Автоматизация расчётов с поставщиками

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

2. СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ

2.1 Справочник «Поставщики» - справочник поставщиков фирмы, собственный

2.2 Справочник «Договоры» - справочник для поставщиков фирмы, собственный

2.3 Справочник « Товар» - справочник для товаров, собственный

2.4 Справочник «Склад» - справочник для поступления товара, собственный

3. СОЗДАНИЕ ВИДОВ СУБКОНТО

4. СОЗДАНИЕ ПЛАНА СЧЕТОВ

5. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

5.1 Документ «Поступление товара»

5.2 Документ «Счет фактура»

6. СОЗДАНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ

6.1 Перечисление «Номер склада»

6.2 Перечисление «ТипСклада»

6.3 Перечисление «ЕденицыИзмерения»

6.4 Перечисление «Налоги»

6.5 Перечисление «НДС»

НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

ПРИЛОЖЕНИЕ З

ПРИЛОЖЕНИЕ И

ПРИЛОЖЕНИЕ К

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

ПРИЛОЖЕНИЕ М

ВВЕДЕНИЕ

Цель курсовой работы: создание первичных документов по учету расчетов с поставщиками.

Для этого требуется:

разработать структуру объектов учета, описать их свойства и назначение;

Составить схему хозяйственных операций и определить, с помощью проведения каких документов они будут учитываться;

Создать новый план счетов. Заполнить его счетами, участвующими в формировании проводок по документам;

Создать необходимые константы, виды субконто, справочники, перечисления, документы, отчеты;

Разработать алгоритмы, обеспечивающие формирование отчетов по выбранным параметрам;

Разработать алгоритмы, обеспечивающие вывод на печать и проведение документов;

Данная работа заключается в том, чтобы разработать конфигурацию независящую от других базовых конфигураций, в которой будет вестись учет по расчету с поставщиками. Главное требование от программы - это разработать интерфейс, не требующий особых навыков от пользователей, то есть простота работы. Скорость заполнения большого количества документов должна быть сокращена до минимума, легкость в обработке данных и поиске необходимой для пользователя информации не должны быть сложными. Любые значения должны быть легко изменяемыми и пользователь имел к ним свободный доступ. Конфигурация должна иметь способность хранить большое количество информации с последующим свободным изменением конфигурации.

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Постановка задачи при работе с типовой конфигурацией:

Разработать собственную конфигурацию системы «1С: Предприятие» для автоматизации задачи по учету расчетов с поставщиками.

Суть деятельности фирмы заключается в оформлении договоров о поставке товаров и хранению их на складе.

Описание бизнес - процесса: сведем всю деятельность фирмы к простой схеме:

где:

З - это заказ;

Д - означает денежные средства, потраченные фирмой на закупку товаров у поставщиков;

Т - это товар;

С - Склад, на котором хранятся данные товары.

Кругооборот средств на данном предприятии и происходящие при этом хозяйственные операции представлены в виде следующей схемы:

Все хозяйственны операции будут осуществляться посредством проведения следующих документов:

Поступление товара. Данный документ будет отражать в учете поступление товара от поставщика. Формирует 1 проводку.

Счет фактура. Не формирует проводок.

Перечень проводок:

Название Документа	Содержание Проводки	Счет дебета	Счет кредита
Поступление товара	Поступление товаров от	100 «Товары»	200 «Поставщики»

2. СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ

Для заполнения реквизитов документов используются следующие справочники:

2.1 Справочник «Поставщики» - справочник поставщиков фирмы, собственный

Идентификатор - Поставщики;

Синоним - Поставщики;

Подчинен - не подчинено;

Редактировать - в диалоге;

Реквизиты справочника:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Код	Код	Создается автоматически
2	Поставщик	Поставщик	Строка (неогр.)
3	Полное наименование	Полное Наименование	Строка (неогр.)
4	Юридический адрес	Юридический Адрес	Строка (неогр.)
5	Почтовый адрес	Почтовый Адрес	Строка (неогр.)
6	ИНН	ИНН	Строка
7	Телефон	Телефон	Строка (длина - 15)
8	Основной договор	Основной Договор	Справочник. Договоры

Форма элемента и форма списка справочника «Поставщики» представлена в Приложении А.

2.2 Справочник «Договоры» - справочник для поставщиков фирмы, собственный:

Идентификатор - Договоры;

Синоним - Договоры;

Подчинен - не подчинено;

Редактировать - в диалоге;

Реквизиты справочника:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Код	Код	Создается автоматически
2	Название договора	Договор	Строка (длина - 15)
3	Дата возникновения обязательства	Дата Возникновения Обязательства	Дата
4	Дата погашения обязательства	Дата Погашения Обязательства	Дата

Форма списка справочника «Договоры» представлена в Приложении Б.

2.3 Справочник « Товар» - справочник для товаров, собственный:

Идентификатор - Товар;

Синоним - Товар;

Подчинен - не подчинено;

Редактировать - в диалоге;

Реквизиты справочника:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Код	Код	Создается автоматически
2	Наименование товара	Товар	Строка (неогр.)
3	Счет	Счет	Счет. Основной

Форма элемента и форма списка справочника «Товар» представлена в Приложении В.

2.4 Справочник «Склад» - справочник для поступления товара, собственный:

Идентификатор - Склад;

Синоним - Склад;

Подчинен - не подчинено;

Редактировать - в диалоге;

Реквизиты справочника:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Номер склада	Склад	Строка (длина 10, точность 0)
2	Тип склада	Тип склада	Перечисление. Тип Склада

Форма элемента и форма списка справочника «Склад» представлена в Приложении Г.

3. СОЗДАНИЕ ВИДОВ СУБКОНТО

В плане счетов будет необходим следующий перечень видов субконто:

«Поставщики»:

«Склад:

«Договоры

«Товар»:

4. СОЗДАНИЕ ПЛАНА СЧЕТОВ

Для создания проводок необходимо добавить в конфигурацию новый план счетов.

Идентификатор - Основной;

Синоним - Основной;

Максимальное количество субконто - 2;

Длина наименования счета - 25;

План счетов будет содержать следующие счета:

Код	Наименование	Кол.	Заб.	Акт.
100	«Товары»	+		А
200	«Поставщики»			П

Систематизируя информацию, организуем ведение аналитического учета:

Счет	Аналитика	Виды субконто
100 «Товары»	По товарам По складам	Товар Склад
200 «Поставщики»	1.По поставщикам 2.По договорам	1.Покупатели 2.Договоры

План счетов представлен в Приложении Д.

5. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

5.1 Документ «Поступление товара»

5.1.1 Свойства документа «Поступление товара»

Документ «Поступление товара» предназначен для отражения в учете операций, связанных с поступлением товара от поставщиков.

Идентификатор - ПоступлениеТовара;

Синоним - Поступление товара;

Флажок «Бухгалтерский учет»

Реквизиты шапки:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Поступление товаров №	Номер Док	Создается автоматически
2	От	Дата Док	Создается автоматически
3	Поставщик	Поставщик	Справочник. Поставщики
4	Склад	Склад	Справочник. Склад
5	Договор	Договор	Справочник. Договоры
6	Налоги	Налоги	Перечисление. Налоги

Реквизиты табличной части:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Товар	Товар	Справочник. Товар
2	Ед. Изм.	Ед Изм	Перечисление. Единицы Измерения
3	Количество	Количество	Число (длина 10, точность 0)
4	Цена	Цена	Число (длина 10, точность 2)
5	Сумма	Сумма	Число (длина 10, точность 2)
6	НДС	НДС	Перечисление. НДС
7	Всего	Всего	Число (длина 10, точность 2)

5.1.2 Создание диалоговой формы документа

Создание диалоговой формы документа «Поступление товара» происходит с помощью редактора форм, который загружается автоматически при выборе в окне редактирования кнопки «Форма». Размещение реквизитов документа происходит на закладке «Диалог». При этом реквизиты «НомерДок» и «ДатаДок» вводятся системой автоматически. Колонка «Цена» табличной части формы имеет формулу:

Сумма=Количество*Цена

(на вкладке «Дополнительно» в свойствах колонки). Колонка «Сумма» табличной части имеет формулу:

НДС=Сумма*Налоги/130.

Колонка «НДС» табличной части имеет формулу:

Всего=Сумма+НДС.

Форма ввода документа представлена в Приложении Е.

5.1.3 Создание алгоритма генерации проводок документа

Формирование проводок происходит с помощью предопределенной процедуры ОбработкаПроведения(). Документ «Поступление товара» по каждой строчке табличной части формирует проводку: Дт 100- Кт 200.

Листинг процедуры формирования проводок приведен в Приложении Ж.

5.1.4 Создание печатной формы документа

Создание печатной формы документа «Поступление товара» происходит в ручную. Размещение реквизитов печатной формы происходит на закладке «Таблица». Затем некоторые части печатной формы документа заключаются в секции.

Печатная форма документа представлена в Приложении З.

Заполненные экранная и печатная формы документа «Поступление товара» представлены в Приложении И.

5.2 Документ «Счет фактура»

5.2.1 Свойства документа «Счет фактура»

Документ «Счет фактура» создается на основании документа «Поступление товара» и служит для учета расчета с поставщиками в бухгалтерии.

Идентификатор - Счет фактура;

Синоним - Счет фактура;

Реквизиты шапки:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Счет фактура №	Номер Док	Создается автоматически
2	От	Дата Док	Создается автоматически

Реквизиты табличной части:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Товар	Товар	Справочник. Товар
2	Ед. Изм.	Ед Изм	Перечисление. Еденицы Измерения
3	Количество	Количество	Число (длина 10, точность 0)
4	Цена	Цена	Число (длина 10, точность 2)
5	Сумма	Сумма	Число (длина 10, точность 2)
6	НДС	НДС	Перечисление. НДС
7	Всего	Всего	Число (длина 10, точность 2)

5.2.2 Создание диалоговой формы документа

Создание диалоговой формы документа «Счет фактура» происходит с помощью редактора форм, который загружается автоматически при выборе в окне редактирования кнопки «Форма». Размещение реквизитов документа происходит на закладке «Диалог». При этом реквизиты «НомерДок» и «ДатаДок» вводятся системой автоматически. Колонка «Цена» табличной части формы имеет формулу:

Сумма=Количество*Цена

(на вкладке «Дополнительно» в свойствах колонки). Колонка «Сумма» табличной части имеет формулу:

НДС=Сумма*Налоги/130.

Колонка «НДС» табличной части имеет формулу:

Всего=Сумма+НДС.

Форма ввода документа представлена в Приложении К.

5.2.4 Создание печатной формы документа

Создание печатной формы документа «Счет фактура» происходит в ручную. Размещение реквизитов печатной формы происходит на закладке «Таблица». Затем некоторые части печатной формы документа заключаются в секции.

Печатная форма документа представлена в Приложении М.

Заполненные экранная и печатная формы документа «Расходная накладная» представлены в Приложении Н.

6. СОЗДАНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ

Для облегчения работы пользователя с данной программой необходимо добавить следующие перечисления:

6.1 Перечисление «Номер склада»

Значения - СкладНомер1 - (представление - склад №1)

СкладНомер2 - (представление - склад №2)

СкладНомер3 - (представление - склад №3)

СкладНомер4 - (представление - склад №4)

6.2 Перечисление «ТипСклада»

Значения - Оптовый - (представление - Оптовый)

Продуктовый - (представление - Продуктовый)

Специальный - (представление - Специальный)

Хозяйственный - (представление - Хозяйственный)

6.3 Перечисление «ЕденицыИзмерения»

Значения - Шт - (представление - штук)

Кол - (представление - количество)

Рул- (представление - рулон)

Т- (представление - тонн)

Кг - (представление - килограмм)

Гр - (представление - грамм)

М - (представление - метров)

6.4 Перечисление «Налоги»

Значения - Ставка10 - (представление - 10%)

Ставка20 - (представление - 20%)

Ставка15 -(представление - 15%)

6.5 Перечисление «НДС»

Значения - НДС - (представление - 13%)

7. НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

Это заключительный этап разработки любого программного обеспечения. На этом этапе возможно формирование меню и панели инструментов только меню.

После этого задаем название интерфейса «Бухгалтер», нажав кнопку «ОК» сохраняем его и, выполнив двойной щелчок левой кнопкой мыши, выбираем в появившемся окне «Редактировать…» значение «Меню». Этими действиями открывается окно «Бухгалтер - редактор меню», в котором будет храниться создаваемый интерфейс. Создаем в этом окне нужные колонки.

В колонку «Справочники» необходимо добавить все созданные справочники. В колонку «Документы» все документы.

Так же в созданную конфигурацию мы можем добавить права и пароль. Для этого нам нужно перейти на вкладку «Права» и создать новый элемент, т.е. указать пользователя которому следует указать права, например, «Администратор» или «Бухгалтер». Затем двойным щелчком нажать на вновь созданный элемент. Перед нами появится наша конфигурация на которой мы сможем задать различные права для каждого элемента конфигурации. Для создания пароля следует создать пользователя в меню «Администрирование» выбрать вкладку «Пользователи» заполняем в нее все нужные данные. Потом на вновь созданном пользователе нажимаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем вкладку «Изменить пароль».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Так как 1С Предприятие все в большей степени входит в жизнь предпринимателей. Стоит задуматься о том, что эта система действительно приносит большую пользу и наверняка ее использование во всех областях экономики в значительной степени может облегчить вхождение в экономическую жизнь любого лица, который захочет заниматься предпринимательской деятельностью, даже совсем неопытного. Эта система обладает, как и все другие программные продукты, своими недостатками и достоинствами.

В созданной конфигурации достигнута главная цель задания - простота работы.

Система 1С: Предприятие может работать в двух основных режимах.

Режим «Конфигуратор» позволяет разработчику настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.

«1С: Бухгалтерия» - является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

1С: Предприятие своей простотой и многочисленными возможностями действительно может упростить, сделать более удобной и производительной работу бухгалтера за компьютером.

В результате проделанной работы была создана новая конфигурация, предназначенная только учета расчетов с поставщиками. По мере её создания был разработан новый план счетов, созданы первичные документы, справочники. Также был создан пользовательский интерфейс и отредактированы права доступа к системе. Были использованы стандартные приемы программирования при создании конфигурации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч.1. М.: Фирма 1С, 1999

1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч.3. М.: Фирма 1С, 1999.

1С: Предприятие 7.7. Описание встроенного языка. Ч. М.: Фирма 1С, 1999.

Байдаков В., Нуралиев С., Шевченко А. Введение в конфигурирование 1С: Бухгалтерия 7.7. М.: Фирма 1С, 2000.

Бухгалтерский учет в промышленности. Под редакцией П.С. Безруких. М.: ФиС, 1989.

Кирьянова Э.В. Теория бухучета. М.: ФиС, 1996.

Колпинский Н.Н. 1С: Предприятие. Практика программирования на платформе V7. М.: ИКС Технологии, 2002.

Маликов Л.Г. Основы построения АС. М.: Высшая школа, 1998.

Рязанцева Н., Рязанцев Д. 1С: Предприятие. Секреты программирования. СПб.: БХВ - Петербург, 20004.

Северина Ю.И. Оформление пояснительной записки к дипломному проекту, курсовой и дипломной работе. Методические указания для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. Р.: Рязанского государственного технологического колледжа, 2004.

Справочник - словарь терминов АСУ. М.: Наука,1980.

Тришкова Е.М. Теория бухгалтерского учета. Рязань: РГТК, 2001.

Усиков Т.Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование, М.: Новое знание, 2004.

Харитоев С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов. СПб.: Элби - СПб, 2002.

Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. СПб.: Элби - СПб, 2002

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Форма списка и форма элемента справочника «Поставщики».

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Форма списка справочника «Договоры».

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Форма списка и форма элемента справочника «Товар».

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Форма списка и форма элемента справочника «Склад».

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

План счетов

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Форма ввода документа «Поступление товара»

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

Процедура проведения документа «Поступление товара»

ПРИЛОЖЕНИЕ З

Печатная форма и процедура печать документа

«Поступление товара»

ПРИЛОЖЕНИЕ И

Заполненные экранная и печатная формы документа «Поступление товара»

ПРИЛОЖЕНИЕ К

Форма ввода документа «Счет фактура»

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

Печатная форма и процедура печати документа

«Счет фактура»

ПРИЛОЖЕНИЕ М

Заполненные экранная и печатная формы документа «Счет фактура»