Призначення програм-архіваторів

17

Державний комітет статистики України

Державна академія статистики, обліку та аудиту

Кафедра інформаційних систем і технологій

Контрольна робота

з дисципліни «Інформатика»

на тему № «В-36»

Виконав: студентка гр. 07-36

ПІБ

Перевірив: доцент

ПІБ

Київ 2008

Зміст

1. Поняття інформації та даних. Поняття носія інформації

2. Маніпулятор «миша» - призначення, типи, принцип дії

3. Поняття архівації даних. Архіватори. Призначення та основні функції програм-архіваторів

4. Фінансово-економічні розрахунки у середовищі електронної таблиці Microsoft Excel

5. Електронна пошта в мережі Інтернет: поняття, адресація, структура поштового повідомлення, принцип спілкування

6. Задача. Створити файл бази даних ПРАЦЯ з полями «Прізвище» тип поля - текстовий), «Дата» (тип поля час), «Оклад» (тип числовий).Створити також форму для заповнення цієї таблиці та за її допомогою ввести не менше 5 записів. Виконати сортування записів в таблиці по збільшенню значень у полі «Дата»

1. Поняття інформації та даних. Поняття носія інформації

Інформатика - це галузь науки, що вивчає структуру і загальні властивості інформації, а також питання, що пов'язані з її збиранням, зберіганням, пошуком, переробкою, перетворенням, поширенням та використанням у різних сферах діяльності.

До базових понять, які використовуються в інформатиці, відносяться: данні та інформація. Ці поняття часто використовуються як синоніми, однак між ними є суттєві відмінності. Термін «данні» походить від слова data - факт, а поняття «інформація» (від латинського information - відомості, роз'яснення, виклад) багатозначне.

Данні - це сукупність відомостей, зафіксованих на певному носію у формі, яка придатна для постійного зберігання, передачі і обробки. Зміна і обробка даних дозволяє отримати інформацію.

У широкому значенні інформація - це відображення реального (матеріального, предметного) світу, що виражається у вигляді сигналів і знаків. Інформація - це результат переробки і аналізу даних. Відмінність інформації від даних полягає в тому, що данні - фіксовані відомості подій і явищ, які зберігаються на певних носіях, а інформація з'являється в результаті обробки даних при вирішенні конкретних задач. Наприклад, в базах даних зберігаються різні дані, а при певному запиті система керування базою даних видає необхідну інформацію.

Для того щоб інформація сприяла прийняттю на її основі правильних рішень, вона має характеризуватися такими властивостями, як вірогідність, повнота, актуальність, корисність, зрозумілість.

Люди завжди шукали можливість зробити сховища інформації більш компактними, що дозволило робити необхідну інформацію транспортабельною, зручнішою для зберігання, а також обмежувало доступ до неї небажаних осіб. Тому і з'явилися носії інформації, придатні для транспортування (глиняні таблиці, дощечки, папірус, пергамент, папір, магнітні носії, лазерні носії, тощо).

Зі зміною носіїв інформації змінилися й методи нанесення інформації безпосередньо на носії, що спричинило необхідність винайдення відповідних технічних засобів для роботи з інформацією: „випал глини - глиняні таблиці”, „папір - друкарство”, „магнітні носії - комп'ютер”.

У ХХ ст. як засіб для зберігання, переробки й передавання інформації науково-технічний прогрес запропонував суспільству комп'ютер.

Розрізняють такі носії інформації:

1. Рукописні й типографські.

2. Машинні: запам'ятовуючі пристрої комп'ютера.(диски, дискети, флешки і т.п.)

3. Спеціальні: кіно, відео, фотографія тощо.

Сучасні засоби передавання інформації використовують класичну схему Шеннона:

Каналом зв'язку може слугувати радіо, телефонна, оптико-волоконна супутникова чи інші лінії зв'язку. За допомогою каналів зв'язку комп'ютери зв'язують у комп'ютерні мережі.

Носії інформації - матеріальний об'єкт для зберігання інформації.

Носієм інформації може бути:

? Будь-який матеріальний предмет (папір, камінь, дерево, класна дошка, зоряний пил, тощо);

? Хвилі різної природи: акустична (звук), електромагнітна ( світло, радіохвиля), гравітаційна (тиск, тяжіння) і т.д.;

? Речовина в різному стані: концентрація молекул у рідкому розчині, температура і тиск газу тощо.

2. Маніпулятор "миша" - призначення, типи, принцип дії

3. Поняття архівації даних. Архіватори. Призначення та основні

функції програм-архіваторів

Потреба в архівуванні часто виникає під час копіювання великих обсягів інформації для тривалого зберігання на дискети. Для цього використовується стиснення. Під стисненням треба розуміти таке кодування інформації, коли закодований варіант займає менше дискової пам'яті, ніж вихідний.

Процес стиснення даних називають архівацією даних, а результат - архівною інформацією.

Архіватори надають можливість зменшити кількість дискет, необхідних для зберігання цієї інформації.

Архіватори - це спеціально написані програми що дозволяють зберігати певну інформацію на ПК займаючи при цьому найменше місця, а це в свою чергу призводить до найефективнішої роботи ПК.

Архіватори є двох типів :

v Архіватори, що працюють в режимі командного рядка. Суть роботи з даними архіваторами полягає у тому, щоб вводити команди, що відповідають назві виконуючого файлу програми. При цьому дуже важливо не забути про завдання відповідних параметрів.

Архіватори даного типу працюють у текстовому режимі операційної системи. Щоб краще зрозуміти як відбувається дана операція приведемо приклад.

Отже, НАПРИКЛАД: в режимі сеансу MS-DOS даний тип архіваторів працює дуже ефективно. Відповідну команду архівування можна задавати також через командний рядок програмної оболонки (Оболонки Windows Commander)

v Архіватори-оболонки - це програми із зручним інтерфейсом, що полегшує виконання будь-яким користувачем операцій над архівами.

Дані архіватори є і з графічним інтерфейсом для операційної системи подібних до Windows.

Взагалі робота з архіваторами підвищує комп'ютерну грамотність користувач і дозволяє уникнути загромадженості вінчестера.

Робота по стисненні даних ведеться безперервно, бо стиснення даних дуже важливий напрямок у роботі кожного зацікавленого у цьому.

Хоча архіватори залишаються все ж таки перспективними засобами стиснення інформації бо в основі їх функціонування лежать логарифмічні перетворення, що включають у себе безліч комбінаційно-кодувальних операцій.

Розрізняють такі програми-архіватори:

1. Робота з архіваторами WinZip - це дуже зручний і легкодоступний спосіб виконання потрібної нам операції. Для архівування інформації в операційній системі типу Windows потрібно знати, що даний архіватор працює в оболонці, вікно якої має інтерфейс схожий на Power Archive, але без панелі папок.

Проте WinZip може працювати в режимі майстра WinZip.(WinZip Wizard), який використовують користувачі - початківці.

Порядок перетворення архівного файлу в саморозархівований exe файл, знищення файлів в архіві, встановлення коментарів, тестування та можливість розархівування та наявність ПК - вірусів у вказаних архіваторах повністю ідентичні.

Для архівування файлів за допомогою майстра WinZip необхідно у класичному вікні програми вибрати об'єкт, що потрібно заархівувати і натиснути комбінацію клавіш Schist + W або натиснути кнопку Wizard.

WinZip забезпечує:

· створення нового архіву;

· перегляд і відкриття існуючого архіву;

· додання (вилучення) файлів до архіву

· підтримку інтерфейсу Windows 9x/2000

· Internet - підтримку до форматів Internet файлів - zip

· Стиснення - Unix UUE ncode, BinHex, ARJ, H2H та інші

· Створення саморозпакувальних архівів;

· Вірусну перевірку.

Для відкривання існуючого архіву його активізують, клацаючи правою клавішею миші (команда «Открыть»). У результаті на екрані дисплея з'являється вікно.

2. WinRar - дуже популярний архіватор, схожий на WinZip створений російським програмістом Євгеном Рошалом. Хоча в ньому виводиться диск активної папки. Щоб відобразити вміст архівного файлу достатньо натиснути праву кнопку миші на його імені, або через вікно відкриття файлу.

В пункті меню файлу вибрати команду «открыть» архів або ж можна натиснути Ctrl + О.

Вихід з архівного файлу здійснюється так само, як із звичайної папки. Щоб створити новий архів або добавити файли до існуючого архіву, треба у вікні оболонки перейти в папку де знаходяться файли, що слід за архівувати та відмітити і виконати вищевказані дії.

Для виконання операції розархівування у WinRar спочатку входимо у архів та відмічаємо відповідні файли. Після чого тиснемо Alt + E. Виконаємо вищеописані операції з конкретним файлом. Щоб заархівувати файл Active.dll або добавити до існуючого архіву переходимо у вікні оболонки у папку з файлами виділяємо мишкою даний файл і виконуємо вищевказані операції по заархівуванню файлу.

4. Фінансово-економічні розрахунки у середовищі електронної

таблиці Microsoft Excel

Електронні таблиці дозволяють використовувати більшість математичних, статистичних і фінансових функцій. Копіювання формул з однієї комірки в інші за допомогою миші дозволяє значно прискорити процес підготовки таблиці, що містить однотипні формули.

Комірки можуть містити текстову або числову інформацію, а також формулу, по якій проводиться обчислення. Запис формули починається із символу дорівнює (=). Будь-яка інформація, яка не може бути сприйнята як формула чи число, вважається текстом. Локалізовані програми звичайно враховують національні особливості представлення чисел. За замовчуванням числа у комірках електронної таблиці “притискаються” до правого краю комірки, у той час як текст - до лівого.

Як правило, формули, що використовуються в електронних таблицях, містять посилання на інформацію, що розміщена в інших комірках. Наприклад, якщо комірка містить формулу =A1+B1, то у ній буде відображуватися сума значень, розташованих у комірках A1 і B1, при чому при зміні даних у цих комірках сума автоматично перераховується.

При вказуванні адреси той чи іншої комірки використовують або відносну, або абсолютну адресацію. Якщо у формулі задана відносна адреса комірки, то при копіюванні формула буде автоматично змінена, при цьому адреса комірок замінюється на нові. При абсолютній адресації відповідна частина адреси буде “заморожена”, тобто не буде змінена при копіюванні. Ознакою абсолютної адресації є символ $ перед номером стовпця чи (і) рядка.

Формула починається із знака плюс або лівої круглої дужки і являє собою сукупність математичних операторів, чисел, посилань і функцій.

При обчисленнях за допомогою формул дотримуються прийнятого у математиці порядку виконання арифметичних операцій.

Формули складаються з операторів і операндів, розташованих у певному порядку. Як операнди використовуються дані, а також посилання окремих комірок або блоків комірок. Оператори у формулах позначають дію, що робиться з операндами. Залежно від використовуваних операторів розрізняють арифметичні (алгебраїчні) чи логічні формули.

У арифметичних формулах використовуються такі оператори арифметичних дій:

+ складання

- вирахування

* помноження

/ ділення

^ зведення у ступінь

Кожна формула в електронній таблиці містить кілька арифметичних дій з її компонентами. Встановлена послідовність виконання арифметичних операцій. Спочатку виконується зведення у ступінь, потім - помноження і ділення і тільки після цього - вирахування і складання. Якщо ми обираємо між операціями одного рівня (наприклад, між помноженням і діленням), то слід виконувати зліва направо. Нормальний порядок виконання операцій змінюють введенням дужок. Операції у дужках виконуються першими.

Арифметичні формули можуть також містити оператори порівняння: дорівнює (=), не рівно (< >), більше (>), менше (<), не більше (<=), не менше (>=). Результатом обчислення арифметичної формули є число.

Логічні формули можуть містити вказані оператори порівняння, а також спеціальні логічні оператори:

#NOT# - логічне заперечування “НІ”

#AND# - логічне “І”

#OR# - “АБО”

Логічні формули визначають, вираз “істина” чи “помилка”. Виразу “істина” привласнюється числова величина 1, виразу “помилка” - 0.

Під функцією розуміють залежність однієї змінної (у) від іншої (х) або кілька змінних (х1, х2, ..., хn). Причому кожному набору значень змінних х1, х2, ..., хn буде відповідати єдине значення певного типу залежностей змінної у. Функції вводять у таблицю у склад формул або окремо. У електронних таблицях можуть бути представлені такі види функцій:

- математичні функції виконують різні математичні операції, наприклад, обчислення логарифмів, тригонометричних функцій та ін.;

- статистичні функції виконують операції по обчисленню параметрів випадкових величин або їх розподілень, представлених множиною чисел, наприклад, стандартного відхилення, середнього значення, медіани і т.п.

- текстові функції виконують операції над текстовими рядками або послідовністю символів, обчислюючи довжину рядка, перетворюючи прописні літери у рядкові і т.п.

- логічні функції використовуються для побудови логічних виразів, результат яких залежить від того, чи є істиною умова, що перевіряється.

- фінансові функції використовуються у складних фінансових розрахунках, наприклад, визначення форми дисконту, розміру щомісячних виплат для погашення кредиту, обчислення амортизаційних відрахувань та ін..

- функції дати і часу та ін.

Всі функції мають однаковий формат запису і включають ім'я функції і список розділених комою аргументів, що знаходяться у круглих дужках.

Приклади функцій:

SUM (список) - статистична функція визначення суми всіх числових значень у списку, який може складатися з адрес комірок і блоків, а також числових значень.

AVERAGE (список) - статистична функція визначення середнього арифметичного значення всіх перерахованих у списку величин.

МАХ (список) - статистична функція, результатом якої є максимальне значення у вказаному списку.

IF (умова, істина, помилка) - логічна функція, що перевіряє на істинність задану логічну умову.

5. Електронна пошта в мережі Інтернет: поняття, адресація,

структура поштового повідомлення, принцип спілкування

Електронна пошта - засіб обміну інформацією, підготовленою в електронному вигляді, між людьми, що мають доступ до комп'ютерної мережі.

Основними областями застосування електронної пошти є ведення особистого листування і робота з деякими інформаційними ресурсами Інтернету, такими як списки розсилки, off-line групи новин і системи пересилки файлів по електронній пошті.

Поштовий сервер - програма, що пересилає повідомлення з поштових скриньок на інші сервери або на комп'ютер користувача по запиту його поштового клієнта.

Поштовий клієнт (мейлер) - програма, що допомагає складати і посилати електронні повідомлення, отримувати і відображати листи на комп'ютері користувача.

Електронна пошта дозволяє вільно обмінюватися електронними повідомленнями навіть у тому випадку, коли відправник і одержувач не знаходяться одночасно в мережі.

Microsoft Outlook Express

Outlook Express - це могутній засіб для відправлення, прийому і організації пошти. Читати отримані повідомлення можна і у вікні Outlook Express, і в окремому вікні. Для організації пошти Outlook Express пропонує засоби створення поштових тек і визначення правив, по яких повідомлення, що приходять, повинні поміщатися в ці теки. Таким чином, хоча програма Outlook Express з'явилася на ринку не так давно, вона стала дуже могутнім засобом для роботи з поштою і новинами.

В теки за умовчанням поступає вся нова пошта, і тут зберігаються всі повідомлення, що прийшли. Згодом ви можете створити додаткові теки і набудувати Outlook Express так, щоб під час вступу нових листів вся пошта автоматично розбиралася і складалася в окремі теки. Витікаючі. Це тека призначена для тимчасового зберігання листів, що відправляються. Відправлені. Тут за умовчанням зберігаються копії відправлених повідомлень, і ви завжди зможете пригадати - що, кому і коли ви посилали. Видалені. Якщо ви вирішите видалити непотрібні повідомлення, то вони тимчасово поміщаються на зберігання в цю теку (на випадок, якщо ви передумаєте їх видаляти остаточно). Чернетки. Якщо ви готуєте новий лист, але в процесі роботи над ним вирішите дописати лист пізніше, то виберіть в меню Файл пункт Зберегти. Такий "недописаний" лист тимчасово зберігається в теці Чернетки. Щоб продовжити згодом роботу над листом з цієї теки, просто відкрийте цю теку і двічі клацніть по чернетці листа. Потім, якщо лист готовий, то його можна відправити, і воно буде поміщено в теку Витікаючі. Якщо ви отримуєте багато пошти з вкладеними файлами (документами, графічними файлами і ін.), то непогано періодично, наприклад, хоч раз на місяць, проводити чищення своїх тек від старих повідомлень. Це сприяє значній економії місця на жорсткому диску машини. Основне меню. Створити повідомлення - звернення до текстового редактора для підготовки листа. Відповісти на вибрані повідомлення - висновок відразу декількох вікон текстового редактора для підготовки у відповідь послань вибраним кореспондентам. У полі Тема підставляється Re:. і тема повідомлення, на яке відповідаєте. Відповісти всім - виведення декількох текстових вікон, рівних по числу кількості записів в теці що Входять, для підготовки у відповідь повідомлень. Часто використовується тими, хто сумлінно прагне відповідати на всі листи, що приходять. Переслати - відправити отримане вами повідомлення третьої особи, при цьому дане повідомлення міститиме ваш підпис і, можливо, ваш коментар. У полі Тема підставляється Fw: і тема повідомлення, яке пересилаєте. Друкувати вибрані повідомлення - ви можете відправити деякі з листів на друк (якщо, звичайно ж, у вас є принтер). Видалити вибрані повідомлення - найважливіший інструмент при роботі з поштою. Доставити нову пошту - після натиснення на цю кнопку до вас почне поступати кореспонденція, що вже накопичилася на сервері у вашій поштовій скриньці. Якщо ви нажинали на цю кнопку, не будучи підключеними до Мережі, то програма запропонує провести підключення до одного з видалених серверів. Адресна книга - зручний каталог для зберігання даних про своїх кореспондентів. Досвідчені користувачі обов'язково використовують адресну книгу при роботі з поштою. Знайти - повнофункціональна пошукова система по вашому поштовому архіву. Украй корисна для тих, хто працює з великими об'ємами кореспонденції. Необхідні дані для створення облікового запису Ваша електронна адреса (ім'я поштової скриньки або e-mail address): повна назва поштової скриньки, Сервер, ім'я поштової скриньки і назви домена. Настройка параметрів електронної пошти Параметри пошта, що встановлюється у вікні Параметри, значно впливає на поведінку Outlook Express. Сервис/Параметры, і з'явиться діалогове вікно Параметри. Адресна книга Для зручності роботи в програмі Outlook Express передбачена можливість завести адресну книгу, в якій можна зберігати інформацію про адресатів. Наступний рядок для заповнення Тема. У цьому рядку ви пишете коротку анотацію листа. У текстовому вікні пишіть текст листа. Після того, як текст листа набраний, ви можете перевірити орфографію, використовуючи для цього команду Правопис меню Сервіс або клавішу F7. Дуже часто з'являється необхідність переслати по електронній пошті не тільки текст, але і різні файли, наприклад, зображення, звуки, електронні таблиці і т.д. Меню Вставка/Вкладення файлу або нажинати на кнопку з "скріпкою" і виберіть необхідний файл для відправлення. Якщо лист має високий або низький статус, то ви можете встановити параметр Важливість в меню Сообщение/Важность/. Ви можете задати три рівні важливості: Висока важливість. У верхній частині листа з'явитися строчка Дане повідомлення має високу важливість. Звичайна важливість. Низька важливість. У верхній частині листа з'явиться додаткова строчка Дане повідомлення має низький рівень важливості. Використовується дуже рідко. Після того, як лист готовий, натисніть кнопку Відправити на панелі інструментів вікна Створення повідомлення. Після цього вікно Створення повідомлення закриється, а ваш лист буде записаний в теку Витікаючі. При використанні програми Outlook Express у вас є можливість підписувати і електронні листи. Під підписом мається на увазі текст, який автоматично вставляється в кінець кожного написаного вами листа. Для створення підпису виконайте наступні дії: * у меню Сервис, далі Параметри, далі Підпис; * натисніть кнопку Створити і введіть текст в поле Змінити підпис, або виберіть Файл і вкажіть текстовий або гіпертекстовий файл, який слід використовувати для підпису; * включите прапорець Додавати підпис до всіх витікаючих повідомлень. Для того, щоб їх отримати і прочитати, вам потрібно зв'язатися з поштовим сервером. Натисніть кнопку Доставити.

6. Задача

Заходимо в програму Microsoft Office Access:

Натискаємо «Закрыть» Сохранить изменения Да Имя таблицы: «ПРАЦЯ» Нет.

Виділяємо «ПРАЦЯ»

Вводимо дані:

Виділяємо «Дата» Контекстне меню: «Сортировка по возрастанию»

Поняття інформації суворо визначене бути не може, можна тільки використовувати синоніми цього поняття в різних сферах життя, враховуючи при цьому властивості інформації.

Для того щоб інформація була зрозумілою і доступною тим, кому вона призначається, її можна подавати в різних формах. Сучасні засоби передавання інформації використовують класичну схему Шеннона. Інформація не може бути сама по собі, вона завжди зв'язана з носієм інформації.