Операционные системы. Назначение электронных таблиц

Оглавление

1. Операционная система компьютера

1.1 Альтернативные операционные системы

2. Зачем нужны электронные таблицы?

2.1 Таблица и её назначение.

2.2 Microsovt Excel

3. Глобальная сеть Интернет

3.1 История Интернет

3.2 Выбор типа подключения к Интернет

3.2.1 Сеансовое подключение

3.2.2 Постоянное подключение

Список литературы

1. Операционная система компьютера

Вы когда-нибудь задумывались, как происходит в компьютере обработка команд? Почему то или иное наше действие вызывает тот или иной результат? Как именно происходит взаимодействие между человеком и компьютером?

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА -- вот так называется первая и самая славная программа, благодаря которой становится возможным общение между компьютером и человеком.

Операционная система (или, более фамильярно, просто ОС) -- это своего рода буфер-передатчик между компьютерным железом и остальными программами. ОС принимает на себя сигналы-команды, которые посылают другие программы, и "переводит" их на понятный машине язык. ОС управляет всеми подключенными к компьютеру устройствами, обеспечивая доступ к ним другим программам. Наконец, третья задача ОС -- обеспечить удобство работы с компьютером для человека-пользователя.

Получается, что каждая ОС состоит как минимум из трех обязательных частей:

· ядро, командный интерпретатор, "переводчик" с программного языка на "железный", язык машинных кодов;

· специализированные программки для управления различными устройствами, входящими в состав компьютера. Такие программки называются драйверами -- то есть "водителями", управляющими. Сюда же относятся так называемые "системные библиотеки", используемые как самой операционной системой, так и входящими в ее состав программами;

· удобная оболочка, с которой общается пользователь -- интерфейс. Своего рода красивая обертка, в которую упаковано скучное и не интересное для пользователя ядро.

Сравнение с упаковкой удачно еще и потому, что именно на нее обращают внимание при выборе операционной системы, -- о ядре же, главной части ОС, вспоминают уже потом. Поэтому такая нестабильная и ненадежная с точки зрения ядра ОС, как, скажем, Windows 95, и пользуется спросом.

1.1 Альтернативные операционные системы

Несмотря на растущие из года в год аппетиты семейства Windows, мир еще далеко не полностью принадлежит операционной системе с фирменным знаком "летящего окна". Операционная система - конкурентов существует далеко не так мало, как это кажется пользователям... и как бы этого хотелось самой Microsoft.

Конечно, в этой главе мы сможем коротко - очень коротко! - описать лишь самые известные из "альтернативных" операционных систем для персональных компьютеров. И только для них -- "за бортом" остаются мощные и популярные ОС семейства UNIX для "больших" промышленных компьютеров, а также масса других, специализированных "операционок". Это, по выражению братьев Стругацких, уже совсем другая история.

СЕМЕЙСТВО UNIX

Словом UNIX обозначается не одна операционная система (как ошибочно полагают многие новички), а целое семейство ОС, предназначенных для "больших" промышленных компьютеров. Первые представители этого семейства появились на свет еще задолго до того, как основатель Microsoft впервые прикоснулся к компьютеру: уже в начале 60-х годов существовало несколько UNIX-систем, созданных для своих компьютеров различными фирмами. Ирония судьбы: в конце семидесятых годов в разработке одной из них - Xenix - принимала участие и никому не известная тогда фирма Microsoft...

UNIX создавалась прежде всего для профессионалов, и потому никогда не содержала никаких "рюшечек" типа удобного графического интерфейса, да и о понятии "мультимедиа" тогда никто и не слышал. Важно было другое - совместимость (программы, написанные под одну UNIX-систему, должны были работать и на другой), переносимость (UNIX можно было подстроить под любой компьютер) и настраиваемость (каждый программист, работавший с UNIX-системой, мог вносить в нее свои исправления, адаптируя ее под конкретный компьютер). И самое главное -- стабильность, стабильность и еще раз стабильность!

Вплоть до середины 90-х годов "интересы" создателей Windows и UNIX лежали в различных плоскостях: многочисленные варианты UNIX обслуживали "большие" компьютеры и серверы, a Windows трудилась на "персоналках". И развивались эти ОС в совершенно разных направлениях. Как вдруг... Да-да, именно вдруг, и без всякой видимой причины, оба семейства операционных систем одновременно начали заглядываться на владения друг друга. Момент, когда два гиганта, пыхтя и неуклюже переваливаясь, двинулись навстречу друг другу угадать нетрудно -- 1993 год... Именно в этом году Microsoft впервые решила посягнуть на "серверный" рынок, выпустив первую версию Windows NX а вчерашний студент Линус Торвальдс создал "домашнюю", свободно распространяемую операционную систему Linux. А вместе с ней родился грандиозный проект движения GNU (GNU is Not UNIX) и концепции "открытых исходных текстов" (Open Source) - эти слова и сегодня начертаны на знамени сторонников "свободных программ".

Кстати, помимо Linux от мощного древа UNIX отпочковался и целый ряд других "свободных" операционных систем -- например, серверные ОС FreeBSD, NetBSD и OpenBSD, первая из которых (вот совпадение!) появилась на свет в том же 1993 году... Может быть, и стоило бы познакомиться с ними поближе, да только в концепцию нашей книги это ну никак не укладывается... Поэтому ограничимся знакомством лишь с одним представителем этого славного семейства.

Linux

Операционная система Linux, созданная в 1991 году и официально выпущенная в 1994 году Линусом Торвальдсом, разительно отличается от всех других операционных систем. Причем -- практически всем.

Начнем с того, что Linux -- единственная популярная ОС, созданная любителем (Торвальдс написал ее в качестве дипломного проекта). Более того - поддерживается, развивается и дополняется она сотнями тысяч таких же энтузиастов из разных стран мира. Наконец, Linux -- единственная свободно распространяемая (то есть абсолютно бесплатная) "операционка" в пределах нашей Галактики!

Статус "свободно распространяемой" ОС -- лишь первый козырь Linux. Но есть у нее и множество других, например -- открытая архитектура. Ядро Linux, в отличие от тех же Windows, распространяется в виде "исходных текстов" и открыто для изменения, так что любой мало-мальски образованный программист может легко и быстро "подогнать" ее к любому конкретному компьютеру. Собственно, именно так Linux и совершенствуется -- миллионы программистов со всего мира присылают свои замечания и дополнения в "мозговой центр" под руководством незаменимого Линуса Торвальдса, и самые интересные из них автоматически включаются в "официальную версию" ядра.

Кстати, о ядре - в Linux оно ведет вполне самостоятельную жизнь и никак не связано с графической оболочкой: вы можете без проблем заменить одну оболочку на другую, не нарушая при этом никаких внутренних связей. Попробуйте-ка поделать такой фокус с Windows! Стоит ли удивляться, что Linux -- система гораздо более стабильная, чем любая Windows (хотя "конфликты" и сбои, что греха таить, присутствуют и здесь).

Разница в подходах сказывается и на скорости работы. Конечно же, "обвешанная" многочисленными дополнениями и оболочками версия Linux будет отличаться точно такой же "прожорливостью", что и Windows. Однако, правильно сконфигурировав систему, можно добиться ее стабильной и быстрой работы даже на компьютерах десятилетней давности!

Разумеется, во всем этом великолепии есть не одни только "плюсы". До недавнего времени для того, чтобы работать с Linux, нужно было как минимум разбираться в программировании. А в идеале -- переписывать ядро ОС для своей машины и собственноручно ваять нужные драйверы. К тому же на фоне ярких Windows и MacOS Linux выглядел серенькой мышкой -- все просто, скромно и... бесцветно.

Поэтому единственной областью, Linux был реально востребован, оставались сети. Особенно полюбили эту ОС интернетчики -- до сих пор большая часть Web-серверов Интернет работает именно под управлением Linux. Да и в локальных сетях крупных компаний Linux неплохо справлялся с ролью администратора.

Положение коренным образом изменилось после появления удобных оболочек, весьма успешно "раскрасивших" этого прыткого, но серенького "воробушка". Сочетание привычного Рабочего стола и иконок Windows и мощи ядра Linux сразу же привлекло внимание разработчиков и пользователей. Только за два последних года для Linux было написано больше программ, чем за все предыдущие! Окончательным знаком расположения к Linux со стороны программной индустрии стало решение некоторых крупных производителей игр выпустить Linux-версии своих "бестселлеров"...

Окончательным свидетельством признания Linux стало появление коммерческих "дистрибутивов" - установочных комплектов, которые, помимо самой операционной системы, включали базовый набор "оболочек", программ и драйверов. Напомним, что на первых порах Linux распространялась в виде исходных текстов, и каждый пользователь был вынужден "собирать" (компилировать) собственный "дистрибутив" своими силами. Спецов и энтузиастов это, правда, не останавливало... но для начинающих пользователей не худо было и "соломки подстелить". Поэтому во всех дистрибутивах появился удобный инсталлятор и конфигуратор -- с их помощью были автоматизированы и упрощены практически все процедуры настройки, которые раньше приходилось проделывать вручную.

Появление первых готовых "дистрибутивов" относят к 1992--1993 годам -- именно тогда родились знаменитые "наборы" Debian и Slackware. Эти комплекты, конечно, уже не были бесплатными, но цена самого навороченного "дистрибутива" не превышала 10--20 долларов. Чуть позже заявили о себе других знаменитые дистрибутивы, которые успешно развиваются и сегодня -- ну какому "линуксоиду" не известны торговые марки Red Hat или Mandrake! Почитают эти дистрибутивы и в России: оба этих набора локализованы, так что желающие смогут без помех общаться с Linux на родном языке.

Появились в России и собственные, дистрибутивы, собранные отечественными компаниями -- например, ASPLinux и ALT Linux. И не думайте, пожалуйста, что перед вами -- кустарно сделанные самоделки: полный комплект поставки этих дистрибутивов занимает 6--8 CD, на которых можно найти свыше полутысячи программ! В том числе -- неизменный StarOffice (последняя версия которого, правда, превратилась из бесплатного в коммерческий продукт стоимостью около 80 долларов), несколько вариантов оболочек, графические и мультимедийные приложения... И все это -- всего лишь за 20--35 долларов, в зависимости от поставки!

Правда, далеко не все создатели дистрибутивов отличаются столь редкостным альтруизмом: уже в 1999 году на рынке появились настоящие "коммерческие" дистрибутивы, стоимость которых достигала сотни долларов. В частности, именно в этом году известная канадская корпорация Corel выпустила на рынок первую по-настоящему коммерческую версию Corel Linux -- отлично составленный дистрибутивный пакет с оригинальной системой установки, благодаря которому процесс приобщения компьютера к Linux упростился до крайности. Правда, уже через год Corel свернула этот проект -- отчасти из-за сложившихся отношений с Microsoft, отчасти потому, что стало понятно: к пришествию "коммерческой" Linux мир еще не готов. Однако в последнее время ходят слухи, что проект Corel Linux будет вновь реанимирован...

Метаморфоза Linux завершилась: теперь уж никто не осмелится назвать эту ОС "забавой для энтузиастов"! Рынок все внимательнее приглядывается к Linux - дошло до того, что под эту операционную систему выпущены версии самых успешных игр последних лет. Сегодня Linux устанавливается уже не только на серверы, но на готовые персональные компьютеры и даже на ноутбуки!

Отвоевав для себя отдельную нишу, веселый пингвин, ставший эмблемой Linux, стал совершать набеги и на вотчины своего главного конкурента - Windows! В 2000 году одна из компаний, выступающих под знаменем Linux, предприняла дерзкий подрывной маневр: в продажу была выпущен продукт под названием WinLinux. Эту операционную систему можно было устанавливать прямо поверх Windows, и работать с ней, не отказываясь от "услуг" привычной "операционки". Этот ход вызвал в корпорации Microsoft лишь легкое беспокойство... Которое переросло в серьезную озабоченность после того, как компания Lindows объявила о начале работ над одноименной ОС: по замыслу разработчиков, она позволяла бы запускать не только программы для Linux, но и Windows-приложения!

Последним ударом по Microsoft стал массовый переход на Linux госучреждений некоторых стран -- например, в Китае "официальной" операционной системой стал Red Flag, китайский вариант Linux. Вполне вероятно, что по великому китайскому пути дружной вереницей потянутся и многие другие страны азиатского региона, которые, как известно, не отличаются солидным достатком. Но даже в богатой Европе нет-нет да и найдутся "отщепенцы", склонившиеся в сторону Linux... Неудивительно, что в 2002 году корпорация Microsoft официально признала Linux конкурентом Windows (до сей поры в корпорации пропагандировалось снисходительное пренебрежение к "самоделке").

В России пока что эпидемии Linux не ожидается -- благодаря "пиратам" экономический фактор здесь играет не столь большую роль, как в "цивилизованных" странах. А потому, покуда на наших прилавках не переведутся трехдолларовые сборники программ для Windows, у Microsoft еще есть шанс сохранить за собой столь важный для нее рынок. И, видимо, в корпорации это отлично понимают -- иначе как объяснить тот факт, что до сих пор с пиратством в нашей стране борются на удивление мягко? Еще бы -- стоит российским властям "закрутить гайки", как массовый переход на Linux будет неизбежен, несмотря на все присущие этой системе недостатки.

А недостатки все же имеются... Даже при наличии удобных "оболочек" настраивать Linux все же тяжелее, чем Windows: для новичка эта процедура порой становится непреодолимым препятствием. К тому же при всем изобилии прикладных программ для Linux найти действительно мощный и серьезный пакет для этой ОС не так-то просто. Принцип "свободного распространения", сыгравший на руку создателям Linux, отпугивает серьезные компании -- вот почему для Linux до сих пор не создано аналога Photoshop, FineReader или CorelDRAW. Да и переродившийся в коммерческий продукт StarOffice все-таки уступает по возможностям офисному комплекту Microsoft. Вот серьезных пакетов для программирования под Linux, по понятным причинам, вполне достаточно.

Мультимедиа и игры - вот еще парочка "ахиллесовых пят" симпатичного пингвина. Конечно, просматривать видео или проигрывать МР3-файлы под Linux можно без всяких проблем. Но вот заняться чем-то более серьезным - увы! Вот и остается Linux отрадой для программистов и "сетевиков". ПОКА остается -- ибо нет никакого сомнения, что впереди эту операционную систему ждут серьезные перемены. Вполне вероятно, что со временем разработчики этой ОС выведут ее на коммерческую дорожку--и тогда окончательно "приглаженный" и "прирученный" пингвин станет лишь еще одной из многочисленных операционных систем "второго эшелона"...

2. Зачем нужны электронные таблицы?

Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека, удобно и привычно выполнять в виде таблиц. К таким вычислениям относятся, например, бухгалтерские расчеты, расчеты оборота материалов и продукции на заводе, товаров на складе, различные инженерные и статистические расчеты и т.д. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и проч. Вообще представление данных в виде прямоугольных таблиц является чрезвычайно удобным и привычным.

Для оперирования с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами.

Электронная таблица - это попросту матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменные), а также формулы, по которым производятся различного рода вычисления. В одни ячейки данные вводятся, а в других -ячейках они обрабатываются по заданным формулам. С помощью электронных таблиц вы можете составить, к примеру, смету личных расходов или оформить накладную, вычислить сложное тригонометрическое выражение или решить логическую задачу.

2.1 Таблица и её назначение

Таблицы являются достаточно простым и удобным средством организации материалов документа на странице. Например, с помощью таблиц в документ легко ввести небольшого объема колонки, выровнять в них цифры будет проще, чем использовании табуляции. Научившись работать с таблицами, увлекаться их использованием не стоит, так как они увеличивают объем файла документа.

Можно выделить следующие этапы работы над новой таблицей:

· предварительное проектирование (для объемных таблиц);

· собственно создание таблицы;

· заполнение таблицы информацией;

· редактирование таблицы с учетом характера материала ячеек;

· выполнение обрамления ячеек, если это необходимо.

Простая таблица легко создается, ее параметры можно быстро откорректировать, предварительного проектирования она не требует.

Перед созданием сложной и объемной таблицы желательно оценить, сколько строк и столбцов будет в таблице. Ее структура определяется содержанием данных в ней. Нужно решить, какие ячейки будут объединены и как. Может быть, объединять ячейки и не нужно, а будет достаточно лишь зрительного объединения с помощью обрамления и умелого расположения материала в ячейках. Ведь в большинстве случаев будет достаточно лишь визуальное объединение ячеек таблице на бумаге. В процессе редактирования таблицы можно добавить строки и столбцы, объединить соседние ячейки или разбить существующие. Ширину ячеек таблицы заранее указать бывает сложно, она определяется после заполнения ее данными. Отсутствие первоначального проекта таблицы значительно увеличивает общее время работы над ней.

При табличной форме задания материалов документа отделять ячейки таблицы друг от друга линиями обрамления не обязательно.

Таблицы с большим числом колонок удобно выполнить по ширине страницы. В этом случае нужно отделить таблицу от остального текста разделами, и указать альбомную ориентацию внутри раздела с таблицей. Разделы вводятся так: Вставка - Разрыв - переключатель в группе Новый раздел - Со следующей страницы. Ориентация изменяется командой Файл - Параметры страницы - Размер бумаги - Альбомная.

Сложное построение таблиц, при котором в разных строках будут разное число ячеек, приведет к увеличению объема файла. На ПК с небольшими ресурсами это замедлит работу, может появиться сообщение о нехватке памяти.

При создании таблицы курсор должен быть установлен в нужной строке. Далее можно использовать несколько способов создания таблицы.

Если известно заранее, сколько нужно столбцов и строк в таблице или примерная ширина столбца, то удобно выполнить команду Таблица - Добавить Таблицу. Она открывает окно диалога Вставка таблицы, в котором можно указать количество столбцов и строк. Ширина всех столбцов выполняется одинаковой. По умолчанию предлагается ширину всей таблицы выполнить равной ширине поля текста, для чего служит пункт Авто. Кнопка Автоформат вызывает окно диалога Автоформат таблицы, предлагающее готовые таблицы с разными видами оформления, включая обрамление и заливки ячеек.

Более наглядны (и менее точны) действия с помощью мыши и кнопки добавить таблицу на стандартной панели инструментов. Эта кнопка вызывает графический образ таблицы, в котором движением курсора помечаются квадратики будущих ячеек. Графический образ таблицы при движении курсора с нажатой левой кнопкой "растягивается", что позволяет увеличивать число столбцов и строк из квадратиков без ограничений. Ширина таблицы будет соответствовать ширине поля текста.

Визуальное создание таблицы

Начиная с Word 97 можно использовать визуальный способ. Он позволяет рисовать таблицу с нажатой кнопкой мыши непосредственно на экране. Команда Нарисовать таблицу в меню Таблица и кнопка на панели инструментов Стандартная вызывают панель инструментов Таблицы и границы. Удобна такая последовательность действий: вначале нарисовать периметр таблицы, затем приступить к детальной прорисовке, при этом ячейки можно расщеплять и объединять. Визуальное создание или редактирование таблиц позволяет быстро создать небольшую таблицу, делает эту работу наглядной. Отмена режима рисования производится включением других функций или клавишей Esc.

Преобразование текста в таблицу

Если нужно создать таблицу, чтобы поместить в нее уже имеющийся текст, то используют команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица. Предварительно нужно вставить в текст разделители между будущими колонками. В качестве разделителей редактор предлагает использовать символы абзаца, табуляции, точки с запятой. Пользователь может ввести и свои символы. Команда становится доступной, если выделен фрагмент текста.

Возможна и обратная операция, преобразование существующей таблицы или ее фрагмента в текст. Если выделена таблица или ее строки, то в меню Таблица появится команда Преобразовать в текст. Полученный текст будет содержать разделители.

Заполнение ячеек таблицы

Само заполнение ячеек никаких трудностей не представляет, есть лишь некоторая специфика в перемещении по ячейкам с клавиатуры. Поскольку клавиша Tab используется для перемещения по ячейкам, то вставку символа табуляции нужно производить командой Ctrl+Tab. Для одинакового выравнивания содержимого в ячейках нужно их выделить и затем дать стандартную команду выравнивания, например, с помощью кнопок на панели инструментов форматирования. С Word 97 есть панель инструментов Таблицы и границы с командами выравнивания.

Если текст не помещается в ячейке, то нужно попробовать сократить слова, уменьшить величину шрифта или ввести уплотненный шрифт. Последнее выполняется через: Формат - Шрифт - Интервал - Уплотненный.

Слоговый перенос слов в таблицах плохо смотрится, и чтобы не отменять его для всего документа, придется ввести новую строку перед переносимым словом командой Shift+Enter. Но эту операцию обычно выполняют после уточнения ширины ячейки.

Перемещения по таблице

Клавишные команды перемещений по таблице:

Alt+Home - первая ячейка строки; Ноmе - начало ячейки;

Alt+End - последняя ячейка строки; End - конец ячейки;

Alt+PgUp - верхняя ячейка столбца; Alt+PgDn - нижняя ячейка.

Показ сетки

При заполнении таблицы зрительное разделение ячеек с помощью сетки на экране удобно, видно, где кончаются и начинаются соседние ячейки. Поэтому работать с таблицей лучше в режиме показа сетки. Эта сетка существует только на экране, при печати она не выводится. Ее показ или скрытие осуществляется командой Сетка в меню Таблица.

Изменение таблиц может касаться как формы самой таблицы, так и размещения данных по ячейкам таблицы. Для этого можно использовать меню Таблица, контекстные меню и операции с фрагментами.

Выделение фрагментов

Для выделения содержимого ячеек можно использовать приемы выделения фрагментов. Но есть и свои приемы. Клавиша Tab перемещает курсор в следующую ячейку и если в ней есть символы, они выделяются. Выделение всей таблицы или ее строк, колонок или ячеек можно выполнить соответствующими командами меню Таблица. Курсор при этом должен быть внутри выделяемого элемента таблицы. Выделение всей таблицы удобно произвести клавишной командой Alt+5, цифра 5 используется на цифровой клавиатуре.

Для выделения строк мышью можно использовать поле выделения окна документа, справа от поля текста, по которому нужно щелкнуть. Для выделения столбца мышью нужно поместить ее указатель над столбцом, чтобы он принял вид стрелки, направленной вниз, затем нажать левую кнопку мыши. Выделить ячейку можно щелчком мыши в ее начале.

Работа с фрагментами в таблицах

Внутри ячеек действуют обычные приемы работы с фрагментами текста. Команда Del удаляет выделенное содержимое ячеек, строк, столбцов или всей таблицы, не меняя структуры таблицы. Ее удобно использовать для очищения содержимого элементов таблицы или всей таблицы. Команда Shift+Del удаляет выделенное содержимое элементов таблицы в Буфер обмена. При выделении всей строки, столбца или всей таблицы удаляет выделенные элементы таблицы. Элементы таблицы из Буфера обмена вместе с данными можно вставить в другое место этой или другой таблицы.

Перенос содержимого ячеек

Для перемещения содержимого ячеек удобно использовать фрагменты, охватывающие целиком ячейки, строки или столбцы, благодаря чему можно перемещать их содержимое целиком.

Изменение таблицы в целом и ее отдельных элементов можно произвести с помощью меню Таблица или контекстного меню таблицы.

Изменение параметров ячейки

Высота строки зависит от ячейки с наибольшим числом текстовых строк и размера шрифта, при условии, что высота ячейки задана в режиме Авто. Этот режим устанавливается по умолчанию. Если высота строки заметно больше видимых строк, то, возможно, есть лишняя строка в ячейке. Ширина столбцов при создании таблицы одинакова.

Вкладка Столбец окна диалога Высота и ширина ячейки позволяет настроить ширину ячейки не только плавно, но и точно по миллиметрам. Оно вызывается так: Таблица - Высота и ширина ячейки- Столбец. Кнопка Автоподбор позволяет учесть ширину содержимого ячеек автоматически.

Увеличить или уменьшить начальные размеры можно мышью. При наведении указателя мыши на разделитель ячеек указатель приобретает вид крестика с двумя стрелками типа, тогда этот разделитель можно перетащить мышью.

Удобно использовать также линейку, выводимую в окно документа с помощью меню Вид. В ней можно "ухватится" указателем мыши за разделитель на самой линейке. На линейке он больше по величине разделителя ячеек в таблице и поэтому проще за него "ухватится".

Недостатком обычного "мышиного" перемещения границ ячеек является их не плавное, скачкообразное перемещение. Плавное перемещение достигается нажатием клавиши Alt по время перемещения.

Для изменения ширины только одной ячейки ее предварительно выделяют. С Word 97 удобно использовать для изменения ширины одной ячейки визуальное рисование.

Добавление и удаление строк и столбцов

Для добавления и удаления строк и столбцов удобно использовать соответствующие команды в меню Таблица или контекстном меню. Можно скопировать строку или столбец; предварительно выделив образец и затем поместив его в Буфер обмена. Для вставки строк пригодится кнопка Вставить таблицу, которая при нахождении курсора в таблице превращается в кнопку Вставить строки.

Одну ячейку можно разбить на несколько. Можно объединить несколько ячеек, предварительно выделенных, в одну ячейку, по строке или столбцу. Объединение ячеек по высоте введено только с Word 97.

Панель инструментов Таблицы и граница

С Word 97 многие команды работы с таблицей помещены на панели инструментов Таблицы и граница. Вызывается она на панели инструментов Стандартная или командой в меню Таблица.

Оформление внешнего вида ячеек таблицы

Текст в ячейках можно форматировать, можно использовать заливку ячеек фоновым цветом, изменять характер обрамления, как всей таблицы, так и отдельных её ячеек. Обрамление ячеек не является обязательным элементом для таблиц.

2.2 Microsovt Excel

Называть Excel просто "электронной таблицей" -- все равно что употребить в отношении Word термин "текстовый редактор". Вроде бы все сказано, а на самом деле ничего. Ибо по количеству возможностей, скрытым и открытым функциям и кругу решаемых задач Excel, вероятно, может обскакать тот же Word, не говоря уже об остальных программах...

И это неудивительно. Любой текстовый редактор, и Word в том числе, программа одномерная, линейная. Пользователь же Excel живет и работает уже в двух измерениях, оперируя сотнями, а то и тысячами отдельных, автономных элементов информации.

Рабочее поле Excel поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединенные по вертикали ячейки составляют столбцы, а по горизонтали -- строки. В итоге у нас получается лист, разбитый на множество клеточек. А заполнить эти клеточки можно чем угодно -- текстом, численными значениями, даже графикой. Правда, для того, чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще -- целому столбцу или строке) определенный формат:

· Общий -- эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.

· Числовой -- для цифровой информации.

· Денежный -- для отображения денежных величин в заранее заданной пользователем валюте.

· Финансовый -- для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.

· Дата.

· Время.

· Процентный.

· Дробный.

· Экспоненциальный.

· Текстовой.

· Дополнительный -- этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Операцию эту, как и многие другие, можно выполнить с помощью Контекстного меню ячейки или выделенного фрагмента таблицы. При этом объем информации, которую вы можете внести в клетки рабочего поля Excel, не ограничен видимой площадью клетки: как столбцы, так и строки обладают способностью услужливо растягиваться под напором пользовательской фантазии. Кроме того, "внутренности" каждой клетки могут иметь куда большие размеры, чем видимая пользователю часть.

Разбить условный лист на ячейки и разрешить пользователям заполнять их -- дело нехитрое. Но ведь возможности Excel этим отнюдь не ограничиваются! Следующая ступень мастерства -- связать отдельные клетки с цифрами невидимыми связями с помощью математических формул. А это значит, что при изменении значения одной, ключевой клетки, автоматически пересчитаются цифры и во всех, связанных с ней.

На самом простом уровне это выглядит так. Допустим, вы составляете с помощью Excel прайслист вашей фирмы, все цены в котором приведены в рублях и привязаны к курсу доллара. Сей курс, как известно, имеет свойство меняться ежедневно. Так что же - каждый день менять все цены вручную? Ничуть не бывало: достаточно изменить одну-единственную цифру -- курс доллара, после чего все цены в прайслисте будут пересчитаны автоматически. Конечно, если при создании прайслиста вы свяжете ячейки с ценами с ячейкой, в которую внесен текущий курс доллара.

Excel оборудован множеством инструментов, которые позволяют программе во многом предугадывать желания пользователя. Напри-^ мер, в том случае, если вам необходимо выстроить столбец цифр, связанных между собой какой-нибудь простой формулой (например арифметическую прогрессию), будет вполне достаточно заполнить цифрами всего лишь три-четыре клетки в столбце. Теперь, если выделить мышкой этот мини-столбец, "зацепить" его за правый нижний угол и "растянуть" вниз, на всю длину нужного диапазона, то все оставшиеся пустыми клетки волшебным образом окажутся заполненными, и как раз по нужной формуле! В более сложных случаях, когда ячейки в столбце связаны между собой более сложными связями, всегда можно вспомнить основы математики и присвоить клетке необходимую формулу.

Чтобы проиллюстрировать эти (самые простые) возможности Excel, вспомним старую притчу об изобретателе шахмат. Когда индийский раджа, которого и одарил новой игрушкой мудрец, вполне закономерно пожелал воздать интеллектуально одаренному гражданину должное. Во вполне осязаемой материальной форме. Но на вопрос владыки -- "Что пожелаешь ты за такое диво", скромный старец попросил лишь... немного зерна. Точнее, такое ее количество, которое может поместиться на шахматой доске, если на первой клеточке будет лежать всего одно зернышко, на второй -- вдвое больше, на третьей -- вдвое больше, чем на второй. И так далее.

Посмеялся раджа над чудаком и приказал наскрести в одном из самых пустых амбаров требуемое количество семенного материала. Ах, если бы он владел простыми правилами алгебры... Или хотя бы имел в распоряжении Excel!...

Поставим себя на место раджи и прикинем, насколько решил облегчить закрома индийского народа нахальный мудрец.

И так, откроем новый лист в Excel и в первую ячейку (А1) внесем цифру 1- именно столько зерен будет лежать на первой клетке. Теперь, выделив щелчком вторую клетку столбца, с номером А2, отправим курсор в строку, отмеченную знаком = (она находится непосредственно над полем с клеточками и предназначена как раз для записи формул). В строке впишем формулу, устанавливающую зависимость второй клеточки от первой. Кстати, при записи формул необходимо поставить перед ними знак =, чтобы Excel смог отличить формулу от простой текстовой записи:

=А1*2

После нажатия кнопки ввода во второй клеточке столбца, в полном соответствии с формулой, появится число 2.

Отлично… Только неужели нам придется производить столь нудные действия и с оставшимися 62 клетками? Ничуть не бывало! Выделите мышкой клетку, которой мы присвоили формулу, подцепим же мышкой правый нижний угол этой клетки и, держа нажатой левую кнопку мышки, потянем ее вниз по столбцу... До тех пор, пока курсор не остановиться на клетке с номером А64. Теперь, отпустив кнопку мышки, вы присвоите всем выделенным вами ячейкам формулу первоначальной клетки ...с одной маленькой поправкой -- в формуле для каждой новой клетки в столбце будет фигурировать именно ее клетка - предшествиница, а не первоначальная клетка А1. Это преобразование Excel выполнит для вас автоматически.

Итак, у нас получился ряд из 64 клеток, в каждой из которых вписано число, соответствующее количеству зерен, которые нам с вами необходимо выдать изобретателю. Не мешало бы только узнать общую сумму...

И это просто! Поставьте курсор на пустую клетку под рядом цифр и нажмите кнопку S (сумма) на панели инструментов Excel. Программа моментально сложит сумму чисел в столбце и выдаст нам обескураживающий результат - 18 446 744 073 709 600 000 зерен!

...Чтобы доказать несчастному радже, что для выплаты затребованного первым шахматистом гонорара ему бы пришлось опустошить закрома всего мира, советникам потребовалось несколько недель. Мы же, с помощью Excel, раскусили хитрость всего за пару минут - и это лишь самая простая демонстрация его возможностей.

Безусловно, Excel может работать не только с простыми таблицами. Текст в Excel -- такой же равноправный элемент, как и цифры, так что вы с легкостью можете изготавливать в этом редакторе практически любые платежные и бухгалтерские документы. Созданный вами документ (например, платежное поручение) вы можете сохранить в виде шаблона, на основе которого вы в дальнейшем будете изготавливать новые документы. Кстати, сам Excel располагает приличным количеством шаблонов российских платежных документов -- вплоть до счета за коммунальные услуги, авансового отчета и доверенности. Excel может составлять графики и диаграммы (в которые, кстати, вы можете преобразовать обычную таблицу) и даже работать с географическими картами!

Все эти различные виды документов, располагающиеся на отдельных листах Excel, могут объединяться в рамках более сложной, структуры -- книги. Книга -- это основной тип документа. Книга состоит из нескольких листов, каждый из которых может представлять из себя отдельный документ. Первым листом может быть та же таблица, вторым -- составленная на ее основе диаграмма и так далее. Да и таблиц в книге может быть не одна, а несколько. Механизм связей Excel безотказно работает в пределах не только одного листа, но и целой книги. Изменения, внесенные в один из листов, приведут к автоматическому изменению диаграммы и значений в других листах-таблицах.

Кроме взаимосвязи ячеек друг с другом, Excel предоставляет пользователям другое мощное оружие -- богатейшие возможности сортировки. Вы можете выбрать сортировку по строкам или столбцам, задавать последовательность, в которой Excel будет представлять элементы вашей таблицы и выполнять множество других операций.

...Безусловно, описанные функции и возможности далеко не исчерпывают всего богатства Excel. Однако двигаться дальше автор не намерен - исключение было сделано лишь для Word, который нужен безусловно и всем.

Excel -- программа гораздо более специфическая, профессиональная. Она не принадлежит к числу тех, которые держат на машине просто так, на всякий случай. И главное для вас на данный момент - понять, нужен ли вам этот сверхмощный и сверхинтеллектуальный табличный редактор. И если нужен, то зачем?

Есть ли у Excel альтернатива? В мире -- сколько угодно. Россия, увы, может предпочесть разве что табличный модуль Лексикон-XL, о котором мы уже говорили выше. Отдельно описывать эту программу нет необходимости. Скажем лишь, что разница между Excel и XL куда более значительна, чем между Microsoft Word и Лексиконом.

Конечно же, Excel нельзя назвать просто инструментом для домашней бухгалтерии. Этот мощнейшее средство создания и обработки электронных таблиц и финансовых документов с успехом применяется в средних, крупных и очень крупных предприятиях. Более того, только там способностям Excel можно найти достойное применение. В рамках "домашнего офиса" Excel в 99 процентах случаев просто не сможет показать себя во всей красе... Так что если и приобретать Excel для дома, то только в том случае, если вам действительно необходимо часто и регулярно работать именно с таблицами. А ставить эту программу для распечатки счетов за электричество (как чаще всего и поступают пользователи нелегальных копий продукта) -- глупо, да и незаконно...

3. Глобальная сеть Интернет

Как бы ни был могуч и совершенен ваш компьютер, какой бы аппаратной и программной мощью он ни обладал, в наше время эта мощь -- ничто без средств коммуникации. Человек не может жить один -- ему постоянно нужна помощь и поддержка других людей. Компьютер мало чем отличается в этом отношении от человека... Рождение и развитие сети Интернет стало началом новой компьютерной эпохи -- эпохи зрелости. Миллионы и миллионы разбросанных по всему миру компьютеров стали частью единой Информационной сети, ручейки накопленных человечеством знаний слились в единый, могучий Океан.

Что такое Интернет? Вряд ли вы найдете ответ на этот вопрос в книгах и статьях, посвященных этому феномену. Для кого-то это -- всего лишь средство для поиска и обмена информации. Для кого-то - дом, новая вселенная, киберпространство, в котором человек проводит куда больше времени, чем в реальном мире. Для кого-то -- есть, увы, и такие, -- воровская отмычка...

Сеть Интернет перевернула все представления о средствах массовой информации, а заодно -- о сути самой информации. Интернет походя ликвидировал границы между государствами и сделал людей намного ближе друг к другу. Каждый день на просторах Сети встречаются многие миллионы пользователей из разных стран мира. По последним данным, их число к 2002 году достигнет полумиллиарда человек.

Из глав этого раздела вы узнаете основные, самые необходимые для вас сведения по подключению к Интернет, настройке необходимого программного обеспечения и -- самое главное! - по методике поиска информации среди необъятных ресурсов Сети. Но вначале -- для общего образования -- необходимо рассказать вам немного об истории Интернет. Не возражаете?

3.1 История Интернет

Время действия -- начало 60-х годов нашего столетия. Место действия -- Соединенные Штаты Америки.

..."Холодная война" в самом разгаре. Американские военные были в напряжении: военная мощь вероятного противника -- СССР, -- крепла не по дням, а по часам, а Америка, похоже, начинала понемногу отставать. Русские уже вышли в космос, их спутники уже вовсю чертили зловещие спирали над мирными просторами Америки, а белозубая улыбка Гагарина отнюдь не успокаивала ответственных за безопасность страны. Кто знает, что пошлют русские на орбиту в следующий раз: еще одного улыбающегося парня или... об этом "или" не хотелось даже думать...

Ясно было одно: необходимо срочно ускорить темпы работ по разработке новейших систем защиты, а на всякий случай еще и нападения... Но вот беда -- все "военные" разработки рассредоточены по многочисленным институтам, университетам, секретным лабораториям... Необходима была четкая, налаженная система, позволяющая различным исследовательским центрам координировать свою работу, обмениваться информацией по принципу "каждый с каждым". И работать эта система должна была таким образом, чтобы выход из строя одного "узла" этой сети -- скажем, в случае прицельного ядерного удара -- никоим образом не повлиял на работу остальных...

Что должно было быть объединено в эту сеть? Конечно, компьютеры, служившие мозговым центром любой исследовательской лаборатории. Но не только они. Концепция Сети (пока что -- безымянной) предусматривала интегрирование в единую структуру множества мелких, как сказали бы сегодня, -- локальных "подсетей". При этом каждая из них, сохраняя свою индивидуальность, становилась в то же время частью единой информационной структуры.

И вот в январе 1969 года смутные идеи, витавшие в головах чиновников, военных и исследователей, наконец-то получили свое воплощение -- впервые (правда, всего на несколько минут) была запущена система, связавшая между собой четыре компьютера в разных концах США. А через год новая информационная сеть, названная ARPANet, уже приступила к работе.

ARPANet давала ученым просто невероятные возможности коммуникации: в считанные секунды исследователь, находящийся, скажем, в Техасе, мог послать запрос на получение нужной ему информации куда-нибудь на Аляску - и через несколько секунд нужный файл уже "лежал" на его "электронном столе".

С каждым годом ARPANet росла и развивалась. В сеть включались все новые и новые участники: право доступа в сеть начали требовать себе сначала все крупные лаборатории, потом -- более мелкие... Наконец, в гонку за .ARPANet включились и высшие учебные заведения. Военные ворчали, но соглашались... В 1973 году впервые через сеть оказались соединены компьютеры разных стран: сеть стала международной.

Лавина, спущенная в 1969 году, грохоча неслась вниз по склону, все сильнее набирая скорость. На какой-то момент она как бы зависла на "уступе": разработчики сети просто не предусмотрели того, что созданное ими детише окажется таким популярным. В итоге, когда в сеть оказались соединенными уже тысячи компьютеров, стало ясно: необходимо полностью переработать механизм доступа к ARPANet. Такой механизм, названный "протоколом TCP/IP" (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), был введен в строй в 1983 году.

Рождение протокола TCP/IP, позволявшего пользователям с легкостью подключаться к Интернет при помощи обычной телефонной линии, совпало с другим событием -- разделением ARPANet. Терпению военных пришел конец: их родная, лелеемая и подкармливаемая серьезными капиталовложениями сеть превратилась в проходной двор, в котором постоянно толклись какие-то непонятные личности. Число подключенных в сеть компьютеров еще не достигло тысячи. Даже с таким количеством пользователей ни о какой секретности, понятно, не может идти и речи. Поэтому пентагоновские ястребы откромсали для своих нужд некоторую часть ARPANet, получившую название MTLNet, а остальное пространство Сети оставили на усмотрение жаждущей коммуникаций общественности. Так родилась сеть Интернет...

О настоящем "рождении" речи еще не было, и Сеть продолжала оставаться рабочим инструментом узкого круга специалистов. Однако развитие Интернет шло полным ходом -- всего за шесть лет ее существования в качестве открытой информационной сети число подключенных к ней пользователей увеличилось более чем в 100 раз!

В начале 90-х годов произошла еще одна революция - повсеместное распространение графического способа отображения информации в Сети в виде "страничек", способных нести не только текст, как раньше, но и графику, а позднее -- еще и элементы мультимедиа (звук и даже видео). Это было то, что нужно для "средних" пользователей - неспециалистов: Сеть ожила, потеряла свой скучный вид, заблистала всеми возможными красками... Невиданный бум "страничек" захлестнул Интернет, буквально в течение двух лет превратив сеть из скромного с виду серого и скучного строения в подобие Изумрудного города. А благодаря созданной еще в 1988 году технологии Единой Информационной паутины WorldWideWeb, все имевшиеся в Сети ресурсы превратились в единую гипертекстовую структуру.

Пользователи хлынули в Сеть потоком -- теперь уже не специалисты, не ученые, а простые обыватели. Спрос на услуги Интернет возрастал не по дням, а по часам: с начала 90-х годов число подключенных к Интернет ежегодно как минимум удваивалось. А в 1995 году начался настоящий бум Интернет, превративший Сеть в самое крупное, динамичное и доступное средство массовой коммуникации.

14 апреля 1998 года история Интернет вышла на второй виток: в Соединенных Штатах Америки состоялся торжественный "запуск" новой Сети, получившей название "Интернет-2". Родителями новой Сети стали крупнейшие учебные заведения, научные и исследовательские учреждения США, а также ряд промышленных гигантов.

Скорость прохождения данных в Интернет-2 просто потрясает воображение. Она более чем в 1000 раз превышает возможности самых быстрых каналов сегодняшней Сети (например, для передачи по Интернет-2 информации, хранящейся в 30-томной "Британской Энциклопедии", достаточно... всего одной секунды!). Понятно, что с приходом Интернет-2 такие понятия, как "компьютерное телевидение", передача "живого видео" в реальном времени и даже "Интернет-кинематограф" переходят из области фантазии в разряд бытовых, привычных явлений.

Увы -- широкие слои компьютерной общественности получат возможность воспользоваться прелестями Интернет-2 еще не скоро: пока что новая Сеть будет обслуживать исключительно крупные учебные и исследовательские организации. Однако не исключено, что уже через 5--10 лет Интернет-2 потеснит отжившую свое традиционную Сеть.

Эволюция Интернет еще не закончена. Фактически, история Сети только начинается. Как массовое явление Интернет существует всего четыре года, и за этот рекордно короткий срок она уже стала неотъемлемой частью жизни доброй сотни миллионов людей на планете.

3.2 Выбор типа подключения к Интернет

Вы все же решились... Невзирая на мольбы жены и родных, на опустошенный покупкой компьютера кошелек, на предупреждения родных и Минздрава. На здравый смысл, наконец.

Попробуйте остановиться на минутку. Набрать полную грудь воздуха и вновь произнести эту сакраментальную фразу:

"Я ХОЧУ ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К ИНТЕРНЕТ!"

Решимости не поубавилось? Не надейтесь -- отговаривать я вас не буду. В конце концов, не вы первый, увязший в информационной паутине WWW, и не вы последний....

Единственная цель, которую автор ставит перед собой -- максимально облегчить вам вхождение в Сеть.

Этот раздел проведет вас от самых первых шагов до того момента, когда вы будете способны бороздить просторы Сети уже без подсказки. Процесс обучения займет немного времени. Чтобы освоить все необходимые вам возможности Интернет, понадобится около недели. А то и меньше. Чем мы, в конце концов, хуже пятилетних американских детей?

Итак, настает время практики, время настоящего знакомства с Интернет, так что не будем долго рассуждать. За дело!

В первую очередь вам необходимы модем и телефонная линия.

Вероятно, из первого раздела этой книги вы уже узнали о модемах все, что вам нужно и, скорее всего, уже приобрели его. Допустим, что вы даже подключили его с помощью входящего в комплект поставки кабеля к последовательному (СОМ) порту вашего компьютера - дело это нехитрое, без меня вполне справитесь.

Телефонная линия у вас, надеюсь, тоже имеется. И модем к розетке вы тоже подсоединили -- с помощью еще одного шнура-переходника.

И что теперь?

Теперь вам необходимо выбрать провайдера -- организацию, которая предоставит вам доступ в Интернет,

Установить и настроить необходимое для работы программное обеспечение -- русскую версию программного комплекса Microsoft Internet Explorer версии 5.5 или более поздней (далее мы будем называть его просто Internet Explorer).

Кроме этого, снабдить свой компьютер несколькими маленькими дополнительными программками, которые помогут облегчить вам работу с Интернет.

И все!

Как видите, нужно сделать не так уж много.

Но с чего начнем? Конечно же, с выбора провайдера - поставщика услуг Интернет.

Провайдеры появились в тот момент, когда родилась Интернет. Или нет -- Интернет родилась в тот момент, когда появились первые провайдеры. Извечный спор о курице и яйце...

Как мы помним, первоначально Интернет (которая тогда называлась еще ARPANet) состояла преимущественно из постоянно подключенных к сети компьютеров, каждый из которых обладал своим фиксированным адресом, а позднее -- доменным именем.

Позднее родилась идея предоставлять доступ к Сети по телефонной линии с помощью сеансового подключения. Вы связываетесь по телефону с компьютером - постоянным "гражданином" Сети, подключаетесь к нему и, таким образом, сами становитесь частью Интернет, И, естественно, появилось великое множество организаций, которые предоставляли доступ всем желающим. Не бесплатно, конечно... Так появились первые провайдеры.

Стать провайдером может любой. В том числе и вы. Если, конечно, у вас есть деньги на мощный сервер, на покупку множества телефонных входных линий для ваших клиентов. И самое главное -- на выделенный канал связи.

Этот канал -- главное, что отличает провайдера от нас, конечных пользователей. Вспомните, с каким трудом отечественные телефонные линии пропускают мощный поток интернет - информации! И одному-то пропускной способности канала не хватает... А если нескольким?

Поэтому передачу информации в Интернет провайдеры осуществляют через специальные высокоскоростные каналы связи, например, через волоконно-оптические кабели или, в крайнем случае, через спутниковую связь. Эти каналы позволяют одновременно работать в Интернет сотням и даже тысячам пользователей, которые не ощущают при этом никакого дискомфорта. Конечно, в определенный момент емкости канала перестает хватать, тогда его либо модернизируют, делают более емким, либо связь катастрофически ухудшается...

В любом случае, вопреки известному рекламному слогану, пользователя, прежде всего волнует не то, с какой скоростью передаются данные от провайдера в Сеть, а то, с какой скоростью "работает" канал между его собственным компьютером и компьютером провайдера. Ведь каким бы быстрым и мощным ни был канал связи между провайдером и Сетью, хлипкость "последней мили" может свести на нет все его достоинства. Именно различие в типе подключения и пропускной способности канала связи между пользователем и провайдером определяет вид доступа к Интернет, а заодно и его стоимость. Конечно, далеко не в каждом городе России пользователь может позволить себе роскошь выбирать из нескольких схем. Но Интернет все активнее проникает в нашу жизнь, и самые новые виды коммуникации, еще пару лет назад доступные только в Москве и Петербурге, потихоньку "обживают" и провинцию.