Информационные технологии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

по дисциплине: информационные системы в экономике

г. Москва

Этапы развития информационных технологий

Информационная технология - совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, накопление, хранение, актуализацию, поиск и распространение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.

Информационная технология в своем развитии прошла несколько этапов. До второй половины XIX века основу информационной технологии составляли перо, чернильница и бухгалтерская книга (“ручная” информационная технология). Связь осуществлялась путем направления депеш. Продуктивность информационной обработки была крайне низкой. В конце XIX века внедряется “механическая” информационная технология (пишущие машинки, телефоны, диктофоны, модернизация общественной почты), что привело к принципиальным изменениям в технологии обработки информации, повысило продуктивность работы. В середине XX века появляются электрические пишущие машинки, копировальные машины, портативные диктофоны (“электрическая” информационная технология). Повышается качество, количество и скорость обработки информации. Многие современные учреждения базируются на “электрической” технологии.

В 60-х годах в учрежденческой деятельности начинается внедрение электронно-вычислительных машин и на их базе - компьютерных технологий. Первоначальные концепции построения АСУ на базе создания вычислительных центров (при непрерывном наращивании вычислительной мощности систем АСУ) не привели к ожидаемым результатам. Применявшиеся экономико-математические модели имели ограниченные возможности практического использования: аналитическая работа и процесс принятия решений происходили в отрыве от реальной ситуации и не подкреплялись коммуникационным процессом формирования, терялся творческий вклад самого пользователя и т.д. Результаты автоматизации слабо воздействовали на эффективность управления.

Появление персональных компьютеров привело к принципиальной модернизации идеи АСУ: от вычислительных центров и централизации управления к распределенному вычислительному потенциалу, повышению однородности технологии обработки информации и децентрализации управления. Происходит аккумулирование знаний и умений конкретного человека (пользователя) с интегрированными знаниями и умениями, заложенными в ПК (экспертные системы, системы поддержки принятия решений, системы обеспечивающей технологии и др.).

Современное состояние и тенденции развития информационных технологий:

наличие большого количества промышленно функционирующих БД большого объема, содержащих информацию практически по всем видам деятельности общества, создание технологий, обеспечивающих интерактивный доступ массового пользователя к этим информационным ресурсам через системы связи и передачи данных, объединенных в национальные, региональные и глобальные информационные сети; расширение функциональных возможностей информационных систем, реализация технологий создания и ведения гипертекстовых БД, включение в информационные системы экспертных систем, систем поддержки принятия решений и других технологических средств.

В современных условиях динамичного развития общества и усложнения технической и социальной инфраструктуры информация становится таким же стратегическим ресурсом, как и традиционные материальные и энергетические ресурсы. Современные информационные технологии, позволяющие создавать, хранить, перерабатывать и обеспечивать эффективные способы представления информационных ресурсов потребителю, стали важным фактором жизни общества и средством повышения эффективности управления всеми сферами общественной деятельности. Уровень использования информации становится одним из существенных факторов успешного экономического развития и конкурентоспособности, как на внутреннем, так и на внешнем рынках.

Осознание мировым сообществом роли информации как стратегического ресурса стимулировало разработку новых информационных технологий для получения и переработки больших объемов информации, ее хранения и предоставления пользователям. Одно из ведущих мест среди новых информационных технологий занимают сетевые информационные технологии.

В настоящее время наиболее развитые страны мира - США, Канада, Япония, Германия, Франция, Англия, Италия - рассматривают проблему создания единого информационного пространства как одну из приоритетных. Поэтому именно эти страны совместно приступили к решению задачи создания глобальной информационной инфраструктуры, договорившись о сотрудничестве на базе следующих принципов:

- поддержка динамичной конкуренции;

- стимулирование частных инвестиций;

- установление гибких условий регулирования;

- обеспечение открытого доступа к сетям и универсального доступа к услугам;

- равенство возможностей для всех граждан;

- признание и учет различий, включая культурное и лингвистическое разнообразие;

- признание необходимости международного сотрудничества, особенно с менее развитыми странами.

Наиболее развитые страны мира находятся на завершающей стадии индустриального этапа развития общества и перехода к следующему, информационному этапу развития и построения “информационного общества”. Широкое использование информационных технологий и современных средств доступа к информации открыло принципиально иные возможности построения более сбалансированного общества с существенно большей реализацией индивидуальных возможностей его членов. “Информационное общество” несет в себе огромный потенциал для улучшения жизни граждан и повышения эффективности социального и экономического устройств государства, его управляемости.

В России этот процесс перехода от индустриального общества к информационному получил название “информатизация”. Информатизация общества предполагает: создание правовых, экономических, технологических, социальных и профессионально-образовательных условий для того, чтобы необходимая для решения социальных и личных проблем информация была доступна бесплатно (или за плату) в любое время, в любой точке, любому потенциальному пользователю; внедрение программных и аппаратных средств, телекоммуникационных систем, обеспечивающих формирование информационных ресурсов и доступ к ним, включая хранение, переработку, преобразование и передачу информации и знаний; обеспечение индустриально-технологической базы для производства в рамках межрегионального и международного распределения труда конкурентоспособных национальных технических средств, информационных технологий и ресурсов; гарантирование первоочередного развития структур, институтов и механизмов, прежде всего в науке и образовании, способствующих опережающему (по сравнению с другими сферами политической, экономической и социальной деятельности) производству информации и знаний; разработка и реализация организационно-методологических основ и программ последовательного, целенаправленного и эффективного внедрения информационных технологий в сферу управления, материального производства, образования, науки, культуры, социального обеспечения и обслуживания населения; сопровождение процесса информатизации общества исследованиями социологических, психологических, медико-биологических, педагогических и других социальных аспектов информатизации и компьютеризации.

Информатизация территориального управления занимает в настоящее время одно из ведущих направлений региональной политики. Отдавая предпочтение важным и первостепенным задачам разграничения полномочий федерального, регионального управления и местного самоуправления, эффективным экономическим механизмам их конкретной реализации, следует отметить, что своевременная и качественная информационная поддержка этих процессов - залог успешного решения проблемы в целом при рациональном их использовании.

Рассматривая информационную систему и информацию как основу для выработки управленческих решений, следует подчеркнуть необходимость и важность поддержания этих элементов системы управления в постоянном рабочем состоянии. В условиях рыночной экономики степень неопределенности экономического поведения субъектов рынка достаточно высока. В связи с этим большое практическое значение приобретают методы перспективного анализа, когда нужно принимать управленческие решения, оценивая возможные ситуации и делая выбор из нескольких альтернативных вариантов.

Информатизация не может действовать только для себя, развиваясь, как самостоятельная система. Являясь подсистемой государственного управления, она должна обслуживать его потребности, быть доступной для оперативного воспроизводства средствами компьютерной обработки информации, т. к. это важнейший фактор социального развития общества.

Наибольший экономический и социальный успех сегодня сопутствует тем странам, которые активно используют современные средства коммуникаций, информационные технологии и их сетевые приложения: электронную почту, дистанционное обучение, мультимедиа, телевидение, телеконференции, визуализацию, моделирование, компьютерную графику и многое другое. Доступная для оперативного воспроизводства средствами компьютерной обработки информация превращается в важнейший фактор социального развития общества.

Информационные системы в экономике

Главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательности их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта.

Технология - это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям.

Технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

Согласно определении., принятому ЮНЕСКО, информационная технология - это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации, вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические положения, а так же связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

Современные технические средства, используемые для автоматизации информационно-управленческой деятельности.

В последние десятилетия менеджмент в наиболее развитых странах, в частности, в США и Японии, на творческие (созидающие) информационных технологии так называемого третьего (высшего) уровня. Они охватывают полных информационный цикл-выработку информации ( новых знаний), их передачу, переработку, использование для преобразования объекта, достижения новых более высоких целей.

Информационные технологии третьего уровня означают высший этап компьютеризации менеджмента, позволяют задействовать ЭВМ в творческом прочесе, соединить силу человеческого ума и мощь электронной техники.

Полная интегрированная автоматизация менеджмента предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Основные направления автоматизации информационно-управленческой деятельности компаний, следующие автоматизация процесса обмена информацией, включая учрежденческую АТС, электронную почту. К современным техническим средствам автоматизации информационно-управленческой деятельности относятся:

1. персональные компьютеры, объединенные в сетях

2. электронные пишущие машинки

3. текстообрабатывающие системы

4. копировальные машины

5. коммуникационные средства, телефонную технику

6. средства, для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации.

7. средства для обмена информацией - «электронная почта»

8. видеоинформационные системы

9. локальные компьютерные сети

10. интегрированные сети учреждений

Матричный метод решения задач в экономике

Для концертов требуется изготовить три вида изделий: брюки, юбки и жилеты, используя два вида тканей: шерстяную и подкладочную.

Таблица 1. Нормы расхода тканей

Таблица 2. Выпуск изделий

Таблица 3. Цена тканей за 1м

Примечание: Все данные в вышеприведенных таблицах я беру из условия задания с учетом моего варианта

Задание: 1. Найти количество метров ткани;

2. Найти общую стоимость тканей

Решение:

Эту задачу удобнее всего решать с помощью текстового процессора Microsoft Excel.

1) В ячейки А3, В3 и С3 введем значения норм расхода шерстяных тканей из таблицы 1.

2) В ячейки А4, В4 и С4 введем соответственно значения норм расхода подкладочных тканей, также из таблицы1.

3) В ячейки В8, В9 и В10 внесем выпуск изделий в соответствии с таблицей 2.

4) В ячейки В15 и В16 внесем стоимость 1м ткани в соответствии с таблицей 3.

5) Нам нужно найти количество метров шерстяной и подкладочной ткани, необходимое для следующего выпуска изделий. Найдем значение количества метров шерстяной ткани с помощью формулы А3*В8+В3*В9+С3*В10(умножаем необходимое количество изделий на норму расхода ткани на это изделие, и все суммируем), введем найденное значение в ячейку В20. С помощью формулы А4*В8+В4*В9+С4*В10 найдем значение количества метров подкладочной ткани и введем это значение в ячейку В21.

6) Также нам нужно найти общую стоимость тканей. Мы найдем искомое значении путем умножения матрицы (В15;В16) на матрицу (В20;В21). То есть с помощью формулы В20*В15+В21*В16 (стоимость одного метра ткани умножаем на количество метров ткани и суммируем). Таким образом, мы получаем, что общая стоимость тканей для выпуска всех изделий равна 331900

Задача решена.

Задача №3

Некоторый однородный продукт, сосредоточенный у M поставщиков A_i, в количестве

a_i,(i=1, m) единиц, нужно доставить N потребителям B_j в количестве b_j (i=1, n) единиц. Известна стоимость C_ij перевозки единицы груза от i-го поставщика j-му потребителю. Необходимо составить план перевозок, позволяющей вывезти все грузы, полностью удовлетворить все потребности и имеющий минимальную стоимость.

В условии задачи нам дана следующая таблица:

Эта таблица расшифровывается так: У поставщиков А₁, А₂, А₃, и А₄ находятся соответственно 80, 100, 90 и 110 единиц продукции. Потребителям В₁, В₂, В_3, В₄ и В₅ требуются соответственно 60, 50, 110, 100 и 60 единицы продукции.

Стоимость перевозки 1 единицы продукции от поставщика А₁ потребителям В₁, В₂, В₃, В₄ и В₅ равна соответственно 14, 10, 12, 8 и 6 денежных единиц; от поставщика А₂ потребителям В₁, В₂, В₃, В₄ и В₅ - соответственно 12, 8, 10, 8,и 14 д.ед.; от поставщика А₃ потребителям В₁, В₂, В₃, В_4, и В₅ - соответственно 6, 10, 6, 12 и 14 д.ед.; от поставщика А₄ потребителям В₁, В₂, В₃, В₄ и В₅ - соответственно12, 10, 6, 12 и 14 д.ед.

Из этой таблицы мы видим, что потребности равны запасам, следовательно, задача сбалансирована.

Решение:

Для решения данной задачи построим ее математическую модель. Неизвестными здесь являются объемы перевозок. Пусть х_ij - объем перевозок от i-того поставщика j-тому потребителю. Функцией цели являются суммарные транспортные расходы, т.е. где

С_il - стоимость перевозки единицы продукции от i-того поставщика j-тому потребителю. Кроме того, неизвестные должны удовлетворять следующим ограничениям:

* неотрицательность объема перевозок;

* в силу сбалансированности задачи, вся продукция должна быть вывезена от поставщиков и потребности всех потребителей должны быть удовлетворены.

Таким образом, мы имеем следующую модель:

Где а_i - запасы горючего у i-того поставщика; b_j - спрос у j-того потребителя.

Теперь переходим непосредственно к решению задачи в процессоре Microsoft Excel

1) Введем в ячейки диапазона В4: F7 стоимости перевозок;

2) Ячейки диапазона B14:F17 отведем под значения неизвестных(объемов перевозок);

3) В ячейки диапазона Н14: Н17 введем объемы запасов продукции у поставщиков;

4) В ячейки диапазона B19: F19 введем потребность в продукте у потребителя;

5) В ячейки В22 нужно ввести функцию цели, по которой потом будет рассчитана минимальная стоимость перевозок.

Это формула: СУММАПРОИЗВ (B4:F7; B14: F17);

6) В ячейки диапазона G14: G17 введем формулы, вычисляющие объемы запасов у поставщиков, а именно: G14 = СУММ(B14: F14), G15 = СУММ(B15; F15),

G16 = СУММ (B16:F16), G17 = СУММ (B17:F17); в ячейки диапазона B18: F18 введем формулы расчета объемов доставляемого продукта к потребителям, а именно: В18 = СУММ(В14:В17), С18 = СУММ(С14:С17),D18 = СУММ(D14:D17),

Е18 = СУММ (Е14:Е17), F18 = СУММ(F14:F17);

После всех этих манипуляций на экране должно отображаться следующее:

Теперь нужно выбрать команду Поиск решения и заполнить диалоговое окно таким образом: целевой ячейкой является ячейка функции цели, т.е. ячейка В22, причем она должна быть установлена минимальному значению. В поле, изменяя ячейки должны значиться ячейки диапазона В14:F17, т.е. это значения неизвестных. Кроме того, мы должны ввести следующие ограничения: В18:F18 = В19:F19 (Вычисленный по формулам объем доставляемого продукта потребителям должен быть равен заданному объему), В14:F17>=0 (Объем перевозок должен быть неотрицательным), G14:G17<= H14:H17

После этого нажимаем команду «выполнить», и компьютер находит оптимальный план поставок продукта и соответствующие ему транспортные расходы. Вот что мы получаем в итоги:

Задача решена.

информационный технология развитие

Литература

1. Гобарева Я.Л. Технология экономических расчетов средствами Microsoft Excel Учебное пособие. - М,2006.-344 с.

2. Хазанова Л.Э. Математическое моделирование в экономике.

М.1998.-141 с.

3. Экономико-математические методы и прикладные модели. Под ред. Федосеева - М.Ю., 1999.-391 с.

4. Введение в теорию и методы оптимизации для экономистов. СП6. ,2002.-320 с.

5. Костсвяч Л.С Математическое программирование. Информационные технологии оптимальных решений. Мн.: Новое знание , 2003.-424с.

Размещено на Allbest.ru