Проект по внедрению информационных технологий на малом предприятии ООО "ВЕКО"

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники

Факультет заочного, вечернего и дистанционного обучения

Кафедра экономической информатики

Контрольная работа

по курсу «Современные технологии обработки экономической информации»

на тему: Проект по внедрению информационных технологий на малом предприятии ООО «ВЕКО»

Выполнила:

Группа 401501 курс 6

Студентка Горбачёва Марина

Минск, 2009

Содержание

Введение

1. Строение компьютера. Элементы, составляющие современную ПЭВМ. Их основные характеристики

2. Выбор предметной области - профиля предприятия. Цель и задачи

3. Организационная структура отдела бухгалтерии ООО «ВЕКО»

4. Программное обеспечение

Системное программное обеспечение

Сетевое обеспечение

Средства организации баз данных

Прикладное программное обеспечение

Информационное обеспечение

5. Техническое обеспечение

6. Стоимость лицензированного программного обеспечения

7. Стоимость комплектующих ПК

8. Общая стоимость проекта

Заключение

Литература

Приложение 1

Приложение 2

Введение

Само слово компьютер, сегодня прочно вошедшее в русский язык, на самом деле английское и происходит от слова to compute, которое означает вычислять. В Древнем Риме существовала профессия под названием компутатор, т.е. учитель арифметики. Кстати, глагол to compute является синонимом слова to calculate, породившего другое слово - калькулятор.

Сейчас слово компьютер проникло почти во все языки. Правда, в странах, противящихся всеобщей американизации, это понятие обозначается не английским словом computer, а каким-либо более родным. Например, по-французски компьютер будет ordinateur. У нас слово компьютер заменило собой словосочетание вычислительная машина (ВМ), а также более памятную аббревиатуру ЭВМ.

На заре компьютерной эры компьютеры практически умели быстро произвести сложные вычисления, выполнение которых вручную заняло бы очень много времени.

Сегодня компьютер постепенно превращается в предмет обихода, некое подобие бытового прибора. На это указывают следующие факты:

* компьютер стал доступен по цене;

* управление компьютером не требует специальных знаний (например, навыков программирования);

* компьютер помогает пользователю решать различные прикладные задачи.

Последнее, очевидно, является главной причиной всеобщего и повсеместного распространения компьютеров. Прикладные задачи, которые помогает решать компьютер, могут быть самыми разными, о них мы поговорим далее в этой работе. Но сначала познакомимся поближе с компьютером как таковым.

1. Строение компьютера. Элементы, составляющие современную ПЭВМ. Их основные характеристики

Рассмотрим основные составляющие элементы автоматизации рабочего места работников экономических служб, управленческой деятельности и др. На рис. 1 представлена общая схема, составляющей техническую основу современной ПЭВМ.

Рис 1. Обобщенная схема ПЭВМ:

1-микропроцессор, 2-основная память, 3-ВЗУ, 4-дисплей, 5-клавиатура, 6-печатающее устройство, 7-системная магистраль.

Далее рассмотрим основные элементы ПЭВМ более подробно.

Основным устройством ПЭВМ является микропроцессор, который обеспечивает выполнение различных операций, содержащихся в программе. В настоящее время наибольшее распространение получили 64-разрядные микропроцессоры (AMD Athlon 64 X2 4400+ /AM2 (2,3GHz, 2x512k, HT2000MHz, 2 ядра)). Разрядность означает длину рабочего слова в двоичном коде. Наиболее распространены процессоры фирмы Intel, хотя ЦПУ (центральное запоминающее устройство) других фирм (AMD, Cyrix) составляют им достойную конкуренцию. В настоящее время выпускаются 2, 3 и 4 ядерные процессоры. Какую же информацию несёт в себе маркировка процессора? Рассмотрим, например, варианты 486SX-33,486DX2-50,486DX4-100. Первые три цифры указывают на серию: DX показывает наличие в процессоре специального блока для выполнения операций с плавающей точкой (сопроцессор), SX - на его отсутствие. Следующая цифра, если она имеется, говорит о том, во сколько раз частота работы ЦП больше, чем рабочая частота остального оборудования. Двойка свидетельствует об удвоении частоты, четвёрка - об утроении. Наконец, последние две или три цифры характеризуют рабочую частоту процессора. Чем больше тактовая частота и разрядность, тем выше производительность процессора. С процессором серии Pentium гораздо проще. Он характеризуется только своей рабочей частотой.

Производительность ПЭВМ зависит также и от количества памяти, с которой она работает. Память бывает основная и внешняя. Основная память состоит из двух компонентов: постоянного запоминающего устройства (ROM или ПЗУ) и оперативного запоминающего устройства (RAM или ОЗУ). Например, RAM DDR PC-3200 (400Mhz) 512mb Digmа. В ОЗУ хранится динамическая информация программы и обрабатываемые данные, а также текущий набор паpаметpов модема. При выключении питания содержимое ОЗУ теряется. ПЗУ, как правило, гораздо меньше ОЗУ, информация в нем хранится постоянно и ее изменение либо вообще невозможно, либо возможно только при помощи специальных устройств (программаторов ПЗУ). Здесь закон простой: чем больше, тем лучше. В настоящее время трудно найти конфигурацию с объёмом памяти менее 4 МБ. Для нормальной работы большинства программных продуктов желательно иметь хотя бы 8 МБ памяти. Однако следует заметить, что при увеличении ОЗУ более чем 32 МБ быстродействие ПК увеличивается менее значительно, и такая конфигурация необходима художникам и мультипликаторам.

Укажем также такой важный элемент ПЭВМ как системная плата. С её помощью в принципе и начинается вся сборка компьютера. В ней содержаться специальные разъёмы, куда подключают все компоненты. Основной характеристикой системных плат является их архитектура. Основными шинами раньше считались ISA (Industrial Standard Architecture) и EISA (Extended ISA), работающие на частоте 8 МГц и имеющие разрядность 10 и 32 соответственно. Для обеспечения нормальной работы видеоадаптеров был разработан стандарт VESA (Video Electronic Standart Association), рассчитанный на применение процессора серии 486, работающей на частоте процессора (но не выше 33 МГц) и являющейся «приставкой» к шине ISA или EISA. С появлением процессора Pentium была разработана самостоятельная шина PCI, которая на сегодняшний день является наиболее быстрой и перспективной (MSI 790XT-G45 /AM2+/AM3 (AMD790X, 2xPCI-Ex16, DDR-II, SATA-II, RAID, 1xPS/2, SB 8ch, GLAN)).

Звуковая карта. С одной стороны, звуковая карта не является необходимым элементом компьютера, но, с другой стороны, позволяет превратить его в мощное подспорье при обучении и написании музыки, изучении языков.

Видео адаптер, проще говоря видеокарта (видюха), она также вставляется в специальный разъём в материнской плате (обычно в корпусе «башня» она установления под процессором). С помощью неё передаётся всё изображение на монитор. При выборе нужно обязательно обратить внимание на то, сколько памяти заложено в видео плате (она нужна для хранения изображения, от ее объема зависит максимально возможное разрешение видеокарты). Самый оптимальный выбор на данный момент это видео плата PCI-E GeForse9600GT 512Mb/256b/Palit.

Внешние запоминающие устройства (ВЗУ) также бывают разных типов. Ленточные накопители служат для хранения информации на магнитной ленте. В настоящее время могут хранить до нескольких гигабайт (1Гб = 1024 Мб) информации. Несмотря на то, что эти устройства появились довольно давно, они до сих пор широко распространены, главным образом из-за большого объема вмещаемых данных, и используются в основном для резервного копирования и длительного хранения информации. Дисковые накопители в настоящее время наиболее широко распространены. Их можно разделить на несколько групп:

а) Накопители на гибких дисках (флоппи дисках), другими словами флопик. Существует два стандарта: 5.25” и 3.5”. Несмотря на сравнительно низкую емкость дискет (от 1 до 3Мб) в настоящее время очень широко распространены главным образом из-за низкой стоимости.

б) Накопители на жестких дисках (винчестер) или как его ещё называют HDD. Распространены также широко, как и накопители на гибких дисках, но имеют гораздо большую скорость передачи данных, большую емкость и надежность хранения информации. Стоимость винчестеров постоянно падает, а скорость, надежность и емкость возрастают. Начав своё шествие с объема в 40 Gb, он достиг небывалых высот. На сегодняшний день не удивят диски объёмом 500 или 1000 Gb. Для большинства приложений вполне достаточно объёма 320 - 750 Gb, однако если вам приходиться иметь дело с полно цветными графическими изображениями или вёрсткой, то придётся подумать о диске в 1000 Gb или даже паре таких дисков. Все это делает их незаменимым атрибутом любой современной ПЭВМ. Следует придать значение не только емкости диска, но и его временным характеристикам. В качестве оптимальных можно порекомендовать винчестеры фирмы Western Digital, Seagate.

в) Все большее распространение в настоящее время получают накопители на лазерных дисках (CD-ROM). Несмотря на ряд недостатков (небольшая скорость передачи данных и невозможность перезаписи) они занимают все более существенную роль как средство хранения информации благодаря тому, что могут хранить большой объем информации (от 700 Мб до 4,7 Gb), обеспечивают высочайшую надежность и при этом их себестоимость немногим выше стоимости гибких дисков. Существует несколько видов таких дисков:

· CD-R-привод, который читает только CD диск и не может записывать;

· CD-RW-привод, который читает только CD, но при этом может записать пустой CD-RW;

· DVD-R-привод читающий как CD, так и DVD, но не записывающий;

· DVD-RW-привод читающий как CD, так и DVD, но при этом может записывать любой из них, если конечно они RW, а не R.

Без дисковода компьютер это не компьютер, без привода вы не сможете установить что-либо на Ваш компьютер в связи с тенденцией поставлять профессиональное, обучающее и игровое программное обеспечение на оптических дисках. Скорее всего, через несколько лет лазерные диски станут обычным делом для любой ПЭВМ.

г) Существует также целый ряд других ВЗУ по разным причинам не получивших в настоящее время широкого распространения (магнитооптические диски, диски Бернулли, WORM-диски и др.). Некоторые виды накопителей (перфоленты, перфокарты, магнитные барабаны и пр.) сильно устарели и в современных ПЭВМ вообще не используются.

Дисплей (монитор) - основное устройство для отображения информации. Этой части ПК следует уделить особое внимание, поскольку от качества монитора зависит сохранность вашего зрения и общая утомляемость при работе. Характеризуются размером экрана, максимальным разрешением и пр. Чем больше размер экрана и чем больше разрешение, тем, соответственно больше информации можно на нем разместить. Мониторы имеют стандартный размер диагонали от 14 до 24 дюймов. Необходимый размер диагонали монитора выбирается исходя их разрешения, при котором вы собираетесь работать. Так, для большинства приложений вполне достаточно иметь 17 дюймовый монитор, который обеспечивает работу при оптимальном разрешении до 1024 на 768 точек.

Колонки или наушники - служат для подачи звука

Клавиатура - основное устройство для ввода информации. Стандартной является - клавишная клавиатура с английскими и русскими символами.

Существуют также устройства, облегчающие работу оператора, такие, как мышь, световое перо и пр. Мышь необходима для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе под Windows. Следует отметить, что некоторое игровое и программное обеспечение требует наличие мыши. Основной характеристикой мыши является разрешающая способность, измеряемая в точках на дюйм (dpi). Нормальной считается мышь, обеспечивающая разрешение 800 - 1600 dpi. Неплохо иметь также специальный коврик под мышь, что обеспечивает её сохранность и долговечность.

Также для ввода информации широко используются сканеры. Большое будущее за устройствами распознавания и синтеза речи, распознавания изображения.

Модем - это такая составная часть компьютера, без которого нельзя выйти в глобальную сеть (Интернет). Конечно, можно поставить при сборке встроенный модем, но скорость будет очень низкой (на мобильном телефоне с поддержкой GPRS скорость и то выше). Но есть ещё вид модема это высокоскоростной модем. Он устанавливается для высокоскоростных сетей. Он находится не в системном блоке, а там где вы захотите его видеть.

Веб-камера - это устройство помогает общаться по Интернету в реальном времени.

Все устройства ПЭВМ взаимодействуют через системную магистраль. Однако из ВЗУ информация сначала должна быть переписана в ОЗУ и лишь тогда она становится доступной процессору.

В заключение хотелось бы отметить, что наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе рабочих мест конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной.

2. Выбор предметной области - профиля предприятия. Цель и задачи

Целью создания проекта является создание комплексной информационной системы, основанной на применении компьютерных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска, контроля экономической информации и для повышения оперативности и качества управления указанным в задании экономическим объектом и его интеграция в корпоративную систему предприятия. Учебный проект по внедрению информационных технологий на малом предприятии разработан специально для отдела бухгалтерии ООО «ВЕКО». ООО «ВЕКО» занимается производством и реализацией окон и дверей ПВХ. Штат бухгалтерии состоит из четырех человек: главного бухгалтера, бухгалтера-кассира и двух рядовых бухгалтеров. Проект разрабатывается специально для отдела бухгалтерии, где будет использоваться для обработки первичной документации, ее группировки; составления финансового и экономического анализа деятельности предприятия на любой момент времени; работа с банком посредством системы «Банк-Клиент». Назначение проекта по внедрению информационных технологий в бухгалтерии:

- высокая скорость обработки данных;

- экономия затрат рабочего времени;

- сокращение количества «бумажной» работы;

- доступность расчетного счета предприятия, быстрое осуществление оплаты счетов;

- возможность оперативного предоставления необходимой информации в другие отделы предприятия;

- усиление контрольных и аналитических функций бухгалтера.

Проект отражает задачи, формирующие полную информацию о деятельности предприятия и его имущественным положении, необходимую внутренним и внешним пользователям.

3. Организационная структура отдела бухгалтерии ООО «ВЕКО»

Проект разрабатывается для отдела бухгалтерии ООО «ВЕКО» численностью 4 человека, включая главного бухгалтера.

	Главный бухгалтер
	Бухгалтер по ТМЦ 1
Бухгалтер-кассир		Бухгалтер по ТМЦ 2

Отдел бухгалтерии выполняет следующие функции:

· ведение полного бухгалтерского учета предпринимательской деятельности организации;

· учет необходимой информации о покупателях, сотрудниках предприятия;

· обеспечение своевременных и правильных расчетов по налогам и сборам, другим платежам;

· обеспечение других отделов предприятия необходимой информацией экономического и аналитического характера.

В состав бухгалтерии входят следующие функциональные блоки:

Главный бухгалтер:	- осуществление общего руководства бухгалтерией; - контроль за ведением бухгалтерского учета рядовыми бухгалтерами; - начисление налоговых платежей и представление отчетов в соответствующую ИМНС; - составление баланса предприятия; - докладывает руководству о работе отдела; - предоставление необходимых отчетов в статистику; - составление журнал-ордеров по используемым счетам.
Входящей информация поступает из следующих источников: директор предприятия; законодательство РБ; инспекция МНС; отдел ФСЗН; отдел статистики; обслуживающий банк; сотрудники предприятия; сотрудники отдела бухгалтерии. Исходящая информация передается: директору предприятия; инспекции МНС; в отдел ФСЗН; в отдел статистики; банк; сотрудникам предприятия; сотрудникам отдела бухгалтерии.
Бухгалтер-кассир:	- ведение счетов по учету денежных средств ООО «ВЕКО»; - ведение кассовых операций предприятия и оформление соответствующей документации; - начисление и выдача заработной платы; - осуществление платежей, получение денежных средств в банке, их оприходование в кассе предприятия; - ведение журнала доверенностей, выдача доверенностей; - ведение определенных счетов.
Входящей информация поступает из следующих источников: главный бухгалтер; экономическая литература; инспекция МНС; отдел ФСЗН; отдел статистики; обслуживающий банк; сотрудники предприятия; сотрудники отдела бухгалтерии. Исходящая информация передается: главный бухгалтер; в отдел ФСЗН; в отдел статистики; банк; сотрудникам отдела бухгалтерии.
Рядовой бухгалтер:	- ведение бухучета материальных средств ООО «ВЕКО»; - проведение сверок; - составление и проверка актов взаимозачета; - ведение определенных счетов.
Входящей информация поступает из следующих источников: главный бухгалтер; экономическая литература; сотрудники предприятия; сотрудники отдела бухгалтерии. Исходящая информация передается: главный бухгалтер; сотрудникам отдела бухгалтерии.

4. Программное обеспечение

4.1 Системное программное обеспечение

Бухгалтерия ООО «ВЕКО» состоит как сетевая многопользовательская система, что предусматривает возможность совместной работы с компьютерами, программным обеспечением и учетными данными сразу нескольких пользователей в одно время, к одним и тем же данным одновременно.

Централизованно ведется хранение всей используемой информации посредствам организации информационной базы.

Доступность данных пользователями справедливо только когда пользователь наделен соответствующими правами доступа к информации.

Системное программное обеспечение:

1) операционная система (ОС) - Windows ХР SP2 - хорошо защищенная многооконная, многозадачная ОС, она обеспечивает эффективную работу в системах мультимедиа и в информационно-вычислительных сетях - установлена на всех компьютерах в бухгалтерии. Компьютер главного бухгалтера является сервером.

2) Текстовая оболочка операционной системы Norton Commander 5.0. Far manager- расширяет возможности ОС.

3) Системы программирования - системы, которые автоматизируют процедуры создания программы. Они включают языки, трансляторы с языков, правила программирования.

4) Сервисное ПО - программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Эти утилиты необходимы для поддержания работы элементов системы в рабочем состоянии, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке. Norton Utilities, антивирусные программы, программы резервного копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы копирования шифрования.

Более подробно:

1. Для диагностики компьютеров, тестирования основных его компонентов, получения информации об их характеристиках и функционировании: SiSoft Sandra.

2. Программа для оптимизации диска Microsoft Scandisk. Данная программа позволит обеспечить более быстрый доступ к информации на диске за счет оптимизации размещения данных на диске.

3. Программы-архиваторы - WinRar и WinZip для сжатия информации.

4. Программа для создания резервных копий информации - APBackUp (для сохранности важной информации).

5. Антивирусная программа NOD32 (предотвращения заражения компьютерными вирусами и ликвидации последствий заражения вирусом).

6. Коммуникационная программа - Venta Fax.

7. Программы для печати экрана - SnagIt.

4.2 Сетевое обеспечение

Сеть одноранговая, все компьютеры являются равноправными.

Используется сеть INTERNET фирмы XEROX обладает прекрасной производительностью - скорость передачи информации до 10 Мб/с., в качестве средств коммуникации использован тип кабеля - витая пара, для организации взаимодействия используется концентратор - HUB, в связи с этим топологически данная ЛВС представлена «звездой». В качестве центрального узла эта смесь имеет смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по все остальным станциям ЛВС. Это одна из приспосабливаемых топологий (Приложение 1).

При передаче данных используется канальный протокол IPX/SPX. Отличительная особенность этих протоколов является маршрутизация, обеспечивающая кратчайший путь для передачи данных по сети и встроенная поддержка протоколов ТСР/IР.

Управление сетью происходит под сетевой операционной системой Windows ХР SP2. Сети на базе этой ОС используют доменную модель, в основе которой лежит понятие домена - совокупности компьютеров, характеризуется наличием общей базы учетных записей пользования и единой политикой осуществления записи. Доменный метод организации упрощает централизованное управление сетью и позволяет использовать Windows ХР SP2 в качестве сетевой операционной системы предприятия любого масштаба.

4.3 Средства организации баз данных

База данных ООО «ВЕКО» 1С:Бухгалтерия+Склад.

База данных - это совокупность взаимосвязанных данных, хранящихся совместно в памяти невыделенного сервера, является сосредоточенной.

База данных должна отвечать следующим требованиям:

· хранение больших объёмов актуальной и достоверной информации;

· простота обращений пользователей к БД;

· доступ к данным пользователям с соответствующими полномочиями;

· поддержка архитектуры «клиент-сервер».

ОС Windows ХР SP2 реализует модель «клиент-сервер» и ориентируется на мощную машину-сервер. За управлением данными во внешней памяти, управление буферами оперативной памяти, управление транзакциями и журнализацию отвечает ядро БД. При использовании архитектуры «клиент-сервер» ядро является основной составляющей серверной части системы.

Приложение «клиент-сервер» формирует запрос к серверу, на котором расположена БД, на структурном языке запросов SQL. Удаленный сервер принимает запрос и переадресует его SQL-серверу БД. SQL-сервер обеспечивает интерпретацию запроса, его выполнение в базе данных формирование результата выполнения запроса в выдачу его приложению-клиенту. При этом ресурсы клиентского компьютера не участвуют в физическом выполнении запроса, клиентский компьютер лишь отсылает необходимый образом и предоставляется пользователю. Так как клиентскому приложению посылается результат выполнения запросов, по сети путешествуют только те данные которые нужны клиенту.

Для организации управления информационными ресурсами используются системы управления базами данных (СУБД). Они позволяют хранить и обрабатывать огромные массивы упорядоченной структурированной информации, а также осуществлять поиск запрашиваемых данных.

Используемая СУБД на предприятии - 1С:Предпритие 7.7.

Данная система является универсальной системой для ведения бухгалтерского учета, она состоит из двух больших модулей: модуля ведения бухгалтерского учета и конфигуратора, обеспечивающего настройку бухгалтерской программы на конкретную область применения.

Для разграничения прав доступа пользователей к учетной информации установлена иерархия - права пользования системы разделения в соответствии с присвоенным статусом: главный бухгалтер, бухгалтер. Исходя из этого определяется право осуществлять те или иные действия.

4.4 Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение - программное обеспечение, состоящее из:

- отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ, предназначенных для решения различных задач пользователей;

- автоматизированных систем, созданных на основе этих (пакетов) прикладных программ.

Пакет прикладных программ Microsoft Оffice 2003 может работать под управлением операционной системы Windows ХР SP2. Основными приложениями являются:

- Word - текстовый редактор;

- Excel - табличный процессор;

- Access - система управления базами данных;

- Power Point - система подготовки презентаций;

- Outlook - менеджер персональной информации;

- PhotoDraw - графический редактор для создания и редактирования тоновых рисунков и деловой графики;

- Internet Explorer - web-обозреватель (браузер) для сети Интернет.

В пакете MS Office кроме основных программ, содержится много вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул.

Прикладная программа пользователя 1С:Бухгалтерия - бухгалтерская программа предназначенная для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может применяться на предприятиях разных направлений.

Сетевые версии позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним пользователем, сразу становятся доступными для всех пользователей.

4.5 Информационное обеспечение

Помимо аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники целесообразно рассматривать информационное обеспечение, под которым понимают совокупность программ и предварительно подготовленных данных, необходимых для работы этих программ.

Например, работа системы автоматизированной проверки орфографии в тексте заключается в том, что лексические единицы исходного текста сравниваются с заранее заготовленным эталонным словарем. В данном случае для успешной работы системы необходимо иметь кроме аппаратного и программного обеспечения специальные наборы словарей, подключаемые извне.

Информационное обеспечение делится на внемашинное и внутримашинное.

Внемашинное информационное обеспечение - совокупность информации получаемой сотрудниками предприятия извне, включая методы классификации и кодирования информации. Источником внешней информации служат внешние по отношению к предприятию структуры.

Для ООО «ВЕКО» в качестве источников внемашинного информационного обеспечения используются:

- спецлитература для работы в бухгалтерских программах;

- справочники по работе с компьютером;

- законодательство РБ;

- периодическая печать.

Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинных носителях и средства ее ведения.

Для ООО «ВЕКО» в качестве источников внутримашинного информационного обеспечения используются:

- специальная прикладная программа 1С:Бухгалтерия;

- Базы данных 1С:Бухгалтерия;

- прикладные программные средства общего назначения (например, Microsoft Оffice).

Информационная модель схематически представлена в Приложении 2.

5. Техническое обеспечение

Техническое обеспечение ООО «ВЕКО» это комплекс технических средств (КТС) - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.

Техническое обеспечение должно выбираться по наиболее оптимальному соотношению цены и качества, что в основном, зависит от финансовых возможностей фирмы. Также важнейший критерий, предъявляемый при приобретении нового технического средства - себестоимость с ранее приобретенными и то, что в соответствии с функциональными обязанностями бухгалтеров результатом их работы являются документы на бумажных носителях т.к. большая часть печатаемых документов является отчетными документами, требуется высокое качество печати.

Состав ТО представим в таблице:

	ПО	ТО
Главный бухгалтер	ОС Windows ХР SP2 1С:Предпритие 7.7. Консультант Microsoft Оffice 2003 NOD32 Venta Fax Internet Explorer Архивариус 3000 4.20	Принтер: Canon I-SENSYS MF4018 Монитор: 19" LG W1943SE-PF black глянцевый Компьютер: Материнская плата: GIGABYTE GA-G41M-ES2L /775 Процессор: Intel Dual Core E5300 /775 Оперативная память: 1Gb PC6400 Kingmax Жесткий диск: 160Gb Samsung SP1654N IDE CD-ROM: DVD+/-RW Samsung SH-S223 SATA Black Модем: D-Link DSL-200 ADSL ext
Бухгалтер-кассир	ОС Windows ХР SP2 1С:Предпритие 7.7. Консультант Microsoft Оffice 2003 NOD32 Venta Fax Internet Explorer Архивариус 3000 4.20	Принтер: Canon I-SENSYS MF4018 Монитор: 17" BENQ G700AD Компьютер: Материнская плата: GIGABYTE GA-G41M-ES2L /775 Процессор: Intel Celeron E1500 /775 Оперативная память: 1Gb PC6400 Kingmax Жесткий диск: 80Gb Seagate ST380011A IDE CD-ROM: DVD+/-RW Samsung SH-S223 SATA Black Модем: D-Link DSL-200 ADSL ext
Рядовой бухгалтер 1	ОС Windows ХР SP2 1С:Предпритие 7.7. Консультант Microsoft Оffice 2003 Архивариус 3000 4.20	Монитор: 17" BENQ G700AD Компьютер: Материнская плата: GIGABYTE GA-G41M-ES2L /775 Процессор: Intel Celeron E1500 /775 Оперативная память: 1Gb PC6400 Kingmax Жесткий диск: 80Gb Seagate ST380011A IDE CD-ROM: DVD+/-RW Samsung SH-S223 SATA Black
Рядовой бухгалтер 2	ОС Windows ХР SP2 1С:Предпритие 7.7. Консультант Microsoft Оffice 2003 Архивариус 3000 4.20	Монитор: 17" BENQ G700AD Компьютер: Материнская плата: GIGABYTE GA-G41M-ES2L /775 Процессор: Intel Celeron E1500 /775 Оперативная память: 1Gb PC6400 Kingmax Жесткий диск: 80Gb Seagate ST380011A IDE CD-ROM: DVD+/-RW Samsung SH-S223 SATA Black

6. Стоимость лицензированного программного обеспечения

Приобретая программное обеспечение, мы покупаем право на его использование на определенном количестве машин. Чаще всего одна лицензия, или один экземпляр купленной программы дают нам право использовать их на одном компьютере. В общем случае порядок использования программного обеспечения устанавливается Лицензионным Соглашением, которое производитель распространяет вместе со своим программным обеспечением.

Зададим резонный вопрос: «А нужно ли оно вообще?»

Во-первых, это вопрос юридический. Использование нелицензионного программного обеспечения нарушает права производителя этого ПО, и может наказываться в Республике Беларусь мерами административной и уголовной ответственности.

Во-вторых, лицензионная программа лучше работает. И не только потому, что пираты могли украсть неполный дистрибутив, или неаккуратно взломать программу. Если вы купили лицензионный антивирус, то вы непременно станете регулярно обновлять антивирусные базы, в противном случае обладание антивирусом не имеет смысла, и ваши инвестиции в ПО пропали бы даром.

В любом случае, отношение к купленному ПО совершенно другое, чем к краденному. А в итоге повышается безопасность вашей сети, её устойчивость, доступность информации и т.д.

Ну и естественно, покупая лицензионную программу, вы обычно получаете право на техническую поддержку производителя. А устранение неисправностей и помощь в таких случаях зачастую обходятся намного дороже, чем стоимость собственно ПО.

Для определения стоимости программного обеспечения в нашем проекте воспользуемся информацией со следующих сайтов:

· http://www.softservice.by/

· http://www.smolensk-it.ru/Katalog/

· http://allsoft.by/

· http://www.kaspersoft.by/

· http://belsoft.by/

ОС Windows ХР SP2	364 000
1С:Предприятие. Бухгалтерский учет 7.7 (сетевая версия)	2 842 000
Консультант Инфо+	1 586 000
Microsoft Оffice 2003	10 300
NOD32	161 900
Venta Fax 6.1	105 720
Internet Collection 3.0	91 400
Архивариус 3000 4.20	28 320

7. Стоимость комплектующих ПК

Для определения стоимости составляющих компьютера воспользуемся прайс-листом фирмы «Атом+» сайт www.atom.by. Данные представим в виде таблицы.

Наименование	Цена, $	Цена, Br	Примечание
Процессор: Intel Dual Core E5300 /775 Intel Celeron E1500 /775	73 50	262 800 180 000	Главный бухгалтер Остальные работники
Кулер: CoolerMaster CI5-9GDPA-PL-GP s-775	9	32 400
Материнская плата: GIGABYTE GA-G41M-ES2L /775	64	230 400	Со встроенным видео
Оперативная память: 1Gb PC6400 Kingmax	28	100 800
Жесткий диск: 160Gb Samsung SP1654N IDE 80Gb Seagate ST380011A IDE	54 51	194 400 183 600	Главный бухгалтер Остальные работники
CD-ROM: DVD+/-RW Samsung SH-S223 SATA Black	46	165 600
Модем: D-Link DSL-200 ADSL ext	25	90 000
Флопи-дисковод: ALPS black	11	39 600
Корпус: 350W DLC-MD370 black	36	129 600
Источник БП: Mustek PowerMust 800 USB	79	284 400
Принтер: Canon I-SENSYS MF4018	272	979 200	Принтер+копир+сканер
Монитор: 19" LG W1943SE-PF black глянцевый 17" BENQ G700AD	161 157	579 600 565 200	Главный бухгалтер Остальные работники
Клавиатура: Chiсony KB-9908 black	7	25 200
Мышь: Logitech M-S90 black	9	32 400

8. Общая стоимость проекта

Подсчитать точную стоимость внедрения ИТ не представляется возможным, т.к. есть несколько вариантов реализации, которые влекут различные затраты. Но если смоделировать модель, в которой взят курс на экономию средств и максимальную эффективность, то она будет выглядеть следующим образом:

Общая стоимость лицензионных программ 5 189 640 рублей.

Общая стоимость комплектующих 10 123 200 рублей, из них:

· АРМ главного бухгалтера - 3 146 400 рублей;

· АРМ бухгалтера-кассира - 3 038 400 рублей;

· АРМ рядового бухгалтера 1 - 1 969 200 рублей;

· АРМ рядового бухгалтера 2 - 1 969 200 рублей.

Следовательно, общая стоимость проекта по внедрению информационных технологий в бухгалтерии ООО «ВЕКО» равна 15 312 840 рублей или 5 469 долларов.

Заключение

В настоящее время уже ни одно предприятие не обходится без информационных систем. Информационные технологии медленно, но верно проникают во все сферы нашей жизни, а значит, возрастают требования к защищенности ИТ-систем, сохранности и безопасности данных. В связи с этим большое распространение получили отделы по борьбе с преступлениями в сфере информационных технологий.

Государственная политика в сфере использования информационных технологий направлена на решение следующих основных задач:

· реализация стратегических приоритетов в использовании информационных технологий в государственном управлении, формирование единого механизма межведомственной координации реализации государственных программ и проектов создания государственных информационных систем и ресурсов в соответствии с целями социально-экономического развития;

· формирование общей информационно-технологической инфраструктуры для обеспечения деятельности органов государственной власти;

· распространение практики предоставления гражданам и организациям доступа к открытой информации о деятельности органов государственной власти, соответствующим государственным информационным ресурсам, в том числе через сеть Интернет;

· организация интерактивного информационного обслуживания граждан и организаций с использованием современных информационных технологий;

· обеспечение информационной безопасности деятельности органов государственной власти и элементов информационно-технологической инфраструктуры;

· развитие единой защищенной телекоммуникационной инфраструктуры для государственных нужд, системы удостоверяющих центров в области электронной цифровой подписи и электронной среды взаимодействия, обеспечивающей эффективный межведомственный информационный обмен;

· разработка стандартов в сфере использования информационных технологий в деятельности органов государственной власти, создания государственных информационных систем, их интеграции и совместного использования в рамках создания общего информационного пространства органов государственной власти;

· централизованное создание общих государственных информационных ресурсов (регистров, кадастров, реестров, классификаторов), содержащих полную, непротиворечивую, достоверную, актуальную информацию, необходимую для выполнения основных функций государственного управления, обеспечения доступности соответствующих данных на межведомственном уровне, а также для граждан и организаций в соответствии с требованиями, установленными законодательством Республики Беларусь;

· построение единой системы управления процессом использования информационных технологий в деятельности органов государственной власти, обеспечивающей эффективную межведомственную координацию реализуемых государственных программ и проектов, их согласованное и взаимоувязанное выполнение в соответствии с основными приоритетами социально-экономического развития;

· создание единой системы мониторинга и контроля эффективности использования информационных технологий в деятельности органов государственной власти;

· реализация комплексных программ подготовки и повышения квалификации государственных служащих в части использования информационных технологий, развитие необходимой образовательной инфраструктуры и методического обеспечения;

· совершенствование законодательной и иной нормативной правовой базы в целях повышения эффективности использования информационных технологий в деятельности органов государственной власти с учетом международной практики;

· защита интеллектуальной собственности, недопущение использования в деятельности органов государственной власти программного обеспечения, не имеющего соответствующей лицензионной поддержки.

В целом по проекту можно сказать, что с материальной точки зрения стоимость его не так уж и велика, а с качественной точки зрения, позволяет повысить эффективность персональной и коллективной работы сотрудников бухгалтерии ООО «ВЕКО».

В силу положительных аргументов, даже такой небольшой отдел сможет окупить себя в течение 1 года, т.к. ведение документация, темп производства и приносимый доход увеличится в несколько раз.

Данный проект получился экономичным, эффективным и практичным.

Литература

1. Шуремов Е.А. Умнова Э.А. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита: учебное пособие для Вузов. - М.: Перспектива, 2001.

2. Белунцов В. Библия домашнего компьютера. - М.: Десс, 2006.

3. Стоун М.Д., Пур А. Ваш РС. Проблемы и решения. - М.: Издательство «Эком», 2002.

4. www.atom.by

5. Периодические издания «Компьютерная газета» и «Компьютерные вести».

Приложение 1

Топология ЛВС бухгалтерии ООО «ВЕКО»

Принтер				Модем
		Сервер
		АРМ Главный бухгалтер
				Принтер
Рабочая станция 2				Рабочая станция 1
АРМ Бухгалер ТМЦ 1		HUB		АРМ Бухгалер-кассир
				Модем
		Рабочая станция 3
		АРМ Бухгалер ТМЦ 2

Приложение 2

Информационная модель объекта

	Документ		База Данных
		Пользователи БД -		Новый документ
		Сотрудники ООО "ВЕКО"