ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УХТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (УГТУ)

Курсовая работа

по дисциплине «Электронный офис»

Выполнила: Студентка I курса

группы ФК ФБО(к) с/п

Мирзоева Гюльназ Шихбалаевна

Содержание

Введение

1. ТЕОРИЯ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1.1 ОБЩАЯ ИДЕОЛОГИЯ POWER POINT

1.1.1 Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

1.1.2 Возможности программы

1.2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ В POWERPOINT

1.2.1 Использование Word-таблицы в PowerPoint

1.2.2 Как связать электронную таблицу Excel со слайдом

1.3 ЧТО ТАКОЕ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

1.3.1 Почему презентации эффективны

1.3.2 Зачем нужны презентации

1.3.3 Виды презентаций

1.3.4 Способы распространения и носители

2. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ «Блокада Ленинграда»

2.1 СТРУКТУРА ПРОЕКТА

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Данная курсовая работа имеет цель - научиться разрабатывать презентации в приложение PowerPoint программы MS Office.

С помощью этой программы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией «с нуля» -- в PowerPoint для этого есть все средства.

Мультимедиа презентация - это уникальный и самый современный на сегодняшний день способ представления информации. Это программный продукт, который может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику с помощью которого я разработала презентацию на тему «Блокада Ленинграда».

1. ТЕОРИЯ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1.1 ОБЩАЯ ИДЕОЛОГИЯ POWER POINT

1.1.1 Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

После щелчка на пиктограмме Power Point в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно «Полезный совет», содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку «Следующий», можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку «ОК» -- закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.

Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку «ОК» в представленном выше окне.

В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.

Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки «Далее», а возврат к предыдущему окну -- после нажатия кнопки «Назад».

Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.

Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:

-- рекомендация стратегии;

-- продажа продукта, услуги или идеи;

-- обучение;

-- отчет о достижениях;

-- сообщение о плохих новостях и др.

Например, мы выбираем тип «Продажа продукта», «Услуги или идеи». В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.

Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку «Другой», чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки «Далее» попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку «Готово». Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду «Сохранить» меню «Файл».

1.1.2 Возможности программы

Представление информации на экране

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику -- можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

1. «Вид слайдов» наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

2. «Вид структуры» следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

3. «Вид сортировщика» слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

4. «Вид заметок» предназначен для создания заметок к докладу.

5. «Демонстрация» используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню «Вид».

РАБОТА С ОБРАЗЦАМИ

Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.

Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню «Вид» команду «Образец», а в открывшемся подменю -- элемент презентации, образец которого мы хотим исправить по-своему усмотрению.

Для слайдов в меню предназначены две команды -- «Образец слайдов» и «Образец заголовков». Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов

При выборе команды «Образец слайдов» видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.

Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.

Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.

Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ “С НУЛЯ”

Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для создания новой презентации нам придется вызвать команду «Создать» из меню «Файл». После этого на экране появится окно «Создать презентацию» с активным разделом «Дизайны презентаций».

В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне «Просмотр» можно увидеть его изображение. Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно «Создать слайд».

В области «Выберите авторазметку» можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий заглушки.

Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду «Создать слайд» из меню «Вставить» или активизировав комбинацию клавиш «Ctrl+M».

Вернемся опять к окну «Создать презентацию». Если активизировать панель «Презентации», то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.

Теперь активизируем раздел Общие. Мы увидем список шаблонов Power-Point, которые содержатся в папке MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь находится только шаблон «Новая презентация».

Выполним щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно «Создать слайд». Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн.

ВВОД И ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА

Вид структуры

Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры. В этом случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править ее текст, поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста, который содержится, например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести навой текст.

Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее:

-- Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.

-- Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку «Enter».

-- Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.

-- Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку «Повысить уровень» до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.

-- Если мы хотим перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить двойной щелчок на значке соответствующего слайда.

Текстовые эффекты в PowerPoint

Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид нашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.

Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню «Вид» команду «Образец слайда». Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую

кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень (кнопка «Тень текста») или рельефное начертание (меню «Формат» команда «Шрифт»). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой «Регистр» меню «Формат».

Мы можем создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из меню «Объект» необходимо выбрать команду «Вставка», а из списка «Тип объекта» -- элемент Microsoft WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопке «Обновить экран», то он появится в области слайда.

Панель инструментов включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов.

ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

Шаблоны дизайна

PowerPoint предлагает пользователю большое количество шаблонов дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды «Применить шаблон дизайна» меню «Формат». После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, мы видем его изображение в окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок.

Рисование графических объектов

В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов «Рисование», которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов «Рисование», для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Рисование».

А сейчас рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint :

-- Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

-- Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

-- Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

-- Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу «Tab» до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

-- Чтобы инструментом «Эллипс» нарисовать окружность, инструментом «Прямоугольник»

- квадрат, а инструментом Дуга -- дугу окружности, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу «Shift».

-- Чтобы линия, которая рисуется инструментом «Линия», была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу «Shift».

-- Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу «Shift». Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Рисунки из библиотеки ClipArt

Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке ClipArt -- нажатие кнопки «Вставить графику на панели инструментов».

Если в списке Разделы мы выберем элемент Все разделы, то сможем просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке. Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.

Помимо рисунков PowerPoint позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа!

Чтобы познакомиться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео и аудиокарты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а также аудио- и видеофайлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.

1.2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ В POWERPOINT

Для использования в нашей презентации электронной таблицы нам понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

1.2.1 Использование Word-таблицы в PowerPoint

Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке «Создать слайд» и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в «Буфер обмена» программы Windows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать «Таблица», «Выделить таблицу».

2. Нажать «Ctrl+C» или выбрать «Правка», «Копировать». В результате выделенная таблица будет скопирована в «Буфер обмена».

3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint .

4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки «Создать слайд».

5. Выбрать «Правка», «Специальная вставка».

6. Щелкнуть на «Объект» Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку «Связать». Выбрав «Вставить», мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать «Ctrl+С» или выбрать «Правка», « Копировать».

3. Переключиться в PowerPoint.

4. Перейти к нужному нам слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать «Ctrl+V» или выбрать «Правка», «Вставить», чтобы вставить таблицу из буфера.

1.2.2 Как связать электронную таблицу Excel со слайдом

В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать «Ctrl+С», чтобы выполнить копирование в «Буфер обмена».

2. Переключиться в PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на «Объект» Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку «Связать»

6. Щелкнуть на кнопке ОК.

Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку «Вставить», а не кнопку «Связать». Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием «Ctrl+V», обеспечивающим быструю вставку данных из «Буфера обмена».

1.3 ЧТО ТАКОЕ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Мультимедиа презентация - это уникальный и самый современный на сегодняшний день способ представления информации. Это программный продукт, который может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. Основным отличием презентаций от остальных способов представления информации является их особая насыщенность содержанием и интерактивность, т.е. способность определенным образом изменяться и реагировать на действия пользователя. Кроме того, презентация может быть ключом к Вашему сайту. Т.е. при наличии доступа к сети Интернет во время просмотра презентации одним щелчком мыши можно получить самую свежую информацию с сайта компании. Вариант презентации может быть размещен в сети Интернет.

1.3.1 Почему презентации эффективны

За последнее десятилетие в мире произошла компьютерная революция. Компьютеры основательно вошли в нашу жизнь. Многие сферы деятельности человека невозможно представить без помощи компьютера. Бизнес, как одна из самых динамичных областей деятельности, тоже не остался в стороне от этого процесса. В этой ситуации возникает вопрос, как на компьютере максимально удобно и эффективно представить нужную вам информацию для другого человека, чтобы облегчить его общение с компьютером, привлечь его внимание, заинтересовать. Здесь очень большую помощь могут оказать современные мультимедиа технологии.

Известно, что человек большую часть информации воспринимает органами зрения (~80%), и органами слуха (~15%) (это давно замечено и эффективно используется в кино и на телевидении). Мультимедиа технологии позволяют воздействовать одновременно на эти важнейшие органы чувств человека. Сопровождая динамический визуальный ряд (слайд-шоу, анимацию, видео) звуком, мы можем рассчитывать на большее внимание со стороны человека. Следовательно, мультимедиа технологии позволяют представлять информацию в максимально эффективном виде.

В отличие от видео, мультимедиа технологии позволяют управлять потоком информации, т.е. могут быть интерактивны. Мультимедиа презентации дают прямой доступ к информации. Пользователь может сразу видеть все содержание и переходить к тому, что его заинтересовало. Извлечение информации не будет связано с большими затратами труда и времени.

В отличие от других видов представления информации мультимедиа презентации могут содержать десятки тысяч страниц текста и тысячи рисунков и фотографий, несколько часов видео и аудио записей, анимацию и трехмерную графику, при этом обеспечивая низкую стоимость тиражирования и длительный срок хранения.

Электронная визитная карточка с мультимедиа презентацией будет не только оригинальным презентом партнеру, но и расскажет за Вас то, что Вы не успели или не имели возможности рассказать и показать на деловой встрече.

1.3.2 Зачем нужны презентации

Как показывает мировой опыт, одним из условий эффективной деятельности любой компании является формирование ее привлекательного облика в глазах партнеров и клиентов. При этом необходимо обеспечить, чтобы уровень представления информации был высоким и современным. Высокие требования к представлению компании на внешнем и внутреннем рынке диктуют использование высоких технологий. Выход состоит в использовании современных компьютерных мультимедийных технологий. Новизна и преимущества предлагаемой технологии подачи информации состоят в современной форме презентации с использованием мультимедийного компьютера. Это особенно эффективно, поскольку никакой другой вид рекламы не даст Вам такие возможности представления информации.

Кроме рекламных целей презентации могут выполнять и другие практические функции: обучение и проверка знаний Ваших сотрудников, клиентов или потребителей продукции; распространение нормативно-технической документации, методических материалов и т.п.

Возможно, использовать мультимедиа технологию в бытовых целях, для создания красиво оформленных мультимедийных дисков с Вашим домашним видео, фотографиями, рисунками, музыкой. Такой диск может быть подарком Вашим родным и знакомым.

1.3.3 Виды презентаций

Презентации дают возможность подать в привлекательном виде тщательно подготовленную информацию и могут быть использованы в различных целях:

1. Электронные презентации и рекламные ролики. В этом случае презентация создается с целью рекламы, т.е. продвижения торговой марки компании; распространения информации о компании; повышения узнаваемости и повышения имиджа, размещение рекламы сопутствующих и дополняющих товаров, информационных ресурсов по данной теме. Ролик отличается от презентации линейным представлением информации, то есть в нем не предусмотрено взаимодействие с пользователем, который в этой ситуации является только зрителем. Электронные презентации и рекламные ролики - эффектный и комфортный способ привлечь внимание пользователей к товарам и услугам как самой компании, так и ее партнеров и представителей.

Еще одно применение таких презентаций - подарочные издания и сувенирная продукция. На диске могут быть представлены достижения компании, описание производства, продукции и услуг, заслуги коллектива, описание прошлых мероприятий, тенденции и планы развития, фото сотрудников, приветствие руководителя. Диск данного вида можно использовать не только в качестве оригинального подарка сотрудникам, партнерам и гостям, но и для представления своей компании на рынке. Презентации могут демонстрироваться на выставках, конференциях и семинарах, в офисах, в торговых залах.

2. Электронные каталоги. Такие презентации могут быть использованы в качестве каталога товаров и услуг. Торговые представители и менеджеры смогут использовать весь материал целиком или отдельные его части. Во всем мире многие издательства и компании постепенно переходят от выпуска массивных рекламных каталогов и других печатных изданий к гораздо более эффективному и экономичному мультимедиа CD-ROM. Это дает возможность распространять большие объемы информации быстро, качественно и эффективно. С такой презентацией Вашим менеджерам проще будет общаться с клиентами, потому что весь объем информации может представлять презентация.

3. Обучающие и тестовые программы. С помощью такой презентации можно обучать сотрудников, слушателей семинаров, курсов, и т.п. Такая презентация может быть приложением к технически сложной и наукоемкой продукции. Она не только обучит, но и проконтролирует уровень знаний.

4. Нормативно-техническая документация, методическая и сопутствующая литература. Презентация может быть использована в качестве оболочки для удобного доступа к информации. Такая презентация может содержать чертежи, технические паспорта, руководства по эксплуатации и т.п. В этом случае презентация обеспечивает не только удобный доступ к информации, но и позволяет существенно экономить на тиражировании больших объемов информации.

5. Визитная карточка. Электронная визитная карточка с мультимедиа презентацией необходимая вещь для людей ведущих активный, публичный образ жизни, бизнесменов, артистов, политиков, общественных деятелей. Любая "типографская " визитка будет "проигрывать" электронной. Это очень важный элемент Вашего имиджа. Размер CD-диска электронной визитной карточки, сопоставим с размером обычной визитной карточки. Кроме этого возможна запись на CD-диски заказной нестандартной формы.

6. Бытовое использование мультимедиа технологий. Срок хранения фотографий, и видеоизображения на магнитных носителях (видеокассетах) ограничен. Переведя эту информацию в электронный вид (оцифровать), можно увеличить срок ее хранения без потери качества. А используя мультимедийные технологии, сделать эту информацию более наглядной, "оживить ее". Один из возможных вариантов, применения мультимедийных технологий в бытовых целях это красиво оформленный Ваш семейный фотоальбом, с музыкальным сопровождением и Вашими комментариями.

1.3.4 Способы распространения и носители

Презентации являются средством прямой рекламы, рассчитанным на конечного потребителя. При почтовой рассылке презентации можно сравнить с электронным буклетом и его предком - бумажным буклетом, каталогом или листовкой. При участии в деловых переговорах, когда Вы дарите своему собеседнику компакт диск - визитную карточку, презентации можно отнести к сувенирной продукции. Презентации могут распространяться на компакт дисках по почте (директ-мейл), на выставках, презентациях, банкетах, рекламных мероприятиях, концертах, семинарах, курсах, в качестве приложения к продукции, печатным изданиям и т. п. "Облегченные" версии презентаций могут распространяться через Интернет и даже являться официальным веб-сайтом компании.

Одной из отличительных особенностей презентаций является не только низкая стоимость их тиражирования, но и возможность самостоятельно и оперативно тиражировать презентации по мере необходимости не обращаясь к услугам сторонних предприятий. Минимально возможный тираж - 1 шт.

В настоящее время компакт диски настолько широко распространены, что это привело к резкому снижению стоимости не только этих носителей информации, но и устройств для их записи (CD-RW). Кроме того, это привело к появлению различных видов CD. Презентации могут распространяться не только на традиционных CD размером 3,5" и 5,25" (120 мм и 80 мм), но и на visit-rom (e-card) размером с визитную карточку и даже на дисках заказной нестандартной формы.

2. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ «Блокада Ленинграда»

2.1 СТРУКТУРА ПРОЕКТА

слайд 1,3,4,5: Текст, дизайн,	> <	POWER POINT
v
Слайд 2,6,7: Текст, дизайн,рисунок.	> <	POWER POINT
v
Слайд 8: Текст, дизайн.	> <	POWER POINT
v
Слайд 9: Текст, рисунок, дизайн, анимация.	> <	POWER POINT
v
Слайд 10,11,12: Текст, дизайн, анимация.	> <	POWER POINT
v
Слайд 13,14,15: Текст, автофигура,рисунок,дизайн.	> <	POWER POINT

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе на основе программы MS Office приложения PowerPoint и Microsoft Visio я разработала презентацию на тему «Блокада Ленинграда». В процессе работы над курсовой работой я познакомилась с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания моей презентации. Теперь я могу представить свою необходимую информацию о чём либо заказчику, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, предоставляемая информация в виде слайдовой демонстрации не утомляет, а превращаются в мощный инструмент продажи продукции и идей, и превращают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 в бюро. А.Колесников, В.Пасько. Киев “BHV” 1996 г.

2. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем. Под редакцией С.Молявко. “Бином” Москва 1996 г.