Автоматизированные системы обработки информации

Негосударственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Вологодский кооперативный техникум

Отчет о прохождении практики по специальности «Автоматизированные системы обработки информации и управления»

Студентки 3 курса, очного отделения

Петуниной Анастасии Александровны

Руководитель практики

Веселова Н.В.

Кулькова С.Н.

Вологда 2010

1. Общие сведения о предприятии (организации) и отделе - месте прохождения практики по профилю специальности

1.1 Общие сведения о предприятии

Негосударственное частное образовательное учреждение среднего профессионального образования Вологодский кооперативный техникум по своей организационно-правовой форме является некоммерческим образовательным учреждением, входящим в систему профессионального образования потребительской кооперации Российской Федерации. Находиться по адресу г. Вологда ул. Горького,93.

Учредителями техникума являются:

Вологодский областной союз потребительских обществ,

Вологодское областное потребительское общество.

Колледж - учебное заведение, предметом деятельности которого является:

реализация программ среднего профессионального образования, начального профессионального образования;

осуществление подготовки, переподготовки и (или) повышение квалификации специалистов с высшим или средним профессиональным образованием;

реализация программ дополнительного образования.

Основными задачами техникама являются:

удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения среднего профессионального образования;

удовлетворение потребностей общества в специалистах со средним профессиональным образованием;

формирование у обучающихся гражданской позиции и трудолюбия, развитие ответственности, самостоятельности и творческой активности;

сохранение и приумножение нравственных и культурных ценностей общества.

Для реализации основных задач колледжа осуществляет следующие виды деятельности:

организация и ведение образовательного процесса в сфере среднего и начального профессионального образования по специальностям и в формах, определяемых лицензией на право ведения образовательной деятельности;

организация и проведение повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов и кадров массовых профессий предприятий, организаций, учреждений; государственных служащих, высвобождаемых работников, незанятого населения и других категорий граждан по профилю учебного заведения;

переподготовка специалистов в целях получения ими новой специальности или квалификации на базе имеющегося высшего или среднего профессионального образования;

оказание дополнительных образовательных услуг в сфере среднего полного общего образования на всех уровнях профессионального образования;

осуществление деловых, научных и культурных связей с научными и учебными заведениями страны;

организация и проведение региональных и всероссийских выставок, семинаров и конференций;

создание и развитие собственной материально-технической базы обучения, включая лаборатории и компьютерные центры;

осуществление других видов деятельности, в том числе предпринимательской, не противоречащих уставным целям и законодательству РФ.

Техникум обладает автономией и несет ответственность за свою деятельность перед каждым обучающимся, обществом, государством. Техникум самостоятелен в подборе и расстановке кадров, осуществления учебной, научной, финансово-хозяйственной и иной деятельности в пределах, установленных законодательством РФ и собственным уставом.

1.2 Базовое подразделение

Задачами приёмной комиссии являются:

- обеспечение выполнения плана приёма в колледж;

- организация и обеспечение приёма документов поступающих в НОУ СПО ВКК;

- проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов.

Функции:

1. Приемная комиссия техникума организуется ежегодно для формирования контингента студентов из числа наиболее подготовленной и профессионально ориентированной молодежи.

2. В своей работе приемная комиссия руководствуется:

Законом РФ "Об образовании";

Типовым положением об образовательном учреждении СПО РФ, утвержденным постановлением Правительства РФ от 03 марта 2001 г. № 160 с учетом изменений от 31.03.2003 г.;

Письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 06.03.2007г. № 0/-108/08-01;

Правилами приема в ГООУ СПО ДГТТ им. П. И. Сюзева;

3. Приемная комиссия:

Проводит работу по профессиональной ориентации молодежи, издает и распространяет различные информационные материалы, характеризующие профиль колледжа, готовит бланки необходимой учетной документации.

Организует подготовительные курсы и предэкзаменационные консультации по предметам, выносимым на вступительные экзамены.

Проводит прием документов, их оформление и хранение, ведет переписку по вопросам приема.

Принимает решения о допуске поступающих к сдаче вступительных испытаний, проводит конкурсный отбор и выносит решения о зачислении в состав студентов.

Формирует предметные экзаменационные комиссии и организует контроль за их деятельностью.

Анализирует и обобщает итоги приема.

4. Состав приемной комиссии, права и обязанности ее членов определяет и утверждает директор техникума, который является председателем приемной комиссии и несет ответственность за соблюдение нормативных документов по организации приема. Из числа наиболее опытных и квалифицированных работников техникума на весь период организации приема назначается ответственный секретарь приемной комиссии.

5. Приказ об утверждении состава приемной комиссии издается директором не позднее апреля текущего года.

6. Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 состава. Работа приемной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

7. Предметные экзаменационные комиссии и их руководители утверждаются приказом директора из числа наиболее квалифицированных преподавателей техникума. В состав предметных комиссий могут быть включены лица, ведущие занятия по предметам, выносимым на вступительные испытания, из числа администрации колледжа.

8. Документы поступающих регистрируются в журнале установленной формы. Поступающему выдается также расписка установленной формы в приеме документов.

9. Расписание вступительных экзаменов утверждается директором техникума. Фамилии экзаменаторов в расписании не указываются. Для одной группы в один день проводится только один экзамен - устный или письменный. По одному и тому же предмету проводится вначале письменный экзамен, а затем устный. В этом случае письменные работы экзаменатор должен проверить до начала устного экзамена. Интервалы между экзаменами составляют, как правило, не менее двух дней.

10. Вступительные экзамены проводятся по экзаменационным билетам и заданиям, которые составляются преподавателями, и ежегодно утверждаются директором колледжа. Число билетов должно быть не менее числа экзаменующихся в группе, а количество комплектов определяет председатель приемной комиссии. В экзаменационные билеты для устных экзаменов включаются, как правило, два-три вопроса, в том числе при необходимости одна-две задачи или примера. Вопросы предмета должны охватывать всю программу предмета с учетом как теоретического, так и прикладного ее разделов.

11. Экзаменационные группы для сдачи вступительных экзаменов формируются, как правило, из 25 - 30 человек. Для удобства поступающих при проведении устных экзаменов группа может разбиваться на подгруппы для сдачи экзаменов одна после другой в один и тот же день.

12. Присутствие на вступительных экзаменах посторонних лиц без разрешения председателя приемной комиссии или его заместителя не допускается.

13. Устные экзамены у каждого поступающего принимаются двумя экзаменаторами, письменные - одним.

14. Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики), а также записи при подготовке к ответу на устном экзамене выполняются на листах со штампом техникума. Листы со штампом техникума до выдачи их экзаменаторам находятся у ответственного секретаря приемной комиссии и подлежат строгому учету. Проверенные работы, а также листы для устного ответа после экзамена передаются экзаменатором ответственному секретарю приемной комиссии для хранения.

15. Лица, не успевшие выполнить полностью экзаменационные работы, сдают их незаконченными.

16. Проверка письменных работ проводится только в помещении техникума членами экзаменационной комиссии.

17. Письменные работы лиц, зачисленных в техникум, хранятся в их личных делах. Письменные работы и листы устных ответов лиц, получивших неудовлетворительные оценки и не прошедших по конкурсу, уничтожаются по истечении шести месяцев после начала учебного года.

18. На проведение вступительных экзаменов (тест) предусматриваются 2 академических часа.

19. За каждый правильный ответ на вопрос при тестировании выставляется один балл. В экзаменационную ведомость выставляется цифрой общее количество баллов, набранных поступающим.

20. Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами закрываются и подписываются ответственным секретарем.

21. Поступающие, не явившиеся без уважительных причин на вступительные экзамены в назначенное время, к дальнейшим испытаниям не допускаются. При наличии уважительных причин, подтвержденных документами, поступающие могут допускаться к сдаче пропущенных вступительных испытаний по разрешению председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний.

22. Апелляция оценки абитуриентом подается в соответствии с Положением об апелляционной комиссии.

23. Пересдача вступительных испытаний не допускается.

24. Проведение конкурса проводится в соответствие с Правилами приема в колледж, и в установленные сроки на заседании приемной комиссии.

25. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления по конкурсу и вне конкурса. На основания решения приемной комиссии директор издает приказ о зачислении в состав студентов. Списки зачисленных вывешиваются для общего сведения. Лицам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их просьбе справки установленной формы о сданных экзаменах.

1.3 Использование предприятием технических средств и программного обеспечения

Техникум в большом объеме использует компьютерные образовательные технологии, что позволяет обучающемуся получить образование достаточно высокого уровня. В техникуме имеются несколько аудиторий, оснащенных новейшими компьютерами, принтерами для печати. Некоторые аудитории оснащены проекторами для вывода информации на большой экран. Также имеется электронный зал, где студенты могут заниматься во внеурочное время, бесплатный доступ в Интернет. Все служебные кабинеты также оснащены компьютерами. Практически все компьютеры техникума объединены в одну общую локальную сеть. Как следствие, техникум использует самое различное программное обеспечение, необходимое для организации учебного процесса.

1.4 Техника безопасности. Инструкция по охране труда для оператора ЭВМ

Минимальные размеры рабочего места оператора ЭВМ (персонального компьютера)

Техник при выполнении любой работы должен обладать здоровым чувством опасности и руководствоваться здравым смыслом. При отсутствии данных качеств он к самостоятельной работе не допускается.

Требования охраны труда перед началом работы:

1. Перед началом работы оператор обязан:

получить от руководителя работ инструктаж о безопасных методах, приемах и последовательности выполнения производственного задания;

привести в порядок одежду, застегнуть на все пуговицы, чтобы не было свисающих концов, уложить волосы, чтобы они не закрывали лицо и глаза;

привести рабочее место в безопасное состояние;

запрещается носить обувь на чрезмерно высоких каблуках.

Перед включением компьютера или другой оргтехники убедиться в исправности электрических проводов, штепсельных вилок и розеток. Вилки и розетки должны соответствовать Евростандарту. Отличительной особенностью этих вилок и розеток является наличие третьего провода, обеспечивающего заземление компьютера или другого прибора. При отсутствии третьего заземляющего провода заземление должно быть выполнено обычным способом с применением заземляющего проводника и контура заземления.

Убедиться, что корпус включаемого оборудования не поврежден, что на нем не находятся предметы, бумага и т.п. Вентиляционные отверстия в корпусе включаемого оборудования не должны быть закрыты занавесками, завалены бумагой, заклеены липкой лентой или перекрыты каким-либо другим способом.

Требования охраны труда во время работы:

Запрещается во время работы пить какие-либо напитки, принимать пищу.

Запрещается ставить на рабочий стол любые жидкости в любой таре (упаковке или в чашках).

Помещения для эксплуатации оргтехники должны иметь естественное и искусственное освещение, естественную вентиляцию и соответствовать требованиям действующих норм и правил. Запрещается размещать рабочие места вблизи силовых электрических кабелей и вводов трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе оргтехники и отрицательно влияющие на здоровье операторов.

Окна в помещениях, где установлены компьютеры, должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы оборудуются регулируемыми устройствами типа жалюзи или занавесками.

Площадь на одно рабочее место пользователей компьютера должна составлять не менее 6 м2 при рядном и центральном расположении, при расположении по периметру помещения - 4 м2. При использовании компьютера без вспомогательных устройств (принтер, сканер и т.п.) с продолжительностью работы менее четырех часов в день допускается минимальная площадь на одно рабочее место 5 м2.

Полимерные материалы, используемые для внутренней отделки интерьера помещений с ПК должны подвергаться санитарно-эпидемиологической экспертизе. Поверхность пола должна обладать антистатическими свойствами, быть ровной. В помещениях ежедневно проводится влажная уборка. Запрещается использование удлинителей, фильтров, тройников и т.п., не имеющих специальных заземляющих контактов.

Экран видеомонитора должен находится от глаз оператора на расстоянии 600-700 мм, минимально допустимое расстояние 500 мм.

Продолжительность непрерывной работы с ПК должна быть не более 2 часов.

Стол для компьютера

Также должно быть хорошее освещение, такое, чтобы глаза не уставали, не утомлялись. Не допускается мерцание света, блики, слишком яркий свет.

Требования охраны труда по окончании работы:

По окончании работы работник обязан выполнить следующее:

привести в порядок рабочее место;

убрать инструмент и приспособления в специально отведенные для него места хранения;

обо всех замеченных неисправностях и отклонениях от нормального состояния сообщить руководителю работ;

привести рабочее место в соответствие с требованиями пожарной безопасности.

Действие при аварии, пожаре, травме

В случае возникновения аварии или ситуации, в которой возможно возникновение аварии немедленно прекратить работу, предпринять меры к собственной безопасности и безопасности других рабочих, сообщить о случившемся руководителю работ.

В случае возникновения пожара немедленно прекратить работу, сообщить в пожарную часть по телефону 01, своему руководителю работ и приступить к тушению огня имеющимися средствами.

В случае получения травмы обратиться в медпункт, сохранить по возможности место травмирования в том состоянии, в котором оно было на момент травмирования, доложить своему руководителю работ лично или через товарищей по работе.

Ответственность за нарушение инструкции

Руководители подразделений, начальники цехов и участков, начальники отделов и служб несут ответственность за действия своих подчиненных, которые привели или могли привести к авариям и травмам в зависимости от тяжести последствий в дисциплинарном, административном или уголовном порядке.

Администрация предприятия вправе взыскать с виновных убытки, понесенные им в результате ликвидации аварии, при возмещении ущерба работникам по временной или постоянной утрате трудоспособности в соответствии с действующим законодательством.

2. Виды обеспечения автоматизированных систем предприятия (организации)

2.1 Состав автоматизированных информационных систем (АИС), имеющихся на предприятии

1C Предприятие 7.7 - это набор прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует текущим потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

1C Предприятие: Бухгалтерский учет

- Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством;

- Учет основных средств и расчет амортизации;

- Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы;

- Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями;

- Сбор сводной отчетности бюджетных организаций

"1С Образование 3.0"

"1С: Образование 3.0" является системой программ для поддержки и автоматизации образовательного процесса. В конкретный продукт, входящий в систему программ "1С: Образование 3.0", включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта. С помощью системы программ "1С: Образование 3.0" можно создавать и использовать в учебном процессе различные образовательные комплексы. Образовательные комплексы могут содержать в себе разнообразные наглядные, справочные, тестовые и другие материалы.

Система "1С:Образование" может устанавливаться как в локальном варианте так и в сетевом (клиент-серверном), в котором несколько пользователе могут работать с системой одновременно с разных клиентских ПК. Вне зависимости от варианта установки "1С:Образование 3.0" является многопользовательской системой, в которой информация о прохождении учебного материала, а также объекты, созданные пользователем, для каждого пользователя хранится индивидуально.

В состав системы "1С: Образование 3.0" входят прикладные модули Навигатор и Администратор, компоненты и сервисные утилиты.

Прикладной модуль Навигатор предназначен для работы с учебными материалами как в режиме библиотеки, так и в режимах курса и урока. Этот модуль обеспечивает взаимосвязанность объектов, полнотекстовый поиск и поиск по атрибутам, позволяет выводить объекты на проектор, добавлять свои объекты, создавать и настраивать подборки объектов, создавать тесты и курсы. В прикладном модуле Навигатор можно назначать уроки пользователям и отслеживать состояние и статистику по прохождению уроков в курсах. Также поддерживаются различные интерфейсы в зависимости от ролей пользователя.

Объектами в образовательном комплексе могут быть как простые базовые объекты (ресурсы), например иллюстрации, анимации, видеофрагменты, текстовые фрагменты и др., так и составные объекты (учебные модули), например упражнения, вопросы, гипертекстовые документы, демонстрации, лекции, тесты, уроки и др. Модуль Навигатор сопровождается компонентами для создания новых объектов, подборок объектов, курсов.

Компонент Редактор слайда предназначен для создания объекта учебного материала "слайд". Он позволяет создать слайд и произвести его атрибутирование.

Компонент Редактор страницы предназначен для создания объекта учебного материала "страница". Он позволяет создать объект "страница" и произвести его атрибутирование.

Компонент Редактор вопроса предназначен для создания объекта учебного материала "вопрос". Он позволяет создать объект "вопрос" и произвести его атрибутирование.

Компонент Редактор презентации предназначен для работы с учебным материалом как с набором связанных объектов. Он позволяет сгруппировать слайды для их последовательного отображения. Созданная презентация может быть атрибутирована.

Компонент Редактор подборки предназначен для работы с учебным материалом как с набором связанных объектов. Он позволяет сгруппировать страницы для их последовательного отображения. Созданная подборка может быть атрибутирована.

Компонент Редактор теста предназначен для организации работы с вопросами и тестами. Он позволяет сформировать тест из набора уже существующих вопросов, создать новый вопрос, произвести настройку теста, выполнить атрибутирование теста и вопросов.

Компонент Редактор курсов предназначен для создания объекта учебного материала "курс". Этот компонент обеспечивает просмотр и формирование курса, в нем отображаются все курсы, доступные пользователю.

Модуль Администратор предназначен для регистрации пользователей, распределения их по группам и распределения их прав на доступ к образовательным комплексам.

Сервисная утилита Настройка соединения предназначена для определения и настройки параметров соединения клиентского рабочего места системы для доступа к серверу.

Образовательные комплексы содержат учебные материалы, такие как справочники, лекции, тесты, практикумы, тренажеры и др. Состав учебных материалов может варьироваться в зависимости от целей и задач данного образовательного комплекса. При запуске прикладного модуля "Навигатор" без указания образовательного комплекса в окне входа в систему можно увидеть список всех установленных образовательных комплексов. Список установленных образовательных комплексов также доступен в модуле Администратор.

Microsoft Office

Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес - процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и получения высоких результатов. В пакете Office содержатся структурные модули, необходимые для создания решений с использованием бизнес - данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них. Благодаря использованию пакета Office обеспечиваются более быстрая и эффективная совместная работа групп и расширяются возможности участия участников в создании бизнес - сред, требующих больших затрат ресурсов.

В состав пакета Office входят:

Большие прикладные программы:

WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру .

Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если ?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.

ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

Outlook - персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.

Антивирусы.

Компьютерный вирус - программа, написанная на каком-либо языке программирования, активно размножающаяся, портящая файлы и данные, хранящиеся в памяти запоминающих устройств компьютера, а также сбивающая работу компьютера (иногда даже приводящая к выходу компьютера из строя), и вообще, усложняющая жизнь пользователя. Берутся компьютерные вирусы в основном из Интернета, поэтому от них необходима защита. Антивирусы - программные продукты, которые борются с вирусами.

Антивирус кооперативного колледжа Avira AntiVir Personal

Продукт немецкой компании Avira, занимающейся разработкой средств программной защиты информации, для Unix и Windows платформ начиная с 1988 года. Ранее имел название H+BEDV Datentechnik GmbH, но в последствии был переименован на AntiVir. Эту программу всегда отличали качество работы и быстрая реакция на появление новых вирусов. Avira AntiVir Personal включает в себя резидентный монитор, сканер и программу обновления. Антивирус может постоянно следить за файлами и архивами, которые могут быть потенциальными переносчиками вирусов. Отыскиваются также и макросы, которые внедряются в офисные документы. Программа не требовательна к ресурсам и показывает хорошие результаты в работе по скорости и качеству поиска. Отдельно стоит отметить, что антивирусная база составляет более 150.000 вирусов

Обнаруживает: трояны, бэкдоры, hoax-инсталяторы, червей. Постоянно и быстро сканирует систему, контролирует каждое действие пользователя и операционной системы.

Архиваторы:

7-Zip -- свободный файловый архиватор с высокой степенью сжатия данных. Поддерживает несколько алгоритмов сжатия и множество форматов данных, включая собственный формат 7z c высокоэффективным алгоритмом сжатия LZMA. Программа разрабатывается с 1999 года и является бесплатной, а также имеет открытый исходный код, большая часть которого свободно распространяется на условиях лицензии GNU LGPL, за исключением кода декомпрессора unRAR, который имеет ограничения. Основной платформой является Windows, где доступны две версии программы: с графическим интерфейсом и версия для командной строки.

WinRAR -- это файловый архиватор для Windows (32- и 64-разрядные), Pocket PC, Linux, FreeBSD, Mac OS X, MS DOS и OS/2[1] с высокой степенью сжатия, является одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы.[2] Распространяется по shareware-лицензии. Версия для платформы Pocket PC имеет лицензию Freeware.

Языки программирования:

TurboPascal, MSVisualBasic Express, TurboDelphi - программные продукты, предназначенные для создания новых или обновления и модернизации старых приложений, облегчающих или систематизирующих работу пользователя

2.2 Состав информационного обеспечения предприятия

Консультант Плюс:

Наиболее полный источник правовой информации. В данной системе общее количество документов превысило 4 миллиона.

СПС Консультант Плюс: Версия Проф

Включает в себя:

- нормативные акты РФ и законы СССР, действующие в настоящее время на территории России;

- правовые акты разъяснительного характера и правоприменительные акты общего значения;

- правовые акты отраслевого значения, связанные с экономическими и финансовыми аспектами деятельности организаций;

- документы по банковской деятельности и ВЭД, всем отраслям хозяйственной деятельности (за исключением документов узкоотраслевого и узковедомственного характера, а также документов по отдельным предприятиям).

Содержание системы:

- законодательство о финансах и кредите (налогообложение, банковская деятельность, ценные бумаги, валютное регулирование, страхование, бухгалтерский учет, аудит и т.д.);

- международные экономические связи (двойное налогообложение, защита иностранных инвестиций и капиталовложений и т.д.);

- внешнеэкономические отношения (регулирование иностранных инвестиций, экспорт, импорт и т.д.);

- таможенное законодательство (таможенные режимы, платежи, оформление и т.д.);

- законодательство по общим вопросам хозяйственной деятельности (ценообразование, антимонопольное законодательство, инвестиционная деятельность, сертификация и стандартизация и т.д.).

Гарант:

«Гарант» - справочная правовая система - приложение, содержащее полную, систематизированную и оперативную обновляемую информацию по законодательству, а также программные средства поиска, анализа и обработки этой информации.

Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержащий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с информационным банком.

«Гарант» предоставляет поиск конкретного документа среди миллионов, составляющих законодательство (поиск по реквизитам, по источнику опубликования, по отраслям законодательства, по ситуации), получение дополнительной информации о документе (его взаимосвязи, история изменений, комментарии юристов), оперативное обновление всего массива документов через Интернет, а также отслеживание изменений в документах с учетом их взаимосвязей.

«Кодекс» - оперативный доступ к электронной библиотеке, содержащей полное собрание законодательства России, региональное и иностранное законодательство, документы международного права, образцы правовых и деловых документов, многочисленные юридические комментарии, консультации, словари, электронные издания книг, журналов и газет и многое другое. Включает более 45 000 документов по законодательству России, более 15 000 по законодательству Москвы, более 10 000 документов - по странам СНГ и Балтии. В число пользователей системы “Кодекс” входят такие организации, как: Центральный банк РФ, Управление налоговой полиции по г. Москве, Арбитражный суд г. Москвы, Страховая компания “Ингосстрах”, Московская Сотовая Связь, Министерство экономики РФ, Администрация Московской области, Московская областная Дума, АБ “Инкомбанк”, Банк “Менатеп” и другие крупные организации.

«Ирбис» является разработкой техникума и предназначена для хранения информации техникума. Остальные же являются общедоступными, техникум приобрел их.

Основными принципами создания автоматизированной системы являются:

системность - на всех стадиях создания и развития целостность системы должна обеспечиваться связями между подсистемами и комплексами задач;

совместимость - при создании АС должны быть реализованы информационными интерфейсы, благодаря которым она может взаимодействовать с другими АС;

стандартизации и унификации - подсистемы и компоненты системы должны быть по возможности типовыми;

открытости (развития) - пополнение и совершенствование, обновление;

эффективность - рациональное соотношение между затратами на создание АС и целевыми эффектами, включая конечные результаты, получаемые в результате автоматизации.

Для защиты информации от несанкционированного доступа разработана система паролей.

2.3 Состав программного обеспечения, имеющегося на предприятии

В техникуме применяются следующее программное обеспечение:

Операционные системы:

Windows 2000, Windows 2000 Professional, Window XP Professional, Windows XP Home Edition, Windows 2003 server, Free BSD семейства UNIX® - персональные и сетевые ОС, обеспечивающие работу компьютеров.

Операционные оболочки:

Проводник. С помощью программ Мои компьютер и Сетевое окружение можно управлять файлами, которые хранятся на запоминающих устройствах компьютера, но программа Проводник предоставляет пользователю гораздо больше возможностей, чем названные программы управления файлами. Используя программу Проводник, пользователь может работать с файлами, a кроме того, с папками, программами Корзина, Панель управления, Рабочий стол, Сетевое окружение, Назначенные задания. Важно отметить, что программа Проводник является своего рода пультом управления компьютером и всеми подключенными к нему устройствами.

Total Commander - файловый менеджер с закрытым исходным кодом для Windows, наподобие Проводника Windows, оболочка, позволяющая управлять файлами (создавать, открывать, запускать, копировать, удалять, просматривать…) и работать с архивами на компьютере и на удаленном сервере ftp, удобный, так как имеет две панели, расположенные бок о бок.

Norton Commander - программа, разработанная фирмой Peter Norton Computing, позволяет работать с операционной системой DOS. Данная оболочка также предоставляет возможности просмотра каталогов, копирования, переименовывания, удаления файлов, запуска программ. Хотя все это можно сделать и непосредственно, однако Norton Commander сохраняет свободный доступ ко всем возможностям DOS, отображает скрытые файлы и папки, что позволяет лучше защитить компьютер от вредоносных программ.

2.4 Технические средства, применяемые в АИС предприятия

Технические средства, применяемые в процессе обучения, различны по назначению и по фирме-производителю. Процессоры большинство двухьядерные, позволяющие работать без проблем. Мониторы в основном диагональю 17 дюймов, плоскопанельные, жидкокристаллические, в некоторых кабинетах остались пятнадцатидюймовые, работающих на основе электронно-лучевой трубки, но их очень мало и со временем их заменят на более современные, т.к. информационные технологии не стоят на месте, а техникум движется за современными технологиями. Фирмы, производящие мониторы, которые закупает техникум, в основном Samsung, LG, Rower, Philips. Для наглядности и большей запоминаемости изучаемой информации применяются проекторы, выводящие информацию на экран. Встроенные в потолок колонки помогают при проведении каких-либо мероприятий, праздников, а также в случае чрезвычайных ситуации (например, при пожаре необходимо оповещение). Для вывода информации на печать используются лазерные принтеры, основными достоинствами которых являются высокая скорость печати, экономичность.

2.5 Локальная вычислительная сеть предприятия

Все компьютеры техникума объединены в общую локальную сеть. Создание, обновление, мониторинг разграничение доступа, обеспечение бесперебойной работы серверов, компьютеров и сетевого оборудования и другие, связанные с этим, задачи закреплены за отделом сетевого обеспечения.

Отдел сетевого обеспечения - сложная система, состоящая из программных, аппаратных и коммуникационных средств, специалистов (системных администраторов), работающих с сетью. Он обеспечивает распределение вычислительных ресурсов. Основу работы сети составляют сетевые службы (или сервисы).

Базовый набор сетевых служб:

службы сетевой инфраструктуры DNS, DHCP, WINS;

службы файлов и печати;

службы каталогов;

службы обмена сообщениями;

службы доступа к базам данных.

Каждый компьютер сети имеет свою рабочую группы, свое индивидуальное имя. Из-за разграничения доступа к ресурсам каждый пользователь имеет свой логин и пароль для входа в систему: студенты имеют свой логин и пароль, преподаватели и основные работники - каждый свой, не известный друг другу и студентам.

Основным протоколом, который обеспечивает работу сети, является TCP/IP. Основное достоинство данного протокола в том, что он обеспечивает надежную связь между сетевым оборудованием от различных производителей. Работа TCP/IP протокола основана на том, что каждому компьютеру назначается логический адрес, а каждая передаваемая дейтаграмма, элемент передачи данных, содержит логические адреса отправителя и получателя. Промежуточные маршрутизаторы используют адрес получателя для принятия решения о маршрутизации. Также работа данного протокола обеспечивает подтверждения правильности прохождения информации при обмене между отправителем и получателем. Протокол TCP/IP включают в свой состав средства поддержки основных приложений, таких как электронная почта, передача файлов по сети, удаленный доступ и т.д.

2.6 Организация работ по разработке автоматизированных систем

Каждая автоматизированная информационная система проходит определенные этапы жизненного цикла:

Анализ и определение требований. Результатом данного этапа будет список расставленных по приоритету функций АИС.

Проектирование. Результатом данного этапа будет общая информационная модель системы, функциональная модель подсистем и самой системы в целом.

Построение (разработка). Результат: готовая АИС. Внедрение: введение технических средств, введение программных средств, установка, конфигурация рабочих мест пользователей, опытная эксплуатация, обеспечение документации по эксплуатации и т.п.

Сопровождение: повседневная эксплуатация, локализация проблем, возникших при эксплуатации, модификация программного обеспечения, развитие и модернизация АИС.

Важным при приобретении или создании АИС является оформление документации. При этом требуется оформить

1) заявку (характеристика объекта, описание действующих ИС и их недостатков, функции и задачи создаваемой или покупаемой ИС, расходы, выводы и предложения);

2) отчет (описание результатов изучения объектов автоматизации, описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных вариантов системы, сравнительный анализ требований пользователя с разработанными вариантами ИС, обоснование выбора оптимального варианта, необходимые затраты, условия принятия ИС).

Документы для рабочей документации на ИС: пояснительная записка к тех. проекту, ведомость тех проекта, схема организационный структуры, схема функциональной структуры, описание функций которые автоматизируются, описание постановки задачи, локальный сметный расчет, проектная оценка надежности системы, описание информационного обеспечения, описание организации информационной базы,. Проектно-сметная документация, рабочая документация на совместимые части информационный системы: формуляр, паспорт, общее описание системы, программа и методика испытаний, ведомость эксплуатационных документов, проектная оценка надежности системы, локальная смета, каталог БД, ведомость машинных носителей информации, состав входных документов, массив выходных документов, чертеж форм документов, инструкции по формированию ведения БД.

Основными работами по защите информации, как было уже сказано, являются система паролей, антивирусы.

2.7 Сотрудники, работающие с ВТ

Обслуживание вычислительной техники (ВТ) включает в себя:

проведение профилактических и технических работ;

диагностика состояния оборудования;

проверка на наличие компьютерных вирусов;

настройка оптимальных возможностей операционной системы;

установка и обновление операционной системы;

установка и обновление антивирусной защиты;

установка, настройка и обновление межсетевых экранов;

восстановление данных операционной системы;

проектирование и прокладка сетей;

аудит безопасности проводных и беспроводных локально вычислительных сетей;

нахождение неисправностей в работе локально вычислительных сетей.