Информационные системы и перспективы их внедрения на примере ОАО "Криворожье"

6

Информационные системы и перспективы их внедрения на примере ОАО "Криворожье"

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных с всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних возможных внешних факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

В связи с тем, что в ОАО "Криворожье" имеется в наличии следующая техника: печатная машинка, калькуляторы, и отсутствует компьютерная техника, поэтому мы предлагаем автоматизировать бухгалтерию данного предприятия на основе персональных компьютеров, подключенных в локальную сеть.

В представленном отчете сделана попытка разработать автоматизированное рабочее место (АРМ) для работы в бухгалтерии на основе персонального компьютера (ПК) для дома. Данное АРМ должно обеспечивать ввод информации в ПК, ее обработку, редактирование, вывод на монитор, а также сохранение полученных результатов на внешний носитель информации (CD-R/CD-RW диск).

Особое внимание следует обратить на такие параметры как скорость записи/чтения, а также доступа к данным жесткого диска и линейность временных характеристик по всей его поверхности. В данном случае эти параметры играют огромную роль и влияют на конечный итог.

При выборе конечной конфигурации ПК и его дальнейшей эксплуатации следует помнить, что на устойчивость работы системы также влияют такие параметры, как хорошее охлаждение устройств и блоков ПК, своевременное и регулярное их техническое обслуживание (удаление пыли, смазка вентиляторов охлаждения и т.д.) и многое другое.

Поскольку АРМ будет работать продолжительное время без перерыва необходимо предусмотреть систему автономного питания ПК - блок бесперебойного питания UPS (universal power supply). Он предотвратит потерю данных при внезапных скачках напряжения сети питания, обеспечит возможность сохранить промежуточные результаты на диск и корректно выключить компьютер в случае внезапного отключения сети переменного тока. Тем самым мы защитим чувствительные блоки АРМ от перегрузок по питанию и обеспечим более длительный срок его эксплуатации.

Стоит отметить также, что длительная работа на ПК требует хорошего и качественного вывода информации на экран монитора. Для того, чтобы можно было работать достаточно долго на АРМ и не чувствовать утомления глаз необходимо выбирать жидкокристаллический монитор.

Звуковая карта должна тоже отвечать определенным техническим требованиям. Немалую роль играет ее собственный шум, чувствительность и максимальная частота дискретизации при оцифровке звука. Простые и дешевые звуковые карты, такие как ESS 1868/1869/1938, Yamaha 724, VIA AC97 и даже Intel, а также интегрированные на материнскую плату здесь явно не подходят, т.к. все перечисленные карты и многие другие не обладают качественными характеристиками указанными выше.

Поскольку мы уже перешли к выбору компонентов ПК рассмотрим всю конфигурацию системного блока подробно.

Конфигурация системного блока:

Процессор AMD Х2 K7-5200+ Athlon XP

Материнская плата Soltek SL-75DRV5

ОЗУ DDRAM 2Gb 512Mhz

НЖМД Seagate 250Gb Barracuda

НГМД 3,5'71.44МЬ

CD-ROM Drive NEC CDD-RW 7800 IDE

Прежде всего базовая платформа системного блока выбрана на процессоре 5200 Х2 К7 фирмы Advanced Micro Devices семейства Athlon с тактовой частотой 2800 MHz. Почему именно AMD? По целому ряду причин. На сегодняшний день в компьютерной индустрии существуют процессоры двух фирм-разработчиков заслуживающих особого внимания это Intel Corp. и Advanced Micro Devices Inc. (AMD). По скоростным характеристикам процессоры этих фирм практически не уступают друг другу - около 5% в пользу AMD. Однако в плане цены разница между платформами Intel® Pentium 4® и AMD K7 Athlon с одинаковой тактовой частотой достаточно "чувствительна" для частного пользователя и составляет около 15-20% и не в пользу Intel.

Материнская плата Soltek SL-75DRV5 обладает весьма хорошими скоростными характеристиками при невысокой стоимости. Эта плата использует тип памяти DDRAM, внутренняя частота шины памяти до 300 MHz, встроенный контроллер IDE шины имеет два разъема для подключения 4-х устройств IDE (в общей сложности) и поддерживает стандарт АТА 133, поддерживает все современные процессоры семейства AMD K7 вплоть до модели 2100+. Таким образом, дальнейшую модернизацию АРМ можно провести путем замены только центрального процессора на более быстрый и современный.

Выбор оперативной памяти типа DDRAM тоже имеет под собой достаточно веские основания - увеличение общей производительности ПК на 13-15% по сравнению с ПК с памятью типа SD-RAM. Что касается ОЗУ типа RIMM, то она используется только на платформе Intel® Pentium 4® и, как показывает практика, не оправдывает надежд по увеличению общей производительности ПК.

В свою очередь это самая дорогая на сегодняшний день память, а в силу того, что она не получила широкого распространения, цены на нее снизятся еще не скоро.

Поскольку скорость обмена информацией с жестким диском (НЖМД) нам очень важна, а цена быстрых моделей НЖМД всегда была несколько выше остальных, выберем НЖМД со скоростью вращения шпинделя 7200 об. /мин. (Seagate 80Gb Barracuda 4 IDE).

Особо следует отметить выбор устройства записи CD-дисков. Цены на данные устройства имеют достаточно большой диапазон (от $70 до $300). При относительно малой цене ($80) CD-привод NEC CDD-RW 7800 IDE имеет хорошие характеристики (запись CD-R 16 скоростей, запись CD-RW 10 скоростей, чтение 40 скоростей) и надежность.

Не будем заострять особого внимания на устройствах управления АРМ - клавиатуре и манипуляторе "мышь", поскольку удобство данных устройств подбирается индивидуально. Однако необходимо отметить, что оптические и беспроводные манипуляторы наиболее практичны с точки зрения долговечности и обслуживания.

В качестве операционной системы (ОС) рекомендуется использовать Microsoft Windows XP Professional, т.к эта ОС обладает удобным интерфейсом, содержит в себе DirectX 9.0, Microsoft office XP, проста в управлении и т.д.

Минимальные системные требования, предъявляемые этой ОС к ПК:

Pentium процессор совместимый 233 Mhz или выше;

128 Mb ОЗУ или выше;

64 Mb свободного дискового пространства или более;

1,5 ГБ свободного места на жестком диске;

дисковод 3,571.44Mb (CD-ROM или DVD-ROM привод);

Мышь Microsoft или совместимая;

монитор VGA;

Видео и звуковая карта;

клавиатура.

Остальные программные продукты менее требовательны к конфигурации ПК. Почему же мы выбрали ПК с конфигурацией, многократно превышающей минимальные требования программ, используемых нами в АРМ?

Оснований для такого решения на самом деле достаточно много:

1. Неудовлетворительная производительность ПК с более слабыми техническими характеристиками;

2. Отсутствие на компьютерном рынке ПК более ранних платформ. Развитие научно-технического прогресса, а как следствие, быстрая смена поколений ПК в результате морального износа и вытеснение более ранних платформ современными с компьютерного рынка.

В качестве программного обеспечения наиболее целесообразно внедрение "1С: Бухгалтерии". Стоимость этой программы 1296 грн. Её обработка, приспособление к условиям хозяйства не требует дополнительных вложений. Также требуется установка, настройка, комплексное внедрение программы. Эти услуги называются сопровождением программы на место, которые входят в стоимость программы.

Важным составляющим успешного внедрения программы бухгалтерского учёта является подготовка персонала. С этой целью сотрудник, ведущий компьютерный учёт, в нашем проекте автоматизации им является главный бухгалтер, который должен пройти специальные курсы повышения квалификации.

В стоимость программы версии ПРОФ входит обучение 1 человека в авторизованном учебном центре фирмы "1С".3 часа работы специалист обучает бесплатно, остальные 7 часов оплачиваются в сумме 70 грн.

Таким образом, стоимость разработки компьютерной системы бухгалтерского учёта с целью автоматизации всей учётной работы составила 6200 грн. (с учётом принтера, сканера и программного обеспечения).

ОАО "Криворожье" является убыточным хозяйством. Чистый убыток в 2009 году составил 659 тыс. грн. поэтому предприятие не может позволить себе автоматизацию бухгалтерского учёта за счёт собственных средств. Поэтому ему необходимо взять кредит в банке на срок пять месяцев под 20% годовых.

Нами был рассчитан теоретический срок окупаемости затрат на разработку компьютерной системы бухгалтерского учёта. Внедрение современных ERP - систем на предприятии снижает себестоимость продукции за счёт сокращения материальных затрат на 10%, за счёт сокращения административных и общепроизводственных затрат на 3%.

Снизить материальные затраты на данный момент не удастся. Приняв показатели 2009 года за базовые рассчитаем прибыль, которую может получить хозяйство от внедрения системы. Себестоимость при том же уровне продаж снизится на 3% и составит 1827 тыс. грн. Это позволит предприятию снизить валовый убыток с 396 тыс. грн. до 341 тыс. грн. Таким образом предприятие может получить при внедрении автоматизации прибыль в размере 10 тыс. грн.

Исходя из этого можно сделать вывод, что внедрение автоматизации является выгодным для предприятия, дополнительная прибыль превышает затраты на внедрение компьютерной программы в ОАО "Криворожье".

Кроме этого, компьютеризация учёта приведёт к снижению трудоёмкости, сокращению затрат труда на выполнение учётных работ. Это приведёт к высвобождению определенного числа учётных работников.

Новые технологии выполнения типичных операций и средств их компьютеризации предусматривают перераспределение функций между работниками. Это существенно снизит затраты труда на типичные операции и повысит количество производимых операций.

Таким образом, ОАО "Криворожье" необходимо отказаться от старой организации бухгалтерского учёта и внедрить автоматизированный бухгалтерский учёт, работающий на "1С: Бухгалтерии".

Система "1С - Бухгалтерия" является универсальной бухгалтерской программой.

Основные особенности этой программы:

ведение синтетического и аналитического учётов относительно потребности предприятия;

возможность ведения количественного многовариантного учёта;

получение всей необходимой отчётности и разнородных документов по синтетическому и аналитическому учётам;

полная настроенность: возможность дополнять и изменять План счетов бухгалтерского учёта, системы проводок, ведения аналитического учёта, форм первичных документов, форм отчётности;

возможность автоматической печати первичных документов. Исходными данными для программы являются хозяйственные операции,

которые вносятся в Журнал хозяйственных операций.

Программа "1С - Бухгалтерия" позволяет вводить хозяйственные операции несколькими способами:

1) ручное ведение операций;

2) использование типовых операций;

3) использование режима "документы и расчёты".

На основе введенных хозяйственных операций программа формирует отчётность по синтетическому учёту и различные вспомогательные документы, в частности:

оборотно - сальдовую ведомость по счетам и субсчетам;

"шахматку";

анализ счёта по итогам и корреспонденции данного счёта с соответствующими счетами;

обороты по дебету и кредиту счёта и соответствующее сальдо, а также обороты и сальдо по счетам за соответствующий период;

журнал и ведомость по счёту;

сводные проводки - итоги с соответствующей корреспонденцией;

анализ счёта по датам;

отчёт по журналу операций - выборку проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденции и другим признакам;

карточку счёта и все проводки с данным счётом. Программа может удерживать сведения за любой период времени. Для ведения аналитического учёта программа позволяет вводить

неограниченное количество пользователей объектов аналитического учёта (субконто): по видам продукции, запасам, предприятиям, сотрудникам.

Все документы по аналитическому учёту формируются в денежном и натуральном выражениях.

В частности, выдаются такие документы:

оборотно - сальдовая ведомость, содержащая данные о сальдо и оборотах по объектам учёта;

карточка субконто, содержащая все проводки с данным объектом учёта;

анализ счёта по субконто - корреспонденции с разными счетами каждого объекта учёта;

анализ субконто - сводка всех итогов по данным субконто;

обороты между субконто.

Кроме этого, программа даёт возможность создавать отчёты произвольной формы, которые используют данные не только синтетического, но и аналитического учётов.

Прежде чем приступать к установке Windows XP Professional, убедитесь, что оборудование компьютера соответствует следующим минимальным требованиям:

процессор Pentium на 233 МГц или более мощный (или совместимый с ним);

рекомендуемый объем оперативной памяти 128 мегабайт (МБ);

минимальный объем 64 МБ, максимальный - 4 гигабайта (ГБ);

1,5 ГБ свободного места на жестком диске;

197

монитор VGA;

клавиатура;

мышь или совместимое указывающее устройство;

дисковод компакт-дисков или DVD-дисков.

Для сетевой установки:

Совместимый сетевой адаптер и соответствующий кабель.

Наличие доступа к сетевой папке, содержащей установочные файлы.

Мастер установки Windows ХР автоматически проверяет имеющееся оборудование и программное обеспечение и сообщает о возможных конфликтах. Однако для того, чтобы установка прошла успешно, следует еще до запуска мастера определить, совместимо ли оборудование компьютера с ОС Windows ХР Professional.

Windows XP Professional поддерживает только устройства, включенные в список совместимого оборудования. Если какое-либо устройство отсутствует в списке, обратитесь к его изготовителю и попросите у него драйвер Windows ХР Professional для данного компонента. Чтобы программы, использующие 32-разрядные драйверы, смогли потом нормально работать, попросите у разработчика 64-разрядные драйверы.

В процессе установки можно использовать пакеты обновления, обеспечивающие совместимость имеющихся программных средств с Windows ХР Professional. Пакеты обновления можно получить у изготовителей соответствующих программных продуктов.

Сетевая установка

Сначала следует определить, будет компьютер включен в домен или в рабочую группу. Если вы не знаете, что выбрать, или если компьютер не будет подключаться к сети, выберите вариант с рабочей группой.

Присоединиться к домену можно будет позже, после установки Windows XP Professional.

Если выбран вариант с доменом, попросите администратора сети создать новую учетную запись компьютера в этом домене или заново установить параметры имеющейся учетной записи.

Если компьютер подключен к сети, до начала установки получите у администратора сети следующие сведения:

имя компьютера;

имя рабочей группы или домена;

адрес TCP/IP (если в сети отсутствует сервер DHCP).

Если требуется подключиться к сети во время установки, необходимо установить на компьютере соответствующее оборудование и подключить сетевой кабель.

Подключение устройств не составляет особого труда, поскольку каждый разъем имеет "защиту от дурака", т.е. отличается количеством контактов, габаритами или ответной частью. Соответственно подсоединение разъемов производится к соответствующим ответным частям этих разъемов.

Особое внимание следует уделить требованиям техники безопасности и правилам эксплуатации электрических приборов. В частности установку АРМ следует производить не менее чем в 1,5 метрах от отопительных приборов и сетей водоснабжения, отопления и канализации. Разъем розетки должен содержать контакт заземления. Эксплуатация АРМ разрешается при относительной влажности воздуха не более 80%.

Конфигурирование ПК сводится к настройке BIOS, установке ОС и драйверов оборудования, а также используемых программ.

Настройка BIOS сводится к подбору параметров работы оперативной памяти таким образом, чтобы ПК работал максимально быстро и, в тоже время, устойчиво. Необходимо также включить кэширование BIOS видео карты и системной (материнской) платы в оперативную память ПК. Большинство BIOS имеют встроенную систему Plug and Play, но ее работа зачастую приводит к конфликтам с ОС где существует своя аналогичная система. Исходя из соображений максимальной устойчивости работы ПК, систему Plug and Play BIOS следует отключить. Особо следует отметить одну особенность работы менеджеров питания BIOS (ACPI) и ОС на некоторых чипсетах (например, VIA 693А). При одновременной работе этих двух менеджеров могут возникать проблемы при выключении питания у ПК (система просто "зависает"). Нормальной работы, в этом случае, можно добиться путем подбора режимов менеджера питания BIOS (как правило его отключают полностью). Следует также проверить корректную работу спящего режима ОС.

Поскольку нами выбрана ОС Microsoft Windows XP Edition, то настройка и конфигурирование загрузочных файлов (типа autoexec. bat и config. sys) не требуется ввиду их отсутствия. Однако для наибольшего быстродействия системы следует обратить внимание на настройки устройств IDE. Подключение жестких дисков и устройств CD-ROM/CD-RW/DVD следует производить на разные шины IDE. Этим мы обеспечим наибольшую производительность дисковой системы и избежим конфликта на аппаратном уровне между этими устройствами. В свойствах устройств IDE необходимо установить флажок в опции "DMA" (т.е. прямой доступ к памяти или Direct Memory Access).

Литература

1. Информационные технологии - Румянцев И.К. - М. 2008 г.

2. Информатика - Киреев А.С. - М. 2006 г.