Содержание

1. Информационные процессы

2. Windows: Рабочий стол. Объекты рабочего стола

3. Пакеты утилит для Windows: порядок работы

4. Word: Шрифтовое оформление текста

5. Excel: Ввод данных в таблицу. Типы и формат данных

6. Access: Сортировка информации

7. Power Point: Сохранение презентации

8. Консультант Плюс. Назначение и возможности информационно-базовых систем

9. Основные услуги компьютерных сетей: телеконференции

Список литературы

1. Информационные процессы

Информационные процессы - процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

Жизнедеятельность любого организма или нормальное функционирование технического устройства связаны с процессами управления. Процессы управления включают в себя получение, хранение, преобразование и передачу информации. В любом процессе управления всегда происходит взаимодействие двух объектов -- управляющего и управляемого, которые соединены каналами прямой и обратной связи. По каналу прямой связи передаются управляющие сигналы, а по каналу обратной связи -- информация о состоянии управляемого объекта. Модели, описывающие информационные процессы управления в сложных системах, называются информационными моделями процессов управления. В компьютере информация хранится во внешней памяти (на гибких или жестких магнитных дисках). В процессе записи информации дисковод обеспечивает запись информации на дискету, т. е. объект Дисковод (управляющий объект) изменяет состояние другого объекта Дискеты (управляемого объекта).

Сначала рассмотрим процесс записи информации на гибкую дискету. Чтобы информация могла быть записана, необходимо установить магнитную головку дисковода над определенной концентрической дорожкой дискеты. При записи информации на гибкие дискеты не требуется особой точности установки (имеется всего 80 дорожек) и можно не учитывать возможные механические деформации носителя. Управляющий объект (дисковод) просто перемещает магнитную головку на определенное расстояние вдоль радиуса управляемого объекта (дискеты).

Такой процесс не учитывает состояние управляемого объекта и обеспечивает управление по прямому каналу (от управляющего объекта к управляемому). Подобные системы управления называются разомкнутыми.

При записи информации на жесткие диски требуется особая точность установки (на рабочей поверхности носителя имеются тысячи дорожек) и необходимо учитывать механические деформации носителя (например, в результате изменения температуры).

В этом случае управляющий объект (система управления магнитными головками винчестера) получает информацию о реальном положении магнитной головки по каналу обратной связи и производит необходимые перемещения по прямому каналу управления.Такие системы управления называются замкнутыми.

2. Windows: Рабочий стол. Объекты рабочего стола

После загрузки Windows ХР на экране вашего компьютера появляется картинка как на рис.1

Рис.1 - Экран Windows ХР. Начало работы. Рабочий стол

Пространство, на котором работает пользователь в Windows ХР, называется рабочим столом. Он появляется после окончания загрузки. На рабочем столе раскрывается главное меню, когда нажимается кнопка Пуск. В нижней части рабочего стола располагается панель задач. Все окна раскрываются на рабочем столе.

На английский язык термин рабочий стол переводится как desktop.

На рабочем столе располагаются папки, ярлыки, портфели. Папки играют роль каталогов. Двойное нажатие мышью на ярлыке вызывает выполнение соответствующей программы. Картинка на рис. может отличаться от того, что вы видите на экране вашего компьютера. Вас не должно это смущать. Здесь многое зависит от того, какие программы установлены при инсталляции пакета. Информация об основных ярлыках содержится в следующей таблице:

Таблица 2. - Информация об основных ярлыках

ЯРЛЫК
Мой компьютер
Представляет на рабочем столе папку, в которой можно просмотреть все, что есть на компьютере
Сетевое окружение
Появляется на рабочем столе при работе в сети. Просматривается структура сети.
Входящие
Открывает Microsoft Exchange для отправки и приема электронной почты и факсимильных сообщений
Корзина
Помещаются копии удаленных файлов для последующего окончательного удаления или восстановления

В нижней части рабочего стола находится панель задач. На ней расположены кнопка Пуск, часы и переключатель регистров клавиатуры. Сразу после запуска Windows панель задач, как правило, содержит только кнопку Пуск или подсказку. При дальнейшей работе по мере открытия приложений, программ, документов или папок на панели задач появляется соответствующая открытому окну кнопка. На рис вы видите панель задач в тот момент, когда открыты приложения Microsoft Word, Far. Нажатие кнопки на панели задач распахивает окно приложения, папки, программы.

Переключатель регистра показывает состояние текущего регистра клавиатуры. Для переключения регистра используются комбинации клавиш: CTRL+SHIFT; ALT+SHIFT или щелчок мышью на значке регистра на панели задач. Значок Ru означает, что в настоящий момент печатаются русские буквы, значок En - английский. Появится меню из трех команд. Стрелка указывает на текущий алфавит. Для выбора алфавита нажмите мышью нужную опцию.

Кнопка Пуск.

При щелчке мышкой на кнопке пуск открывается главное меню системы которое содержит следующие разделы:

Завершение работы - запуск процедуры завершения работы с ОС Windows 95 и подготовки компьютера к выключению.

- Выполнить - предназначена для запуска программ при помощи командной строки DOS. Является аналогом командной строки DOS в Windows 95.

- Справка - запуск справочной системы по ОС

- Поиск - запуск режима поиска файла, каталога на диске компьютера.

- Настройка - содержит перечень всех доступных настроек различных компонентов Windows ХР.

- Документы - содержит перечень последних 15 документов с которыми работали на компьютере.

- Программы - в этом меню находится перечень всех программ установленных на данном компьютере. С помощью этого меню осуществляется запуск программ.

3. Пакеты утилит для Windows: порядок работы

Утилита - программа, предназначеная для подготовки исходной информации и организации, хранение и использование программ - сервисная программа.

Утилита Norton Commander, несомненно, является самой распространенной из используемых в настоящее время надстроек, преобразующих её командный пользовательский интерфейс в интерфейс типа «меню». Она настолько прочно запала в сердца пользователей ПК, что с ней не хотят расставаться даже те из них, которые уже давно работают в среде Windows, применяя оболочку Norton Commander в качестве «файлового манипулятора». Причины привязанности многих к «классической» оболочке Norton Commander в её исключительной простоте, привычности работы с ней, в экономном использовании ею ресурсов ПК. Оболочка Norton Commander стала настолько неотъемлемым, естественным атрибутом IBM - совместимого ПК, что всякий, кто по необходимости или любознательности знакомится с новой оболочкой, невольно проецирует её возможности на возможности оболочки Norton Commander.

Общая характеристика оболочки.

Утилита Norton Commander разработана американской фирмой Peter Norton Computing, которая с 1990 г. входит в состав корпорации Symantec.

Утилита Norton Commander обеспечивает:

1. Отображение деревьев каталогов и содержимого каталогов (характеристик входящих в них файлов) в форме, наиболее удобной для восприятия человеком, в результате чего пользователь перестает чувствовать себя слепцом, не видящим на своих дисках ровным счетом ничего;

2. Выполнение всевозможных действий с каталогами, файлами и целыми поддеревьями файловых структур, включая их создание, копирование, пересылку, переименование, удаление и поиск, а так же смену атрибутов файлов;

3. В максимальной степени естественную работу с архивами, включая отображение их содержимого, а также создание, обновление и распаковку архивов (архив представляет собой файл, в котором находится группа сжатых по специальному алгоритму файлов);

4. Визуализацию файлов, подготовленных популярными текстами и графическими редакторами, системами управления базами данных, электронными таблицами и другими прикладными программами;

5. Подготовку текстовых файлов;

6. Выполнение из ее среды практически всех команд DOS;

7. Запуск программ, для чего используются различные, наиболее удобные для пользователя способы;

8. Выдачу информации о компьютере в целом, о дисках и об оперативной памяти;

9. Поддержку межкомпьютерной связи через последовательный или параллельный порт (с использованием модуля Commander Link);

10.Поддержку электронной почты через модем по телефонным линиям связи (при помощи модуля Term90, разработанного для корпорации Symantec фирмой BAUSCH datacom GmbH).

Утилита Norton Commander, как и любая другая оболочка, упрощая взаимодействие пользователя с ПК, полностью все же не освобождает его от необходимости знать пользовательский интерфейс DOS, так как многие функции доступны только на уровне системы или реализуются на этом уровне гораздо эффективнее.

Утилита Norton Commander, столь привлекательна не в последнюю очередь благодаря великолепным высокоскоростным средствам визуализации данных и развитыми средствами электронной почты.

Визуализация файла состоит в форматировании его содержимого (в подготовке для вывода на экран в форме, пригодной для восприятия) с последующим отображением результата на экране монитора. Формат файла распознается оболочкой автоматически, исходя из расширения его имени и, при необходимости, внутренней структуры.

К достоинствам рассматриваемой оболочки относятся:

1. Высокая степень интеграции функций;

2. Удобство выдачи команд DOS - выдавать их из среды оболочки даже удобнее, нежели взаимодействуя с DOS непосредственно;

3. Поддержка иерархической системы меню (вложенных меню) для запуска программ;

4. Простота освоения и удобство использования;

5. Высокая устойчивость в работе и приемлемая защищенность от ошибок пользователя;

6. Наличие удобного и понятного контекстно - чувствительного интерактивного справочника;

7. Поддержка манипулятора типа мышь;

8. Прекрасная, ничем не запятнанная репутация фирмы - изготовителя.

Наряду с неоспоримыми достоинствами имеются и некоторые недостатки. Среди них:

1. Отсутствие средств сортировки каталогов в дереве файловой структуры;

2. Невозможность выполнения групповых операций над файлами в различных каталогах, не говоря уже о файлах на различных дисках;

3. Невозможность выполнения каких - либо действий с группами файлов, найденными на диске средствами оболочки.

Утилита Norton Commander не предъявляет к оборудованию ПК ни каких особых требований и может работать на всех используемых в настоящее время компьютерах, оборудованных винчестерским накопителем.

Для размещения всех файлов, образующих оболочку, требуется около 1,8 Мбайт дискового пространства.

4. Word: шрифтовое оформление текста

Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

Таблица 3. - Команды к действиям

№	Сделать шрифт полужирным	№	Сделать шрифт курсивным	№	Сделать шрифт подчеркнутым
1	Отметить нужный фрагмент текста.	1	Отметить нужный фрагмент текста.	1	Отметить нужный фрагмент текста.
2	Нажать на кнопку <Полужирный>, на верхней панели меню.	2	Нажать на кнопку <Курсив>, на верхней панели меню.	2	Нажать на кнопку <Подчеркивание>, на верхней панели меню.

Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями, а так же для изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт, который находится в верхнем меню Формат. Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте, который выделен на момент изменения, можно воспользоваться кнопкой <Размер шрифта >, которая находиться на верхней панели меню.

Для того, чтобы изменить стиль шрифта нужно:

1. Выделить нужный текст.

2. Нажать правую кнопку мыши, появится меню.

3. Выбрать подменю Шрифт…, появится окошко

4. Выбрать нужные параметры шрифта и нажать кнопку ОК.

5. Excel: Ввод данных в таблицу. Типы и формат данных

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=) , чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение) ; (вычитание) ; * (умножение) ; / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение (выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства (=) .

Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу (=А1/В1) и нажать [Enter].

Ввод формул можно существенно упростить, используя маленький трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.

Прежде всего нужно промаркировать ячейки, в которых надо изменить формат представления чисел. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директиву Format Cells, либо вызвать директиву Cell из меню Format. В любом случае на экране появится диалоговое окно Format Cells. По умолчанию в верхнем поле этого окна будет выбрана опция Number, которая предназначена для форматирования чисел. В поле Category приведены различные типы форматов, которые выбираются щелчком мыши или с помощью клавиш управления курсором. В поле Format Codes: показаны коды форматов выбранного типа. В поле ввода Code: пользователь может задать код своего формата и запомнить его в списке форматов. В нижней части окна Format Cells находится поле просмотра Sample:, в котором показано, как будет выглядеть содержимое ячейки в выбранном формате.

Пиктограмма со знаком $ (доллара) на панели форматирования управления позволяет установить формат валюты в заданной ячейке (к числу добавляется символ валюты). Пиктограмма со знаком % (процент) на той же панели позволяет установить формат процентов (к числу добавляется символ процентов). Прежде всего, надо промаркировать ячейки, в которых нужно изменить шрифт. После этого можно либо открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Format Cells, либо вызвать директиву Cell из меню Format. В верхнем поле открывшегося окна Format Cells нужно выбрать опцию Font. В окне появится поле Font:, в котором можно выбрать вид шрифта из предлагаемого списка. Содержание этого списка зависит от установок, сделанных в среде Windows.

В правом поле Size устанавливается размер (кегль) шрифта. По умолчанию программа Excel устанавливает размер шрифта в 10 пунктов. В списке шрифтовых стилей Font Style: можно выбрать обычный стиль (Regular) , курсив (Italic) , жирный шрифт (Bold) и жирный курсив (Bold Italic) . В поле Underline можно выбрать тип подчеркивания текста (одной или двумя линиями). В поле Effects расположены три опциональные кнопки, которые дают возможность зачеркнуть текст (Strikethrough) либо разместить его на месте верхнего (Superscript) или нижнего (Subscript) индексов.

Пиктограммы на второй панели управления (1-я, 2-я, 3-я) позволяют задать шрифтовые стили: жирное начертание (символ B) , курсив (символ I) , подчеркивание (символ U с чертой внизу).

6. Access: Сортировка информации

По одному полю сортировка осуществляется кнопкой Soft (предварительно выделяется сортируемое поле). Сортировку по нескольким полям может красиво осуществить мощное средство - запрос. Предварительно настраиваются фильтры сортировки, по сути, - это "быстрый черновой" запрос. Access сортирует поля слева-направо в сетке QBE. Кроме того, сортировку можно осуществлять и по индексам.

7. Power Point: Сохранение презентации

Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл.

8. Консультант Плюс. Назначение и возможности информационно-базовых систем

Программа Консультант Плюс предназначена для помощи бухгалтерам, руководителям, юристам. Она содержит все законодательные акты, положения, дополнения к ним и различные замечания, консультационные материалы. Консультант Плюс может работать на любом IBM-совместимом компьютере начиная от 80286 и выше. Работа программы не ограничена объемом ОЗУ или жесткого диска, но рекомендуется иметь не меньше 2 мегабайт свободного дискового пространства. При увеличении объема базы данных необходимо увеличить емкость используемого ЖМД. Вся информация вводится при помощи клавиатуры. Контроль введенной информации осуществляется при помощи дисплея.

9. Основные услуги компьютерных сетей: телеконференции

Телеконференции являются мощным средством общения между членами сети. Их смысл хорошо просматривается в их английском названии (EcНo Conference) , что в примитивном смысле означает: у одного узла аукнулось - у остальных отозвалось. Допустим, 50% участников сети сильно беспокоит проблема качества производимого в РФ пива. Для обсуждения этой темы создается так называемая конференция, где каждый подписавшийся на нее может публично высказать свое мнение, посоветовать вопрошающему, опровергнуть заблуждающегося, причем его мысли увидят все читающие эту конференцию. По сути, идея телеконференции во многом похожа на идею газеты частных платных или бесплатных объявлений, только с той разницей, что телеконференция намного оперативнее в доставке информации и за ней не нужно ходить в почтовый ящик. Компьютерная конференция может быть полезна тем, кто хочет узнать о новых товарах, книгах или фильмах, через нее очень удобно распространять информацию о замеченных ошибках в программах и о способах их исправить, она просто незаменима для любителей поболтать на любимую тему со своими единомышленниками во всех уголках Земли, и, конечно же, для научных дискуссий. При помощи конференции можно обсуждать интересующую тему в такой компании, собрать которую в одном месте для личной беседы стоило бы бешеных денег и непредсказуемых затрат времени и сил. Список существующих групп занимает несколько страниц. В нем можно найти группы для специалистов по древнегреческой культуре и для любителей рок-музыки, для обсуждения секса и для обмена кулинарными рецептами, дискуссию о правах женщин и группы, посвященные разным компьютерным играм. Все происходит достаточно просто. В каждой сети присутствует список разрешенных и доступных телеконференций (Backbone) , которые обязательно присутствуют на всех Нub-узлах высших уровней. Нub-узлы низших уровней и Node-узлы, в зависимости от проявляемого интереса к данной телеконференции могут подписаться на ее получение. Таким образом становится возможным доступ к конференции и даунлинков такого узла. Не правда ли весьма похоже на подписку на печатное издание в ближайшем отделении связи? Только в электронные почтовые ящики мальчишки не смогут насыпать мокрого снега, злоумышленники - разломать его, а коварные соседи - опустошить.

Файловые телеконференции отличаются от обычных лишь тем, что в качестве сообщений в них существуют не письма, а файлы. Например, создается файловая телеконференция, посвященная музыке, где каждый может поместить файл (песню, конвертор, тексты) и каждый подписанный это непременно получит.

Помимо приведенных выше существует целый ряд других возможностей, предоставляемых членам сети. Можно послать заказ на посылку или прием факса. Составляется обычное электронное письмо, оформленное должным образом, и посылается на адрес компьютерного узла, занимающегося факсимильными операциями. Текст этого письма в виде факса будет доставлен на факсимильный аппарат адресата.

Список литературы

1. Microsoft Office, Эд Ботт, БИНОМ, Москва: ЭКОМ, 2003.-287с.

2. Microsoft PowerPoint одним взглядом, Александр Старшинин, Санкт - Петербург: Дельта, 2003.-184с.

3. Информатика: Учебник/Под ред. Проф. Н.В.Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2001.-537с.

4. Каpатыгин С. Компьютер для носорога.// Кн. З.: Носорог в данных.// Базы данных: простейшие средства обработки информации; электронные таблицы; системы управления базами данных. В 2-х томах. - М.: ABF, 2002.-544с.

5. Структурный подход к организации баз данных, Ш. Атре, Финансы и статистика, Москва, 2001.-341с.

6. Хаселиp Р. Операционная система Windows ХР. - М.: ЭКОМ, 2003.-466с.