Работа с формулами в табличном процессоре Microsoft Excel. Настройка свойств экрана

План

1. Работа с формулами в табличном процессоре Microsoft Excel.Создание диаграмм.

2. Настройка свойств экрана в операционной системе Windows.

Литература

1. Работа с формулами в табличном процессоре Microsoft Excel. Создание диаграмм

Работа с формулами

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул.Формула - это выражение, которое начинается со знака равенства и определяет какие расчёты нужно произвести на рабочем листе.В формуле могут использоваться числовые и текстовые значения, ссылки на другие ячейки, логические и арифметические операторы + - * /, а также обращения к функциям.При вычислений формулы используется порядок действий, принятый в математике.определяется обычными математическими законами. [1, 120]

Арифметические и логические операции:

- отрицание (-1)

% определение процента (30%)

*и / умножение и деление (3*2)и (6/2)

+ и - сложение и вычитание(2+1) и (5-2)

= равно (А1= В1)

^ возведение в степень (2^3)

< меньше(A1<B1)

> больше(A1>B1)

<= меньше или равно(A1<=B1)

>= больше или равно(A1>=B1)

<> не равно(A1<>B1) [1,120]

Элементы формулы:

1 2 3

=Пи() *А2 ^2 4

1. Функции. Функция Пи возвращает значение числа Пи: 3,142…

2. Ссылки (или имена). А2 возвращает значение ячейки А2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ возводит число в степень, а (*) выполняет умножение. [3, 67]

Функция - стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные.

Оператор - знак или символ, задающий тип вычисления в выражении над операндами. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Операнд - элементы, над которыми выполняются действия операторов. В Microsoft Excel операндами могут быть значения, ссылки на ячейки, имена, метки и функции.

Константа - постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются.

Текстовый оператор конкатенации. Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.

Таблица 1

Оператор ссылки. Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы.

Таблица 2

Аргумент - значения, используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента, используемого функцией, зависит от конкретной функции. Обычно аргументы, используемые функциями, являются числами, текстом, ссылками на ячейки и именами.

Для нахождения и исправления какой-либо ошибки щелкните ячейку с ошибкой, нажмите появившуюся кнопку , а затем нажмите кнопку Источник ошибки, если она появится.

Примеры формулы: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12.

Константы - текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.

Ссылка на ячейку или группу ячеек - способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек.Ссылка на отдельную ячейку - ее координаты.Значение пустой ячейки равно нулю.

Вместо имени листа электронной таблицы книги Microsoft Excel может использоваться имя внешнего файла другой электронной таблицы.

Ссылки на ячейки бывают трех типов:

- относительные - ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7);

- абсолютные - ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7);

- смешанные - комбинация предыдущих типов (например: F$7).[1, 124]

При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями. [1, 124]

Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки.

Относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2. [3, 71]

Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки.

Абсолютные ссылки и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1. [3, 72]

Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т.д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т.д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1. [3. 72]

Для обращения к группе ячеек используются специальные символы: : (двоеточие) - формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 - обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6. ; (точка с запятой) - обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 - обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак « = » и формулу для вычисления.После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления.При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.

При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.

1. Выделите ячейку, содержащую формулу.

2. Убедитесь, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, дают требуемый результат. Выберите требуемый тип ссылки. Чтобы переместить формулу, используйте абсолютную ссылку.

Для этого:

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул выделите ссылку, которую требуется изменить.

3. Нажмите клавишу F4, чтобы преобразовать тип ссылки. В столбце «Новая ссылка» отображается способ изменения типа ссылки при копировании формулы, содержащей эту ссылку, на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

3. В меню Правка выберите команду Копировать.

4. Выделите ячейку, в которую требуется ее скопировать.

5. Чтобы скопировать формулу и форматирование, выберите в меню Правка команду Вставить.

6. Чтобы скопировать только формулу, выберите в меню Правка команду Специальная вставка, а затем выберите вариант формулы.

Кроме того, можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения .Выделите ячейку, содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения в примыкающий диапазон.

Формулы также можно скопировать путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все имеющиеся данные будут заменены. [4, 445]

Функции

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи.Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов.В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек. [1, 136]

Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10. [2, 445]

Структура функции. Структура функции начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.

1. Имя функции. Для появления списка доступных функций щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

2. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значение ошибки (например, #Н/Д), или ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

3. Всплывающая подсказка аргумента. Всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами появляется после ввода функции. Например, всплывающая подсказка появится после ввода =ОКРУГЛ(.Всплывающие подсказки появляются только для встроенных функций.

Диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

Например:

=СУММ(А5:А9) - сумма ячеек А5, А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(G4:G6) - среднее значение ячеек G4, G5, G6.

Для введения функции в ячейку необходимо:

вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки;

в диалоговом окне Мастер функций, выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;

щелкнуть кнопку ОК;

в полях Число1, Число2 и др.следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки);

чтобы указать аргументы, можно щелкнуть кнопку , находящуюся справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода из этого режима следует щелкнуть кнопку , которая находится под строкой формул; щелкнуть ОК. [3, 75]

[2,450]

Вставить в ячейку функцию суммы СУММ можно с помощью кнопки .

Табл. 3 Функции для работы с текстом и данными. [3, 94-95]

Рис.2.1 Рабочий стол. [2, 315]

Экран

Экран-меню настройки параметров экрана и рабочего стола. Можно зайти через Пуск>Панель управления>Экран и второй вариант: кликнуть на рабочем столе, левой кнопкой мыши и выбрать "Свойства" В первой вкладке "Темы" возможно изменение тем.

Тема Рабочего стола -- это набор настроек, задающих как визуальные, так и звуковые элементы оформления Рабочего стола, придающие ему целостный вид. В состав Windows XP входит несколько тем. Для выбора темы служит вкладка Темы диалогового окна Свойства: Экран (Пуск > Настройка > Панель управления > Экран),

Рис.2.2.Свойства экрана

При изменении темы Рабочего стола одновременно изменяются следующие настройки;

* фоновый цвет и фоновый рисунок Рабочего стола;

* изображение реквизитных значков Рабочего стола (Мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение и Корзина);

* заставка;

* элементы оформления Рабочего стола: внешний вид окон, цвета, шрифты;

* оформление указателей мыши;

* звуковые эффекты, назначенные событиям.

Открыв диалоговое окно Свойства: Экран [Пуск > Настройка * Панель управления > Экран), выберите вкладку Темы. Нужную тему можно выбрать в раскрывающемся списке Тема. Этот список - содержит два основных стилевых решения: Классическая и Windows XP. Тема Классическая соответствует оформлению предыдущих версий Windows. Тема Windows XP предлагает новый стиль оформления.

Можно установить себе на фон рабочего стола рисунок, выбираем из списка понравившийся нам рисунок и нажимаем "Ок" если в списке нету этого рисунка, то нажимаем на "Обзор", находим этот рисунок и опять нажимаем "Ок" Если рисунок меньше чем разрешение вашего экрана то его можно растянуть, выбрав в фрейме "Расположение" "Растянуть", если, выбрать замостить то он замостит ваш рабочий стол этим рисунков то есть, рисунков будет несколько т.к.пока не заполнится экран."По центру" это и так понятно, просто, рисунок будет в центре. [2, 320]

Рис. 2.3 Вкладка "Рабочий стол"

Рис.2.4. "Настройка рабочего стола"

В следующей вкладки "Веб" можно на рабочий стол "повесить" сайт, то есть кусок сайта будет отображен, это делается легко, нажимаем на "Создать" дальше указываем адрес сайта, если, сайт на компьютере сохранен, нажимаем "Обзор" и указываем путь к сайту. Возвращаемся к главному окну.

Заставка

Экранные заставки - это динамические изображения, воспроизведение которых включается автоматически при отсутствии в течение заданного времени событий, вызванных пользователем. [2, 317]

Выбираем заставку, то есть анимацию которая будет "проигрываться" если, на определенное время оставить компьютер без внимания. Есть заставки у которых можно настроить параметры, НО, не у всех, именно для тех у которых можно настраивать параметры и сделана кнопка "Параметры" Рядом с ней кнопка "Просмотр" - очень удобная функция, потому, что выбрав заставку из списка ее тут же можно просмотреть. Так же, можно выбрать время через которое заставка будет включаться. Например: Интервал: 5 мин. если 5 минут не шевелить мышкой или не работать на компьютере то, через 5 мин. включится заставка. Включение "Защиты паролем"-при возвращение в пользование компьютера, то есть после отключения заставки, вам будет нужно входить в учетную запись. Следующая вкладка "Оформление", она совсем легка и чересчур понятная, ее объяснять даже не стоит, легко можно разобраться в течении 10-15 минут. А вот вкладка "Параметры" уже более сложная так что ее черед: [4, 161]

Рис.2.5. Настройка параметров экрана

К настраиваемым параметрам экрана относятся:

- величина экранного разрешения (измеряется в точках по горизонтали и вертикали);

- величина цветового разрешения (выражается количеством одновременно отображаемых цветов или разрядностью кодирования цвета точки).

Предельные значения обоих параметров зависят от свойств видеоадаптера и монитора. Их можно задать на вкладке Настройка диалогового окна Свойства: Экран. Цветовое разрешение (глубину цвета) выбирают в раскрывающемся списке Цветовая палитра, а разрешение экрана устанавливают с помощью движка Область экрана. При недостаточном объеме видеопамяти, присутствующей на плате видеоадаптера, установка повышенного разрешения экрана приводит к сокращению списка возможных значений параметра глубины цвета.

Настройка свойств видеоадаптера и монитора

Настройку свойств видеоадаптера и монитора выполняют в диалоговом окне свойств видеоподсистемы, которое открывают щелчком на кнопке Дополнительно на вкладке Настройка диалогового окна Свойства: Экран. В указанном диалоговом окне настройку свойств монитора выполняют на вкладке Монитор, а настройку свойств видеоадаптера - на вкладке Адаптер. Если и монитор, и видеоадаптер установлены с использованием оригинальных драйверов, на вкладке Адаптер возможна настройка частоты обновления экрана. Предельные значения этого параметра зависят от текущего экранного разрешения, и потому данную регулировку следует провести отдельно для каждого из возможных рабочих разрешений экрана.

Если монитор и видеоадаптер установлены с использованием заменяющих драйверов, управление частотой регенерации экрана может быть ограничено, а в некоторых случаях даже опасно для монитора. В этом случае рекомендуется выбор пункта. Определяется адаптером или Оптимальная в раскрывающемся списке Частота обновления.

Если видеоадаптер поддерживает на аппаратном уровне функции математической обработки видеоизображений, на вкладке Быстродействие можно задать степень использования аппаратного ускорения. Первоначальную настройку проводят установкой соответствующего движка в крайнее правое положение (максимальное использование аппаратных функций видеоадаптера).Если при этом наблюдаются искажения экранных объектов (прежде всего это касается пунктов меню и элементов управления полос прокрутки), то степень использования аппаратных функций последовательно понижают вплоть до полного исключения нежелательных эффектов.

Настройка звуковых схем

Операционная система WINDOWS является объектно-ориентированной. Управление подобными программными системами организуется с использованием так называемого событийного механизма.

Все операции пользователя, которые он выполняет с экранными элементами управления, являются, с точки зрения операционной системы, событиями пользователя. Кроме событий пользователя существуют так называемые системные события, к которым относятся особые ситуации (исключения), возникающие в операционной системе в тех случаях, когда происходит штатное или нештатное программное событие, требующее реакции пользователя.

Оформление WINDOWS является не только визуальным, но и звуковым, то есть системным событиям и событиям пользователя могут быть поставлены в соответствие звуковые клипы, которые воспроизводятся при наступлении событий. Такими событиями, например, могут быть открытие или закрытие окна, удаление объекта в Корзину, поступление электронной почты на сервер, запуск WINDOWS или завершение работы с операционной системой. Именованная совокупность настроек, связанных с назначением определенным событиям определенных звуков, называется звуковой схемой.

Для настройки звуковых схем используют диалоговое окно Свойства: Звук, которое открывают с помощью значка Звук в окне папки Панель управления. Элементы управления данного диалогового окна позволяют загружать имеющиеся звуковые схемы, редактировать их и сохранять. Несколько стандартных звуковых схем поставляются совместно с операционной системой. Их редактирование осуществляется путем изменения назначения звуков системным событиям. Результаты редактирования могут быть сохранены в отдельном файле в виде новой звуковой схемы.

Назначение звуков системным событиям выполняют в списке События. Те события, которым в данном списке уже поставлен в соответствие звуковой клип, отмечены значком громкоговорителя. При щелчке на значке события в поле Файл отображается путь доступа к файлу, в котором хранится соответствующий звуковой объект.

Схема оформления Рабочего стола -- это полный набор настроек, описывающий все стандартные элементы оформления. Как правило, эти настройки должны быть согласованы друг с другом.

Схема оформления Рабочего стола рассматривается как составная часть темы оформления. Параметры схемы оформления задаются на вкладке Оформление диалогового окна: Экран (Пуск > Настройка > Панель управления > Экран). Набор доступных схем оформления (раскрывающийся список Цветовая схема) зависит от выбранного стиля оформления, который задается текущей темой или выбирается в раскрывающемся списке Окна и кнопки.

Диалоговое окно Эффекты (Пуск > Настройка > Панель управления > Экран > Оформление > Эффекты) позволяет выполнить следующие настройки:

* выбрать или изменить анимационный эффект при раскрытии меню;

* выбрать или изменить метод сглаживания экранных шрифтов;

* изменить размер значков, используемых на Рабочем столе и в окнах папок;

* разрешить или запретить изображение теней, отбрасываемых раскрытыми меню;

* включить или выключить режим отображения содержимого окон при перетаскивании;

* разрешить или запретить подчеркивание символов, используемых для клавиатурного доступа к командам меню. Некоторые из этих эффектов немного влияют на быстродействие системы в целом, выбор других определяется исключительно стилевыми предпочтениями пользователя. Если данный компьютер применяется для копирования и сохранения экранных изображений, использование эффектов рекомендуется свести к минимуму, так как они несколько мешают дальнейшей обработке полученных изображений. [2, 318]

Литература

1. Кузьмин В. Microsoft Office Word 2003 - Санкт - Петербург: Питер, 2006.-463с.

2. Левин А. Работа на компьютере.- Москва, издательство «Нолидж», 1998.- 624с.

3. Леонтьев В. Microsoft Office. - Москва: ОЛМА - ПРЕСС, 2006.- 384с.

4. Миллхоллон М., Мюррей К. Microsoft Office Word 2003 - Санкт - Петербург: Питер, 2005.- 971с.