Оборотная ведомость по отпуску сырья и материалов

Содержание

Введение

1. Краткие теоретические сведения

2. Создание информационной системы

2.1 Таблицы

2.1.1 Таблица «Расход материалов_1»

2.1.2 Таблица «Расход материалов_2»

2.1.3 Таблица «Поступление материалов».

2.1.4 Таблица «Справочник материалов»

2.1.5 Таблица «Справочник цехов»

2.1.6 Таблица «Справочник складов»

2.1.7 Схема данных

2.2 Запросы

2.3 Отчеты

2.4 Формы

2.5 Макросы

Выводы

Приложение

Введение

«История исследований систем баз данных - это, по сути, история развития приложений, достигших исключительной производительности и оказавших потрясающее влияние на экономику. Если еще 20 лет назад эта сфера была всего лишь областью фундаментальных научных исследований, то теперь на исследованиях баз данных основана целая индустрия информационных услуг, ежегодный бюджет, которого только в США составляет 10 миллиардов долларов. Достижения в исследованиях баз данных стали основой фундаментальных разработок коммуникационных систем, транспорта и логистики, финансового менеджмента, систем с базами знаний, методов доступа к научной литературе, а также большого количества гражданских и военных приложений. Они также послужили фундаментом значительного прогресса в ведущих областях науки - от информатики до биологии», - Зильбершац.

Эта цитата взята из материалов недавнего семинара по системам баз данных и, по сути, является достаточным основанием для того, чтобы приступить к изучению систем с базами данных. Можно утверждать, что появление баз данных стало самым важным достижением в области программного обеспечения. Базы данных лежат в основе информационных систем, и это коренным образом изменило характер работы многих организаций. С момента своего появления технология баз данных стала увлекательной областью деятельности, а также катализатором многих значительных достижений в области программного обеспечения. На упомянутом выше семинаре был подчеркнут тот факт, что развитие систем баз данных еще не завершено, как это может показаться на первый взгляд. На самом деле, перефразируя древнее высказывание, можно сказать, что мы находимся только в конце начала их развития. Приложения, которыми придется пользоваться в будущем, окажутся настолько сложными, что потребуется переосмыслить многие алгоритмы - например, используемые в настоящее время алгоритмы хранения файлов, а также доступа к ним. Развитие исходных алгоритмов сопровождалось различными ответвлениями в области разработки программного обеспечения, и, несомненно, создание новых алгоритмов также будет иметь аналогичные последствия.

1. Краткие теоретические сведения

База данных - совместный используемый набор логических связанных данных и описание этих данных, предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации.

Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также осуществлять к ней контролируемый доступ.

Таблица - основная часть базы данных и вся информация хранятся в ней. Каждый столбец в таблице содержит один определенный тип информации и называется полем. Каждая строка содержит информацию об определенном клиенте, при этом каждое поле относится к этому клиенту и все данные о конкретном клиенте называются записью.

Запросы предназначены для получения информации, которую мы ввели в таблицы непосредственно или с помощью формы, осуществления поиска информации по достаточно сложным критериям.

Связь - ассоциация между сущностями, включающая по одной сущности из каждого участвующего в связи типа сущности.

Схема данных - общее описание базы данных.

Форма позволяет более наглядно отобразить информацию, содержащейся в одной записи.

Отчеты - организация информации в установленном формате, а также дополнения его графиками или рисунками, которые сделают данные более привлекательными.

Макросы и модули - программы на языке Visual Basic for Application позволяющие автоматизировать повторяющиеся операции.

2. Создание информационной системы

2.1 Таблицы

В каждой таблице хранится информация о получении сырья и материалов подразделениями предприятия, для осуществления контроля расходования ресурсов, наличием остатков стоимостью сырья и материалов. Дадим характеристику каждой таблице:

2.1.1 Таблица «Расход материалов_1»

Перед тем, как создавать таблицу, сначала создадим новую таблицу базы данных. Выполняем команду File | Open database и в окне этого диалога откроем собственную базу данных с именем my basic.mdb. И на экране появится окно базы данных.

Когда мы открываем окно базы данных, активной должна быть вкладка «Tables», расположенной первой слева. Создать таблицу можно несколькими способами. В этом примере будем воспользоваться конструктором таблиц, поэтому выбираем пункт Desing View и нажимаем OK. На экране появится окно диалога. Конструктор таблиц похож на инструменты проектирования архитектора.

Для облегчения чтения распределили информацию из записной книги по строкам и столбцам. Каждый тип информации заносится в свой собственный столбец. В таблице базы данных эти столбцы называются полями. Следовательно, поле - всего-навсего другое название столбца. Лишь запомнить, что каждое поле содержит часть информации определенного вида. Каждая строка - это одна полная запись из записной книги. Может оказаться, что в какой-либо строке заполнены не все поля, но это нормально. Мы видим всю информацию, которая имеется в распоряжении. В таблице базы данных строки называются записями.

В результате мы получим таблицу. Записи в ней отсутствуют пока, Первым полем может быть просто «Номер лимитной карты». В конструкторе прямо в столбце «Field Name» введем «Номер лимитной карты».

Перейдем в столбец «Data Type» нажав на Tab. Происходит что-то неясное. В нижней части окна оживает раздел «Field Propetries». В результате на вкладке «General», которая является активной, появляются десять свойств поля, некоторые из которых выглядят очень сложно. Нажмите на кнопку раскрытия списка, расположенного справа от значения «Text», и на экране появится список, содержащие другие типы данных, из которого можно выбрать нужный тип.

В столбце «Description» содержится описание полей. Описание полей используется для хранения специальных указаний по вводу данных или для подробного описания поля. Если текст не поместился полностью и какую-то часть не видно, то на самом деле он будет сохранен полностью.

Если завершили создание таблицы и хотели внести изменения, то в отличие от функции, структура легко поддается изменениям. Перемещение, удаление и добавление полей может легко осуществляться несколькими нажатиями на кнопку мыши и изредка вводом необходимых команд на клавиатуре.

Но, прежде чем приступать, нужно сохранить результат трудов Microsoft Access предлагает имя «Table 1». Но, Access предупредит об отсутствии первичного ключа и предложит создать его.

Первичный ключ - информация, которая однозначно идентифицирует запись. Access добавит поле ID в первой строке описания структуры таблицы. Access автоматически создает индекс для первичного ключа. Индексация в базах данных производится почти так же, как и индексация книг. Она помогает определять местонахождение информации и ускоряет поиск.

Теперь все готово и можно переключить режим с режима Конструктора на режим таблицы. И в результате таблица должна иметь вид (см. в приложениях).

Теперь открываем созданную и полученную таблицу и начинаем заполнять информацию. Если первое поле - ID, то Access позаботится о нем сам, не нужно потребовать вводить что-либо в этом поле. Каждый раз, когда начнете ввод новой строки, содержимое ID автоматически увеличивает на единицу и уникально пронумерует новую запись.

Данная таблица хранит информацию о расход материалов, т.е. получение материалов подразделениями предприятия. В эту таблицу входят:

- Номер лимитной карты - это бесконечное количество карт, которые в каждом пронумерованы по порядку. Здесь будем использовать тип «Числовой»;

- Дата лимитной карты - бесконечное количество карт, которые в каждом пронумерованы даты выпуска этой карты. Здесь будет использовано тип «Дата/время»;

- Код цеха - имеется в виду, номер завода. Тип - «Числовой»;

- Дата отпуска материала - имеется в виду дата выпуска материалов. Тип - «Дата/время»;

- Через кого - имеется в виду, через какого предприятия мы передаем. Тип - «Текстовый»;

- Код склада - код получателя склада. Тип - «Числовой»;

2.1.2 Таблица «Расход материалов_2»

- Номер лимитной карты - это бесконечное количество карт, которые в каждом пронумерованы по порядку. Здесь будем использовать тип «Числовой»;

- Дата лимитной карты - бесконечное количество карт, которые в каждом пронумерованы даты выпуска этой карты. Здесь будет использовано тип «Дата/время»;

- Код материала - имеется в виду номер изготовленного материала. Тип - «Числовой»;

- Количество отпущенного - количество выпущенного изготовленного материала. Тип - «Числовой».

2.1.3 Таблица «Поступление материалов»

- Номер поступления - номер, куда поступают изготовленный материал. Тип - «Числовой»;

- Дата поступления - дата доставленного изготовленного материала. Тип - «Числовой»;

- Код склада - код получателя склада. Тип - «Числовой»;

- Наименование склада - название склада. Тип - «Текстовый»;

- Код поставщика - номер получателя изготовленных материалов. Тип - «Числовой»:

- Номер договора - имеется в виду номер заключенного договора. Тип - «Числовой»;

- Дата заключения - имеется в виду, когда этот договор был подписан. Тип - «Дата/Время»;

- Код материала - номер выпущенного материала. Тип - «Числовой»;

- Количество принято - имеется в виду, сколько принято изготовленные материалы. Тип - «Числовой»;

- Единица измерения - имеется в виду, в чем измеряется количество принимаемых изготовленных материалов. Тип - «Текстовый»;

- Цена за 1 - стоимость за единицу товаров. Тип - «Числовой»;

- Остаток на складе - сколько осталось материалов на складе. Тип - «Числовой».

2.1.4 Таблица «Справочник материалов»

- Код склада - код получателя склада. Тип - «Числовой»;

- Код материала - номер выпущенного материала. Тип - «Числовой»;

- Наименование материала - название изготовленного материала. Тип - «Текстовый»;

- Единица измерения - имеется в виду, в чем измеряется количество принимаемых изготовленных материалов. Тип - «Текстовый»;

2.1.5 Таблица «Справочник цехов»

- Код цеха - имеется в виду, номер завода. Тип - «Числовой»;

- Наименование цеха - название цеха. Тип - «Текстовый».

2.1.6 Таблица «Справочник складов»

- Код склада - код получателя склада. Тип - «Числовой»;

- Наименование склада - название склада. Тип - «Текстовый».

2.1.7 Схема данных

Каждая таблица сама по себе индивидуальна и способна функционировать самостоятельно. Но каждая таблица устанавливает прочные связи с другими таблицами, и это помогает их вместе работать на конечный результат. И это пойдет речь о связях, которые соединяют таблицы. Тип связи - осмысленная ассоциация между сущностями разных типов. А сама связь - ассоциация между сущностями, включающая по одной сущности из каждого участвующего в связи типа сущности. Связи объединяют таблицы и делают их вместе гораздо более полезными, чем они являются по отдельности. Можно каждую таблицу использовать индивидуально, но если их соединить, то польза от них возрастет. Связи устанавливаются между двумя таблицами и, что из них содержит поле, значение в котором совпадают со значениями первичного ключа другой таблицы. Поля, с которыми устанавливается связь между двумя таблицами, могут иметь различные имена, но, как правило, они совпадают.

Рассмотрим теперь ограничения, которые могут выкладываться на сущности - участницы некоторой связи. По сути, они являются отражением определенных требований реального мира. Основными двумя типами накладываемых на связи ограничений являются ее кардинальность и степень участия.

Показатель кардинальности - описывает количество возможных связей для каждой из сущностей-участниц. Наиболее распространенными являются бинарные связи с показателями кардинальности «один к одному», «один ко многим» и «многие ко многим».

Показатели кардинальности связей между сущностями определяются, прежде всего, производственными правилами, установленными на данном предприятии. Правила определяющие показатели кардинальности, называются бизнес-правилами организации.

Связи «один к одному» - при определении показателя кардинальности некоторой связи следует учитывать только те сущности, которые охватываются данной связью. Вовлечение сущности в данную связь называется степенью участия сущности.

«Один-ко-многим» - главная таблица является таблицей, которая содержит первичный ключ и составляет часть «один» в отношении один-ко-многим. Внешний ключ - это поле, содержащее такой же тип информации, как в таблице со стороны «много» в отношении один-ко-многим, которую называют подчиненной таблицей.

«Многим-ко-многим» - представлена в виде двух связей типа «один-ко-многим», которые вместе образуют связь типа «многие ко многим».

Степень участия - определяет, зависит ли существование некоторой сущности от участия в связи некоторой другой сущности. Существуют два варианта участия сущности в связи: полное и частичное. Степень участия является полной, если для существования некоторой сущности требуется существование другой сущности, связанной с ней определенной связью. В противном случае степень участия является частичной.

Начнем с того, что в панелях нужно выбрать Tools|Relationships и откроется диалоговое окно «Show Table». Также можно создавать связи, как для таблиц, так и для запросов. Поэтому стоит обратиться на это внимание. Эти таблицы находятся на вкладке и для их переноса в окно диалога дважды нужно нажать мышью на каждой из таблицы и затем нажать кнопку «Закрыть».

Окно этого диалога содержит списки полей. Каждый список содержит все поля соответствующей таблицы, при чем ключевое поле выделено жирным шрифтом.

Для того чтобы установить связь между таблицами, нужно нажать и удержать кнопку мыши на поле первого списка и перенести в другой список выше поля. И в результате откроется окно «Relationships».

Это окно диалога содержит информацию об устанавливаемой связи и предоставляет в распоряжение дополнительные опции. Левый столбец показывает таблицу, поле, которое было перенесено (главная таблица). В правый столбец показывает таблицу, куда было перенесено поле (подчиненная таблица). Под именами полей можно видеть поля, которые представляют первичный ключ и внешний ключ, соответственно.

В нижней части этого окна диалога показан тип связи (в данном случае - один-ко-многим). Не стоит обращать внимания на другие опции, и нажимаем на кнопку «Изменить», для того, чтобы установить связь. Линия соединит поля в обоих списках.

Если возникла проблема и хотите удалить некоторые связи. То делается все очень просто. Если окно «Relationships» не открыто, выбрать команду меню Tools|Relationships, а затем указать на линию связи, которую хотите удалить. После этого нажимаем клавишу Del. Если Access предложит подтвердить удаление, но нажимаем «Да».

Целостность данных - это набор правил, который защищают информацию от случайных изменений или удалений с помощью механизма, поддерживающего корректность связей между связанными таблицами.

И в итоге - окно диалога Relationships после того, как мы установили целостность данных. Линия между двумя списками полей стала темнее и около нее появились два новых символа: теперь рядом с главной таблицы стоит символ «1», который указывает на часть «один» отношения один-ко-многим, а рядом с подчиненной таблицы стоит символ «?», который обозначается часть отношения «много».

Также в Microsoft Access может быть использована и каскадная операция. Сначала обратимся к окну диалога «Relationships» и при выборе опции Enforce Referential Integrity доступны две опции - Cascade Delete (Каскадное удаление) и Cascade Update (Каскадное обновление). При выборе таких опции, Access выполняет изменения, связанных таблицах таким образом, чтобы сохранить целостность данных, даже, если делаем изменения значения ключевых полей или удаления некоторых записей.

Приведем вот такой пример. Допустим, что рассмотрим связь между продуктами и заказами. Каждый продукт может встречаться в нескольких заказах, и каждый заказ может включать в себя несколько продуктов. Иными словами, здесь существует связь «многим-ко-многим».

В реляционных базах данных информация хранится в отдельных таблицах, между которыми установлены связи. Связи используются для поиска связанной информации в базе данных.

2.2 Запросы

Запросы - средство задания вопросов о базе данных. Когда мы создаем запрос, это имеется в виду: что задаем вопросы до тех пор, пока Access выберет те данные или ответы на них, которые мы ищем.

Обработка запросов - действия, необходимые для извлечения требуемой информации из базы данных. Целью выполнения процедуры обработки запросов является преобразование запроса, записанного на языке высокого уровня, в корректную и эффективную последовательность операций, т.е. план запроса, записанную на языке низкого уровня, реализующим операции реляционной алгебры.

Оптимизация запроса - процедура выбора наиболее эффективного плана выполнения поступившего запроса. В результате трансформации одного и того же высокоуровневого запроса может быть получено множество его эквивалентных вариантов. Поэтому цель оптимизации состоит в выборе такого варианта представления запроса, для обработки которого потребуется минимальное количество системных ресурсов.

Запрос используется для того, чтобы задавать вопросы базе данных. Сначала откроем базу данных и создадим новый запрос:

1. Выбрать в Меню > Файл > Открыть базы данных и выбираем файл;

2. Отрываем базу данных и нажимаем ярлычок «Queries» в окне базы данных и нажимаем на «New».

И в итоге выбираем тип запроса и указываем источник информации. Тип создаваемого запроса из списка допустимых типов запросов в окне «New Queries», выбираем «Design View» и нажимаем «ОК». Источник информации указывается в окне диалога «Show Table» и можно выбрать данные из таблиц, других запросов или комбинаций. Вкладка «Tables» содержит список всех таблиц текущей базы данных.

Первая информация-это добавление полей в бланк запроса. В списке полей Customers установите указатель мыши на CompanyName. Дважды нажать мышью на название поля, и оно будет вставлено в первый доступный столбец в строке Field бланка запроса. В строке Table сразу появится имя таблицы Customers, а позиция Show будет помечена.

Теперь можно запустить запрос. Нажмите в меню Query|Run. Результаты запроса будут представлены в режиме таблицы. Запрос можно также и сохранить, присвоив каждому запросу имя. Выполняем команду File | Save As и убедитесь. Что запрос сохранен, и заглянуть на вкладку. Созданный запрос будет находиться в списке среди других запросов.

1. Использование фильтров.

Фильтры - одноразовые запросы. Фильтры быстры и просты в использовании, даже в том плане, что у него нет имени. Создать фильтр можно в таблице, в запросе или в форме. Открываем таблицу данных и профильтруем информацию по усмотрению. Для этого выбираем в меню команду Record | Filter и здесь есть три вида:

- Фильтр, устанавливаемый посредством формы. Является более мощным, по сравнению с фильтром, устанавливаемым посредством выбора. Здесь можно устанавливать критерии AND и OR, а также использовать выражения. Предоставляет в распоряжение большую часть средств бланка запроса, являясь более простым в использовании;

- Фильтр, устанавливаемый посредством выбора. Этот фильтр не менее гибок, но устанавливается и работает очень быстро. Он определяет критерий, выбирая информацию из таблицы данных. При фильтрации показывают только те записи, которые отвечают критерию;

- Фильтр, устанавливаемый посредством сортировки, или обычно говорят расширенный фильтр. Здесь заключается в том, что получает дополнительные возможности сортировки бланка запроса. Можно произвести сортировку по возрастанию в одном поле и по убыванию в другом, и можно сортировать более чем два поля одновременно.

2. Запросы, использующие несколько таблиц.

Этот способ, которые используется при организации информации в базе данных, не является единственной возможностью ее использования.

Для того чтобы узнать какая информация содержится в таблице, не обязательно каждый раз открывать список полей. Можно просто обратиться непосредственно к таблице. Для этого перейдем в окне базы данных на вкладку «Tables», выбираем нужную информацию и нажимаем «Открыть».

Для создания запросов выполняем следующее:

1. Перейдем на вкладку «Запросы» в окне базы данных, после чего нажимаем кнопку «Создать»;

2. В окне диалога «Новый запрос» выберите Desing View и нажмите «Да»;

3. В окне «Show Table» выберите «Order Details» и «Orders». Для этого дважды нажмите наименование каждой из таблицы;

4. Для закрытия этого окна нажимаем кнопку «Close».

Между таблицами существует связь и выглядит немного странно. Существует несколько способов установки связи между таблицами. Наибольший интерес представляют внутренние связи. Этот вид связей используют в большинстве запросов, в которых включаются данные более чем одной таблицы. Данный вид связи устанавливается по умолчанию, поэтому не нужно предпринимать специальных действий, чтобы установить внутреннюю связь. Отобразить записи из таблиц, которые имеют одинаковые значение в полях, по которым установлена связь и потом увидим, как действует внутренняя связь.

Теперь добавим требуемые поля в бланк запросов. Для этого в списке полей таблицы дважды нажмите мышью поля, в результате эти поля будут помещены в бланк запроса. Связь между таблицами гарантирует, что запрос будет работать конкретно. Мы включили это поле в бланк запроса только потому, что хотели увидеть содержащие в нем значения.

2.2.1 Запросы «Поступления материалов»

Данный запрос хранит информацию, сколько на каждом складе было принято изделий, какого кода материала и на каком складе. Здесь входят:

- Код склада;

- Код материала;

- Количество принято.

Вот на рисунке 1 показан запрос «Поступления материалов»:



Рис.1. Запрос «Поступления материалов».

2.2.2 Запрос «Расход материалов 1»

Данный запрос хранит информацию, когда был отпущен этот изготовленный материал, с какого цеха и через кого и в какой склад поступал. Здесь входят:

- Дата лимитной карты;

- Код цеха;

- Дата отпуска материала;

- Через кого;

- Код склада.

На рисунке 2 показан запрос «Расход материалов 1»:



Рис.2. Запрос «Расход материалов».

2.2.3 Запрос «Расход материалов 2»

Данный запрос хранит информацию, когда была выпущена лимитная карта, какой код материала и сколько выпущено. Входят:

- Дата лимитной карты;

- Код материала;

- Количество отпущенного.

Рис.3. Запрос «Расход материалов».

2.2.4 Запрос «Справочник материалов»

Данный запрос входит:

- Код материала;

- Код склада.

На рисунке 4 показан запрос «Справочник материалов»:

Рис.4. Запрос «Справочник материалов»

2.2.5 Запросы «Справочник складов» и «Справочник цехов»

В двух случаях будут выдавать поиск нужного склада или цеха:



Рис.5. Запросы «Справочник складов» и «Справочник цехов».

2.2.6 Запрос «Ведомость». /в приложениях/

2.3 Отчеты

Отчет помогут организовать информацию в установленном формате, также можно дополнить его графиками или рисунками, которые сделают данные более привлекательными. Хороший отчет не только привлекателен, но и функционален. Отчет является объектом, который лучше других предназначен для группировки и сортировки записей.

Отчет можно создать всего несколькими нажатиями кнопки мыши. Открываем базу данных, нажимаем мышью на ярлычок, а затем выбираем опцию «New». Появится окно диалога «New Report». В верхней части окна диалога выбираем «AutoReport: Columnar». Далее указать таблицу или запрос, содержащие данные, которые предполагает включить в отчета. Для этого нажимаем на кнопку раскрытия списка и указываем нужный объект. Нажимаем OK и Access создаст отчет для таблицы и выведет в окне предварительного просмотра печати.

2.4 Формы

Формы - простой способ отображение данных на экране. Формы - это не просто средство для косметики базы данных, а мощные объекты со своими собственными правилами.

Создание формы двумя нажатиями мыши в нужном месте, там включают все поля данной таблицы или запроса. Откроем базу данных, нажимаем мышью ярлычок «Tables» в окне базы данных и выбираем таблицу. В строке меню выбираем Insert | AutoForm. В результате получаем форму, в которой поля расположены сверху вниз в виде столбца. Можно также использовать форму для редактирования таблицы. Формы может быть представлены:

- Столбцы;

- Табулированный - Это форма включает в себя лучшие качества отображения данных в табличном виде. Названия полей расположены сверху, как и в таблице, но каждое значение имеет свое собственное поле для просмотра. Можно разместить более чем одну запись на каждой странице, что позволяет сравнивать данные двух записей. Простая форма отлично работает, когда число полей невелико. Но, простая форма целесообразно использовать при работе с относительно небольшим числом полей.

- Табличный - простая форма, интересный гибрид отображения данных в табличном виде и в виде формы. Когда мы открываем ее, форма находится в табличном виде. В виде формы она схожа с формой типа Табулированного - все поля расположены на экране в виде столбцов. Но в отличие от формы типа Табулированного, каждая запись находится на отдельной странице;

Простые формы работают отлично, но у них есть свои недостатки. Мастер форм позволяет создавать более привлекательные и более сложные формы. Мастер предлагает 10 различных стилей для удовлетворения эстетических требований.

Создадим форму для таблицы базы данных. Откройте в папке базы данных и в окне базы данных перейдем на вкладку «Формы». Затем нажимаем кнопку «New». Выберите опцию Мастер форм, которая является второй в списке. В расположенном ниже раскрывающемся списке нажмите, нажмите таблицу и выбираем ее. Затем нажимаем «OK». Появится первый экран «Мастер форм». Таблица, выбранная в окне диалога «Новая форма», появится в раскрывающемся списке Tables | Queries. Ниже него приведен список всех полей таблицы. Можно выбрать поля по одному, помечая их, а затем нажимая мышью кнопку с одиночной стрелкой. Если хотим включить все поля, просто нажимаем кнопку с двойной стрелкой. Аналогичным образом можно исключить поля, выбранные из списка, пользуясь клавишами со стрелками, направленными влево. Нажимаем мышью кнопку с двойной стрелкой, чтобы выбрать все поля таблицы. Для перехода в следующее окно нажмите «Далее».

На следующем экране можно выбрать стиль формы. Выбираем стиль, которое покажется наиболее привлекательным. Слева можно посмотреть, что представляет выбранный стиль. Выбираем подходящий стиль и нажимаем «Далее». Далее выбираем имя и выводим форму на экран. Далее открываем в режиме просмотра и ввода информации. Нажимаем «Финиш» и создание формы будет завершено. Можно изменить название формы, как и у любого объекта. Выбираем форму в окне базы данных, подождем пол секунды и нажимаем мышью ее название. Курсор замигает, и можем переименовать форму. После изменения названия формы нажимаем мышью где-нибудь вне формы, чтобы подтвердить изменение.

Выводы

В результате выполнения работы были получены практические навыки синтеза базы данных для конкретного предприятия. Были созданы запросы по таблицам базы данных, формы и отчёты.

Список литературы

1. Роберт Шнейдер Access для Windows XP: Пер. с англ.. - Москва, БИНОМ, 1996г.

2. Коннолли Томас, Бегг Каролин. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е изд.: пер. с англ..: уч.пос. - М.: «Вильямс», 2000г.