Вариант № 6

Windows. Панель задач. Состав, возможности настройки и расположения

Работа с таблицами MS Excel

Литература

1. Windows. Панель задач. Состав, возможности настройки и расположения

В нижней части экрана (Рабочего стола) располагается тонкая строка, называемая Панелью задач. Роль Панели задач трудно переоценить. Если Рабочий стол перегружен открытыми окнами, Панель задач становится важнейшим средством для работы. На ней всегда видны кнопки открытых окон и приложений. Этими кнопками легко выполняется переключение между окнами, с которыми пользователь работает в текущем сеансе.

В левой части находится кнопка <Пуск>, нажав которую, можно попасть в Главное меню Windows (рис.1). Из Главного меню можно запустить перечисленные в нем приложения. Каждый пункт меню содержит свой значок и имя. Некоторые пункты меню сопровождаются стрелкой, указывающей на наличие подменю.

Рис.1.

В правой части Панели задач всегда находятся Панель индикации, где отображаются часы, календарь и индикатор клавиатуры, показывающий или устанавливающий клавиатуру на английский или русский вариант. Здесь же могут располагаться выведенные пользователем значки разнообразных программ (рис.2).

Рис.2.

Когда на Рабочем столе одновременно открыто много окон, размеры кнопок на Панели задач уменьшаются и прочесть их надписи становится трудно. Это усложняет использование Панели задач для переключения между окнами. Однако размеры и положении Панели задач можно изменить так, чтобы работать с кнопками было удобно.

1. Чтобы изменить размер Панели задач, надо поместить указатель на ее верхний край так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки.

2. Нажав кнопку мыши, можно увеличить размер Панели задач методом протягивания. Максимальная высота Панели задач не может превосходить половины высоты экрана.

3. Если уменьшить ширину Панели задач до предела, то она превратится в узкую полосу вдоль края экрана и обеспечит только доступ контекстному меню. Обратиться к Главному меню в этом случае можно с помощью клавиатуры (CTRL+ESC).

4. Панель задач не обязана располагаться у нижнего края экрана. Расположив указатель на свободном месте Панели задач, можно перетащить ее к другому краю экрана - верхнему, левому, нижнему или правому.

5. Если щелкнуть на Панели задач правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Свойства, то откроется диалоговое окно Свойства: Панель задач (Рис.3).

Рис.3.

6. При установке флажка «Автоматически убирать с экрана» на вкладке Параметры панели задач, Панель можно скрыть. Вернуть ее на экран можно, подведя указатель мыши к тому краю экрана, за которым она скрыта.

2. Работа с таблицами MS Excel

а) На первом листе я сформировала таблицу, состоящую из восьми столбцов и 30 строк, самостоятельно отформатировала, вручную двигая ячейки.

b) Перехожу на второй лист, нажав внизу на ярлычок «Лист 2», и формирую таблицу 2. Она состоит из двух столбцов и трех строк. Я объединяю ячейку А1 и B1 с помощью кнопки и называю «Льготы по путевкам». Затем заполняю. Пример представлен на рисунке 1:

Рис.1.

c) Теперь я в таблице 1 добавляю столбец «Сумма скидок, у.е.», в котором будет суммироваться сумма скидок и от фонда соцстраха и от агентства. Также создаю столбец «Количество приобретенных путевок» и отдельную ячейку «Курс евро».

Сначала рассчитываю доплату от фонда соцстраха. Для этого я связываю таблицу 1 с таблицей 2 с помощью функции ВПР, но функция будет вложенная, поскольку есть еще условие, что доплата из фонда будет осуществлена лишь в том случае, если приобретено путевок 2 и более. Поэтому главной будет функция ЕСЛИ, а вложенной в нее - функция ВПР. Распишу по пунктам:

· Нажимаем на ячейке G3 ( в столбце «Доплата из фонда соцстраха»)

· Наводим на кнопку , открывается «Мастер функций» (рис.1)

· Выбираем функцию ЕСЛИ и вводим логическое выражение F3>=2

· Значение_если_истина: E3*ВПР(D3;Льготы!$A$2:$B$4;2;0), где

Е3 - стоимость путевки;

D3 - вид путевки;

Льготы!$A$2:$B$4 - это таблица 2 на Листе 2(Льготы), где выделен диапазон просмотра с ячейки А2 по В4;

2 - номер индекса столбца, так как проценты доплат представлены во 2 столбце;

0 - диапазон просмотра , поскольку данные разрозненны.

Когда у нас выполняется условие, то происходит подсчет выплаты из фонда соцстраха. Теперь выделяю курсором весь столбец, чтобы рассчитать выплаты всем остальным клиентам.

Просмотреть пример можно на рисунке 2:

Рис.2.

Теперь, чтобы подсчитать всю сумму скидок, я использую обычную математическую формулу. Если рассмотреть на примере первой строки, здесь я применила такую формулу: (F3-1)*0,2*E3+G3 - мы вычитываем из ячейки F3 (количество приобретенных путевок) одну путевку, на которую идет скидка от фонда соцстраха, Е3 - это стоимость одной путевки,

0,2 - это скидка от агентства,

G3 - это скидка фонда соцстраха.

Получаем окончательную сумму скидок и от соцстраха, и от агентства.

Окончательную стоимость путевок определяем, умножив стоимость одной путевки на их приобретенное количество, и вычитаем из полученной суммы сумму скидок. Например, как в ячейке I3 E3*F3-H3, где

Е3 - стоимость путевки

F3- количество приобретенных путевок

H3- сумма скидок.

Чтобы пересчитать окончательную стоимость путевки в евро, я ввожу отдельную ячейку «курс евро», и умножаю. Формат у ячеек числовой с одним знаком после запятой.

d) На третьем листе создаю таблицу «Отчет» и так же называю лист. Здесь содержатся итоги продаж путевок за август месяц.

e) Теперь я ставлю «автофильтр» (ДАННЫЕ/ФИЛЬТР/АВТОФИЛЬТР). Чтобы вывести информацию о путевках, проданных в первую декаду месяца, я захожу в кнопочку со стрелочкой, появившуюся в ячейке «Дата покупки» и в контекстном меню выбираю «Условие…», а затем ставлю условие «меньше или равно 10.08.2006», и сортирую по возрастанию. Пример показан на рисунке 3:

Рис.3.

Чтобы определить, в какие дни продажи составляли сумму меньше 5000$, поступаем аналогичным образом, также устанавливая условие. По моим данным, у меня нет ни одного дня, в который объем продаж был бы равен 5000$.

Чтобы сделать выборку по стоимости путевок от 300 до 500, нужно также поставить условие: больше или равно 300 и меньше или равно 500.

f) Чтобы изменить формат ячеек, нужно выделить ячейку, нажать правой кнопкой мыши по ней, появится контекстное меню, в котором выбрать «формат ячеек…» и изменить на числовой формат, поставить условие «один знак после запятой».

g) Чтобы вывести все данные в таблице 3 «Итоги продаж за август», нужно воспользоваться функцией СУММЕСЛИ.

Чтобы рассчитать количество проданных путевок по видам, выделяем диапазон видов путевок на листе «Путевки», выбираем условие, например, «экскурсионный» и диапазон суммирования - это столбец «количество проданных путевок». В результате, функция подсчитает количество путевок экскурсионного вида.

Чтобы рассчитать общую стоимость проданных путевок по видам, поступаем таким же макаром, только теперь диапазон суммирования - столбец «окончательная стоимость путевки в у.е.».

h) Чтобы установить формат таблицы, нужно выбрать в меню управления ФОРМАТ/АВТОФОРМАТ.

i) Чтобы построить диаграмму соотношения объемов продаж по видам путевок, надо выделить в таблице 3 столбец «Вид путевки», удерживая клавишу CTRL, выделить столбец «Общая стоимость проданных путевок, у.е». Затем зайти в ВСТАВКА/ДИАГРАММА и выбрать необходимый тип диаграммы.