Автоматизированная информационная система "Сведения о товаре на овощебазе"

Использование текстового редактора Word для создания комплексных текстовых документов. Расчеты и анализ данных с помощью табличного процессора Excel. Проектирование реляционных баз данных с помощью СУБД Access, разработка базы данных в Microsoft Excel.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 02.02.2010
Размер файла 3,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работы

по дисциплине: «Автоматизированные информационные системы»

на тему:

Автоматизированная информационная система «Сведения о товаре на овощебазе»

2008 г.

Содержание

Введение

1. Общая часть

1.1 Использование текстового редактора MS Word для создания комплексных текстовых документов

1.2 Расчеты и анализ данных с помощью табличного процессора Excel

1.3 Проектирование реляционных баз данных с помощью СУБД Access

2. Технологическая часть

2.1 Разработка базы данных в Microsoft Excel 2003

2.2 Разработка базы данных в Microsoft Access 2003

Список использованных источников

Введение

Информационная культура современного человека

Наша жизнь постоянно изменяется и наполняется новыми технологиями. Сейчас нет ни одного человека, который не использовал бы их для облегчения своей работы, развлечений, обучения и т. д. Но каждый человек, живущий в век информационных технологий должен владеть информационной культурой.

Информационная культура - умение целенаправленно работать с информацией и использовать для ее получения, обработки и передачи компьютерную информационную технологию, современные технические средства и методы.

«Информационная культура в узком смысле - это уровень достигнутого в развитии информационного общения людей, а также характеристика информационной сферы жизнедеятельности людей, в которой мы можем отметить степень достигнутого, количество и качество созданного, тенденции развития, степень прогнозирования будущего».

Понятие «информационная культура» включает очень многие составляющие:

· культуру поиска новой информации;

· культуру чтения и восприятия информации, понимание особенностей современных текстовых сообщений и необходимости анализа всего «документального шлейфа» изучаемого направления;

· осознание того факта, что любое профессиональное чтение есть средство получения знаний;

· умение перерабатывать большие массивы информации с использованием как информационных (компьютерных) технологий, так и интеллектуальных нормализованных методик;

· умение генерировать собственные ПОБД и вести личные поисковые системы;

· понимание важности межличностного профессионального общения для успешности любой трудовой деятельности;

· стремление к повышению уровня коммуникационной компетентности;

· воспитание в себе терпимости к чужим точкам зрения и мнениям, готовности не только получать, но и отдавать знания;

· умение находить партнеров по совместной деятельности с использованием для этого телекоммуникационных каналов связи;

· умение четко и доказательно излагать результаты собственной деятельности, в том числе, с учетом уровня подготовленности и настроя целевой аудитории;

· знание норм, регламентирующих использование интеллектуальной собственности.

Для свободной ориентации в информационном потоке человек должен обладать информационной культурой как одной из составляющих общей культуры. Информационная культура связана с социальной природой человека.

Информационную культуру, можно рассматривать на трех уровнях:

· информационная культура личности;

· информационная культура отдельных групп сообщества (определенного социума, нации, возрастной или профессиональной группы и т. д.);

· информационная культура общества в целом.

Информационная культура проявляется в информационном поведении людей. Под информационным поведением понимается образ действий, совокупность усилий, предпринимаемых человеком для получения-усвоения и использования-создания нового знания, его передачи и распространения в обществе.

Информационная культура вбирает в себя знания из тех наук, которые способствуют ее развитию и приспособлению к конкретному виду деятельности (кибернетика, информатика, теория информации, математика, теория проектирования баз данных и ряд других дисциплин).

Уровень информационной культуры ощутимо влияет на успешность жизнедеятельности личности и расширяет свободу действий человека.

Модель эталонного информационного поведения специалиста начала ХХI века включает следующие компоненты:

· осознание важности непрерывного образования и сознательное стремление к нему;

· ориентация на мировые информационные ресурсы;

· комплексное использование различных каналов получения информации;

· способность к реальной самооценке уровня собственной информационной компетентности;

· стремление к профессиональному общению, к обмену знаниями;

· активность в распространении нового знания;

· соблюдение этических норм делового общения.

1. Общая часть

1.1 Использование текстового редактора MS Word для создания комплексных текстовых документов

WORD ? мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.

Редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами такими, как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

Инструменты текстового редактора MS Word, используемые для создания крупных документов

Для простановки нумерации страниц документа следует выполнить команду Вставка - Номера страниц... В диалоговом окне Номера страниц выбрать расположение нумерации и нажать кнопку ОК.

Колонтитулы, гиперссылки

Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда меню Вид - Колонтитулы. При этом открывается панель Колонтитулы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы.

Для вставки ссылки необходимо выделить тот элемент текста, который будет являться ссылкой и выбрать команду меню Вставка - Гиперссылка или воспользоваться для этого горячей клавишей Ctrl+K. В открывшемся диалоговом окне Добавление гиперссылки в списке Связать с указать тот элемент, на который надо сделать ссылку. Кнопка Закладка данного диалогового окна позволяет создать гиперссылку на закладку в тексте.

Создание оглавления и указателей

Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. При создании документа для Интернета можно поместить оглавление в рамку (Рамки. Рамкой называется именованное окно, являющееся частью страницы рамок. Веб-обозреватель выводит рамку как одну из нескольких областей окна, в которых допускается отображение страниц. Рамки могут содержать полосы прокрутки, допускать изменение размера и иметь границу) веб-страницы для упрощения перемещения по документу.

Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» ? «Заголовок 9».) и стилей уровней структуры (Уровень структуры. Формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» ? «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа). Если необходимо использовать собственный формат заголовков, то можно применить пользовательский стиль заголовков. Чтобы иметь возможность использовать дополнительные параметры настройки оглавления, можно воспользоваться полями (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату). Можно не указывать номера страниц в части оглавления.

После того как указаны заголовки, которые следует включить в оглавление, можно выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Чтобы изменить текст отдельной записи, нужно найти источник записи, изменить его, а затем обновить оглавление.

Указатель: Предметный указатель. Список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц, на которых они появляются.

Для вставки Указателя необходимо в меню Вставка последовательно выбрать команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем открыть нужную вкладку.

В поле Форматы выбрать параметр Из шаблона и нажать кнопку Изменить.

В поле Стили выбрать стиль, который требуется изменить, и нажать кнопку Изменить.

Чтобы добавить новое определение стиля в шаблон , необходимо установить флажок Добавить в шаблон.

В группе Формат выбрать нужные параметры.

Создание сносок

Обычные и концевые сноски используются в документах и книгах для указания источника материала или ввода поясняющей или дополнительной информации. Обычные сноски располагаются в конце страницы, а концевые ? в конце документа.

Обычные и концевые сноски используются для того, чтобы указывать источники сведений или добавлять пояснительный материал.

При написании документа, который требует тщательного исследования, можно быстро указать источник сведений, сделав обычную сноску в нижней части страницы или концевую сноску в конце документа.

Обычные и концевые сноски можно также использовать для добавления дополнительного пояснительного материала или примечаний, которые не будут непосредственно относиться к основному тексту документа.

Основное различие между обычными и концевыми сносками состоит в том, где они располагаются в документе.

· Сноска

· Концевая сноска

· Знаки сносок

Между обычными и концевыми сносками существует одно основное различие: место, где они располагаются. Обычная сноска размещается в нижней части страницы, а концевая сноска ? в конце документа (или, возможно, в конце раздела).

И для обычных, и для концевых сносок в основном тексте содержатся знаки сносок, которые обозначают, что дополнительные сведения находятся в обычной сноске или в концевой сноске, но при этом для каждого типа сносок используется разная система нумерации, которая указывает, где искать примечание ? в конце страницы или в конце документа.

Сноски (и обычные, и концевые) отделяются от основного текста короткой горизонтальной линией. Текст сноски размещается либо в конце страницы, либо в конце документа; для текста сноски (и в обычных, и в концевых сносках) используется шрифт меньшего размера, чем в основном тексте.

Правила создания сносок:

1. Выбрать пункт Ссылка в меню Вставка и щелкнуть Сноска.

2. В диалоговом окне Сноски щелкнуть либо Сноски, либо Концевые сноски, а затем нажать кнопку Вставить внизу диалогового окна.

Список источников

В конце созданного документа указывается список использованных источников.

Список использованной литературы

Ф.И.О. автора Название книги / И.О.Фамилия автора. -- город, издательство, год издания, кол-во страниц.

Ф.И.О. автора. Заголовок статьи /И.О.Фамилия автора // Название сборника или периодического издания. -- город, год издания. -- Страницы.

Ф.И.О. автора. Заголовок статьи в Интернете. Название ресурса. -- (в случае републикации -- место издания оригинала сетевой публикации: место издания: изд-во, год издания) адрес локального сетевого ресурса (дата просмотра сайта или последняя модификация документа).

Заголовок статьи. [Электронный ресурс] Название твердого носителя. -- место издания, издательство, год издания. -- Электрон. опт. диск.

Создание списка приложений

При добавлении, удалении, перемещении или изменении заголовков или другого текста в документе необходимо обновить список иллюстраций. Например, при изменении заголовка и перемещении его на другую страницу следует убедиться, что в список иллюстраций включен измененный заголовок и номер страницы. Для обновления списка иллюстраций нужно щелкнуть слева от него и нажмите клавишу F9.

Чтобы создать список иллюстраций (Список иллюстраций. Список названий рисунков, диаграмм, графиков, слайдов или других иллюстраций, использованных в документе, с указанием номеров страниц, на которых они находятся), необходимо указать названия рисунков, которые требуется включить в список. При построении списка иллюстраций Microsoft Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе.

Вставка объектов в Word

Вставка многих распространенных графических форматов файлов (Формат файла. Способ хранения данных в файле, позволяющий программе открывать и сохранять этот файл. Структура файла определяет способ его хранения и отображения. Формат файла обозначается расширением имени файла, таким как DOC или DOCX.) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.

Форматы графических файлов не требующие специальные графические фильтры.

· Enhanced Metafile (.EMF)

· Graphics Interchange Format (.GIF)

· Joint Photographic Experts Group (.JPG)

· Portable Network Graphics (.PNG)

· Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)

· Метафайлы Microsoft Windows (.WMF)

· Tagged Image File Format (.TIF)

· Encapsulated Post Script (.EPS)

Данные файлы можно вставлять в виде значка и в виде объекта. Также есть возможность вставки Из файла с созданием связи и без нее.

Вставка рисунков в документ

Все объекты вставляются из меню Вставка.

Последовательность действий:

· Для ввода символов - Вставка/Символ;

· Для ввода автофигур - Вставка/Рисунок/Автофигуры;

· Для ввода рисунка - Вставка/Рисунок/Картинки.

Если необходима связь с исходным документом, необходимо воспользоваться командой Правка/Специальная вставка/Связать.

Инструменты для автоматизированной обработки текста

Автозамена

Функция Автозамена позволяет не только проверять правописание, но и создавать свой список из сокращенных фраз, наиболее часто используемых в данном документе, например, длинные фразы, сложные названия и т.д.

Для использования этой функции надо вызвать команду меню Сервис - Автозамена и выберите вкладку Автозамена. В окне Заменить ввести сокращенную фразу, которая будет в дальнейшем использовать в тексте для замены более длинной фразы, и установить флажок Заменять при вводе. В окне На: ввести текст, на который будет заменяться сокращенная фраза, и нажать кнопку Добавить.

Автотекст

Вставить в документ текст и графическое изображение можно, используя Буфер Обмена или функцию Автотекст из меню Вставка. Автотекст предоставляет возможность сохранять и использовать один и тот же текст (графику) в документе много раз. Данная функция аналогична функции Автозамена, но используется она для больших объектов.

Автоматическая вставка текущей даты

Если необходимо ввести текущую дату, необходимо:

1. Ввести первые четыре знака даты.

2. Нажать клавишу ВВОД, чтобы вставить название месяца, затем вставить пробел, день месяца и запятую.

На экране появится текущая дата -- например «13 февраля 2002 г.»

3. Нажать клавишу ENTER, чтобы вставить дату.

Если дата не появляется, необходимо настроить функцию автозаполнения. В меню Вставка выделить Автотекст, а затем выбрать команду Автотекст. Установить флажок Использовать автозавершение.

Автосохранение

На случай внезапного сбоя работы компьютера желательно задать автосохранение текста. Режим автосохранения задается командами Сервис/Параметры/Сохранение с указанием временного интервала.

Технология создания интегрированного документа

Этапы создания интегрированного документа:

1. Набор текста;

2. Редактирование текста;

3. Форматирование текста;

2. Вставка колонтитулов (если необходимо);

3. Вставка объектов;

4. Создание сносок (если необходимо);

5. Создание приложений;

6. Создание оглавления;

7. Вставка номеров страниц.

1.2 Расчеты и анализ данных с помощью табличного процессора Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) - одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

Системы управления базами данных в Excel

База данных - это список заданной структуры, которая определяется полями, описывающими категории информации, содержащейся в базе. Программное обеспечение баз данных позволяет выполнять по меньшей мере две операции: упорядочивать или сортировать данные в определённом порядке и выделять или фильтровать данные для поиска нужной информации.

Инструменты для работы со списками

1. Сортировка;

2. Фильтрация (Автофильтр или расширенный фильтр);

3. Форма ввода данных;

4. Операция автоматического подведения промежуточных итогов.

1.3 Проектирование реляционных баз данных с помощью СУБД Access

Основные требования

Приложение Microsoft Access является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (далее СУБД).

База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.

Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных.

Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.

СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.

СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

Access - мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase.

Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы (Word), электронные таблицы (Excel), презентации (PowerPoint). С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator.

Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

База данных храниться в одном файле, но профессиональные пользователи предпочитают разделять базу данных на два файла: в одном хранятся объекты данных (таблицы, запросы), в другом объекты приложения (формы, отчёты, макросы, модули).

В последних версиях Access представлен новый формат файла (MDE) -библиотеки, с помощью которого можно создавать приложения, не включая VBA-код.

Основные функции

Организация данных. Создание таблиц и управление ими.

Связывание таблиц и обеспечение доступа к данным. Access позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей, с целью последующего соединения нескольких таблиц в одну.

Добавление и изменение данных. Эта функция требует разработки и реализации представленных данных, отличных от табличных (формы).

Представление данных. Access позволяет создавать различные отчёты на основе данных таблиц и других объектов базы данных.

Макросы. Использование макросов позволяет автоматизировать повторяющиеся операции. В последних версиях Access макросы используют для совместимости.

Модули. Модули представляют собой процедуру или функцию, написанные на Access VBA (диалект Visual Basic Application). Эти процедуры можно использовать для сложных вычислений. Процедуры на Access VBA превышают возможности стандартных макросов.

Защита базы данных. Эти средства позволяют организовать работу приложения в многопользовательской среде и предотвратить несанкционированный доступ к базам данных.

Средства печати. С помощью этой функции Access позволяет распечатать практически всё, что можно увидеть в базе данных.

Access так же позволяет создавать дистрибутивные диски для распространения готового приложения (с помощью Office Developer Edition Tools). Распространение подразумевает поставку всех необходимых файлов на каком-либо носителе.

Пакет ODE Tools включает мастер установки, автоматизирующий создание средств распространения и программы установки. Он так же позволяет выполнение приложения на компьютерах, на которых не установлен Access.

Элементы базы данных

Таблицы. В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами. Одновременно могут быть открыты 1024 таблицы.

Запросы. При помощи запросов можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц. В запрос можно включать до 255 полей.

Формы. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах. В формы позволяют включать модули.

Отчёты. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Отчёты так же позволяют включать модули.

Модули. Модули содержат VBA-код, используемый для написания процедур обработки событий таких, как, например, нажатия кнопки в форме или отчёте, для создания функций настройки, для автоматического выполнения операций над объектами базы данных и программного управления операциями, т.е. добавление VBA-кода позволяет создать полную базу данных с настраиваемыми меню, панелями инструментов и другими возможностями. Модули снимают с пользователя приложения необходимость помнить последовательность выбора объектов базы данных для выполнения того или иного действия и повышают эффективность работы.

База данных может содержать до 32768 объектов.

В состав Access входит множество мастеров, построителей и надстроек, которые позволяют упростить процесс создания объектов базы данных.

Основные этапы создания проекта СУБД MS Access

· Создание таблицы в режиме Мастера таблиц, при помощи конструктора или непосредственно в режиме таблицы;

· Создание связей;

· Создание запросов;

· Создание Форм;

· Создание отчётов;

· Создание Макросов.

2. Технологическая часть

Условие задачи. Разработать базу данных «Сведения о товаре на овощебазе»

База данных должна содержать следующие элементы:

· название продукта (яблоки, груши, персики,...);

· количество (в кг);

· цена за 1 кг;

· дата завоза;

· нормативный срок хранения (в днях);

· сведения о поставщике (название, телефон);

· название страны, откуда прибыл товар.

При создании и обработке базы данных выполнить:

1) Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2) Формирование списка товаров запрашиваемого пользователем наименования с указанием даты завоза.

3) Формирование списка товаров, полученных от выбранного пользователем поставщика.

4) Вывод названий продуктов, срок реализации которых истек.

5) Формирование отчета, включающего название продуктов, данных о его количестве и стоимости, дате завоза и телефона поставщика с группировкой но поставщикам.

2.1 Разработка базы данных в Microsoft Excel 2003

1. Структура таблицы Excel (Рисунок 2.1)

Рисунок 2.1

Для получения отчета выполнить фильтрацию таблицы базы. Для этого:

· Подготовить диапазон для результатов расширенного фильтра, скопировав заголовки полей необходимых для отчета (Рисунок 2.2)

· Выделить таблицу

· Выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр

· В появившимся окне Расширенный фильтр указать:

1. место, где будут располагаться результаты выборки данных ($A$1:$G$10)

2. исходный диапазон ($A$1:$G$10)

3. поместить результат в диапазон ($A$16:$B$31)

Рисунок 2.2

Условия расширенного фильтра (Рисунок 2.3)

Рисунок 2.3

Полученный результат (Рисунок 2.4)

Рисунок 2.4

Для получения запроса воспользоваться операцией Автофильтр (Рисунок 2.5)

Рисунок 2.5

2.2 Разработка базы данных в Microsoft Access 2003

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

Создать и заполнить Таблицу Сведения о поставщике (Рисунок 2.6)

Рисунок 2.6

Создать и заполнить Таблицу Товар (Рисунок 2.7)

Рисунок 2.7

Для Таблиц Сведения о поставщике и Товар создать связи. Для этого:

· Щелкнуть по кнопке Схема данных;

· Добавить нужные таблицы;

· В окне Схема данных с помощью мыши поле со стороны «один» перетаскивается на сторону «многие»;

· Устанавливаются в окне Параметры объединения.

Вид связанных таблиц (Рисунок 2.8)

Рисунок 2.8

Добавление таблиц для создания связей между ними (Рисунок 2.9)

Рисунок 2.9

Изменение связей (Рисунок 2.10)

Рисунок 2.10

Параметры объединения (Рисунок 2.11)

Рисунок 2.11

Вид связанных таблиц в конструктивном варианте (Рисунок 2.12)

Рисунок 2.12

2. Формирование списка товаров запрашиваемого пользователем наименования с указанием даты завоза.

Для формирования списка товаров запрашиваемого пользователем наименования с указанием даты завоза, создадим запрос на выборку Запрос 1.

Для этого:

· В главном окне базы щелкнуть по кнопке Запросы, а затем запустить режим Конструктора (Рисунок 2.13)

· Добавить таблицу Товар;

· В окне Запрос на выборку заполнить поля базы данных Товар и Дата завоза

· Условие отбора указать #28.02.2008#

· С помощью меню Вид перейти в Режим таблицы и посмотреть полученный результат.

Рисунок 2.13

Создание запроса с помощью Конструктора (Рисунок 2.14)

Рисунок 2.14

Вид готового запроса (Рисунок 2.15)

Рисунок 2.15

3. Формирование списка товаров, полученных от выбранного пользователем поставщика.

Для формирования списка товаров, полученных от выбранного пользователем поставщика построим запрос с вычисляемым полем Страна и условием отбора "Nikien, 225-37-16" Запрос 2.

Для этого:

· В главном окне базы щелкнуть по кнопке Запросы, а затем запустить режим Конструктора (Рисунок 2.16)

· Добавить таблицы Товар и Сведения о поставщике;

· Создать связи Товар Наименование фирмы, телефон;

· Создать поле Страна;

· Ввести условие отбора "Nikien, 225-37-16".

· С помощью меню Вид перейти в Режим таблицы и посмотреть полученный результат.

Создание запроса с помощью Конструктора

Рисунок 2.16

Вид готового запроса (Рисунок 2.17)

Рисунок 2.17

4. Вывод названий продуктов с реальным сроком хранения

Для формирования списка названий продуктов с реальным сроком хранения. Для этого:

· В главном окне базы щелкнуть по кнопке Запросы, а затем запустить режим Конструктора;

· Добавить таблицу Товар;

· Создать запрос Реальный срок хранения по формуле: Date()-([Товар]![Дата завоза]) (Рисунок 2.18)

Рисунок 2.18

Полученный результат (Рисунок 2.19)

Рисунок 2.19

5. Формирование отчета, включающего название продуктов, данных о его количестве и стоимости, дате завоза и телефона поставщика с группировкой но поставщикам.

Формирование отчета включающего название продуктов, данных о его количестве и стоимости, дате завоза и телефона поставщика с группировкой но поставщикам выполним на основании таблицы Сведения о товаре.

Для этого:

· В главном окне базы щелкнуть по кнопке Отчеты, а затем запустить режим Мастера;

· Добавить нужные поля для отображения их в отчете (Рисунок 2.20)

· Выбрать вид представления данных (Рисунок 2.21)

· Добавить уровни группировки (Рисунок 2.22)

· Нажимая кнопку Далее дойти до выбора макета отчета и выбрать макет (рис. 2.24)

· После выбора макета выбрать стиль отчета (рис. 2.25)

· Для окончания создания задать имя для отчета и нажать Готово (рис. 2.26)

Рисунок 2.20 Рисунок 2.21

Рисунок 2.22 Рисунок 2.23

Рисунок 2.24 Рисунок 2.25

Рисунок 2.26

Готовый отчет имеет вид (Рисунок 2.27)

Рисунок 2.27

6. Для просмотра имеющихся данных и ввода новых данных создадим 2-3 формы

Порядок действий создания форм с помощью Мастера

· В главном окне Базы данных выбрать вкладку Формы и щелкнуть два раза по Создание формы с помощью Мастера (Рисунок 2.28)

· В появившимся окне выбрать поля из таблиц, которые будут отображаться в Форме (Рисунок 2.29)

· Выбрать вид представления данных (Рисунок 2.30)

· Выбрать внешний вид подчиненной формы (Рисунок 2.31)

· Указать стиль формы (Рисунок 2.32)

· Для окончания создания формы задать ей имя и нажать Готово (Рисунок 2.33)

· Готовый вид формы (Рисунок 2.33)

Рисунок 2.28

Рисунок 2.29 Рисунок 2.30

Рисунок 2.31 Рисунок 2.32

Рисунок 2.33 Рисунок 2.34

Создание Кнопочная формы:

Для этого:

Открыл вкладку Формы в главном окне Базы данных (Рисунок 2.35)

Рисунок 2.35

Выполнил команду Сервис/Служебные программы/Диспетчер кнопочных форм (Рисунок 2.36 - 2.37)

Рисунок 2.36

Рисунок 2.37

Готовый вид Кнопочной формы (Рисунок 2.38)

Рисунок 2.38

Список использованных источников

1. Глушаков С.В., Ломотько Д.В., Сурядный А.С. Работа в сети Internet. - М.: Фолио, 2004.-399с.

2. Евдокимов В.В. Экономическая информатика. Учебник для вузов. - СПб: Питер, 1997.-592с.

3. Копыл В.И. Поиск в Интернете. - М.: АСТ, Мн.: Харвест, 2005.-64с.

4. Немцова Т.И. Практикум по информатике. - М.: ИД «ФОРУМ»: НФРА-М

5. Макарова Н.В. Информатика и ИКТ. Учебник. 11 класс. Базовый уровень. - СПб: Питер, 2007.-224с.

6. Рудикова Л.В. Microsoft Office для студента. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005.-592с.

7. Сенов А.С. Курс практической работы на ПК. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003.-576с.

8. Фуфаев Э.В. Пакеты прикладных программ: Учебное пособие для ред. проф. образования. - М.: Издательский центр «Академия», 2004.-352с.

9. http://www.products.spb.ru

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Использование текстового редактора MS Word для создания текстовых документов. Расчеты и анализ данных с помощью табличного процессора Excel. Алгоритмизация и программирование на Pascal. Проектирование реляционных баз данных с помощью СУБД Access.

    контрольная работа [571,7 K], добавлен 22.02.2012

  • Техника создания списков, свободных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel. Технология создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access. Приобретение навыков подготовки и демонстрации презентаций в среде Microsoft Power Point.

    лабораторная работа [4,8 M], добавлен 05.02.2011

  • Характеристика программного продукта Microsoft Outlook 2000. Принципы работы с редактором электронных таблиц Microsoft Excel и текстового редактора Microsoft Word. Методические указания при работе с СУБД Access. Анализ системы управления базами данных.

    контрольная работа [116,3 K], добавлен 13.11.2010

  • Запуск MS Excel. Технология создания рабочей книги. Ввод и редактирование данных. Технология создания шаблона таблицы. Форматирование содержимого ячеек. Система управления базами данных СУБД MS Access. Технология создания базы данных, форм и отчетов.

    курсовая работа [681,7 K], добавлен 30.05.2013

  • Характеристика программ офисного назначения, версии текстового редактора Microsoft Word. Использование текстового редактора, табличного процессора Microsoft Excel и других программных средств в офисной деятельности предприятия ООО "Империя чистоты".

    контрольная работа [24,1 K], добавлен 03.02.2012

  • Интерфейс текстового редактора MS Word. Редактирование и форматирование текста в MS Word, вставка таблиц, текста WordArt и объектов из другого приложения. Создание схематических диаграмм, использование данных из табличного процессора Microsoft Excel.

    презентация [1022,7 K], добавлен 05.06.2015

  • Устройства ввода знаковых данных, командного управления, ввода и вывода текстовых, графических, голосовых данных, хранения данных, обмена данными. Формирование оборотной ведомости по движению товара в магазине с помощью табличного процессора MS Excel.

    курсовая работа [383,0 K], добавлен 25.04.2013

  • Алгоритм создания базы данных табличного типа для двух объектов в MS Excel, сортировка данных согласно заданным критериям, расчет показателей с использованием статистических функций программы. Прогноз характера изменения объёма продажи оборудования.

    курсовая работа [488,9 K], добавлен 01.02.2011

  • Создание делового письма на фирменном бланке с помощью текстового редактора MS Word 2003. Представление динамики показателей с помощью табличного процессора MS Excel 2003. Создание динамической презентации о предприятии средствами MS Power Point 2003.

    контрольная работа [24,5 K], добавлен 08.10.2012

  • Формирование и расчет таблиц в табличном процессоре Excel. Расчет таблицы с использованием "Мастера функций". Построение диаграмм на основе табличных данных. Работа с базой данных "Книжный магазин" в Excel. Выручка по книгам, относящимся к одному типу.

    контрольная работа [329,2 K], добавлен 26.09.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.