Главная Коллекция "Otherreferats" Программирование, компьютеры и кибернетика Проектирование организационно-функциональной схемы автоматизированной информационной системы

Проектирование организационно-функциональной схемы автоматизированной информационной системы

Функции основных подразделений предприятия "Фабрика Окон". Схема организационно-штатной структуры предприятия. Организационно-функциональная схема автоматизированной информационной системы. Функции автоматизированных рабочих мест в каждой из подсистем.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 12.05.2010
Размер файла 158,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

Кафедра Математического моделирования и информационных технологий в экономике

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Информационные системы в экономике»

Выполнила: студентка

Группы 4249в

№ зач.книжки 4070962

Польская Е.В.

Проверил:

Ст.преподаватель

Апурина В.Н.

Набережные Челны 2008

Содержание

  • Введение 3
  • 1. Общая характеристика предприятия. Схема организационно-штатной структуры предприятия 4
  • 2. Положение о подразделениях и должностных инструкциях 6
    • 2.1 Функции основных подразделений ООО «Фабрика Окон» 6
    • 2.2 Должностные инструкции работников 10
  • 3. Организационно-функциональная схема автоматизированной информационной системы 23
  • 4. Функции автоматизированных рабочих мест или задач в каждой из подсистем 29
    • 4.1 Общие положения 29
    • 4.2 Краткое описание программных продуктов, используемых в организации 30
  • Заключение 32
  • Список использованной литературы 33

Введение

Основная функция информационной технологии на предприятии - создание информационного продукта, позволяющего формировать управляющие воздействия на производство. Целью же производства, как известно, является создание конкурентоспособной продукции с минимальными затратами, обеспечивающими наибольшую прибыль.

Для реализации этой цели разрабатывается модель выпускаемой продукции, отражающая различные аспекты, - от технологических до маркетинговых, организуются производство и система управления этим производством. Последняя необходима для того, чтобы удерживать производство в рамках разработанной модели продукции при неизбежных внешних возмущениях. Для повышения эффективности управления создается автоматизированная экономическая информационная система управления предприятием, в которой основным компонентом является контур информационной технологии.

Объектом изучения в данной работе будет информационная система ООО «Фабрика Окон», а также ее функциональная структура. Целью данной работы является изучение взаимосвязи целей и задач, которые ставятся перед организацией, а также роли и места технического обеспечения в осуществлении управления.

1. Общая характеристика предприятия. Схема организационно-штатной структуры предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Фабрика окон» основанное в 1991 году, как предприятие, специализирующееся на эксклюзивной отделке интерьеров ценными породами дерева, стала серьезным производителем столярных изделий и крупным строительным подрядчиком. Вся продукция предприятия выпускается на заказ. Выпускаемые столярные изделия высокого качества соответствуют российским и отраслевым стандартам. Основным направлением данного предприятия является выпуск оконных блоков с ежемесячным объемом выпуска 1000 м2 и клееного бруса с ежемесячным объемом выпуска 150 м3. Вторым направлением деятельности фабрики является проектирование, строительство и отделка различных зданий и сооружений. В активе компании строительство зданий социально-культурного назначения, мечетей, коттеджей, внутренняя отделка санаториев, гостиниц, ресторанов, офисных и жилых помещений. Общая численность работающих на данном предприятии составляет 185 человек.

Организационная структура предприятия выглядит следующим образом (рис.1):

Рис.1 Организационная структура предприятия

Высшее руководство (директор) определяет цели предприятия, его общие стратегические установки и текущую политику.

Служба технической подготовки производства обеспечивает технологическую подготовку производства, разрабатывает технологические процессы и внедряет их в производство.

Производство несет ответственность за выпуск товара, поставляемого на рынок, в нужном количестве.

Служба материально-технического снабжения обеспечивает технологический процесс сырьем, материалами, оборудованием и т.д.

Финансовая служба занимается проблемами наличия и использования денежных средств;

Маркетинговая служба изучает спрос и управляет им, обеспечивает реализацию готовой продукции. Основными функциями отдела являются: выполнение плана реализации; поставка продукции в срок; своевременное составление планов реализации продукции.

Бухгалтерия следит за доходами и расходами, ведет своевременный учет денежных средств, сырья и материалов, а также организацию документооборота.

Кадровая служба занимается рациональным использованием рабочей силы, ведет подбор, расстановку и воспитание кадров, обеспечивает комплектование предприятия кадрами.

2. Положение о подразделениях и должностных инструкциях

2.1 Функции основных подразделений ООО «Фабрика Окон»

Отдел ТПП: основными функциями отдела технологической подготовки производства являются:

1.Разработка и внедрение в производство наиболее прогрессивных технологических процессов, видов оборудования и технологической оснастки, средств автоматизации и механизации.

2. Систематический анализ прогрессивности действующих технологических процессов и их совершенствование в целях повышения производительности труда, улучшения качества, снижения себестоимости продукции.

3. Контроль чертежей деталей, узлов, изделий на технологичность.

4. Разработка технологических процессов с установлением режимов обработки и машинного времени на вновь вводимые и модернизированные объекты производства, а также на детали и узлы разовых заказов с учетом новейших методов обработки; корректировка разработанных технологических процессов в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий.

5. Разработка заданий на конструирование, потребность в которой выявляется при разработке технологических процессов, и участие в обсуждении разработанных конструкций.

6. Разработка и оформление технического задания на производство, участие в обсуждении разработанных конструкций.

7. Разработка планировки по реконструкции производственных участков и цехов.

Отдел маркетинга: Основными функциями отдела маркетинга являются:

1. Разработка маркетинговой стратегии.

2. Анализ положения предприятия на рынке, его финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления предприятием.

3. Разработка стратегии развития предприятия.

4. Выявление ключевых внутренних и внешних проблем предприятия и разработка оптимальных способов их решения.

5. Исследование существующих сетей сбыта и систем снабжения.

6. Анализ потребительских свойств выпускаемой (реализуемой) предприятием продукции и требований, предъявляемых к ней покупателями.

7. Организация рекламы и стимулирование сбыта.

8. Организация послепродажного обслуживания продукции.

Бухгалтерия: Основными функциями отдела маркетинга являются:

1. Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.

2. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники.

3. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

4. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

6. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

7. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в Государственный бюджет Украины, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

8. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет.

9. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.

Отдел снабжения: Основными функциями отдела маркетинга являются:

1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.

6. Создание запасов, необходимых для производства.

7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

Финансовая служба: Основными функциями отдела в области планирования являются:

Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, долговременными экономическими нормативами и лимитами, а также прямыми заказами потребителей и органов материально-технического снабжения на продукцию (работы, услуги):

подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;

распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;

рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;

обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;

составление проектов планов предприятия в целом.

1.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия:

доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;

рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.

1.3. Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

2.2 Должностные инструкции работников

1) Должностная инструкция главного технолога

Общие положения

1. Главный технолог относится к категории руководителей.

2. На должность главного технолога назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

3. Назначение на должность главного технолога и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Главный технолог должен знать:

4.1. Нормативные и методические материалы по технологической подготовке производства.

4.2. Профиль специализацию и особенности организационно-технологической структуры предприятия.

4.3. Технологию производства продукции предприятия.

4.4. Системы и методы проектирования.

4.5. Организацию технологической подготовки производства в отрасли и на предприятии.

4.6. Производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы планирования технологической подготовки производства.

4.7. Технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции.

4.8. Положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации.

4.9. Средства механизации и автоматизации производственных процессов.

4.10. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

4.11. Порядок аттестации качества промышленной продукции.

4.12. Возможности применения средств вычислительной техники и методы проектирования технологических процессов с их использованием.

4.13. Порядок приема оборудования в эксплуатацию.

4.14. Требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов.

4.15. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасли производства.

4.16. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции.

4.17. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.18. Основы экологического законодательства.

4.19. Правила и нормы охраны труда.

5. Главный технолог непосредственно подчиняется главному инженеру.

6. На время отсутствия главного технолога (командировка, болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Главный технолог:

1. Организует разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных, ресурсов- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции, выполнения работ (услуг), обеспечивающих повышение уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращения расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшение качества продукции, работ (услуг) и рост производительности труда.

2. Принимает меры по ускорению освоения в производстве прогрессивных технологических процессов, новейших материалов, широкому внедрению научно-технических достижений.

3. Руководит составлением планов внедрения новой техники и технологии, повышения технико-экономической эффективности производства, разработкой технологической документации, организует контроль за обеспечением ею цехов, участков и других производственных подразделений предприятия.

4. Рассматривает и утверждает изменения, вносимые в техническую документацию в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства.

5. Контролирует выполнение перспективных и текущих планов технологической подготовки производства, строгое соблюдение установленных технологических процессов, выявляет нарушение технологической дисциплины и принимает меры по их устранению.

6. Руководит работой по организации и планировке новых цехов и участков, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов, выполнение расчетов производственных мощностей и загрузки оборудования, повышению технологического уровня производства и коэффициента сменности работы оборудования, составлению и пересмотру технических условий и требований, предъявляемых к сырью, основным и вспомогательным материалам, полуфабрикатам, разработке и внедрению прогрессивных норм трудовых затрат, расхода технологического топлива и электроэнергии, сырья и материалов, мероприятий по предупреждению и устранению брака, снижению материалоемкости продукции и трудоемкости ее производства.

7. Обеспечивает совершенствование технологии изготовления производства.

8. Обеспечивает совершенствование технологии изготовления изделий, выполнения работ (услуг), внедрение достижений науки и техники, прогрессивных базовых технологий, высокопроизводительных ресурсов природосберегающих безотходных технологий, проектирование и внедрение технологических систем, средств охраны окружающей среды, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, нестандартного оборудования, технологической оснастки, приспособлений и инструмента, своевременное освоение проектных мощностей, соблюдение нормативов использования оборудования.

9. Осуществляет меры по аттестации и рационализации рабочих мест.

10. Участвует в работе по определению номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений, по выбору необходимых средств их выполнения, совершенствованию методов контроля качества продукции.

11. Рассматривает проекты конструкций изделий или состава продукта, отраслевых и государственных стандартов, а также наиболее сложные рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся технологии производства, дает заключения об их соответствии требованиям экономичной экологической технологии производства.

12. Согласовывает наиболее сложные вопросы, относящиеся к технологической подготовке производства, с подразделениями предприятия, проектными, исследовательскими организациями, представителями заказчиков.

13. Обеспечивает внедрение систем автоматизированных систем управления оборудованием и технологическими процессами.

14. Участвует в разработке проектов реконструкции предприятия, мероприятий по сокращению сроков освоения новой техники и технологии, рациональному использованию производственных мощностей, снижению энерго- и материалоемкости производства, повышению его эффективности, улучшению качества продукции, совершенствованию организации труда.

15. Руководит проведением исследовательских и экспериментальных работ по освоению вновь разрабатываемых технологических процессов, участвует в промышленных испытаниях новых видов машин и механизмов, средств механизации и автоматизации производства, в работе комиссий по приемке систем оборудования в эксплуатацию.

16. Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих технологическую подготовку производства, организует работу по повышению квалификации работников.

2) Должностная инструкция начальника цеха

I. Общие положения

1. Начальник цеха относится к категории руководителей.

2. На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника цеха и освобождение от нее производится приказом директора организации

4. Начальник цеха должен знать:

4.1. Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха.

4.2. Перспективы технического развития предприятия и цеха.

4.3. Технические требования, предъявляемые к продукции цеха (участка), технологию ее производства.

4.4. Оборудование цеха и правила его технической эксплуатации.

4.5. Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования.

4.6. Формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха (участка).

4.7. Действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования.

4.8. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции.

4.9. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

4.10. Основы трудового законодательства.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Начальник цеха подчиняется непосредственно директору организации.

6. На время отсутствия начальника цеха (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке). Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник цеха:

1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).

2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.

3. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.

4. Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производств аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.

5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.

6. Координирует работу мастеров и цеховых служб.

7. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.

8. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

9. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

10. Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.

11. Осуществляет общее руководство цеха по изготовлению евроокна.

3) Должностная инструкция начальника склада

I. Общие положения:

1.1. Начальник склада относиться к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании.

1.2. Основной задачей Начальника склада является организация хранения товарно-материальных ценностей.

1.3. Начальник склада непосредственно подчинен Коммерческому директору.

1.4. На должность Начальника склада назначаются лица с высшем образованием и опытом работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.

II. Функции:

2.1. Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.

2.2. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.3. Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании.

III. Функциональные обязанности:

Начальник склада обязан:

3.1. Знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

3.3. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.

3.4. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.5. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3.6. Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3) Должностная инструкция снабженца

I.ОБЩИЕПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Снабженец относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела материально-технического снабжения, иного должностного лица)

1.2. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее среднее общее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Снабженец подчиняется начальнику отдела материально-технического снабжения.

1.4. В своей деятельности Снабженец руководствуется:

нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов, уставом предприятия; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией.

1.5.Снабженец должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие матери и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;

номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы организации труда;

основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия агента по снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II.ФУНКЦИИ

На агента по снабжению возлагаются следующие функции:

2.1.Закупка и получение товарно-материальных ценностей.

2.2. Отправка товарно-материальных ценностей в адрес предприятия, сопровождение грузов в пути следования.

2.3. Контроль за соблюдением требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.4. Оформление документации на получаемые и отправляемые товары.

III.ДОЛЖНОСТНЫЕОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций Снабженец обязан:

3.1. Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).

3.2. Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

3.3.Производить внеплановые закупки материалов.

3.4. Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивая их сохранность и содействуя своевременной доставке.

3.5. Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

3.6. Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

3.7. Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

5) Должностная инструкция начальника отдела маркетинга

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела маркетинга.

1.2. Начальник отдела маркетинга назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Начальник отдела маркетинга подчиняется непосредственно директору.

1.4. На должность Начальника отдела маркетинга назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области маркетинга.

1.5. Начальник отдела маркетинга должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации маркетинга и оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка; методы определения платежеспособности спроса на выпускаемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта продукции; основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства производимой продукции, ее отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки; методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в выпускаемой продукции; экономику производства; организацию рекламного дела; методы изучения мотивации отношения потребителей к выпускаемой продукции; условия поставки, хранения и транспортировки продукции; способы и методы работы с дилерами, средствами массовой информации; организацию ремонтного обслуживания; порядок рассмотрения и подготовки ответов на претензии и рекламации потребителей; правила оформления сбытовой и рекламной документации; стандарты и технические условия на продукцию предприятия; основы технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела маркетинга определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела маркетинга и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Должностные обязанности:

2.1. Осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.

2.2. Руководит проведением исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.

2.3. Обеспечивает участие отдела в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции.

2.4. Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т.п.).

2.5. Организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.

2.6. Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия. Организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта.

2.7. Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.

2.8. Осуществляет методическое руководство дилерской службой и ее обеспечение всей необходимой технической и рекламной документацией.

2.9. Участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

2.10. Обеспечивает руководство работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции предприятия, готовит предложения по технически обоснованному планированию и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре).

2.11. Осуществляет надзор за правильностью хранения, транспортировки и использования продукции.

2.12. Руководит работниками отдела.

3. Организационно-функциональная схема автоматизированной информационной системы

Взаимосвязь показателей производственного менеджмента реализуется функциональными подсистемами, блоками и комплексами функциональных задач. В связи с разнообразием обрабатываемой информации и степенью ее важности для принятия решения функциональные подсистемы формируются с учетом управления в целом, блоки - по отдельным функциям управления, а комплексы задач - по элементам производственного процесса (средства труда, труд, предметы труда, продукты труда). Реальный состав функциональных подсистем, блоков и комплексов задач исторически складывался под влиянием субъективных и объективных факторов управления производственным процессом.

На данном предприятии в условиях функционирования информационной системы существуют следующие функциональные подсистемы организационного управления:

- управление технической подготовкой производства (управление конструкторской подготовкой производства и управление технологической подготовкой производства);

- технико-экономическое управление;

- бухгалтерского учета и отчетности;

- оперативное управление основным производством;

- управление материальными ресурсами (материально-техническим снабжением);

- управление сбытом (служба маркетинга);

- управление персоналом;

- управление вспомогательным производством (складское хозяйство);

Подсистема управления конструкторской и технологической подготовкой занимает особое место в управлении производством, поскольку создает нормативную базу для решения функциональных задач производственного управления в целом.

К основным задачам организации конструкторско-технологических работ относятся:

- разработка тех.процессов и внедрение их в производство;

- учет затрат на ТПП;

- создание эскиза изделия;

- формирование производственных формуляров, для запуска в производство;

- формирование потребности в материалах для изготовления конкретного изделия.

Подсистема технико-экономического управления включает в себя блоки функциональных задач по технико-экономическому планированию, бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности, технико-экономическому анализу и принятию решения.

В технико-экономическом планировании решаются задачи:

- план выпуска по видам продукции;

- разработка плана производства различных видов продукции;

- определение потребности в материалах;

- расчет производственных мощностей;

- календарное планирование для отдельных цехов;

- расчет фонда заработной платы;

- оперативное планирование материально-технического снабжения.

Для блока задач технико-экономического планирования характерны сложные внешние и внутренние информационные связи. Блок получает информацию от подсистем управления технической подготовкой производства и обменивается информацией с подсистемами оперативного управления основным производством, управления сбытом, материальными ресурсами, персоналом и вспомогательным производством. Блок характеризуется высокой степенью внутренней информационной взаимосвязи комплексов задач и отдельных функциональных задач.

В блоке бухгалтерского учета и отчетности реализуются комплексы задач по разделам бухгалтерского учета и отчетности. Данный блок осуществляет внешние информационные связи с подсистемами управления: технической подготовкой производства, материальными ресурсами, сбытом, персоналом, вспомогательным производством. Внутренний обмен информацией происходит с блоками технико-экономического планирования. Функциональные задачи данного блока характеризуются большой трудоемкостью, несложными алгоритмами расчетов, возможностью группировки и перегруппировки учетной информации в самых различных направлениях.

В рамках функциональной подсистемы оперативного управления основным производством реализуются следующие функциональные задачи:

- передача заказа в производство;

- проверка наличия материалов под заказ;

- выдача порядка выполнения заказов по видам оборудования;

- расчет потребности в материалах;

- оперативный учет состояния межцеховых заделов;

- формирование планов-графиков запуска-выпуска изделий;

- формирование данных для выдачи сменных заданий.

- оперативный учет выполнения плана по номенклатуре и объему выпуска изделий.

Входная информация поступает от подсистемы управления технической подготовкой производства и блока технико-экономического планирования. Выходная информация используется блоками технико-экономического планирования и бухгалтерского учета, подсистемой управления материальными ресурсами. Подсистема характеризуется высокой степенью взаимосвязи задач, многообразием расчетов и разнообразием используемых экономических алгоритмов, большими объемами информации в связи многономенклатурностью производства. Необходимость осуществления многовариантных расчетов при определении производственной программы и календарно-плановых нормативов требует использования экономико-математических методов.

В подсистеме управления снабжением рассчитываются показатели: плановой и фактической величины поставки материалов на предприятие, фактических запасов материалов на складах, фактической занятости материалов в заделах в специфицированной и укрупненной номенклатуре; осуществляется также сравнительный анализ с нормативными величинами запасов материальных ресурсов на складах и нормативными величинами заделов. Решаются задачи по снабжению цехов и участков материалами. Среди них задачи определения потребности в материалах в специфицированной номенклатуре, лимита отпуска материала цехам на планово-учетную единицу, фактической занятости материалов в заделе в специфицированной номенклатуре. Кроме того, ведутся учет движения материалов на складах, учет и анализ обеспеченности цехов материалами и некоторые другие.

Данная подсистема имеет развитые информационные связи с другими подсистемами. Так, входная информация в эту подсистему поступает от подсистем управления технической подготовкой производства, оперативного управления основным производством, технико-экономического управления и управления вспомогательным производством. Выходная информация используется в подсистеме управления вспомогательным производством, а также в блоке задач бухгалтерского учета и отчетности. К специфическим свойствам этой подсистемы относится большой объем входной и выходной информации, связанный с многономенклатурностью используемых материалов, что требует наличия специализированных технических средств регистрации и сбора, достаточно мощных по быстродействию и объемам внешней и оперативной памяти компьютеров.

Подсистема управления сбытом решает задачи формирования портфеля заказов, учета отгрузки и реализации продукции. Эти задачи непосредственно связаны с маркетингом, и от результатов анализа сбыта во многом зависит производственная деятельность предприятия. В качестве входной используется информация подсистемы технико-экономического управления, выходная информация используется в той же подсистеме, а также подсистеме управления вспомогательным производством. Для этой подсистемы характерны большие объемы информации в связи со значительным числом потребителей и многономенклатурностью выпускаемых изделий, трудоемкостью обработки информации, многовариантностью расчетов в ряде задач, например, для формирования плана отгрузки продукции и использования различных транспортных средств и путей сообщения. Эта подсистема в современных условиях требует наличия каналов связи с потребителями продукции, необходимых для оформления и обмена договорными и финансовыми документами, что возможно в условиях применения гипертекстовых систем и глобальной вычислительной сети.

Подсистема управления персоналом решает все необходимые задачи, связанные с обеспечением производства специалистами. Подсистема поддерживает обмен информацией с блоком технико-экономического планирования и блоком бухгалтерского учета и отчетности. Подсистема характеризуется большим объемом информации в связи с необходимостью обработки информации по всем работникам предприятия, учитываемых в списочном составе. Функционирование подсистемы осуществляется на основе создания баз данных и использования программных средств общего назначения.

Подсистема управления вспомогательным производством (складским хозяйством) решает задачи оперативного контроля наличия и движения товарных запасов; учета товаров по Поставщикам; оформления документов товародвижения; подготовки отчетов по состоянию и движению запасов. Подсистема обменивается информацией с подсистемами технико-экономического управления, управления снабжением и управления сбытом. Для этой подсистемы характерны большие объемы информации в связи с многономенклатурностью материально-производственных запасов, трудоемкостью обработки информации, многовариантностью расчетов.

4. Функции автоматизированных рабочих мест или задач в каждой из подсистем

4.1 Общие положения

В информационной системе ООО «Фабрика Окон» имеются частично и полностью автоматизированные рабочие места.

Так, автоматизирован бухгалтерский учет с помощью системы бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия 8.0», которая применяется при ведении бухгалтерского учета и получения отчетов о хозяйственной деятельности предприятия. Следовательно, все подсистемы предприятия частично автоматизированы, а именно: финансовая служба, отдел кадров, вспомогательное производство.

Отдел технологической подготовки производства автоматизирован с помощью немецкой программы Look Dynamic, фирмы 3Е. Эта программа позволяет создавать рабочие эскизы окон, рассчитывать производственные затраты и формировать формуляры для выдачи их в производство.

Имеющаяся информационная система в каждой из подсистем базируется на составляющих. Таких как:

1. Программное обеспечение:

· Системное программное обеспечение: Windows'2003, XP для рабочих станций и Microsoft Server 2003 для серверов.

· Прикладное программное обеспечение включает: Microsoft Office 2003, XP, 1C Бухгалтерия 7.7, Консультант Плюс.

2. Информационное обеспечение.

3. Правовое обеспечение включает в себя систему нормативных актов и сопроводительные документы. Для программ фирмы 1С и Консультант имеются документации разработчиков.

4. Организационное обеспечение. В его состав входит техническая документация, должностные инструкции служащих и инструкции пользователя.

Информационная система решает целый комплекс задач в ООО «Фабрика Окон»:

- Оперативное получение достоверной информации;

- Эффективность использования полученных данных,

- Максимальная полнота данных для принятия решений.

4.2 Краткое описание программных продуктов, используемых в организации

Система КонсультантПлюс - надежный помощник для многих специалистов: юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, а также для специалистов государственных органов, ученых и студентов. В ней содержится огромный массив правовой и справочной информации.

Поисковые возможности системы позволяют найти документ по любым характеристикам: от официальных реквизитов документов до отдельных слов, встречающихся в текстах.

1С:Бухгалтерия 8 -- новая версия популярной программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Она создана на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8. Благодаря своим функциональным возможностям 1С:Бухгалтерия 8 позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

план счетов;

список видов объектов аналитического учета;

списки объектов аналитического учета (субконто);

констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок.

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

сводные проводки;

оборотно-сальдовую ведомость;

оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

карточка счета;

карточка счета по одному объекту аналитического учета;

анализ счета (аналог главной книги);

анализ счета по датам;

анализ счета по объектам аналитического учета;

анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

журнальный ордер.

При помощи 1С:Бухгалтерии 8 автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж

Заключение

В данной контрольной работе была разработана схема взаимодействия отдельных подсистем ООО «Фабрики Окон».

С этой целью нами была изучена структура деятельности управления, функции его отделов, должностные обязанности работников. В результате исследований установлено, что практически каждый отдел предприятия, согласно поставленным его задачам и целям, представляет собой информационную подсистему, деятельность которой автоматизируется с помощью программного обеспечения.

Таким образом, в результате анализа задач подразделений, функций должностных лиц и рабочих процессов нами были выделены основные подсистемы информационной системы, их связи между собой и с окружающей средой.

В заключение необходимо отметить, что действующая информационная система организации позволяет увеличить оперативность и продуктивность процесса принятия управленческих решений, возложенных на ООО «Фабрика Окон». В результате чего, растет эффективность взаимодействия элементов структуры, как внутри организации, так и с внешней средой.

Информационная система хорошо подходит для действующей в организации компьютерной сети, и соответствует ее возможностям.

Список использованной литературы

1. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для вузов/ Под ред.проф. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА,2005. - 439с.

2. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп.и перераб./ Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под.ред.В.И.Лойко. - М.: Финансы и статистика,2006. - 416с.

3. Информационные системы и технологии в экономике: учеб.пособие/И.А. Брусакова, В.Д. Чертовской.-М.: Финансы и статистика,2007.-352 с.

4. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. Издание 4-е, перераб. И доп. - Спб.: Изд-во Михайлова В.А., 2005. - 448с.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены