Проектирование информационной системы отдела снабжения

Федеральное агентство по образованию

Московский государственный открытый университет

(Чебоксарский институт)

Кафедра: Управление и информатика в технических системах

Курсовая работа

по дисциплине: «Проектирование информационных систем»

на тему: «Проектирование информационной системы отдела снабжения»

Проверил: Семенов Б.И.

2009 г.

ДОКЛАД К ЗАЩИТЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ: ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Проектирование информационных систем отдела снабжения

Отдел маркетинга и снабжения играет ключевую роль в «финансовом здоровье» предприятий исправительных учреждений Российской Федерации. Он является неким буфером обмена между внешними контрагентами и внутренними производственными структурами, более того, миссия данного отдела так же включает обеспечение нормального функционирования системы снабжения предприятия ресурсами производственного и непроизводственного характера, сопровождение сделок, поиск новых потенциальных партнёров, сохранение хороших взаимоотношений с существующими и т. д.

1. Цель

Целью проекта является разработка и проектирование системы «Отдел снабжения». Данная система, позволит автоматизировать большую часть экономических, и информационных процессов, и повысить учётно-аналитические возможности, представляемой отделом информации с целью принятия эффективным управленческих решений.

Объектом изучения является ГП учреждения ЮЛ - 34/1.

К показателям, характеризующим эффективность работы отдела можно отнести количество успешных сделок, валовой доход от совершённых сделок, чистую прибыль, соотношение размеров клиентской базы отчётного периода с предшествующим, уровень работы рекламы, количество повторных сделок с контрагентами и т.д.

Почти полное отсутствие автоматизации отдела предприятия подрывает возможность выполнения работником всех возложенных на него обязанностей и функций.

Автоматизировав процессы, происходящие в отделе маркетинга и снабжения можно устранить необходимость тратить значительное количество времени, требующееся для проделывания всех ежедневных операций в ручную, тем самым, более эффективно использовать труд сотрудников отдела и предприятия в целом.

Таким образом, выбранная тема курсовой работы является актуальной и обоснованной.

2. Задача проектирования

АИС предназначена для автоматизации учёта заказов (оформление, выполнение, итоговые результаты, обработка и хранение), заказчиков. Программа выполняет следующие функции:

- Учёт оформленных заказов.

- Учёт контрагентов.

- Учёт готовой продукции.

- Учёт статусов заказов.

Возможность распечатки всех графиков, документов.

Гибкую возможность поиска информации.

3. Техническое задание

Техническое задание на данный проект подготовлено, вы можете ознакомиться с ним.

Информационная система разрабатывается согласно UML 2.0 и предназначена к применению в Отделе снабжения.

4. Для проектирования диаграмм используется программа ArgoUML

5. Выводы: В результате данной курсовой работы, была спроектирована ИС, которая решает все поставленные технические задачи.

Оглавление

1. Введение

1.1 Наименование Информационной системы

1.2 Краткая характеристика области применения

2. Основание для разработки

2.1 Основание для проведения разработки

2.2 Наименование и условное обозначение темы разработки

3. Назначение разработки

3.1 Функциональное назначение

3.2 Эксплуатационное назначение

3.3 Требования к информационной системе

4.1 Автоматизируемые процедуры

4.2 Требования к временным характеристикам

4.3 Требования к надежности

4.3.1 Требования к обеспечению надежного (устойчивого) функционирования Информационной системы

4.3.2 Время восстановления после отказа

4.3.3 Отказы из-за некорректных действий оператора

4.4 Условия эксплуатации

4.4.1 Климатические условия эксплуатации

4.4.2 Требования к видам обслуживания

4.4.3 Перечень рабочих мест, требования к численности и квалификации персонала

4.5 Требования к составу и параметрам технических средств

4.6 Требования к Информационной и программной совместимости

4.6.1 Требования к информационным структурам и методам решения

4.6.2 Требования к исходным кодам и языкам программирования

4.6.3 Требования к программным средствам, используемым Информационной системой

4.6.4 Требования к защите информации и Информационной системы

4.7 Требования к маркировке и упаковке

4.8 Требования к транспортированию и хранению

4.9 Специальные требования

5. Требования к программной документации

5.1. Предварительный состав программной документации

6. Технико-экономические показатели

7. Стадии и этапы разработки

7.1 Стадии разработки

7.2 Этапы разработки

7.3 Содержание работ по этапам

7.4 Порядок контроля и приемки

8. Приложение

1. Введение

1.1 Наименование Информационной системы

Полное наименование Информационной системы - Автоматизированная система «Отдела снабжения».

1.2 Краткая характеристика области применения

При разработке АИС, на стадии проектирования, для создания структуры базы данных использовалась программа ERWin. В ней были сформированы таблицы с составом полей и связи между ними. Структура базы данных нами экспортирована в СУБД MS Access, где на её основе были созданы предлагаемые в проекте таблицы и связи. Визуальная оболочка написана на языке высокого уровня Borland Delphi 7.0.

2. Основание для разработки

2.1 Основание для проведения разработки

Основанием для проведения разработки является дополнительное соглашение №__ к Договору №__ от «___» _________ 200__ г. на выполнение работ по автоматизированию экономических и информационных процессов ГП Учреждения ЮЛ - 34/1.

2.2 Наименование и условное обозначение темы разработки

Наименование темы разработки - «Разработка и проектирование информационной системы «Отдел снабжения».

3. Назначение разработки

3.1 Функциональное назначение

Функциональным назначением Информационной системы является автоматизация экономических и информационных процессов предприятия по деятельности «Производство и продажа продукции производственно-технического назначения и комплектующих изделий к машинам и оборудованиям».

3.2 Эксплуатационное назначение

Информационная система должна эксплуатироваться сотрудниками «Отдела снабжения и маркетинга»

3.3 Требования к информационной системе

Владелец процедуры

Должность/Роль	Состав Роли
	Должность	Предмет деятельности
Директор	Директор

Исполнители процедуры

Должность/Роль	Состав Роли
	Должность	Предмет деятельности
Инженер отдела снабжения и маркетинга	Инженер отдела снабжения и маркетинга	Информационная система Отдела снабжения

4. Начало выполнения процедуры

4.1 Автоматизируемые процедуры

Поступление заказа.

Требования к срокам выполнения процедуры. Не более 3 часов после поступления продукции на склад.

Входы процедуры

Вход	Поставщик
	Действие/Объект внешней среды	Процедура	Исполнитель
Заказ	Оформление заказа	Заполнение позиций заказа	Инженер

Результаты выполнения процедуры

Выход	Потребитель
	Действие/Объект внешней среды	Процедура	Исполнитель
Продукция готова	Отпуск ГП заказчику	Регистрация заказа в БД	Система

Управление процедурой.

Заявка от заказчика Сроки изготовления Формирование заказа Оплата Отпуск готового заказа

4.2 Требования к временным характеристикам

Производительность Информационной системы определяется возможностями, заявленными разработчиками фирмы «1С», приведенными в официальной документации к платформе и на сайте разработчика в Интернете http://v8.1c.ru:

- возможностями платформы 1С: Предприятие 8.0,

- рекомендациями по выбору оборудования.

4.3 Требования к надежности

4.3.1 Требования к обеспечению надежного (устойчивого) функционирования Информационной системы

Надежное (устойчивое) функционирование Информационной системы должно быть обеспечено выполнением Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:

- организация бесперебойного питания технических средств;

- использование лицензионного программного обеспечения;

- регулярное выполнение рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. «Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;

- регулярное выполнение требований ГОСТ 51188-98. «Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов»;

- регулярное резервирование баз данных Информационной системы средствами самой Информационной системы или средствами используемой СУБД.

4.3.2 Время восстановления после отказа

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать времени на перезагрузку задействованных технических и программных средств при условии соблюдения условий эксплуатации самих технических и программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

4.3.3 Отказы из-за некорректных действий оператора

Отказы Информационной системы возможны вследствие некорректных действий оператора (пользователя) при взаимодействии с операционной системой. Во избежание возникновения отказов программы по указанной выше причине следует обеспечить работу конечного пользователя без предоставления ему административных привилегий.

4.4 Условия эксплуатации

4.4.1 Климатические условия эксплуатации

Климатические условия эксплуатации Информационной системы, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам в части условий их эксплуатации.

4.4.2 Требования к видам обслуживания

Информационная система не требует проведения каких-либо видов обслуживания.

4.4.3 Перечень рабочих мест, требования к численности и квалификации персонала

Численность персонала должна быть достаточной для выполнения автоматизированных процессов в Информационной системе в полном объеме.

Для работы Информационной системы требуется персонал следующих категорий - системный администратор и конечный пользователь Информационной системы - оператор.

Системный администратор должен иметь высшее профильное образование и сертификаты компании-производителя операционной системы и платформы 1С: Предприятие 8.0. В перечень задач, выполняемых системным администратором, должны входить:

- задача поддержания работоспособности технических средств;

- задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств - операционной системы, СУБД, платформы 1С: Предприятие 8.0;

- задача установки (инсталляции) Информационной системы;

- задачи по сопровождению и модификации Информационной системы.

Конечный пользователь (оператор) должен обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы. Персонал должен быть аттестован на II квалификационную группу по электробезопасности.

Необходимое количество пользователей будет определено на этапе внедрения Информационной системы. Перечень автоматизируемых рабочих мест приведен в таблице 4:

4.5 Требования к составу и параметрам технических средств

Требования к составу и параметрам технических средств определяются разработчиком платформы 1С: Предприятие 8.0, приведенными в официальной документации к платформе и на сайте разработчика в Интернете http://v8.1c.ru.

4.6 Требования к Информационной и программной совместимости

4.6.1 Требования к информационным структурам и методам решения

Требования к информационной структуре и методам решения определяются возможностями и рекомендациями, заложенными разработчиком платформы 1С: Предприятие 8.0, приведенными в официальной документации к платформе и на сайте разработчика в Интернете http://v8.1c.ru.

4.6.2 Требования к исходным кодам и языкам программирования

Требования к исходным кодам и языкам программирования определяются возможностями, заложенными разработчиком платформы 1С: Предприятие 8.0, приведенными в официальной документации к платформе и на сайте разработчика в Интернете http://v8.1c.ru

4.6.3 Требования к программным средствам, используемым Информационной системой

Для работы Информационной системы требуется наличие лицензионной системы программ «1С: Предприятие 8.0» релиз которой должен соответствовать последнему официальному релизу разработчика и других лицензионных системных программ, определяемых разработчиком платформы 1С: Предприятие 8.0 в официальной документации к платформе и на сайте разработчика в Интернете http://v8.1c.ru.

4.6.4 Требования к защите информации и Информационной системы

Требования к защите информации и Информационной системы определяются возможностями системы прав доступа, заложенными разработчиком в платформе 1С: Предприятие 8.0, средствами администрирования используемой СУБД и операционной системы.

4.7 Требования к маркировке и упаковке

Требования к маркировке и упаковке не предъявляются.

4.8 Требования к транспортированию и хранению

Требования к транспортированию и хранению не предъявляются.

4.9 Специальные требования

Информационная система должна обеспечивать взаимодействие с пользователем (оператором) посредством графического пользовательского интерфейса, разработанного согласно рекомендациям производителя платформы 1С: Предприятие 8.0.

5. Требования к программной документации

5.1 Предварительный состав программной документации

Состав разрабатываемых программных документов должен включать в себя:

Техническое задание - назначение и область применения Информационной системы, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к Информационной системе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний;

Диаграмма - схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений.

6. Технико-экономические показатели

Ориентировочная экономическая эффективность не рассчитывается.

7. Стадии и этапы разработки

Разработка Информационной системы осуществляется поблочно. Содержание, объемы, сроки разработки и стоимость определяется для каждого блока и оформляется отдельными дополнениями к договору. Каждый блок разрабатывается по следующим стадиям и этапам.

7.1 Стадии разработки

Разработка Информационной системы должна содержать стадии:

- техническое задание;

- рабочий проект;

7.2 Этапы разработки

На стадии разработки технического задания должны быть выполнены следующие этапы:

- разработка (доработка существующего) технического задания;

- согласование технического задания;

- утверждение технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены следующие этапы работ:

- разработка Информационной системы;

- разработка программной документации;

7.3 Содержание работ по этапам

На этапе разработки технического задания должны быть выполнены следующие этапы работ:

- постановка (уточнение) задачи;

- определение и уточнение требований к техническим средствам;

- определение дополнительных требований к Информационной системе;

- определение стадий, этапов и сроков разработки Информационной системы и документации на нее;

- определение ключевых исполнителей со стороны Заказчика и закрепление их ответственности за отдельными задачами;

- определение потребности во внешних модулях и языков программирования для них;

- согласование и утверждение технического задания.

На этапе рабочего проектирования должна быть выполнена работа по проектированию информационной системы.

На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями п. 5.1 «Предварительный состав программной документации» и требованиями ГОСТ 19.

7.4 Порядок контроля и приемки

Проект утверждается у заказчика, который принимает решение о выполнении реализации проекта.

Лист регистрации изменений
Номера листов (страниц)	Всего листов (страниц) в документе	№ докум.	Входящий № сопроводительного документа и дата	Подп.	Дата
Изм.	измененных	замененных	новых	аннулированных