• Содержание
• ВВЕДЕНИЕ
• 1. Создание базы данных
• 1.1 Создание пустой базы данных
• 1.2 Создание таблиц и ввод данных
• 1.3Связывание таблиц
• 2. Разработка БД в среде СУБД ACCESS
• 2.1 Создание запросов
• 2.2 Создание форм
• 2.3 Создание отчетов
• 2.4 Создание макроса
• 2.5 Главная кнопочная форма
• 3. МАТЕМАТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ В СРЕДЕ MATHCAD
• 3.1 Введение
• 3.2 Решение оптимизационных задач
• Заключение
• Список литературы

Введение

Потребность систематизировать и хранить информацию возникла у человека очень давно. Количество информации, которую получает человек, удваивается каждые десять лет. Но сегодня не так уж сложно организовать хранение и накопление информации в электронном виде. Реальной же проблемой становится организация огромных архивов данных так, чтобы люди могли легко и быстро находить нужную им информацию.

Понятие база данных появилось в конце 60-х годов. До этого времени в сфере обработки данных говорили о файлах данных и о наборах данных.

Базой данных называют систематизированное, упорядоченное объединение больших объемов данных, собранных с целью их хранения, накопления, организации различных видов поиска и выдачи в определенной форме. Любой из нас, начиная с раннего детства, многократно сталкивался с “базами данных”. Это -- всевозможные справочники (например, телефонный), энциклопедии и т. п. Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде. Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами -- системами управления базами данных (СУБД). Приложение Microsoft Office Access является системой управления базами данных.

Цель данной курсовой работы состоит в создании автоматизированной базы данных для хранения и обработки информации о заключении договоров страхования.

Достижение цели осуществляется посредством комплекса задач:

проектирование и создание таблиц для хранения данных;

ввод данных;

разработка других элементов базы, предназначенных для просмотра, редактирования и вывода информации.

1.Создание базы данных

Пусть нам необходимо разработать базу данных “Страховая компания”, которая содержит информацию, необходимую для регистрации заключения договоров о страховании. Для того, чтобы создать новую базу данных необходимо:

· Запустить Access- открывается окно Access, в котором необходимо выбрать режим ''Создание новой базы данных''. Нажать ОК.

· На экране откроется окно диалога “Файл новой базы данных” . В данном окне диалога из раскрывающегося списка Папка выберите папку, в которой хотите сохранить создаваемую базу данных, а в поле ввода Имя файла введите имя базы данных(например, “Страховая компания”). После этого Вы можете создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами.

Открыв созданную базу данных, мы видим главное окно, которое отражает все ее возможности. Пример главного окна базы данных “Страховая компания” представлен на Рис.1.

Приступим к созданию таблиц базы данных, в которые впоследствии будет вводиться информация. В дальнейшем данные в таблице могут дополняться новыми данными, редактироваться или исключаться из таблицы. Вы можете просматривать данные в таблицах или упорядочивать их по некоторым признакам. Работа с любыми объектами начинается с окна База данных. На левой панели данного окна сосредоточены элементы управления для вызова всех семи типов объектов программы. Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы. Чтобы создать таблицу вручную, следует использовать значок Создание таблицы в режиме конструктора. То, что мы видим в этом режиме, фактически является графическим бланком для создания и редактирования структуры таблиц. В первом столбце вводят имена полей. Если свойство Подпись Для поля не задано, то Имя поля станет одновременно и именем столбца будущей таблицы.

Тип для каждого поля выбирают из раскрывающегося списка, открываемого кнопкой выбора типа данных (например, Имя поля- Дата заключения, Тип поля- Дата/Время). Эта кнопка - скрытый элемент управления. Она отображается только после щелчка на поле бланка.

Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного в верхней части. Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию. Свойства полей не являются обязательными. Их можно настраивать по желанию, а можно и не трогать.

При создании таблицы целесообразно задать ключевое поле. Это поможет впоследствии при организации связей между таблицами. Для задания ключевого ноля достаточно щелкнуть на его имени правой кнопкой и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле. Если первичный ключ необходим для связи с другими таблицами, но ни одно из полей не является уникальным, то первичный ключ можно создать на базе двух (или более полей).

Существует некоторая последовательность создания таблиц:

Открыть окно созданной Вами базы данных и перейти на вкладку Таблицы.

Нажмите кнопку Создать в окне базы данных.

Откроется окно диалога Новая таблица, в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы:

Режим таблицы -- позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;

Конструктор -- позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;

Выбрать из этой таблицы подходящий Вам вариант создания таблицы и нажмите кнопку ОК.

Создать структуру таблицы с помощью выбранного Вами средства.

Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне База данных. Оттуда ее можно открыть в случае необходимости. Созданную таблицу открывают в окне База данных двойным щелчком. Новая таблица не имеет записей - только названия столбцов, структуру. Заполнение таблицы данными производится обычным порядком. Курсор ввода устанавливается в нужную ячейку указателем мыши. Ввод данных в таблицу базы данных и их редактирование мало чем отличается от аналогичных действий в других офисных приложениях.

При вводе данных в режиме Таблица в поле маркера записи, которое расположено слева от полей таблицы, может отображаться один из следующих символов:

*(звездочка)- обозначает пустую запись в конце таблицы;

Ш (стрелка)- обозначает выделенную (активную) запись;

В нижней части таблицы расположена Панель кнопок перехода. ЕЕ элементами управления удобно пользоваться при навигации по таблице, имеющей большое число записей.

Данные не всегда умещаются в ячейках таблицы. Шириной столбцов можно управлять методом перетаскивания их границ. Удобно также пользоваться автоматическим форматированием столбцов “по содержимому”. Для этого надо установить указатель мыши на границу между столбцами, дождаться, когда указатель сменит форму, и выполнить двойной щелчок.

После наполнения таблицы данными сохранять их не надо - все сохраняется автоматически. Если возникает необходимость изменить структуру таблицы (состав полей или их свойства), таблицу надо открыть в режиме Конструктора. Для этого ее следует выделить в окне База данных и щелкнуть на кнопке Конструктор.

Созданные в конструкторе таблицы данной БД представлены ниже.

Рис.3. Таблица вид страхования

Рис.4. Таблица Договоры

Рис.5. Таблица Филиал

1.3 Связывание таблиц

Рис.6. Схема данных базы данных ”Страховая компания”

2. Разработка БД в среде СУБД ACCESS

2.1 Создание запросов

Запросы - это объекты, служащие для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу. Когда на основании запроса мы получаем результирующую таблицу, то имеем дело то имеем дело с электронной таблицей, не имеющей аналога на жестком диске, - это только образ отобранных полей и записей.

Если необходимо, чтобы данные, отобранные в результате запроса на выборку, были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку. В нижней части бланка имеется специальная строка Сортировка. При щелчке на этой строке открывается кнопка раскрывающегося списка, в котором нужно выбрать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию. В результирующей таблице данные будут отсортированы по тому полю, для которого задан порядок сортировки.

В нижней части бланка запроса по образцу имеется строка Вывод на экран. По умолчанию предполагается, что все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран, но это не всегда целесообразно. В таких случаях отображение содержимого на экране подавляют сбросом флажка Вывод на экран.

Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Запросы бывают простые и сложные. Простой запрос содержит одно условие, а сложный запрос содержит несколько условий для различных полей.

Создание запросов.

1.Выбрать вкладку Запросы и нажать Создать.

2.В появившемся окне выбрать способ создания с помощью конструктора: откроется окно конструктора.

3.Появится окно со списком таблиц. Выбрать из списка нужную таблицу и нажать Добавить. Если еще нужны какие-либо таблицы, выбрать необходимые и после каждой - Добавить.

Перетащить мышью поля из макета таблицы или выбрать из раскрывающегося списка в строке поле.

В строке Сортировка указать порядок сортировки, в строке Показать - выводить на экран или нет, в строке Условие отбора - критерий отбора.

Для запуска запроса нажать на панели инструментов восклицательный знак, или выполнить команду Запрос - запуск, или через окно базы данных, нажав, Открыть.

Порядок действий рассмотренный выше позволяет создать простейший запрос, называемый запросом на выборку. Конструктор запроса “Общие страховые суммы” показан на Рис.7.

Рис.7. Конструктор запроса “Общие страховые суммы”

Примеры запросов на выборку базы данных “Страховая компания” представлены ниже (Рис.8,9,10).

Запрос “Общие страховые суммы” позволяет узнать, на какую сумму в общем каждый из филиалов заключил договора на данный момент.

Рис.8. Запрос на выборку: Общие страховые суммы

Запрос “Доходы филиалов” позволяет узнать, какую прибыль от заключенных договоров получил каждый из филиалов.

Рис.9. Запрос на выборку: Доходы филиалов

Запрос “Страховые суммы по видам страхования” позволяет узнать, на какую сумму филиалы заключили договора по каждому из видов страхования.

Рис.10. Запрос на выборку: Страховые суммы по видам страхования

Мы рассмотрели запросы на выборку. Это самые простые и в то же время наиболее распространенные виды запросов. Однако существуют и другие виды запросов, некоторые из которых выполняются на базе предварительно созданного запроса на выборку. К ним относятся, прежде всего:

- Запросы с параметром (интересны тем, что критерий отбора может задать сам пользователь, введя нужный параметр при вызове запроса);

- Итоговые запросы, назначение которых отдаленно напоминает итоговые функции электронных таблиц (производят математические вычисления по полю и выдают результат);

- Перекрестные запросы, позволяющие создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц.

Порядок действий для создания запроса с параметром:

1.Выбрать вкладку Запросы и нажать Создать.

2.В появившемся окне выбрать способ создания с помощью конструктора: откроется окно конструктора.

3.Появится окно со списком таблиц. Выбрать из списка нужную таблицу и нажать Добавить. Если еще нужны какие-либо таблицы, выбрать необходимые и после каждой - Добавить.

Перетащить мышью поля из макета таблицы или выбрать из раскрывающегося списка в строке поле.

В строке Сортировка указать порядок сортировки, в строке Показать - выводить на экран или нет, в строке Условие отбора - критерий отбора.

Для построения параметрического запроса, в строке Условие отбора ввести выражение для задачи параметров такой структуры ([Выражение]). При запуске запроса компьютер затребует ввод необходимого параметра.

10.Для запуска запроса нажать на панели инструментов Восклицательный знак, или выполнить команду Запрос - запуск, или через окно базы данных, нажав Открыть.

Задав в строке Условие отбора значение [введите название филиала], мы получили запрос с параметром “Адреса филиала”. Запрос выдает адреса филиалов по их названию. Это показано на Рис.11.

Рис.11. Запрос с параметром наименование филиала

Также в данной базе данных создан запрос с параметром “Дата заключения”, который после введения любой даты в корректной форме позволяет узнать, были ли в тот день заключены какие-либо договора.(Рис.12.)

Рис.12. Запрос с параметром дата заключения

2.2Создание форм

Рис.13. Главная кнопочная форма

3. МАТЕМАТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ В СРЕДЕ MATHCAD

3.1 Введение