Консолідація та структуризація данних в Еxcel

Найприродніший спосіб представлення структурованої інформації. Способи консолідації даних в "Microsoft Excel". Підготовка даних до структуризації, автоматичне створення та створення структури вручну. Приховування та відображення структурованих даних.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 09.11.2010
Размер файла 140,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

ВСТУП

В даний час дуже складно уявити собі роботу сучасних економістів або бухгалтерів без тих можливостей, які надають їм програми роботи з електронними таблицями.

Представлення інформації у вигляді таблиці використовується з незапам'ятних часів. Таблиця - це найприродніший спосіб представлення складної, структурованої інформації. Саме тому вся статистична і економічна інформація зазвичай зберігалася у вигляді таблиць на традиційних паперових носіях (наприклад, звіти про продажі певного вигляду продукції за певні числа).

При цьому в разі внесення яких-небудь змін до даних всі таблиці доводилося перекреслювати заново, заздалегідь перерахувавши результати обчислень. Це віднімало багато часу і зовсім не захищало від багаточисельних помилок.

Як тільки з'явилися програми, призначені для роботи з електронними таблицями, ситуація радикальним чином змінилася до кращого. Тепер ми можемо створити потрібну нам таблицю в ручному режимі або за допомогою спеціального інструменту-майстра за лічені хвилини. Все, що від нас вимагається - це внести потім до таблиці необхідні дані.

Якщо якісь дані в таблиці розраховуються на основі формул, то ми можемо внести до таблиці і необхідних формул. Розрахунок результатів при цьому виконуватиметься автоматично на підставі введених нами раніше даних. Вам більше не потрібно буде вручну перераховувати результат при зміні вихідних даних. Все, що від вас вимагається - це всього лише змінити дані. Программа зробить все інше за вас (неважливо, яка це буде програма - Lotus Notes або MS Excel - всі програми такого роду уміють працювати з формулами. Синтаксис міняється, семантика - ні.

1 КОНСОЛІДАЦІЯ ДАНИХ

Про консолідацію даних

При консолідації даних об'єднуються значення з декількох діапазонів даних. Наприклад, якщо є аркуш витрат для кожного регіонального представництва, консолідацію можна використовувати для перетворення цих даних в аркуш корпоративних витрат.(мал. 1)

Консолідувати дані в Microsoft Excel можна декількома способами. Найбільш зручний метод полягає в створенні формул, що містять посилання на ячійку в кожному діапазоні об'єднаних даних. Формули, що містять посилання на декілька листів, називаються тривимірними формулами

1.1 Консолідація з використанням тривимірних формул

Тривимірні посилання можна використовувати у формулах для будь-якого типа і розташування даних. При використанні у формулах тривимірних посилань (Тривимірне посилання. Посилання на діапазон, що включає більш за один аркуш книги.) не існує обмежень на розташування окремих діапазонів даних. Консолідацію можна змінювати будь-якими способами. Консолідація автоматично оновлюється при зміні даних у вихідному діапазоні.

Наприклад, щоб об'єднати дані у комірку B3 листів з Ліст2 по Ліст7, введіть =СУММ(Ліст2:Ліст7!B3). Якщо дані, які потрібно об'єднати, знаходяться в різних комірках на різних листах, введіть формулу у формате=СУММ(Ліст3!B4; Ліст4!A7; Ліст5!C5). Щоб ввести посилання (наприклад Ліст3!B4), не використовуючи клавіші на клавіатурі, введіть формулу до того місця, де потрібно вставити посилання, а потім вкажіть на аркуші потрібну комірку.

Додавання даних в консолідацію з тривимірними посиланнями.

Якщо всі вихідні листи мають однакову розмітку, в тривимірних формулах можна використовувати діапазон імен листів. Щоб включити інший аркуш в консолідацію, просто необхідно перемістіть аркуш всередину діапазону, на який посилається формула

1.2 Консолідація по розташуванню

Консолідацію по розташуванню слід використовувати у випадку, якщо дані всіх вихідних областей знаходяться в одному місці і розміщені в однаковому порядку; наприклад, якщо є дані з декількох листів, створених на основі одного шаблону. Якщо встановлено автоматичне оновлення консолідації при зміні вихідних даних, змінити набір комірок і діапазонів, що входять в консолідацію, неможливо. Дана функція доступна лише при оновленні консолідації вручну.

1.3 Консолідація по категорії

Консолідацію по категорії слід використовувати у випадку, якщо потрібно узагальнити набір листів, що мають об'єднувати дані по рядках або стовпцях з однаковими підписами, можна виконати їх консолідацію по категорії. Цей спосіб дозволяє консолідувати дані з однаковими заголовками зі всіх листів. Якщо встановлено автоматичне оновлення консолідації при зміні вихідних даних, змінити набір комірок і діапазонів, що входять в консолідацію, неможливо. Дана функція доступна лише при оновленні консолідації вручну.

Поради:

При консолідації по розташуванню та категорії необхідно переконатися, що всі діапазони даних представлені у форматі списку: перший рядок кожного стовпця містить підпис, останні рядки -- однотипні дані, порожні рядки або стовпці в списку відсутні.

Розмістите кожен діапазон на окремому аркуші. Не поміщайте діапазони на аркуш, на якому повинна виконуватися консолідація. Якщо консолідація виконується по положенню, переконаєтеся, що макети всіх діапазонів збігаються. Якщо консолідація виконується по категорії, переконаєтеся, що підписи стовпців або рядків, які потрібно об'єднати, збігаються з врахуванням регістра букв.

Призначте ім'я кожному діапазону: виділите діапазон, вкажіть в меню Вставка на пункт Ім'я, виберіть команду Привласнити і введіть ім'я для даного діапазону. Клацніть лівий верхній кут області, в якій потрібно розмістити консолідовані дані. У меню Дані виберіть команду Консолідація. Обрати із списку, що розкривається, Функція вагову функцію, яку потрібно використовувати для консолідації даних.

Клацніть поле Посилання, відкрийте аркуш, що містить перший діапазон даних для консолідації, введіть ім'я цього діапазону і натискуйте кнопку Додати. Повторите цей крок для всіх діапазонів.

Якщо таблицю консолідації потрібно оновлювати автоматично при кожній зміні даних в якому-небудь вихідному діапазоні, і пізніше точно не потрібно буде змінювати або додавати діапазони вихідних даних для консолідації, встановите прапорець Створювати зв'язки з вихідними даними.

Якщо консолідація виконується по положенню, залиште всі поля в групі Використовувати як імена порожніми. У Microsoft Excel підписи вихідних рядків і стовпців не копіюються в консолідовані дані. Якщо потрібно скопіювати підписи в консолідовані дані, зробіть це вручну

Якщо консолідація виконується по категорії, в групі Використовувати як імена встановите прапорці, відповідні розташуванню підписів у вихідних діапазонах: у верхньому рядку, в лівому стовпці або у верхньому рядку і в лівому стовпці одночасно. Всі підписи, не співпадаючі з підписами в інших вихідних областях, в консолідованих даних будуть розташовані в окремих рядках або стовпцях.

1.4 Інші способи об'єднання даних

В Можна створити звіт звідної таблиці з декількох діапазонів консолідації. Даний метод схожий з консолідацією по категорії, проте володіє більшою гнучкістю відносно реорганізації категорій.

Якщо дані вводяться в декілька листів-форм, заснованих на одному шаблоні, і при цьому потрібно об'єднати дані з форм на окремому аркуші, слід скористатися майстром шаблонів з функцією автоматичного збору даних

1.5 Зміна підсумкової таблиці консолідації даних

В разі використання тривимірних посилань або інших формул для консолідації даних є можливість змінити консолідацію, редагуючи формули.

Якщо ви використовували команду Консолідація в меню Дані, можна змінити консолідацію, виконавши наступні дії.

1. Клацніть верхню ліву комірку консолідованих даних.

2. У меню Дані виберіть команду Консолідація. (Консолідацію змінити неможливо, якщо був встановлений прапорець Створювати зв'язки з вихідними даними. Якщо прапорець встановлений, натискуйте кнопку Закрити і створіть нову консолідацію).

3. Виконаєте одне або декілька наступних дій. Додайте діапазон даних в дані, що консолідуються

У новому діапазоні дані повинні мати те ж розташування, що і підписи стовпців, співпадаючі з іншими діапазонами консолідації.

Для консолідації клацніть вкладку аркуша першого діапазону.

Введіть ім'я діапазону або виберіть діапазон із списку.

Натискуйте кнопку Додати. Зміните розмір або форми діапазону даних

У списку Список діапазонів клацніть діапазон даних, який потрібно змінити.

Внесіть зміни до вибраної області в полі Посилання.

У списку Список діапазонів клацніть діапазон даних, який потрібно змінити.

Натискуйте кнопку Видалити.

Автоматично відновите консолідацію

Примітка. Після автоматичного оновлення консолідації неможливо додати, змінити або видалити діапазон даних. Встановите прапорець Створювати зв'язки з вихідними даними.

Щоб зберегти зміни, натискуйте кнопку OK.

1.6 Підсумкові функції для аналізу даних

Підсумкові функції використовуються для обчислення автоматичних проміжних підсумків, для консолідації даних, а також в звітах звідних таблиць і звідних діаграм. Наступні підсумкові функції доступні в звітах звідних таблиць і звідних діаграм для всіх типів вихідних даних окрім OLAP.

Функція Підсумок

Сума Сума чисел. Ця операція використовується за умовчанням для підведення підсумків по числових полях.

Кіклькість Кількість даних. Ця операція використовується за умовчанням для підведення підсумків по нечислових полях. Операція «К-ть значень» працює так само, як і функція СЧЕТЗ.

Середне Середнє чисел

Максімум Максимальне число.

Мінімум Мінімальне число.

Добуток Добуток чисел. (произведение чисел)

Кількість чисел. Кількість даних, що є числами. Операція «К-ть чисел» працює так само, як і функція РАХІВНИЦЬ.

Нессунуте відхилення. Незміщена оцінка стандартного відхилення для генеральної сукупності, де вибірка є підмножиною генеральної сукупності.

Ссунуте відхілення Зміщена оцінка стандартного відхилення генеральної сукупності по вибірці даних

Нессунута дісперсія Незміщена оцінка дисперсії для генеральної сукупності, де вибірка є підмножиною генеральної сукупності.

Ссунута дісперсія Зміщена оцінка дисперсії генеральної сукупності по вибірці даних.

2 СТРУКТУИЗАЦІЯ ДАНИХ В EXCEL

Microsoft Excel може створити структуру для даних, що дозволяє приховати і відображувати рівні деталізації простим натисненням кнопки миші. Клацаючи символи структури, можна швидко відображувати лише рядки або стовпці з підсумковими значеннями або заголовками розділів аркуша або використовувати ці символи для перегляду відомостей окремого значення або заголовка.

2.1 Підготовка даних до структуризації

Дані, що структуруються, мають бути представлені у форматі списку, в якому перший рядок кожного стовпця містить підпис, останні рядки -- однотипні дані; порожні рядки або стовпці в списку відсутні. Перед початком створення структури може потрібно відсортувати дані, щоб згрупувати рядки разом. У показаному на малюнку прикладі список був відсортований по регіонах, а потім по місяцях, після чого сталося об'єднання рядків «Березень» і «Апрель» східного регіону і рядків ок кожного східного регіону і рядків кожного місяця західного регіону

Розташовуйте підсумкові рядки вище або нижче за кожну групу детальних рядків. Для здобуття найкращих результатів підсумкові рядки повинні містити формули, що посилаються на вічка у всіх рядках. У показаному на малюнку прикладі є рядок під відомостями кожного місяця і регіону. Наприклад, дані по продажах в рядках з 11 по 13 підсумовуються в рядку 14. Також можна структурувати дані, в яких підсумкові рядки містять описовий текст і інші дані.

Якщо структуруються стовпці, а не рядки, переконаєтеся, що аркуш має заголовки в першому стовпці, і що є підсумкові стовпці зліва або праворуч від стовпців відомостей. Відображення і утаєння структурованих даних

Структура може мати до 8 рівнів деталізації, в яких кожен рівень забезпечує детальну інформацію для попереднього рівня. У показаному на малюнку прикладі рядок «Разом», що містить підсумок для всіх рядків, має рівень 1. Рядки, що містять підсумки для кожного місяця, мають рівень 2, а конкретні дані по рівнях продажів мають рівень 3. Для відображення лише рядків на певному рівні досить клацнути номер рівня, який потрібно проглянути. У показаному на малюнку прикладі рядка з подробицями для східного регіону і для «Апрель» західного регіону приховані, але можна клацнути символ для їх відображення.

2.2 Автоматичне створення структури

Якщо дані на аркуші узагальнені формулами, які використовують функції, наприклад СУМА, Microsoft Excel дозволяє автоматично структурувати дані, як показано на малюнку. Підсумкові дані повинні розташовуватися поряд з детальними даними.

При вставці автоматичних проміжних підсумків в список, представлений у вигляді рядків, Microsoft Excel автоматично структурує аркуш, даючи можливість відображувати рівно стільки детальної інформації, скільки необхідно.

2.3 Створення структури вручну

Якщо дані не організовані так, що Microsoft Excel може створити структуру автоматично, структура може бути створена вручну. Наприклад, потрібно вручну створити структури даних, якщо рядки або стовпці з підсумковими даними містять не формули, а значення або описовий текст

Налаштування структуризації із стилями:

Автоматичні стилі можна застосувати безпосередньо при структуризації або після нього. Для структурованих рядків Microsoft Excel використовує такі стилі, як «Уровеньстрока_1» і «Уровеньстрока_2». Для структурованих стовпців Microsoft Excel використовує такі стилі як «Уровеньстолб_1» і «Рівень столб_2». Стилі використовують напівжирне, курсивне і інше форматування тексту, щоб полегшити розрізнення підсумкових рядків в даних. Можна змінювати способи форматування, визначені кожному із стилів, що дозволяє застосовувати різні стилі оформлення тексту і вічка для налаштування зовнішнього вигляду структури. Також можна використовувати авто формати для форматування структурованих даних.

Як створюється структура

Мал. 1. Приклад створення структури

Дана структура дозволяє показувати і приховувати рядки додаткових відомостей про місячний об'єм продажів.

1. Якщо підсумкові рядки розташовані над рядками даних або підсумкові стовпці розташовані зліва від стовпців даних, зміните параметри розташування.

Інструкції:

1. В меню Дані виберіть команду Група і структура, а потім -- Налаштування.

2. Зніміть прапорець в рядках під детальними, прапорець в стовпцях праворуч від детальних або обидва ці прапорця. (Мал. 2)

Мал. 2. Діалогове вікно налаштування структуризації

2. Якщо потрібно задати стилі структури для автоматичного застосування до нової структури, встановите прапорець Автоматичні стилі.

Інструкції

В меню Дані виберіть команду Група і структура, а потім -- Налаштування.

Встановите прапорець Автоматичні стилі.

Примітка.

Якщо при створенні структури не потрібно застосовувати автоматичні стилі, їх можна застосувати після створення структури.

Вирішите, як потрібно структурувати аркуш -- автоматично або вручну.

Будь-який аркуш можна структурувати вручну.

Якщо на аркуші є підсумкові формули, що посилаються на вічка в області відомостей, його можна структурувати автоматично. Всі стовпці, що містять підсумкові формули, повинні розташовуватися зліва або праворуч від області відомостей, а всі рядки, що містять підсумкові формули, -- під або над областю відомостей.

Якщо не відомо, які на даному аркуші є формули або як вони розташовані, спробуйте структурувати аркуш автоматично, а якщо результат не відповідатиме бажаному, відміните цю дію і виконаєте структуризацію вручну.

Виконаєте одну з наступних дій

Структуризація даних автоматично:

o Виділите діапазон вічок, для яких необхідно створити структуру. Для структуризації аркуша цілком вкажіть будь-яке вічко.

o Виберіть команду Група і структура в меню Дані, а потім -- Створення структури (рис.

Структуруйте дані вручну:

- Виділите рядки або стовпці, що містять відомості. Рядки або стовпці відомостей зазвичай прилягають до рядка або стовпця, що містить підсумкові формули або заголовки. Наприклад, якщо рядок 6 містить підсумкові дані для рядків з 3 по 5, виділите рядки 3--5. Якщо рядок 8 містить заголовок, що описує рядки з 9 по 12, виділите рядки 9--12.

- У меню Дані вкажіть на пункт Група і структура, а потім виберіть команду Групувати.

Поряд з групою на екрані з'являться знаки структури.

Продовжуйте виділення і угрупування рядків або стовпців відомостей і виконання команди Групувати до тих пір, поки не будуть створені всі необхідні рівні структури.

Якщо раніше стилі не були застосовані автоматично, їх можна застосувати у будь-який момент.

Інструкції

1. Виділите осередки, до яких необхідно застосувати стилі.

2. У меню Дані вкажіть на пункт Група і структура, а потім виберіть команду Настройка.

3. Встановите прапорець Автоматичні стилі.

4. Натисніть кнопку Застосувати стилі.

2.3.1 Приховування та відображення структурованих даних

Якщо на аркуші відсутні символи структури, і, виберіть в меню Сервіс команду Параметри, відкрийте вкладку Вигляд і встановите прапорець Символи структури.

Виконаєте одне або декілька наступних дій.

Покажіть або приховайте детальні дані групи

Щоб показати детальні дані групи, натискуйте відповідну цій групі кнопку

Щоб приховати детальні дані групи, натискуйте відповідну цій групі кнопку

Розверніть або скрутіть структуру до певного рівня

Серед символів структури натискуйте кнопку з цифрою необхідного рівня. Детальні дані нижчого рівня будуть приховані.

Наприклад, якщо в структурі чотири рівні, приховати четвертий рівень (залишивши всі інші розгорнутими) можна, натискує кнопку х .

Покажіть або приховайте всі структуровані дані

- Щоб показати всі детальні дані, натискуйте серед символів структури кнопку найнижчого рівня. Наприклад, якщо існує три рівні, натискуйте кнопку - Щоб приховати всі детальні дані, натискуйте кнопку х.

2.4 Видалення структури

При видаленні структури ніякі дані не віддаляються.

1. Виберіть лист.

2. Виберіть команду Група і структура в меню Дані, а потім -- Видалити структуру.

3. Якщо рядки або стовпці все одно залишаться прихованими, перетягнете покажчик через приховані заголовки рядків або стовпців з одного видимого заголовка на іншій, виберіть в меню Формат команду Рядок або Стовпець, а потім виберіть команду Відобразити.

Примітки

Виділені елементи структури також можна розгрупувати без видалення всієї структури. Утримуйте натиснутою SHIFT, клацаючи кнопку х або х групи, потім в меню Дані вкажіть на пункт Група і структура і виберіть команду Розгрупувати.

Щоб приховати структуру, не видаляючи її, покажіть всі дані, натиснувши кнопку х з найбільшим числом в області структури, виберіть в меню Сервіс команду Параметри, відкрийте вкладку Вигляд і зніміть прапорець символи структури.

3 ОХОРОНА ПРАЦІ ТА ГІГІЄНА КОРИСТУВАЧА ПЕОМ

3.1 Загальні положення

Користувачі ПЕОМ допускаються до самостійної роботи після проходження інструктажу на робочому місці по даній професії, стажування і придбання навиків безпечних методів праці.

При виборі помешкань для розміщення робочих місць із ПЕО необхідно враховувати, які вікна можуть давати відблиски на екранах дисплеїв і викликати значну засліпленість у сидячих перед ними, особливо влітку й у сонячні дні.

Помешкання з ПЕОМ повинні мати природне і штучне освітлення. При незадовільному освітленні знижується продуктивність праці користувача ПЕОМ, можлива поява короткозорості, швидка стомлюваність.

Розміщення робочих місць оператора (користувача) ПЕО повинно відповідати ДЕРЖСТАНДАРТ 22269-76 "Робоче місце оператора. Взаємне розтушування елементів робочого місця".

Не припускається розташування робочих місць із ПЕОМ у підвальних і для навчальних закладів і дошкільних установ у підвальних і цокольних поверхах.

Робочі місця з ВДТ і ПЕОМ при виконанні творчої роботи, що потребує значної розумової напруги або високої концентрації уваги, варто ізолювати друг від друга перегородкою висотою 1,5-2,0м.

Робочі місця з ПЕОМ рекомендується розміщати в окремих помешканнях. У випадку розміщення робочих місць із ПЕОМ у залах або помешканнях із джерелами небезпечних шкідливих виробничих факторів, їх необхідно ізолювати в кабінети з природним світлом і організованим повітрообміном. Площа на одного працюючого за ПЕОМ повинна складати не менше 6,0 кв. м , об'єм - не менше 20 куб.

Неприпустимо розташування ПЕОМ, при якому працюючий звернений обличчям, або спиною до вікон кімнати або до задньої частини ПЕОМ, у якій умонтовані вентилятори. Помешкання з ПЕОМ для користувачів і дисплейні класи повинні бути ізольовані від джерела шуму.

Система освітлення повинна задовольняти наступним вимогам:

освітленість на робочому місці повинна відповідати характеру зорової роботи, що визначається трьома параметрами: об'єктом розрізнення - найменшим розміром розглянутого об'єкта на ВДТ ПЕОМ;

фоном, що характеризується коефіцієнтом відбитка; контрасту яскравості об'єкта і фона;

необхідно забезпечити достатньо рівномірний розподіл яскравості на робочій поверхні ВДТ, а також у межах навколишнього простору;

на робочій поверхні повинні відсутні різкі тіні;

у полі зору не повинно бути прямого і відбитого відблиску (підвищеної яскравості світних поверхонь, що викликають осліплення);

величина освітленості повинна бути сталою у часі;

варто вибирати оптимальну спрямованість світлового потоку і необхідний спектральний склад світла.

Стосовно світлових отворів робочі місця повинні розташовуватися на відстані не менше м від них; щоб природне світло падало на робоче місце збоку, переважно зліва.

Штучне освітлення в помешканнях із ПЕОМ повинно здійснюватися системою загального освітлення. У випадках переважної роботи з документами (рукописні, друкарські тексти і т.п.) рекомендується застосування системи комбінованого освітлення (до загального освітлення додатково установлюються світильники місцевого освітлення). Місцеве освітлення призначене для освітлення зони розташування документів.

Штучне освітлення повинно забезпечувати на робочих місцях із ПЕОМ освітленість не нижче 400+500 лк.

У якості джерела світла при штучному освітленні рекомендується застосовувати люмінесцентні лампи. При устрої відбитого освітлення у виробничих і адміністративних помешканнях можуть застосовуватися метало-галогенні лампи потужністю до 250 Вт. Допускається застосування ламп розжарювання у світильниках місцевого освітлення.

Загальне освітлення варто виконувати у виді суцільних або переривчастих ліній світильників, розташованих збоку від робочих місць, переважно зліва, паралельно лінії зору працюючих.

Для спільного освітлення можна застосовувати світильники наступних класів світлорозподілу: П прямого світла, Н - переважно прямого світла, У переважно відбитого світла. Застосування світильників без розсіювачів і решіток, що екранують, забороняється.

Для запобігання засліпленості світильник місцевого освітлення повинний мати глибокі відбивачі з матеріалу, що не просвічується, або скла молочного кольору.

Захисний кут відбивача, що показує міру прикриття яскравих частин лампи від очей, повинний бути не менше 40 град.

Повинні передбачатися заходи для обмеження відбитої відблиску на робочих поверхнях (екран, стіл, клавіатура).Зниження відбитого відблиску досягається правильним вибором типів світильників, розташуванням робочих місць стосовно джерел природного і штучного світла, що дозволяє зменшити яскравість, кількість і розмір відблисків на екранах ПЕОМ, що створює умови для розбіжності дзеркального відбитка світних джерел із лінією зору працюючих.

Забороняється застосовувати для оздоби інтер'єра помешкань із ПЕОМ полімерні матеріали (деревно-тирсові плити, шпалери, що миються, плівкові і рулонні синтетичні матеріали, шаруватий паперовий пластик та ін.),що виділяють у повітря шкідливі хімічні речовини, що перевищують гранично допустимі концентрації.

Зміст шкідливих хімічних речовин у помешканнях із ПЕОМ не повинно перевищувати концентрацій, зазначених у переліку "Граничних допустимих концентрацій забруднюючих речовин в атмосферному повітрі населених міст" № 3086-84 от 27.08.84 г. і доповнення до них, затверджених Мінздравом СРСР.

Робочі місця з ПЕОМ повинні розташовуватися від стіни з віконними отворами на відстані не менше 2,5 м, від інших стін на відстані -2 м, відстань між столами повинно складати не менше 2,5 м.

Основним устаткуванням робочого місця оператора (користувача) ПЕОМ є відео термінал, клавіатура, принтер, робочий стіл, стілець (крісло), допоміжний пюпітр, підставка для ніг.

При розташуванні елементів робочого місця варто враховувати:

робочу позу оператора (користувача) ПЕОМ;

простір для розміщення оператора (користувача);

можливість огляду елементів робочого місця;

можливість огляду простору за межами робочого місця;

можливість ведення записів, розміщення документації і матеріалів, використовуваних оператором (користувачем).

Взаємне розташування елементів робочого місця не повинно утрудняти здійснення всіх необхідних рухів і переміщень для експлуатації ПЕОМ, сприяти оптимальному режиму праці і відпочинку, зниженню стомлення оператора (користувача).

При використанні допоміжних пристосувань під ВДТ, повинна бути передбачена можливість переміщення останнього щодо вертикальної осі в межах ± ЗО градусів (уліво).

Для забезпечення точного і швидкого зчитування інформації площину екрана ВДТ варто розташовувати в оптимальній зоні інформаційного поля в площині, перпендикулярної нормальної лінії погляду оператора (користувача), що знаходиться в робочій позі. Допускає відхилення від цієї площини - не більш 45 град., допускається кут відхилення лінії погляду від нормальної - не більш ЗО град.

Екран ВДТ ПЕО повинний знаходитися від очей оператора (користувача) ПЕОМ на відстані 600+700 мм, що повинний мати гостроту зору на відстані 500 мм.

Клавіатура повинна розташовуватися так, щоб на ній було зручно виконувати роботи двома руками. Клавіатуру варто розташовувати на поверхні столу або спеціальної підставці на відстані00+300 мм від краю, зверненого до оператора (користувачу) ПЕОМ. Кут нахилу до панелі клавіатури повинний бути в межах від 5 до 25 град.

Принтер повинний бути розташований у зручному для оператора (користувача) ПЕОМ положенні та до, щоб максимальна відстань до клавіш керування принтером не перевищувало довжину витягнутої руки.

Конструкція робочого столу повинна забезпечувати можливість оптимального розміщення на робочій поверхні використовуваного устаткування з урахуванням його кількості і конструктивні особливості (розмір ВДТ, клавіатури, принтера, ПЕОМ і ін.) і характеру виконуваної роботи.

Висота робочої поверхні столу повинна регулюватися в межах 680-800 мм, при відсутності такої можливості висота робочої поверхні вибирається рівної 725 мм.

Ширина і глибина робочої поверхні столу повинна забезпечувати можливість виконання трудових операцій у межах моторного поля, межа якого визначаються зоною в межах видимості приладів і досяжності органів керування.

Кращими модульними розмірами столу, на підставі яких розраховуються конструктивні розміри, варто вважати ширину 800, 1000, 1200, 1400 мм, глибину - 800 і 1000 мм. при не регульованій його висоті, рівної 725 мм.

Робочий стіл повинний мати простір для ніг висотою не менше 600 мм, шириною - не менше 500 мм, глибиною на рівні колін - не менше 450 мм і на рівні витягнутих ніг - не менше 650 мм.

Конструкція робочого крісла повинна задовольняти вимогам ДЕРЖСТАНДАРТ 22889-76 "Крісло людини-оператора" із Зміною №2 ИУС 7-82.

Крісло повинно забезпечувати користувачу відповідному характеру й умовам праці фізіологічне раціональну робочу позу і забезпечувати тривалу підтримку основної робочої пози в процесі праці.

Крісло повинно створювати умови: для підтримки корпуса користувача ПЕОМ у фізіологічне раціональному положенні і зі зберіганням природних вигинів хребта; із метою зниження статичної напруги м'язів шийно-плечової області спини і попередження стомлення у випадку зміни пози, і не повинно утрудняти робочих рухів.

Крісло користувача ПЕОМ повинно включати наступні основні елементи: сидіння, спинку і підлокітники, а також додатковий елемент - підставку для ніг.

В конструкції крісла повинні регулюватися висота поверхні сидіння і кут нахилу спинки, висота спинки, висота і кут нахилу підлокітників, висота і кут нахилу підставки для ніг.

Регулювання кожного параметра повинний бути незалежну і мати надійну фіксацію, бути плавної або східчастої. Крок східчастого регулювання лінійних параметрів 25+25 мм.

Висота поверхні сидіння повинна регулюватися в межах 400+550 мм. Ширина і глибина поверхні сидіння повинні бути не менше - 400 мм. Поверхня сидіння повинна бути плоскої, передній край - закругленим. Варто передбачити можливість зміни кута нахилу поверхні від 25 град, уперед до 25 град. взад.

Опорна поверхня спинки стільця повинна мати висоту 300 ± 20 мм, ширину - не менше 380 мм і радіус кривизни горизонтальної площини - 400 мм. Кут нахилу спинки у вертикальній площині повинний регулюватися в межах 0 ± ЗО градусів від вертикального положення. Відстань спинки від переднього краю сидіння повинно регулюватися в межах 260 +400 мм

Конструктивні й оздоблювальні матеріали крісла повинні бути міцними, вогнестійкими, не токсичними, що забезпечують у необхідних випадках можливість експлуатації в різноманітних кліматичних умовах. Покриття сидіння, спинки, підлокітників повинні виготовлятися зі зм'якшеного, волого відштовхуючого матеріалу, що не електризується, з можливістю легкого очищення від забруднень.

Робоче місце повинно бути обладнано підставкою для ніг, що має ширину не менше 300мм,глибину - не менше 400 мм, регулювання по висоті в межах до 150 мм і по куті нахилу опорної поверхні підставки - до 20 град. Поверхня підставки повинна бути рифленої, мати бортик висотою 10 мм по нижньому краю.

При необхідності високої концентрації уваги і виконання творчої роботи, що потребує значної розумової напруги, робочі місця, розмішені в дисплейних залах, доцільно ізолювати спеціальними перегородками висотою 2,5 - 2,0 м.

Розташування екрана ВДТ на технологічному устаткуванні повинно передбачати зручність зорового спостереження у вертикальній площині під кутом ±30 градусів від нормальної лінії погляду оператора (користувача) ПЕОМ.

Користувачі повинні дбати про особисту безпеку і здоров'я а також про безпеку і здоров'я оточуючих людей у процесі виконання будь яких робіт, та під час перебування на території підприємства, повинні знати та виконувати нормативно-правові акті з ОП, правила поводження з машинами, механізмами, устаткування та іншими засобами виробництва, користуватись засобами колективного та індивідуального захисту.

Проходити в установленому законодавством порядку попередні та періодичні медичні огляди.

Додержуватись правил трудової виробничої дисципліни, нормативних актів, правил та норм з охорони праці, протипожежної безпеки, норм і вимог що до охорони навколишнього середовища.

При роботі на ПЕОМ робітник повинен мати при собі посвідчення з ОП та ТБ встановленого зразка.

3.2 Вимоги безпеки перед початком роботи

Оглянути робоче місце. Упорядкувати робоче місце, переконатися, що на робочому місці відсутні сторонні предмети, всі устрої і блоки ПЕОМ під'єднанні до системного блока за допомогою розніманітних кабелів відповідно до монтажної схеми.

Перевірити: справність роз`ємів кабелів електроживлення і блоків пристроїв;

відсутність зламів і ушкоджень ізоляції дротів живлення;

відсутність відкритих струмоведучих частин у пристроях ПЕОМ;

Підготуйте робоче місце для роботи з відео терміналом типу "Дисплей":

відрегулюйте сидіння робочого стільця (крісла) на оптимально зручну висоту; кут нахилу спинки стільця повинний змінюватися в межах 90-220 град,

до площини сидіння; розташуєте крісло і пристрій для відображення інформації - відео термінал (ВДТ), так щоб кут зору на екрані ВДТ складав 25 град.", а відстань до екрана 600-800 мм;

вжити заходи, щоб при нормальній освітленості робочого місця пряме світло не потрапляло на екрани приборів.

протерти злегка зволоженою серветкою (із бязі або марлі) клавіатуру (для зниження рівня статичної електрики), зовнішню поверхню екрана ВДТ.

Перед початком роботи необхідно враховувати, що вікна можуть давати відблиски на екранах дисплеїв і викликати значну засліпленість у сидячих перед ними, особливо влітку й у сонячні дні тому природну освітленість у помешканнях із ПЕОМ необхідно регулювати жалюзями або фіранками, або іншими сонцезахисними пристроями.

Перед умиканням штепсельної вилки кабелю електроживлення в розетку 220В переконатися в тому, що усі вимикачі мережі на усіх пристроях ПЕОМ знаходяться в положенні "виключене", а корпуса пристроїв "заземлені" (занулені).

3.3 Вимоги безпеки під час роботи

Не лишайте працюючі ПЕОМ і його пристрої без спостереження. Підключайте і відключайте роз'єми кабелів пристроїв ПЕОМ тільки при виключеній напрузі електромережі.

Подайте напругу на пристрою й окремих блоків ПЕОМ тільки після ретельної перевірки надійності кріплення провідників заземлення (занулення), справності кабелів і роз'ємів мережі електроживлення.

Якщо при вмиканні на екрані ВДТ не з'являється ніякої інформації (екран порожній) або в центрі екрана висвічується яскрава біла смуга, необхідно виключити його і повідомити про несправність.

При виявленні запаху гару в пристроях ПЕОМ, необхідно негайно виключити апаратуру, удруге не включати і звернутися до фахівця з технічного обслуговування ПЕОМ.

Для профілактики порушень і підтримки працездатності оператора (користувача) ПЕОМ власником повинні бути впроваджені додаткові регламентовані перерви для відпочинку.

У період роботи за ВДТ необхідно передбачити через кожні 40+45 хвилин 3-5-хвилинні перерви для відпочинку. Середня сумарна тривалість роботи за ВДТ за день не повинна перевищувати 4 годин, а за тиждень - 20 годин.

Сумарну тривалість роботи з ВДТ (4 години) краще розділити на 2 частини і працювати по 2 години в першу і другу половини робочого дня. При використанні захисного екрана або ВДТ із зниженим випромінюванням (low гаdіatiоn) час роботи за ВДТ може бути збільшено.

Кількість оброблюваних символів (або знаків на ВДТ) не повинно перевищувати ЗО тис. за 4 години роботи.

3 метою зменшення негативного впливу монотонії доцільно застосовувати чергування операцій введення осмисленого тексту і числових даних (зміна змісту робіт), чергування редагування текстів і введення даних (зміна змісту і темпу роботи) і т.п.

А- режим діалогу; В- режим введення тексту; С- режим обробки даних

У період виконання трудового процесу в оператора (користувача) ПЕО значно знижена загальна активність при локальній напрузі кистей рук. Для підтримки загального м'язового тонусу, а також профілактики кістково-м'язових порушень під час перерв рекомендується проводити гімнастичні вправи. Для кистей рук необхідно проводити спеціальні вправи". Періодично рекомендується виконувати комплекс управ для очей.

У випадках виникнення в працюючих із ПЕОМ зорового дискомфорту й інших несприятливих суб'єктивних відчуттів, незважаючи на дотримання санітарно-гігієнічних, ергономічних вимог, режимів праці і відпочинку варто застосовувати індивідуальний підхід в обмеженні часу робіт із ПЕОМ і корекцію тривалості перерв для відпочинку або проводити зміну діяльності на іншу, не пов'язану з використанням ПЕОМ.

Працюючим на ПЕОМ із високим рівнем напруженості під час регламентованих перерв і наприкінці робочого дня показане психологічне розвантаження в спеціально обладнаних помешканнях (кімнатах психологічного розвантаження).

3.4 Вимоги безпеки по закінченню роботи

Встановити в положення "виключено" усі тумблери (вимикачі) пристроїв, із якими ви працювали, а також перемикачі (рубильники) на електрощитах.

Відключити штепсельні вилки від розеток електроживлення.

Виключити вентиляцію.

Зробити вологе прибирання робочого місця. Екран ВДТ протирати від пилу не рідше одного разу в зміну. Прибирання пилу з апаратури робити при виключеному електроживленні.

При експлуатації ПЕОМ у кілька змін користувач зобов'язаний передати ПЕОМ зміннику, повідомивши йому про усі неполадки, що були за минулу зміну.

3.5 Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях

У випадку аварії електричних мереж або електроустаткування ПЕОМ від токів короткого замикання (КЗ), і як слідство можливість виникнення пожежі оператор (користувач) зобов'язаний:

негайно припинити роботу;

залишити небезпечну зону і вжити заходів по попередженню подальшого розвитку аварії (відключити електроенергію, шляхом вимикання загального рубильника або пакетного вимикача на електрощиті помешкання, а у випадку пожежі і приточно - витяжну вентиляцію).

повідомити про те, що трапилося, власнику, або безпосередньому керівнику дільниці, на якій сталася аварія.

При нещасних випадках зробіть першу (до лікарську) медичну допомогу постраждалому:

при поразці електричним током, якщо постраждалий дихає рідко і судорожне або в нього відсутні ознаки життя (не прослуховується подих, немає пульсу, розширені зіниці очей) робіть штучне дихання "рот-у-рот" і непрямий масаж серця (при цьому необхідно організувати виклик швидкої допомоги);

при пораненні - накладете стерильну пов'язку;

при кровотечі - рану закрийте стерильною пов'язкою і тримайте в такому стані 3+5 хвилин. Якщо кровотеча припинилася, пов'язку закріпите бинтом;

при переломах, забитих місцях, вивихах і розтягу забезпечте спокійне і зручне положення ушкодженої частини тіла, в усіх випадках після надання перший (до лікарської) медичної допомоги постраждалого направте в медпункт або викликайте лікаря.

ВИСНОВОК

На даний момент великий потік інформації потребує швидкої обробки та виключення можливих помилок, які трапляються при обробці інформації «вручну». Дану проблему допомагає вирішити програма Excel.

В даній курсовій роботі показані декілька варіантів обробки великого об'єму даних, за допомогою консолідації та структуризації даних.

Можливості програми Excel, які були викладені у даній курсовій роботі, є універсальні, так - як вони застосовуються для вирішення багатьох потреб на підприємствах та установах які мають різні напрямки у галузях сучасного суспільства.

Список використаної літератури

1. Використання Microsoft Office 2003. Спеціальне видання: Пер. С англ.: Уч. Пос. - М.: Видавничий будинок “Вільямс”, 2006. - 1024 с. : ил.

2. Дибкова Л.М. Інформатика та комп'ютерна техніка: посібник. - К.: «Академія», 2002

3. Спеціальна інформатика: Учбовий посібник - М.: АСТПРЕСС ПІДРУЧНИК, 2004. - 480 с.

4. Зарецька І. Т, Гуржій А. О., Соколов М. Ю.. Інформатика: Підручник для 10 - 11 кл. загальноосвіт. Навч. закладів /.,. У 2-хчаст. - К.: Форум, 2004. - 288 с.: іл.

5. Зарецька І. Т, Колодяжний Б.Г., Гуржій А. О., Соколов М. Ю. Навчальний посібник. Для 10 - 11 кл. серед. загальноосвіт. Шкіл- К.: Форум, 2001. - 496 с.: іл.

6. Гаєвський А.Ю. Інформатика: 7 - 11 кл. Навч. Посіб. - К.: Видавництво А.С.К., 2004. - 512.: іл.


Подобные документы

  • Створення інформаційних таблиць бази даних. Створення екранних форм як засобу організації інтерфейсу користувача. Створення запитів для вибору, сортування і обчислення з використанням даних однієї таблиці. Оформлення звітів за допомогою команд MS Access.

    лабораторная работа [397,7 K], добавлен 09.09.2010

  • Обробка інформації нетекстового характеру. Електронні редактори для опрацювання даних. Пошук даних у діапазоні клітинок або в таблиці. Фільтрування даних в Microsoft Excel. Вимоги до апаратного забезпечення. Мотивація вибору програми Microsoft Excel.

    реферат [2,9 M], добавлен 18.03.2013

  • Порядок та основні принципи створення електронних баз даних за допомогою табличного редактора Мicrosoft Еxcel, його властивості, оцінка можливостей. Робота з записами в базі даних, операції над ними. Методика сортування бази даних в Мicrosoft Еxcel.

    курсовая работа [2,8 M], добавлен 07.10.2010

  • Структури даних як способи їх організації в комп'ютерах. Підтримка базових структури даних в програмуванні. Дерево як одна з найпоширеніших структур даних. Бінарні дерева на базі масиву. Створення списку - набору елементів, розташованих у певному порядку.

    контрольная работа [614,7 K], добавлен 18.02.2011

  • Опис процесу створення технічного завдання на розробку бази даних для сільської бібліотеки. Виявлення масиву даних та їх структури. Внесення інформації в базу. Визначення типів і зв’язків між таблицями. Створення інтерфейсу системи керування базою даних.

    контрольная работа [174,9 K], добавлен 07.01.2015

  • Система управління базами даних, ієрархічна модель даних, її проектування та створення. Інтерфейс Microsoft Access, створення структури таблиці, запитів, форм, звітів, макросів. Аналіз зв'язків між таблицями, що описують поняття проблемного середовища.

    курсовая работа [2,7 M], добавлен 10.11.2010

  • Персональна СУБД Microsoft Access як засіб управління базами даних. Ознайомлення із її основними функціями – зберіганням і видобуванням даних, представленням інформації в зручному для користувача вигляді. Принципи розробки та роботи з даною програмою.

    контрольная работа [295,3 K], добавлен 14.05.2011

  • Автоматизований банк даних як специфічна база даних, яка проектується і наповнюється, щоб підтримувати створення рішень в організації. Інструментальні засоби кінцевого користувача для аналізу інформації. Компоненти, що забезпечують виділення даних.

    реферат [93,1 K], добавлен 27.07.2009

  • Проектування бази даних "Аптека" у Microsoft Access, розробка структури таблиць, ключових полів і схеми даних. Створення запитів різних типів, екранних форм різного виду для введення і перегляду даних. Створення кнопкових форм, що полегшують навігацію.

    дипломная работа [3,1 M], добавлен 16.11.2014

  • Договірна діяльність організацій як предмет проекту створення бази даних. Основні етапи роботи з Microsoft Access зі створення бази даних. Мінімальний список характеристик, які потрібно врахувати в ході роботи. Ознайомлення з основними об'єктами СУБД.

    лабораторная работа [1,7 M], добавлен 21.04.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.