Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

6

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

на тему: «Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности»

Исполнитель:

Караблина Елена Александровна

факультет ФиК

ФНО - базовый уровень

Руководитель:

Волчанский Валентин Игнатьевич

Краснодар 2008

Оглавление

Введение

1. Понятие, назначение и состав прикладного программного обеспечения

2. Классификация пакетов прикладных программ

3. Решение экономических задач с использованием MS OFFICE

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Программное обеспечение (ПО) представляет собой распространенный класс программных продуктов, представляющих наибольший интерес для пользователя. Непрерывное повышение мощности персональных компьютеров, периферийных устройств, а также развитие средств связи дает разработчикам ПО все больше возможностей для максимально полного удовлетворения запросов конечных потребителей. Пакеты прикладных программ являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения.

Программное обеспечение, предназначенное для эффективной разработки и выполнения конкретных, как правило сложных, комплексов задач пользователя, называется прикладным программным обеспечением (аррliсаtiоп sofrware). Оно работает под управлением операционной системы и состоит из пакетов программ фирменного изготовления и прикладных программ пользователя.

Прикладное программное обеспечение создается в организациях, специализирующихся на разработке программных продуктов и реализации их на рынках. Оно разрабатывается системными аналитиками и программистами.

Прикладное программное обеспечение представляет собой набор программ на машинных носителях и соответствующей, прежде всего руководств для пользователей, содержащих сведения о корректной работе с конкретными программами, которые применяются для решения задач определенной проблемной области.

1. Понятие, назначение и состав прикладного программного обеспечения

Основную часть прикладного программного обеспечения составляют пакеты прикладных программ (ППП). Пакет прикладных программ -- комплекс программ, предназначенный для решения определенного класса задач по некоторой тематике. Пакеты разрабатываются таким образом, чтобы максимально упростить использование компьютера специалистами разных профессий, освободив их от необходимости изучать программирование и другие области знаний, связанные с компьютером. Это достигается за счет так называемого дружественного интерфейса.

При этом пользователь выполняет в режиме общения с компьютером набор действий определенных входным языком пакета (ввод с клавиатуры, выполнение команд, просмотр информации и т.п.) или следует указаниям встроенного средства (программного модуля) пошагового достижения результата, называемого мастером.

В настоящее время существует огромное число ППП, охватывающих практически все стороны деятельности. Все множество ППП можно разделить на два больших класса: общего назначения и специализированные.

2. Классификация пакетов прикладных программ

На рис. 1 представлена классификация пакетов прикладных программ по их функциональному назначению.

6

Рис. 1. Классификация пакетов прикладных программ

ППП общего назначения -- универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя.

К этому классу ППП относятся:

Ш редакторы -- текстовые (Word, Word Pad) и графические (CorelDraw, PhotoShop );

Ш электронные таблицы (Ехсеl, Lotus 1-2-3);

Ш системы управления базами данных (Ассеss, ОrасIе);

Ш средства подготовки презентаций (PowerPoint);

Ш интегрированные ППП;

Ш системы автоматизации проектирования (AutoCad);

Ш оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта и др.

В классе пакетов общего назначения особое место занимают интегрированные пакеты прикладных программ. Они представляют собой многофункциональный набор программ, в котором в одно целое соединены возможности различных функциональных пакетов общего назначения. Идеей объединения является, с одной стороны, функциональная полнота дополняющих друг друга программ, имеющих однотипный пользовательский интерфейс, а с другой стороны, возможность выполнять весь технологический цикл обработки данных на одном рабочем месте. Лидирующее положение в этом классе ППП занимает пакет программ Microsoft Office 2003.

Достоинствами этого пакета программ являются:

Ш использование инструментов ОС Windows в пользовательском интерфейсе, благодаря чему пользователь относительно легко адаптируется в среде MS Office;

Ш применение однотипных приемов при работе с различными приложениями пакета;

Ш использование возможностей сети Интернет. ‚

В настоящее время широко применяется версия MS Office 2003. Полная (профессиональная) версия включает следующие приложения:

Ш текстовый процессор Word 2003, предназначенный для создания макетных документов, статей, отчетов, Web-страниц и др.;

Ш электронная таблица Ехсеl 2003, позволяющая обрабатывать и анализировать данные и строить диаграммы и графики;

Ш система управления реляционными базами данных Ассеss 2000;

Ш ППП PowerPoint 2003, который позволяет подготовить выступления, демонстрации или конференции с использованием компьютерных слайдов, настенных проекций и мультимедийных представлений;

Ш информационная система для работы с электронной почтой и документами Outlook 2003;

Ш настольная программа для публикаций Publischer 2003;

Ш многоцелевой редактор Web-страниц;

Ш графическая программа для создания и редактирования фотографий PhotoDraw 2003.

На практике из полного пакета могут составляться более простые конфигурации в зависимости от финансовых возможностей пользователей и их конкретных потребностей по применению того или иного пакета.

Специальное ПО включает методо-ориентированные ППП и проблемно-ориентированные ППП.

Методо-ориентированные ППП характеризуются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод, используемый для решения задач. К пакетам этой категории относятся программные средства, реализующие методы математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.), сетевого планирования и управления, теории массового обслуживания; математической статистики и др.

Проблемно -ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения сложных комплексов задач в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП конкретных предметных областей.

Проблемно-ориентированные ППП для промышленной сферы должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечивать движении финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.

Проблемно-ориентированные ППП непромышленной сферы предназначены для автоматизации деятельности фирм, не связанных - материальным производством (банки, биржи, торговля и т.п.). Требования к ППП этого класса предусматривают создание интегрированных многоуровневых систем.

ППП отдельных предметных областей являются одним из основных направлений развития индустрии программных продуктов. На протяжении более 10 лет разрабатываются ППП для различных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.

Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Примерами здесь могут служить пакеты, предназначенные для внедрения информационных технологий обработки данных в конкретных областях экономики:

Ш в бухгалтерской области -- программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект-- Сервис» и др.;

Ш в банковской деятельности -- программные продукты., предлагаемые фирмами «Диасофт», «Инверсия», «R-Style», и др.;

Ш информационно-справочные системы -- «Консультант Плюс», «Гарант», «Юсис» и др.

ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП МФ представлен в основном двумя классами программ: для финансового анализа предприятия и оценки эффективности инвестиций.

ППП правовых справочных систем представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объёмом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.

В качестве примера интегрированного пакета, широко используемого в управлении финансами, можно привести ППП Project Expert

Project Expert -- система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций. В программе Project Expert применяется методика оценки инвестиционных Windows NТ, Windows 98, Windows 2000 и отвечает современным требованиям быстродействия. Она способна учитывать специфику российских экономических реалий (налоговые изменения, инфляция и т.д.).

Основные функции программы:

Ш детально описать и проектировать деятельность любого предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют

Ш разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

Ш построить модель финансирования проекта;

Ш проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;

Ш выявить ключевые риски;

Ш подготовить финансовые отчеты (отчет о движении денежных средств (саsh-flow), баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;

Ш провести всесторонний анализ проекта, в том числе анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (индекс прибыльности, чистый приведенный доход, внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);

Ш провести статистический анализ различных параметров проекта;

Ш построить разные варианты графиков, включая трехмерные, -- как на основе отчетов, так и при помощи описания математической зависимости;

Ш подготовить собственные отчеты, учитывающие специфику проекта.

Информацию о существующих программных продуктах найти в специализированных справочных изданиях. Одной из компаний, известных на российском рынке, выступает «Софт-Лайн» которая издает каталог программного обеспечения.

3. Решение экономических задач в сфере MS OFFICE

Офисный пакет (Office suite) -- набор взаимосвязанных компьютерных программ, предназначенных для удовлетворения запросов офисных работников. Наибольшая доля рынка этих программных продуктов принадлежит корпорации (Microsoft (MS). Сегодня MS Office -- основной офисный пакет, собственные форматы которого стали стандартом де-факто, а названия Word и Excel для многих превратились в синонимы понятий «текстовый процессор» и «табличный процессор». Microsoft Office совершенствуется Уже более 10 лет. Первая версия пакета под номером 3.0 вышла еще в 1992 г. Дальнейшая история развития пакета выглядит следующим образом:

Ш 1993 г. -- Office 4.0 (Word 6.0, Ехсel 4.0, PowerPoint 3.0);

Ш 1994 г. -- Office for NT 4.2 (Word 6.0, Ехсel 5.0, PowerPoint 4.0, Office Manager )

Ш 1994 г. -- Office 4.3 (Word 6.0, Ехсel 5.0, PowerPoint 4.0, Ассеss 2.0);

Ш 1995 г. -- Office 95 (Word 95 и др.);

Ш 1997 г.-- Office 97 (Word 97 и др.);

Ш 1999 г. -- Office 2000 (Word 2000 и др.);

Ш 2001 г. -- Office ХР (Word 2002 и др.);

Ш 2007 г. -- Office 2007 (Word 2007 и др.) -- доступны четыре версии пакета: РrоfеssiопаI, SтаII Виsiпеss, Standard а также Student and Теаchеr.

МS Office состоит из следующих частей:

Microsoft Office Word -- программа, предназначенная для создания, оформления и редактирования различных текстовых документов: служебных писем, списков, актов, отчетов, нормативных документов табличного вида.

Microsoft Office Ехсеl -- является средством, позволяющим использовать для расчетов электронные таблицы данных, а также строить различные виды графиков и диаграмм. При изменении исходных данных пересчет таблиц происходит автоматически. Ехсеl обеспечивает взаимодействие со всеми программными продуктами, входящими в Microsoft Office.

Microsoft Office Ассеss -- система управления базами (СУБД) предназначена для создания баз данных, необходимых индивидуальным пользователям и подразделениям. Кроме того, данная компонента МS'Office предоставляет клиентам удобный фейс для доступа к более масштабным серверным хранилищам; информации (например, Microsoft SQL Server), которыми раньше могли воспользоваться только профессиональные администраторы баз данных. Ассеss предлагает пользователям с любым уровнем подготовки удобные средства поиска, управления и обмена данными

Microsoft Office PowerPoint -- программа, предназначенная для создания демонстрационных материалов, позволяющих во время выступления в аудитории пользоваться визуальными и звуковыми средствами.

Microsoft Office Outlook-- программа, предназначенная для управления перепиской и личными сведениями, которая облегчает работу с сообщениями, организацию встреч, контактов.

Microsoft Office Риblisher -- это настольная издательская система, с помощью которой можно создавать эффектные бюллетени, брошюры, объявления и веб-страницы профессионального уровня

Microsoft Office InfoPath 2003 -- новое приложение Office Sistem регулирующее процесс сбора, использования и обмена сведениями о группах и организациях. Программа представляет собой простой способ создания и работы с форматируемыми, динамическими формами Основным форматом файлов для форм Microsoft InfoPath является формат ХМL (Extensible Markup Language).

Microsoft Office OneNote 2003 -- новое приложение Office Sistem предназначенное для создания заметок в ходе собрания, оперативной записи идей, собрания материала для исследований, с заметок к лекциям.

Заключение

Пакет прикладных программ (ППП) - это комплекс программ, предназначенный для решения задач определённого класса.

ППП являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения. Круг задач, решаемых с помощью ППП, постоянно расширяется. Внедрение компьютеров практически во все сферы деятельности во многом стало возможным именно благодаря появлению новых ППП.

Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий.

Для ведения бухгалтерского учёта, подготовки финансовой отчётности и финансового анализа деятельности предприятия предназначены бухгалтерские программы. Их существует огромное множество, и в зависимости от количества совершаемых хозяйственных операций на предприятии используется та или иная программа.

В связи с тем, что экономическая деятельность будет существовать всегда, можно сделать вывод о том, что необходимость в использовании пакетов прикладных программ для эффективного управления этой деятельностью будет непрерывно расширяться.

Список используемой литературы

1. «Информатика в экономике» учебное пособие под редакцией профессора Б.Е. Одинцова и профессора А.Н. Романова Москва 2008 г. - 477 с.

2. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие / Под общ. ред. А.К Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2001. (Серия «Высшее образование»). - 310 с.

3. Методические указания по выполнению курсовой работы по информатике. Москва - 2006. - 60 с.