Системи обробки інформації управління персоналом

1.1 Структура КІС „Галактика”

Інформаційна система -- КІС Галактика ERP| дозволяє в єдиному інформаційному просторі оперативно вирішувати|рішати| головні управлінські завдання|задачі|, забезпечити менеджерів різного рівня управління необхідною і достовірною інформацією для ухвалення|прийняття| управлінських рішень, зокрема:

· Фінансове планування|планерування| і оперативний фінансовий менеджмент, управлінський облік.|урахування|

· Побудова|шикування| системи обліку|урахування| і формування різних видів звітності.

· Управління персоналом і кадровою політикою.

Структуру КІС визначають мережеві технології, що реалізують даний функціонал. З цього погляду сучасні інформаційні системи мають відповідати низці обов'язкових вимог. Передусім необхідно відзначити використання як базисної технології клієнт-серверної архітектури з можливістю застосування більш промислових СУБД, забезпечення безпеки за допомогою різноманітних методів контролю й розмежування доступу до інформаційних ресурсів, підтримку розподіленої обробки інформації, модульний принцип побудови КІС із програмно-незалежних функціональних блоків і можливість розширення її за рахунок відкритих стандартів (АРІ, СОМ, DСЕ, ОDВС і т. ін.), а також підтримку мережних технологій Internet/Itarnet.

Сучасні мережні технології побудови КІС спираються здебільшого на клієнт-серверні архітектури. Терміни «клієнт» і «сервер» означають ролі, які відіграють різні компоненти в середовищі розподілених обчислень. Ці компоненти можуть працювати як у межах однієї потужної машини, так і на різних машинах (що здебільшого й буває). Серверів у мережі може бути кілька: файл-сервер, факс-сервер, сервер друку, прикладний сервер, сервер бази даних тощо.

Існує три мережні топологічні моделі інформаційних систем: мала (файл-серверна), середня (дворівнева клієнт-серверна на базі моделей RDА і DВС), велика (трирівнева клієнт-серверна на базі АS- моделі).

Поряд з клієнт-серверною технологією останнім часом широкого розвитку набуває web - серверна технологія. Вона активно використовується в корпоративному середовищі у зв'язку з поширенням Інтернет - технологій, передусім Web-браузерів. Якщо звернути увагу на швидкість, з якою такі фірми, як Оrас1е, SАР і Peoplesoft., змагаються, щоб створити клієнтську частину своїх промислових клієнт-серверних додатків у вигляді Web-браузерів, то можна стверджувати, що в недалекому майбутньому основною платформою КІС стане Web- серверна технологія.

Одиницею (структурним елементом) найвищого рангу можна вважати всю інформаційну множину деякого об'єкта (галузь, регіон, цех, фірма, установа тощо), його інформаційну базу (ІБ). ІБ поділяється на структурні одиниці нижчого рангу, і так триває доти, доки не буде досягнуто неподільних (атомарних) одиниць. Такими в ЕКІ є реквізити. Реквізити - це ті мінімальні структурні сукупності ЕКІ, які мають зміст. Кожній властивості відповідає реквізит.

Кожний реквізит характеризується найменуванням (іменем), значенням і структурою.

При автоматизованій обробці використовуються й скорочене ім'я - ідентифікатор. Крім того, при описі алгоритмів запроваджуються буквено-цифрові позначення.

Довжина реквізиту являє собою число знаків, якими подається його значення. Вона може бути сталою або змінною. Тип реквізиту визначається тим, які властивості об'єкта він може відбивати. Розглядають числові, текстові та логічні типи.

Числові - характеризують кількісні властивості об'єкта, що їх дістають у результаті обчислень або вимірювані (значення можна задати в числовій формі). Такі реквізити називають ще реквізитами-основами або кількісними атрибутами.

Текстові - виражають, як правило, якісні властивості (їх називають ще реквізитами-ознаками, або якісними атрибутами).

Логічні або бульові, набувають лише двох значень: «істина» чи «хибність». Вони відбивають такі властивої об'єкта, які по суті можна поділити на дві протилежні групи.

Для приклада наведемо в таблиці 1 склад і опис структурних одиниць інформації довільних повідомлень.

Таблиця 1

1.2 Контур „Управління персоналом” КІС „Галактика”

Рис.2.3. Приклад роботи зі штатним розкладом у КІС „Галактика” у вікні системи

Загальні зведення про працівника можна занести та відригувати у наступному вікні (рис.2.4).

Модуль Заробітна плата повністю|цілком| автоматизує роботу бухгалтерів розраховувачів (розрахункової групи бухгалтерії) і табельників, призначений для автоматизації облікових і обчислювальних процедур, пов'язаних з оплатою праці персоналу підприємств при почасовій і відрядній формах оплати праці.

Модуль „Заробітна плата” забезпечує:

* розробку графіків роботи персоналу підприємства (по будь-якому режиму роботи);

* ведення особових рахунків працівників, накопичення даних про нарахування, утримання і вирахування;

* формування табеля обліку|урахування| робочого часу;

* нарахування заробітку з використанням різних видів оплат;

* розрахунок різних видів утримань;

* розрахунок і оформлення щомісячних і разових виплат в міжрозрахунковий період (аванси, допомога|посібник|, відпускні і так далі);

* сторніровання| раніше нарахованих або утриманих сум;

* формування і друк|печатка| вихідних документів: платіжних відомостей, зведень|склепінь|, реєстрів і т.д.;

* формування і друк|печатка| різних довідок і звітів про заробітну плату і податки.

Рис.2.4. Загальні зведення про працівника

Звітність в контурі управління персоналом:

• Ієрархічні звіти, що настроюються|набудовують|

• Настроєні|налагоджені| типові звіти

• Уніфіковані форми первинної облікової документації (Т)

• Звітність до Пенсійного фонду

• Формування статистики, форм і різноманітних|всіляких| звітів

• Звіти довільної форми з|із| різними умовами відбору і сортування

2. Практична частина