Текстовый процессор Word

Microsoft Word - мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Ознакомление с возможностями текстового процессора.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 17.01.2010
Размер файла 27,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Федеральное агентства по образованию

«ГОУ ВПО» Филиал Сочинского государственного университета

Туризма и Курортного дела в г. Омске и Омской области

Реферат на тему:

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD

Специализация: 080507

«Менеджмент организации»

Выполняла:

Студентка 1 курса

Группа 091 МО

Золоткова Анна

Проверил:

Ильин А .А

Омск 2010

Введение

Я выбрала эту тему, так как он мне более близка, поскольку я часто использую текстовый процессор Word.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами различных языков мира. Он очень удобен для создания: рефератов, курсовых работ, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их. Word обладает широкими возможностями настройки интерфейса и режимов работы программы под индивидуальные нужды пользователя.

Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. При помощи макрокоманд можно писать команды-программы, выполняемые в текстовых документах Word.

Текстовый процессор Word, очень легко можно найти при помощи следующих команд:

1- Нажать пуск

2- Все программы

3- Зайти в папку Microsoft Office

4- Выбрать Microsoft Office Word

Конечно, это более сложный вариант поиска текстового процессора Word, есть более упрощенный вариант нахождения: правой кнопкой мыши нажать на рабочем столе, выбрать команду создать, и из предложенных вариантов выбрать Microsoft Office Word

Здесь представлено два варианта нахождения текстового процессора Microsoft Office Word.

Многие люди в наше время, пользуясь компьютером, даже не подозревают, что есть такой текстовый процессор Word, и я бы хотела о нем немного рассказать. Я надеюсь, что мой реферат будит для вас, познавательным.

Функции Word

В состав Word включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относятся:

-- авто-замена, позволяющая автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;

-- авто-заполнение (или авто-текст), с помощью, которой можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых буки (теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок);

-- автоматическая проверка правописания включает в себя проверку орфографии и грамматики. Пользователь имеет возможность отключить любой из видов проверки или вообще провести проверку лишь после завершения ввода всего документа;

-- автореферат. В Word имеется возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор Производит анализ текста и выделяет его ключевые положения. На основании которых и составляется реферат;

Microsoft Office

-- автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

-- авто-формат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения;

-- помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

Например, если Помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то он предложит запустить Мастер писем.

В Word имеются средства, упрощающие работу с таблицами, границами (обрамлением) и заливкой:

-- с помощью мыши можно рисовать таблицы различной формы (отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту). Границу ячейки, строки или столбца таблицы легко можно удалить, это дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В Word можно объединять любые соседние ячейки как по горизонтали, так и по вертикали;

-- содержимое ячеек таблицы можно выравнивать по верхнему или нижнему краю либо по середине ячейки. Текст внутри ячеек можно расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов);

-- в состав Word включено более 150 различных типов границ, которые помогут украсить любой документ и оформить его профессионально;

В Word предлагается набор графических средств, с помощью которых можно обогатить и украсить текст и рисунки путем добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, авто-фигур.

Графический редактор Microsoft Office предоставляет большой набор инструментов для рисования. Для украшения текста и рисунков предлагается более 100 настраиваемых авто-фигур, 4 вида заливки (многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), и также добавление тени и объема.

Работа с Internet

В Word включен набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Internet:

-- связь с Web -- функция, общая для всех программ Microsoft Office, - служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в World Wide Web: установка связи с любым файлом (это может быть файл Microsoft Office, файл в формате HTML или другого формата), расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере;

-- Мастер Web-страниц позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов: Мастер предоставляет в ваше распоряжение уже настроенные шаблоны Web-страниц, которые можно легко изменить в соответствии с решаемой задачей; для создаваемых страниц можно выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый из которых включает с себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы;

-- звуковое оформление дает возможность размещения файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web. предусматривающее обработку таких файлов. В документе можно указать место расположения файла звукозаписи, a также число повторений;

-- рисунок: размещение рисунков на Wеb-страницах, как в обычном документе Word;

-- бегущая строка: размещение бегущей строки на Wеb-страницах, при этом можно задать направление и скорость движения, цвет фона и размер текста, наличие эффектов анимации;

-- использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц, Word обеспечивает точное отображение в режиме WYSIWYG более 80 наиболее часто используемых кодов HTML (таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. д.).

На Web-узле Word имеется большой выбор различных средств для создания и редактирования Web-страниц с Word. Этот набор регулярно обновляется в соответствии с последними технологическими наработками компании Microsoft:

-- ClipArt Collection Online содержит последние, самые свежие графические элементы для Web-страниц;

-- Clip Gallery Live -- электронная коллекция файлов для Word -- включает различные легко загружаемые образцы элементов оформления Web-страниц: фон, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, звуки и файлы видеозаписи;

-- Templates Online: здесь содержатся новые шаблоны Web-страниц с традиционными для Web-документов стилями оформления;

-- Auto Update Web Tools - самые последние версии средств редактирования Web-страниц в Word. Обновление системы может быть выполнено автоматически или вручную.

В состав Word включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:

-- режим электронного документа является оптимальным для просмотра электронных документов на экране. Для изображения текста документа используется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна;

-- схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа. Окно при этом разделяется на две области: В левой части отображается структура документа, а в правой - текст. Схема документа представляет собой оглавление, составленное из имеющихся в тексте заголовков. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа и перейти к нужному разделу одним щелчком мыши. Кроме того, текущее положение в документе выделено на его схеме контрастным цветом:

- фон документа; чтобы сделать Web-страницы и документы Word более привлекательными, используются различные виды фона, в том числе текстурная заливка. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать;

-- анимация текста: добавление к тексту эффектов анимации;

-- переход по объектам: быстрое перемещение между объектами, расположенными в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно не брать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и конечные сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления.

В редакторе реализована возможность создания и редактирования сообщений электронной почты Exchange и Outlook:

-- создание гиперссылок: автоматическое форматирование сетевых путей, а также адресов электронной почты и Internet, как гиперссылок при вводе. Щелкнув по гиперссылке, можно перейти к указанному в ней месту назначения;

-- доступ к данным адресной книги, относящимся к имени, указанному в электронном сообщении: поиск в адресной книге сведений об отправителе или получателе в процессе чтения или написания сообщения;

- форматирование сообщений Word Mail: автоматическое форматирование неформатированных входящих сообщений электронной почты при первом их открытии. Это упрощает последующий обмен сообщениями: для оформления заголовков используются определенные стили, к репликам добавляются отступы, сообщения разных строк выделяются разными цветами и т. п.;

шаблоны Wore/Mail предназначены для быстрого составления сообщений электронной почты. Предлагается 10 шаблонов с различными стилями оформления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения можно составить соответствующее электронное послание. Совместная работа

В Word 97 появились новые возможности. и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совместно работающих над документом:

- создание версии: ведение истории работы над документом. Это дает возможность точно определить время, характер и автора изменений, внесенных в документ. К каждой версии документа могут быть добавлены произвольные заметки; все сведения о версиях хранятся в самом документе.

Кроме того, можно установить режим автоматического сохранения текущей версии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет определить автора любой версии документа;

- слияние документов: объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в единый документ с помощью одной простой операции. Нескольким рецензентам можно предоставить для работы отдельные копии документа, после чего все исправленные версии объединяются в итоговый документ;

примечания и всплывающие подсказки: быстрый просмотр на экране примечаний любых рецензентов непосредственно в документе, без открытия отдельной области. Примечание легко заметить (текст, снабженный примечанием, выделяется желтым цветом). При установке указателя на этот текст появляется всплывающая подсказка, содержащая текст, примечания и имя рецензента:

- панель рецензирования: теперь все обычные средства рецензирования документа находятся на одной панели инструментов.

Поддержка языка

Проверка правильности набора (написания) текста выполняется одновременно с набором. Это тоже более естествен но, чем проверка текста после набора. При этом неправильно набранное (по мнению редактора Word) слово подчеркивается красной волнистой линией, чтобы обратить внимание пользователя. Следует помнить, что ошибочным признается как действительно неправильно набранное слово, так и неизвестное редактору.

Пользовательский интерфейс

При запуске текстового процессора появляется основное окно текстового процессора.

Общий вид окна Word

"Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета Microsoft Word.

Строка меню, начинающаяся со слова Файл, содержит названии главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. При активизации кнопок идет выполнение наиболее часто используемых операций.

В том числе некоторых команд форматирования, печать документа и просмотр подготовленного к печати документа на экране. Но умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается па экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности потребителя.

Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке Заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена Документ N, где N - порядковый номер нового документа. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

Следующая строка называется линейкой. Она позволяет, увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.

Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницу документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.

В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.

Над кнопкой перемещения вверх линейки вертикальной прокрутки располагается маркер-делитель окна. Маркер позволяет разделить окно по горизонтали на две области и вывести в каждую из них различные части одного и того же документа, при этом каждая область экрана будет иметь свои линейки прокрутки. Маркер работает, если текст выведен в обычном или черновом режиме. Для разделения окна необходимо «зацепить? маркер мышью и «протащить» его вниз в нужную позицию экрана.

В последнюю строку экрана -- строку состояния -- выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество), более подробные сведения о текущем пункте меню, а также названия включенных клавиш управления (NUM Lock, Caps Lock).

Основные приемы работы с документами

Для запуска необходимо щелкнуть по пентаграмме данного приложения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. Как правило, оно развернуто на полный экран, а вторичное окно документа слито с основным.

При создании нового документа в Word вы видите пустое окно для ввода. Вертикальная черта (курсор) расположена в верхнем левом углу окна. Ниже курсора располагается горизонтальная черта, которая называется маркером конца документа. При вводе текста символы появляются на экране слева от точки вставки, которая смещается вправо по мере ввода текста.

Нажимать клавишу Enter нужно только для того, чтобы отметить конец абзаца или вставить пустую строку. При нажатии клавиши Enter вставляется символ конца абзаца и происходит переход на новый абзац. Обычно на экране не видны Microsoft Office 333 символы абзаца. Если вы хотите их увидеть, нажмите кнопку. Скрытый текст на панели инструментов.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования; режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор «ЗАМ» (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе «ЗАМ».

Работа с несколькими документами

В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый создаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собственном окне.

Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заключается в легкости копирования или перемещения текста из одного документа в другой, что упрощает создание двух различных версий одного базового документа или заимствований из существующего документа при построении нового.

При открытии документа он появляется в, окне документа, скрывая ранее открытые документы. При работе с несколькими документами можно переключаться с одного документа на другой в режиме полного экрана или разместить их на экране так, чтобы видеть, по крайней мере, часть каждого из них. В любой момент времени может быть активным только один документ. Окно, которое размещается поверх других и имеет выделенный заголовок, является активным.

Для размещения на экране всех открытых документов нужно выполнить команду Окно/Расположить все. Можно перемещать эти окна или изменять их размер, используя обычные методы Windows.

Для восстановления окна в его полноэкранном виде необходимо нажать на кнопку «Развернуть» в верхнем правом углу окна или выбрать команду развернуть и управляющем меню окна документа.

Сохранение документа

Сохраненный документ хранится в виде файла на диске. Пока документ не сохранен, все изменения находятся только в оперативной памяти компьютера. После сохранения файла его можно сохранить снова под тем же именем или сохранить новую копию файла под другим именем и в другом месте. Можно установить режим, при котором Word автоматически сохраняет документ через определенные промежутки времени и сохраняет предыдущую копию файла при каждом новом сохранении (команда Сервис /Параметры, вкладка Сохранение),

Сохранение документа осуществляется командой Файл/Сохранить, комбинацией клавишей A.LT+S или при помощи пиктограммы «Сохранить». Word назначит сохраняемому файлу расширение DOC. Для сохранения файла под новым именем выберите команду Файл/Сохранить как. Файл, созданный в Word, можно сохранить в других форматах, что позволяет переносить документ на компьютеры, где Word не установлен или установлена более ранняя версия.

Сохранение нового документа осуществляется следующим образом:

1. Нажмите на пиктограмму Сохранить.

2. Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск из списка или нажмите дважды нужную папку в списке папок. Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку создать папку.

3. Введите имя документа в пале Имя файла. В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным.

4. Нажмите кнопку сохранить.

Закрытие документа

Для закрытия документа следует выбрать команду Файл/Закрыть и нажать кнопку «Закрыть» или дважды щелкнуть по значку в верхнем левом углу окна документа. Если после последнего сохранения документа были сделаны изменения, Word даст возможность их сохраненить.

Слово Перенос слов позволяет выровнять правую границу текста и уменьшить пробелы между словами в абзацах, выровненных по ширине. Слова при переносе разбиваются на части с помощью дефиса. Word имеет три типа дефисов: необязательные (мягкие), обычные и неразрывные (жесткие).

Команда Сервис /Расстановка переносов позволяет автоматически расставить необязательные переносы ко всем документу. Чтобы сделать видимыми необязательные дефисы, выберите Сервис/Параметры и откройте вкладку Вид,Отмена правки

Команда отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операций редактирования. Команду Правка/Отменить нужно выполнять сразу же после того, как была совершена ошибка. Чтобы отменить последнюю операцию редактирования, можно воспользоваться клавишами «Ctrl + «Z» или «Alts + «Backspaces. Для отмены или повтора нескольких последних операций с помощью панели инструментов используется стрелочка вниз рядом с кнопкой отменить или повторить.

Перемещение, копирование и связывание текста или Графики Word мощное средство связывания текста (графики) внутри документа или с другим документом.

При изменении исходного материала его слизанная копия меняется автоматически. Фрагмент текста или графики, к которому применены команды перемещения и копирования, загружается в специальную область памяти, называемую буфером обмена.

Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не будет помещено новое содержимое с помощью команды копирования или перемещения. С помощью буфера обмена можно перемещать и копировать текст и графику в другие приложения Windows или DOS, Перемещение (копирование) выделенного текста осуществляется командой Правка/Вырезать (Правка/'Копировать), переносом курсора в то место, куда нужно переместить (скопировать) текст, и при помощи команды Правка/Вставить.

Разбивка на страницы

По умолчанию Word разбивает документы на страницы после каждого изменения документа. Word определяет, сколько текста поместится на страницу и вставляет мягкий разрыв страницы, который выглядит при обычном режиме просмотра как тонкая пунктирная линия. В любом месте документа можно вручную вставить жесткий или принудительный разрыв страницы, который выглядит как более жирная пунктирная линия со словами Разрыв страницы по центру экрана. Вставить принудительный разрыв можно с помощью клавиш «Ctrl» - «Enters» либо выбрав команду Вставка/Разрыв, Удалить принудительный разрыв можно клавишей «Del»

Поиск и замены

Команда Правка/Найти позволяет найти и выделить текст, форматирование, стиль или специальный символ. Команда Правка/Заменить выборочно или глобально во всем документе производит замену

Проверка орфографии

Средство проверки орфографии Word очень быстро находит в документе слова, которых нет ни в основном, ни вспециальных или вспомогательных словарях. Кроме того, средство проверки орфографии может предложить несколько вариантов правильного написания.

Если включено средство автоматической проверки орфографии, то неправильно введенные слона сразу при вводе подчеркиваются красной волнистой линией. Кроме того, в строке состояния появляется значок в виде открытой книги с красным крестиком, который означает, что в документе есть орфографические ошибки Чтобы включить автоматическую проверку орфографии, выберите команду Сервис/Параметры, вкладка Орфография, Проверка документа проводится от начала до конца документа. Можно проверить орфографию только в части документа, если выделить эту часть.

Если начать проверку орфографии в середине документа, то проверка будет проведена до конца, за ним Word вернется к началу документа и закончит на том мете, где ее начал.

Вставка рисунка

С помощью Wоrd можно иллюстрировать документы, используя картинки, созданные графическими программами.

Word принимает многие наиболее часто используемые форматы графики.

Вставка рисунка в текст осуществляется одним из следующих способов.

Необходимо выполнить команду Вставка / Рисунок (при использовании этого метода наличие программы, с помощью которой создавался рисунок, не обязательно)

Запустите программу создания рисунка и скопируйте его в буфер обмена Windows. Затем скопируйте рисунок из буфера обмена в документ,

Выполните команду Вставка/Объект (при использовании этой команды вставленный рисунок можно редактировать с помощью программы, создавшей рисунок).

Файл документа, который содержит рисунок, занимает очень много места. Уменьшить размер файла можно при помощи создания связи документа с файлом рисунка без сохранения копии рисунка в документе. В этом случае каждый раз при открытии документа Word обращается к файлу рисунка, чтобы отобразить рисунок. Связь создастся посредством команды Вставка/Рисунок, В диалоговом окне Вставка рисунка следует установить флажок Связь с файла и снять флажок.

Работа с рисунками

Работа с рисунком включает в себя его увеличение или уменьшение, обрезку рисунка, добавление или удаление рамки, перемещение, копирование рисунка, вставку рисунка в кадр.

С рисунками можно работать в любом режиме просмотра документа. Исключение -- рисунок, вставленный 8 кадр (появляется в режимах просмотра документа «Разметка страницы» или «Предварительный просмотр). Рисунки можно скрыть для увеличения скорости перемещения внутри документа и вывода на экран документа, содержащего большое количество рисунков. Для выделения рисунка нужно щелкнуть по рисунку мышью. Чтобы изменить размер выделенного рисунка, нужно перетащить маркер размера. Если при перетаскивании маркера удерживать клавишу «Shift», то будет производиться обрезка рисунка. Аналогичные действия можно произвести командой Формат/Рисунок. При помощи команды Формат/ Обрамление и Заливка к рисунку можно добавить линии и обрамление. Заливка рисунка производится только в том случае, если рисунок вставлен в кадр. Выделенный рисунок можно переместить или скопировать при помощи мыши (копирование происходит, если удерживается клавиша «Ctrl»)

Эти же действия можно выполнить командам! Правка/Вырезать или Правки/Копировать и затем выполнить команду Правка/Вставить.

Рисование с помощью инструментов Word.

Рисование в Word происходит с помощью панели инструментов Рисование Можно создавать рисованные объекты, не закрывая документа, в который они должны быть вставлены; рисование происходит прямо в документе. Рисование производится в режиме разметки страницы. Для вывода панели инструментов Рисование на экран нужно выполнить команду Вид/Панели инструментов. При создании рисунка он помещается в слои над текстом. Word предоставляет возможность перемещать рисованные объекты в слой над текстом, в слои текста или в слои под текстом. Рисунок, не заключенный в кадр, может располагаться только в слоях над текстом и под текстом. Для упорядочивания слоев нужно выделить объект и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Рисование. Рисованные объекты можно сгруппировать.

Вывод

В этом реферате я написала возможности и функции текстового процессора Word. Как правильно работать с этим документам. И без этих не сложно запоминающихся функций работа в Word сложна.

Текстовый редактор WordPad реализует основные функции текстового редактора. Поддерживает технологию вставки объектов из других приложений Windows 95,98. Выпускает файлы в формате Word.

Стандартная программа WordPad на деле является очень упрощенной версией профессионального текстового процессора Word, выпускаемого компанией Microsoft, об этом я уже упоминала в своем реферате.

Microsoft Word - самый популярный на рынке программных продуктов текстовый процессор для Windows. Word предоставляет невиданные ранее возможности обработки текстов с помощью множества инструментов, что значительно облегчает выполнение форматирования. Последняя версия программы носит название Word 97, но в эксплуатации находятся также версии Word 95 и еще более ранняя версия Word 6.0.

Чем новее версия, тем в ней больше функций возможностей для создания различных текстовых документов, соответственно на более новую версию больше спроса на рынки программных продуктов.

Узнать о Word можно: ? (Справка) - получение помощи или справочных сведений о программе Word и его средствах (клавиша F1 - вызов справки для того действия, которое выполняется, Shift+F1 - справка для затем указанного конкретного задействованного элемента экрана).

Можно также упомянуть о панели инструментов, которые позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. В Word имеются встроенные панели инструментов, которые можно настраивать: добавлять или удалять команды меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. Панель инструментов можно показать и скрыть с рабочего стола, используя команду Панель инструментов из меню Вид.

Программа Word на мой взгляд необходима для студентов, школьников, деловых людей и др.

Лично для меня эта программа очень удобна, так как она позволяет исправлять ошибки, что она позволяет работать с несколькими документами одновременно и это большой плюс.

Я не пожалела, что выбрала именно эту тему для написания реферата, так как для себя я узнала много нового и интересного, ведь о многих функция я даже и не догадывалась. Теперь многие из тех функций, которая я писала в этом реферате я буду применять.


Подобные документы

  • Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.

    презентация [989,1 K], добавлен 31.10.2016

  • Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.

    лабораторная работа [24,2 K], добавлен 15.11.2010

  • Характеристики текстового процессора. Вид типового интерфейса текстового процессора. Границы документа и позиции табуляции. Действия с файлами документов. Создание оглавления текста. Сохранение документа для последующей обработки другими приложениями.

    презентация [48,2 K], добавлен 06.01.2014

  • Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей.

    курсовая работа [71,6 K], добавлен 17.08.2011

  • Строка Меню текстового процессора и панель инструментов Форматирование текстового процессора MS Word, назначение основных команд и кнопок. Технология формирования (расчета) ведомости выдачи заработной платы средствами табличного процессора MS Excel.

    контрольная работа [15,1 K], добавлен 09.05.2010

  • Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов - системы обработки текста. Текстовый редактор MS-DOS Editor. Текстовый процессор WordPad, Microsoft Word.

    презентация [58,5 K], добавлен 06.01.2014

  • Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.

    реферат [1,4 M], добавлен 28.12.2010

  • Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов с использованием таблично-матричных алгоритмов. Область применения Microsoft Excel; общие операции над листами и ячейками рабочей книги.

    реферат [2,5 M], добавлен 23.02.2012

  • MS Word как один из самых популярных текстовых процессоров для работы в среде Windows, его возможности и функциональные особенности, структура главного экрана. Режимы просмотра документа. Приемы коррекции текста. Формирование и редактирование документов.

    презентация [124,8 K], добавлен 13.08.2013

  • Основные типы файлов Word. Режимы отображения документа. Преимущества стилевого оформления документов. Основные сведения о шрифтах. Средства автоматизации обработки текста в MS Word. Использование объектов OLE. Порядок сохранения файлов, выбор папки.

    презентация [1,9 M], добавлен 17.12.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.