Выделение области делается, когда включена кнопка “Выбор объектов”. В этот момент курсор имеет вид стрелки.

Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши.

После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток: угловые - по углам, и серединные - в середине каждой из сторон выделяющего прямоугольника.

Снятие выделения объекта делается щелчком левой кнопкой мыши за границами объекта.

Если требуется выделить несколько объектов, есть два пути:

- удерживая клавишу Shift, щелкать по каждому из объектов

- с помощью мыши выделить на слайде прямоугольную область - все попавшие в нее объекты будут выделены.

Снятие выделения группы объектов осуществляется щелчком левой кнопкой вне зоны выделенных объектов.

Каждый объект имеет панель с перечисленными свойствами и их значениями. На этой панели можно изменять свойства объекта, управляя таким образом видом объекта и его поведением на слайде.

Открыть панель свойств можно двумя путями:

Через контекстное меню: выделить объект и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся меню найти соответствующую позицию (“Формат рисунка” - для графического объекта, “Формат надписи” - для текстового объекта, “Формат автофигуры” - для автофигуры) и щелкнуть по ней левой кнопкой.

Через меню ФОРМАТ - РИСУНОК для графического объекта, ФОРМАТ-НАДПИСЬ для текстового объекта, ФОРМАТ - АВТОФИГУРА для автофигуры.

В любой момент можно поменять место нахождение объекта на слайде.

Для перемещения объекта следует сделать следующее:

Выделить объект

Подвести курсор мыши к рамке, пока он не примет вид креста со стрелками

Нажать левую кнопку мыши и перетащить курсор в нужное место.

В любой момент можно скопировать или переместить объект на другой слайд. Для перемещения (или копирования) объекта следует сделать:

- скопировать или вырезать объект, поместив его в карман;

- перейти на нужный слайд;

- вставить объект из кармана.

После появления объекта на слайде его можно переместить в нужное место.

В любой момент любой объект или группу объектов можно удалить из слайда. Для удаления объекта следует выделить удаляемые объекты и нажать клавишу DEL(DELETE).

1.4 Добавление и изменение текстовых и графических объектов

Для создания слайда используется соответствующий режим работы PowerPoint (режим слайда).

Начать работу можно с чистого листа, либо с типовой разметки (в программе типовая разметка называется авторазметкой). Использование типовых разметок освобождает от некоторых рутинных операций по формированию слайда. Программа предлагает несколько вариантов типовой разметки.

Как видно из перечня авторазметок, в состав слайда могут быть включены:

- изображения;

- графики;

- таблицы;

- маркированные списки;

- организационные диаграммы;

Можно начать с пустого слайда (авторазметка «Пустой слайд») и самостоятельно сформировать свою структуру слайда.

Основу слайда составляет набор двумерных плоскостей, ограниченных размером экрана или листа бумаги (выбор делается путем настройки параметров страницы).

Каждому элементу слайда соответствует своя плоскость. Таким образом, слайд представляет многослойную структуру, в которой количество слоев отвечает количеству объектов.

Самый задний слой занимает фон. Другие объекты слайда могут произвольно размещаться, а в дальнейшем перемещаться, по слоям и в зависимости от этого будет определяться их видимость на слайде (объект может быть загорожен другим объектом, расположенным на переднем слое). В любой момент времени можно менять расположение объектов, как в координатах плоскости, так и по глубине слоев.

Быстрое создание презентаций не предполагает рисование, поскольку это трудоемкий процесс и под силу не каждому. Но программа обладает большими возможностями по импорту и обработке уже созданных графических изображений. Прежде всего, это относится к векторным изображениям, которые могут легко модифицироваться и которые не теряют качество при масштабировании.

Именно векторные изображения являются основой презентации и все основные возможности программы PowerPoint в обработке изображений сконцентрированы на векторных изображениях.

Коллекция графических изображений векторного типа и специальная программа управления коллекцией включены в состав поставки программы PowerPoint.

В PowerPoint векторное изображение можно создавать на основе примитивов, строить на основе изображений коллекции, поставляемой в комплекте с программой PowerPoint, или получать путем импорта изображений, подготовленных в различных форматах, включая такие распространенные как CorelDRAW(.cdr), Windows Metafile (.wmf), Computer Graphics Metafile (.cgm), AutoCAD (.dxf), Windows Enhanced Metafile (.emf).

Перечень основных возможностей PowerPoint по обработке векторных изображений: создание простейших графических примитивов: элипсов, прямоугольников, стрелок, элементов блок-схем, выносок, соединительных линий и т.д.; масштабирование изображения; группирование изображений с целью формирования нового; разгруппирование сложного изображения и его перегруппировка; корректировка простейших элементов изображения (линий, точек); изменение толщины линий; добавление к изображению эффекта трехмерности и тени; вращение и переворачивание изображения; выравнивание нескольких изображений на слайде относительно отдельной позиции; равномерное распределение нескольких изображений; раскраска и перекраска изображений; дублирование изображений.

Текст - один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из MS WORD. Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется почти так же, как это делается в MS WORD.

В PowerPoint обеспечиваются следующие возможности работы с текстом: определение шрифта, начертания, размера, цвета и специальных параметров; определение интервалов между строками; определение отступов; выравнивание текста; вращение текста; формирование текста с графическими элементами; маркирование текста; использование позиций табуляции; обрамление текста рамкой; выравнивание нескольких текстовых элементов на слайде относительно выделенной позиции; равномерное распределение нескольких текстовых элементов; дублирование текстовых элементов; применение к текстовому элементу эффектов для графики.

Автофигура - графический примитив, представляющий собой комбинацию текста и графического изображения.

В составе набора графических примитивов PowerPoint имеются: линии, фигуры для блок-схем, выноски, звезды и ленты, стрелки, управляющие кнопки.

Фон часто является стратегическим элементом всей презентации. В отдельных случаях фон на слайде можно не создавать, но если он нужен, то к услугам разработчика предоставлены следующие возможности:

- залить фон нужным цветом;

- сделать фон в виде плавного перехода одного цвета в другой (часто такую раскраску называют «растяжкой цветов»);

- залить фон цветом и одноцветными изображениями-примитивами (например, линиями, клетками, кирпичиками и т.д.);

- сделать фон на основе заготовленной текстуры (небольших графических изображений, которые многократно повторяются, образуя фон);

- загрузить в качестве фона внешнее графическое изображение (например, фотографию);

В ходе демонстрации слайда абзацы маркированных списков, графические и текстовые элементы могут появляться все сразу, либо последовательно. Это зависит от того, назначен ли объекту эффект анимации. Все не анимационные объекты появляются на слайде одновременно при его открытии. Затем последовательно появляются объекты, для которых установлен эффект анимации. При этом, появляющиеся в некоторой последовательности объекты, могут сопровождаться анимационными эффектами.

Создание анимации на слайде включает два шага:

- анимация отдельного объекта;

- установление последовательности появления объектов на слайде.

Для управления анимацией слайда служит панель «Настройка анимации».

Чтобы сделать объект анимационным, его следует включить в список объектов с анимацией, определить способ появления на слайде (по щелчку или автоматически после предыдущего анимационного объекта) и задать эффект анимации.

Эффекты анимации состоят в способе появления объекта на слайде и в сопровождающем это появление звуке. Появление объекта может имитировать, например, вылет с одной из сторон слайда, или плавное выплывание, или постепенное увеличение. Для текстового объекта можно задать режим появления текста целиком, или по абзацам, или по буквам.

Все эффекты определяются в окне на вкладке «Эффекты». Для изменения последовательности выхода объекта на слайд служит окно «Порядок анимации». К объектам могут быть применены встроенные эффекты анимации, которые поддерживаются PowerPoint: возникновение, вращение, вспышка, вылет, выползание, жалюзи, панорама, появление, прямоугольник, растворение, растягивание, сбор, случайные построения, спираль, увеличение, уменьшение, уголки, шашки.

В различных версиях программы PowerPoint наборы эффектов различаются.

Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия:

- сортировка слайдов в презентации;

- копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации);

- назначение эффектов перехода от слайда к слайду;

- добавление итогового слайда;

- изменение общего дизайна презентации;

- хронометраж слайд-фильма.

Сортировка слайдов осуществляется перетаскиванием слайдов на нужное место.

Копирование слайдов выполняется путем выделения копируемых слайдов и нажатием клавиш Ctrl+D.

Также можно скопировать слайд из другой презентации (другого файла). Для копирования слайдов из другой презентации в PowerPoint есть специальная панель.

Назначение эффекта перехода в режиме сортировщика осуществляется путем выбора нужного эффекта в окне «Эффекты при смене слайда». Другой возможностью можно воспользоваться обратившись к панели «Переход слайда».

Итоговый слайд - это слайд, определенный для группы слайдов или всей презентации, на котором в автоматическом режиме собираются все заголовки слайдов группы в виде маркированного списка. При публикации презентации в Интернет итоговый слайд может служить центром гиперссылок.

Итоговый слайд формируется путем выделения группы слайдов и выбором клавиши «Итоговый слайд». Итоговый слайд при необходимости может корректироваться и дополняться как любой обычный слайд.

В режиме сортировщика слайдов можно эффективно обрабатывать группы слайдов. Процедуры обработки нескольких слайдов сводятся к выделению группы рядом стоящих слайдов и применению к ней требуемых действий.

Например, чтобы изменить фон в группе слайдов, следует выделить эту группу и воспользоваться позицией меню «Фон», определяя требуемые параметры фона. Точно также можно изменить для отдельных слайдов цветовую схему.

Работая в режиме сортировщика можно воспользоваться кнопкой «Формат по образцу» для того, что бы копировать цветовую схему одного слайда в другой или в целую группу слайдов.

Если презентация подготовлена как слайд-фильм для использования на компьютере без управления со стороны человека, тогда для каждого слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем указания нужного времени на панели «Переход слайда» или запустив опцию «Настройка времени».

В последнем случае запускается презентация и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную, через необходимые промежутки времени следует имитировать реальную демонстрацию слайд-фильма, прочитывая или проговаривая, если нужно сопроводительный текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого слайда на экране и записывает это в презентацию.

В режиме сортировщика слайдов в левом нижнем углу каждого слайда можно видеть плановое время нахождения слайда на экране в случае автоматического режима показа презентации.

В том случае, когда презентация демонстрируется не в автоматическом режиме, а под управлением человека (докладчик или пользователь), последовательность представления слайдов может отличаться от той, в которой слайды следуют в файле презентации. Аппарат гиперссылок обеспечивает переход с любого слайда на:

- предыдущий слайд

- следующий слайд

- любой слайд данной презентации

- слайд другой презентации

- web-страницу

- выход на конец презентации

- возврат в начало презентации

Переход определяется с помощью кнопок перехода, которые формируются с использованием панели «Настройка действий».

Несмотря на то, что PowerPoint имеет весьма дружественный интерфейс, для его эффективного использования можно использовать ряд приемов, лежащих в основе автоматизации процесса создания презентации.

PowerPoint интегрирует множество элементов в единую систему, нацеленную на создание условий для быстрой разработки эффективных презентаций. Что придает этой программе мощь и гибкость, одновременно являясь потенциальным источником ошибок, - так это возможности их взаимодействия.

Например, изменяя образец слайда, можно сменить цветовую схему, которая в свою очередь влияет на цвет фона. С другой стороны, можно изменить цвет фона непосредственно, не затрагивая цветовую схему.

Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ определения внешнего вида презентации - это использование шаблона. Определение шаблона вносит глобальные определения во все аспекты внешнего вида презентации. Шаблон является стратегическим и наиболее мощным средством управления дизайном.

Среди прочего, изменение шаблона позволяет:

- изменять цветовую схему, от которой зависят цвета элементов презентации;

- изменять образец заголовка и образец слайда, от которых, в свою очередь, зависят дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста.

Меняя шаблон, можно придать презентации совершенно новый внешний вид: все слайды получают одинаково новый фон, новую цветовую схему и даже новый набор шрифтов текста. Однако каждым из этих элементов дизайна можно управлять индивидуально, не применяя новый шаблон. Существует даже возможность изменения дизайна отдельного слайда, которое не затрагивает другие слайды и оставляет их оформление в виде, определяемом шаблоном.

В арсенале PowerPoint имеется значительное число заготовленных шаблонов.

Также пользователи имеют возможность создать свой шаблон. Делается это путем разработки базовых элементов презентации и сохранения их в виде файла-шаблона.

Одним из компонентов шаблона является цветовая схема, которая определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для отображения элементов оформления слайда.

Здесь приведено описание восьми полей, цвет которых формирует цветовую схему и определяет цветовое оформление элементов слайда.

1.7 Автоматизация работы при создании презентации

В любой презентации существует специальный слайд, который не участвует в демонстрации, а используется для определения и хранения образца для других слайдов. Этот слайд называется мастер-слайдом.

Размещенные на мастер-слайде объекты будут присутствовать на всех остальных слайдах.

Это, с одной стороны, позволяет автоматизировать такие рутинные работы, как размещение колонтитула, даты, общего фона и т.д. С другой стороны, невозможность внесения каких-либо изменений в объекты, которые пришли на слайд с мастер-слайда, иногда вызывает затруднения в оформлении отдельного слайда. К объектам слайда, которые пришли с мастер-слайда, не могут быть применены эффекты анимации.

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели «Настройка демонстрации». Здесь определяется:

- будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя;

- будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением;

- будут ли использованы назначенные эффекты анимации;

- какие слайды включить в показ;

- будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации;

- будет ли делаться продвижение от слайда в соответствии с назначенным временем.

В целом, программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

- режим управления докладчиком

- режим управления пользователем

- автоматический режим.

В режиме управления демонстрацией докладчиком осуществляется полноценный показ слайдов с использованием всех имеющихся в PowerPoint возможностей.

В распоряжении докладчика находится полное управление последовательностью показа слайдов, возможность делать во время показа временные пометки на слайде и другие полезные инструменты.

При управлении демонстрацией пользователем слайды показываются в окне, похожем на окно Internet Explorer. Пользователь перемещается по презентации с помощью управляющих элементов.

Автоматический режим показа предполагает воспроизведение презентации с автоматическим перезапуском, если в течение пяти минут пользователь или докладчик не взаимодействовал с программой. В этом режиме автоматически устанавливается непрерывный цикл показа до нажатия Esc.

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

Самые распространенные варианты:

- сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;

- сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;

- сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям);

- сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям ИНТЕРНЕТ.

2. Описание презентации Камчатского края