Локальная вычислительная сеть, программное обеспечение ПК, табличный процессор Ексель

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

«Оршанский государственный механико-экономический колледж»

ИНФОРМАТИКА

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1

ВАРИАНТ № 46

Радченко Ирина Александровна

ШИФР 3ТП-2008-46

2008-2009 учебный год

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Функционирование локальной вычислительной сети: организация обмена информацией, методы доступа, модели взаимодействия. Способы передачи данных по сетям (коммутируемая телефонная линия, выделенная телефонная линия, оптоволоконное соединение, инфракрасные лучи и радиоволны, микроволновые каналы, спутниковая связь)

2. Структура программного обеспечения ПК. Системное программное обеспечение ПК (привести конкретные примеры). Языки программирования (привести конкретные примеры). Прикладное программное обеспечение ПК (привести конкретные примеры)

3. Табличный процессор Excel: функциональные возможности, способы запуска и выхода, структура окна, особенности пользовательского интерфейса

4. Задача № 3

5. Литература

1. Функционирование локальной вычислительной сети: организация обмена информацией, методы доступа, модели взаимодействия. Способы передачи данных по сетям (коммутируемая телефонная линия, выделенная телефонная линия, оптоволоконное соединение, инфракрасные лучи и радиоволны, микроволновые каналы, спутниковая связь)

Основное назначение ЛВС (локальная вычислительная сеть) - в распределении ресурсов ЭВМ: программ, совместимости периферийных устройств, терминалов, памяти. Следовательно, ЛВС должна иметь надежную и быструю систему передачи данных, стоимость которой должна быть меньше по сравнению со стоимостью подключаемых рабочих станций. Иными словами, стоимость передаваемой единицы информации должна быть значительно ниже стоимости обработки информации в рабочих станциях.

Исходя из этого ЛВС, как система распределенных ресурсов, должна основываться на следующих принципах:

единой передающей среды;

единого метода управления;

единых протоколов;

гибкой модульной организации;

информационной и программной совместимости.

Рассмотрим функции, выполняемые каждым уровнем программного обеспечения:

Физический - осуществляет как соединения с физическим каналом, так и расторжение, управление каналом, а также определяется скорость передачи данных и топология сети.

Канальный - осуществляет обрамление передаваемых массивов информации вспомогательными символами и контроль передаваемых данных. В ЛВС передаваемая информация разбивается на несколько пакетов или кадров. Каждый пакет содержит адреса источника и места назначения, а также средства обнаружения ошибок.

Сетевой - определяет маршрут передачи информации между сетями (ПЭВМ), обеспечивает обработку ошибок, а так же управление потоками данных.

Транспортный - связывает нижние уровни (физический, канальный, сетевой) с верхними уровнями, которые реализуются программными средствами. Этот уровень как бы разделяет средства формирования данных в сети от средств их передачи. Здесь осуществляется разделение информации по определенной длине и уточняется адрес назначения. Транспортный уровень позволяет мультиплексировать передаваемые сообщения или соединения. Мультиплексирование сообщений позволяет передавать сообщения одновременно по нескольким линиям связи, а мультиплексирование соединений - передает в одной посылке несколько сообщений для различных соединений.

Сеансовый - на данном уровне осуществляется управление сеансами связи между двумя взаимодействующими пользователями (определяет начало и окончание сеанса связи: нормальное или аварийное; определяет время, длительность и режим сеанса связи; определяет точки синхронизации для промежуточного контроля и восстановления при передаче данных; восстанавливает соединение после ошибок во время сеанса связи без потери данных).

Представительский - управляет представлением данных в необходимой для программы пользователя форме, генерацию и интерпретацию взаимодействия процессов, кодирование/декодирование данных, в том числе компрессию и декомпрессию данных.

Прикладной - в его ведении находятся прикладные сетевые программы, обслуживающие файлы, а также выполняет вычислительные, информационно-поисковые работы, логические преобразования информации, передачу почтовых сообщений и т.п. Главная задача этого уровня - обеспечить удобный интерфейс для пользователя.

Методы доступа, применяемые в локальных сетях.

В сети несколько компьютеров должны иметь совместный доступ к кабелю.

Однако, если два компьютера попытаются одновременно передавать данные, их пакеты «столкнутся» друг с другом и будут испорчены. Это так называемая коллизия. Чтобы избежать коллизий, необходимо управлять трафиком в сети.

Метод доступа - это набор правил, которые определяют, как компьютер должен отправлять и принимать данные по сетевому кабелю.

Существует три основных метода доступа:

1. Множественный доступ с контролем несущей:

а) множественный доступ с контролем несущей и обнаружением коллизий (CSMA/CD), используемый в одной из первых локальных сетей Ethernet. Перед началом передачи компьютер определяет, свободен канал или занят. Если канал свободен, компьютер начинает передачу. Если в момент передачи возникла коллизия, делается попытка ее разрешения, например задержка передачи на случайный интервал времени. Новая попытка может привести к успешной передаче или повторению коллизии. Известны и более сложные процедуры разрешения коллизии, обеспечивающие увеличение пропускной способности сети.

б) множественный доступ с контролем несущей и предотвращением коллизий (CSMA/CA). Используя CSMA/CA, каждый компьютер перед передачей данных в сеть сигнализирует о своем намерении, поэтому остальные компьютеры «узнают» о готовящейся передаче и могут избежать коллизий. Однако широковещательное оповещение увеличивает общий трафик сети и уменьшает ее пропускную способность. Отсюда - CSMA/CA работает медленнее, чем CSMA/CD.

2. Доступ с передачей маркера

Пакет особого типа, маркер, циркулирует по кольцу от компьютера к компьютеру. Чтобы послать данные в сеть, любой из компьютеров сначала должен дождаться прихода свободного маркера и захватить его. Когда какой-либо компьютер «наполнит» маркер своей информацией и пошлет его по сетевому кабелю, другие компьютеры уже не могут передавать данные.

3. Доступ по приоритету запроса

Это относительно новый метод доступа, основанный на том, что все сети 100VG-AnyLAN строятся только из концентраторов и оконечных узлов.

Концентраторы управляют доступом к кабелю, последовательно опрашивая все узлы в сети и выявляя запросы на передачу. Концентратор должен знать все адреса, связи и узлы и проверять их работоспособность. Оконечным узлом, в соответствии с определением 100VG-AnyLAN, может быть компьютер, мост, маршрутизатор или коммутатор. При доступе по приоритету запроса связь осуществляется только между компьютером-отправителем, концентратором и компьютером-получателем.

По типу среды передачи разделяются на сети коаксиальные, на витой паре, оптоволоконные, с передачей информации по радиоканалам, в инфракрасном диапазоне.

Инфракрасное излучение - используются для передачи инфракрасные лучи. Существует четыре типа инфракрасных сетей: сети прямой видимости, сети на рассеянном инфракрасном излучении, сети на отражённом инфракрасном излучении, широкополосные оптические сети.

Лазер - лазерная технология похожа на инфракрасную тем, что требует прямой видимости между передатчиком и приёмником. Если по каким-либо причинам луч будет прерван - это прервёт передачу.

Радиопередача в узком спектре (одночастотная передача). Этот способ напоминает вещание обыкновенной радиостанции. Пользователи настраивают передатчики и приёмники на определённую частоту. При этом прямая видимость необязательна. Сигнал высокой частоты, который используется, не проникает через металлические или железобетонные преграды. Доступ к такому способу связи осуществляется через поставщика услуг. Связь относительно медленная (около 4,8 Мбит/с).

Радиопередача в рассеянном спектре. При этом способе сигналы передаются в некоторой полосе частот. Доступные частоты разделены на каналы, или интервалы. Адаптеры в течение предопределённого промежутка времени настроены на установленный интервал, после чего переключаются на другой интервал. Переключение всех компьютеров в сети происходит синхронно. Чтобы защитить данные от несанкционированного доступа, применяют кодирование. Скорость передачи в 250 Кбит/с относит данный способ к разряду самых медленных.

Передача "точка-точка". Технология передачи "точка-точка" предусматривает обмен данными только между компьютерами, в отличие от взаимодействия между несколькими компьютерами и периферийными устройствами. Эта технология, основанная на последовательной передаче данных, обеспечивает: высокоскоростную и безошибочную передачу, применяя радиоканал, проникновение сигнала через стены и перекрытия. Подобные системы позволяют передавать сигналы между компьютерами, между компьютерами и другими устройствами (принтеры, сканеры).

Витая пара.

Наиболее дешевым кабельным соединением является витое двухжильное проводное соединение часто называемое "витой парой" (twisted pair). Она позволяет передавать информацию со скоростью до 10 Мбит/с, легко наращивается, однако является помехонезащищенной. Длина кабеля не может превышать 1000 м при скорости передачи 1 Мбит/с. Преимуществами являются низкая цена и бес проблемная установка. Для повышения помехозащищенности информации часто используют экранированную витую пару, т.е. витую пару, помещенную в экранирующую оболочку, подобно экрану коаксиального кабеля. Это увеличивает стоимость витой пары и приближает ее цену к цене коаксиального кабеля.

Коаксиальный кабель.

Коаксиальный кабель имеет среднюю цену, хорошо помехозащитен и применяется для связи на большие расстояния (несколько километров). Скорость передачи информации от 1 до 10 Мбит/с, а в некоторых случаях может достигать 50 Мбит/с. Коаксиальный кабель используется для основной и широкополосной передачи информации.

Широкополосный коаксиальный кабель.

Широкополосный коаксиальный кабель невосприимчив к помехам, легко наращивается, но цена его высокая. Скорость передачи информации равна 500 Мбит/с. При передачи информации в базисной полосе частот на расстояние более 1,5 км требуется усилитель, или так называемый репитер (повторитель). Поэтому суммарное расстояние при передаче информации увеличивается до 10 км. Для вычислительных сетей с топологией шина или дерево коаксиальный кабель должен иметь на конце согласующий резистор (терминатор).

Оптоволоконные линии.

Наиболее дорогими являются оптопроводники, называемые также стекловолоконным кабелем. Скорость распространения информации по ним достигает нескольких гигабит в секунду. Допустимое удаление более 50 км. Внешнее воздействие помех практически отсутствует. На данный момент это наиболее дорогостоящее соединение для ЛВС. Применяются там, где возникают электромагнитные поля помех или требуется передача информации на очень большие расстояния без использования повторителей. Они обладают противоподслушивающими свойствами, так как техника ответвлений в оптоволоконных кабелях очень сложна. Оптопроводники объединяются в ЛBC с помощью звездообразного соединения.

Доступ по телефонной линии (или диалап-соединение -- от английского dial-up, что означает «набрать номер») нам уже известен. Скорость работы при таком способе невысокая. Она зависит от скорости приема и передачи данных с помощью модема и скорости передачи информации по магистральному каналу связи провайдера. Например, при наличии на компьютере модема, работающего со скоростью 56 Кбит/с, скорость передачи информации по телефонной линии находится в диапазоне от 35 Кбит/с до 45 Кбит/с.

Беспроводное мобильное соединение с помощью специального протокола мобильной связи позволяет обеспечить среднюю скорость передачи данных от 30 Кбит/с до 40 Кбит/с. При таком соединении скорость передачи данных зависит также от типа мобильного телефона.

Доступ по асимметричной абонентской линии является специальным видом подключения к сети Интернет по обычной телефонной линии, но не мешает работе телефона. Такой доступ обеспечивает передачу данных по направлению к пользователю со скоростью до 8 Мбит/с, а от пользователя до 770 Кбит/с, в зависимости от протяженности и качества линии.

Радиоволны в микроволновом диапазоне используются в качестве передающей среды в Беспроводных Локальных Сетях, либо между мостами или шлюзами для связи между ЛВС. В первом случае максимальное расстояние между станциями составляет 200-300 м, во втором - это расстояние прямой видимости. Скорость передачи данных - до 2 Мбит/с.

Беспроводные ЛС считаются перспективным направлением развития ЛС. Их преимущество - простота и мобильность. Исчезают проблемы, связанные с прокладкой и монтажом кабельных соединений. Достаточно установить интерфейсные платы на рабочие станции, и сеть готова к работе. Сдерживающим фактором широкого развития БЛС является отсутствие стандарта для таких сетей. Существующие БЛС, выполненные различными фирмами, как правило, полностью несовместимы между собой.

Значительное увеличение числа пользователей глобальных сетей за последние несколько лет привело к тому, что применяемые для передачи данных телефонные сети уже не справляются со всем объемом передаваемой информации. И здесь на помощь приходит спутниковая связь.

Спутниковая связь организуется таким образом, что пользователь (группа пользователей/локальная сеть) снабжается малой спутниковой антенной, размещающейся в непосредственной близости от него. Такие малые наземные станции могут связываться между собой через спутник. К преимуществам такого способа связи следует отнести прежде всего высокую скорость связи). Каждый спутник в состоянии обеспечить работу до 5000 земных станций. Данная технология связи успешно развивается. Уже в 1990 г. в мире насчитывалось порядка 20 000 малых наземных станций. Следует ожидать, что в этом столетии большинство глобальных и локальных сетей станет беспроводным.

2. Структура программного обеспечения ПК. Системное программное обеспечение ПК (привести конкретные примеры). Языки программирования (привести конкретные примеры). Прикладное программное обеспечение ПК (привести конкретные примеры)

Технические средства компьютера являются универсальным инструментом для решения широкого круга задач. Однако эти задачи решаются лишь в том случае, если компьютеру известен алгоритм их решения.

Алгоритм (algorithm) - точное предписание, определяющее процесс преобразования исходных данных в конечный результат. Общими свойствами любого алгоритма являются определенность, массовость и результативность.

Определенность алгоритма обеспечивает однозначность результата и исключает возможность искажения или двусмысленного толкования предписания.

Массовость алгоритма означает, что его можно использовать для решения любой задачи из некоторого класса однотипных задач, отличающихся исходными данными.

Результативность алгоритма - это возможность получения результата за конечное число шагов.

Программа (program) - данные, их описание и алгоритм, записанный на языке программирования. Программа описывает операции, которые необходимо выполнить для решения поставленной задачи. Зачастую для достижения результата используется не отдельная программа, а несколько программ, объединенных под общим названием Пакет программ.

Действие над данными, предписываемые программой, называются операциями, а элементарное предписание, предусматривающее выполнение определенной операции, - командой.

Назначение программы определяется, как правило, реализуемой ею задачей. Обычно программы хранятся во внешней памяти компьютера. Для выполнения они загружаются в оперативную память.

Программирование (programming) - процесс создания программ с использованием различных языков программирования.

Языки программирования (programming language) - формализованные языки для создания программ, исполняемых на компьютере. Языки программирования являются искусственными, со строго определенными синтаксисом и семантикой.

Программное обеспечение (ПО) (Software) - совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Любая программа в зависимости от назначения и реализуемых функций относится к одному из двух классов: системное (общее) и прикладное (специальное) ПО.

Системное ПО обеспечивает функционирование и обслуживание компьютера, а также автоматизацию процесса создания новых программ. К системному ПО относят:

операционные системы и их пользовательский интерфейс;

системы программирования;

программы технического обслуживания.

Операционная система (ОС) (Operating system) - организованная совокупность программ, целевое назначение которых - управлять работой компьютера. Эта часть ПО обеспечивает функционирование компьютера как некоторого универсального средства ввода, хранения, обработки и документирования информации. Техническое обеспечение компьютера определяет возможную ОС, А ОС - возможности технического обеспечения.

Пользовательский интерфейс - это программные надстройки ОС (оболочки и среды), предназначенные для упрощения общения пользователя с ОС. Программы, обеспечивающие интерфейс, сохраняют форму общения пользователя с ОС, но изменяют язык общения.

Системы программирования - часть ПО, с использованием которой создаются программы. Назначение систем программирования - упрощение процесса создания исходных текстов программ, написанных на языках программирования, и их преобразование в исполняемые компьютером программы.

Программы технического и сервисного обслуживания представляют собой программные средства контроля, диагностики и восстановления работоспособности компьютера, дисков и др.

Прикладное ПО - обеспечивает решение пользовательских задач. Ключевым понятием здесь является пакет прикладных программ.

Пакет прикладных программ (ППП) - совокупность программ для решения круга задач по определенной тематике или предмету. Различают следующие типы ППП:

общего назначения;

методо-ориентированные;

проблемно-ориентированные.

ППП общего назначения ориентированы на автоматизацию широкого класса задач пользователя. К этому классу ППП относятся:

текстовые процессоры (Microsoft Office Word);

табличные процессоры (Microsoft Excel);

системы управления базами данных (MS Access);

системы динамических презентаций (MS PowerPoint);

графические процессоры (Corel Draw);

издательские системы (PageMaker);

интегрированные системы (MS Works);

системы автоматизации проектирования (CASE-технологии);

оболочки экспертных систем, систем поддержки принятия решений и др.

В основе методо-ориентированных ППП лежит реализация разнообразных экономическо-математических методов решения задач:

математического программирования;

сетевого планирования и управления;

теории массового обслуживания;

математической статистики.

Проблемно-ориентированные ППП направлены на решение определенной задачи и конкретной предметной области. Это наиболее широкий класс пакетов прикладных программ. Среди них следует выделить: банковские пакеты, пакеты бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых справочных систем.

К прикладному ПО относятся сервисные программные средства, которые служат для организации удобной рабочей среды пользователя, а также для выполнения вспомогательных функций (например, информационные менеджеры, переводчики и др.).

Языки программирования

Решение задачи с помощью компьютера можно разбить на ряд этапов, носящих общий характер (хотя возможна некоторая их корректировка):

построение математической модели изучаемого объекта и осуществление математической постановки задачи;

выбор метода решения задачи;

разработка алгоритма решения задачи;

составление программы решения задачи и ее реализация на компьютере;

тестирование и отладка программы;

непосредственное решение задачи на компьютере.

Для описания алгоритмов решения задач широко используются языки программирования, специально созданные для записи программ.

Язык программирования строится на совокупности трех составляющих: алфавита, синтаксиса (жестких правил написания объектов языка) и семантики (правил их использования).

Паскаль -- один из популярных языков программирования. Названный в честь французского математика и философа Блеза Паскаля (1623--1662), он был создан как учебный язык программирования в 1971 г. Никлаусом Виртом в Высшей технической школе в Цюрихе. Среди достоинств языка выделяются: простота освоения (незначительный объем базовых понятий; несложный синтаксис); распространенность (выполнение программы практически на всех современных ПК); возможность развития (разработка на его основе современной среды визуального программирования Delphi).

Средствами языка Паскаль можно составлять программы для автоматического решения задач различной тематики и направленности: построение графиков функций, выполнение расчетов, организация экспериментов, ведение диалога, обучение и контроль знаний, программная реализация трансляторов, компьютерная графика и др.

Процесс создания программы в общем случае предполагает:

ввод текста программы в компьютер, его редактирование и длительное хранение в виде отдельного файла;

перевод исходного текста на машинный язык с помощью специальной программы (такие программы называют трансляторами);

использование стандартных библиотек, реализующих различные стандартные подпрограммы;

обращение к системе подсказок и помощи.

Для создания программы используются интегрированные среды программирования (ИСП), которые включают в себя сам язык программирования и средства разработки программ. Такие среды позволяют повысить эффективность программирования.

В состав современной ИСП входят текстовый редактор, транслятор, редактор связей, библиотеки подпрограмм, система помощи и подсказок. Некоторые ИСП содержат еще один компонент -- отладчик (специальную программу, которая позволяет в пошаговом режиме анализировать работу созданной программы что облегчает процесс отладки крупных программ).

Популярные среды программирования: Turbo Basic, Turbo Pascal, Turbo С Borland Pascal, Borland Delphi, Microsoft Visual Basic, Borland С++, язык программирования Си.

Язык программирования Си.

Си - это язык программирования общего назначения, хорошо известный своей эффективностью, экономичностью, и переносимостью. Указанные преимущества Си обеспечивают хорошее качество разработки почти любого вида программного продукта. Использование Си в качестве инструментального языка позволяет получать быстрые и компактные программы. Во многих случаях программы, написанные на Си, сравнимы по скорости с программами, написанными на языке ассемблера. При этом они имеют лучшую наглядность и их более просто сопровождать. Си сочетает эффективность и мощность в относительно малом по размеру языке.

На Си вы можете создавать программы, которые делают все, что вы пожелаете. Нет другого такого языка, который бы так же стимулировал к программированию. Создается впечатление, что остальные языки программирования воздвигают искусственные препятствия для творчества, а Си - нет. Использование этого языка позволяет сократить затраты времени на создание работающих программ. Си позволяет программировать быстро, эффективно и предсказуемо. Еще одно преимущество Си заключается в том, что он позволяет использовать все возможности вашей ЭВМ. Этот язык создан программистом для использования другими программистами, чего о других языках программирования сказать нельзя.

Особенности языка Си

Язык Си имеет свои существенные особенности, давайте перечислим некоторые из них:

Си обеспечивает полный набор операторов структурного программирования.

Си предлагает необычно большой набор операций.

Многие операции Си соответствуют машинным командам, и поэтому допускают прямую трансляцию в машинный код.

Разнообразие операций позволяет выбирать их различные наборы для минимизации результирующего кода.

Си поддерживает указатели на переменные и функции. Указатель на объект программы соответствует машинному адресу этого объекта. Посредством разумного использования указателей можно создавать эффективно-выполняемые программы, так как указатели позволяют ссылаться на объекты тем же самым путем, как это делает машина. Си поддерживает арифметику указателей, и тем самым позволяет осуществлять непосредственный доступ и манипуляции с адресами памяти.

В своем составе Си содержит препроцессор, который обрабатывает текстовые файлы перед компиляцией. Среди его наиболее полезных приложений при написании программ на Си являются: определение программных констант, замена вызовов функций аналогичными, но более быстрыми макросами, условная компиляция. Препроцессор не ограничен процессированием только исходных текстовых файлов Си, он может быть использован для любого текстового файла.

Си-гибкий язык, позволяющий принимать в конкретных ситуациях самые разные решения. Тем не менее, Си налагает незначительные ограничения в таких, например, действиях, как преобразование типов. Во многих случаях это является достоинством, однако программисты должны хорошо знать язык, чтобы понимать, как будут выполняться их программы.

Недостатки языка Си.

Так же, как и особенностей, в языке Си присутствует куча недостатков. Ведь от них не защищен не один проект, в том числе проект разработки и выполнения программ, на языке Си:

Язык Си предъявляет достаточно высокие требования к квалификации использующего его программиста.

При изучении Си желательно иметь представление о структуре и работе компьютера.

Большую помощь и более глубокое понимание идей Си, как языка системного программирования, обеспечат хотя бы минимальное знание языка ассемблер.

Уровень старшинства некоторых операторов не является общепринятым, некоторые синтаксические конструкции могли бы быть лучше.

Тем не менее, как оказалось Си - чрезвычайно эффективный и выразительный язык, пригодный для широкого класса задач.

3. Табличный процессор Excel: функциональные возможности, способы запуска и выхода, структура окна, особенности пользовательского интерфейса

Табличный процессор Excel позволяет просто и удобно проводить довольно сложные расчеты, в том числе практически все финансовые и бухгалтерские расчеты.

С помощью программы Microsoft Excel можно подготовить разнообразные бланки с использованием средств форматирования текста и чисел и вставки изображений.

Электронные таблицы позволяют организовывать, проанализировать и представить данные в виде диаграмм различных типов.

Гибкие функциональные возможности и удобный пользовательский интерфейс программы Microsoft Excel позволяет значительно расширить возможности практически любого специалиста в своей профессиональной деятельности.

Для того чтобы, чтобы запустить программу Microsoft Excel нужно нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач (Taskbar) операционной системы Windows.

Откроется основное меню. Выбираем команду Программы* Microsoft Excel (Programs* Microsoft Excel) из основного меню. Программа будет запущена.

Завершение работы программы зависит от самой программы, но большинство программ имеют специальную команду меню Файл * Выход (File * Exit).

Еще одним способом завершения работы программы является закрытие окна этой программы.

Закрыть окно можно с помощью клавиатуры, нажав на клавиатуре клавишу, расположенную справа или слева в нижней части клавиатуры, и, не отпуская ее, нажав клавишу, которая расположена в верхней части клавиатуры.

После отпускания клавиш, окно программы будет закрыто, и работа программы будет завершена.

Если использовать мышь, то нужно щелкнуть мышью на кнопке, расположенной в правом верхнем углу окна программы, в его заголовке. Последний способ самый быстрый и достаточно часто используется.

После запуска программы на экране появится окно программы Microsoft Excel (рисунок 3.1.).

Рассмотрим названия и назначение всех элементов рабочего стола программы.



Рис. 3.1 Рабочее окно программы Microsoft Excel

В верхней части окна расположен заголовок окна, в котором отображается название программы и имя редактируемого файла. Ниже меню находятся панели инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting), которые предназначены для быстрого выполнения команд. Если щелкнуть мышью на одной из кнопок на панелях инструментов, нужная команда будет выполнена. Панель инструментов Форматирование (Formatting) позволяет выполнять функции форматирования, например, выбрать шрифт, изменить начертание, выровнять текст или числа.

Ниже панелей инструментов находится Строка формул, которая предназначена для ввода и редактирования формул, текста и чисел в ячейках таблицы. Слева от строки формул расположено поле имени, в котором отображается адрес активной ячейки. На рисунке 3.1. активной является ячейка A1.

Под строкой формул находятся Заголовки столбцов, которые определяют название столбцов в таблице. Заголовки строк, расположенные слева от окна, нумеруют строки в таблице. Справа и внизу окна находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, которые предназначены для перемещения просматриваемого рабочего листа внутри окна в вертикальном и горизонтальном направлениях.

Строка состояния, которая расположена в нижней части окна, отображает сведения о выполняемой операции. Над строкой состояния находятся ярлыки рабочих листов, которые предназначены для выбора нужного рабочего листа. В левом нижнем углу рабочего окна расположены кнопки, которые позволяют прокручивать ярлыки рабочих листов в горизонтальном направлении, чтобы выбрать нужный ярлык.

Чтобы облегчить выполнение часто используемых команд, ниже строки меню расположены одна или несколько панелей инструментов. Эти панели представляют собой полосы, на которых помещено множество рисунков. Когда вы подводите указатель мыши к любому рисунку, вокруг него рисуется рамка и рисунок становится похожим на кнопку. В некоторых программах на панелях инструментов всегда нарисованы кнопки, вне зависимости от местонахождения указателя мыши. Для простоты все рисунки на панелях инструментов мы в дальнейшем будем называть кнопками. Кнопки предназначены для выполнения различных действий, которые поясняются рисунками на кнопках. Например, кнопка предназначена для открытия файлов, кнопка предназначена для записи на диск, а - для печати документа. Если действие в данный момент не может быть выполнено, то изображение соответствующей кнопки будет бледным.

Рис 3.2 Кнопки изменения размера окна

Кнопка используется для того, чтобы убрать с рабочего стола ненужную вам в данный момент программу, но не завершать ее работу. Если вы нажмете эту кнопку, окно программы будет убрано с рабочего стола. Эта процедура называется сворачиванием окна. В любой момент вы можете развернуть окно и продолжить работу. Следует помнить, что программа работает даже и при свернутом окне. Чтобы прекратить работу программы, необходимо не свернуть, а закрыть ее окно. Кнопка предназначена для закрытия окна и завершения работы программы, связанной с данным окном. Кнопка позволяет увеличить размер окна программы так, чтобы оно заняло весь рабочий стол. При этом рисунок на кнопке меняется, и кнопка превращается в. Нажатие кнопки приведет к восстановлению исходных размеров окна программы. Увеличение размеров окна во весь экран бывает нужно, когда отображаемой информации много, а уменьшение размеров окна - когда вы хотите увидеть одновременно работу нескольких программ.

Рабочий лист может содержать три вида данных: числа, формулы и текст. Числа, в том числе даты, можно использовать в вычислениях. Формулы -- это инструкции для вычислений. Текстовая информация не является ни числом, ни формулой. Выбрав нужную ячейку, можно начинать ввод данных. В ячейке появится курсор, вводимые символы попадут в ячейку и в строку формул, включатся кнопки строки формул.

Программа Excel обладает средством автозаполнения ячеек: содержимое ячейки запоминается и предлагается при заполнении другой ячейки в этом же столбце.

К примеру, если в ячейке А1 набрано слово Москва, а затем в ячейке А2 напечатана буква М, программа автоматически введет окончание осква. Если требуется именно это слово, закончите ввод нажатием клавиши ENTER, перемещением в другую ячейку или щелчком на кнопке Ввод. Если нужно иное слово, при продолжении ввода текста автоматически предложенный вариант «перепишется».

Автозаполнение сбрасывается, когда в столбце остается свободная ячейка. Это свойство очень полезно, когда столбцы данных должны содержать повторяющиеся названия фирм, городов, стран или другую подобную информацию. Неповторяющиеся данные можно вводить, не обращая внимания на автозаполнение.

Существует два способа изменить содержимое ячейки. При выборе ячейки и вводе нового содержания старая информация заменяется. Это простейший способ исправить число (например, 15 на 17) или короткий текст. Если же незначительной корректировки требуют объемные данные, предпочтительнее отредактировать их в строке формул. В этом случае надо щелкнуть на ячейке и перейти в строку формул или дважды щелкнуть на ячейке и отредактировать данные прямо в ней. При правке используется мышь или клавиатура. Затем следует нажать клавишу ENTER или щелкнуть на кнопке Ввод, чтобы закончить ввод данных. Для удаления содержимого выбранной ячейки надо нажать клавишу DELETE или щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Очистить содержимое. Не следует выбирать пункт Удалить -- при этом исчезает не только содержимое, но и сама ячейка.

Диапазон ячеек

В программе Excel по крайней мере одна текущая ячейка выделена всегда. Группа ячеек называется диапазоном. Для выбора группы ячеек надо, переместив указатель мыши (он должен иметь вид большого креста, как при выборе активной ячейки) в первую ячейку диапазона, протянуть указатель вниз до последней ячейки, включаемой в группу, и отпустить кнопку мыши. Выбрать все ячейки в столбце или строке можно щелчком на заголовке. Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, надо щелкнуть на первом заголовке, а затем протянуть указатель для выделения других столбцов или строк. Для выделения всего рабочего листа щелкните на сером прямоугольнике в левом верхнем углу рабочего листа над заголовками строк. Если ячейки, столбцы или строки, которые надо выбрать, не идут подряд, надо выбрать первый элемент диапазона, а при последующем выборе удерживать нажатой клавишу CTRL.

При редактировании таблиц вы можете случайно выполнить ненужное действие, например, испортить формулу или удалить текст. Программа Excel позволяет отменять сделанные вами действия. Нажмите кнопку отменить на панели инструментов, и последняя сделанная вами операция будет отменена. Еще раз нажмите эту кнопку, и будет отменена еще одна операция. Вы можете повторно выполнить отмененное действие. Для этого нажмите кнопку вернуть на панели инструментов. Однократное нажатие кнопки приводит к повторному выполнению последнего отмененного действия.

Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул. Применение формул не требует глубокого знания математики, потому что программа Excel всегда выполняет вычисления точно. Сочетание формул Excel и введенных данных обеспечивает точный, быстрый и легкий расчет сумм, средних значений и других величин.

При любом способе создания формул для контроля можно пользоваться панелью формул. Панель формул включают щелчком на кнопке Изменить формулу в строке формул, что предпочтительнее нажатия клавиши «=».

4. Задача № 3.

В приведенной ниже таблице «Состояние товарных запасов» выполнить следующее задание:

Графа 6 = графа 4 / графа 2;

Графа 7 = графа 5 / графа 3;

* Найти итоговую сумму по графам 2; 4.

Состояние товарных запасов

№ п/п	Облпотреб-союзы	Запасы на	Запасы на 01.01.07 в % к запасам на 01.10.06
		01.10.06	01.01.07
		Сумма, млн. руб.	Дни	Сумма, млн. руб.	Дни	Сумма	Дни
А	1	2	3	4	5	6	7
1	Брестский	394069	3	446140	32
2	Витебский	360042	32	436192	33
3	Гомельский	324894	31	420047	37
4	Гродненский	249306	31	296090	36
5	Минский	434309	34	489590	34
6	Могилевский	354870	36	393891	36
7	Хозяйства Белкоопсоюза	32812	33	33537	35
	ИТОГО:	*		*

Задача «Состояние товарных запасов» решена с использованием табличного процессора Microsoft Office Excel. Для этого были выполнены следующие действия:

Спроектирована шапка таблицы в ячейках A1:H1. Ячейки A1:H1 были объединены. Текст «Состояние товарных запасов» в ячейках A1:H1 центрирован. Объединены ячейки A3:A5, B3:B5, C3:F3, C4:D4, E4:F4, G3:G4:H3:H4. В ячейках A3:A5, B3:B5, C3:F3, C4:D4, E4:F4, G3:G4:H3:H4 задана команда Формат! Ячейки! Вкладка Выравнивание! Переносить по словам.

Изменена ширина столбцов A:H с помощью мыши путем перетягивания правой стороны столбца, ширину которого надо изменить.

Внесены исходные данные в ячейки B7:F13, т.е. Облпотребсоюзы, Запасы на 01.10.2006 Сумма, млн. руб., Дни; Запасы на 01.01.2007 Сумма, млн. руб., Дни. Текстовые данные в ячейках таблицы выровнены по левому краю, а числовые - по центру.

В ячейки G7:G13; H7:H13; C14; E14 внесены формулы. Перед вводом формулы поставлен знак «=». Копирование произведено при помощи Автозаполнения. Сумма запасов на в % к запасам на в ячейке G7 найдена как отношение суммы на 01.01.2007 к 01.10.2006, т.е. =E7/C7. Графу 7 находим как отношение количества дней, т.е. =F7/D7. Итоги по полям найдены с использованием функции Автосуммирование: =СУММ(C7:C13); =СУММ(E7:E13).

Обрамление таблицы произведено с помощью кнопки Линии рамки на панели инструментов Форматирование.

С помощью команды Файл! Параметры страницы/вкладка Страница задана Ориентация альбомная. С помощью вкладки Поле того же диалогового окна заданы поля верхнее, нижнее, левое, правое по 2 см. Центрирование на странице задано вертикально и горизонтально. Записан полученный документ на магнитный диск с помощью команды Файл/Сохранить. В появившемся диалоговом окне в поле Папка выбран диск 3,5 (А:\), в поле Имя файла написано с клавиатуры имя файла Состояние товарных запасов и нажата кнопка Сохранить.

С помощью команды Файл/Предварительный просмотр просмотрено, как будет выглядеть документ на бумаге. С помощью команды Файл/Печать распечатан документ на лазерном принтере. В результате получен документ, представленный в приложении 1.

Приложение 1.

Для предоставления документа с формульными данными использовании команда Сервис/Параметры/Вид, активизирована команда Формулы, поставлена галочка.

Для печати таблицы с названиями строк и столбцов использована команда Файл/Параметры страницы/вкладка Лист, активизирована команда Заголовки строк и столбцов.

С помощью команды Файл/Печать распечатан документ с формульными данными и заголовками строк и столбцов на лазерном принтере. В результате получен документ, представленный в приложении 2.

Приложение 2.

С помощью Мастера диаграмм (рис. 4.1.) построена столбиковая диаграмма по колонкам «Облпотребсоюзы», «Запасы на 01.10.2006 Сумма, млн. руб.», «Запасы на 01.01.2007 Сумма, млн. руб.» (выделен диапазон ячеек B7:C13; B7:E13), представлена в приложении 3.



Рис. 4.1 Мастер диаграмм

Приложение 3.

Диаграмма оформлена легендой, заголовком диаграммы, заголовками оси Х (категорий) и оси Y (значений), метками значений.

Круговая диаграмма по колонке «Облпотребсоюзы», «Запасы на 01.10.2006 Сумма, млн. руб.» (выделен диапазон ячеек B7:C13), где наглядно видна Сумма состояния товарных запасов на 01.10.2006, представлена в приложении 4.1.

Круговая диаграмма по колонке «Облпотребсоюзы», «Запасы на 01.01.2007 Сумма, млн. руб.» (выделен диапазон ячеек B7:E13), где наглядно видна Сумма состояния товарных запасов на 01.01.2007, представлена в приложении 4.2.

Приложение 4.1

Приложение 4.2

Распечатаны диаграммы с помощью команды Файл/Печать.

ЛИТЕРАТУРА:

3.Б. Нанс. “Компьютерные сети”. Москва. Бином. 1996 г.

Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс / В. Кузьмин, -- СПб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004.

Визе М. EXCEL 5.0 за 5 минут. М., 1995г.

Визе М. WORD 6.0 для WINDOWS за 5 минут. М., 1995г.

Г. Евсеев, В. Мураховский, С. Симонович Новейший самоучитель работы на компьютере -- Москва: «ДЕСС КОМ», 2002.

Левин А. Самоучитель работы на компьютере. М.: НОЛИДЖ, 1997г.

Основы информатики. Под редакцией А.Н. Морозевича. Минск.: Новое знание, 2001г.

Павловский А.И. Информатика 11 класс. Минск: Народная асвета, 2001г.

Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. М.: Финансы и статистика, 1997г.

Ю. Шафрин, «Основы компьютерной технологии». М., АБФ, 1997г.