Технология создания маркированных списков Microsoft Office Word

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ СЕРВИСА И УПРАВЛЕНИЯ

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

ТЕМА: ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ маркированных списков

MICROSOFT OFFICE WORD (НА ПРИМЕРЕ).

Отделение: Социального управления и права

Специальность: Право социального обеспечения управления

Выполнил: Кирилова Е.В.

Группа: ПСО 08-9-1

Руководитель: Сидорова Е.И.

Оценка:

Дата защиты: «26» декабря 2009 г.

Тюмень 2009 г.

Назначение программы Microsoft Office Word

Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям.

Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

Современные программы предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографском уровне:

ѕ форматирование символов и абзацев,

ѕ оформление страниц,

ѕ построение оглавлений и указателей,

ѕ создание таблиц, проверка правописания и т. д.

Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Таким образом, от понятия «простой текст как объект обработки текстового редактора» мы приходим к понятию «текстовый документ как объект обработки текстового процессора».

Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

- набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

- форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

- форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

- форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

- проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.

MS Word - это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений - система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие.

Структура окна программы Microsoft Office Word

Теоретическая часть

- Выделите абзацы, которые необходимо оформить в качестве списка и выполните команду Формат - Список. На экране появится диалоговое окно «Список»

- Раскройте вкладку «Маркированный». На ней можно выбрать один из семи вариантов маркированных списков

- Выберите нужный вариант маркированного списка.

- Если Вам не понравился ни один из вариантов маркированного списка, то нажмите на кнопку «Изменить». На экране появится диалоговое окно «Изменение маркированного списка».

- В появившемся диалоговом окне вы можете установить отступы от маркера списка до теста, также можно установить размер маркера списка и цвет.

- Если Вы хотите вставить другой маркер списка, то необходимо нажать на кнопку «Знак» и в появившемся диалоговом окне «Знак» выбрать понравившейся вам символ маркировки списка, после чего следует нажать на кнопку «ОК».

- Путем нажатия на кнопку «ОК» в диалоговом окне «Список» или диалоговом окне «Изменение маркированного списка» сформируйте список. Выделенные абзацы будут оформлены как выбранный вариант маркированного списка.

Если Вы хотите оформить свой маркированный список стандартным образом, то нужно щелкнуть на необходимой кнопке на панели инструментов «Форматирование».

Удаление маркированного списка

- Выделите нужные абзацы маркированного списка.

- Выполните команду Формат - Список.

- В диалоговом окне «Список» выбрав из типов форматов элемент «Нет» и нажав «ОК», вы превратите маркированный список в обычный текст. Маркеры в выделенных абзацах будут удалены, отступ абзацев - отменен.

Вставка нумерованного списка.

Для вставки нумерованного списка в документ можно воспользоваться кнопкой «Нумерация» на панели инструментов «Форматирование» или выполнить команду Формат - Список и в появившемся диалоговом окне «Список» выбрать вкладку «Нумерованный». Вы можете выбрать один из семи нумерованных списков или, аналогично маркированным спискам, при помощи кнопки «Изменить» создать свой вид списка.

Вставка многоуровнего списка.

Для того, чтобы вставить многоуровневый список в документ нужно вызвать диалоговое окно «Список» посредством команды Формат - Список и в нем выбрать вкладку «Многоуровневый». На этой вкладке Вы можете выбрать любой из представленных списков. Зачастую требуется создать вид иерархического списка, который отсутствует в данном окне, для этого нужно нажать на кнопку «Изменить». На экране появится диалоговое окно «Изменение многоуровневого списка».

Если Вы хотите изменить нумерацию какого-нибудь уровня списка, то следует в поле «Уровень» установить нужный уровень в списке, после чего в поле «нумерация:» выбрать стиль нумерации данного уровня. В поле «Образец» Вы можете наблюдать как будет выглядеть список в документе. В этом же диалоговом окне можно установить отступы от маркера списка до текста, а также символ или группу символов, которые будут ставиться после маркера списка. Например, если вы хотите вместо маркера списка «1)» написать «1 Уровень», то в поле «Формат номера» нужно написать «Уровень», а в списке «нумерация:» выбрать арабскую нумерацию данного уровня. Если вы хотите начать список не с первого уровня, то в поле «Начать с» необходимо указать номер уровня с которого будет начинаться список. Завершением редактирования и вставкой списка в документ является клавиша «ОК».

Для изменения уровня вложенности списка на панели инструментов «Форматирование» расположены две кнопки:

- Уменьшить отступ - повысить уровень вложенности;

- Увеличить отступ - понизить уровень вложенности.

Повышать и понижать уровень вложенности можно как для одного абзаца, так и для многих абзацев одновременно. Для этого следует только выделить те абзацы для которых нужно изменить вложенность и нажать на одну из соответствующих кнопок.

Практическая часть

Мне дано задание создать маркированный список. Для создания маркированного списка нужно:

1) Напечатать название месяцев.

2) Выделить часть списка с сентября по декабрь.

3) Выбираю на строке меню «Формат» - «Список», появилось диалоговое окно «Список»

4) В диалоговом окне «Список», вкладку «Маркированный», выбираю тип маркера, щелкаю по кнопке «Изменить» появилось диалоговое окно «Изменение маркированного списка»

5) В открывшемся окне «Изменение маркированного списка» нажать на кнопку «Знак», открылось окно «Символ» в пункте «Шрифт» выбрать Wingdings

6) Выбираю нужный мне символ «ОК»

7) В окне «Изменение маркированного списка» щелкаю «Шрифт»

8) Появилось диалоговое окно «Шрифт» выбираю команду «Двойное зачеркивание» - «ОК»

9) Для января выполняю аналогичные действия с 2) - 5) пункт.

10) С февраля по июнь выполняю аналогичные действия с 2) - 6) пункт.

11) С июля по август выполняю аналогичные действия с 2) - 6) пункт.

После выполнения всех вышеперечисленных действий список выглядит вот таким образом:

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Заключение

Я получила ценные знания по работе с различными программами Microsoft Office, открыла новые возможности по работе с программой Microsoft Office Excel, Microsoft PowerPoint, научилась создавать таблицы, оформлять страницы, работать с различными видами списков.

Я научилась правильно создавать стили для заголовка, быстро и правильно их оформлять, форматировать страницы, документ в целом, задавать шрифт, оформлять текст, абзацы.

Познакомилась с клавишей Prt Sc, также с сочетаниям других клавиш.

В целом получать новые знания, которые упростили мне работу с Microsoft, мне очень понравилось, это интересно когда старые навыки с компьютером приобретают грамотность и простоту в обращении с документами, таблицами, программами. Полученные знания я закрепила на практике.

Список литературы

1) Ершов А., Кушниренко А. и др. Основы информатики и вычислительной техники. Пробный учебник для средних учебных заведений. - М., «Просвещение», 1988. -246 с.

2) Михеева Е.В. Практикум по информатике: учебное пособие для средних профессиональных образований / Е.В Михеева. - 3 е издание; Издательство центр «Академия», 2006. - 192 с.

3) Симонович С.В. Информатика базовый курс. Учебник для вузов. - С.-Пб. «Питер», 1999. - 640 с.

4) Угринович Н. Информатика и информационные технологии. - М., Лаборатория базовых знаний, 2002. - 512 с.