Функции экономических информационных систем

СОДЕРЖАНИЕ

1. Функции экономических информационных систем

2. Финансовый анализ с помощью MS EXCEL

3. Информационно-поисковые системы Интернета

Список используемой литературы

Приложения

1. Функции экономических информационных систем

Экономическая информационная система (ЭИС) - совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных с целью сбора, хранения, обработки и выдачи информации, необходимой для выполнения функций управления.

На различных уровнях управления (оперативном, тактическом и стратегическом) выделяются следующие типы информационных систем:

- система обработки данных (СОД);

- информационная система управления (ИСУ);

- система поддержки принятия решений (СППР).

В зависимости от охвата функций и уровней управления различают:

- корпоративные;

- локальные ЭИС.

Корпоративная (интегрированная) ЭИС автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления. Такая ЭИС является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети.

Локальная ЭИС автоматизирует отдельные функции управления на отдельных уровнях управления. Такая ЭИС может быть однопользовательской, функционирующей в отдельных подразделениях системы управления.

К основным функциям ИС относятся функции сбора и регистрации информационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а так же обработка запросов пользователя. Сбор и регистрация обеспечивает фиксирование информации о состоянии предметной области. Работы выполняется как до основного программно-аппаратного комплекса, так в его среде. Реализация функций зависит от источника информации, в качестве которого могут выступать бумажные носители, электронные, автоматизированные технические системы. Сбор и регистрация могут осуществляться:

- путем измерений (наблюдений) фактов в реальном мире и ввода данных в систему с помощью клавиатуры или каких-либо манипуляторов;

- полуавтоматически путем ввода в компьютер с некоторых носителей и в случае необходимости их перекодировать (например, при использовании текстов на бумажных носителях или аналоговых аудиозаписей);

- автоматический с помощью различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными системами.

С этими функциями связана необходимость обеспечения контроля, сжатие, конвертирование информации. Обеспечение контроля информации - необходимая стадия предварительной обработки данных и подготовки их загрузки в систему, особенно в случаях, когда используются несколько источников данных. Обычно она включает процедуры фильтрации данных, верификации, обеспечение логической целостности, устранение несогласованности, избыточности и различных ошибок, восполнения пропусков, а также другие процедуры направленные на улучшение качества информации. В результате фильтрации производится отбор нужных данных из множества имеющихся в распоряжении. Верификации призвана обеспечивать достоверность и логическую целостность информации. При выполнении данной функции устанавливается, адекватна ли информация предметной области.

На разных операциях могут применяться различные методы контроля, существуют методы, применимые ко многим операциям, наиболее применимые:

* подсчета контрольных сумм;

* повторное выполнение операций другим оператором с дублированием действий и последующим их сличением;

* контроль набора на клавиатуре;

* контроль информации в соответствие с ее свойствами, структурой и на соответствие значениям.

Способами реализации могут быть:

- ручной (без использования технических средств);

- визуальный (с использованием технических средств и без них);

- аппаратный (технический);

- программный;

- организационные мероприятия.

В значительной мере контроль достоверности информации возлагается на персонал и привлекаемых к этой работе экспертов. В СУБД за достоверность данных несет ответственность администратор данных. Проверка логической целостности данных может осуществляться на стадии их предварительной обработки, а также непосредственно при вводе в систему.

В СУБД для этих целей есть специальные механизмы проверки целостности, объявленной в базе данных. Такая же процедура осуществляется при обновлении состояния баз данных. Проверку целостности документов, используемых в Интернет, могут выполнять Web-браузеры, если для документа задано описание. Выбор конкретных обеспечения верификации зависит от характера, качества, источников данных, видов ограничения целостности.

В некоторых ИС информация хранится в сжатом виде. Сжатие информации минимизирует потребность во внешней памяти, нужной для хранения, а также снижает затраты на передачу данных по каналам связи.

Конвертирование данных при вводе в систему используется для преобразования одного формата данных в другой, допускающий автоматизированный импорт их в ИС. Конвертирование данных необходимо в случаях, когда источником данных является некоторая другая система. Для конвертирования используются специальные программы конверторы.

Хранение и накопление информации вызвано необходимостью многократного использования одни и те же данные при решении задач. Для хранения и поиска информации используются технологии баз данных.

Актуализация информационных ресурсов. Для того, чтобы информация была практически полезной, необходимо своевременно и адекватно отображать в ней изменения состояния предметной области. Актуализация информации в реляционных СУБД сводится к включению и/или удалению строк в таблицах баз данных, обновлению значений некоторых реквизитов. В случаях изменения структуры предметной области системы, актуализация информации заключается в изменении схемы базы данных - добавлении или удалении существующих столбцов таблиц, в создании новых таблиц и удалении существующих таблиц. В информационно-справочные системах актуализация информации осуществляется путем ввода в систему новых документов, реже удалением существующих. Актуализация информации в ИС производится дискретно, через определенные интервалы времени. Актуализация информации, таким образом, обеспечивается с некоторым отставание во времени. Это отставание в различных ИС изменяется в широком диапазоне и зависит от назначения системы и особенностей ее предметной области.

В информационных системах управления сложными техническими объектами, например в системе управления космическими полетами, временной лаг измеряется в миллисекундах. В корпоративных ИС может составлять от нескольких минут до нескольких часов. Для того чтобы ИС соответствовала своему назначению необходимо соблюдать установленный для нее регламент актуализации.

Предоставление информационных ресурсов пользователю. Все выше описанные операции необходимы для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Существует две технологии предоставления информации пользователю: pull-технология и/ или push-технология. В случае pull-технологии - инициатором предоставления информации выступает пользователь, а push-технология сама система, в соответствие с регламентом и для определенного круга пользователей. Для предоставления информации по pull-технологии в ИС предусматриваются пользовательские интерфейсы.

Пользовательские интерфейсы - средства взаимодействия пользователя с системой. При этом пользователь может влиять на последовательность применения тех или иных технологий. С точки зрения влияния пользователя на последовательность операций в процессе функционирования ИЭС, интерфейсы могут быть разделены на пакетные и диалоговые. Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:

* алгоритм решения задачи формализован, процесс ее решения не требует вмешательства человека;

* имеется большой объем входных и выходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных дисках;

* расчет выполняется для большинства записей входных файлов;

* большое время решения задачи обусловлено большими объемами данных;

* регламентность, т.е. задачи решаются с заданной периодичностью.

Диалоговый режим не является альтернативой пакетному режиму, а его развитием. Если применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство пользователя в процесс решения задачи, то диалоговый режим предполагает отсутствие жестко закрепленной последовательности операций обработки данных. Примером push-технологии может служить рассылка информации среди пользователей Интернет. Рассмотренные выше функции не исчерпывают всех функций ИС.

Экономическая информационная система по своему составу напоминает предприятие по переработке данных и производству выходной информации. Методы и способы реализации функции ИС (сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники) называются информационной технологией. Информационные технологии должны быть выстроены в последовательность действий, позволяющую из исходной информации получить результат с заданной достоверностью и безопасностью.

2. Финансовый анализ с помощью MS EXCEL

Задача №1

Фирма покупает автофургон за 42000 УДЕ. Ожидается, что срок эксплуатации фургона составит 4 года, по окончании которых он будет иметь остаточную стоимость 13260 УДЕ. Менеджеру этой фирмы нужно принять решение о том, какой из методов начисления амортизации следует применить для достижения наибольшей скорости снижения стоимости автофургона. Принятое решение должно быть обосновано расчетами, характеризующими снижение стоимости фургона по годам при использовании различных методов амортизации.

Менеджеру фирмы для достижения наибольшей скорости снижения стоимости автофургона необходимо принять решение о начислении амортизации методом двойного списания.

Задача №2

Сумма в 100000 УДЕ, помещенная в банк под 10 %, достигла величины в 155000 УДЕ. Определите срок проведения операции при условии начисления процентов раз в полгода, квартал, месяц.

Рассчитаем срок проведения операции по формулам:

В результате решения выяснили, что при начислении процентов раз в квартал данной суммы достигнем через 17,7 месяцев, при начислении процентов раз в пол года, данной суммы достигнем через 8,9 месяцев, а при начислении процентов раз в месяц данной суммы достигнем через 52,8 месяцев (Приложение №2)

Задача №3

Фирма планирует ежегодные отчисления в 10000 УДЕ для создания пенсионного фонда. Процентная ставка равна 10%. Какова будет величина фонда через: 5 лет, 10 лет, 12 лет, 15 лет?

Рассчитаем величины фонда по формулам:

В результате решений выяснили, что величина фонда через 5 лет при ежегодном отчислении 10000 будет равна 61051 УДЕ, через 10 лет 159374,25 УДЕ, через 12 лет 213842,84 УДЕ, а через 15 лет 317724,82 УДЕ (Приложение №3).

3. Информационно-поисковые системы Интернета

Строительная компания ООО «БЭСТ» была основана в 1999 году. Уже более 10 лет наша компания успешно работает на рынке строительных услуг Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Основным видом деятельности ООО «БЭСТ» являются общестроительные и отделочные работы. Также ООО «БЭСТ» выполняет функции генерального подрядчика при строительстве жилых и административных зданий и сооружений (Лицензия №: ГС-2-781-02-27-0-7810158221-021135-2 от 24 сентября 2007).

Более подробно о видах деятельности ООО «БЭСТ» Вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке: виды работ.

Нашими заказчиками являются:

Холдинг «Петротрест»

ЗАО «Содружество»

ООО «Монолитспецстрой»

ОАО «ЛЕНГАЗТЕПЛОСТРОЙ»

ООО «СИГМА»

ЖСК «Новая Земля»

ЗАО «иВи-93»

ООО «Росса Ракенне СПб» (Концерн HONKA)

В соответствии с пунктом 1 статьи 256 НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей.

В соответствии со статьей 258 НК РФ сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком на дату ввода в эксплуатацию объекта основных средств в пределах сроков, установленных Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением №1. При этом дополнительного обоснования выбора того или иного конкретного срока эксплуатации, принятого для объекта, не требуется.

НК РФ предусмотрены два метода признания расходов - метод начисления и кассовый метод. При применении метода начисления согласно пункту 3 статьи 272 НК РФ амортизация признается в качестве расхода ежемесячно, исходя из суммы начисленной амортизации, рассчитываемой в соответствии с порядком, установленным статьями 259 и 322 НК РФ. При применении кассового метода согласно подпункту 2 пункта 3 статьи 273 НК РФ амортизация учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за отчетный (налоговый) период. При этом допускается амортизация только оплаченного налогоплательщиком амортизируемого имущества, используемого в производстве.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Блотнер П., Ульрих Л. Специальное издание Micrisoft Excel 2003. - М., СПб., Киев, 2004.

2. Васина Н. И др. Информационные ресурсы Internet. - М.: Изд. РРГУ, 2002.

3. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2003. - СПб.: Питер, 2003.

4. Евсюков В.В. Экономическая информатика: Учеб. Пособие. - Тула: Гриф и Ко., 2003

5. Информационные системы в экономике под ред. Г.А. Титоренко. 2-е изд., доп и перераб. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008

6. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2004.

7. Информационные системы / Под ред. В.Н. Волковой и Б.И. Кузина.- СПб.: Изд-во СПбГТУ, 2005.

8. Информационные технологии: Учебное пособие / В.П. Зимин. - Томск: Изд. ТПУ, 2006.

9. Карпов Б. Microsoft Excel 2003: Справочник. - СПб.: Питер, 2003

10. Экономическая информатика: Учебник для вузов/Под ред. проф. В.В. Евдокимова.- СПб.: Питер, 2005.