Автоматизована обробка економічної інформації

Тема 1 . Загальна характеристика автоматизованої обробки

Інформація -- зведення про об'єкти і явища навколишнього середовища, що зменшують наявну невизначеність, не повноту знань про них.

Під економічною інформацією розуміють сукупність зведеній, що відображають стан або визначають зміну і розвиток господарства країни, усіх його ланок і елементів. Ці зведення можна фіксувати, передавати, обробляти, зберігати і використовувати в процесі планування, обліку, контролю, аналіза на всіх рівнях керування.

Інформаційні ресурси можна визначити як сукупність накопиченої інформації, зафіксованої на матеріальних носіях у будь-якій формі, що забезпечує її передачу у часі і просторі для рішення наукових, виробничих, управлінських і інших задач.

Інформатизація -- насичення всіх сфер життя і діяльності зростаючими потоками інформації і керування ними з користуванням інформаційних технологій і телекомунікаційних систем.

Любій системі керування економічним об'єктом існує своя економічна інформаційна система. Сучасний рівень інформатизації суспільства визначає використання новітніх технічних, технологічних, програмних засобів в інформаційних системах економічних об'єктів.

Автоматизована інформаційна система -- це комплекс, що включає комп'ютерне і комунікаційне обладнання, програмне забезпечення, лінгвістичні засоби, ин формаційні ресурси, а також системний персонал, і забезпечує підтримку динамічної інформаційної моделі частини реального світу для задоволення інформаційних потреб користувачів.

Автоматизовані інформаційні системи різноманітні і можуть бути класифіковані по ряду ознак: за рівнем у системі державного керування, у залежності від області функціонування економічних об'єктів, характеру процес сов керування.

Автоматизована інформаційна технологія являє собою сукупність методів і засобів реалізації операцій збору, передачі, нагромадження, збереження, пошуку, обробки і захисту інформації на основі застосування засобів комп'ютерної техніки і телекомунікації.

Сучасні процеси керування економічним об'єктом будуються на основі автоматизації інформаційних технологій. Для ефективного керування його діяльністю інформаційні технології поєднуються в єдину інтегровану систему.

* Автоматизоване робоче місце фахівця -- невід'ємний інструментальний засіб інформатизації предметної діяльності суб'єкта, що хазяює, основна структурна ланка автоматизованої інформаційної системи.

Тема 2. Організація інформаційної бази і технічного забезпечення автоматизованого управління на підприємстві

Інформаційне забезпечення (ІО) призначено для відображення інформації, що характеризує стан керованого об'єкта; є основою для прийняття управлінських рішень.

Основою ІО є економічна інформація, структура якої досить складна і включає різні комбінації інформаційних елементів, що мають різну складність побудови.

Структура ІО включає систему показників предметної області, потоки інформації, системи класифікацій і кодування, уніфіковану систему документації й інформаційних масивів (файли), що зберігаються на машинних носіях.

Класифікатори і коди призначені для формування звідних даних на ПК і угруповання інформації з яких-небудь ознак. Використовуються різні види класифікаторів, що входять у Єдину систему класифікації і кодування (ЕСКК). Класифікатори служать для ведення в ПК різних довідників.

Застосування штрихового кодування забезпечує автоматизоване введення первинної інформації в ПК. З цією метою в раз особистих сферах діяльності використовується інформаційна технологія, заснована на застосуванні штрих-кодів.

Документи є основними носіями інформації при комп'ютерній обробці. Сучасні інформаційні технології дозволили по-новому підійти до створення документа в комп'ютері, якому можна назвати «електронним документом»

Обробка економічних задач характеризується складним документообігом. Автоматизація документообігу забезпечує ся спеціальними машинними програмами електронного документообігу.

Сукупність даних, організована відповідно до правил і підтримувана в пам'яті комп'ютера, називається базою даних (БД). БД характеризує актуальне зі стояння деякої предметної області і використовується для задоволення інформаційних потреб користувачів.

СУБД -- це комплекс програмних і язикових засобів, необхідних для створення баз даних, підтримки їх в актуальному стані й організації пошуку в них необхідної інформації.

Сховище даних (ХД) являє собою систему, що містить несуперечливу інтегровану предметно-орієнтовану сукупність історичних даних великої корпорації або іншої організації для підтримки прийняття стратегічних рішень. ХД використовують технології БД, OLAP, візуалізації даних і ін.

Сукупність знань, виражена за допомогою деякої мови представлення знань, називають базою знань (БЗ). БЗ є складовою частиною експертних систем. У цих системах акумулюються знання фахівців у конкретних предметних областях і тиражується їхній досвід для консультацій менш кваліфікованих користувачів.

Тема 3. Організація автоматизованого рішення основних комплексів задач функціонального управління на підприємстві

Ефективність діяльності будь-якої організації в сучасних умовах визначається ступенем інформатизації управлінських процесів, якістю інформаційного обслуговування працюючих у ній фахівців, тому питання створення, експлуатації, удосконалювання ІС і ІТ знаходяться під постійною увагою зацікавлених у їхній діяльності керівників.

Процес інформатизації управлінської діяльності складний, багатоаспектний і насамперед залежить від методично обґрунтованих підходів до створення, впровадженню й ефективному застосуванню ИС і ИТ, кваліфікованого застосування стандартів і регламентів при розробці проектних рішень і їхньої реалізації в програмних продуктах, створюваних фірмами і компаніями розроблювачами.

Інформаційна технологія (ІТ) є основним елементом інформаційної системи керування в економічному об'єкті (підприємстві, фірмі, корпорації і т.д.).

Об'єктом проектування при створенні ІС і ІТ є в організації управлінський процес, причому як його змістовна, функціональна частина, так і технологія реалізації управлінських процедур.

У процесі проектування ведеться створення і розробка важливих складових ІС -- інформаційної технології, технології рішення функціональних - задач і системи підтримки прийняття рішень.

Для підвищення результативності економічної діяльності організації в ринкових умовах проектування ІС з інжинірингом управлінських процесів, проектуванням бізнес-процесів, що дозволяє організувати на базі ІТ спостереження за результативністю управлінських процедур у часі, включаючи СППР.

Сумісність (насамперед інформаційна, технічна, програмна) різних економічних об'єктів (організацій) досягається створенням ІТ і ІС на єдиних методичних принципах, стандартах і регламентах.

Найбільше поширення при створенні ІТ одержали типові проектування й автоматизація проектувальних робіт.

Користувач -- керівник, менеджер, фахівець конкретної економічної служби -- бере активну участь у роботі, зв'язаної з переходом на нову ИТ.

Кожен фахівець-економіст, менеджер на своєму робітнику мес ті повинні внести вклад у створення ІС і ІТ своїми знаннями специфіки і методики виконуваних ними функцій і розв'язуваних задач.

Постановка економічної задачі для її перекладу на нову технологію виконується за розробленою методикою, володіти якої повинні кожен менеджер, фахівець-економіст.

Тема 4. Автоматизована обробка бухгалтерської інформації

Бухгалтерський облік має складну інформаційну систему, що складається з комплексу задач, що мають складні внутрішні і зовнішні зв'язки, реалізовані в машинних програмах.

Система показників бухгалтерського обліку є основою для аналізу господарської діяльності і прийняття управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення бухгалтерського обліку включає визначення складу облікових показників, впровадження уніфікованої системи документації, використання загальноукраїнських, галузевих і локальних класифікаторів, а також організацію бази даних у ПК.

Функціональні пакети можна класифікувати по різних ознаках. В основу класифікації узятий поділ пакетів по складності обробки, орієнтованих на малі, середні і великі підприємства Особливе місце займають мережні версії програм.

Технологія автоматизованої обробки облікових задач орієнтована на участь бухгалтера в рішенні задач, організацію автоматизованих робочих місць бухгалтера й обчислювальних мереж, децентралізовану обробку.

Технологія обробки облікових задач має свої особливості на малих, середніх і великих підприємствах.

Технологія децентралізованої обробки облікових даних включає підготовчі, початковий і основний етапи.

Тема 5. Інформаційно-обчислювальна система в органах державної статистики

Основною метою інформатизації органів державної статистики є створення на основі сучасних інформаційних технологій, програмних і технічних засобів у максимально короткий термін інформаційно-обчислювальної системи органів державної статистики (ІВС ОГС) якісно нового рівня для забезпечення достовірною й оперативною статистичною інформацією органів державної влади, приступності результатів обробки й аналізу статистичних даних для широкого кола громадськості, наукових установ, навчальних закладів і т.п..

Структура ІВС є ієрархічної, побудованої відповідно організаційній структурі державної статистики України

Відповідно до рекомендацій і основних положень, розробленими Статистичною комісією ООН і Європейською економічною комісією, в інформаційних системах для національних і міжнародних статистичних органів повинні бути однорідними, спільними такі складові: архітектура інформаційної системи, апаратні комплекси, компоненти програмного забезпечення, структури статистичних даних і технологічні процеси їхньої обробки.

Обробка статистичної інформації на ЕОМ вимагає структуризації і формалізованого опису сукупностей статистичних даних

Система класифікації -- це упорядковане розміщення класифікованих елементів на основі встановлених зв'язків і залежностей між ознаками.

Головної складової державної системи класифікації і кодування техніко-економічної і соціальної інформації є класифікація видів економічної діяльності (КВЕД). КВЕД призначений для використання органами державного керування, фінансовими органами й органами статистики.

Потоки статистичної інформації -- це сукупність вхідних і вихідних статистичних повідомлень, а також технологічних процесів передачі інформації між локальними системами одного і різних рівнів інформаційної системи статистики.

В інформаційній системі Держкомстату України під інформаційним фондом розуміють сукупність баз даних, розподілених на різних рівнях органів державної статистики.

Програмно-технологічний комплекс ІВС статистики забезпечує рішення регламентних задач, обробку даних спостережень, розробку матеріалів перепису населення і поширення статистичної інформації, для чого використовуються програмно-технологічні засоби обробки статистичної інформації

Регламентні статистичні задачі -- це виділені технологічні процеси для обробки даних статистичних звітів, заглибленого аналізу результатної статистичної інформації і ведення реєстрів об'єктного обліку.

В Україні діють дві системи збору інформації: централізована (загальнодержавна) і децентралізована (відомча, окремих економічних структур). Централізована система збору інформації має більш широкі можливості для якісного спостереження: наукову методику, кваліфіковані кадри, технічне забезпечення. Децентралізована система збору інформації більш оперативна, діє через менші інтервали часу між збором і використанням готової статистичної інформації.

Перепису населення, відбиваючи досягнення народу країни, є важливим політичним і економічним заходом. За рекомендацією Постійної комісії Ради економічної взаємодопомоги зі статистики, перепис населення варто проводити не рідше, як один раз на 10 років.

Закон України «Про Всеукраїнський перепис населення», прийнятий у 2001 році встановлює правові, економічні й організаційні основи проведення перепису населення, права, обов'язки і взаємну відповідальність суб'єктів перепису населення, а також гарантії держави щодо захисту отриманої в процесі опитування конфіденційної інформації

Тема 6. Автоматизована обробка інформації в податковій службі України

Для реформування податкової системи однієї з найважливіших складених є інформатизація, упровадження сучасних інформаційних технологій на всіх рівнях ієрархічної структури Державної податкової служби (ДПС)

Відповідно Національній програмі інформатизації і Концепції інформатизації податкової служби України створюється й удосконалиться інформаційно-аналітична система ДПС. По своїй суті інформаційно-аналітична система (ІАС) податкової служби -- це сукупність інформаційних служб, програмних комплексів і БД для забезпечення процесів адміністрування податків.

Структура ІАС ДПС -- ієрархічна, 3-рівнева. Вона включає: районний, обласний і державний (центральний) рівні, або відповідно оперативний, тактичний і стратегічний рівні. На кожнім рівні створені локальні системи обробки даних, що у свою чергу поділяються на забезпечувальні і функціональні підсистеми.

Інформаційне забезпечення органів податкової служби як сукупність методичних і інструктивних документів, систем класифікації і кодування, інформаційних баз має свої особливості, викликані специфікою функціонування податкової служби.

Аналітико-управлінські функції автоматизуються в границях діючих нині інформаційних систем, таких як «Пільги», «Область», «Економічний аналіз» і ін.

Фундаментальною основою системи «Економічний аналіз» є створення високоорганізованого інформаційного середовища з використанням нових інформаційних технологій для оперативного аналізу -- On-Line Analytical Processing (OLAP), електронних таблиць, статистичних пакетів і т.п..

Це середовище, з одного боку, повинне включати і поєднувати в рамках усієї податкової служби України інформаційне, телекомунікаційне, програмне і технологічне забезпечення, а з іншого -- забезпечити можливість створення і використання ефективного системно-аналітичного апарата, що дає можливість здійснювати аналіз стану і визначати перспективи діяльності, податкової служби, уводити системи підтримки прийняття рішень у процесах адміністрування податків

Тема 7. Автоматизована система фінансових розрахунків

У ринковій економіці керування фінансами є однієї з основних і пріоритетних задач, що коштує перед кожним перед прийняттям незалежно від форми організації, сфери і масштабів його діяльності. Пріоритетність цього напрямку в системі цілей керування економічним об'єктом обумовлена особливою роллю фінансів, що представляють собою єдиний вид ресурсів, здатний трансформуватися безпосередньо і з найменшим інтервалом часу в будь-який іншій.

Система фінансового менеджменту складається з об'єкта і суб'єкта керування, тобто керованої і керуючої підсистем. Об'єктом керування в даній системі виступають фінансові ресурси і фінансові відносини між що хазяюють суб'єктами, а також різними ланками фінансової системи.

У складі керуючої підсистеми фінансового менеджменту можна виділити правове, організаційне, методичне, кадрове, інформаційне, технічне і програмне забезпечення.

У широкому змісті до інформаційного забезпечення у фінансовому менеджменті можна віднести будь-яку інформацію, застосовану в процесі прийняття управлінських рішень, що по джерелах формування і відношенню до керованого об'єкта може бути розділена на внутрішню і зовнішню.

До внутрішнього відноситься інформація, що генерується в процесі функціонування підприємства і формується фахівцями його різних підрозділів -- бухгалтерії, маркетингу, матеріально-технічного постачання, збуту, фінансового відділу і т.д. Її найважливішим елементом є фінансова звітність підприємства, що характеризує результати його господарської діяльності за визначений період часу.

Основна частка інформаційних потреб фінансового менеджера приходиться на зовнішню стосовно об'єкта керування інформацію. Подібна інформація формується і може бути отримана на інформаційному ринку.

У складі зовнішньої, або діловий, інформації умовно виділяють макроекономічну, фінансову, біржову, комерційну і статистичну інформацію, а також ділові новини. Основними постачальниками інформаційних продуктів і послуг у сфері ділової інформації є служби обміну інформацією між фінансовими інститутами, спеціалізовані агентства і служби, орієнтовані на професійних інвесторів, агентства і служби, орієнтовані на споживчий ры нок. Надані ними інформаційні продукти і послуги доступні в наступних формах: у реальному масштабі часу; баз даних на магнітних носіях або з доступом on-line; спеціалізованих оглядів в електронному або друкованому виді; матеріалів періодичних ділових видань.

Технічне забезпечення керуючої підсистеми фінансового менеджменту складають сучасні засоби обчислювальної і телекомунікаційної техніки, що дозволяють максимально оптимізувати і раціоналізувати процедури збору, передачі і перетворення інформації. Основою технічних рішень є високопродуктивні персональні ЕОМ, що реалізують АРМ фахівця і функціонують автономно або об'єднані в мережі на базі технологій «файл-сервер», «клієнт-сервер» або Інтернет; вони забезпечують ефективний розподіл обчислювальних і інформаційних ресурсів між раз особистими категоріями користувачів.

Програмне забезпечення керуючої підсистеми фінансового менеджменту реалізує функціонування її технічного комплексу, рішення функціональних задач і взаємодія користувачів спеціалістів з ЕОМ. Виділяють загальне (системне) і спеціальне (прикладне) програмне забезпечення. Системне ПО призначено для загального керування і реалізації обчислювального процесу на ЕОМ, що працює автономно або в мережі.

Спеціальне ПО призначене для рішення конкретних задач користувача. В даний час існує множина автономних програм і програмних комплексів, які можна розділити на наступні класи: комплексні системи управління підприємствами; табличні процесори; пакети для рішення задач фундаментального аналізу; пакети для рішення задач технічного аналізу; статистичні і математичні пакети програм; системи штучного інтелекту (ИИ).

Основною тенденцією розвитку програмних засобів для підтримки фінансових рішень є прагнення ведучих розроблювачів надати споживачеві комплекс сумісних і взаємодіючих між собою продуктів різних класів з метою найбільш повного задоволення його запитів. У цьому зв'язку при рішенні проблеми автоматизації праці фінансових менеджерів і аналітиків доцільно використовувати лінію продуктів одного виробника, найбільшою мірою задовольняючих вимогам і специфіці конкретного підприємства.

Технологія рішення задач фінансового менеджменту в умовах АИТ включає виконання наступних процедур: збір і підготовку інформації; обробку, нагромадження і збереження даних; моделювання даних; формування результатної інформації; передачу інформації особі, що приймає рішення; ухвалення рішення. Типовою задачею, що припускає виконання всіх технологічних процедур, є аналіз і підготовка техніко-економічного обґрунтування (ТЕО) інвестиційних проектів (ІП). Найбільш популярними програмами, використовуваними для її рішення, є вітчизняні продукти Project Expert (PRO-INVEST Consulting) і «Альт-Инвест» («Альт»).

Аналіз ІП в умовах АІТ може бути представлений у виді сле етапів, що дують, або кроків: інформаційний опис проекту; визначення потреби у фінансуванні і вибір його стратегії; формування і печатка звітів; оцінка ефективності проекту для його учасників; аналіз і моделювання показників ефективності з урахуванням ризиків і невизначеності. Реалізація основних етапів рішення задачі аналізу ІП в умовах АІТ із застосуванням зазначених програм здійснюється за допомогою модулів відповідних розділів у Project Expert і блоків взаємозалежних таблиць у «Альт-Инвест».

Тема 8. Інформаційна система національного банку України

Реформування банківської системи усе більше наближає неї до світових стандартів і практики, прийнятої в західних країнах. Порушення цілісності і стабільності банківської системи становить небезпеку для економіки, населення і держави в цілому.

Банківські технології нерозривно зв'язані з інформаційними технологіями (ІТ). Найважливішою задачею інформаційних технологій є підтримка бізнесу і досягнення бізнес мети.

Оптимальна організація інформаційних технологій вимагає застосування методології керування інформаційними технологіями, а також знань і досвіду управлінського персоналу в області ІТ. Керування банком і ІТ вимагає їхнього постійного удосконалювання і розвитку.

Проблеми інформаційного забезпечення в банку вирішуються на основі єдиного інформаційного простору, що дозволяє мати швидкий доступ до усіх видів інформації, робить інформацію більш якісної і прозорої.

Ведучим напрямком в організації і використанні інформації є технологія баз і банків даних.

Зміна умов ведення банківського бізнесу і перепроектування бізнес-процесів приводять до змін в інформаційному забезпеченні, до реструктуризації баз даних і/або до створення нових баз.

Неоднорідність споживчої маси банківських послуг обумовлює їхня розмаїтість і сегментованість, поява нових ідей і послуг у банківському секторі.

Інтенсивне зростання числа інновацій у банківській діяльності обумовлений високим рівнем розвитку інформаційних і тілі комунікаційних технологій.

Тема 9. Автоматизовані інформаційні системи у страхуванні

Поняття страхової діяльності. Та ії організації

Основні функції, функціональні задачі які реалізуються в умовах АІТ. Технічне забезпечення автоматизованих інформаційних систем страхової справи.

Автоматизована інформаційна система страхової фірмі і технологія ії функціонування. Структура АІС “Страхування”.

Склад і структура функціональної і забезпечувальної частини АІС “Страхування”.