Информационная система в экономике

1.1 Реляционная структура данных

1.2 Реляционная база данных

1.3 Манипулирование реляционными данными

1.4 Цели проектирования

2. Табличный процессор MS Excel

2.1 Постановка задачи

2.2 Создание таблицы и заполнение ее исходными данными

2.3 Выполнение расчета характеристик

2.3.1 Расчет остаточной, восстановительной полной и остаточной стоимостей

2.3.2 Расчет итоговых сумм и средних значений

2.3.3 Расчет остаточной стоимости объектов каждого типа

2.3.4 Определение количества объектов с износом более 30%

2.4 Применение фильтрации

2.4.1 Отбор объектов с остаточной стоимостью оборудования менее 400 у.е.

2.4.2 Наименование объекта с максимальным износом оборудования

2.4.3 Основные объекты производства с балансовой стоимостью менее 1000 у. е. и остаточной стоимостью менее 350 у. е.

2.4.4 Наименования вспомогательных объектов производства с восстановительной полной стоимостью менее 400 или более 800 у. е.

2.5 Создание сводной таблицы

3. СУБД Microsoft Access

3.1 Постановка задачи

3.2 Создание таблиц

Смысл доменов состоит в следующем. Если значения двух атрибутов берутся из одного и того же домена, то, вероятно, имеют смысл сравнения, использующие эти два атрибута (например, для организации транзитного рейса можно дать запрос "Выдать рейсы, в которых время вылета из Москвы в Сочи больше времени прибытия из Архангельска в Москву"). Если же значения двух атрибутов берутся из различных доменов, то их сравнение, вероятно, лишено смысла: стоит ли сравнивать номер рейса со стоимостью билета?

Отношение на доменах D1, D2, ..., Dn (не обязательно, чтобы все они были различны) состоит из заголовка и тела. На рис. 1 приведен пример отношения для расписания движения самолетов.

Рис.1. Отношение с математической точки зрения (Ai - атрибуты, Vi - значения атрибутов)

Тело состоит из меняющегося во времени множества кортежей, где каждый кортеж состоит в свою очередь из множества пар атрибут-значение (Ai:Vi), (i=1,2,...,n), по одной такой паре для каждого атрибута Ai в заголовке. Для любой заданной пары атрибут-значение (Ai:Vi) Vi является значением из единственного домена Di, который связан с атрибутом Ai.

Степень отношения - это число его атрибутов. Отношение степени один называют унарным, степени два - бинарным, степени три - тернарным, ..., а степени n - n-арным. Степень отношения "Рейс" (рис. 1) - 8.

Кардинальное число или мощность отношения - это число его кортежей. Мощность отношения "Рейс" равна 10. Кардинальное число отношения изменяется во времени в отличие от его степени.

Уникальность: в произвольный заданный момент времени никакие два различных кортежа R не имеют одного и того же значения для Ai, Aj, ..., Ak.

Минимальность: ни один из атрибутов Ai, Aj, ..., Ak не может быть исключен из K без нарушения уникальности.

Кортеж - Строка (иногда Запись),

Атрибут - Столбец, Поле.

При этом принимается, что "запись" означает "экземпляр записи", а "поле" означает "имя и тип поля".

1.2 Реляционная база данных

Реляционная база данных - это совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в БД. Однако пользователи могут воспринимать такую базу данных как совокупность таблиц. Так на рис. 2 показаны таблицы базы данных, построенные по инфологической модели базы данных "Питание".

Рис.2. Таблицы базы данных

1. Каждая таблица состоит из однотипных строк и имеет уникальное имя.

2. Строки имеют фиксированное число полей (столбцов) и значений (множественные поля и повторяющиеся группы недопустимы). Иначе говоря, в каждой позиции таблицы на пересечении строки и столбца всегда имеется в точности одно значение или ничего.

3. Строки таблицы обязательно отличаются друг от друга хотя бы единственным значением, что позволяет однозначно идентифицировать любую строку такой таблицы.

4. Столбцам таблицы однозначно присваиваются имена, и в каждом из них размещаются однородные значения данных (даты, фамилии, целые числа или денежные суммы).

5. Полное информационное содержание базы данных представляется в виде явных значений данных и такой метод представления является единственным. В частности, не существует каких-либо специальных "связей" или указателей, соединяющих одну таблицу с другой. Так, связи между строкой с БЛ = 2 таблицы "Блюда" на рис. 2 и строкой с ПР = 7 таблицы продукты (для приготовления Харчо нужен Рис), представляется не с помощью указателей, а благодаря существованию в таблице "Состав" строки, в которой номер блюда равен 2, а номер продукта - 7.

6. При выполнении операций с таблицей ее строки и столбцы можно обрабатывать в любом порядке безотносительно к их информационному содержанию. Этому способствует наличие имен таблиц и их столбцов, а также возможность выделения любой их строки или любого набора строк с указанными признаками (например, рейсов с пунктом назначения "Париж" и временем прибытия до 12 часов).

1.3 Манипулирование реляционными данными

Стремление к минимизации числа таблиц для хранения данных может привести к возникновению различных проблем при их обновлении и будут даны рекомендации по разбиению некоторых больших таблиц на несколько маленьких. Но как сформировать требуемый ответ, если нужные для него данные хранятся в разных таблицах?

Предложив реляционную модель данных, Э.Ф.Кодд создал и инструмент для удобной работы с отношениями - реляционную алгебру. Каждая операция этой алгебры использует одну или несколько таблиц (отношений) в качестве ее операндов и продуцирует в результате новую таблицу, т.е. позволяет "разрезать" или "склеивать" таблицы (рис. 3).

Рис..3. Некоторые операции реляционной алгебры

С помощью единственного запроса на любом из этих языков можно соединить несколько таблиц во временную таблицу и вырезать из нее требуемые строки и столбцы (селекция и проекция).

1.4 Цели проектирования

Только небольшие организации могут обобществить данные в одной полностью интегрированной базе данных. Чаще всего администратор баз данных (даже если это группа лиц) практически не в состоянии охватить и осмыслить все информационные требования сотрудников организации (т.е. будущих пользователей системы). Поэтому информационные системы больших организаций содержат несколько десятков БД, нередко распределенных между несколькими взаимосвязанными ЭВМ различных подразделений. (Так в больших городах создается не одна, а несколько овощных баз, расположенных в разных районах.)

(для определения значения коэффициента К необходимо использовать функцию ЕСЛИ);

- суммарные значения остаточной, восстановительных полной и остаточной стоимостей основных средств производства (функция СУММ), среднее значение износа (функция СРЗНАЧ);

- суммарную остаточную стоимость оборудования для каждого типа объектов (функция СУММЕСЛИ);

- количество объектов, износ которых превысил 30 % от их балансовой стоимости (функция СЧЁТЕСЛИ).

2.3 Выполнение расчета характеристик

2.3.1 Расчет остаточной, восстановительной полной и остаточной стоимостей

ОС - остаточная стоимость;

ВПС = БС • К(*)

Где

Для расчета остаточной стоимости (ОС) для первой строки таблицы (Отдел 1) введем в ячейку E4 формулу =С4-D4, так как в ячейке C4 записана БС для Отдела 1, а в ячейке D4 - износ для Отдела 1.

Для вычисления восстановительной полной стоимости (ВПС) для первой строки таблицы потребуется функция ЕСЛИ. Для ее вызова перейдем в ячейку F4, щелкнем по стрелочке рядом с кнопкой Автосумма на панели инструментов.

В открывшемся списке выберем функцию ЕСЛИ Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 2-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000 - стр. 111.

На следующем шаге зададим условия, приведенные в расчетной формуле (*):

В результате, в ячейке F4 будет сформирована формула: =ЕСЛИ(C4<=500;C4*2;C4*3).

Чтобы перенести полученные формулы в остальные строки таблицы воспользуемся Автозаполнением.

Для этого подведем указатель мыши к правому нижнему углу ячейки E4 и когда он примет вид черного крестики, растянем выделение на диапазон ячеек E5:E13, в котором будут вычислены остаточные стоимости для остальных строк. При этом ссылки на исходные ячейки для каждой строки будут обновляться автоматически.

Так же перенесем формулы во все строки таблицы для расчета ВПС и ВОС.

В итоге таблица примет вид:

2.3.2 Расчет итоговых сумм и средних значений

Для расчета суммарного значения по столбцу Балансовая стоимость (БС) перейдем в ячейку B15 и нажмем кнопку Автосумма Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - стр. 651 на панели инструментов. При этом нужный диапазон суммирования B4:B13 будет выделен автоматически.

Для расчета среднего значения по столбцу БС перейдем в ячейку C16, нажмем стрелочку, расположенную рядом с кнопкой Автосумма на панели инструментов и из выпадающего списка выберем функцию Среднее. Диапазон определения среднего оставим C4:C13.