

выбрать одну или несколько групп для автоматического подведения итогов по этим группам

выбрать функцию для подведения итогов

выбрать данные, по которым нужно подвести итоги

Кроме подведения итогов по одному столбцу, автоматическое подведение итогов позволяет:

выводить одну строку итогов по нескольким столбцам

выводить многоуровневые, вложенные строки итогов по нескольким столбцам

выводить многоуровневые строки итогов с различными способами вычисления для каждой строки

скрывать или показывать детальные данные в этом списке

Команда Итоги вставляет в базу данных новые строки, содержащие специальную функцию.

Синтаксис: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ (номер_функции; ссылка)

Номер_функции- это число от 1 до 11, которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Номер функции	Функция
1	СРЗНАЧ
2	СЧЁТ
3	СЧЁТЗ
4	МАКС
5	МИН
6	ПРОИЗВЕД
7	СТАНДОТКЛОН
8	СТАНДОТКЛОНП
9	СУММ
10	ДИСП
11	ДИСПР

Ссылка- это интервал или ссылка, для которой подводятся итоги.

Если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ.

7. Вставка промежуточных итогов

Для каждого товара можно ввести в таблицу промежуточные итоги - суммы по полям: Количество, Сумма закупки, Сумма реализации, Прибыль и среднее значение поля Закупочная цена (руб.).

Сначала заполняются поля, содержащие исходные данные: “Наименование”, “Фирма-поставщик”, “цена (руб.)” и “количество”. Вычисляемые поля таблицы заполняются формулами. Для создания формулы в поле “цена ($)” и пользуется имя, присвоенное ячейке, содержащей числовое значение текущего курса валюты. Для создания формул в поле “Сумма реализации” и пользуется частичный запрет модификации адреса ячеек (с помощью значка $ перед номером строки), содержащих розничную цену для каждого из товаров.

Промежуточные итоги заполняются через меню Данные | Итоги... | Промежуточные итоги(см. графическая часть - рис.5)

Предварительно необходимо выделить область таблицы, в которой Вы собираетесь подводить итоги, включив в нее строку с названиями полей. В приведенном выше примере _ это заголовок таблицы ("№ п/п"; "Наименование";..."Валовый доход") и все записи по товарам (запись _ это одна строка в таблице, начинающаяся с порядкового номера записи и заканчивающаяся цифрой валового дохода).

В списке При каждом изменении в: установить значение “Наименование”.

В списке Операция установить значение Сумма

В списке Добавить итоги по: отметить элементы: "Сумма реализации", "Сумма закупки", "Количество", "Валовый доход".

Взвести флажки: Заменить текущие итоги и Итоги под данными.

Такие формулы должны быть записаны в ячейки таблицы:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
5	№ п/п	Наименован.	Фирма поставщик	цена' (руб)	цена' ($)	Кол-во	Сумма закупки	Сумма реализации.	Валовой доход
6	1	Бананы	Frutis	2	=D6/ kurs	200	=D6*F6	=F6*I$2	=H6-G6
7	2	Бананы	SUMP	2.32	=D7/ kurs	80	=D7*F7	=F7*I$2	=H7-G7
8	3	Бананы	Forum	1.98	=D8/ kurs	165	=D8*F8	=F8*I$2	=H8-G8
9	4	Бананы	Like	1.86	=D9/ kurs	320	=D9*F9	=F9*I$2	=H9-G9
10	5	Бананы	UFO	2.05	=D10/ kurs	120	=D10* F10	=F10*I$2	=H10-G10
11			средн:	=ПРОМЕЖУТОЧНЫE.ИТОГИ (1;D6: D10)	Итого:	=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9;F6: F10)	=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9;G6: G10)	=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9;H6: H10)	=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9;I6: I10)
12	6	Вино-град	Frutis	4	=D12/ kurs	90	=D12*F12	=F12*I$3	=H12-G12
25		Итог:			Итог:	=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9;F6: F22)	=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9;G6: G22)	=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9;H6: H22)	=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9;I6: I22)

Таблица 1.

Так будет выглядеть результат вычисления формул:

Таблица 1

	Сегодня курс $=	1.3				Розничная цена
							бананы	2.90руб
	Расчет валового дохода от реализации товаров	виноград	5.20руб
							ананас	6.80руб
№ п/п	Наименование	Фирма поставщик	цена' (руб)	цена' ($)	Колво	Сумма закупки	Сумма реализации	Валовой доход
1	бананы	Frutis	2.00руб	$ 1.54	200	400.00руб	580.00руб	180.00руб
2	бананы	SUMP	2.32руб	$ 1.78	80	185.60руб	232.00руб	46.40руб
3	бананы	Forum	1.98руб	$ 1.52	165	326.70руб	478.50руб	151.80руб
4	бананы	Like	1.86руб	$ 1.43	320	595.20руб	928.00руб	332.80руб
5	бананы	UFO	2.05руб	$ 1.58	120	246.00руб	348.00руб	102.00руб
Бананы	Средн:	2.04руб	Итог:	885	1 753.50руб	2 566.50руб	813.00руб
24	Анана-сы	Like	5.99руб	$ 4.61	60	359.40руб	408.00руб	48.60руб
25	Анана-сы	UFO	6.60руб	$ 5.08	55	363.00руб	374.00руб	11.00руб
Ананасы	Средн:	6.04руб	Итог:	315	1 861.55руб	2 142.00руб	280.45руб
	Итого:			Итог:	1 517	4 865.02руб	6 356.90руб	1 491.88руб

Подготовительные работы

Перед тем как начать работу с персональным компьютером, я должен, в первую очередь, сделать запись в журнал регистрации пользователя ПК. Расчехлить аппаратуру, протереть пыль.

Перед тем как занять рабочее место, необходимо проверить соответствие рабочего места основным правилам и нормам организации рабочего места пользователя ЭВМ (см. «Организация рабочего места»).

Нужно проверить наличие необходимой для работы литературы, чтоб не отвлекаться во время работы на сбор и поиск материалов - это повысит производительность и эффективность труда.

Также нужно расписаться в журнале техники безопасности и охраны труда.

Заняв рабочую позу, нужно убедиться, что ничего не мешает при работе. Ноги должны находиться на подставке, или плотно упираться о пол. Угол между коленями и плоскостью спины должен составлять 90 градусов. Кисти рук находятся над клавиатурой а не на ней. Это одни из основных требований правил проведения подготовительных работ. Их нужно соблюдать и придерживаться каждому персональному пользователю ЭВМ.

Охрана труда и техника безопасности

1. Каждый пользователь ЭВМ должен придерживаться правил охраны труда и техники безопасности:

- осторожно относиться к компьютерной технике;

- на столах размещены прилегающие части компьютера: системный блок с клавиатурой и монитор. Во время работы лучевая трубка монитора работает под высоким напряжением. Не правильное поведение с аппаратурой, кабелями, и мониторами может привести до тяжёлого удара электрическим током, вызвать загорание аппаратуры.

Поэтому строго запрещается:

- трогать разъем, повреждены соединяющие кабеля, дотрагиваться до проводов питания и пристроек заземления;

- дотрагиваться с тыльной стороны монитора;

- ложить диски, книги, тетради на аппаратуру;

- работать в влажной одежде и влажными руками;

- заходить в кабинет в верхней одежде.

2. При появлении горелого запаха нужно немедленно остановить работу, выключить аппаратуру.

3. Перед началом работы нужно:

- убедиться в отсутствии видимых повреждений рабочего места;

- садиться так, чтобы смотреть в центр экрана и пользуясь аппаратурой принимать информацию, которая передается на экран монитора, не наклоняясь.

Размещать на столе тетрадь, обучающее пособие так, чтобы они не мешали работать на компьютере.

4. Во время работы компьютера лучевая трубка монитора есть источником электромагнитного излучения, которое при работе близко к экрану вредно действует на зрение, вызывает усталость и ухудшение работоспособности.

Поэтому нужно работать:

- на расстояние 60-70 см, держа правильную осанку;

- пользователям, которые постоянно носят очки,- в очках.

5. Работа на компьютере требует большого внимания, чётких действий и самоконтроля.

Поэтому нельзя работать:

- при недостаточном освещении;

- при плохом самочувствии.

6. Во время работы пользователь обязан:

- строго выполнять вышеуказанные правила;

- следить за исправностью аппаратуры, и немедленно останавливать работу при появлении необычного звука и самовольного выключения аппаратуры.

- плавно нажимать на клавиши, не делая резких ударов;

- не пользоваться клавиатурой при выключенном компьютере;

- работать на клавиатуре чистыми руками;

- не вставайте со своих мест, когда в кабинет входят проверяющие.

7. По окончанию работы выключить компьютер, поставить стулья на место, не оставлять своих вещей на рабочем месте.

Заключение

В процессе развития информационных технологий в электронном виде накапливается огромное количество информации. Основной задачей в данной ситуации является не только хранение, но и систематизация по каким либо признакам, обработка информации нужным образом для получения уже новых обобщенных данных, которые в свою очередь так же должны классифицироваться и упорядоченно храниться. Различные типы информации имеют разные характеристики, разные критерии сортировки и поиска.

Современный этап развития человечества ставит в прямую зависимость успешную работу, карьерный рост, благосостояние каждого отдельного человека не только от доступа к информационным ресурсам, которые приравниваются к важнейшим ресурсам наряду с сырьем и энергией, но в первую очередь от умения воспользоваться и почерпнуть нужные данные из соответствующих источников. Каждый человек должен обладать необходимыми знаниями в области информационных технологий - это необходимо в повседневной жизни для достижения различных целей.

Используемая литература

1. И. Т. Зарецкая, Б. Г. Колодяжный, А.Н. Гуржий, А. Ю.Соколов.

10-11 Информатика: «Форум» 2001год.

2. И. Т. Зарецкая, А.Н. Гуржий, А. Ю.Соколов.

Информатика часть 2: «Факт»2004год.

3. А. М.Гуржій, Н. І Поворознюк, В. В. Самсонов.

Информатика та інформаційні технології: «Компанія СМІТ» 2003год.

4. Соболева О.Н., Корчагин И.Я., Мадатова А.М., Морозов О.И. Информатика. Табличный процессор Excel 2000. - Новосибирск: НГТУ, 2001.

5. Овчаренко Е.К., Ильина О.И. Финансово-экономические расчеты в Excel. -М.: "Филинъ", 1998.

Графическая часть

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек / страница Граница

Рис. 2. Диалоговое окно Мастер текстов

Рис. 3. Диалоговое окно Найти и заменить

Р

Рис. 5. Диалоговое окно Промежуточные итоги

Размещено на Allbest.ru