Создание фигурного текста в редакторе Word. Работа с таблицами в Excel

17

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Вариант № 11

Вопрос 1. Текстовый процессор Word: создание фигурного текста с помощью WordArt, его редактирование

Различные текстовые эффекты могут быть получены с помощью Microsoft® WordArt, который входит в состав редактора Word 97. Он берет шрифты, растягивает, оттеняет и изменяет их форму. Это очень удобное средство для вставки в текст эмблем, логотипов и заголовков.

Если Вы хотите вставить WordArt-объект в ваш документ, то нужно выполнить команду Вставка - Рисунок - Объект WordArt . При работе с WordArt-объектом Word 97 автоматически переключится в режим разметки страницы и появляется специальная панель инструментов (Рис. 1.), предназначенная для форматирования WordArt-объекта, также на экране появляется диалоговое окно “Изменение текста WordArt” (Рис. 2.).

Рис.1. Панель инструментов “WordArt”.

Рис. 2 Диалоговое окно “Изменение текста WordArt”.

В диалоговом окне “Изменение текста WordArt” осуществляется ввод и основные элементы форматирования текста. Любая оформительская операция, осуществленная в рамках WordArt, сразу же приводит к соответствующему изменению формата редактируемого фигурного текста. Как и в обычный текст документа Word, в текст WordArt-объекта можно вставлять специальные символы, пользуюсь таблицей символов.

Для вставки фигурного текста в документ можно также воспользоваться кнопкой “Добавить объект WordArt” на панели инструментов “Рисование”. В результате выполнения этих действий на экране появится диалоговое окно “Коллекция WordArt”, в котором нужно выбрать подходящий образец фигурного текста и нажать кнопку “ОК”.

Рассмотрим команды, которые выполняются при нажатии на кнопки панели инструментов “WordArt” слева направо.

- Позволяет добавить объект WordArt в документ.

- Открывает окно “Изменение текста WordArt”, позволяющее внести изменение в текст, шрифт и начертание активного объекта

- Открывает диалоговое окно “Коллекция WordArt”, которое предназначено для выбора нового варианта оформления активного объекта (Рис. 3.).

Рис. 3. Диалоговое окно “Коллекция WordArt”.

- Открывает диалоговое окно “Формат объекта WordArt”.

Доступные возможности в этом окне позволяют выполнить размещение, задать размер, цвет и способ обтекания текста для активного объекта.

- Открывает меню форм фигурного текста.

- Включает режим свободного вращения объекта.

- Обеспечивает выравнивание букв объекта по высоте. Малые буквы при этом увеличиваются.

- Располагает текст вертикально не поворачивая литер. Для отказа от этой процедуры необходимо щелкнуть еще раз на этой кнопке.

- Открывает меню способов выравнивания текста активного объекта.

- Открывает диалоговое окно задания межсимвольных интервалов. Кроме пяти фиксированных интервалов можно задать и интервал требуемой величины в поле “Настраиваемый”.

При работе с фигурным текстом можно также воспользоваться панелью инструментов “Рисование” для создания тени и объема, а также других текстовых эффектов.

Для вставки WordArt-объекта в документ достаточно навести курсор мыши на свободную часть окна программы Word и щелкнуть левой кнопкой мыши. Ниже Вы можете увидеть несколько примеров фигурного текста с различными элементами форматирования (Рис. 4.).

Рис. 4. Примеры фигурного текста и панели “Настройка изображения”, “WordArt”, “Рисование”.

Создание рисованных объектов

В состав редактора Word 97, для размещения графики, существуют возможности не только вставки уже существующих рисунков, но и средства, которые позволяют создавать рисунки, состоящие из линий и геометрических фигур.

Создание рисованных и графических объектов

Редактор Word позволяет применять элементы рисование объекта к уже существующему графическому объекту. Это может понадобиться при небольшом изменении внешнего вида графического объекта при неизменности самого рисунка. Для вставки рисованного объекта нужно выполнить команду Вставка - Объект и в появившемся диалоговом окне “Объект” на вкладке “Создание” в списке “Тип объекта” выбрать “Рисунок Microsoft Word”, после чего нажать на кнопку “ОК”. На экране появится окно редактирования графического объекта с рамкой ограничения рабочего пространства и панелью инструментов “Рисование”.

Если же Вы хотите вставить рисунок в любом месте документа Word 97 без вставки какого-либо графического объекта, то вам достаточно воспользоваться панелью инструментов “Рисование”.

Вывод на экран различных панелей инструментов, в том числе и панель инструментов “Рисование” (Рис. 5.) рассматривались ранее, теперь обратимся лишь к командам, которые выполняются при нажатии на кнопки данной панели.

Рис. 5. Панель инструментов “Рисование”.

“Действия” - служит для выравнивания рисованного объекта. Выравнивание элемента можно выполнить относительно страницы или относительно узлов невидимой сетки, покрывающей страницу. С помощью этой команды можно также группировать и разгруппировывать объекты рисунка, а также поворачивать и наклонять их, т.е. осуществлять основные действия при работе с рисунком.

- “Выбор объектов” - предназначена для выбора как одного, так и множества объектов. Для этого нужно с помощью мыши растянуть прямоугольник выбора так, чтобы охватить все выделяемые рисованные объекты. После отпускания кнопки мыши охваченные прямоугольником выбора объекты выделяются. Кнопка “Выбор объектов” после нажатия фиксируется. Для возврата в режим работы с текстом документа кнопку следует нажать еще раз и она освободится.

- “Свободное вращение” - позволяет повернуть или отразить рисованный объект. Эти выполняемые команды можно также найти в раскрывавшемся списке при нажатии на кнопку “Действия”.

- “Автофигуры” - в результате щелчка на этой кнопке открывается меню выбора автофигуры. Все доступные автофигуры поделены на шесть категорий. Для вставки фигуры нужно выбрать элемент фигуры после нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее протащить курсор обозначая положение и размер автофигуры в документе. После освобождения кнопки мыши автофигура остается выделенной размерными маркерами. Некоторые из автофигур снабжены еще и несколькими желтыми маркерами, перетаскивая которые с помощью мыши, можно менять форму автофигуры.

- “Линия” - служит для рисования линии. Вам необходимо установить курсор в начало рисования линии, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее перетащить до конца линии, а затем отпустить кнопку мыши. Word соединит начальную и конечную точки.

- “Стрелка” - служит для вставки стрелки. Способ создание стрелки абсолютно идентичен созданию линии за исключением того, что после выполнения операции у конечной точки появится стрелка.

- “Прямоугольник” - позволяет нарисовать прямоугольник, для создания которого нужно задать две диагональные точки: начальную и конечную аналогично созданию линии (при нажатой клавише [Shift] получится квадрат).

- “Овал” - создание эллипса, происходит аналогично созданию всех выше описанных объектов (при нажатой клавише [Shift] получится круг).

- “Надпись” - позволяет в любом месте рисунка вставить надпись. Необходимо определить область в которой будет находиться текст надписи.

- “Добавить объект WordArt” - открытие окна коллекции WordArt.

- “Цвет заливки” - устанавливает способ заливки выделенного объекта. Возможно использование дополнительного цвета при нажатии на кнопку “Дополнительные цвета” в открывшемся списке “Цвет заливки”. При нажатии на эту кнопку на экране появится диалоговое окно “Цвета”, в котором можно выбрать любой цвет заливки. Можно использовать различные способы заливки при нажатии кнопку “Способы заливки” в списке “Цвет заливки”. На экране появится диалоговое окно Заливка в котором можно выбрать любой способ заливки выделенного объекта.

- “Цвет линии” - служит для изменения цвета линии рисованного объекта.

- “Цвет шрифта” - устанавливает цвет написанного текста.

- “Тип линии” - производит выбор типа линии из стандартного списка.

- “Тип штриха” - служит для выбора типа штриха и установки пробелов между штрихами.

- “Вид стрелки” - предназначена для выбора вида стрелки, которые получаются при создании стрелки.

- “Тень” - создает эффект тени различными способами с различным видом освещения.

- “Объем” - придает объем фигурному тексту.

Вопрос 2. Табличный процессор Excel: структура электронных таблиц (ячейка, строка, столбец). Адреса ячеек. Абсолютный адрес. Диапазон ячеек

MS Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadsheet. Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка означает “расстеленный лист (бумаги)”. В компьютерном мире под этим термином подразумевают класс программных средств, именуемых у нас “электронными таблицами”.

· Области применения электронных таблиц:

· бухгалтерский и банковский учет;

· планирование распределение ресурсов;

· проектно-сметные работы;

· инженерно-технические расчеты;

· обработка больших массивов информации;

· исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц:

· анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

· оформление таблиц, отчетов;

· форматирование содержащихся в таблице данных;

· построение диаграмм требуемого вида;

· создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

· перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

· печать итогового документа целиком или частично.

Преимущества использования ЭТ при решении задач

· Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

· При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.

Структура электронной таблицы

В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).

Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV,

Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется - ячейкой (клеткой).

Прямоугольная область таблицы называется диапазоном (интервалом, блоком) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.

Модель ячейки в MS Excel

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

· адрес;

· содержимое;

· изображение;

· формат;

· имя;

· примечание (комментарий).

Адрес ячейки - номер столбца и строки. Используется в формулах в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки, а также для быстрого перемещения по таблице.

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Способы адресации ячеек

В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $.

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то это будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то это будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то это будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих основных типов: число, дата и время, текст или формула, а также оставаться пустой.

Вопрос 3. Возможности форматирования символа в диалоговом окне Формат-Шрифт (все вкладки рассмотреть)

Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различные способы расположения текста на странице. Попробуйте сопоставить шрифт, которым напечатан этот учебник, с любым другим изданием. Вы легко заметите, что выбранный в учебнике шрифт намного крупнее газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книжках для дошкольников. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный, курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание и на способы оформления абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные по левому краю или по обоим краям. Строки абзаца могут располагаться на разном расстоянии друг от друга (взаимное расположение строк в абзаце называется интерлиньяж). Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта и абзацев.

Форматирование текста -- процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

ФОРМАТ ШРИФТА

Основная графическая единица текста -- это символ. Последовательность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:

* гарнитура -- вид шрифта;

* кегль (размер);

* цвет.

Форматирование шрифта - изменение параметров введенных символов.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

Контекстное меню



Диалоговое окно Шрифт

Для вызова диалогового окна Шрифт используется команда Формат>Шрифт или комбинация клавиш <Ctrl+D>.

В диалоговом окне Шрифт можно выполнить ряд действий, осуществить которые можно и другим способом (и вы в этом могли убедиться). Однако, если вы хотите осуществить свои планы сразу, нет ничего лучше окна Шрифт. Только здесь вы можете одновременно изменить шрифт, размер и другие атрибуты текста.

Обратите внимание на область Образец в нижней части диалогового окна Шрифт. В нем можно увидеть, как меняется текст при выборе новых атрибутов. Лично мне доставляет огромное удовольствие перебирать шрифты в диалоговом окне Шрифт и смотреть, как меняется текст в области Образец.

Изменения, которые вы зададите в диалоговом окне Шрифт, отобразятся в выделенном тексте. Если выделенного текста в документе нет, то новые параметры будут применены к вводимому тексту.

Выполнив все установки, щелкните на кнопке ОК. Если вы делали все это просто из любопытства, щелкните на кнопке Отмена.

· Обращаю ваше внимание на наличие в диалоговом окне Шрифт области Образец. Здесь вы можете определить, как изменение различных установок отражается на тексте документа.

· Запомните, что атрибут подчеркивания следует выбрать из раскрывающегося списка Подчеркивание. Дело в том, что Word позволяет задавать разные типы подчеркивания!

· Попрактикуйтесь с параметрами Приподнятый и Утопленный. Ну как? Только не спешите применять их ко всему документу -- подумайте о тех, кому придется его читать! Приберегите эти эффекты для заголовков.

· Вкладка Интервал предлагает параметры для изменения размера и положения текста в строке. В данном случае также есть где развернуться любителям эксперимента. Но совет будет тот же, что и в предыдущем абзаце: используйте возможности этой вкладки для изменения нестандартного текста (например, заголовков); обычный текст и так читается хорошо.

· Вкладка Анимация порадует вас такими параметрами, как (фасные муравьи и Фейерверк, но применять их вы сможете только при создании Web-страниц.

ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ШРИФТА

Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма: форматирование с помощью диалогового окна Формат/Шрифт, и форматирование с помощью Панели форматирования (табл. 9, рис. 11). В обоих случаях в наше распоряжение поступает набор элементарных операций по изменению шрифта как такового, кегля, начертания, расположения на странице и т. д.

Алгоритмы форматирования шрифта

Действие	Алгоритм
Форматирование шрифта с помощью диалогового окна	1. Выделить слово или группу слов. 2. Вызвать диалоговое окно Шрифт. 3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец) и нажать клавишу ОК.
Форматирование шрифта с помощью Панели форматирования	1. Выделить слово или группу слов. 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис| Настройку).

Список использованной литературы

1. Васина Е.Н., Голицина О.Л., Максимов Н.В. Автоматизированная среда поиска в документальных базах данных // Информационные продукты, процессы и технологии. Матер. конф. - М.: ВИНИТИ, 1995.

2. Б.Я. Советов. Инфомационная технология. М.: "Высшая школа", 2004.

3. Фролов А.В., Фролов Г.В. Основные программы длякомпьютеров. Практическое введение в Word? Exctl, программирование для Windows.- М.: Диалог- МИФИ, 2000.- 288 с.

4. Информатика: Учеб. пособие для студ. пед. вузов / А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер; Под ред. Е.К.Хеннера.- М.:Изд.центр "Академия", 2000.-816 с.

5. MC Exel 97(2000).Шаг за шагом.Ecom 1999(2000).

6. Microsoft Excel 2000: справочник. Под ред. Ю.Колесникова. - СПб.: Питер, 1999,480с.

7. Microsoft Office 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. -- СПб.: Питер, 1999.