13

1. Пошук за ключовими словами в ІПС. Розширений пошук

Вирішення великої кількості правових задач залежить від якості результатів інформаційного пошуку - вибору з усієї відомої сукупності документів, текстів, відомостей, фактів і даних тих елементів, які відповідають інформаційним потребам.

За умов великих обсягів інформації, серед якої здійснюється пошук, стає доцільним і навіть необхідним використання інформаційно-пошукових систем.

Інформаційно-пошукова система (ІПС) - це сукупність методів і засобів, призначених для зберігання та пошуку документів, відомостей про них чи певних фактів [2, c. 45].

За тематикою виділяють галузеві ІПС, полі - та вузькотематичні. Залежно від типу інформації, що зберігається, розрізняють документальні системи, в яких об'єктом зберігання і пошуку є документ, та фактографічні, в яких зберігаються і розшукуються окремі дані, що характеризують деякі факти - події, процеси, явища.

За режимом функціонування виокремлюють:

системи з вибірковим пошуком - ІПС, в яких пошук виконується за постійним набором запитів для певного контингенту користувачів у масиві поточних надходжень документів чи даних, які надходять через певні інтервали часу. При цьому змінюється вміст системи, а запити залишаються без змін;

системи з ретроспективним пошуком, які обслуговують разові запити, що змінюються залежно від інформаційних потреб користувачів, у нагромадженому інформаційному фонді зі значною хронологічною глибиною.

Найефективнішим способом пошуку інформації є перегляд кожного документа і визначення його відповідності інформаційному запиту - тексту певною мовою, що відбиває деяку інформаційну потребу. Проте такий пошук є дуже тривалим. Тому насправді пошук здійснюється не за текстами документів, а за їх стислими описами інформаційно-пошуковою мовою - пошуковими образами [1, c. 45].

Процедура визначення пошукового образу документа (ПОД) називається індексуванням. Найбільш популярною моделлю створення ПОД є векторна модель. За цією моделлю кожному документові приписується вектор розмірності, що дорівнює кількості термінів, якими можна скористатися при пошуку. Елементами вектора є деякі числа (ваги), які визначають адекватність даного терміна документа (у найпростішому випадку - 1, якщо термін присутній, 0 - якщо термін у документі не трапляється).

Для пошуку та зберігання списку документів в базі даних доцільно використовувати систему Document Administrator (DA), ця система дуже зручна і має практичне використання на автоматизованих робочих місцях, дану систему ще називають «Адміністратор».

Система Document Administrator (DA) забезпечує супровід усіх комп'ютерних документів, передбачаючи для цього побудову по кожному документу індексного файлу й автоматичне формування ПОД. Вона керує присвоєнням імен файлам та їх зберіганням, відстежує різні версії-редакції, обмежує доступ до документів з урахуванням прав користувачів і запобігає редагуванню одного й того самого документа двома користувачами одночасно. Крім того, система формує різні звіти, в тому числі оформляє рахунки по кожному обробленому документу з урахуванням витраченого машинного часу. При цьому облік часу припиняється, якщо протягом певного часового інтервалу користувач не працює з документом.

Швидкість індексування. Система DA виявилася найшвидкісною під час роботи в режимі індексування тексту: вона обробила 1000 документів (приблизно 5 Мбайт) за 3 год 6 хв. Правда, це набагато менша кількість, ніж у деяких систем, спеціалізованих для пошуку по всьому тексту, наприклад у пакеті Folio Views.

Швидкість пошуку за ключовими словами. Дивно, але в режимі пошуку за ключовими словами система DA показала набагато гірші результати, ніж у режимі пошуку по всьому тексту (roll-text search). Крім того, виявилося, що коли система знаходить перші документи, які відповідають пошуковому запиту, то вона не виводить інформацію про них на екран. Звертає увагу й те, що пошук із використанням оператора АБО відбувався швидше, ніж із застосуванням оператора І.

Швидкість пошуку по всьому тексту. Система DA проводила пошук по всьому тексту майже вмить, навіть коли задавалися складні логічні умови та використовувався такий критерій, як діапазон дат. Швидкість не знизилася і тоді, коли одночасно запускалися на виконання чотири пошукових запити. Оцінка: відмінно.

Робота в середовищі ЛОМ/ТРОМ. Система DA підтримує всю ЛОМ з ОС NetWare 3.1. Спеціальна версія програми DA для підприємств забезпечує доступ до багатьох файлів-серверів і багатьох фрагментів мережі. Набір документів може зберігатися на кількох фрагментах мережі, навіть якщо існує всього одна копія системи DA [3, c. 42].

Можливості пошуку. Система DA виконує операції пошуку по великому числу атрибутів. ПОД, що використовується за замовчуванням, включає такі атрибути, як назва документа, його код, розробник, тип, формат, резюме, ключові слова, параметри захисту, місцезнаходження файлу, дата коректування, хто вносив зміни, термін дії та хто перевірив. Система DA забезпечує використання логічних операцій не тільки під час пошуку по всьому тексту, а й для сполучення атрибутів з ПОД. Користувач може переглядати слова, які містяться у повному індексі тексту. Оскільки тривалість пошуку за «зразком», що включає, крім літер, спеціальні символи, відрізняється від тривалості пошуку за заданими користувачем словами, легко звузити результати пошуку, виконавши уточнювальний запит. Індексування потрібно проводити тільки для слів, які входять у сформований ним список, завдяки чому можна домогтися більш цілеспрямованого пошуку у спеціальних полях. Єдиний недолік системи полягає в тому, що документи, виявлені під час пошуку, відтворюються на екрані в алфавітному порядку, а не відповідно до принципу їх тимчасової актуальності так, щоб нещодавній документ був першим.

Можливості настроювання. Система DA дає змогу змінювати поля, які повинні заповнювати користувачі, визначати списки вибору, описувати маски контролю, встановлювати заборону на редагування конкретних полів і фіксувати значення за замовчуванням для ОС. Список клієнтів/тем передбачає можливість установлювати між записами відношення «батько - нащадок». Легко модифікуються екрани допомоги та повідомлення, що видається користувачеві при вході в мережу.

Можливості імпорту групи документів. Після введення імені каталогу і зразка для пошуку потрібних файлів система DA видає на екран знайдені файли. Щоб вибрати з них файли для імпорту, потрібно натиснути на функціональну клавішу <F2>, після чого можна буде переглянути один екран. Для перегляду більшої кількості екранів доводиться, натискаючи щоразу на клавішу <F2>, проводити скролінг сторінок. Процедура імпортування файлів, які розміщені в різних підкаталогах, що мають кілька рівнів вкладеності, є дуже неприємною, оскільки доводиться переміщатися по структурі каталогу та виконувати одні й ті самі операції для кожної гілки. Але це компенсується швидкістю роботи даної системи [1, c. 25].

Архівування. Система DA забезпечує супровід документів протягом їх ЖЦ. Функція автоматичного нагадування попереджує користувача про те, що коли він не вживе ніяких заходів, документи будуть архівовані або знищені. Активний час роботи з документом становить до 30 днів. Після закінчення цього терміну документи переносять на архівний накопичувач (магнітний диск, магнітну стрічку, оптичний диск тощо), але в користувача зберігається можливість шукати, знаходити і вибирати їх. Максимальний термін існування документа в системі - 6 місяців, після чого документи знищують. Користувач може зазначити, що файл підлягає архівуванню або знищенню, виконує ці дії адміністратор системи. Оцінка: добре.

Інші функції. Систему DA створювали спеціально для роботи з юридичними документами. Це виявляється в тому, яким чином реалізовано її функції управління версіями-редакціями документів. Крім того, в системі DA є важливі для юридичних і нотаріальних контор можливості генерації звітів за використаним часом і засоби оформлення рахунків, причому з пороговим значенням тривалості простою, що програмується, після закінчення якого лічильник перестає працювати. Передбачено також створення стандартних звітів для видачі даних про клієнтів і теми документів, однак практично будь-які аспекти документів, які обробляються, можуть бути виділені й занесені у звіт - потрібно тільки задати відповідні критерії пошуку. Не менш корисними функціями є: повідомлення про особу, що перевіряла документ; можливості розсилати щодня всім користувачам повідомлення про входження в систему; складати список найуживаніших слів по повному індексному файлу; зазначати, чи можуть користувачі доповнювати списки вибору і переглядати слова перед їх занесенням в індексний файл. Є також додатковий модуль, що забезпечує сканування образів.

Документація. Система DA має численну документацію, проте вона містить незрозумілі аспекти, неповним є її предметний покажчик. Часто екрани підказки більш інформативні, ніж документація. Наприклад, розібратися повністю в тому, як здійснюється архівація, можна тільки після прочитання екранних пояснень. А нагадування про терміни завершення роботи з документом стало зрозумілим тільки після того, як система видала таке нагадування [1, c. 23].

Простота використання з погляду користувача. Структура меню системи DA виявилася незвичною і незрозумілою для багатьох користувачів. Їм не зовсім зручно було, наприклад, викликати нижнє меню, щоб зазначити критерій пошуку, а потім повертатися до верхнього меню, аби виконати пошук. Крім того, система передбачає нестандартне використання деяких клавіш. Так, для скролінгу в прямому та зворотному напрямках слугують функціональні клавіші <F7> й <F8>, а не звичайні <Page Up> (сторінки вгору) і <Page Down> (сторінки вниз). В цьому виявляється також мінус даної системи, але даний мінус, при частому використанні програми ліквідується, оскільки користувач починає привикати до даного інтерфейсу.

Система має високу швидкодію, підтримує багато прикладних програм із текстовим інтерфейсом і містить засоби, що дають змогу переглядати файли різних форматів. Вона забезпечує можливість об'єднувати різні підрозділи територіальне розосередженої компанії в єдину мережу.

2. Наукові ресурси Інтернет

Принципи пошуку наукових та освітніх ресурсів мало чим відрізняються від принципів пошуку в Інтернет будь-якої іншої інформації. Освітні та наукові сайти на відміну від комерційних не мають багато чисельних банерів та «випадаючих» вікон. Пошук можна почати з однієї чи декількох наведених нижче адрес. Після одного-двох сеансів пошуку перед користувачем постане скоріше проблема надлишку потрібної інформації і як наслідок, проблема вибору, ніж проблема недостатності інформації [1, c. 25].

Наведемо деякі з Веб-адрес математичних ресурсів:

Сайт Європейського математичного товариства http://cdns.emis.de;

Сайт Американського математичного товариства www.e-math.ams.org;

Російський сайт «Математика на страницах WWW»

http://www-sbras.usc.ru/win/mathpub.

Іншими відправними точками пошуку можуть бути відповідні тематичні розділи універсальних пошукових систем. В пошуковій системі спочатку треба вибрати тематичний розділ наука або освіта, потім - розділ математика або інформатика, і після цього - розділ, який вас цікавить. Найбільш відомі міжнародні пошукові системи - це www.yahoo.com, www.altavista.com, www.infoseek.com, www.looksmart.com, www.hotbot.com, www.lycos.com. Скоріш за все, інформації, одержаної на yahoo.com буде більш, ніж достатньо.

Найбільш відомі російські пошукові системи - це www.yandex.ru, www.rambler.ru, www.aport.ru.

Серед українських пошукових систем слід виділити www.search.kiev.ua, www.online.com.ua.

Використання електронних підручників є добрим доповненням до традиційної системи навчання за конспектом лекцій та підручником, що дозволяє поєднати ці знання з навичками роботи з комп'ютером в одне ціле. Вдалим прикладом такого поєднання є російськомовний сайт студентських математичних ресурсів www.gauss.ru або його інша назва www.exponenta.ru. На сайті представлені типові приклади з базових дисциплін (матаналізу, алгебри диференційних рівнянь, тощо), що розв'язані в пакеті Mathcad та супроводжуються детальними поясненнями.

Підручник зі статистики можна знайти за адресою www.satsoft.ru/home/textbook (при цьому для зручності та підвищення швидкості роботи цей підручник можна завантажити на вінчестер).

Посібник з варіаційного числення з мультимедійними ілюстраціями можна знайти за адресою http://home.ural.ru/iagosoft/vari.html.

Звичайно, не треба забувати про електронні методичні розробки, розташовані на факультетському сайті www.unicyb.kiev.ua.

Олімпіадні задачі з математики (як шкільні, так і студентські) можна знайти на сайті, http://zaba.ru а логічні задачі та головоломки-на сайті http://golovolomka.hobby.ru.

В Інтернеті представлена велика кількість публікацій з усіх розділів математики та інформатики. Для пошуку публікацій з тематики, що цікавить можна використовувати як сайти електронних бібліотек, так і сайти наукових видавництв.

На сайтах наукових видавництв велика кількість журнальних публікацій є доступною в повному обсязі. При цьому публікації зберігаються у файлах, які мають формат pdf або postscript. Після того, як такі файли буде викачано (безпосередньо або за допомогою Net Vampire), їх можна продивлятись за допомогою програми Acrobat Reader. Іноді публікації можуть зберігатись у Тех.-форматі і для їхнього читання необхідно мати необхідну програму.

Щодо книжних публікацій, то вони, як правило, є платними і розповсюджуються на комерційній основі. Відомості, що наводяться про ту чи іншу книгу, носять рекламний характер і містять відомості про автора, стислий зміст книги в цілому та її розділів, ціну та умови придбання. Якщо ж та чи інша книга дуже потрібна, то отримати цю книгу (або ксерокопії окремого розділу) можна безкоштовно, надіславши e-mail безпосередньо автору книги. Звертатись з такими проханнями не соромно, більш того, деяким авторам може бути приємно, що до його публікації цікавлять інших вчених. Іноді автор має авторські екземпляри книги (які надаються йому видавництвом безкоштовно) і розповсюджує їх серед тих, хто зацікавлений даною тематикою. Текст такого прохання може бути приблизно таким:

Dear professor <Name of the author>. <Your name>, (graduate student/student) from Kiev University is troubling you. I've found the announcement of your book <Name of the book> at Springer publisher server. My diploma work/graduate thesis is devoted to <Name of the topic>, that is (closely associated with/ have direct relevance to) the topic, that is considered in Chapter <Number and name of the chapter>.

Unfortunately, our local library has no funds to buy your book from publisher. I'll (be obliged to you/appreciate) if you send me either hard or soft copy of the chapter mentioned above. Thank you very much for your troubles in advance.

My e-mail is:

My postal address is:

Good bye, with respect, <Your name>.

Нижче наведено сайти деяких видавництв та бібліотек

На сайті видавництва Springer, Німеччина http://link.springer.de/ol/mathol можна знайти велику кількість видань з математики та інформатики.

Сайт видавництва Kluwer, Нідерланди www.wkap.nl містить великий список журналів, які видаються цим видавництвом. При цьому кожний журнал має свою власну веб-сторінку, на якій наведено поточні, минулі та майбутні публікації [2, c. 23].

На сайті Європейського математичного товариства http://cdns.emis.de спочатку ввійти в розділі Electronic library/Journals також наведено велику кількість електронних журналів.

Назва сайту www.mathformath.com говорить сама за себе - тут розміщено публікації з різних розділів чистої математики (таких, як алгебра, топологія, дискретна математика тощо).

Зміст та резюме статей для ряду російських наукових журналів, які переводяться на англійську мову доступні на сайті http://turpion.ioc.ac.ru.

На сайті бібліотеки природничих наук Російської академії наук http://ben.irex.ru є розділ «Естественные науки в интернет-стартовые точки и серийные издания», який також може бути початковою точкою пошуку літератури.

Якщо ви не знаєте, до кого саме звернутись з тим чи іншим питанням (умови прийому в магістратуру чи аспірантуру, умови одержання грантів, тощо), перший рядок листа має бути таким:

To whom it may concern.

Ваш лист буде передано тому, хто компетентний відповісти на ваші запитання і надалі листування ви будете підтримувати з ним.

Якщо ви знаєте ім'я людини та місце її роботи, інші відомості про неї (фото, біографічні дані, наукові інтереси, список наукових праць) можна знайти на сервері відповідного університету (наприклад, відомості про автора даного посібника можна знайти на сторінці кафедри ДО факультету кібернетики www.do.unicyb.kiev.ua).

Якщо ви знаєте ім'я людини, але не знаєте місце її роботи, то вам допоможуть спеціалізовані сервери пошуку людей www.bigfoot.com та www.four11.com.

Пошукова система вчених Росії знаходиться на сайті www.ras.ru/cgi-bin/wldnew.

Слід звернути увагу на те, щоб не робити помилки в імені та прізвищі того, з ким ви ведете листування - це призводить погане враження і вам теж було б неприємно, якщо хтось перекручував би ваше прізвище. Якщо ім'я та прізвище того, з ким ви ведете листування, складні для вас, то краще скопіюйте їх з електронного листа, що надійшов до вас у буфер, а потім зробіть вставку у свій лист.

Умови вступу та навчання в кожному конкретному університеті можна знайти безпосередньо на сайті цього університету (як правило, у розділі Admission). Якщо знайденої інформації для вас недостатньо, то можна надіслати листа до університету з першим рядком «Admission office. To whom it may concern» [2, c. 55].

Інформацію про навчання в Сполучених Штатах Америки (умови вступу, список університетів та багато іншого) можна знайти на сайті Американської ради з питань освіти (American Council advicing center) www.actr.org. До речі, ця організація має представництво в Україні, яке носить назву International Education Advicing Center знаходиться у 203-й кімнаті червоного корпусу Київського університету (Вул. Володимирська, 60 тел. 224-85-49, 235-71-82). У центрі можна одержати консультації з усіх питань, щодо вступу та навчання в університетах США та користуватись бібліотечними фондами для вибору університету та підготовки до вступу, підготовка до тестів з англійської мови, тощо. Всі послуги надаються безкоштовно.

Вступ у більшість університетів відбувається за листуванням. Найбільш складним при вступі є здача тестів з англійської мови TOEFL (Test Of English as a Foreign Langruage) або GRE (Graduate Record Examination).Офіційним сайтом TOEFL є www.toefl.org. Якщо вибрати пункти меню Test preparation - Sample question, то можна побачити зразки типових питань, які входять до тесту. Офіційним сайтом GRE є www.gre.org. Безкоштовні зразки тесту можна замовити на www.gre.org/codelst.html.

Потренуватись здавати тест в інтерактивному режимі можна на www.gre.org/refmats.html.

Слід взяти до уваги такі фактори

1) Тести є досить складними та для їхнього складання потрібен дуже високий рівень знання англійської мови

2) Навіть при високому рівні знань англійської мови треба приділити певний час, щоб підготуватись до тестів та зрозуміти їхню специфіку.

3) Навчання в університетах платне і досить дороге. Можна одержати фінансову допомогу на навчання, яка надається на конкурсній основі приблизно 5-10 відсоткам кращих студентів чи аспірантів. Скласти тести так, щоб війти у названі кращі відсотки, змагаючись з носіями англійської мови дуже складно.

4) Незважаючи на перечислені вище фактори, варто спробувати підготуватись до здачі тестів - принаймні це можливість суттєво підвищити рівень знань англійської мови, при чому абсолютно безкоштовно.

Список використаних джерел